Nowości
Pierwsze kroki
- Skrócona instrukcja dla administratorów
- Skrócona instrukcja dla użytkowników
- Dla programistów
- Biblioteka samouczków wideo
- Często zadawane pytania
Administrowanie
- Przegląd Admin Console
- Zarządzanie użytkownikami
- Dodawanie użytkowników
- Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
- Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
- Zmiana nazwiska/adresu e-mail
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie za pomocą interfejsu grupy
- Awansowanie użytkownika do roli administratora
- Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
- Przełączanie tożsamości użytkownika
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
- Profile produktowe
- Funkcja logowania
- Ustawienia konta/grupy
- Przegląd ustawień
- Ustawienia globalne
- Poziom i identyfikator konta
- Nowy interfejs odbiorcy
- Obiegi pracy samodzielnego podpisywania
- Wysyłka zbiorcza
- Formularze internetowe
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Obiegi pracy Power Automate
- Dokumenty w bibliotece
- Zbieranie danych formularzy za pomocą umów
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Załączanie kopii PDF podpisanej umowy
- Dołączanie łączy do wiadomości e-mail
- Dołączanie obrazu do wiadomości e-mail
- Pliki dołączone do wiadomości e-mail będą nazwane jako:
- Załączanie raportu kontroli do dokumentów
- Scalanie wielu dokumentów w jeden
- Pobierz pojedyncze dokumenty
- Przekaż podpisany dokument
- Delegacje dla użytkowników w moim koncie
- Zezwalanie odbiorcom zewnętrznym na delegowanie
- Upoważnienie do podpisania
- Upoważnienie do wysyłania
- Uprawnienia do dodawania pieczęci elektronicznych
- Ustawianie domyślnej strefy czasowej
- Ustawianie domyślnego formatu daty
- Użytkownicy w wielu grupach (UMG)
- Uprawnienia administratora grupy
- Zastępowanie odbiorcy
- Raport kontroli
- Stopka transakcji
- W komunikatach w produkcie i wskazówkach
- Przystępne pliki PDF
- Nowy sposób tworzenia
- Klient z sektora opieki zdrowotnej
- Konfiguracja konta
- Dodawanie logo
- Dostosowywanie nazwy hosta / adresu URL firmy
- Dodawanie nazwy firmy
- Przekierowanie adresu URL po umowie
- Preferencje dotyczące podpisu
- Dobrze sformatowane podpisy
- Zezwalanie odbiorcom na podpisywanie przez
- Sygnatariusze mogą zmieniać imiona i nazwiska
- Zezwalanie odbiorcom na korzystanie z zapisanych podpisów
- Niestandardowe warunki użytkowania i warunki ujawnienia danych klienta
- Prowadzenie odbiorców między polami formularza
- Ponowne uruchamianie obiegu pracy umowy
- Odmowa podpisania
- Zezwalanie na obiegi pracy stempli
- Wymaganie od sygnatariuszy podania stanowiska lub firmy
- Zezwalanie sygnatariuszom na wydrukowanie i złożenie podpisu pisemnego
- Pokazanie wiadomości podczas składania elektronicznego podpisu
- Wymaganie tworzenia przez sygnatariuszy podpisów za pomocą urządzenia mobilnego
- Prośba sygnatariuszy o adres IP
- Wykluczanie nazwy firmy i stanowiska w stemplach uczestnictwa
- Podpisy cyfrowe
- Pieczęcie elektroniczne
- Tożsamość cyfrowa
- Ustawienia raportu
- Nowy sposób raportowania
- Klasyczne ustawienia raportu
- Ustawienia zabezpieczeń
- Ustawienia pojedynczego logowania
- Ustawienia opcji Pamiętaj mnie
- Zasady dotyczące hasła logowania
- Siła hasła logowania
- Czas trwania sesji internetowej
- Typ szyfrowania PDF
- API
- Dostęp do informacji o użytkowniku i grupie
- Dozwolone zakresy IP
- Udostępnianie konta
- Zezwolenia na udostępnianie konta
- Ustawienia udostępniania umów
- Weryfikacja tożsamości sygnatariusza
- Hasło podpisywania umowy
- Siła hasła dokumentu
- Blokowanie sygnatariuszy według geolokalizacji
- Uwierzytelnianie telefoniczne
- Uwierzytelnianie oparte na wiedzy (KBA)
- Zezwalanie na wyodrębnianie stron
- Wygaśnięcie łącza dokumentu
- Przesłanie certyfikatu klienta dla elementów webhook / wywołań zwrotnych
- Znacznik czasowy
- Ustawienia wysyłania
- Wyświetlanie strony Wyślij po zalogowaniu
- Wymaganie nazwy odbiorcy przy wysyłaniu
