Podręcznik użytkownika Anuluj

Uwierzytelnianie Acrobat Sign

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

Pierwsze kroki

Administrowanie

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

Integracja z innymi produktami

Programista Acrobat Sign

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

Włącz metodę uwierzytelniania odbiorcy za pomocą systemu zarządzania tożsamością Adobe.

Omówienie

Uwierzytelnianie w usłudze Adobe Acrobat Sign to jednoskładnikowa metoda weryfikacji tożsamości, która wymaga od odbiorcy uwierzytelnienia w systemie tożsamości Acrobat Sign. Dla odbiorców z istniejącą tożsamością Acrobat Sign jest to łatwe żądanie weryfikacji do znanego podmiotu.

Ponadto dostępne są opcje, które mogą wstępnie wpisać adres e-mail odbiorcy w panelu weryfikacji, a nawet całkowicie pominąć proces ręcznego ponownego uwierzytelniania, jeśli klient jest już uwierzytelniony w usłudze Acrobat Sign. Dzięki tym cechom uwierzytelnianie w usłudze Acrobat Sign jest najwygodniejszym rozwiązaniem dla odbiorców wewnętrznych, którzy muszą złożyć uwierzytelniony podpis.

Uwaga:

Odbiorcy, którzy nie mają konta Adobe powiązanego z adresem e-mail, na który wysyłana jest umowa, będą musieli utworzyć nowe konto użytkownika Adobe, aby ukończyć proces weryfikacji.

Dostępność:

Uwierzytelnianie w usłudze Acrobat Sign jest dostępne dla tylko dla planów licencyjnych dla przedsiębiorstw.

Zakres konfiguracji:

Funkcję tę można włączyć na poziomie konta i grupy.

Uwaga:

Uwierzytelnianie w usłudze Acrobat Sign nie jest usługą taryfową. Nie jest pobierana opłata za użytkowanie, niezależnie od ilości.

Działanie

Domyślny proces weryfikacji wymaga, aby odbiorca potwierdził swoją tożsamość przez uwierzytelnienie w usłudze Acrobat Sign. Dostępny jest przycisk do panelu uwierzytelniania:

Monit o uwierzytelnienie w usłudze Acrobat Sign

Po wybraniu przycisku panel uwierzytelniania umożliwia odbiorcy uwierzytelnienie na koncie Acrobat Sign.

  • Dostępne są opcje dla macierzystego systemu tożsamości Acrobat Sign oraz konsoli Adobe Admin Console.
Uwierzytelnianie w Adobe

Po uwierzytelnieniu odbiorca może korzystać z umowy.

Jeśli odbiorca zamknie okno umowy przed wykonaniem akcji, będzie musiał ponownie się uwierzytelnić, aby wznowić pracę.

Konfigurowanie uwierzytelniania w usłudze Acrobat Sign podczas tworzenia nowej umowy

Po włączeniu uwierzytelniania w usłudze Acrobat Sign nadawca może wybrać ją z menu rozwijanego Uwierzytelnianie znajdującego się po prawej stronie adresu e-mail odbiorcy:

Wybór metody uwierzytelnienia

Raport kontroli

Raport kontroli wyraźnie wskazuje, że tożsamość odbiorcy zweryfikowano za pomocą Adobe Acrobat Sign:

