Nowości
Pierwsze kroki
- Skrócona instrukcja dla administratorów
- Skrócona instrukcja dla użytkowników
- Biblioteka samouczków wideo
- Często zadawane pytania
Administrowanie
- Przegląd Admin Console
-
Zarządzanie użytkownikami
- Dodawanie użytkowników
- Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
- Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
- Zmiana nazwiska/adresu e-mail
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
- Awansowanie użytkownika do roli administratora
- Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
- Przełączanie tożsamości użytkownika
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
- Profile produktowe
- Funkcja logowania
-
Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
- Dostępność
- HIPAA
- RODO
- 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
- Klienci z sektora opieki zdrowotnej
- Obsługa IVES
- Umowy „archiwizowane”
- Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
- Przypisywanie domeny
- Łącza zgłaszania nadużycia
Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi
-
Opcje odbiorcy
- Anulowanie przypomnienia e-mail
-
Opcje na stronie podpisu elektronicznego
- Przegląd strony podpisu elektronicznego
- Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
- Odmowa podpisania umowy
- Delegowanie uprawnienia do podpisywania
- Pobieranie pliku PDF umowy
- Wyświetlanie historii umowy
- Wyświetlanie wiadomości umowy
- Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
- Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
- Nawigowanie po polach formularza
- Czyszczenie danych z pól formularza
- Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
- Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
- Przegląd informacji prawnych
- Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
- Wysyłanie umów
-
Tworzenie pól w dokumentach
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Automatyczne wykrywanie pól
- Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
- Przypisywanie pól formularza do odbiorców
- Rola Wstępne wypełnianie
- Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
- Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
- Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
- Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
- Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
- Pola
- Tworzenie często zadawanych pytań
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Podpisywanie umów
-
Zarządzaj umowami
- Omówienie strony Zarządzaj
- Delegowanie umowy
- Zastępowanie odbiorców
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Anulowanie umowy
- Tworzenie nowych przypomnień
- Przeglądanie przypomnień
- Anulowanie przypomnienia
- Dostęp do obiegów Power Automate
-
Więcej operacji…
- Działanie wyszukiwania
- Wyświetlanie umowy
- Tworzenie szablonu na podstawie umowy
- Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
- Przesyłanie podpisanej umowy
- Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
- Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
- Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
- Dodawanie uwagi do umowy
- Udostępnianie indywidualnej umowy
- Anulowanie udostępniania umowy
- Pobieranie poszczególnych umów
- Pobieranie pojedynczych plików umowy
- Pobieranie raportu kontroli dla umowy
- Pobieranie zawartości pola w umowie
- Raport kontroli
- Raportowanie i eksportowanie danych
Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy
-
Formularze internetowe
- Tworzenie formularza internetowego
- Edycja formularza internetowego
- Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
- Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
- Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu
- Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
- Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
- Zmiana rozmiaru formularza internetowego
-
Szablony wielokrotnego użytku
- Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
- Tworzenie szablonu biblioteki
- Zmiana nazwy szablonu biblioteki
- Zmiana typu szablonu biblioteki
- Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
- Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
- Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
- Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
-
Obiegi pracy Power Automate
- Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
- Włączanie integracji usługi Power Automate
- Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
- Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
- Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
- Aktywatory używane dla obiegów
- Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
- Zarządzanie obiegami
- Edycja obiegów
- Udostępnianie obiegów
- Wyłączanie lub włączanie obiegów
- Usuwanie obiegów
-
Przydatne szablony
-
Tylko administrator
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
- Archiwizacja umowy
- Archiwizacja umowy formularza internetowego
- Wyodrębnianie danych umowy
- Powiadomienia o umowach
- Generowanie umów
-
Tylko administrator
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Udostępnianie użytkowników i umów
Integracja z innymi produktami
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Inne integracje
- Integracje zarządzane przez partnerów
- Jak uzyskać klucz integracji
Programista Acrobat Sign
- Interfejsy API REST
- Elementy webhook
Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów
Włącz metodę uwierzytelniania odbiorców w Stanach Zjednoczonych przy użyciu informacji publicznych odbiorcy pochodzących z wielu publicznych baz danych.
Omówienie
Uwierzytelnianie oparte na wiedzy (KBA) to zaawansowana metoda uwierzytelniania drugiego stopnia, zapewniająca wysokiej jakości weryfikację tożsamości. Uwierzytelnianie oparte na wiedzy (KBA) stosuje się tylko do sprawdzania tożsamości odbiorców w USA.
Proces uwierzytelniania wymaga od odbiorcy wprowadzenia imienia i nazwiska oraz adresu domowego. Opcjonalnie odbiorca może wprowadzić cztery ostatnie cyfry numeru ubezpieczenia społecznego w USA.
Po pomyślnym udzieleniu odpowiedzi na kilka pytań odbiorca może wejść w interakcję z umową.
Dostępność:
Uwierzytelnianie oparte na wiedzy jest dostępne dla tylko dla planów licencyjnych dla przedsiębiorstw.
