Podręcznik użytkownika Anuluj

Podpisy cyfrowe oparte na chmurze

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

Pierwsze kroki

Administrowanie

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

Integracja z innymi produktami

Programista Acrobat Sign

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

Włącz Podpisy cyfrowe, aby zastosować podpis cyfrowy do umowy. Podpisy cyfrowe oparte na chmurze mogą być również używane jako metoda uwierzytelniania odbiorców.

Omówienie

Podpisy cyfrowe oparte na chmurze i wspierane przez renomowanych dostawców tożsamości (IdP) zapewniają skuteczną weryfikację tożsamości odbiorcy. Dostawcy tożsamości przed wystawieniem certyfikatu podpisu cyfrowego dokładnie sprawdzają tożsamość użytkownika. Użytkownicy muszą być uwierzytelnieni w usłudze IdP, aby można było zastosować certyfikat jako podpis.

Usługa Acrobat Sign obsługuje szeroki zakres dostawców podpisów w wielu krajach. Administratorzy mogą skonfigurować swoje konto i grupy w taki sposób, aby przyjmowały podpisy cyfrowe od jednego lub wielu dostawców.

Usługa Acrobat Sign stanowi platformę umożliwiającą żądanie i dostarczanie podpisów cyfrowych, bez żadnych dodatkowych kosztów. Wyjątkiem od tego standardu jest usługa Aadhaar, która może dostarczać podpisy cyfrowe za dodatkową opłatą. Konta Acrobat Sign z licencją VIP mogą kupować transakcje tożsamości Aadhaar za pośrednictwem Adobe i śledzić ich wykorzystanie w menu administratora.

Dostępność:

Podpisy cyfrowe są dostępne na wszystkich poziomach usługi.

Zakres konfiguracji:

Funkcję tę można włączyć na poziomie konta i grupy.

Wskazówka:

Oprócz standardowych metod uwierzytelniania można używać podpisów cyfrowych opartych na chmurze. Pole podpisu jest tworzone w dokumencie, a nadawca nie konfiguruje go jako metody uwierzytelniania.

Proces podpisywania przez odbiorcę

Umowa musi być zaprojektowana z polem podpisu cyfrowego, aby uzyskać podpis cyfrowy.

Gdy sygnatariusz wybierze pole podpisu cyfrowego, zostanie otwarta bezpieczna sesja z dostawcą tożsamości w celu uwierzytelnienia użytkownika przed zastosowaniem podpisu.

  • Jeśli umowa zostanie wysłana z grupy, która zdefiniowała tylko jednego zatwierdzonego dostawcę tożsamości, sesja dla tego dostawcy tożsamości otworzy się automatycznie.
  • Jeśli umowa zostanie wysłana z grupy z włączonymi wieloma usługami dostawców tożsamości, sygnatariuszowi zostanie wyświetlona lista tych dostawców. Po wybraniu jednej z nich otworzy się sesja.

Każdy dostawca tożsamości ma własny, unikalny interfejs i proces weryfikacji sygnatariusza. Jeśli sygnatariusz nie ma certyfikatu podpisu cyfrowego, możliwe będzie utworzenie takiego certyfikatu.

Poniżej znajdują się cztery krótkie przykładowe filmy wideo pokazujące różne rozwiązania dostawców:

Konfiguracja umowy tak, aby korzystała z podpisów cyfrowych opartych na chmurze poprzez dodanie pola Podpis cyfrowy

Opcja włączenia podpisów cyfrowych opartych na chmurze leży całkowicie w gestii administratora, który musi skonfigurować grupę tak, aby opcja ta była dozwolona.

Po włączeniu tej opcji, aby uzyskać podpis, nadawcy muszą jedynie dopilnować, aby pole Podpis cyfrowy zostało utworzone w dokumencie. Standardowe pole Podpis umożliwia jedynie uzyskanie podpisu elektronicznego. W przypadku pola podpisu elektronicznego nie jest podejmowana próba uwierzytelnienia u dostawcy podpisu cyfrowego.

Na jednego odbiorcę dozwolone jest 10 pól podpisu cyfrowego. Jeśli odbiorca wymaga więcej niż 10 podpisów, oprócz pól podpisu elektronicznego można użyć standardowych pól podpisu elektronicznego.

