Nowości
Pierwsze kroki
- Skrócona instrukcja dla administratorów
- Skrócona instrukcja dla użytkowników
- Biblioteka samouczków wideo
- Często zadawane pytania
Administrowanie
- Przegląd Admin Console
-
Zarządzanie użytkownikami
- Dodawanie użytkowników
- Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
- Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
- Zmiana nazwiska/adresu e-mail
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
- Awansowanie użytkownika do roli administratora
- Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
- Przełączanie tożsamości użytkownika
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
- Profile produktowe
- Funkcja logowania
-
Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
- Dostępność
- HIPAA
- RODO
- 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
- Klienci z sektora opieki zdrowotnej
- Obsługa IVES
- Umowy „archiwizowane”
- Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
- Przypisywanie domeny
- Łącza zgłaszania nadużycia
Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi
-
Opcje odbiorcy
- Anulowanie przypomnienia e-mail
-
Opcje na stronie podpisu elektronicznego
- Przegląd strony podpisu elektronicznego
- Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
- Odmowa podpisania umowy
- Delegowanie uprawnienia do podpisywania
- Pobieranie pliku PDF umowy
- Wyświetlanie historii umowy
- Wyświetlanie wiadomości umowy
- Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
- Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
- Nawigowanie po polach formularza
- Czyszczenie danych z pól formularza
- Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
- Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
- Przegląd informacji prawnych
- Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
- Wysyłanie umów
-
Tworzenie pól w dokumentach
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Automatyczne wykrywanie pól
- Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
- Przypisywanie pól formularza do odbiorców
- Rola Wstępne wypełnianie
- Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
- Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
- Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
- Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
- Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
- Pola
- Tworzenie często zadawanych pytań
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Podpisywanie umów
-
Zarządzaj umowami
- Omówienie strony Zarządzaj
- Delegowanie umowy
- Zastępowanie odbiorców
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Anulowanie umowy
- Tworzenie nowych przypomnień
- Przeglądanie przypomnień
- Anulowanie przypomnienia
- Dostęp do obiegów Power Automate
-
Więcej operacji…
- Działanie wyszukiwania
- Wyświetlanie umowy
- Tworzenie szablonu na podstawie umowy
- Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
- Przesyłanie podpisanej umowy
- Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
- Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
- Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
- Dodawanie uwagi do umowy
- Udostępnianie indywidualnej umowy
- Anulowanie udostępniania umowy
- Pobieranie poszczególnych umów
- Pobieranie pojedynczych plików umowy
- Pobieranie raportu kontroli dla umowy
- Pobieranie zawartości pola w umowie
- Raport kontroli
- Raportowanie i eksportowanie danych
Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy
-
Formularze internetowe
- Tworzenie formularza internetowego
- Edycja formularza internetowego
- Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
- Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
- Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu
- Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
- Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
- Zmiana rozmiaru formularza internetowego
-
Szablony wielokrotnego użytku
- Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
- Tworzenie szablonu biblioteki
- Zmiana nazwy szablonu biblioteki
- Zmiana typu szablonu biblioteki
- Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
- Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
- Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
- Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
-
Obiegi pracy Power Automate
- Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
- Włączanie integracji usługi Power Automate
- Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
- Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
- Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
- Aktywatory używane dla obiegów
- Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
- Zarządzanie obiegami
- Edycja obiegów
- Udostępnianie obiegów
- Wyłączanie lub włączanie obiegów
- Usuwanie obiegów
-
Przydatne szablony
-
Tylko administrator
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
- Archiwizacja umowy
- Archiwizacja umowy formularza internetowego
- Wyodrębnianie danych umowy
- Powiadomienia o umowach
- Generowanie umów
-
Tylko administrator
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Udostępnianie użytkowników i umów
Integracja z innymi produktami
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Inne integracje
- Integracje zarządzane przez partnerów
- Jak uzyskać klucz integracji
Programista Acrobat Sign
- Interfejsy API REST
- Elementy webhook
Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów
Funkcja „Wyraźna zgoda” jest dostępna dla usług na poziomie indywidualnym, zespołu, firmy i przedsiębiorstwa. Niestandardowe warunki ujawnienia danych klienta są dostępne dla klientów posiadających plany usług dla przedsiębiorstw.
Proces wyraźnej zgody z wymuszonym przeglądem wymaga, aby odbiorca otworzył warunki ujawnienia danych klienta i potwierdził (w krokach 1–3), że zgadza się na Warunki użytkowania i Warunki ujawnienia danych klienta. Krok 6 stanowi potwierdzenie zgody na prowadzenie działalności gospodarczej drogą elektroniczną. Umowy te znajdują odzwierciedlenie w odrębnym zapisie rejestrowanym w raporcie kontroli umów.
Omówienie
Dokumenty dotyczące warunków użytkowania i warunków ujawnienia danych klienta są częstym elementem doświadczenia użytkownika podczas korzystania z usługi takiej jak Adobe Acrobat Sign. Pomagają one zdefiniować relacje biznesowe w zakresie ograniczeń, odpowiedzialności, oczekiwań, a w kontekście podpisu elektronicznego — pozwalają stronom na wyrażenie zgody na prowadzenie działalności w formie elektronicznej.
