Nowości
Pierwsze kroki
- Skrócona instrukcja dla administratorów
- Skrócona instrukcja dla użytkowników
- Biblioteka samouczków wideo
- Często zadawane pytania
Administrowanie
- Przegląd Admin Console
-
Zarządzanie użytkownikami
- Dodawanie użytkowników
- Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
- Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
- Zmiana nazwiska/adresu e-mail
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
- Awansowanie użytkownika do roli administratora
- Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
- Przełączanie tożsamości użytkownika
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
- Profile produktowe
- Funkcja logowania
-
Ustawienia konta/grupy
- Przegląd ustawień
-
Ustawienia globalne
- Nowy interfejs odbiorcy
- Obiegi pracy samodzielnego podpisywania
- Wysyłka zbiorcza
- Formularze internetowe
- Obiegi pracy Power Automate
- Dokumenty w bibliotece
- Zbieranie danych formularzy za pomocą umów
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Załączanie kopii PDF podpisanej umowy
- Dołączanie łączy do wiadomości e-mail
- Dołączanie obrazu do wiadomości e-mail
- Pliki dołączone do wiadomości e-mail będą nazwane jako:
- Załączanie raportu kontroli do dokumentów
- Scalanie wielu dokumentów w jeden
- Pobierz pojedyncze dokumenty
- Przekaż podpisany dokument
- Ustawianie domyślnej strefy czasowej
- Użytkownicy w wielu grupach (UMG)
- Uprawnienia administratora grupy
- Zastępowanie odbiorcy
- Raport kontroli
- Stopka transakcji
- Klient z sektora opieki zdrowotnej
- Konfiguracja konta
-
Preferencje dotyczące podpisu
- Dobrze sformatowane podpisy
- Niestandardowe warunki użytkowania i warunki ujawnienia danych klienta
- Prowadzenie odbiorców między polami formularza
- Ponowne uruchamianie obiegu pracy umowy
- Odmowa podpisania
- Zezwalanie sygnatariuszom na wydrukowanie i złożenie podpisu pisemnego
- Wymaganie tworzenia przez sygnatariuszy podpisów za pomocą urządzenia mobilnego
- Prośba sygnatariuszy o adres IP
- Podpisy cyfrowe
- Pieczęcie elektroniczne
- Tożsamość cyfrowa
-
Ustawienia raportu
- Ustawienia zabezpieczeń
-
Ustawienia wysyłania
- Wymaganie nazwy odbiorcy przy wysyłaniu
- Blokowanie wartości nazw dla znanych użytkowników
- Dozwolone role odbiorcy
- Zezwól na e-osoby poświadczające
- Grupy odbiorców
- DW
- Dostęp do umowy odbiorcy
- Spłaszczenie pola
- Modyfikowanie umowy
- Wiadomości prywatne
- Dopuszczalne typy podpisu
- Przypomnienia
- Wysyłanie powiadomień o umowie za pośrednictwem
- Opcje identyfikacji sygnatariusza
- Ochrona zawartości
- Kolejność podpisywania
- Liquid Mode
- Ustawienia Bio-Pharma
- Ustawienia notarializacji
- Integracja płatności
- Ustawienia SAML
- Zarządzanie danymi
- Ustawienia znacznika czasowego
- Archiwum zewnętrzne
- Języki konta
- Ustawienia poczty e-mail
- Migracja z domeny echosign.com do adobesign.com
- Konfiguracja opcji dla odbiorców
-
Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
- Dostępność
- HIPAA
- RODO
- 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
- Klienci z sektora opieki zdrowotnej
- Obsługa IVES
- Umowy „archiwizowane”
- Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
- Przypisywanie domeny
- Łącza zgłaszania nadużycia
Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi
-
Opcje odbiorcy
- Anulowanie przypomnienia e-mail
-
Opcje na stronie podpisu elektronicznego
- Przegląd strony podpisu elektronicznego
- Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
- Odmowa podpisania umowy
- Delegowanie uprawnienia do podpisywania
- Pobieranie pliku PDF umowy
- Wyświetlanie historii umowy
- Wyświetlanie wiadomości umowy
- Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
- Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
- Nawigowanie po polach formularza
- Czyszczenie danych z pól formularza
- Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
- Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
- Przegląd informacji prawnych
- Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
- Wysyłanie umów
- Podpisywanie umów
-
Zarządzaj umowami
- Omówienie strony Zarządzaj
- Delegowanie umowy
- Zastępowanie odbiorców
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Anulowanie umowy
- Tworzenie nowych przypomnień
- Przeglądanie przypomnień
- Anulowanie przypomnienia
- Dostęp do obiegów Power Automate
-
Więcej operacji…
- Działanie wyszukiwania
- Wyświetlanie umowy
- Tworzenie szablonu na podstawie umowy
- Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
- Przesyłanie podpisanej umowy
- Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
- Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
- Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
- Dodawanie uwagi do umowy
- Udostępnianie indywidualnej umowy
- Anulowanie udostępniania umowy
- Pobieranie poszczególnych umów
- Pobieranie pojedynczych plików umowy
- Pobieranie raportu kontroli dla umowy
- Pobieranie zawartości pola w umowie
- Raport kontroli
- Raportowanie i eksportowanie danych
Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy
-
Formularze internetowe
- Tworzenie formularza internetowego
- Edycja formularza internetowego
- Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
- Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
- Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu
- Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
- Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
- Zmiana rozmiaru formularza internetowego
-
Szablony wielokrotnego użytku
- Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
- Tworzenie szablonu biblioteki
- Zmiana nazwy szablonu biblioteki
- Zmiana typu szablonu biblioteki
- Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
- Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
- Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
- Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
-
Obiegi pracy Power Automate
- Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
- Włączanie integracji usługi Power Automate
- Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
- Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
- Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
- Aktywatory używane dla obiegów
- Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
- Zarządzanie obiegami
- Edycja obiegów
- Udostępnianie obiegów
- Wyłączanie lub włączanie obiegów
- Usuwanie obiegów
-
Przydatne szablony
-
Tylko administrator
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
- Archiwizacja umowy
- Archiwizacja umowy formularza internetowego
- Wyodrębnianie danych umowy
- Powiadomienia o umowach
- Generowanie umów
-
Tylko administrator
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Udostępnianie użytkowników i umów
Integracja z innymi produktami
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Inne integracje
- Integracje zarządzane przez partnerów
- Jak uzyskać klucz integracji
Programista Acrobat Sign
- Interfejsy API REST
- Elementy webhook
Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów
Warunki pól
Możesz tworzyć warunki umożliwiające interakcję między polami.