- Blokowanie wartości nazw dla znanych użytkowników
- Dozwolone role odbiorcy
- Zezwól na e-osoby poświadczające
- Grupy odbiorców
- DW
- Dostęp do umowy odbiorcy
- Wymagane pola
- Załączanie dokumentów
- Spłaszczenie pola
- Modyfikowanie umowy
- Nazwa umowy
- Języki
- Wiadomości prywatne
- Dopuszczalne typy podpisu
- Przypomnienia
- Zabezpieczenie hasłem podpisanego dokumentu
- Wysyłanie powiadomień o umowie za pośrednictwem
- Opcje identyfikacji sygnatariusza
- Ochrona zawartości
- Włączanie transakcji Notarize
- Wygasanie dokumentu
- Wyświetlanie, ustawianie podpisów i dodawanie pól formularza
- Kolejność podpisywania
- Liquid Mode
- Niestandardowe elementy sterujące obiegiem pracy
- Opcje przesyłania na stronie podpisu elektronicznego
- Przekierowanie na inny adres URL potwierdzenia po podpisaniu
- Szablony wiadomości
- Ustawienia Bio-Pharma
- Integracja obiegu pracy
- Ustawienia notarializacji
- Integracja płatności
- Wiadomości sygnatariusza
- Ustawienia SAML
- Konfiguracja SAML
- Instalacja usługi federacyjnej Microsoft Active Directory
- Instalacja usługi Okta
- Instalacja usługi OneLogin
- Instalacja usługi Oracle Identity Federation
- Konfiguracja SAML
- Zarządzanie danymi
- Ustawienia znacznika czasowego
- Archiwum zewnętrzne
- Języki konta
- Ustawienia poczty e-mail
- Migracja z domeny echosign.com do adobesign.com
- Konfiguracja opcji dla odbiorców
- Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
- Dostępność
- HIPAA
- RODO
- 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
- Klienci z sektora opieki zdrowotnej
- Obsługa IVES
- Umowy „archiwizowane”
- Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
- Zbiorcze pobieranie umów
- Przypisywanie domeny
- Łącza zgłaszania nadużycia
Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi
- Opcje odbiorcy
- Anulowanie przypomnienia e-mail
- Opcje na stronie podpisu elektronicznego
- Przegląd strony podpisu elektronicznego
- Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
- Odmowa podpisania umowy
- Delegowanie uprawnienia do podpisywania
- Ponowne uruchamianie umowy
- Pobieranie pliku PDF umowy
- Wyświetlanie historii umowy
- Wyświetlanie wiadomości umowy
- Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
- Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
- Nawigowanie po polach formularza
- Czyszczenie danych z pól formularza
- Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
- Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
- Przegląd informacji prawnych
- Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
- Wysyłanie umów
- Tworzenie pól w dokumentach
- Środowisko tworzenia w aplikacji
- Automatyczne wykrywanie pól
- Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
- Przypisywanie pól formularza do odbiorców
- Rola Wstępne wypełnianie
- Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
- Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
- Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
- Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
- Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
- Pola
- Tworzenie często zadawanych pytań
- Środowisko tworzenia w aplikacji
- Podpisywanie umów
- Zarządzaj umowami
- Omówienie strony Zarządzaj
- Delegowanie umowy
- Zastępowanie odbiorców
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Anulowanie umowy
- Tworzenie nowych przypomnień
- Przeglądanie przypomnień
- Anulowanie przypomnienia
- Dostęp do obiegów Power Automate
- Więcej operacji…
- Działanie wyszukiwania
- Wyświetlanie umowy
- Tworzenie szablonu na podstawie umowy
- Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
- Przesyłanie podpisanej umowy
- Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
- Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
- Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
- Dodawanie uwagi do umowy
- Udostępnianie indywidualnej umowy
- Anulowanie udostępniania umowy
- Pobieranie poszczególnych umów
- Pobieranie pojedynczych plików umowy
