Nowości
Pierwsze kroki
- Skrócona instrukcja dla administratorów
- Skrócona instrukcja dla użytkowników
- Biblioteka samouczków wideo
- Często zadawane pytania
Administrowanie
- Przegląd Admin Console
-
Zarządzanie użytkownikami
- Dodawanie użytkowników
- Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
- Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
- Zmiana nazwiska/adresu e-mail
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
- Awansowanie użytkownika do roli administratora
- Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
- Przełączanie tożsamości użytkownika
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
- Profile produktowe
- Funkcja logowania
-
Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
- Dostępność
- HIPAA
- RODO
- 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
- Klienci z sektora opieki zdrowotnej
- Obsługa IVES
- Umowy „archiwizowane”
- Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
- Przypisywanie domeny
- Łącza zgłaszania nadużycia
Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi
-
Opcje odbiorcy
- Anulowanie przypomnienia e-mail
-
Opcje na stronie podpisu elektronicznego
- Przegląd strony podpisu elektronicznego
- Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
- Odmowa podpisania umowy
- Delegowanie uprawnienia do podpisywania
- Pobieranie pliku PDF umowy
- Wyświetlanie historii umowy
- Wyświetlanie wiadomości umowy
- Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
- Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
- Nawigowanie po polach formularza
- Czyszczenie danych z pól formularza
- Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
- Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
- Przegląd informacji prawnych
- Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
- Wysyłanie umów
-
Tworzenie pól w dokumentach
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Automatyczne wykrywanie pól
- Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
- Przypisywanie pól formularza do odbiorców
- Rola Wstępne wypełnianie
- Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
- Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
- Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
- Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
- Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
- Pola
- Tworzenie często zadawanych pytań
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Podpisywanie umów
-
Zarządzaj umowami
- Omówienie strony Zarządzaj
- Delegowanie umowy
- Zastępowanie odbiorców
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Anulowanie umowy
- Tworzenie nowych przypomnień
- Przeglądanie przypomnień
- Anulowanie przypomnienia
- Dostęp do obiegów Power Automate
-
Więcej operacji…
- Działanie wyszukiwania
- Wyświetlanie umowy
- Tworzenie szablonu na podstawie umowy
- Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
- Przesyłanie podpisanej umowy
- Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
- Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
- Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
- Dodawanie uwagi do umowy
- Udostępnianie indywidualnej umowy
- Anulowanie udostępniania umowy
- Pobieranie poszczególnych umów
- Pobieranie pojedynczych plików umowy
- Pobieranie raportu kontroli dla umowy
- Pobieranie zawartości pola w umowie
- Raport kontroli
- Raportowanie i eksportowanie danych
Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy
-
Formularze internetowe
- Tworzenie formularza internetowego
- Edycja formularza internetowego
- Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
- Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
- Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu
- Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
- Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
- Zmiana rozmiaru formularza internetowego
-
Szablony wielokrotnego użytku
- Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
- Tworzenie szablonu biblioteki
- Zmiana nazwy szablonu biblioteki
- Zmiana typu szablonu biblioteki
- Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
- Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
- Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
- Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
-
Obiegi pracy Power Automate
- Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
- Włączanie integracji usługi Power Automate
- Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
- Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
- Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
- Aktywatory używane dla obiegów
- Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
- Zarządzanie obiegami
- Edycja obiegów
- Udostępnianie obiegów
- Wyłączanie lub włączanie obiegów
- Usuwanie obiegów
-
Przydatne szablony
-
Tylko administrator
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
- Archiwizacja umowy
- Archiwizacja umowy formularza internetowego
- Wyodrębnianie danych umowy
- Powiadomienia o umowach
- Generowanie umów
-
Tylko administrator
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Udostępnianie użytkowników i umów
Integracja z innymi produktami
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Inne integracje
- Integracje zarządzane przez partnerów
- Jak uzyskać klucz integracji
Programista Acrobat Sign
- Interfejsy API REST
- Elementy webhook
Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów
Omówienie
Opcja Wyślij zbiorczo umożliwia użytkownikom tworzenie umowy szablonu „nadrzędnego” w celu wygenerowania maksymalnie 1000 umów „podrzędnych”. Każda umowa podrzędna używa tych samych plików, pól i właściwości umowy nadrzędnej szablonu, ale pozostaje niezależna ze wszystkimi zabezpieczeniami i prywatnością indywidualnie utworzonej umowy.
Opcja Wyślij zbiorczo umożliwia ręczne wprowadzanie odbiorców lub przesłanie listy wiadomości e-mail odbiorców za pomocą pliku CSV. Plik CSV zapewnia nadawcy dodatkowe funkcje, takie jak obsługa wielu odbiorców, przypisania ról, opcje uwierzytelniania i wartości pól domyślnych, które mogą spersonalizować poszczególne umowy podczas ich tworzenia.
