Nowości
Pierwsze kroki
- Skrócona instrukcja dla administratorów
- Skrócona instrukcja dla użytkowników
- Biblioteka samouczków wideo
- Często zadawane pytania
Administrowanie
- Przegląd Admin Console
-
Zarządzanie użytkownikami
- Dodawanie użytkowników
- Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
- Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
- Zmiana nazwiska/adresu e-mail
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
- Awansowanie użytkownika do roli administratora
- Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
- Przełączanie tożsamości użytkownika
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
- Profile produktowe
- Funkcja logowania
-
Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
- Dostępność
- HIPAA
- RODO
- 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
- Klienci z sektora opieki zdrowotnej
- Obsługa IVES
- Umowy „archiwizowane”
- Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
- Przypisywanie domeny
- Łącza zgłaszania nadużycia
Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi
-
Opcje odbiorcy
- Anulowanie przypomnienia e-mail
-
Opcje na stronie podpisu elektronicznego
- Przegląd strony podpisu elektronicznego
- Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
- Odmowa podpisania umowy
- Delegowanie uprawnienia do podpisywania
- Pobieranie pliku PDF umowy
- Wyświetlanie historii umowy
- Wyświetlanie wiadomości umowy
- Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
- Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
- Nawigowanie po polach formularza
- Czyszczenie danych z pól formularza
- Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
- Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
- Przegląd informacji prawnych
- Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
- Wysyłanie umów
-
Tworzenie pól w dokumentach
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Automatyczne wykrywanie pól
- Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
- Przypisywanie pól formularza do odbiorców
- Rola Wstępne wypełnianie
- Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
- Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
- Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
- Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
- Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
- Pola
- Tworzenie często zadawanych pytań
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Podpisywanie umów
-
Zarządzaj umowami
- Omówienie strony Zarządzaj
- Delegowanie umowy
- Zastępowanie odbiorców
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Anulowanie umowy
- Tworzenie nowych przypomnień
- Przeglądanie przypomnień
- Anulowanie przypomnienia
- Dostęp do obiegów Power Automate
-
Więcej operacji…
- Działanie wyszukiwania
- Wyświetlanie umowy
- Tworzenie szablonu na podstawie umowy
- Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
- Przesyłanie podpisanej umowy
- Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
- Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
- Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
- Dodawanie uwagi do umowy
- Udostępnianie indywidualnej umowy
- Anulowanie udostępniania umowy
- Pobieranie poszczególnych umów
- Pobieranie pojedynczych plików umowy
- Pobieranie raportu kontroli dla umowy
- Pobieranie zawartości pola w umowie
- Raport kontroli
- Raportowanie i eksportowanie danych
Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy
-
Formularze internetowe
- Tworzenie formularza internetowego
- Edycja formularza internetowego
- Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
- Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
- Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu
- Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
- Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
- Zmiana rozmiaru formularza internetowego
-
Szablony wielokrotnego użytku
- Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
- Tworzenie szablonu biblioteki
- Zmiana nazwy szablonu biblioteki
- Zmiana typu szablonu biblioteki
- Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
- Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
- Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
- Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
-
Obiegi pracy Power Automate
- Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
- Włączanie integracji usługi Power Automate
- Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
- Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
- Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
- Aktywatory używane dla obiegów
- Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
- Zarządzanie obiegami
- Edycja obiegów
- Udostępnianie obiegów
- Wyłączanie lub włączanie obiegów
- Usuwanie obiegów
-
Przydatne szablony
-
Tylko administrator
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
- Archiwizacja umowy
- Archiwizacja umowy formularza internetowego
- Wyodrębnianie danych umowy
- Powiadomienia o umowach
- Generowanie umów
-
Tylko administrator
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Udostępnianie użytkowników i umów
Integracja z innymi produktami
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Inne integracje
- Integracje zarządzane przez partnerów
- Jak uzyskać klucz integracji
Programista Acrobat Sign
- Interfejsy API REST
- Elementy webhook
Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów
Przegląd
Raport kontroli jest dokumentem podstawowym definiującym umowę. To znaczy:
- pliki używane jako kontekst umowy,
- uczestnicy zaangażowani w umowę,
- sposób, w jaki uczestnicy wchodzą w interakcję z umową i wnoszą do niej swój wkład.