- Pobieranie raportu kontroli dla umowy
- Pobieranie zawartości pola w umowie
- Raport kontroli
- Raportowanie i eksportowanie danych
- Omówienie
- Udzielanie użytkownikom dostępu do raportowania
- Wykresy raportu
- Eksport danych
- Zmiana nazwy raportu/eksportu
- Powielanie raportu/eksportu
- Planowanie raportu/eksportu
- Usuwanie raportu/eksportu
- Sprawdzanie użycia transakcji
Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy
- Formularze internetowe
- Tworzenie formularza internetowego
- Edycja formularza internetowego
- Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
- Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
- Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu
- Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
- Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
- Zmiana rozmiaru formularza internetowego
- Szablony wielokrotnego użytku (Szablony biblioteki)
- Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
- Tworzenie szablonu biblioteki
- Zmiana nazwy szablonu biblioteki
- Zmiana typu szablonu biblioteki
- Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
- Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
- Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
- Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
- Obiegi pracy Power Automate
- Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
- Włączanie integracji usługi Power Automate
- Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
- Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
- Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
- Aktywatory używane dla obiegów
- Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
- Zarządzanie obiegami
- Edycja obiegów
- Udostępnianie obiegów
- Wyłączanie lub włączanie obiegów
- Usuwanie obiegów
- Przydatne szablony
- Tylko administrator
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
- Archiwizacja umowy
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w Box
- Archiwizacja umowy formularza internetowego
- Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w bibliotece SharePoint
- Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie ukończonych dokumentów na dysku Google
- Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze Box
- Wyodrębnianie danych umowy
- Powiadomienia o umowach
- Wysyłanie niestandardowych powiadomień mailowych z zawartością umowy i podpisaną umową
- Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w kanale usługi Teams
- Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Slack
- Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Webex
- Generowanie umów
- Wygenerowanie dokumentu z formularza Power App i szablonu Word, wysłanie do podpisu
- Wygenerowanie umowy z szablonu programu Word w usłudze OneDrive i uzyskanie podpisu
- Wygenerowanie umowy dla wybranego wiersza programu Excel, wysłanie do recenzji i podpisu
- Tylko administrator
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Udostępnianie użytkowników i umów
Integracja z innymi produktami
- Przegląd integracji Acrobat Sign
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Inne integracje
- Integracje zarządzane przez partnerów
- Jak uzyskać klucz integracji
Programista Acrobat Sign
- Interfejsy API REST
- Elementy webhook
Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów
Omówienie
Można utworzyć formularz internetowy z możliwością podpisania, który będzie osadzany na stronie internetowej (lub wysyłany jako łącze), aby wiele osób mogło łatwo uzyskać dostęp do forum lub dokumentu i utworzenia umowy.
Formularz internetowy można skonfigurować w taki sposób, aby obejmował co najmniej jednego uczestnika, wielu kontrsygnatariuszy oraz wiele stron DW. Przepływ podpisów dla formularza internetowego:
- Po sfinalizowaniu i zweryfikowaniu podpisu/działania przez pierwszego uczestnika tworzona jest umowa.
- Jeśli formularz internetowy umożliwia opcję wielu uczestników, wszyscy uczestnicy wykonują swoje działania w kolejności, w jakiej są wymienieni.