Utwórz pole podpisu cyfrowego w dokumencie.

Wykorzystanie transakcji uwierzytelniania premium

Wykorzystanie transakcji tożsamości cyfrowej ma miejsce, gdy sygnatariusz pomyślnie uwierzytelni i złoży swój podpis.

W większości przypadków relacje klienta z dostawcami tożsamości są zewnętrzne w stosunku do systemu Acrobat Sign, dlatego nie jest możliwe śledzenie poziomu wykorzystania ani liczby podpisów dostępnych dla klienta w interfejsie Acrobat Sign.  Aby uzyskać tego typu informacje, klienci muszą skontaktować się bezpośrednio z dostawcą tożsamości.

Klienci programu VIP, którzy zakupili transakcje Aadhaar za pośrednictwem firmy Adobe, mogą sprawdzić łączną liczbę dostępnych transakcji na karcie Podpisy cyfrowe w menu administratora, wybierając łącze Śledź wykorzystanie:

Łącze do śledzenia wykorzystania Aadhaar

Umowy anulowane po złożeniu podpisu nie powodują zwrotu transakcji na konto.

Ponieważ transakcje są wykorzystywane podczas składania podpisu, możliwe jest wysłanie większej liczby żądań podpisania niż dostępne na koncie. Jeśli sygnatariusz spróbuje zastosować podpis, gdy na koncie nie ma dostępnych transakcji, zostanie wygenerowany błąd wskazujący, że usługa jest niedostępna:

Błąd usługi

Historia i raport kontroli

Podpisy cyfrowe są wyraźnie określone zarówno w historii umowy, jak i w raporcie kontroli. Raport kontroli zawiera dodatkowe informacje na temat konkretnego dostawcy tożsamości, którego to dotyczy:

Raport kontroli

Najlepsze praktyki i uwagi

O ile każdorazowe rejestrowanie podpisów cyfrowych nie jest wymagane w ramach zachowania zgodności z przepisami, dobrze jest skonfigurować dokumenty w taki sposób, aby sygnatariusze wewnętrzni nie mogli złożyć podpisów cyfrowych. Pozwoli to zaoszczędzić czas sygnatariuszy wewnętrznych w procesie podpisywania i zaoszczędzić zasoby firmy związane z transakcjami tożsamości premium od dostawcy tożsamości.  

Konfiguracja

Podpisy cyfrowe umożliwiają niezależną konfigurację grup do wykorzystania, jeśli wymagane są podpisy cyfrowe, oraz dostawców, których podpisy należy akceptować.

Zewnętrzni sygnatariusze mają oddzielne elementy sterujące, jeśli ustalono dla nich różne wymagania dotyczące podpisu.

Aby włączyć, przejdź do Ustawienia konta > Podpisy cyfrowe.

Karta Podpis cyfrowy

Podpisy w chmurze od Aadhaar za pośrednictwem usługi Acrobat Sign

Klienci, którzy zarządzają użytkownikami w Adobe Admin Console i są objęci licencją VIP, mogą kupować transakcje tożsamości podpisu w chmurze za pośrednictwem Adobe. Z transakcji tych korzysta wyłącznie produkt Acrobat Sign, dlatego śledzenie zużycia jest cały czas dostępne w menu administratorów.

Klienci zainteresowani nabyciem transakcji Aadhaar powinni skontaktować się z przedstawicielem handlowym, menedżerem ds. sukcesów klienta lub menedżerem ds. konta technicznego, aby rozpocząć ten proces.

Po zakupie transakcji konto jest skonfigurowane tak, aby uwidaczniało opcję Aadhaar na karcie Podpisy cyfrowe w menu administratora. Administratorzy mogą włączyć opcję Aadhaar na poziomie konta i grupy.

Wiadomości e-mail z powiadomieniami są dostarczane do administratorów w konsoli Admin Console, gdy wykorzystanie osiągnie 75%, 85%, 90%, 95% i 100% całkowitej wykupionej liczby.

Podpis cyfrowy kontroluje, kiedy usługa Aadhaar jest włączona.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?