Nowości
Pierwsze kroki
- Skrócona instrukcja dla administratorów
- Skrócona instrukcja dla użytkowników
- Biblioteka samouczków wideo
- Często zadawane pytania
Administrowanie
- Przegląd Admin Console
-
Zarządzanie użytkownikami
- Dodawanie użytkowników
- Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
- Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
- Zmiana nazwiska/adresu e-mail
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
- Awansowanie użytkownika do roli administratora
- Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
- Przełączanie tożsamości użytkownika
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
- Profile produktowe
- Funkcja logowania
-
Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
- Dostępność
- HIPAA
- RODO
- 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
- Klienci z sektora opieki zdrowotnej
- Obsługa IVES
- Umowy „archiwizowane”
- Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
- Przypisywanie domeny
- Łącza zgłaszania nadużycia
Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi
-
Opcje odbiorcy
- Anulowanie przypomnienia e-mail
-
Opcje na stronie podpisu elektronicznego
- Przegląd strony podpisu elektronicznego
- Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
- Odmowa podpisania umowy
- Delegowanie uprawnienia do podpisywania
- Pobieranie pliku PDF umowy
- Wyświetlanie historii umowy
- Wyświetlanie wiadomości umowy
- Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
- Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
- Nawigowanie po polach formularza
- Czyszczenie danych z pól formularza
- Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
- Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
- Przegląd informacji prawnych
- Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
- Wysyłanie umów
-
Tworzenie pól w dokumentach
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Automatyczne wykrywanie pól
- Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
- Przypisywanie pól formularza do odbiorców
- Rola Wstępne wypełnianie
- Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
- Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
- Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
- Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
- Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
- Pola
- Tworzenie często zadawanych pytań
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Podpisywanie umów
-
Zarządzaj umowami
- Omówienie strony Zarządzaj
- Delegowanie umowy
- Zastępowanie odbiorców
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Anulowanie umowy
- Tworzenie nowych przypomnień
- Przeglądanie przypomnień
- Anulowanie przypomnienia
- Dostęp do obiegów Power Automate
-
Więcej operacji…
- Działanie wyszukiwania
- Wyświetlanie umowy
- Tworzenie szablonu na podstawie umowy
- Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
- Przesyłanie podpisanej umowy
- Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
- Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
- Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
- Dodawanie uwagi do umowy
- Udostępnianie indywidualnej umowy
- Anulowanie udostępniania umowy
- Pobieranie poszczególnych umów
- Pobieranie pojedynczych plików umowy
- Pobieranie raportu kontroli dla umowy
- Pobieranie zawartości pola w umowie
- Raport kontroli
- Raportowanie i eksportowanie danych
Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy
-
Formularze internetowe
- Tworzenie formularza internetowego
- Edycja formularza internetowego
- Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
- Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
- Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu
- Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
- Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
- Zmiana rozmiaru formularza internetowego
-
Szablony wielokrotnego użytku
- Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
- Tworzenie szablonu biblioteki
- Zmiana nazwy szablonu biblioteki
- Zmiana typu szablonu biblioteki
- Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
- Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
- Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
- Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
-
Obiegi pracy Power Automate
- Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
- Włączanie integracji usługi Power Automate
- Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
- Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
- Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
- Aktywatory używane dla obiegów
- Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
- Zarządzanie obiegami
- Edycja obiegów
- Udostępnianie obiegów
- Wyłączanie lub włączanie obiegów
- Usuwanie obiegów
-
Przydatne szablony
-
Tylko administrator
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
- Archiwizacja umowy
- Archiwizacja umowy formularza internetowego
- Wyodrębnianie danych umowy
- Powiadomienia o umowach
- Generowanie umów
-
Tylko administrator
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Udostępnianie użytkowników i umów
Integracja z innymi produktami
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Inne integracje
- Integracje zarządzane przez partnerów
- Jak uzyskać klucz integracji
Programista Acrobat Sign
- Interfejsy API REST
- Elementy webhook
Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów
Włącz Podpisy cyfrowe, aby zastosować podpis cyfrowy do umowy. Podpisy cyfrowe oparte na chmurze mogą być również używane jako metoda uwierzytelniania odbiorców.