- Po wykonaniu czynności przez uczestników kontrsygnatariusze są powiadamiani w kolejności, w jakiej zostali wymienieni.
- Po wypełnieniu umowy wszystkie strony (w tym DW) zostaną powiadomione o wypełnieniu umowie.
Formularze internetowe są dostępne dla planów licencyjnych zespołów i przedsiębiorstw.
Zakres konfiguracji:
Konta dla przedsiębiorstw mogą włączać dostęp do formularzy internetowych i powiązanych opcji na poziomie konta i grupy.
Konta zespołów mają domyślnie włączoną możliwość tworzenia formularzy internetowych, ale nie mogą konfigurować poszczególnych opcji. Opcje są skonfigurowane jako:
- Zezwalaj na korzystanie z pola DW: Włączone
- Zezwalaj na podgląd PDF: Wyłączone
- Wymagaj adresu e-mail: Włączone
- Wymagaj od sygnatariusza weryfikacji adresu e-mail: Włączone
- Zezwalania na dodatkowych uczestników: Wyłączone
- Zezwalaj odbiorcom na zapisywanie postępu: Wyłączone
Konfiguracja
Formularzy internetowych dotyczy kilka ogólnych ustawień, które obejmują wszystkie umowy w określonej grupie. Jednak praktyczne korzystanie z formularza internetowego często nie polega tylko na wysłaniu umowy bezpośrednio do znanego odbiorcy, a powiązane ustawienia dotyczące uwierzytelniania i opcji poczty e-mail mogą powodować konflikty.
Klienci, którzy włączyli funkcję Użytkownicy w wielu grupach, mogą uznać za przydatne utworzenie nowej grupy z dostosowanymi ustawieniami interfejsu formularza internetowego (np. wewnętrzne formularze internetowe, które wymagają mniej rygorystycznego uwierzytelniania).
Elementy sterujące tej funkcji można ocenić, przechodząc do menu Ustawienia globalne > Formularze internetowe
Jeśli chodzi o elementy sterowania, które mają bezpośredni wpływ na formularze internetowe, dostępnych jest kilka opcji konfiguracji:
Zaznaczenie tej opcji powoduje wyświetlenie pozycji Publikowanie formularza internetowego na stronie głównej, co umożliwia użytkownikom tworzenie formularzy zgodnie z potrzebą.
Gdy ta opcja jest włączona, do formularza internetowego można dodać strony DW. W przeciwnym razie opcja dodawania odbiorców DW zostanie usunięta z procesu tworzenia.
Gdy ta opcja jest włączona, w formularzu internetowym Opcje wyświetlane jest łącze Pobierz plik PDF, umożliwiające odbiorcy pobranie pustego formularza internetowego w formie pliku PDF.
Formularze internetowe wymagają, aby każdy uczestnik podał swój adres e-mail, co umożliwia jednoznaczne przypisanie i zatwierdzenie akcji podpisu.
Ustawienie Wymagaj adresu e-mail w bloku podpisu określa, kiedy wiadomość e-mail jest pobierana — w polach samego formularza internetowego czy w nakładce po zakończeniu procesu podpisywania.
Gdy ta opcja jest włączona, pole Adres e-mail jest wymagane dla każdego sygnatariusza. To pole może być indywidualnie umieszczonym polem E-mail lub wbudowanym polem e-mail dołączonym do bloku podpisu.
System automatycznie umieszcza pole Blok podpisu na dole ostatniej strony dla każdego odbiorcy, który nie ma na dokumencie pola E-mail.
Gdy to ustawienie jest wyłączone, formularz internetowy nie wymaga, aby w granicach formularza znajdowało się pole e-mail. Po złożeniu podpisu odbiorca jest proszony o podanie adresu e-mail za pomocą interfejsu nakładki.
We wszystkich przypadkach wymagane jest pobranie adresu e-mail dla każdego uczestnika.
