Nowości
Pierwsze kroki
- Skrócona instrukcja dla administratorów
- Skrócona instrukcja dla użytkowników
- Biblioteka samouczków wideo
- Często zadawane pytania
Administrowanie
- Przegląd Admin Console
-
Zarządzanie użytkownikami
- Dodawanie użytkowników
- Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
- Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
- Zmiana nazwiska/adresu e-mail
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
- Awansowanie użytkownika do roli administratora
- Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
- Przełączanie tożsamości użytkownika
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
- Profile produktowe
- Funkcja logowania
-
Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
- Dostępność
- HIPAA
- RODO
- 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
- Klienci z sektora opieki zdrowotnej
- Obsługa IVES
- Umowy „archiwizowane”
- Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
- Przypisywanie domeny
- Łącza zgłaszania nadużycia
Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi
-
Opcje odbiorcy
- Anulowanie przypomnienia e-mail
-
Opcje na stronie podpisu elektronicznego
- Przegląd strony podpisu elektronicznego
- Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
- Odmowa podpisania umowy
- Delegowanie uprawnienia do podpisywania
- Pobieranie pliku PDF umowy
- Wyświetlanie historii umowy
- Wyświetlanie wiadomości umowy
- Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
- Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
- Nawigowanie po polach formularza
- Czyszczenie danych z pól formularza
- Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
- Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
- Przegląd informacji prawnych
- Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
- Wysyłanie umów
-
Tworzenie pól w dokumentach
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Automatyczne wykrywanie pól
- Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
- Przypisywanie pól formularza do odbiorców
- Rola Wstępne wypełnianie
- Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
- Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
- Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
- Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
- Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
- Pola
- Tworzenie często zadawanych pytań
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Podpisywanie umów
-
Zarządzaj umowami
- Omówienie strony Zarządzaj
- Delegowanie umowy
- Zastępowanie odbiorców
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Anulowanie umowy
- Tworzenie nowych przypomnień
- Przeglądanie przypomnień
- Anulowanie przypomnienia
- Dostęp do obiegów Power Automate
-
Więcej operacji…
- Działanie wyszukiwania
- Wyświetlanie umowy
- Tworzenie szablonu na podstawie umowy
- Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
- Przesyłanie podpisanej umowy
- Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
- Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
- Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
- Dodawanie uwagi do umowy
- Udostępnianie indywidualnej umowy
- Anulowanie udostępniania umowy
- Pobieranie poszczególnych umów
- Pobieranie pojedynczych plików umowy
- Pobieranie raportu kontroli dla umowy
- Pobieranie zawartości pola w umowie
- Raport kontroli
- Raportowanie i eksportowanie danych
Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy
-
Formularze internetowe
- Tworzenie formularza internetowego
- Edycja formularza internetowego
- Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
- Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
- Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu
- Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
- Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
- Zmiana rozmiaru formularza internetowego
-
Szablony wielokrotnego użytku
- Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
- Tworzenie szablonu biblioteki
- Zmiana nazwy szablonu biblioteki
- Zmiana typu szablonu biblioteki
- Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
- Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
- Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
- Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
-
Obiegi pracy Power Automate
- Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
- Włączanie integracji usługi Power Automate
- Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
- Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
- Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
- Aktywatory używane dla obiegów
- Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
- Zarządzanie obiegami
- Edycja obiegów
- Udostępnianie obiegów
- Wyłączanie lub włączanie obiegów
- Usuwanie obiegów
-
Przydatne szablony
-
Tylko administrator
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
- Archiwizacja umowy
- Archiwizacja umowy formularza internetowego
- Wyodrębnianie danych umowy
- Powiadomienia o umowach
- Generowanie umów
-
Tylko administrator
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Udostępnianie użytkowników i umów
Integracja z innymi produktami
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Inne integracje
- Integracje zarządzane przez partnerów
- Jak uzyskać klucz integracji
Programista Acrobat Sign
- Interfejsy API REST
- Elementy webhook
Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów
Przegląd
W przypadku poziomów usługi Acrobat Sign Solutions, nowe środowisko podpisywania, które lepiej podkreśla pola odbiorcy i proces podpisywania, poprawiając ogólne wrażenia podpisującego i wskaźniki ukończenia, jest dostępne zarówno dla interfejsu komputerowego, jak i mobilnego (oba są włączane za pomocą tego samego panelu administracyjnego).
Poziomy usługi Acrobat zostaną automatycznie włączone dla kont użytkowników w nadchodzących miesiącach.
Ta zaktualizowana wersja interfejsu podpisywania elektronicznego obsługuje najbardziej popularne funkcje, z których korzystają nadawcy. Jednak nie wszystkie funkcje są obecnie obsługiwane. Aktualizacje dostarczane w przyszłych wersjach będą obsługiwać dodatkowe funkcje.
Środowisko to zostanie wdrożone dla wszystkich klientów w ciągu pierwszych kilku miesięcy 2025 roku.
Środowisko internetowe zostanie włączone jako pierwsze, a środowisko mobilne zostanie włączone mniej więcej miesiąc później.
Środowisko Sandbox zapewni dostęp do tej funkcji w pierwszym tygodniu grudnia 2024 roku.
Dostępność
Ten nowy interfejs zostanie włączony w kolejnych etapach na początku 2025 r. Ponieważ klienci są uwzględnienie we wdrażaniu:
- Klienci Acrobat Standard i Acrobat Pro będą mieli tę funkcję włączoną automatycznie.
- Na tych poziomach usługi nie ma żadnych elementów sterujących do kontrolowania środowiska.
- Wdrożenie to rozpocznie się we wrześniu 2024 roku.
- W pierwszej kolejności wprowadzona zostanie wersja na komputery, a wkrótce potem na urządzenia mobilne.
- Na poziomach usług Acrobat Sign Solutions dostępne są elementy sterujące umożliwiające administratorom włączenie lub wyłączenie nowego interfejsu.
- Wdrożenie to będzie oparte na programie zakupu aplikacji Acrobat Sign.
- Wdrożenie rozpocznie się w listopadzie 2024 r. i potrwa do marca 2025 r.
- Klienci posiadający konto w środowisku Sandbox będą mogli uzyskać dostęp do doświadczeń w pierwszym tygodniu grudnia 2024 roku.
Konfiguracja – przedsiębiorstwo
Nowe środowisko podpisywania elektronicznego można włączyć na poziomie konta lub grupy.
Sprawdzanie i edycja elementów sterujących funkcji:
- Zaloguj się jako administrator i wybierz opcję Konto na górnym pasku nawigacyjnym (Grupa jeśli jesteś administratorem grupy)
- W menu administratora wybierz opcję Ustawienia ogólne > Nowe ustawienie odbiorcy
Plany subskrypcji podpisów Acrobat Standard i Acrobat Pro nie obsługują konfiguracji tej funkcji.
Zostanie ona automatycznie włączona, gdy konto zostanie włączone w procesie wdrażania.
Konfigurowalne opcje to:
Komputerowa wersja internetowa:
Gdy opcja jest włączona, odbiorcy podpisujący umowy za pośrednictwem interfejsu komputerowego będą używać nowego środowiska podczas podpisywania umów.
Mobilna wersja internetowa:
Użytkownicy korzystający z urządzeń mobilnych będą również mieli ulepszone środowisko podpisywania, które zapewnia większe, bardziej widoczne interakcje, aby pomóc w ukończeniu podpisu. Zaktualizowane interakcje obejmują: