Podręcznik użytkownika Anuluj

Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w kanale usługi Teams

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

Pierwsze kroki

Administrowanie

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

Integracja z innymi produktami

Programista Acrobat Sign

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

Tworzenie obiegu Power Automate, który automatycznie dostarcza powiadomienia z Acrobat Sign do kanału Microsoft Teams

Omówienie

Otrzymuj powiadomienia w swoim kanale Microsoft Teams za każdym razem, gdy umowa zostanie utworzona, odrzucona, podpisana, wygasła, anulowana lub zakończona przez użytkownika lub dowolnego innego członka grupy lub konta, w którym uczestniczy użytkownik.

Wymagania wstępne

  • Wymaga ważnego konta Microsoft Team i konta Adobe Acrobat Sign.
  • Wymaga prawidłowej nazwy Microsoft Team i nazwy kanału, aby otrzymywać powiadomienia. Powinny one być obecne przed uruchomieniem obiegu.

Włącz obieg

  1. Przejdź do sekcji Obieg pracy > Power Automate > Utwórz obieg pracy.

    Kroki nawigacji do strony Utwórz obieg pracy Power Automate.

  2. Na stronie Co chcesz dzisiaj zautomatyzować? wpisz teams w pasku wyszukiwania.

  3. Wybierz obieg pracy, który chcesz włączyć.

    Strona Utwórz obieg pracy z wynikami wyszukiwania i podświetlonym przyciskiem Wybierz

  4. Zostanie wyświetlona strona Utwórz obieg:

    • Edytowalna Nazwa obiegu. Jest to ta sama nazwa, co oryginalny szablon, który można edytować.
    • Łączniki, które są wymagane do zakończenia obiegu.
      • Łącznik to opakowanie wokół kodu API, zapewniające przyjazny interfejs do zbierania informacji wymaganych do uwierzytelnienia każdej niezbędnej usługi i spersonalizowania przepływu dla konkretnych potrzeb użytkownika. Najpierw należy ustanowić uwierzytelnione połączenie. Zostaniesz poproszony o podanie wszelkich wymaganych informacji, których wymaga łącznik w następnym kroku.
      • Aby uwierzytelnić łącznik, wybierz trzy kropki obok pozycji Łącznik. Pojawi się panel uwierzytelniania usługi (aplikacji), w którym można wprowadzić dane uwierzytelniające użytkownika.
        Po pomyślnym uwierzytelnieniu nawiązywane jest trwałe połączenie między usługą a Power Automate.
        Zielone zaznaczenie obok trzech kropek oznacza, że istnieje uwierzytelnione połączenie.

    Uwierzytelnij każdy łącznik w sekcji Logowanie.

  5. Wybierz Dalej po uwierzytelnieniu wszystkich łączników.

    Power Automate między Acrobat Sign i Teams z odsłoniętym panelem uwierzytelniania

  6. Strona zostanie odświeżona, aby wyświetlić wymagane pola z łączników.

    Ten obieg wymaga następujących elementów:

    • Zespół Microsoft Teams: wybierz identyfikator zespołu z listy rozwijanej.
    • Kanał Microsoft Teams: wybierz identyfikator kanału z listy rozwijanej.

     

    Strona Utwórz obieg zawierająca pola wymagane do skonfigurowania łączników.

    Wybranie Edytuj w trybie zaawansowanym spowoduje otwarcie szczegółowego widoku łączników i wszystkich dostępnych pól, które można wykorzystać do precyzyjnego dostosowania obiegu.

    Tylko użytkownicy dobrze znający Power Automate powinni próbować zaawansowanej edycji.

  7. Wybierz Utwórz obieg, gdy wszystkie wymagane wartości pól zostały podane.

    Tworzenie obiegu może potrwać kilka sekund.  Po zakończeniu zostanie wyświetlona strona zarządzania dla obiegu. 

    Strona zarządzania obiegiem.

    Uwaga:

    Obiegi są tworzone ze statusem „włączony”. Jeśli nie chcesz, aby Twój obieg był aktywny, wybierz opcję Wyłącz na górnym pasku akcji.

Korzystanie z szablonu

Ten szablon jest uruchamiany przez zdarzenie (gdy status umowy zostanie zaktualizowany).

Po prawidłowym skonfigurowaniu i włączeniu obieg jest uruchamiany automatycznie za każdym razem, gdy wystąpi zdarzenie wyzwalające. Nie jest wymagana interakcja z użytkownikiem.

Obieg będzie działał do momentu wyłączenia, pod warunkiem, że na koncie Power Automate klienta dostępne są transakcje (za pośrednictwem uwzględnionych uprawnień dołączonych do integracji lub wolumenu zakupionego bezpośrednio od firmy Microsoft).

Testowanie szablonu

Po wprowadzeniu wymaganych szczegółów w szablonie obiegu należy wybrać przycisk Utwórz obieg, aby włączyć obieg do użytku. Po włączeniu obiegu można rozpocząć testowanie.

  1. Obserwuj zidentyfikowany kanał Teams, aby otrzymywać powiadomienia. Powiadomienia będą uruchamiane w przypadku utworzenia, podpisania i ukończenia umowy (zakładając, że jesteś jedynym odbiorcą).

Rozwiązywanie typowych błędów

  • Gdy zmienia się stan umowy, czasami obieg nie jest uruchamiany.

    W takich przypadkach należy sprawdzić, czy występują błędy wyzwalania (z komunikatami) i je naprawić.

  • Konfiguracja łącznika: czasami, gdy istnieje więcej niż jedno odniesienie Microsoft Teams, bieżąca sesja może być zalogowana przy użyciu innego konta.

    W rezultacie kanał Teams nie będzie otrzymywać powiadomień. W takich przypadkach upewnij się, że zalogowano się na odpowiednie konto.

  • Podanie niepoprawnej nazwy Teams może spowodować błędy obiegu.

    Sprawdź, czy wysyłasz powiadomienia do właściwego identyfikatora zespołu i identyfikatora kanału.

  • Uprawnienia: upewnij się, że Adobe Acrobat Sign ma prawidłowe uprawnienia dostępu do kanału Microsoft Teams.

    W przeciwnym razie kanał Team nie będzie otrzymywać powiadomień. 

    Zazwyczaj zielona kontrolka po prawej stronie łącznika jest jednym z dobrych wskaźników, że łącznik jest skonfigurowany zgodnie z oczekiwaniami. Każdy błąd zostanie wyświetlony z wykrzyknikiem; kliknij go, aby uzyskać więcej informacji.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?