Gdy włączona jest opcja Wymagaj od sygnatariusza weryfikacji adresu e-mail, odbiorca musi zweryfikować swój podpis przed złożeniem podpisu przez uczestnika.
Uczestnik informowany jest o konieczności weryfikacji swojego podpisu za pomocą przesłanego pocztą elektroniczną łącza:
Raport kontroli wyraźnie wskazuje, że wiadomość e-mail została zweryfikowana:
Gdy opcja Wymagaj od sygnatariusza weryfikacji adresu e-mail jest wyłączona, uczestnik nie musi weryfikować swojego adresu e-mail, aby zakończyć proces podpisywania. Umowa przyjmuje status zakończonej lub przechodzi do następnego uczestnika.
Raport z kontroli dla niezweryfikowanych adresów e-mail wskazuje, że odstąpiono od weryfikacji:
Autentyczność niezweryfikowanych podpisów można podważyć.
Jeśli wyłączono weryfikację e-mail uczestnika i wymagany jest prawnie wiążący podpis, należy upewnić się, że używana jest jakaś forma uwierzytelniania, która identyfikuje unikalną osobę (np. KBA).
Jeśli pierwszy sygnatariusz dołączy dodatkowych uczestników, przed powiadomieniem drugiego uczestnika należy zakończyć weryfikację adresu e-mail (niezależnie od tego ustawienia).
Gdy włączona jest opcja Zezwalaj na dodatkowych uczestników, w interfejsie formularza internetowego dostępne jest łącze Dodaj uczestnika, które umożliwia wstawienie jednego rekordu dodatkowego uczestnika na jedno kliknięcie (maksymalnie 25 dodatkowych uczestników).
Gdy wyłączona jest opcja Zezwalaj na dodatkowych uczestników, interfejs nie zezwala na dodawanie kolejnych uczestników i w formularzach internetowych można dodawać tylko jednego zewnętrznego sygnatariusza
Gdy opcja ta jest włączona, odbiorca jest monitowany o sprawdzenie poprawności wiadomości e-mail po otwarciu formularza.
Sygnatariusz musi podać swój adres e-mail, co tworzy instancję spersonalizowanego formularza internetowego. W czasie rzeczywistym sygnatariusz otrzymuje wiadomość e-mail zawierającą łącze do spersonalizowanej kopii.
Po użyciu łącza e-mail adres e-mail jest weryfikowany, formularz internetowy jest konwertowany na umowę i formularz jest otwierany, aby sygnatariusz mógł go przejrzeć i podpisać.
Włączenie tej opcji ma kilka zalet:
- Wymaganie zatwierdzenia wiadomości e-mail przed zawarciem umowy filtruje boty spamujące lub złośliwe podmioty, które mogą próbować anonimowo generować treści w formularzu internetowym.
- Jeśli formularze internetowe są długie lub złożone, postępy sygnatariusza są automatycznie zapisywane w jego wersji umowy podczas wprowadzania treści.
- Umożliwia skonfigurowanie przypomnień po zweryfikowaniu wiadomości e-mail dla sygnatariuszy, którzy przerwali wypełnianie.
Włączenie opcji Zezwalaj odbiorcom na zapisywanie postępu i kontynuowanie później umożliwia odbiorcom zapisanie formularza internetowego ze wszystkimi polami wprowadzania danych w taki sposób, jakby była to umowa wysłana do nich od twórcy formularza internetowego. Odbiorca może zapisać postęp za pomocą menu Opcje. Ponadto formularz internetowy automatycznie monituje użytkownika o zapisanie postępu w przypadku próby opuszczenia formularza.
