Nowości
Pierwsze kroki
- Skrócona instrukcja dla administratorów
- Skrócona instrukcja dla użytkowników
- Biblioteka samouczków wideo
- Często zadawane pytania
Administrowanie
- Przegląd Admin Console
-
Zarządzanie użytkownikami
- Dodawanie użytkowników
- Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
- Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
- Zmiana nazwiska/adresu e-mail
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
- Awansowanie użytkownika do roli administratora
- Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
- Przełączanie tożsamości użytkownika
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
- Profile produktowe
- Funkcja logowania
-
Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
- Dostępność
- HIPAA
- RODO
- 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
- Klienci z sektora opieki zdrowotnej
- Obsługa IVES
- Umowy „archiwizowane”
- Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
- Przypisywanie domeny
- Łącza zgłaszania nadużycia
Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi
-
Opcje odbiorcy
- Anulowanie przypomnienia e-mail
-
Opcje na stronie podpisu elektronicznego
- Przegląd strony podpisu elektronicznego
- Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
- Odmowa podpisania umowy
- Delegowanie uprawnienia do podpisywania
- Pobieranie pliku PDF umowy
- Wyświetlanie historii umowy
- Wyświetlanie wiadomości umowy
- Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
- Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
- Nawigowanie po polach formularza
- Czyszczenie danych z pól formularza
- Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
- Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
- Przegląd informacji prawnych
- Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
- Wysyłanie umów
-
Tworzenie pól w dokumentach
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Automatyczne wykrywanie pól
- Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
- Przypisywanie pól formularza do odbiorców
- Rola Wstępne wypełnianie
- Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
- Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
- Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
- Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
- Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
- Pola
- Tworzenie często zadawanych pytań
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Podpisywanie umów
-
Zarządzaj umowami
- Omówienie strony Zarządzaj
- Delegowanie umowy
- Zastępowanie odbiorców
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Anulowanie umowy
- Tworzenie nowych przypomnień
- Przeglądanie przypomnień
- Anulowanie przypomnienia
- Dostęp do obiegów Power Automate
-
Więcej operacji…
- Działanie wyszukiwania
- Wyświetlanie umowy
- Tworzenie szablonu na podstawie umowy
- Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
- Przesyłanie podpisanej umowy
- Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
- Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
- Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
- Dodawanie uwagi do umowy
- Udostępnianie indywidualnej umowy
- Anulowanie udostępniania umowy
- Pobieranie poszczególnych umów
- Pobieranie pojedynczych plików umowy
- Pobieranie raportu kontroli dla umowy
- Pobieranie zawartości pola w umowie
- Raport kontroli
- Raportowanie i eksportowanie danych
Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy
-
Formularze internetowe
- Tworzenie formularza internetowego
- Edycja formularza internetowego
- Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
- Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
- Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu
- Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
- Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
- Zmiana rozmiaru formularza internetowego
-
Szablony wielokrotnego użytku
- Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
- Tworzenie szablonu biblioteki
- Zmiana nazwy szablonu biblioteki
- Zmiana typu szablonu biblioteki
- Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
- Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
- Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
- Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
-
Obiegi pracy Power Automate
- Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
- Włączanie integracji usługi Power Automate
- Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
- Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
- Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
- Aktywatory używane dla obiegów
- Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
- Zarządzanie obiegami
- Edycja obiegów
- Udostępnianie obiegów
- Wyłączanie lub włączanie obiegów
- Usuwanie obiegów
-
Przydatne szablony
-
Tylko administrator
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
- Archiwizacja umowy
- Archiwizacja umowy formularza internetowego
- Wyodrębnianie danych umowy
- Powiadomienia o umowach
- Generowanie umów
-
Tylko administrator
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Udostępnianie użytkowników i umów
Integracja z innymi produktami
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Inne integracje
- Integracje zarządzane przez partnerów
- Jak uzyskać klucz integracji
Programista Acrobat Sign
- Interfejsy API REST
- Elementy webhook
Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów
Omówienie
Jeśli konto lub grupa są skonfigurowane do akceptowania podpisów w chmurze (podpis cyfrowy, w którym certyfikat cyfrowy autora podpisu jest bezpiecznie przechowywany w chmurze), administratorzy konta lub grupy Adobe Acrobat Sign mogą z góry wybrać dostawców podpisów w chmurze, aby uprościć proces podpisywania. Dostawcy tożsamości (IdP) i dostawcy usług zaufania (TSP) z Cloud Signature Consortium mogą z góry wybrać integracje standardowe z usługą Acrobat Sign do użycia z podpisami w chmurze.
