Nowości
Pierwsze kroki
- Skrócona instrukcja dla administratorów
- Skrócona instrukcja dla użytkowników
- Biblioteka samouczków wideo
- Często zadawane pytania
Administrowanie
- Przegląd Admin Console
-
Zarządzanie użytkownikami
- Dodawanie użytkowników
- Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
- Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
- Zmiana nazwiska/adresu e-mail
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
- Awansowanie użytkownika do roli administratora
- Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
- Przełączanie tożsamości użytkownika
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
- Profile produktowe
- Funkcja logowania
-
Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
- Dostępność
- HIPAA
- RODO
- 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
- Klienci z sektora opieki zdrowotnej
- Obsługa IVES
- Umowy „archiwizowane”
- Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
- Przypisywanie domeny
- Łącza zgłaszania nadużycia
Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi
-
Opcje odbiorcy
- Anulowanie przypomnienia e-mail
-
Opcje na stronie podpisu elektronicznego
- Przegląd strony podpisu elektronicznego
- Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
- Odmowa podpisania umowy
- Delegowanie uprawnienia do podpisywania
- Pobieranie pliku PDF umowy
- Wyświetlanie historii umowy
- Wyświetlanie wiadomości umowy
- Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
- Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
- Nawigowanie po polach formularza
- Czyszczenie danych z pól formularza
- Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
- Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
- Przegląd informacji prawnych
- Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
- Wysyłanie umów
-
Tworzenie pól w dokumentach
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Automatyczne wykrywanie pól
- Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
- Przypisywanie pól formularza do odbiorców
- Rola Wstępne wypełnianie
- Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
- Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
- Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
- Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
- Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
- Pola
- Tworzenie często zadawanych pytań
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Podpisywanie umów
-
Zarządzaj umowami
- Omówienie strony Zarządzaj
- Delegowanie umowy
- Zastępowanie odbiorców
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Anulowanie umowy
- Tworzenie nowych przypomnień
- Przeglądanie przypomnień
- Anulowanie przypomnienia
- Dostęp do obiegów Power Automate
-
Więcej operacji…
- Działanie wyszukiwania
- Wyświetlanie umowy
- Tworzenie szablonu na podstawie umowy
- Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
- Przesyłanie podpisanej umowy
- Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
- Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
- Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
- Dodawanie uwagi do umowy
- Udostępnianie indywidualnej umowy
- Anulowanie udostępniania umowy
- Pobieranie poszczególnych umów
- Pobieranie pojedynczych plików umowy
- Pobieranie raportu kontroli dla umowy
- Pobieranie zawartości pola w umowie
- Raport kontroli
- Raportowanie i eksportowanie danych
Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy
-
Formularze internetowe
- Tworzenie formularza internetowego
- Edycja formularza internetowego
- Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
- Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
- Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu
- Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
- Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
- Zmiana rozmiaru formularza internetowego
-
Szablony wielokrotnego użytku
- Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
- Tworzenie szablonu biblioteki
- Zmiana nazwy szablonu biblioteki
- Zmiana typu szablonu biblioteki
- Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
- Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
- Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
- Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
-
Obiegi pracy Power Automate
- Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
- Włączanie integracji usługi Power Automate
- Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
- Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
- Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
- Aktywatory używane dla obiegów
- Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
- Zarządzanie obiegami
- Edycja obiegów
- Udostępnianie obiegów
- Wyłączanie lub włączanie obiegów
- Usuwanie obiegów
-
Przydatne szablony
-
Tylko administrator
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
- Archiwizacja umowy
- Archiwizacja umowy formularza internetowego
- Wyodrębnianie danych umowy
- Powiadomienia o umowach
- Generowanie umów
-
Tylko administrator
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Udostępnianie użytkowników i umów
Integracja z innymi produktami
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Inne integracje
- Integracje zarządzane przez partnerów
- Jak uzyskać klucz integracji
Programista Acrobat Sign
- Interfejsy API REST
- Elementy webhook
Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów
Przegląd
Acrobat Sign zapewnia opcję przekierowania odbiorcy na własną, markową stronę internetową po wykonaniu przez niego czynności związanych z umową. Pozwala to kontrolować doświadczenie po podpisaniu dokumentu, aby zapewnić kolejne kroki, informacje pomocnicze, samouczki lub cokolwiek, co Twoim zdaniem najlepiej wesprze podróż klienta z Twoją firmą.
Dodatkowo, gdy umowa osiągnie status Ukończona lub Anulowana (odrzucona) i zostanie użyte przekierowanie, do adresu URL zostanie dołączony parametr wskazujący ten status:
- Dołączanie zakończonych umów: ?agreementStatus = completed
- Dołączane są anulowane (odrzucone) umowy: ?agreementStatus = declined
Parametr jest stosowany do wszystkich umów, w tym umów wysyłanych ręcznie, formularzy internetowych, umów Wyślij zbiorczo itp.
Korzystanie
Strony docelowe muszą być zbudowane tak, aby odbiorcy byli na nie kierowani. Ogólnie rzecz biorąc, będą różne strony dla odbiorców, którzy wypełnią swoją umowę i tych, którzy zdecydują się odmówić jej podpisania.
Oba elementy sterujące są niezależnie konfigurowalne, a każda opcja używa własnego adresu URL przekierowania. Gdy którakolwiek z opcji jest włączona, adres URL do strony docelowej musi zostać podany w polu wprowadzania obok kontrolki włączającej.
Sprawdzone metody
Jeśli dysponujesz zasobami umożliwiającymi stworzenie dalszych działań dla swoich odbiorców, zalecamy skonfigurowanie adresów URL przekierowania, aby zapewnić kolejny krok pod marką firmy we własnej przestrzeni internetowej.
Jeśli opcja Użytkownicy w wielu grupach jest włączona dla Twojego konta, możesz wykorzystać niestandardowe grupy, aby wyselekcjonować środowisko dla określonych dokumentów z adresami URL przekierowania, które prowadzą do stron docelowych zaprojektowanych specjalnie dla umów dostarczanych za pośrednictwem grupy.
Konfiguracja
Dostępność:
Adresy URL przekierowania są dostępne dla planów licencyjnych zespołów i przedsiębiorstw.
Zakres konfiguracji:
Funkcję tę można włączyć zarówno na poziomie konta, jak i grupy.
Elementy sterujące tej funkcji można sprawdzić, przechodząc do menu Ustawienia konta > Konfiguracja konta > Adres URL przekierowania po sfinalizowaniu umowy
Konfigurowalne opcje to:
- Odbiorcy powinni być przekierowywani po sfinalizowaniu umowy — po włączeniu tej opcji odbiorca jest przekierowywany na podany adres URL, jeśli jego udział w umowie zakończy się powodzeniem. Pomyślne uczestnictwo oznacza, że odbiorca wykonał swoje działania w umowie, niezależnie od swojej roli (sygnatariusz, zatwierdzający, wypełniający formularz itp.).
- Odbiorcy powinni być przekierowywani po odrzuceniu umowy — po włączeniu tej opcji odbiorca jest przekierowywany na podany adres URL, jeśli zdecyduje się odmówić podpisania umowy, anulując ją.
Niezakodowane spacje nie są obsługiwane w adresach URL przekierowań.
Ciąg %20 musi być użyty w miejsce wszystkich spacji w adresie URL.
Np.
https://adobe.com?documentType=MT Terms of Use
należy wprowadzić jako:
https://adobe.com?documentType=MT%20Terms%20of%20Use