W większości przypadków milcząca akceptacja tych dokumentów jest wystarczająca. W tym celu program Acrobat Sign tworzy łącza do tych dokumentów w sposób widoczny, gdy któryś z odbiorców ma dostęp do Umowy w cyklu składania podpisu.
Niektóre wymagania dotyczące zgodności narzucają jednak bardziej stanowczą akceptację tych dokumentów. W celu spełnienia tej potrzeby ustawienia Warunki użytkowania i Warunki ujawnienia danych klienta umożliwiają administratorowi konta wyegzekwowanie wyraźnej zgody na każdy rodzaj dokumentu. Funkcje te są dostępne dla klientów z planami na poziomie indywidualnym, zespołu, firmy i przedsiębiorstwa. Klienci korzystający z usług na poziomie przedsiębiorstwa mogą dodatkowo skorzystać z niestandardowym warunków ujawnienia danych klienta.
Korzystanie
W większości przypadków Warunki użytkowania i Polityka prywatności Acrobat Sign są prezentowane odbiorcy przed rozpoczęciem interakcji z umową. Istnieją dwa istotne wyjątki od tej zasady:
- Odbiorcy, którzy mają aktywnego użytkownika na tym samym koncie co nadawca.
- Odbiorcy, którzy uzyskują dostęp do umowy po zalogowaniu się do Acrobat Sign.
Warunki ujawnienia danych klienta są przedstawiane odbiorcy na podstawie konfiguracji konta.
Domyślne ustawienie (zgoda milcząca) powoduje przedstawienie łączy do Warunków ujawnienia danych klienta w chwili, gdy odbiorca kończy składanie podpisu.
Włączenie wyraźnej zgody wymusza na odbiorcy zaznaczenie pola wyboru obok zgody na Warunki użytkowania i Warunki ujawnienia danych klienta.
Włączenie wymuszonego zapoznania się z dokumentami powoduje konieczność otwarcia każdego dokumentu przez odbiorcę, a następnie zaznaczenie pola wyboru obok zgody na warunki.
Jeśli używane jest uwierzytelnianie, odbiorca musi najpierw potwierdzić swoją tożsamość i dopiero wtedy będzie mógł zaakceptować Warunki użytkowania/Warunki ujawnienia danych klienta.
Rejestrowanie akceptacji w raporcie kontroli
Gdy włączona jest wyraźna zgoda, raport kontroli odzwierciedla charakter działań odbiorcy podczas akceptacji Warunków użytkowania i Warunków ujawnienia danych klienta:
Ustawienie milczącej zgody nie odzwierciedla jawnej akceptacji Warunków użytkowania i Warunków ujawnienia danych klienta w raporcie kontroli:
Opcje do skonfigurowania
Dostęp do ustawień na poziomie konta można uzyskać, logując się jako administrator konta Acrobat Sign i przechodząc do strony Ustawienia konta > Preferencje dotyczące podpisu > Niestandardowe Warunki użytkowania i Warunki ujawnienia danych klienta
Wszystkie kontrole mogą być skonfigurowane na poziomie grupy. Pamiętaj, że:
- Wszystkie grupy domyślnie dziedziczą ustawienia poziomu konta.
- Konfiguracje na poziomie grupy zastępują ustawienia na poziomie konta.
- Wszystkie preferencje dotyczące podpisu zagnieżdżone w umowie pochodzą z ustawień grupy, z której wysyłana jest umowa.
Do opcji tej funkcji należą:
- Określ, kiedy akceptacja Warunków użytkowania i Warunków ujawnienia danych klienta jest wyświetlana odbiorcy.
- Zdefiniuj proces akceptacji na podstawie roli odbiorcy.
Opcja przetwarzania za zgodą:
Dodawanie niestandardowych Warunków ujawnienia danych klienta (tylko plany na poziomie przedsiębiorstwa)
Klienci korzystający z usług na poziomie przedsiębiorstwa mogą wprowadzać niestandardowe Warunki ujawnienia danych klienta. Opcja ta nie jest obecnie uwzględniona w interfejsie klienta, dlatego korzystanie z niej wymaga:
- Udostępnienia Warunków ujawnienia danych klienta za pomocą publicznego adresu URL.
- Skontaktuj się z zespołem pomocy technicznej i podaj adres URL.
- Firma Adobe musi przejrzeć i zatwierdzić treść dokumentu.
- Po zatwierdzeniu treści adres URL zostanie skonfigurowany na Twoim koncie, a łącze będzie przekierowywać do Twojej strony.
- Należy pamiętać, że niestandardowe Warunki ujawnienia danych klienta nie powinny zawierać żadnych wymagań systemowych. Jeśli chcesz dodać wymagania systemowe, dołącz łącze do strony Wymagania systemowe programu Adobe Acrobat Sign.