Podręcznik użytkownika Anuluj

Konfigurowanie roli osoby poświadczającej dla odbiorców

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

Pierwsze kroki

Administrowanie

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

Integracja z innymi produktami

Programista Acrobat Sign

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

Omówienie

Wiele umów (np. dokumenty podatkowe, księgi wieczyste, pełnomocnictwa, transfery aktywów itp.) wymaga, aby odbiorca podpisał umowę w obecności osoby poświadczającej. Osobą poświadczającą może być niemal każda osoba fizycznie obecna przy składaniu podpisu przeze sygnatariusza.

Program Acrobat Sign udostępnia wybieraną „rolę” w procesie konfiguracji, która wstawia odbiorcę „sygnatariusza” z powiązanym odbiorcą „osobą poświadczającą” do określenia przez sygnatariusza.

  • Aby sygnatariusz mógł zapoznać się z umową, musi podać imię i nazwisko oraz adres e-mail osoby poświadczającej.
  • Po zakończeniu procesu składania podpisu przez sygnatariusza osoba poświadczająca otrzymuje wiadomość e-mail z prośbą o poświadczenie procesu składania podpisu. Osoba poświadczająca jest proszona o sprawdzenie swojego imienia i nazwiska oraz adresu e-mail, zanim będzie mogła wejść w interakcję z umową.
  • Do osoby poświadczającej można przypisać dodatkowe pola, aby przechwycić wszelkie informacje wymagane przez przepisy.
Uwaga:

„Osoba poświadczająca” różni się od „notariusza”.

„Osobą poświadczającą” może być każda osoba, która jest:

  • pełnoletnia;
  • zdrowa na umyśle;
  • niezależną osobą, która nie jest stroną umowy;
  • fizycznie obecna w momencie złożenia podpisu przez sygnatariusza w umowie.

Osoby poświadczające nie mogą otrzymywać wynagrodzenia za udział w procesie składania podpisu.

„Notariusz” to zazwyczaj rodzaj osoby poświadczającej, który jest zlecany przez organ zarządzający (np. państwo). Proces notarialny jest zwykle znacznie bardziej formalny pod względem dokumentowania tożsamości osoby podpisującej i zwykle wymaga opłaty za przetwarzanie.
W usłudze Acrobat Sign usługi notarialne również są dostępne.

Skontaktuj się ze swoim działem prawnym, aby potwierdzić, czy do zapewnienia zgodności z przepisami wymagana jest osoba poświadczająca lub notariusz.

Dostępność

Rola e-osoby poświadczającej jest dostępna w różnych interfejsach na podstawie zakupionej usługi dla przedsiębiorstw.
Wybierz używaną wersję Acrobat Sign:

Rozwiązania Acrobat Sign (Enterprise)


Konfiguracja

Funkcję można włączyć zarówno na poziomie konta, jak i grupy.

Sprawdzanie i edycja elementów sterujących funkcji:

  1. Zaloguj się jako administrator
  2. Przejdź do opcji Ustawienia konta > Ustawienia globalne > Dozwolone role odbiorcy.
W menu administratora Ustawienia wysyłania podświetlony jest element sterujący „Zezwalaj nadawcom na oznaczanie odbiorców jako sygnatariuszy z osobą poświadczającą".

Konfigurowalne opcje to:

  • Zezwalaj nadawcom na oznaczanie odbiorców jako sygnatariuszy z udziałem osób poświadczających – gdy ta opcja jest włączona, sygnatariusze mają możliwość wyboru roli Podpisz z udziałem osoby poświadczającej na stronie Wyślij i w kreatorze niestandardowych obiegów pracy.
    • Gdy ta opcja jest wyłączona, rola nie jest dostępna na liście wyboru nadawcy dla roli odbiorcy.
  • Zezwalaj sygnatariuszom na wzajemne poświadczanie podpisów – gdy ta opcja jest włączona, odbiorcy, którzy są sygnatariuszami umowy, mogą być również osobami poświadczającymi innych sygnatariuszy.
    • Gdy ta opcja jest wyłączona, każdy uczestnik, który jest częścią umowy (zidentyfikowany na podstawie adresu e-mail), może nie być osobą poświadczającą dla innego odbiorcy w ramach tej jednej umowy.

Gdy element sterujący jest włączony, rola Podpisz z osobą poświadczającą jest widoczna na liście ról dostępnych dla nadawcy na stronie Redaguj i w narzędziu projektowania niestandardowego obiegu pracy wysyłania:

Strona Redaguj i narzędzie projektowania obiegu pracy z rozwiniętymi rolami odbiorców i podświetloną rolą „Wyślij z osobą poświadczającą”.


Jak e-osoby poświadczające są dodawane do umów i je podpisują

Stan strony Zarządzaj

Umowa na stronie Zarządzaj odzwierciedla stan Wysłany do poświadczenia, gdy cykl podpisu oczekuje na poświadczenie.
Należy pamiętać, że odbiorcy, którzy nie są osobami poświadczającymi, nadal wyświetlają stan odpowiedni dla ich roli w umowie (Wysłany do podpisania, Wysłany do zatwierdzenia itd.).

Strona Zarządzaj przedstawiająca umowę oczekującą na poświadczenie ze stanem Wysłany do poświadczenia.

Raport kontroli i wpisy w dzienniku aktywności

 Wszystkie aktywności zarejestrowane w raporcie kontroli w odniesieniu do osoby poświadczającej są wyraźnie określone za pomocą odpowiedniej terminologii, np. „Dokument poświadczony przez osobę poświadczającą”.

Raport kontroli z podświetlonym wskazaniem, że sygnatariusz wymaga obecności osoby poświadczającej, wraz z wykazem jej aktywności, w tym zawodu i adresu.

Lista Aktywność zawiera te same zdarzenia z raportu kontroli w skróconym formacie. Aktywności osoby poświadczającej są wyraźnie określone, ale zdarzenie sygnatariusza nie obejmuje ich wymogu dotyczącego osoby poświadczającej.

Lista Aktywność z podświetlonym poświadczeniem

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?