Wybranie z góry jednego lub większej liczby dostawców podpisów w chmurze umożliwia administratorom:
- Definiowanie różnych dostawców/ustawień rozwiązania do obsługi tożsamości sygnatariuszy wewnętrznych lub zewnętrznych
- Pokazywanie z góry wybranego preferowanego rozwiązania tożsamości
- Zezwalanie sygnatariuszom na pomijanie ekranu wyboru rozwiązania obsługi tożsamości (jeśli z góry wybrano tylko jednego dostawcę)
Wszelkie ograniczenia dotyczące rozwiązań tożsamości, które mogą być używane do podpisywania umów, są blokowane w umowie w momencie jej wysłania.
Konfigurowanie
Ustawienia wstępnego wybierania dostawców podpisów w chmurze są włączone na poziomie konta przez administratora konta Acrobat Sign. Jeśli ustawienia na poziomie grupy są dozwolone, należy pamiętać, że spowoduje to zastąpienie wartości na poziomie konta.
Po zapisaniu ustawień w interfejsie administratora Acrobat Sign każdy włączony dostawca (zgodnie z poniższym polem wyboru) będzie dostępny dla sygnatariusza podczas podpisywania. Nadawcy nie muszą wykonywać żadnych czynności, aby ustawienie zostało zastosowane, a zmiana ustawień dostawcy podpisów w chmurze nie wpływa na umowy w toku.
Ustawienia dostawcy podpisów w chmurze znajdują się w interfejsie użytkownika i są dostępne po wybraniu opcji Konto > Ustawienia konta > Podpisy cyfrowe.
Następnie podczas podpisywania sygnatariusz otrzymuje rozwijaną listę rozwiązań do obsługi tożsamości, z której można wybrać uwierzytelnianie tożsamości i ukończyć proces podpisywania.
Jeśli sygnatariusz nie został wcześniej zweryfikowany lub ma istniejącą tożsamość cyfrową u jednego z akceptowalnych dostawców rozwiązania do obsługi tożsamości, na ekranie tym dostępne jest łącze umożliwiające konfigurację.
Należy pamiętać, że łącze domyślne jest skonfigurowane do strony w witrynie Adobe.com.
Konfiguracja według typu sygnatariusza
Administratorzy Acrobat Sign mogą skonfigurować różnych dostawców podpisów w chmurze do użytku przez sygnatariuszy wewnętrznych i zewnętrznych.
Sekcja wyróżniona na żółto poniżej określa domyślne ustawienia dostawcy podpisów w chmurze dla wszystkich sygnatariuszy. Administratorzy mają możliwość używania innego zestawu ustawień dla odbiorców zewnętrznych poprzez zaznaczenie opcji Użyj różnych ustawień podpisu cyfrowego dla zewnętrznych sygnatariuszy (poniżej wyróżniona kolorem turkusowym).
Konfigurowanie preferowanego dostawcy podpisów w chmurze
Gdy sygnatariusze zastosują podpis, opcja preferowanego dostawcy podpisów w chmurze jest wyświetlana jako z góry wybrana. Jeśli włączono więcej niż jednego dostawcę podpisów w chmurze, sygnatariusz może zmienić wybór na innego zatwierdzonego dostawcę podpisów w chmurze.
Ograniczeni dostawcy tożsamości
Niektórzy dostawcy podpisów w chmurze są oznaczeni jako „Ograniczeni”, a włączenie tych dostawców wymaga od klienta przekazania dostawcy swojego konta Acrobat Sign lub identyfikatora grupy przed rozpoczęciem obsługi administracyjnej.
- Administrator na poziomie konta może znaleźć identyfikator konta na karcie Ustawienia globalne w menu administratora.
- Identyfikator grupy można znaleźć, przechodząc do karty Ustawienia grupy w menu administratora.
Identyfikator konta jest własnością na poziomie konta. Wszystkie grupy z konta mają ten sam identyfikator konta, dlatego po uwierzytelnieniu IdP z ograniczeniami dla takiego konta zostaje on uwierzytelniony dla wszystkich grup tego konta.