Nowości
Pierwsze kroki
- Skrócona instrukcja dla administratorów
- Skrócona instrukcja dla użytkowników
- Biblioteka samouczków wideo
- Często zadawane pytania
Administrowanie
- Przegląd Admin Console
-
Zarządzanie użytkownikami
- Dodawanie użytkowników
- Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
- Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
- Zmiana nazwiska/adresu e-mail
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
- Awansowanie użytkownika do roli administratora
- Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
- Przełączanie tożsamości użytkownika
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
- Profile produktowe
- Funkcja logowania
-
Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
- Dostępność
- HIPAA
- RODO
- 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
- Klienci z sektora opieki zdrowotnej
- Obsługa IVES
- Umowy „archiwizowane”
- Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
- Przypisywanie domeny
- Łącza zgłaszania nadużycia
Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi
-
Opcje odbiorcy
- Anulowanie przypomnienia e-mail
-
Opcje na stronie podpisu elektronicznego
- Przegląd strony podpisu elektronicznego
- Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
- Odmowa podpisania umowy
- Delegowanie uprawnienia do podpisywania
- Pobieranie pliku PDF umowy
- Wyświetlanie historii umowy
- Wyświetlanie wiadomości umowy
- Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
- Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
- Nawigowanie po polach formularza
- Czyszczenie danych z pól formularza
- Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
- Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
- Przegląd informacji prawnych
- Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
- Wysyłanie umów
-
Tworzenie pól w dokumentach
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Automatyczne wykrywanie pól
- Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
- Przypisywanie pól formularza do odbiorców
- Rola Wstępne wypełnianie
- Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
- Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
- Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
- Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
- Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
- Pola
- Tworzenie często zadawanych pytań
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Podpisywanie umów
-
Zarządzaj umowami
- Omówienie strony Zarządzaj
- Delegowanie umowy
- Zastępowanie odbiorców
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Anulowanie umowy
- Tworzenie nowych przypomnień
- Przeglądanie przypomnień
- Anulowanie przypomnienia
- Dostęp do obiegów Power Automate
-
Więcej operacji…
- Działanie wyszukiwania
- Wyświetlanie umowy
- Tworzenie szablonu na podstawie umowy
- Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
- Przesyłanie podpisanej umowy
- Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
- Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
- Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
- Dodawanie uwagi do umowy
- Udostępnianie indywidualnej umowy
- Anulowanie udostępniania umowy
- Pobieranie poszczególnych umów
- Pobieranie pojedynczych plików umowy
- Pobieranie raportu kontroli dla umowy
- Pobieranie zawartości pola w umowie
- Raport kontroli
- Raportowanie i eksportowanie danych
Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy
-
Formularze internetowe
- Tworzenie formularza internetowego
- Edycja formularza internetowego
- Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
- Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
- Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu
- Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
- Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
- Zmiana rozmiaru formularza internetowego
-
Szablony wielokrotnego użytku
- Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
- Tworzenie szablonu biblioteki
- Zmiana nazwy szablonu biblioteki
- Zmiana typu szablonu biblioteki
- Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
- Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
- Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
- Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
-
Obiegi pracy Power Automate
- Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
- Włączanie integracji usługi Power Automate
- Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
- Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
- Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
- Aktywatory używane dla obiegów
- Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
- Zarządzanie obiegami
- Edycja obiegów
- Udostępnianie obiegów
- Wyłączanie lub włączanie obiegów
- Usuwanie obiegów
-
Przydatne szablony
-
Tylko administrator
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
- Archiwizacja umowy
- Archiwizacja umowy formularza internetowego
- Wyodrębnianie danych umowy
- Powiadomienia o umowach
- Generowanie umów
-
Tylko administrator
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Udostępnianie użytkowników i umów
Integracja z innymi produktami
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Inne integracje
- Integracje zarządzane przez partnerów
- Jak uzyskać klucz integracji
Programista Acrobat Sign
- Interfejsy API REST
- Elementy webhook
Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów
Przegląd
Opcja Uruchom ponownie obieg pracy umowy umożliwia bieżącemu odbiorcy umowy zwrot umowy do pierwszego odbiorcy umowy i ponowne rozpoczęcie procesu podpisywania.
Ponownie rozpoczęta umowa zachowuje wszystkie skonfigurowane elementy (takie jak przypomnienia, data wygaśnięcia, metody uwierzytelniania i grupy odbiorców) z wyjątkiem wiadomości prywatnych. Prywatne wiadomości dla wszystkich odbiorców są zastępowane wiadomością od odbiorcy ponownie uruchamiającego, która ma na celu podanie powodu ponownego uruchomienia umowy.
Wcześniej wprowadzone dane pól (z wyjątkiem pól podpisów i inicjałów) są zachowywane jako wartości domyślne w celu przyspieszenia ponownego podpisywania.
Na przykład jeśli autor wysyła umowę do trzech kolejnych sygnatariuszy, drugi lub trzeci sygnatariusz może skierować umowę z powrotem do pierwszego sygnatariusza. Jeśli trzeci sygnatariusz ponownie uruchomi umowę, zostanie ona skierowana z powrotem do pierwszego sygnatariusza. Wszystkie informacje wprowadzone ponownie są nadal obecne i edytowalne.
