Podręcznik użytkownika Anuluj

Konfigurowanie formularzy internetowych

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

Pierwsze kroki

Administrowanie

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

Integracja z innymi produktami

Programista Acrobat Sign

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

Omówienie

Można utworzyć formularz internetowy z możliwością podpisania, który będzie osadzany na stronie internetowej (lub wysyłany jako łącze), aby wiele osób mogło łatwo uzyskać dostęp do forum lub dokumentu i utworzenia umowy.

Formularz internetowy można skonfigurować w taki sposób, aby obejmował co najmniej jednego uczestnika, wielu kontrsygnatariuszy oraz wiele stron DW. Przepływ podpisów dla formularza internetowego:

  • Po sfinalizowaniu i zweryfikowaniu podpisu/działania przez pierwszego uczestnika tworzona jest umowa.
    • Jeśli formularz internetowy umożliwia opcję wielu uczestników, wszyscy uczestnicy wykonują swoje działania w kolejności, w jakiej są wymienieni.
  • Po wykonaniu czynności przez uczestników kontrsygnatariusze są powiadamiani w kolejności, w jakiej zostali wymienieni.
  • Po wypełnieniu umowy wszystkie strony (w tym DW) zostaną powiadomione o wypełnieniu umowie.
W przypadku kont, dla których włączono opcję Użytkownicy w wielu grupach, możliwe jest zdefiniowanie jednej lub więcej dedykowanych grup, które będą zarządzać opcjami podpisu i wiadomości e-mail formularza internetowego, zachowując jednocześnie różne opcje dla umów wysyłanych bezpośrednio.
 
Dostępność:

Formularze internetowe są dostępne dla planów licencyjnych zespołów i przedsiębiorstw.

Zakres konfiguracji:

Konta dla przedsiębiorstw mogą włączać dostęp do formularzy internetowych i powiązanych opcji na poziomie konta i grupy.

Konta zespołów mają domyślnie włączoną możliwość tworzenia formularzy internetowych, ale nie mogą konfigurować poszczególnych opcji. Opcje są skonfigurowane jako:

  • Zezwalaj na korzystanie z pola DW: Włączone
  • Zezwalaj na podgląd PDF: Wyłączone
  • Wymagaj adresu e-mail: Włączone
  • Wymagaj od sygnatariusza weryfikacji adresu e-mail: Włączone
  • Zezwalania na dodatkowych uczestników: Wyłączone
  • Zezwalaj odbiorcom na zapisywanie postępu: Wyłączone

Konfiguracja

Formularzy internetowych dotyczy kilka ogólnych ustawień, które obejmują wszystkie umowy w określonej grupie. Jednak praktyczne korzystanie z formularza internetowego często nie polega tylko na wysłaniu umowy bezpośrednio do znanego odbiorcy, a powiązane ustawienia dotyczące uwierzytelniania i opcji poczty e-mail mogą powodować konflikty.

Klienci, którzy włączyli funkcję Użytkownicy w wielu grupach, mogą uznać za przydatne utworzenie nowej grupy z dostosowanymi ustawieniami interfejsu formularza internetowego (np. wewnętrzne formularze internetowe, które wymagają mniej rygorystycznego uwierzytelniania).

Elementy sterujące tej funkcji można ocenić, przechodząc do menu Ustawienia globalne > Formularze internetowe

Menu administratora Ustawienia globalne z podświetlonymi elementami sterującymi Formularz internetowy

Jeśli chodzi o elementy sterowania, które mają bezpośredni wpływ na formularze internetowe, dostępnych jest kilka opcji konfiguracji:

Ustawienia powiązane

Często zadawane pytania i znane problemy

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?