Przejdź do sekcji Obieg pracy > Power Automate > Utwórz obieg pracy.
Nowości
Pierwsze kroki
- Skrócona instrukcja dla administratorów
- Skrócona instrukcja dla użytkowników
- Biblioteka samouczków wideo
- Często zadawane pytania
Administrowanie
- Przegląd Admin Console
-
Zarządzanie użytkownikami
- Dodawanie użytkowników
- Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
- Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
- Zmiana nazwiska/adresu e-mail
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
- Awansowanie użytkownika do roli administratora
- Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
- Przełączanie tożsamości użytkownika
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
- Profile produktowe
- Funkcja logowania
-
Ustawienia konta/grupy
- Przegląd ustawień
-
Ustawienia globalne
- Nowy interfejs odbiorcy
- Obiegi pracy samodzielnego podpisywania
- Wysyłka zbiorcza
- Formularze internetowe
- Obiegi pracy Power Automate
- Dokumenty w bibliotece
- Zbieranie danych formularzy za pomocą umów
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Załączanie kopii PDF podpisanej umowy
- Dołączanie łączy do wiadomości e-mail
- Dołączanie obrazu do wiadomości e-mail
- Pliki dołączone do wiadomości e-mail będą nazwane jako:
- Załączanie raportu kontroli do dokumentów
- Scalanie wielu dokumentów w jeden
- Pobierz pojedyncze dokumenty
- Przekaż podpisany dokument
- Ustawianie domyślnej strefy czasowej
- Użytkownicy w wielu grupach (UMG)
- Uprawnienia administratora grupy
- Zastępowanie odbiorcy
- Raport kontroli
- Stopka transakcji
- Klient z sektora opieki zdrowotnej
- Konfiguracja konta
-
Preferencje dotyczące podpisu
- Dobrze sformatowane podpisy
- Niestandardowe warunki użytkowania i warunki ujawnienia danych klienta
- Prowadzenie odbiorców między polami formularza
- Ponowne uruchamianie obiegu pracy umowy
- Odmowa podpisania
- Zezwalanie sygnatariuszom na wydrukowanie i złożenie podpisu pisemnego
- Wymaganie tworzenia przez sygnatariuszy podpisów za pomocą urządzenia mobilnego
- Prośba sygnatariuszy o adres IP
- Podpisy cyfrowe
- Pieczęcie elektroniczne
- Tożsamość cyfrowa
-
Ustawienia raportu
- Ustawienia zabezpieczeń
-
Ustawienia wysyłania
- Wymaganie nazwy odbiorcy przy wysyłaniu
- Blokowanie wartości nazw dla znanych użytkowników
- Dozwolone role odbiorcy
- Zezwól na e-osoby poświadczające
- Grupy odbiorców
- DW
- Dostęp do umowy odbiorcy
- Spłaszczenie pola
- Modyfikowanie umowy
- Wiadomości prywatne
- Dopuszczalne typy podpisu
- Przypomnienia
- Wysyłanie powiadomień o umowie za pośrednictwem
- Opcje identyfikacji sygnatariusza
- Ochrona zawartości
- Kolejność podpisywania
- Liquid Mode
- Ustawienia Bio-Pharma
- Ustawienia notarializacji
- Integracja płatności
- Ustawienia SAML
- Zarządzanie danymi
- Ustawienia znacznika czasowego
- Archiwum zewnętrzne
- Języki konta
- Ustawienia poczty e-mail
- Migracja z domeny echosign.com do adobesign.com
- Konfiguracja opcji dla odbiorców
-
Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
- Dostępność
- HIPAA
- RODO
- 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
- Klienci z sektora opieki zdrowotnej
- Obsługa IVES
- Umowy „archiwizowane”
- Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
- Przypisywanie domeny
- Łącza zgłaszania nadużycia
Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi
-
Opcje odbiorcy
- Anulowanie przypomnienia e-mail
-
Opcje na stronie podpisu elektronicznego
- Przegląd strony podpisu elektronicznego
- Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
- Odmowa podpisania umowy
- Delegowanie uprawnienia do podpisywania
- Pobieranie pliku PDF umowy
- Wyświetlanie historii umowy
- Wyświetlanie wiadomości umowy
- Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
- Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
- Nawigowanie po polach formularza
- Czyszczenie danych z pól formularza
- Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
- Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
- Przegląd informacji prawnych
- Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
- Wysyłanie umów
-
Tworzenie pól w dokumentach
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Automatyczne wykrywanie pól
- Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
- Przypisywanie pól formularza do odbiorców
- Rola Wstępne wypełnianie
- Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
- Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
- Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
- Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
- Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
- Pola
- Tworzenie często zadawanych pytań
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Podpisywanie umów
-
Zarządzaj umowami
- Omówienie strony Zarządzaj
- Delegowanie umowy
- Zastępowanie odbiorców
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Anulowanie umowy
- Tworzenie nowych przypomnień
- Przeglądanie przypomnień
- Anulowanie przypomnienia
- Dostęp do obiegów Power Automate
-
Więcej operacji…
- Działanie wyszukiwania
- Wyświetlanie umowy
- Tworzenie szablonu na podstawie umowy
- Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
- Przesyłanie podpisanej umowy
- Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
- Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
- Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
- Dodawanie uwagi do umowy
- Udostępnianie indywidualnej umowy
- Anulowanie udostępniania umowy
- Pobieranie poszczególnych umów
- Pobieranie pojedynczych plików umowy
- Pobieranie raportu kontroli dla umowy
- Pobieranie zawartości pola w umowie
- Raport kontroli
- Raportowanie i eksportowanie danych
Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy
-
Formularze internetowe
- Tworzenie formularza internetowego
- Edycja formularza internetowego
- Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
- Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
- Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu
- Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
- Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
- Zmiana rozmiaru formularza internetowego
-
Szablony wielokrotnego użytku
- Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
- Tworzenie szablonu biblioteki
- Zmiana nazwy szablonu biblioteki
- Zmiana typu szablonu biblioteki
- Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
- Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
- Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
- Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Udostępnianie użytkowników i umów
Integracja z innymi produktami
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Inne integracje
- Integracje zarządzane przez partnerów
- Jak uzyskać klucz integracji
Programista Acrobat Sign
- Interfejsy API REST
- Elementy webhook
Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów
Tworzenie obiegu Power Automate, który automatycznie dostarcza powiadomienia z Acrobat Sign do kanału Microsoft Teams
-
-
Na stronie Co chcesz dzisiaj zautomatyzować? wpisz teams w pasku wyszukiwania.
