Podręcznik użytkownika Anuluj

Konfiguracja dostępu do wysyłki zbiorczej

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

Pierwsze kroki

Administrowanie

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

Integracja z innymi produktami

Programista Acrobat Sign

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

Omówienie

Opcja Wyślij zbiorczo umożliwia użytkownikom tworzenie umowy szablonu „nadrzędnego” w celu wygenerowania maksymalnie 1000 umów „podrzędnych”. Każda umowa podrzędna używa tych samych plików, pól i właściwości umowy nadrzędnej szablonu, ale pozostaje niezależna ze wszystkimi zabezpieczeniami i prywatnością indywidualnie utworzonej umowy.

Opcja Wyślij zbiorczo umożliwia ręczne wprowadzanie odbiorców lub przesłanie listy wiadomości e-mail odbiorców za pomocą pliku CSV. Plik CSV zapewnia nadawcy dodatkowe funkcje, takie jak obsługa wielu odbiorców, przypisania ról, opcje uwierzytelniania i wartości pól domyślnych, które mogą spersonalizować poszczególne umowy podczas ich tworzenia.

Korzystanie

Użytkownicy z włączoną funkcją Wyślij zbiorczo w grupie podstawowej mogą uzyskać dostęp do funkcji na stronie głównej przez kafelek Wyślij zbiorczo.

Interfejs umożliwia przesyłanie plików w celu zdefiniowania dokumentacji podstawowej umowy szablonu nadrzędnego. Wszystkie dokumenty są zawarte w każdej umowie podrzędnej utworzonej w partii Wyślij zbiorczo.

Adresy e-mail odbiorców są dodawane ręcznie lub za pomocą pliku CSV. Po ręcznym wprowadzeniu każda wiadomość e-mail otrzyma własną, niezależnie wygenerowaną umowę podrzędną. W przypadku użycia pliku CSV każdy wiersz w pliku CSV jest stosowany do umowy podrzędnej. We wszystkich przypadkach indywidualni odbiorcy nie mają wglądu w inne umowy. Każda umowa jest bezpieczna i osobista.

Każdą umową podrzędną można zarządzać niezależnie na stronie Zarządzaj z wykorzystaniem filtrów W toku / Ukończone / Anulowane / Wygasłe.

Szablon nadrzędny Wyślij zbiorczo używany do generowania umów podrzędnych może być zarządzany na stronie Zarządzaj w filtrze Wysyłanie zbiorcze. Szablon nadrzędny ma trzy ważne cechy:

Sprawdzone metody

Zastanów się, jak używać funkcji Wyślij zbiorczo w organizacji. Jeśli nie oczekujesz, że wszyscy użytkownicy indywidualni będą generować zbiorcze zdarzenia umów, wyłączenie dostępu na poziomie konta jest najlepszym rozwiązaniem, aby wszystkie grupy dziedziczyły naturalnie tę funkcję jako wyłączoną. Umożliwia jednoznaczne włączenie określonych grup o możliwym do zidentyfikowania użyciu (np. kadry) lub — jeśli można przypisać użytkowników do wielu grup — specjalne utworzenie grupy dla użytkowników Wyślij zbiorczo, aby służyli jako ich grupa podstawowa.

Włączenie importowania pliku CSV znacznie zwiększa użyteczność tej funkcji. Zdecydowanie zaleca się włączenie przesyłania pliku CSV, chyba że istnieją istotne powody, aby ręcznie wprowadzić dane wszystkich użytkowników.

Włącz nowe działanie operacji Wyślij zbiorczo. Pliki CSV używane w środowisku klasycznym nadal działają, więc nie jest wymagana ponowna konfiguracja, a nowe opcje znacznie rozszerzają korzystanie z tej funkcji.

Konfiguracja

Dostępność:

Opcja Wyślij zbiorczo jest dostępna dla planów licencyjnych zespołu i przedsiębiorstwa.

Zakres konfiguracji:

Konta na poziomie zespołu mają domyślnie włączoną opcję Wyślij zbiorczo, a opcja przesyłania pliku CSV jest włączona. W interfejsie administratora nie są dostępne żadne elementy sterujące.

Opcję Wyślij zbiorczo można włączyć na poziomie konta i grupy dla kont z licencją dla przedsiębiorstw.

Elementy sterujące dla tej funkcji można ocenić, przechodząc do menu Ustawienia ogólne > Wyślij zbiorczo

Interfejs ustawień administratora z wyróżnionymi elementami sterującymi Wyślij zbiorczo

Konfigurowalne opcje to:

Ważne kwestie

  • Aby użytkownik miał dostęp do interfejsu Wyślij zbiorczo, funkcja musi być włączona w jego grupie podstawowej.
  • Liczba transakcji, które można wygenerować przy użyciu funkcji Wyślij zbiorczo, jest ograniczona w zależności od poziomu usługi:
    • Klienci na poziomie dla przedsiębiorstw i firm mogą wygenerować maks. 1 000 transakcji.
    • Klienci usługi Acrobat Pro z zaawansowaną funkcją podpisu elektronicznego dla zespołów i Adobe Acrobat Sign Professional mogą wygenerować maks. 50 transakcji.
    • Klienci usługi Acrobat Pro z zaawansowaną funkcją podpisu elektronicznego mogą wygenerować maks. 50 transakcji.
    • Klienci usługi wersja próbna dla małych firm/zespołu mogą wygenerować maks. 5 transakcji.
    • Klienci usługi wersja próbna dla przedsiębiorstw mogą wygenerować maks. 3 transakcje.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?