Podręcznik użytkownika Anuluj

Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

Pierwsze kroki

Administrowanie

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

Integracja z innymi produktami

Programista Acrobat Sign

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

Możliwość przenoszenia zawartości pól do nowego dokumentu biblioteki wymaga dostępu do zaawansowanych mechanizmów formularzy dostępnych w usłudze na poziomie Team, Business i Enterprise.


Przenoszenie pól do nowej wersji dokumentu

W niektórych sytuacjach może się okazać, że tekst dokumentu wymaga zmiany, natomiast pola istniejące w bieżącym szablonie nie wymagają żadnych zmian.

Aplikacja Adobe Acrobat Sign pomaga wykorzystać taki dokument biblioteki i zapisać go jako szablon nakładki z polami formularza. Następnie umożliwia nałożenie tej nakładki z polami na uaktualniony dokument.

Jeśli struktura zawartości pliku jest taka sama (lub bardzo podobna), wystarczy tylko dostosować położenie pól do własnych potrzeb, bez konieczności ręcznego tworzenia wszystkich pól od nowa.

Proces ten w żadnym razie nie powoduje uszkodzenia istniejącego dokumentu biblioteki, a jeśli położenie pól jest takie samo jak w poprzednim szablonie, nakładka powinna być dobrze dopasowana.


Edytowanie starego szablonu w celu zapisania warstwy z polami

W tym celu musisz być właścicielem oryginalnego dokumentu.  Jeśli jesteś, wśród opcji po prawej stronie karty Zarządzaj znajduje się łącze Edytuj szablon.

Kliknij łącze Edytuj szablon, aby otworzyć dokument w środowisku tworzenia.

Edycja szablonu

 

1. Kliknij opcję Właściwości szablonu na liście rozwijanej po prawej stronie.

2. Ustaw typu szablonu na Oba (aby uzyskać warstwę z polami formularza).

◘ Warto zmienić nazwę szablonu, tak aby wyraźnie oznaczyć go jako „starą” wersję.

◘ Jeśli wersja dokumentu jest istotna, a bieżący szablon nie powinien być już używany, warto wybrać ustawienie Tylko ja dla opcji KTO MOŻE KORZYSTAĆ.

3. Zapisz zmiany u dołu strony i zapamiętaj nazwę szablonu.


Utwórz nowy szablon

1. Prześlij nowy plik jako nowy szablon. Nadaj mu nową nazwę, aby nie pomylić wersji.

2. Po załadowaniu dokumentu do środowiska tworzenia sprawdź, czy w dokumencie tym są jakieś pola. Jeśli są — usuń je.

◘ Założenie jest takie, że wszystkie poprzednie pola zostały sformatowane zgodnie z Twoją specyfikacją, ale zaimportowane pola nie.

3. Otwórz opcję Szablony pola znajdującą się w lewym górnym rogu okna.

4. Wybierz szablon warstwy z polami formularza z menu rozwijanego Szablony pola i kliknij przycisk Zastosuj.

Warstwa z polami zostanie zastosowana do nowego dokumentu.

5. Dostosuj położenie pól, które tego wymagają.

6. Zapisz nowy szablon.

Uwaga:

Zaleca się zapisywanie nowych szablonów z ustawieniem Tylko ja dla opcji KTO MOŻE KORZYSTAĆ, dopóki dokładnie nie sprawdzisz dokumentu.


Testowanie i wdrażanie

Nowy szablon stanie się natychmiast dostępny w Bibliotece.

Zaleca się sprawdzenie dokumentu, wysyłając go na adres e-mail znanej Ci osoby, aby móc obserwować zachowanie pól podczas wypełniania formularza.

Jeśli konieczne jest dostosowanie położenia pól lub ich weryfikacji bądź zachowania, można tego dokonać, klikając łącze Edytuj szablon na stronie Zarządzaj.

Edycja szablonu

Po pomyślnym sprawdzeniu szablonu:

1. Kliknij opcję Edytuj szablon na stronie Zarządzaj

2. Otwórz Właściwości szablonu.

3. Zmień ustawienie opcji KTO MOŻE KORZYSTAĆ na jedną z dwóch wartości:

○  Dowolny użytkownik w mojej grupie — tylko użytkownicy aplikacji Acrobat Sign należący do tej samej grupy co twórca szablonu będą widzieć dokument w swojej bibliotece.

► Konta na poziomie Team obejmują tylko jedną grupę, dlatego ich właściciele nie będą widzieć tej opcji.

○ Każdy użytkownik w mojej organizacji — wszyscy użytkownicy aplikacji Acrobat Sign w całej firmie będą widzieć dokument w swojej bibliotece.

4. Zapisz szablon.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?