Podręcznik użytkownika Anuluj

Konfigurowanie zawartości raportów kontroli

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

Pierwsze kroki

Administrowanie

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

Integracja z innymi produktami

Programista Acrobat Sign

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

Przegląd

Raport kontroli jest dokumentem podstawowym definiującym umowę. To znaczy:

  • pliki używane jako kontekst umowy,
  • uczestnicy zaangażowani w umowę,
  • sposób, w jaki uczestnicy wchodzą w interakcję z umową i wnoszą do niej swój wkład.

Wszystkie informacje wymagane do uzyskania legalnego podpisu elektronicznego są przechwytywane przez szereg kamieni milowych, przez które przechodzą umowy między ich zdarzeniem utworzenia a stanem końcowym.

Te kamienie milowe mogą obejmować takie wydarzenia jak:

  • Tworzenie dokumentu
  • Modyfikacje wysłanej transakcji
  • Wysyłanie e-maili do odbiorców
  • Wyświetlanie e-maili przez odbiorców
  • Wyświetlanie umów przez odbiorców
  • Delegowanie uprawnień odbiorcy
  • Dodawanie do umów podpisów i zatwierdzeń
  • Zmiana statusu umowy na Ukończona/Odrzucona/Wycofana/Anulowana

Wszystkie umowy na wszystkich poziomach usług zawierają raport kontroli, który można pobrać ze strony zarządzania umowami.

Konta na poziomie przedsiębiorstwa mają opcję dodawania bardziej szczegółowych informacji, które mogą być przydatne podczas kontroli umów.

Po zalogowaniu wybierz kolejno Zarządzaj > Stan umowy, którą chcesz zobaczyć > Wybierz nazwę umowy, a następnie w prawym panelu wybierz opcję Pobierz raport kontroli.


Dostępność

Elementy sterujące Raport kontroli są dostępne tylko w usługach Rozwiązania Adobe Sign i Acrobat Sign dla instytucji rządowych.
Na poziomach usług Acrobat Standard i Acrobat Pro wszystkie zdarzenia wymagane do włączenia usługi prawnej. Dostępne są elementy sterujące umożliwiające konfigurowanie szerszych szczegółów umowy.
Wybierz używaną wersję Acrobat Sign:

Rozwiązania Acrobat Sign (Enterprise)


Konfiguracja — Enterprise

Funkcję można włączyć zarówno na poziomie konta, jak i grupy.

Sprawdzanie i edycja elementów sterujących funkcji:

  1. Zaloguj się jako administrator
  2. Przejdź do karty Ustawienia konta > Ustawienia ogólne > Raport kontroli
Menu administratora zawierające elementy sterujące raportem kontroli.

Konfigurowalne opcje to:


Inne ustawienia do rozważenia

Istnieje wiele elementów usługi Acrobat Sign, które wpływają na sposób rejestrowania zdarzeń w raporcie kontroli. Role odbiorców, rozwiązania w zakresie podpisów, metody uwierzytelniania i inne informacje zostaną automatycznie wypełnione dodatkowymi informacjami.

Oprócz automatycznych dodatków, istnieje kilka ustawień, które bezpośrednio dotyczą raportu kontroli, o których warto wspomnieć:

  • Ustawienia globalne > Dołącz raport z audytu do dokumentów
  • Ustawienia ogólne — Ustaw domyślną strefę czasową dla raportów kontroli
  • Ustawienia zabezpieczeń > Zastosuj znacznik czasu do pieczęci certyfikacyjnych dla umów zawierających tylko podpisy elektroniczne i ich raportów kontroli
Komunikat:

Gdy wiadomości e-mail z przypomnieniem są wyłączone, w raporcie kontroli nie pojawiają się żadne aktualizacje. To ograniczenie obejmuje przypomnienia wyzwalane w celu utworzenia zdarzenia elementu webhook. Na przykład jeśli ustawienia konta są skonfigurowane w taki sposób, aby dodawać przypomnienia do raportu kontroli, a poszczególne grupy mają wyłączone wysyłanie wiadomości e-mail z przypomnieniem, specjalnie skonfigurowane grupy nie będą uwzględniały zdarzeń przypomnienia w swoich raportach kontroli.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?