Uwierzytelnianie oparte na wiedzy to metoda uwierzytelniania typu premium, która wiąże się z opłatą za użytkowanie:
- Transakcje należy nabywać za pośrednictwem przedstawiciela handlowego Adobe.
- Transakcje są zasobem na poziomie konta. Wszystkie grupy korzystają z tej samej puli globalnej.
Zakres konfiguracji:
Funkcję tę można włączyć na poziomie konta i grupy.
Uwierzytelnianie oparte na wiedzy ma zastosowanie tylko do odbiorców w USA.
Korzystanie
Gdy odbiorca uzyska dostęp do łącza Sprawdź i podpisz, zostanie przekierowany na stronę weryfikacji tożsamości opartej na wiedzy, gdzie zostanie poproszony o wprowadzenie imienia i nazwiska oraz adresu:
Wprowadzone informacje służą do badania wielu publicznych baz danych, generując dla odbiorcy listę od trzech do czterech nieoczywistych pytań.
Przykładowe pytania:
- Wybierz poprawny numer domu dla adresu udostępnionego użytkownikowi {nazwisko}
- Który z następujących samolotów należy do Ciebie
- W których spośród następujących miast studiowałeś(-aś)
- Od kogo kupiłeś(-aś) nieruchomość {adres}
- Który zakres wiekowy pasuje do wieku {nazwisko}
Po uwierzytelnieniu odbiorca może korzystać z umowy.
Jeśli przed wykonaniem akcji odbiorca zamknie okno umowy z jakiegokolwiek powodu, będzie musiał ponownie się uwierzytelnić.
Aby zapobiec próbom uwierzytelnienia typu „brute force”, można skonfigurować metodę uwierzytelnienia opartego na wiedzy w taki sposób, aby anulowała umowę po określonej liczbie nieudanych prób.
Konfigurowanie metody Uwierzytelniania opartego na wiedzy podczas tworzenia nowej umowy
Gdy opcja uwierzytelniania opartego na wiedzy jest włączona, nadawca może ją wybrać z listy rozwijanej Uwierzytelnianie znajdującej się po prawej stronie adresu e-mail odbiorcy:
Opcjonalna konfiguracja metody uwierzytelniania opartego na wiedzy może wymagać od nadawcy wstawienia nazwy odbiorcy.
Opcja ta gwarantuje, że nazwa odbiorcy jest spójna przez cały okres trwania transakcji.
Jeśli uwierzytelnianie oparte na wiedzy nie jest opcją nadawcy, metoda uwierzytelniania nie jest włączona dla grupy, z której użytkownik dokonuje wysyłania.
Wykorzystanie transakcji uwierzytelniania opcji premium
Ze względu na metodę uwierzytelniania w opcji premium, transakcje uwierzytelniania opartego na wiedzy muszą zostać zakupione i udostępnione dla konta przed wysłaniem umów ze skonfigurowaną usługą uwierzytelniania opartego na wiedzy.
Transakcji uwierzytelniania opartego na wiedzy używa się na zasadzie jedna na odbiorcę.
np. umowa skonfigurowana z trzema odbiorcami uwierzytelniającymi się przy użyciu metody uwierzytelniania opartego na wiedzy wykorzystuje trzy transakcje uwierzytelniania.
Skonfigurowanie umowy z wieloma odbiorcami wykorzystuje jedną transakcję każdego odbiorcy uwierzytelniającego się przy użyciu metody uwierzytelniania opartego na wiedzy z całkowitej liczby transakcji dostępnej dla konta.
- Anulowanie Umowy roboczej ze skonfigurowaną opcją uwierzytelniania opartego na wiedzy zwraca wszystkie transakcje uwierzytelniania opartego na wiedzy z powrotem do całkowitej liczby dostępnej dla konta.
- Anulowanie transakcji W toku nie zwraca transakcji uwierzytelniania do całkowitej liczby transakcji dostępnej dla konta.
- Zmiana metody uwierzytelniania na uwierzytelnianie oparte na wiedzy (z dowolnej innej metody) powoduje wykorzystanie jednej transakcji.
- Jeśli zmienisz tego samego odbiorcę z uwierzytelniania opartego na wiedzy na inne metody (i odwrotnie), wykorzystasz tylko jedną transakcję.
- Jeśli zmienisz tego samego odbiorcę z uwierzytelniania opartego na wiedzy na inne metody (i odwrotnie), wykorzystasz tylko jedną transakcję.
- Zmiana metody uwierzytelniania z uwierzytelniania opartego na wiedzy na inną metodę nie zwraca transakcji.
- Każdy odbiorca uwierzytelniający się przy użyciu metody uwierzytelniania opartego na wiedzy korzysta tylko z jednej transakcji, niezależnie od tego, ile razy próbuje wykonać proces.
