Podręcznik użytkownika Anuluj

Zezwalanie odbiorcom na ponowne uruchomienie umowy

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

Pierwsze kroki

Administrowanie

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

Integracja z innymi produktami

Programista Acrobat Sign

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

Przegląd

Opcja Uruchom ponownie obieg pracy umowy umożliwia bieżącemu odbiorcy umowy zwrot umowy do pierwszego odbiorcy umowy i ponowne rozpoczęcie procesu podpisywania.

Ponownie rozpoczęta umowa zachowuje wszystkie skonfigurowane elementy (takie jak przypomnienia, data wygaśnięcia, metody uwierzytelniania i grupy odbiorców) z wyjątkiem wiadomości prywatnych. Prywatne wiadomości dla wszystkich odbiorców są zastępowane wiadomością od odbiorcy ponownie uruchamiającego, która ma na celu podanie powodu ponownego uruchomienia umowy.

Wcześniej wprowadzone dane pól (z wyjątkiem pól podpisów i inicjałów) są zachowywane jako wartości domyślne w celu przyspieszenia ponownego podpisywania.

Na przykład jeśli autor wysyła umowę do trzech kolejnych sygnatariuszy, drugi lub trzeci sygnatariusz może skierować umowę z powrotem do pierwszego sygnatariusza. Jeśli trzeci sygnatariusz ponownie uruchomi umowę, zostanie ona skierowana z powrotem do pierwszego sygnatariusza. Wszystkie informacje wprowadzone ponownie są nadal obecne i edytowalne.  

Konfiguracja

Funkcja może być tylko włączona lub wyłączona. Nie ma więcej opcji konfiguracji.

Dostępność:

Opcja zezwalająca na ponowne uruchomienie umowy jest dostępna tylko dla poziomu przedsiębiorstwa.

Zakres konfiguracji:

Funkcję można włączyć zarówno na poziomie konta, jak i grupy.

  • Wszystkie grupy domyślnie dziedziczą ustawienia poziomu konta.
  • Grupy można skonfigurować tak, aby nadpisywały odziedziczone ustawienie konta.

Aby włączyć opcję ponownego uruchamiania obiegu pracy umowy przez odbiorców, przejdź do sekcji Ustawienia konta > Preferencje dotyczące podpisu > Uruchom ponownie przepływ pracy umowy.

Przejdź do elementów sterujących ponownego uruchomienia umowy

Działanie

Gdy ta opcja jest włączona, menu Opcje zawiera nową operację do opcji Uruchom ponownie obieg pracy umowy.

Opcja podpisu elektronicznego do ponownego uruchomienia umowy

Uwaga:

Opcja ponownego uruchomienia obiegu pracy umowy nie jest obecnie obsługiwana w nowym interfejsie odbiorcy.
Umowy będą domyślnie stosowane do klasycznego podpisu elektronicznego odbiorcy, jeśli włączona jest opcja ponownego uruchomienia umowy.

Po wybraniu operacji Uruchom ponownie obieg pracy umowy odbiorca widzi okno dialogowe do wprowadzenia wiadomości dla poprzednich odbiorców, aby wskazać, dlaczego umowa została ponownie uruchomiona. Ta wiadomość zastępuje wiadomość prywatną wszystkich odbiorców.

Odbiorca może anulować proces ponownego uruchamiania lub wybrać opcję Uruchom ponownie, aby zwrócić umowę pierwszemu odbiorcy.

Pole tekstowe wprowadzania Uruchom ponownie umowę dla poprzednich odbiorców

Po ponownym uruchomieniu umowy odbiorcy zostanie wyświetlona wiadomość weryfikacyjne z potwierdzeniem działania:

Potwierdzenie uruchomionej ponownie umowy.

Autor zostanie natychmiast powiadomiony pocztą elektroniczną, że umowa została ponownie uruchomiona:

Powiadomienie pocztą e-mail autora o ponownym uruchomieniu umowy

Ponadto pierwszy odbiorca otrzyma nową wiadomość e-mail z widoczną informacją, że umowa została zwrócona odbiorcy i o tym, kto zatwierdził operację ponownego uruchamiania. Prywatna wiadomość zawierająca przyczynę ponownego uruchomienia jest wyświetlana pod przyciskiem Sprawdź i podpisz.

Umowa jest podpisywana w normalny sposób, z powiadomieniem kolejno każdego odbiorcy do momentu sfinalizowania umowy.

Zaktualizowana wiadomość e-mail do poprzednich odbiorców po ponownym uruchomieniu umowy

Uwaga:

Wszyscy odbiorcy umowy mogą zapoznać się z powodem ponownego uruchomienia, wybierając ikonę wiadomości prywatnej w oknie podpisu elektronicznego:


Odbiorcy otrzymują następnie najpierw nieco inną wiadomość e-mail Sprawdź i podpisz, gdy nadejdzie czas interakcji z umową:

Zaktualizowana wiadomość e-mail z wiadomością prywatną do kolejnych odbiorców

Raport kontroli

Działanie polegające na ponownym uruchomieniu umowy jest wyraźnie określone w raporcie kontroli.

Po zdarzeniu ponownego uruchomienia raport kontroli normalnie rejestruje zdarzenia, począwszy od pierwszego odbiorcy i według normalnej serii zdarzeń.

Raport kontroli pokazujący zdarzenie ponownego uruchomienia i podaną przyczynę

Ważne kwestie

  • Podpisy pisemne nie są obsługiwane.
  • Nadawca umowy nie może uruchomić ponownie umowy.
  • Pierwszy odbiorca umowy nie może ponownie uruchomić umowy.
  • Umów zawierających podpis elektroniczny lub pieczęć elektroniczną nie można ponownie uruchomić.
  • Umów oczekujących na poświadczenie notarialne nie można ponownie uruchomić.
  • Umów opatrzonych podpisem podpisem osoby poświadczającej nie można ponownie uruchomić.
  • Umów zawierających pole płatności nie można ponownie uruchomić, jeśli płatność została już pobrana.
  • Umowę można zwrócić tylko do pierwszego odbiorcy. Nie ma możliwości cofnięcia umowy do żadnego innego punktu w cyklu podpisywania.
  • Oryginalna prywatna wiadomość do wszystkich odbiorców jest zastępowana wiadomością dostarczoną po ponownym uruchomieniu umowy.
  • Tylko odbiorcy, którzy już podpisali umowę, są powiadamiani o ponownym uruchomieniu umowy.
  • Pola wstępnie wypełniane nie są dostępne do edycji. Wstępnie wypełniane pola są wprowadzane przed pierwszym odbiorcą, a ponowne uruchomienie obiegu pracy umowy zwraca proces podpisywania do pierwszego odbiorcy.
  • Pola wstępnie wypełnianie nie są widoczne podczas procesu ponownego podpisywania.
  • Odbiorcy mają dostęp tylko do pól, które wcześniej wypełnili, a dostępne pola są przypisane do opcji Każdy.
  • Pola, które zostały wcześniej wypełnione przez odbiorcę, są prezentowane z wcześniej wprowadzonymi wartościami przechowywanymi jako wartości domyślne. Pola można edytować, ale nie są one wyróżniane jak puste pola.
  • Pola przypisane do opcji Każdy mogą usuwać poprzednie wartości, zwalniając to pole do wypełnienia przez kolejnych odbiorców.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?