-
Wybierz obieg pracy, który chcesz włączyć.
-
Zostanie wyświetlona strona Utwórz obieg:
- Edytowalna Nazwa obiegu. Jest to ta sama nazwa, co oryginalny szablon, który można edytować.
- Łączniki, które są wymagane do zakończenia obiegu.
- Łącznik to opakowanie wokół kodu API, zapewniające przyjazny interfejs do zbierania informacji wymaganych do uwierzytelnienia każdej niezbędnej usługi i spersonalizowania przepływu dla konkretnych potrzeb użytkownika. Najpierw należy ustanowić uwierzytelnione połączenie. Zostaniesz poproszony o podanie wszelkich wymaganych informacji, których wymaga łącznik w następnym kroku.
- Aby uwierzytelnić łącznik, wybierz trzy kropki obok pozycji Łącznik. Pojawi się panel uwierzytelniania usługi (aplikacji), w którym można wprowadzić dane uwierzytelniające użytkownika.
Po pomyślnym uwierzytelnieniu nawiązywane jest trwałe połączenie między usługą a Power Automate.
Zielone zaznaczenie obok trzech kropek oznacza, że istnieje uwierzytelnione połączenie.
Uwierzytelnij każdy łącznik w sekcji Logowanie.
-
Wybierz Dalej po uwierzytelnieniu wszystkich łączników.
-
Strona zostanie odświeżona, aby wyświetlić wymagane pola z łączników.
Ten obieg wymaga następujących elementów:
- Zespół Microsoft Teams: wybierz identyfikator zespołu z listy rozwijanej.
- Kanał Microsoft Teams: wybierz identyfikator kanału z listy rozwijanej.
Wybranie Edytuj w trybie zaawansowanym spowoduje otwarcie szczegółowego widoku łączników i wszystkich dostępnych pól, które można wykorzystać do precyzyjnego dostosowania obiegu.
Tylko użytkownicy dobrze znający Power Automate powinni próbować zaawansowanej edycji.
-
Wybierz Utwórz obieg, gdy wszystkie wymagane wartości pól zostały podane.
Tworzenie obiegu może potrwać kilka sekund. Po zakończeniu zostanie wyświetlona strona zarządzania dla obiegu.
Uwaga:Obiegi są tworzone ze statusem „włączony”. Jeśli nie chcesz, aby Twój obieg był aktywny, wybierz opcję Wyłącz na górnym pasku akcji.
Korzystanie z szablonu
Ten szablon jest uruchamiany przez zdarzenie (gdy status umowy zostanie zaktualizowany).
Po prawidłowym skonfigurowaniu i włączeniu obieg jest uruchamiany automatycznie za każdym razem, gdy wystąpi zdarzenie wyzwalające. Nie jest wymagana interakcja z użytkownikiem.
Obieg będzie działał do momentu wyłączenia, pod warunkiem, że na koncie Power Automate klienta dostępne są transakcje (za pośrednictwem uwzględnionych uprawnień dołączonych do integracji lub wolumenu zakupionego bezpośrednio od firmy Microsoft).
-
Obserwuj zidentyfikowany kanał Teams, aby otrzymywać powiadomienia. Powiadomienia będą uruchamiane w przypadku utworzenia, podpisania i ukończenia umowy (zakładając, że jesteś jedynym odbiorcą).
-
Gdy zmienia się stan umowy, czasami obieg nie jest uruchamiany.
W takich przypadkach należy sprawdzić, czy występują błędy wyzwalania (z komunikatami) i je naprawić.
-
Konfiguracja łącznika: czasami, gdy istnieje więcej niż jedno odniesienie Microsoft Teams, bieżąca sesja może być zalogowana przy użyciu innego konta.
W rezultacie kanał Teams nie będzie otrzymywać powiadomień. W takich przypadkach upewnij się, że zalogowano się na odpowiednie konto.
-
Podanie niepoprawnej nazwy Teams może spowodować błędy obiegu.
Sprawdź, czy wysyłasz powiadomienia do właściwego identyfikatora zespołu i identyfikatora kanału.
-
Uprawnienia: upewnij się, że Adobe Acrobat Sign ma prawidłowe uprawnienia dostępu do kanału Microsoft Teams.
W przeciwnym razie kanał Team nie będzie otrzymywać powiadomień.
Zazwyczaj zielona kontrolka po prawej stronie łącznika jest jednym z dobrych wskaźników, że łącznik jest skonfigurowany zgodnie z oczekiwaniami. Każdy błąd zostanie wyświetlony z wykrzyknikiem; kliknij go, aby uzyskać więcej informacji.