Wpis raportu kontroli

Najlepsze praktyki i uwagi

  • Uwierzytelnianie w usłudze Acrobat Sign nie jest uwierzytelnieniem drugiego czynnika i nie powinno być używane, gdy podpis wymaga dodatkowego uwierzytelnienia (poza uwierzytelnieniem za pomocą poczty elektronicznej).
  • Uwierzytelnianie w usłudze Acrobat Sign wymaga, aby odbiorca miał identyfikator Acrobat Sign. Jeśli go nie ma, należy utworzyć nowe konto, zanim odbiorca będzie mógł się uwierzytelnić. Z tego powodu nie zaleca się korzystania z Uwierzytelniania w usłudze Acrobat Sign w przypadku odbiorców zewnętrznych.
  • Metoda uwierzytelnienia w usłudze Acrobat Sign jest najlepsza do uwierzytelniania wewnętrznego, ponieważ wszyscy odbiorcy wewnętrzni mają identyfikatory Adobe.
  • Klienci, którzy zarządzają użytkownikami w konsoli Adobe Admin Console, mogą skonfigurować organizację w taki sposób, aby korzystać z rozwiązania SSO poprzez uwierzytelnianie Acrobat Sign, eliminując wymóg posiadania przez odbiorców w firmie klienta użytkownika licencjonowanego w systemie Acrobat Sign.
  • Przed skonfigurowaniem konta do automatycznego uzupełniania adresu e-mail odbiorcy lub pominięciem procesu ponownego uwierzytelniania należy skontaktować się z zespołem prawnym w celu poznania wymagań dotyczących prawidłowego podpisu. Należy sprawdzić, czy konfigurowane opcje są nadal zgodne z wymaganiami dokumentu wynikowego.
  • Jeśli odbiorcy uzyskują dostęp do umów bezpośrednio z poziomu strony zarządzania programu Acrobat Sign, Uwierzytelnianie w usłudze Acrobat Sign jest podstawowym (i jedynym) składnikiem uwierzytelniania. Łącze e-mail (zazwyczaj zawierające domyślny podstawowy element uwierzytelniania) zostanie pominięte i zastąpione uwierzytelnioną sesją do Acrobat Sign. W tym scenariuszu uwierzytelnianie w usłudze Acrobat Sign duplikuje podstawowy składnik uwierzytelniania.
  • Konta, które kupują transakcje uwierzytelniania premium, mogą rozważyć ustanowienie ustawień na poziomie konta, aby ograniczyć odbiorców wewnętrznych tylko do korzystania z metody uwierzytelniania w usłudze Acrobat Sign, jeśli dodatkowe uwierzytelnianie nie jest wymagane dla wewnętrznych sygnatariuszy. Może to uniemożliwić przypadkowe użycie zasobów typu premium. W razie potrzeby można zawsze skonfigurować grupy dla innych metod uwierzytelniania:
Przejdź do elementów sterujących uwierzytelniania

Opcje konfiguracji

Skonfiguruj metodę Uwierzytelniania w usłudze Acrobat Sign poprzez przejście do punktu Ustawienia wysyłania > Opcje identyfikacji sygnatariusza.

Istnieje pięć elementów sterujących związanych z metodą uwierzytelniania w usłudze Acrobat Sign:

  • Uwierzytelnianie w usłudze Acrobat Sign — podstawowa funkcja; zaznaczenie tego pola wyboru umożliwia nadawcom dostęp do metody uwierzytelniania podczas tworzenia umów.
  • Domyślnie użyj następującej metody — definiuje domyślną wartość wstawianą do opcji uwierzytelniania odbiorcy.
  • Weryfikacja tożsamości wewnętrznych odbiorców — włączenie tej opcji umożliwia wewnętrznym odbiorcom skonfigurowanie różnych opcji uwierzytelniania i ustawień domyślnych.
    • Ogólnie zaleca się korzystanie z Uwierzytelniania Acrobat Sign tylko dla odbiorców wewnętrznych.
    • Zarówno opcja dostępu Uwierzytelnianie Acrobat Sign jak i wybór opcji Domyślnie są replikowane dla środowiska odbiorcy wewnętrznego.
  • Zezwalaj usłudze Acrobat Sign na automatyczne wypełnianie adresów e-mail sygnatariuszy dla każdego żądania uwierzytelniania — po włączeniu tej opcji adres e-mail odbiorcy jest importowany z umowy do panelu uwierzytelniania. Zaimportowana wartość adresu e-mail jest stała i odbiorca nie może jej zmienić.
  • Nie żądaj ponownego uwierzytelnienia sygnatariusza, jeśli jest on już zalogowany do usługi Acrobat Sign — jeśli ta opcja jest włączona, odbiorca nie musi ponownie uwierzytelniać się przy otwieraniu umowy, jeśli jest już uwierzytelniony w usłudze Acrobat Sign.
    • Wymaga to otwarcia umowy w tej samej przeglądarce co uwierzytelniona sesja w usłudze Acrobat Sign.
Rozszerzone elementy sterujące uwierzytelnianiem tożsamości w usłudze Acrobat Sign

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?