Po zapisaniu umowy do odbiorcy wysyłana jest wiadomość e-mail i wyświetlane są instrukcje dla sygnatariusza dotyczące wznowienia wypełniania formularza za pomocą łącza e-mail:
Podrzędne elementy sterujące umożliwiają dostosowanie interfejsu odbiorcy, jeśli pozwala na to przypadek użycia:
- Wyłącz uwierzytelnianie sygnatariusza po uzyskaniu dostępu do formularza internetowego za pomocą łącza wysłanego pocztą e-mail – gdy ta opcja jest włączona, odbiorca nie musi uwierzytelniać się podczas uzyskiwania dostępu do zapisanej umowy za pośrednictwem łącza wysłanego pocztą e-mail. Rozważ włączenie tej opcji, jeśli proces nie wymaga, aby każdy dostęp do formularza był uwierzytelniony.
- Zezwalaj na edycję nazwy umowy – po włączeniu tej opcji odbiorca może edytować nazwę umowy (wyświetlaną na stronie Zarządzaj) oraz kolejne odwołania (raporty, raporty kontroli itp.). Ogólnie zaleca się, aby nie pozwalać odbiorcy na swobodną edycję nazwy umowy, chyba że istnieje istotna potrzeba biznesowa, aby to uczynić.
Więcej informacji na temat opcji zapisywania formularzy internetowych można znaleźć tutaj >
Ustawienia powiązane
Gdy opcja Weryfikacja tożsamości sygnatariusza jest włączona dla formularzy internetowych, każdy wewnętrzny sygnatariusz (zdefiniowany przez adres e-mail) na koncie Adobe Acrobat Sign musi uwierzytelnić się w usłudze Acrobat Sign przed zastosowaniem swojego podpisu do formularza internetowego utworzonego na tym samym koncie Acrobat Sign, na którym znajduje się użytkownik. Użytkownik otrzymuje wyzwanie podczas potwierdzania adresu e-mail lub podczas uzyskiwania dostępu do dokumentu po jego zapisaniu.
Proces Weryfikacja tożsamości sygnatariusza jest stosowany dodatkowo do każdej metody uwierzytelniania skonfigurowanej dla formularza internetowego.
Funkcja Wymuszaj uwierzytelnianie tożsamości definiuje zdarzenia wyzwalające, które monitują odbiorcę o ponowne uwierzytelnienie podczas interakcji z umową, zwykle ze względu na zgodność, oraz rejestrują każde ponowne uwierzytelnienie w raporcie z audytu.
Gdy reguły Wymuszaj uwierzytelnianie tożsamości są włączone, są one stosowane do formularzy internetowych utworzonych w tej samej grupie, umożliwiając dostosowanie formularzy internetowych do zgodności podpisów zgodnie z przeznaczeniem dla umów w grupie.
Jeśli ten poziom rejestrowania raportów inspekcji jest niepożądany, może być wymagana nowa grupa do przechowywania formularzy internetowych.
To ustawienie jest takie samo jak powyższe (Wymagaj od podpisującego weryfikacji adresu e-mail), ale jest umieszczone na stronie Preferencje podpisu dla typów kont, które nie mają dostępu do karty Ustawienia globalne w menu administratora.
Aby włączyć to ustawienie:
- Przejdź do Ustawienia konta > Preferencje dotyczące podpisu > Weryfikacja adresu e-mail formularza internetowego.
- Zaznacz pole wyboru Weryfikuj adres e-mail sygnatariusza.
- Zapisz konfigurację strony.
Gdy włączona jest opcja Weryfikuj adres e-mail sygnatariusza, odbiorca musi zweryfikować podpis przed złożeniem podpisu przez uczestnika.
Uczestnik informowany jest o konieczności weryfikacji swojego podpisu za pomocą przesłanego pocztą elektroniczną łącza:
Raport kontroli wyraźnie wskazuje, że wiadomość e-mail została zweryfikowana:
Gdy opcja Weryfikuj adres e-mail sygnatariusza jest wyłączona, uczestnik nie musi weryfikować swojego adresu e-mail, aby zakończyć proces podpisywania. Umowa przyjmuje status zakończonej lub przechodzi do następnego uczestnika.
Raport z kontroli dla niezweryfikowanych adresów e-mail wskazuje, że odstąpiono od weryfikacji:
Autentyczność niezweryfikowanych podpisów można podważyć.
