Podręcznik użytkownika Anuluj

Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

Pierwsze kroki

Administrowanie

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

Integracja z innymi produktami

Programista Acrobat Sign

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki

Poziom uprawnień szablonu określa, którzy inni użytkownicy na koncie mogą uzyskać dostęp do szablonu i wykorzystać go.

  1. Przejdź do szablonu, wybierając kartę Zarządzaj.

  2. Wybierz filtr Szablony po lewej stronie.

  3. Kliknij jeden raz szablon, który chcesz edytować, a następnie wybierz łącze Edytuj szablon w prawym panelu.

    Strona Zarządzaj z wybranym szablonem wskazująca działanie Edytuj szablon.

  4. Wybierz menu rozwijane Właściwości szablonu, aby wyświetlić konfigurowalne właściwości szablonu.

  5. Skonfiguruj opcję Kto może używać tego szablonu.

    To ustawienie zapewnia dostęp do szablonu w oparciu o użytkownika przesyłającego:

    • Tylko ja – w przypadku tej opcji szablon będzie dostępny wyłącznie dla użytkownika przesyłającego.
    • Wybrane grupy (tylko dla przedsiębiorstw) – konta przedsiębiorstwa mają możliwość powiązania szablonu z wieloma grupami. Jeśli ta opcja nie jest dostępna, skontaktuj się z administratorem, aby poprosić o jej włączenie.
    • Dowolny użytkownik w mojej grupie – ustawienie szablonu na poziomie grupy spowoduje utworzenie logicznego powiązania między szablonem a grupą, do której należy użytkownik przesyłający. Wszyscy członkowie grupy zyskują dostęp do szablonu.
      • Przeniesienie użytkownika, który przesłał dany szablon, do innej grupy nie spowoduje przerwania powiązania między szablonem a grupą.
      • Szablon jest udostępniany do edycji administratorowi grupy użytkownika na poziomie konta i na poziomie grupy w menu Biblioteki udostępnione.
      • Zmiana relacji szablonu z Grupą spowoduje usunięcie go z dostępu do poprzedniej grupy, ale nie wpłynie na umowy, które zostały już wysłane przy użyciu szablonu.
    • Każdy użytkownik w mojej organizacji – każdy użytkownik w danym koncie będzie miał możliwość używania tego szablonu.
    Strona Zarządzaj z rozszerzonymi właściwościami szablonu i wskazaniem konfiguracji „Kto może używać”.

  6. Kliknij Zapisz po zakończeniu.

  • W przypadku szablonu z wieloma polami zalecamy częste zapisywanie. Kliknięcie opcji Zapisz powoduje powrót do strony Zarządzaj, ale chroni przed utratą danych.
  • Nadawanie polom w dokumencie przemyślanych nazw może się okazać pomocne na dłuższą metę. Jeśli chcesz eksportować dane wprowadzone przez sygnatariuszy, dzięki nazwom pól informacje te będą uporządkowane i o wiele bardziej czytelne.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?