Podręcznik użytkownika Anuluj

Dodawanie identyfikatora transakcji i nazwy dokumentu do każdej strony umowy

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

Pierwsze kroki

Administrowanie

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

Integracja z innymi produktami

Programista Acrobat Sign

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

Przegląd

Konta przedsiębiorstw mogą skonfigurować swoje konto (lub poszczególne grupy) tak, aby wstawiać identyfikator transakcji i nazwę dokumentu w dolnej części każdej strony pliku PDF umowy.

Identyfikator transakcji to unikalny identyfikator przypisany do transakcji podczas tworzenia umowy. Ten numer znajduje się po prawej stronie linii środkowej na każdej stronie.

Używaną nazwą dokumentu jest nazwa oryginalnego przesłanego pliku (lub nazwa szablonu). Nazwa jest stosowana po lewej stronie linii środkowej na każdej stronie.

  • W przypadku używania wielu plików każda strona jest poprawnie identyfikowana z nazwą oryginalnego dokumentu/szablonu.
  • Pliki dołączone w ramach procesu podpisywania (z wykorzystaniem pól Załącznik do pliku) odzwierciedlają nazwę przesłanego pliku.
  • Jeśli nazwa pliku jest dłuższa niż dozwolona na dole strony, rozmiar czcionki zostaje zmniejszony, aby nazwa zmieściła się w jednym wierszu. Możliwe jest użycie nazwy pliku wystarczającej do ustalenia rozmiaru czcionki na 1 (ale nie jest to zalecane).
  • Jeśli nazwa pliku nie jest dostępna lub strona nie należy do przesłanego pliku, nie stosuje się żadnych wartości nazw. Na przykład jeśli nowa strona musi zostać dodana przez system w celu zmieszczenia pola podpisu.

 

Przykład nazwy dokumentu i identyfikatora transakcji u dołu strony umowy.

Uwaga:

Identyfikator i nazwa dokumentu nie są stosowane na stronach umowy, dopóki umowa nie zostanie wysłana do pierwszego odbiorcy. Nie są one widoczne w etapach Wersja robocza lub Tworzenie, ale będą widoczne dla wszystkich uczestników umowy.

Dostępność:

Opcja automatycznego zastosowania nazwy dokumentu i numeru transakcji na każdej stronie umowy jest dostępna tylko dla planów licencyjnych Acrobat Sign Solutions.

Zakres konfiguracji:

Funkcję tę można włączyć na poziomie konta i grupy.

Konfiguracja

Sprawdzanie i edycja elementów sterujących funkcji:

  1. Zaloguj się jako administrator i przejdź do sekcji Ustawienia konta > Ustawienia globalne > Stopka transakcji:
Menu administratora „Ustawienia globalne” z podświetlonymi elementami sterującymi „Stopka transakcji”.

Po włączeniu tej funkcji wszystkie nowo tworzone umowy będą wyświetlać nazwę dokumentu i identyfikator transakcji. 

Jeśli funkcja jest wyłączona, wszystkie nowo utworzone umowy nie będą wyświetlać identyfikatora transakcji i nazwy dokumentu.

Nie ma możliwości dodania ani usunięcia identyfikatora i nazwy umowy, która jest już w toku lub została rozwiązana.

Nie ma opcji włączenia tylko jednej z dwóch wartości. Jeśli funkcja jest włączona, obie wartości są dodawane do stron umowy.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?