Jeśli wyłączono weryfikację e-mail uczestnika i wymagany jest prawnie wiążący podpis, należy upewnić się, że używana jest jakaś forma uwierzytelniania, która identyfikuje unikalną osobę (np. KBA).
Często zadawane pytania i znane problemy
Tylko kiedy formularz internetowy ma status Wersja robocza.
Po utworzeniu formularza internetowego nie można zaktualizować jego nazwy.
Twórca formularza internetowego zawsze otrzymuje sfinalizowaną umowę (chyba że istnieją ustawienia mające na celu pominięcie powiadomienia).
Jeśli wymagane jest powiadomienie innej strony o podpisaniu umowy z poziomu formularza internetowego, do zapewnienia automatycznego uwzględnienia takiej strony można użyć pola DW.
Po opublikowaniu formularza internetowego kontrsygnatariuszy można edytować tylko na stronie Zarządzaj.
Edytować można tylko adresy e-mail. Nie można zmienić liczby kontrsygnatariuszy.
Jeśli twórca formularza internetowego został dodany do kontrsygnatariuszy formularza internetowego, użytkownika tego nie można edytować.
Tak.
Po utworzeniu formularza internetowego można edytować strony DW na stronie Zarządzaj.
Tak.
Szablony w bibliotece Acrobat Sign mogą być używane jako podstawa formularza internetowego poprzez dołączenie ich za pomocą łącza Dodaj pliki.
Pola podpisu elektronicznego nie są obsługiwane w formularzach internetowych.
Próba zapisania formularza internetowego z podpisem cyfrowym spowoduje wyświetlenie komunikatu o błędzie identyfikującego nieobsługiwane typy pól.
Tak.
Instrukcje dotyczące wyłączania procesu weryfikacji adresu e-mail można znaleźć w sekcji Konfiguracja.
Wyłączenie weryfikacji adresu e-mail nie powoduje usunięcia wymagania dotyczącego podania adresu e-mail przez sygnatariusza.
Jeśli wyłączono uwierzytelnianie e-mail podpisu i wymagany jest prawnie wiążący podpis, należy upewnić się, że używana jest jakaś forma uwierzytelniania, która identyfikuje unikalną osobę (np. KBA, hasło, telefon).
Tak.
Adres URL do formularza internetowego jest tylko takim adresem URL, jak każdy inny.
Dodanie adresu URL do formularza internetowego jako hiperłącza nie łączy logicznie żadnej umowy wygenerowanej przez formularz internetowy z umową źródłową.
Dane zebrane w formularzu internetowym są zawarte w identyfikatorze transakcji umowy. Dane nie są wprowadzane w żadnym innym miejscu w systemie Acrobat Sign, a jeśli umowa zostanie całkowicie usunięta, dane są usuwane wraz z nią.
Raportowanie dotyczące formularzy internetowych wiąże się z pobieraniem zawartości z umów w celu wypełnienia raportu, ale dane nie są zapisywane w żadnych nowych lokalizacjach.
Formularze internetowe oczekujące na weryfikację e-mail (poprzez kliknięcie wysłanego pocztą e-mail łącza Potwierdź mój adres e-mail lub Sprawdź i podpisz) nie wyświetlają się na stronie Zarządzaj. Dotyczy to zarówno listy W toku, jak i podsumowania zbiorczego:
Formularze internetowe, które zostały zapisane, ale łącze Sprawdź i podpisz nie zostało udostępnione, można zaobserwować, eksportując dane formularza dla formularza internetowego.
Jeśli opcja Wymagaj od sygnatariusza weryfikacji adresu e-mail jest wyłączona, każda próba podpisania jest akceptowana, a umowa wyświetla się na stronie Zarządzaj.
Sekcja Aktywność nadrzędnego szablonu formularza internetowego rejestruje główne zdarzenia, takie jak tworzenie, włączanie/wyłączanie i zastępowanie uczestników