Wszystkie informacje wymagane do uzyskania legalnego podpisu elektronicznego są przechwytywane przez szereg kamieni milowych, przez które przechodzą umowy między ich zdarzeniem utworzenia a stanem końcowym.
Te kamienie milowe mogą obejmować takie wydarzenia jak:
- Tworzenie dokumentu
- Modyfikacje wysłanej transakcji
- Wysyłanie e-maili do odbiorców
- Wyświetlanie e-maili przez odbiorców
- Wyświetlanie umów przez odbiorców
- Delegowanie uprawnień odbiorcy
- Dodawanie do umów podpisów i zatwierdzeń
- Zmiana statusu umowy na Ukończona/Odrzucona/Wycofana/Anulowana
Wszystkie umowy na wszystkich poziomach usług zawierają raport kontroli, który można pobrać ze strony zarządzania umowami.
Konta na poziomie przedsiębiorstwa mają opcję dodawania bardziej szczegółowych informacji, które mogą być przydatne podczas kontroli umów.
Po zalogowaniu wybierz kolejno Zarządzaj > Stan umowy, którą chcesz zobaczyć > Wybierz nazwę umowy, a następnie w prawym panelu wybierz opcję Pobierz raport kontroli.
Dostępność
Elementy sterujące Raport kontroli są dostępne tylko w usługach Rozwiązania Adobe Sign i Acrobat Sign dla instytucji rządowych.
Na poziomach usług Acrobat Standard i Acrobat Pro wszystkie zdarzenia wymagane do włączenia usługi prawnej. Dostępne są elementy sterujące umożliwiające konfigurowanie szerszych szczegółów umowy.
Wybierz używaną wersję Acrobat Sign:
Konfiguracja — Enterprise
Funkcję można włączyć zarówno na poziomie konta, jak i grupy.
Sprawdzanie i edycja elementów sterujących funkcji:
- Zaloguj się jako administrator
- Przejdź do karty Ustawienia konta > Ustawienia ogólne > Raport kontroli
Konfigurowalne opcje to:
Inne ustawienia do rozważenia
Istnieje wiele elementów usługi Acrobat Sign, które wpływają na sposób rejestrowania zdarzeń w raporcie kontroli. Role odbiorców, rozwiązania w zakresie podpisów, metody uwierzytelniania i inne informacje zostaną automatycznie wypełnione dodatkowymi informacjami.
Oprócz automatycznych dodatków, istnieje kilka ustawień, które bezpośrednio dotyczą raportu kontroli, o których warto wspomnieć:
- Ustawienia globalne > Dołącz raport z audytu do dokumentów
- Ustawienia ogólne — Ustaw domyślną strefę czasową dla raportów kontroli
- Ustawienia zabezpieczeń > Zastosuj znacznik czasu do pieczęci certyfikacyjnych dla umów zawierających tylko podpisy elektroniczne i ich raportów kontroli
Gdy wiadomości e-mail z przypomnieniem są wyłączone, w raporcie kontroli nie pojawiają się żadne aktualizacje. To ograniczenie obejmuje przypomnienia wyzwalane w celu utworzenia zdarzenia elementu webhook. Na przykład jeśli ustawienia konta są skonfigurowane w taki sposób, aby dodawać przypomnienia do raportu kontroli, a poszczególne grupy mają wyłączone wysyłanie wiadomości e-mail z przypomnieniem, specjalnie skonfigurowane grupy nie będą uwzględniały zdarzeń przypomnienia w swoich raportach kontroli.