Omówienie
Podpisy cyfrowe oparte na chmurze i wspierane przez renomowanych dostawców tożsamości (IdP) zapewniają skuteczną weryfikację tożsamości odbiorcy. Dostawcy tożsamości przed wystawieniem certyfikatu podpisu cyfrowego dokładnie sprawdzają tożsamość użytkownika. Użytkownicy muszą być uwierzytelnieni w usłudze IdP, aby można było zastosować certyfikat jako podpis.
Usługa Acrobat Sign obsługuje szeroki zakres dostawców podpisów w wielu krajach. Administratorzy mogą skonfigurować swoje konto i grupy w taki sposób, aby przyjmowały podpisy cyfrowe od jednego lub wielu dostawców.
Usługa Acrobat Sign stanowi platformę umożliwiającą żądanie i dostarczanie podpisów cyfrowych, bez żadnych dodatkowych kosztów. Wyjątkiem od tego standardu jest usługa Aadhaar, która może dostarczać podpisy cyfrowe za dodatkową opłatą. Konta Acrobat Sign z licencją VIP mogą kupować transakcje tożsamości Aadhaar za pośrednictwem Adobe i śledzić ich wykorzystanie w menu administratora.
Dostępność:
Podpisy cyfrowe są dostępne na wszystkich poziomach usługi.
Zakres konfiguracji:
Funkcję tę można włączyć na poziomie konta i grupy.
Oprócz standardowych metod uwierzytelniania można używać podpisów cyfrowych opartych na chmurze. Pole podpisu jest tworzone w dokumencie, a nadawca nie konfiguruje go jako metody uwierzytelniania.
Proces podpisywania przez odbiorcę
Umowa musi być zaprojektowana z polem podpisu cyfrowego, aby uzyskać podpis cyfrowy.
Gdy sygnatariusz wybierze pole podpisu cyfrowego, zostanie otwarta bezpieczna sesja z dostawcą tożsamości w celu uwierzytelnienia użytkownika przed zastosowaniem podpisu.
- Jeśli umowa zostanie wysłana z grupy, która zdefiniowała tylko jednego zatwierdzonego dostawcę tożsamości, sesja dla tego dostawcy tożsamości otworzy się automatycznie.
- Jeśli umowa zostanie wysłana z grupy z włączonymi wieloma usługami dostawców tożsamości, sygnatariuszowi zostanie wyświetlona lista tych dostawców. Po wybraniu jednej z nich otworzy się sesja.
Każdy dostawca tożsamości ma własny, unikalny interfejs i proces weryfikacji sygnatariusza. Jeśli sygnatariusz nie ma certyfikatu podpisu cyfrowego, możliwe będzie utworzenie takiego certyfikatu.
Poniżej znajdują się cztery krótkie przykładowe filmy wideo pokazujące różne rozwiązania dostawców:
Konfiguracja umowy tak, aby korzystała z podpisów cyfrowych opartych na chmurze poprzez dodanie pola Podpis cyfrowy
Opcja włączenia podpisów cyfrowych opartych na chmurze leży całkowicie w gestii administratora, który musi skonfigurować grupę tak, aby opcja ta była dozwolona.
Po włączeniu tej opcji, aby uzyskać podpis, nadawcy muszą jedynie dopilnować, aby pole Podpis cyfrowy zostało utworzone w dokumencie. Standardowe pole Podpis umożliwia jedynie uzyskanie podpisu elektronicznego. W przypadku pola podpisu elektronicznego nie jest podejmowana próba uwierzytelnienia u dostawcy podpisu cyfrowego.