Korzystanie
Użytkownicy z włączoną funkcją Wyślij zbiorczo w grupie podstawowej mogą uzyskać dostęp do funkcji na stronie głównej przez kafelek Wyślij zbiorczo.
Interfejs umożliwia przesyłanie plików w celu zdefiniowania dokumentacji podstawowej umowy szablonu nadrzędnego. Wszystkie dokumenty są zawarte w każdej umowie podrzędnej utworzonej w partii Wyślij zbiorczo.
Adresy e-mail odbiorców są dodawane ręcznie lub za pomocą pliku CSV. Po ręcznym wprowadzeniu każda wiadomość e-mail otrzyma własną, niezależnie wygenerowaną umowę podrzędną. W przypadku użycia pliku CSV każdy wiersz w pliku CSV jest stosowany do umowy podrzędnej. We wszystkich przypadkach indywidualni odbiorcy nie mają wglądu w inne umowy. Każda umowa jest bezpieczna i osobista.
Każdą umową podrzędną można zarządzać niezależnie na stronie Zarządzaj z wykorzystaniem filtrów W toku / Ukończone / Anulowane / Wygasłe.
Szablon nadrzędny Wyślij zbiorczo używany do generowania umów podrzędnych może być zarządzany na stronie Zarządzaj w filtrze Wysyłanie zbiorcze. Szablon nadrzędny ma trzy ważne cechy:
Sprawdzone metody
Zastanów się, jak używać funkcji Wyślij zbiorczo w organizacji. Jeśli nie oczekujesz, że wszyscy użytkownicy indywidualni będą generować zbiorcze zdarzenia umów, wyłączenie dostępu na poziomie konta jest najlepszym rozwiązaniem, aby wszystkie grupy dziedziczyły naturalnie tę funkcję jako wyłączoną. Umożliwia jednoznaczne włączenie określonych grup o możliwym do zidentyfikowania użyciu (np. kadry) lub — jeśli można przypisać użytkowników do wielu grup — specjalne utworzenie grupy dla użytkowników Wyślij zbiorczo, aby służyli jako ich grupa podstawowa.
Włączenie importowania pliku CSV znacznie zwiększa użyteczność tej funkcji. Zdecydowanie zaleca się włączenie przesyłania pliku CSV, chyba że istnieją istotne powody, aby ręcznie wprowadzić dane wszystkich użytkowników.
Włącz nowe działanie operacji Wyślij zbiorczo. Pliki CSV używane w środowisku klasycznym nadal działają, więc nie jest wymagana ponowna konfiguracja, a nowe opcje znacznie rozszerzają korzystanie z tej funkcji.
Konfiguracja
Dostępność:
Opcja Wyślij zbiorczo jest dostępna dla planów licencyjnych zespołu i przedsiębiorstwa.
Zakres konfiguracji:
Konta na poziomie zespołu mają domyślnie włączoną opcję Wyślij zbiorczo, a opcja przesyłania pliku CSV jest włączona. W interfejsie administratora nie są dostępne żadne elementy sterujące.
Opcję Wyślij zbiorczo można włączyć na poziomie konta i grupy dla kont z licencją dla przedsiębiorstw.
Elementy sterujące dla tej funkcji można ocenić, przechodząc do menu Ustawienia ogólne > Wyślij zbiorczo
Konfigurowalne opcje to:
Ważne kwestie
- Aby użytkownik miał dostęp do interfejsu Wyślij zbiorczo, funkcja musi być włączona w jego grupie podstawowej.
- Liczba transakcji, które można wygenerować przy użyciu funkcji Wyślij zbiorczo, jest ograniczona w zależności od poziomu usługi:
- Klienci na poziomie dla przedsiębiorstw i firm mogą wygenerować maks. 1 000 transakcji.
- Klienci usługi Acrobat Pro z zaawansowaną funkcją podpisu elektronicznego dla zespołów i Adobe Acrobat Sign Professional mogą wygenerować maks. 50 transakcji.
- Klienci usługi Acrobat Pro z zaawansowaną funkcją podpisu elektronicznego mogą wygenerować maks. 50 transakcji.
- Klienci usługi wersja próbna dla małych firm/zespołu mogą wygenerować maks. 5 transakcji.
- Klienci usługi wersja próbna dla przedsiębiorstw mogą wygenerować maks. 3 transakcje.