Jako nadawca umowy przejdź do strony Zarządzaj i kliknij umowę, którą chcesz udostępnić.
Spowoduje to otwarcie menu Działania po prawej stronie ekranu.
Nowości
Pierwsze kroki
Administrowanie
Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi
Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy
Integracja z innymi produktami
Programista Acrobat Sign
Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów
Jako nadawca dokumentów możesz udostępniać swoje indywidualne umowy na dowolny inny adres e-mail, o ile odbiorca nie jest już powiązany z umową.
Ta funkcja jest przydatna do udostępniania umowy, gdy ktoś musi zobaczyć pojedynczą transakcję, ale nie potrzebuje stałego widoku całej listy umów użytkownika. (Szczegółowe informacje można znaleźć w sekcji Udostępnianie konta, jeśli chcesz utworzyć trwały widok pełnego zestawu umów użytkownika lub grupy).
Po udostępnieniu umowy odbiorca otrzymuje na adres e-mail kopię PDF umowy w jej bieżącym stanie (np. jeśli umowa jest w toku, otrzyma dokument PDF z zawartością wprowadzoną przez poprzednich odbiorców).
Udostępnienie umowy użytkownikom wewnętrznym spowoduje również wypełnienie umowy w witrynie udostępnionej Zarządzaj, gdzie użytkownicy mogą przeglądać i monitorować umowę w miarę jej postępu.
Aby udostępnić indywidualną umowę:
Jako nadawca umowy przejdź do strony Zarządzaj i kliknij umowę, którą chcesz udostępnić.
Spowoduje to otwarcie menu Działania po prawej stronie ekranu.
Wybierz działanie Udostępnij.
Jeśli nie widzisz opcji Udostępnij, Twoje konto lub grupa może nie mieć uprawnień. Skontaktuj się z menedżerem konta lub grupy, aby ustalić ustawienia.
Wpisz adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić umowę.
Dodaj opcjonalną wiadomość, która zostanie dołączona do powiadomienia e-mail.
Kliknij przycisk Udostępnij.
Po pomyślnym udostępnieniu zostanie wyświetlony komunikat o powodzeniu operacji:
Po udostępnieniu umowy:
Zewnętrzni odbiorcy udostępnienia są rejestrowani tylko za pomocą adresu e-mail.
Odbiorcy wewnętrzni są identyfikowani za pomocą nazwy profilu oraz adresu e-mail.
Zewnętrzny adres e-mail jest zdefiniowany jako dowolny adres e-mail nie uwzględniony na koncie Adobe Acrobat Sign. Mogą to być inne osoby w Twojej firmie, które korzystają z innego konta Acrobat Sign lub w ogóle nie mają konta w tej usłudze.
W przypadku udostępnienia umowy na wewnętrzny adres e-mail (dowolny adres e-mail należący do danego konta w usłudze Acrobat Sign) umowa jest wypełniana na stronie Zarządzaj użytkownika (oprócz wysłanej pocztą e-mail kopii PDF). Umożliwia to dostęp w czasie rzeczywistym do transakcji w celu jej sprawdzenia.
Jasnoszary tekst pod tytułem umowy wskazuje użytkownikowi, że umowa jest transakcją udostępnioną.
Widok strony Zarządzaj udostępnionej umowy zapewnia dostęp tylko do odczytu. Udostępnienie indywidualnej umowy nie uprawnia użytkownika do jej edycji lub anulowania.
Użytkownik, któremu umowa została udostępniona, może:
Użytkownik, któremu udostępniono umowę, nie może zmienić stanu, dokumentów, odbiorców lub metody uwierzytelniania transakcji. Jedynym znaczącym uprawnieniem użytkownika, któremu udostępniono umowę, jest możliwość dalszego udostępnienia umowy.
Udostępnienie umowy użytkownikowi wewnętrznemu nie wpływa na limit udostępnień zewnętrznych.