Na jednego odbiorcę dozwolone jest 10 pól podpisu cyfrowego. Jeśli odbiorca wymaga więcej niż 10 podpisów, oprócz pól podpisu elektronicznego można użyć standardowych pól podpisu elektronicznego.
Wykorzystanie transakcji uwierzytelniania premium
Wykorzystanie transakcji tożsamości cyfrowej ma miejsce, gdy sygnatariusz pomyślnie uwierzytelni i złoży swój podpis.
W większości przypadków relacje klienta z dostawcami tożsamości są zewnętrzne w stosunku do systemu Acrobat Sign, dlatego nie jest możliwe śledzenie poziomu wykorzystania ani liczby podpisów dostępnych dla klienta w interfejsie Acrobat Sign. Aby uzyskać tego typu informacje, klienci muszą skontaktować się bezpośrednio z dostawcą tożsamości.
Klienci programu VIP, którzy zakupili transakcje Aadhaar za pośrednictwem firmy Adobe, mogą sprawdzić łączną liczbę dostępnych transakcji na karcie Podpisy cyfrowe w menu administratora, wybierając łącze Śledź wykorzystanie:
Umowy anulowane po złożeniu podpisu nie powodują zwrotu transakcji na konto.
Ponieważ transakcje są wykorzystywane podczas składania podpisu, możliwe jest wysłanie większej liczby żądań podpisania niż dostępne na koncie. Jeśli sygnatariusz spróbuje zastosować podpis, gdy na koncie nie ma dostępnych transakcji, zostanie wygenerowany błąd wskazujący, że usługa jest niedostępna:
Historia i raport kontroli
Podpisy cyfrowe są wyraźnie określone zarówno w historii umowy, jak i w raporcie kontroli. Raport kontroli zawiera dodatkowe informacje na temat konkretnego dostawcy tożsamości, którego to dotyczy:
Najlepsze praktyki i uwagi
O ile każdorazowe rejestrowanie podpisów cyfrowych nie jest wymagane w ramach zachowania zgodności z przepisami, dobrze jest skonfigurować dokumenty w taki sposób, aby sygnatariusze wewnętrzni nie mogli złożyć podpisów cyfrowych. Pozwoli to zaoszczędzić czas sygnatariuszy wewnętrznych w procesie podpisywania i zaoszczędzić zasoby firmy związane z transakcjami tożsamości premium od dostawcy tożsamości.
Konfiguracja
Podpisy cyfrowe umożliwiają niezależną konfigurację grup do wykorzystania, jeśli wymagane są podpisy cyfrowe, oraz dostawców, których podpisy należy akceptować.
Zewnętrzni sygnatariusze mają oddzielne elementy sterujące, jeśli ustalono dla nich różne wymagania dotyczące podpisu.
Aby włączyć, przejdź do Ustawienia konta > Podpisy cyfrowe.
Podpisy w chmurze od Aadhaar za pośrednictwem usługi Acrobat Sign
Klienci, którzy zarządzają użytkownikami w Adobe Admin Console i są objęci licencją VIP, mogą kupować transakcje tożsamości podpisu w chmurze za pośrednictwem Adobe. Z transakcji tych korzysta wyłącznie produkt Acrobat Sign, dlatego śledzenie zużycia jest cały czas dostępne w menu administratorów.
Klienci zainteresowani nabyciem transakcji Aadhaar powinni skontaktować się z przedstawicielem handlowym, menedżerem ds. sukcesów klienta lub menedżerem ds. konta technicznego, aby rozpocząć ten proces.
Po zakupie transakcji konto jest skonfigurowane tak, aby uwidaczniało opcję Aadhaar na karcie Podpisy cyfrowe w menu administratora. Administratorzy mogą włączyć opcję Aadhaar na poziomie konta i grupy.
Wiadomości e-mail z powiadomieniami są dostarczane do administratorów w konsoli Admin Console, gdy wykorzystanie osiągnie 75%, 85%, 90%, 95% i 100% całkowitej wykupionej liczby.