Nowości
Pierwsze kroki
- Skrócona instrukcja dla administratorów
- Skrócona instrukcja dla użytkowników
- Biblioteka samouczków wideo
- Często zadawane pytania
Administrowanie
- Przegląd Admin Console
-
Ustawienia konta/grupy
- Przegląd ustawień
-
Ustawienia globalne
- Nowy interfejs odbiorcy
- Obiegi pracy samodzielnego podpisywania
- Wysyłka zbiorcza
- Formularze internetowe
- Obiegi pracy Power Automate
- Dokumenty w bibliotece
- Zbieranie danych formularzy za pomocą umów
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Załączanie kopii PDF podpisanej umowy
- Dołączanie łączy do wiadomości e-mail
- Dołączanie obrazu do wiadomości e-mail
- Pliki dołączone do wiadomości e-mail będą nazwane jako:
- Załączanie raportu kontroli do dokumentów
- Scalanie wielu dokumentów w jeden
- Pobierz pojedyncze dokumenty
- Przekaż podpisany dokument
- Ustawianie domyślnej strefy czasowej
- Użytkownicy w wielu grupach (UMG)
- Uprawnienia administratora grupy
- Zastępowanie odbiorcy
- Raport kontroli
- Stopka transakcji
- Klient z sektora opieki zdrowotnej
- Konfiguracja konta
-
Preferencje dotyczące podpisu
- Dobrze sformatowane podpisy
- Niestandardowe warunki użytkowania i warunki ujawnienia danych klienta
- Prowadzenie odbiorców między polami formularza
- Ponowne uruchamianie obiegu pracy umowy
- Odmowa podpisania
- Zezwalanie sygnatariuszom na wydrukowanie i złożenie podpisu pisemnego
- Wymaganie tworzenia przez sygnatariuszy podpisów za pomocą urządzenia mobilnego
- Prośba sygnatariuszy o adres IP
- Podpisy cyfrowe
- Pieczęcie elektroniczne
- Tożsamość cyfrowa
-
Ustawienia raportu
- Ustawienia zabezpieczeń
-
Ustawienia wysyłania
- Wymaganie nazwy odbiorcy przy wysyłaniu
- Blokowanie wartości nazw dla znanych użytkowników
- Dozwolone role odbiorcy
- Zezwól na e-osoby poświadczające
- Grupy odbiorców
- DW
- Dostęp do umowy odbiorcy
- Spłaszczenie pola
- Modyfikowanie umowy
- Wiadomości prywatne
- Dopuszczalne typy podpisu
- Przypomnienia
- Wysyłanie powiadomień o umowie za pośrednictwem
- Opcje identyfikacji sygnatariusza
- Ochrona zawartości
- Kolejność podpisywania
- Liquid Mode
- Ustawienia Bio-Pharma
- Ustawienia notarializacji
- Integracja płatności
- Ustawienia SAML
- Zarządzanie danymi
- Ustawienia znacznika czasowego
- Archiwum zewnętrzne
- Języki konta
- Ustawienia poczty e-mail
- Migracja z domeny echosign.com do adobesign.com
- Konfiguracja opcji dla odbiorców
-
Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
- Dostępność
- HIPAA
- RODO
- 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
- Klienci z sektora opieki zdrowotnej
- Obsługa IVES
- Umowy „archiwizowane”
- Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
- Przypisywanie domeny
- Łącza zgłaszania nadużycia
Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi
-
Opcje odbiorcy
- Anulowanie przypomnienia e-mail
-
Opcje na stronie podpisu elektronicznego
- Przegląd strony podpisu elektronicznego
- Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
- Odmowa podpisania umowy
- Delegowanie uprawnienia do podpisywania
- Pobieranie pliku PDF umowy
- Wyświetlanie historii umowy
- Wyświetlanie wiadomości umowy
- Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
- Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
- Nawigowanie po polach formularza
- Czyszczenie danych z pól formularza
- Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
- Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
- Przegląd informacji prawnych
- Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
- Wysyłanie umów
-
Tworzenie pól w dokumentach
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Automatyczne wykrywanie pól
- Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
- Przypisywanie pól formularza do odbiorców
- Rola Wstępne wypełnianie
- Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
- Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
- Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
- Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
- Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
- Pola
- Tworzenie często zadawanych pytań
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Podpisywanie umów
-
Zarządzaj umowami
- Omówienie strony Zarządzaj
- Delegowanie umowy
- Zastępowanie odbiorców
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Anulowanie umowy
- Tworzenie nowych przypomnień
- Przeglądanie przypomnień
- Anulowanie przypomnienia
- Dostęp do obiegów Power Automate
-
Więcej operacji…
- Działanie wyszukiwania
- Wyświetlanie umowy
- Tworzenie szablonu na podstawie umowy
- Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
- Przesyłanie podpisanej umowy
- Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
- Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
- Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
- Dodawanie uwagi do umowy
- Udostępnianie indywidualnej umowy
- Anulowanie udostępniania umowy
- Pobieranie poszczególnych umów
- Pobieranie pojedynczych plików umowy
- Pobieranie raportu kontroli dla umowy
- Pobieranie zawartości pola w umowie
- Raport kontroli
- Raportowanie i eksportowanie danych
Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy
-
Formularze internetowe
- Tworzenie formularza internetowego
- Edycja formularza internetowego
- Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
- Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
- Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu
- Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
- Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
- Zmiana rozmiaru formularza internetowego
-
Szablony wielokrotnego użytku
- Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
- Tworzenie szablonu biblioteki
- Zmiana nazwy szablonu biblioteki
- Zmiana typu szablonu biblioteki
- Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
- Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
- Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
- Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
-
Obiegi pracy Power Automate
- Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
- Włączanie integracji usługi Power Automate
- Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
- Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
- Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
- Aktywatory używane dla obiegów
- Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
- Zarządzanie obiegami
- Edycja obiegów
- Udostępnianie obiegów
- Wyłączanie lub włączanie obiegów
- Usuwanie obiegów
-
Przydatne szablony
-
Tylko administrator
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
- Archiwizacja umowy
- Archiwizacja umowy formularza internetowego
- Wyodrębnianie danych umowy
- Powiadomienia o umowach
- Generowanie umów
-
Tylko administrator
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Udostępnianie użytkowników i umów
Integracja z innymi produktami
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Inne integracje
- Integracje zarządzane przez partnerów
- Jak uzyskać klucz integracji
Programista Acrobat Sign
- Interfejsy API REST
- Elementy webhook
Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów
Logowanie się do usługi Adobe Acrobat Sign
Logowanie do usługi Acrobat Sign odbywa się zazwyczaj poprzez otwarcie publicznej strony logowania Acrobat Sign: https://secure.adobesign.com/public/login
Twoja organizacja może skonfigurować konto tak, aby zawierało ono nazwę hosta, która może być przydatna w usprawnianiu procesu logowania. Spersonalizowane adresy URL zastępują bezpieczną wartość w adresie URL spersonalizowanym ciągiem znaków i środowiskiem hosta. Na przykład https://caseyjones.na1.adobesign.com/pulic/login, gdzie caseyjones to spersonalizowana nazwa hosta, a na1 to środowisko hosta. Korzystanie ze spersonalizowanego adresu URL
Publiczna strona logowania zidentyfikuje konto użytkownika na podstawie podanego adresu e-mail i przekieruje do właściwego procesu uwierzytelniania skonfigurowanego przez administratorów organizacji. W zależności od tych konfiguracji mogą wystąpić niewielkie różnice w opisanym poniżej procesie, takie jak przekierowanie do dostawcy tożsamości firmy zamiast korzystania z systemu zarządzania tożsamością Adobe Identity Management, ale proces na ekranie jest dość intuicyjny.
-
-
Podaj swój adres e-mail i wybierz pole hasła. 14.1 Użytek komercyjny
- Jeśli organizacja korzysta ze starszego systemu uwierzytelniania Acrobat Sign, w którym licencjonowanie użytkowników jest zarządzane wyłącznie w usłudze, wprowadź hasło i zaloguj się do usługi.
- Jeśli Twoja organizacja używa federacyjnego typu identyfikatora, strona zostanie odświeżona, aby udostępnić przycisk kierujący uwierzytelnianie do skonfigurowanej usługi IdP. Jeśli uzyskasz dostęp do strony logowania za pomocą spersonalizowanego adresu URL, przycisk logowania federacyjnego (i wszelkie inne włączone rozwiązania SSO) będą widoczne od razu.
- Jeśli Twoja organizacja uwierzytelnia się za pomocą systemu zarządzania tożsamością Adobe Identity Management, nastąpi przekierowanie do ekranu uwierzytelniania Adobe w celu podania hasła.
Uwaga:Konta użytkowników są oparte na adresie e-mail wprowadzonym przez administratora konsoli Admin Console lub dostarczonym za pośrednictwem firmowego systemu tożsamości (LDAP, Active Directory lub dowolnej innej usługi opartej na SAML). Jeśli masz wiele adresów e-mail i masz trudności z logowaniem, potwierdź u administratora konta, która wartość e-mail została użyta do udostępnienia użytkownika.
-
Jeśli po uwierzytelnieniu z adresem e-mail jest powiązany tylko jeden profil, nastąpi logowanie do systemu Acrobat Sign.
Jeśli jednak jeden adres e-mail jest powiązany z więcej niż jednym profilem Adobe, zostanie wyświetlona lista profili do wyboru. Jest to dość powszechne zjawisko, które zwykle wynika z faktu, że organizacja zawarła wiele umów z firmą Adobe, a każda z nich zapewnia odrębne uprawnienia do usług Adobe.
Na przykład firma może mieć umowę na program Acrobat Pro (który ma dostęp do funkcji podpisu elektronicznego), a następnie zakupić dostęp do programu Acrobat Sign dla przedsiębiorstw w ramach nowej umowy. Spowoduje to utworzenie dwóch profili dla wszystkich użytkowników, którzy mają dostęp do obu produktów.
Nazwa profilu odzwierciedla nazwę konsoli Admin Console zawierającej profil produktu i może być taka sama.
Z punktu widzenia logowania użytkownika idealnym rozwiązaniem jest skonsolidowanie wszystkich umów w jedną, tak aby prezentowany był tylko jeden profil.
Jeśli nie jest to możliwe, administrator konsoli Admin Console może zmienić nazwy konsol administratora, aby lepiej rozróżnić ich zastosowanie.
Uwaga:W przypadku próby użycia funkcji Acrobat Sign w profilu, który nie ma uprawnienia do usługi Acrobat Sign (i jeśli masz inny profil, który takie uprawnienie ma), konsola Admin Console wyświetli baner ostrzegający o konieczności przełączenia profili.