Warunek umożliwia wyświetlenie lub ukrycie pola, gdy zostanie on spełniony. Warunek ten może być pojedynczym zdarzeniem (np. zaznaczenie jednego z pól wyboru). Może też być całym ciągiem zdarzeń, które muszą zajść (jedno lub wszystkie) w celu pomyślnego spełnienia warunku. (Na przykład zaznaczenie pola, zastosowanie podpisu i wybranie konkretnego przycisku opcji).
Aby ustawić warunek pola w środowisku edycji pozwalającym na przeciąganie i upuszczanie, kliknij prawym przyciskiem myszy na polu i wybierz opcję Edytuj lub kliknij pole dwukrotnie. Zostanie wyświetlone okno właściwości danego pola. Kliknij opcję Warunki, aby rozwinąć tę sekcję.
Aby opcja Warunki stała się dostępna, w dokumencie muszą znajdować się co najmniej dwa pola.
Ustaw działanie dla pola
Pierwsze opcje pozwalają określić, w jaki sposób warunek wpływa na pole.
Działanie
Ta opcja pozwala ustawić, czy po spełnieniu warunku pole zostanie pokazane, ukryte czy wyłączone.
Pokaż: pole jest domyślnie ukryte, a spełnienie warunku powoduje jego wyświetlenie.
Ukryj: pole jest domyślnie wyświetlone, a spełnienie warunku powoduje jego ukrycie.
Włącz: pole pozostaje ukryte, aż odsłoni je spełnienie warunku i odbiorca będzie je mógł edytować.
Wyłącz: pole pozostaje dostępne, aż spełnienie warunku wyłączy je dla odbiorcy i nie będzie już możliwa edycja tego pola. Po wyłączeniu pole jest nadal widoczne.
Warunek
Ta opcja pozwala wybrać, jakie warunki muszą być spełnione, aby działanie zostało wykonane.
Dowolne: dowolny z utworzonych warunków wyzwala działanie.
Wszystkie: wszystkie warunki muszą być spełnione, aby wykonać działanie.
Wyzwalacze
Po kliknięciu przycisku Dodaj warunek zostanie wyświetlona lista opcji służących do konfiguracji wyzwalacza.
Pierwsza z opcji określa pole wykorzystywane przez wyzwalacz. Każdy typ pola ma inny zestaw stanów, które wyzwalacz może sprawdzać.
Następne rozwijane menu pozwala wybrać operator wyzwalacza. Są to operatory podobne do tych w równaniach matematycznych. Na przykład podczas ustawiania wyzwalacza dla pola wyboru dostępne opcje to jest i nie jest, ponieważ pole to ma tylko dwa stany (zaznaczone i niezaznaczone). Pola tekstowe pozwalają na stosowanie szerszej gamy operatorów dla oceny ekwiwalencji, wartości względnych oraz fragmentów tekstu.
Ostatnie pole służy do ustawienia wartości wyzwalającej warunek. W przypadku pól wyboru będzie to wartość Zaznaczone i Niezaznaczone.
Pola tekstowe pozwalają, aby wartości były weryfikowane przez wyrażenia.
Ustawianie wielu wyzwalaczy
Aby skorzystać z opcji Dowolne i Wszystkie dla warunku, możesz ustawić wiele wyzwalaczy dla jednego pola. Po umieszczeniu warunku w odpowiednim miejscu zostaje dodany inny, pusty warunek.
Usuwanie i kopiowanie warunków
Aby usunąć wszystkie warunki, użyj opcji Wyczyść wszystko.
Opcja Kopiuj wszystko spowoduje skopiowanie wszystkich warunków pola. Skopiowane warunki mogą zostać wklejone dla tego samego pola lub innych pól w obrębie umowy.
Wklejanie wszystkich warunków
Po skopiowaniu warunków w przypadku wszystkich pól obsługujących warunki dostępny będzie przycisk Wklej. Jeśli dla pola nie ustawiono żadnych warunków, wszystkie warunki zostaną do niego wklejone.