Śledź dostępne transakcje
Aby monitorować liczbę transakcji uwierzytelniania opartego na wiedzy dostępnych dla konta:
- Przejdź do Ustawienia wysyłania > Opcje identyfikacji sygnatariusza
- Kliknij łącze Śledź wykorzystanie:
Raport kontroli
Pomyślna weryfikacja tożsamości oparta na wiedzy jest wyraźnie rejestrowana w raporcie kontroli razem z tokenem uwierzytelniania od firmy LexisNexis.
Jeśli umowa zostanie anulowana z powodu braku możliwości uwierzytelnienia przez odbiorcę, powód zostanie wyraźnie określony:
Najlepsze praktyki i uwagi
- W przypadku braku konieczności korzystania z uwierzytelniania drugiego stopnia podpisu dla wewnętrznych podpisów należy rozważyć metodę uwierzytelniania Acrobat Sign zamiast metody uwierzytelniania opartego na wiedzy, aby zmniejszyć trudności związane z podpisywaniem i zaoszczędzić na wykorzystaniu transakcji uwierzytelniania premium.
Opcje konfiguracji
Uwierzytelnianie oparte na wiedzy obejmuje dwa zestawy elementów sterujących, które można skonfigurować na poziomie konta i grupy:
- Ustawienia wysyłania sterują dostępem nadawcy do opcji uwierzytelniania opartego na wiedzy i konfiguracją tej opcji.
- Ustawienia zabezpieczeń regulują doświadczenia odbiorcy w kwestii tego, ile prób może on podjąć, zanim umowa zostanie anulowana.
Metodę uwierzytelniania można włączyć w menu Ustawienia wysyłania
Opcję użycia uwierzytelniania opartego na wiedzy można włączyć dla nadawców, przechodząc do opcji Ustawienia wysyłania > Opcje identyfikacji sygnatariusza
- Pole wyboru Uwierzytelniania opartego na wiedzy — po zaznaczeniu opcja uwierzytelniania opartego na wiedzy jest dostępna dla umów utworzonych w grupie.
- (Opcjonalnie) Wymagaj podania nazwy sygnatariusza na stronie Wyślij — gdy to pole wyboru jest zaznaczone, nadawca musi podać nazwę odbiorcy. Ta wartość nazwy jest zachowywana przez cały cykl podpisywania; odbiorca nie może jej zmienić.
- Włączenie tej opcji zapobiega delegowaniu umowy przez odbiorcę (w tym automatycznemu delegowaniu).
- Funkcja Zastąp sygnatariusza będzie działać dla nadawcy na nowoczesnej stronie Zarządzaj.
- (Opcjonalnie) Po włączeniu uwierzytelniania opartego na wiedzy można zdefiniować tę opcję jako domyślną metodę podczas tworzenia nowej umowy.
- Zapisz zmianę na stronie.
Konfigurowanie Ustawień zabezpieczeń
Uwierzytelnianie oparte na wiedzy ma trzy konfigurowalne opcje, które można znaleźć na stronie Ustawienia zabezpieczeń:
- Ogranicz liczbę prób — opcja domyślnie włączona, to pole wyboru włącza opcję zabezpieczeń, aby anulować umowę, jeśli odbiorca nie uwierzytelni się w określonej liczbie prób. Jeśli ta opcja jest wyłączona, odbiorcy mogą przeprowadzać uwierzytelnienie nieograniczoną liczbę razy.
- Zezwól sygnatariuszowi XX na potwierdzenie tożsamości przed anulowaniem umowy — administrator może wprowadzić tu dowolną liczbę, aby ograniczyć liczbę prób uwierzytelnienia. Po przekroczeniu limitu prób umowa zostanie automatycznie anulowana.
- Poziom złożoności uwierzytelniania na podstawie wiedzy — definiuje złożoność procesu uwierzytelniania.
- Domyślny — sygnatariuszom zostaną zadane trzy pytania, na które muszą odpowiedzieć poprawnie. Jeśli odpowiedzą poprawnie tylko na dwa, otrzymają dwa dodatkowe pytania i będą musieli odpowiedzieć na nie poprawnie.
- Wysoki — sygnatariuszom zostaną zadane cztery pytania, na które muszą odpowiedzieć poprawnie. Jeśli odpowiedzą poprawnie tylko na trzy, otrzymają dwa dodatkowe pytania i będą musieli odpowiedzieć na nie poprawnie.
Jeśli ustawienia nie są widoczne w menu, sprawdź, czy na stronie Ustawienia wysyłania włączono metodę uwierzytelniania.
Automatyczne anulowanie umowy, gdy odbiorca nie uwierzytelni się
Jeśli ustawienia określają liczbę prób uwierzytelnienia opartego na wiedzy, a odbiorca nie dokona uwierzytelnienia w takim limicie prób, umowa zostanie automatycznie anulowana.
Autor umowy otrzymuje wiadomość e-mail z informacją o anulowaniu umowy i informacją o odbiorcy, który nie mógł dokonać uwierzytelnienia.
Żadne inne osoby nie są powiadamiane.