Konfiguracja
Funkcja może być tylko włączona lub wyłączona. Nie ma więcej opcji konfiguracji.
Dostępność:
Opcja zezwalająca na ponowne uruchomienie umowy jest dostępna tylko dla poziomu przedsiębiorstwa.
Zakres konfiguracji:
Funkcję można włączyć zarówno na poziomie konta, jak i grupy.
- Wszystkie grupy domyślnie dziedziczą ustawienia poziomu konta.
- Grupy można skonfigurować tak, aby nadpisywały odziedziczone ustawienie konta.
Aby włączyć opcję ponownego uruchamiania obiegu pracy umowy przez odbiorców, przejdź do sekcji Ustawienia konta > Preferencje dotyczące podpisu > Uruchom ponownie przepływ pracy umowy.
Działanie
Gdy ta opcja jest włączona, menu Opcje zawiera nową operację do opcji Uruchom ponownie obieg pracy umowy.
Opcja ponownego uruchomienia obiegu pracy umowy nie jest obecnie obsługiwana w nowym interfejsie odbiorcy.
Umowy będą domyślnie stosowane do klasycznego podpisu elektronicznego odbiorcy, jeśli włączona jest opcja ponownego uruchomienia umowy.
Po wybraniu operacji Uruchom ponownie obieg pracy umowy odbiorca widzi okno dialogowe do wprowadzenia wiadomości dla poprzednich odbiorców, aby wskazać, dlaczego umowa została ponownie uruchomiona. Ta wiadomość zastępuje wiadomość prywatną wszystkich odbiorców.
Odbiorca może anulować proces ponownego uruchamiania lub wybrać opcję Uruchom ponownie, aby zwrócić umowę pierwszemu odbiorcy.
Po ponownym uruchomieniu umowy odbiorcy zostanie wyświetlona wiadomość weryfikacyjne z potwierdzeniem działania:
Autor zostanie natychmiast powiadomiony pocztą elektroniczną, że umowa została ponownie uruchomiona:
Ponadto pierwszy odbiorca otrzyma nową wiadomość e-mail z widoczną informacją, że umowa została zwrócona odbiorcy i o tym, kto zatwierdził operację ponownego uruchamiania. Prywatna wiadomość zawierająca przyczynę ponownego uruchomienia jest wyświetlana pod przyciskiem Sprawdź i podpisz.
Umowa jest podpisywana w normalny sposób, z powiadomieniem kolejno każdego odbiorcy do momentu sfinalizowania umowy.
Wszyscy odbiorcy umowy mogą zapoznać się z powodem ponownego uruchomienia, wybierając ikonę wiadomości prywatnej w oknie podpisu elektronicznego:
Odbiorcy otrzymują następnie najpierw nieco inną wiadomość e-mail Sprawdź i podpisz, gdy nadejdzie czas interakcji z umową:
Raport kontroli
Działanie polegające na ponownym uruchomieniu umowy jest wyraźnie określone w raporcie kontroli.
Po zdarzeniu ponownego uruchomienia raport kontroli normalnie rejestruje zdarzenia, począwszy od pierwszego odbiorcy i według normalnej serii zdarzeń.
Ważne kwestie
- Podpisy pisemne nie są obsługiwane.
- Nadawca umowy nie może uruchomić ponownie umowy.
- Pierwszy odbiorca umowy nie może ponownie uruchomić umowy.
- Umów zawierających podpis elektroniczny lub pieczęć elektroniczną nie można ponownie uruchomić.
- Umów oczekujących na poświadczenie notarialne nie można ponownie uruchomić.
- Umów opatrzonych podpisem podpisem osoby poświadczającej nie można ponownie uruchomić.
- Umów zawierających pole płatności nie można ponownie uruchomić, jeśli płatność została już pobrana.
- Umowę można zwrócić tylko do pierwszego odbiorcy. Nie ma możliwości cofnięcia umowy do żadnego innego punktu w cyklu podpisywania.
- Oryginalna prywatna wiadomość do wszystkich odbiorców jest zastępowana wiadomością dostarczoną po ponownym uruchomieniu umowy.
- Tylko odbiorcy, którzy już podpisali umowę, są powiadamiani o ponownym uruchomieniu umowy.
- Pola wstępnie wypełniane nie są dostępne do edycji. Wstępnie wypełniane pola są wprowadzane przed pierwszym odbiorcą, a ponowne uruchomienie obiegu pracy umowy zwraca proces podpisywania do pierwszego odbiorcy.
- Pola wstępnie wypełnianie nie są widoczne podczas procesu ponownego podpisywania.
- Odbiorcy mają dostęp tylko do pól, które wcześniej wypełnili, a dostępne pola są przypisane do opcji Każdy.
- Pola, które zostały wcześniej wypełnione przez odbiorcę, są prezentowane z wcześniej wprowadzonymi wartościami przechowywanymi jako wartości domyślne. Pola można edytować, ale nie są one wyróżniane jak puste pola.
- Pola przypisane do opcji Każdy mogą usuwać poprzednie wartości, zwalniając to pole do wypełnienia przez kolejnych odbiorców.