Nowości
Pierwsze kroki
- Skrócona instrukcja dla administratorów
- Skrócona instrukcja dla użytkowników
- Biblioteka samouczków wideo
- Często zadawane pytania
Administrowanie
- Przegląd Admin Console
-
Zarządzanie użytkownikami
- Dodawanie użytkowników
- Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
- Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
- Zmiana nazwiska/adresu e-mail
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
- Awansowanie użytkownika do roli administratora
- Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
- Przełączanie tożsamości użytkownika
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
- Profile produktowe
- Funkcja logowania
-
Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
- Dostępność
- HIPAA
- RODO
- 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
- Klienci z sektora opieki zdrowotnej
- Obsługa IVES
- Umowy „archiwizowane”
- Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
- Przypisywanie domeny
- Łącza zgłaszania nadużycia
Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi
-
Opcje odbiorcy
- Anulowanie przypomnienia e-mail
-
Opcje na stronie podpisu elektronicznego
- Przegląd strony podpisu elektronicznego
- Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
- Odmowa podpisania umowy
- Delegowanie uprawnienia do podpisywania
- Pobieranie pliku PDF umowy
- Wyświetlanie historii umowy
- Wyświetlanie wiadomości umowy
- Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
- Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
- Nawigowanie po polach formularza
- Czyszczenie danych z pól formularza
- Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
- Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
- Przegląd informacji prawnych
- Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
- Wysyłanie umów
-
Tworzenie pól w dokumentach
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Automatyczne wykrywanie pól
- Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
- Przypisywanie pól formularza do odbiorców
- Rola Wstępne wypełnianie
- Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
- Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
- Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
- Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
- Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
- Pola
- Tworzenie często zadawanych pytań
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Podpisywanie umów
-
Zarządzaj umowami
- Omówienie strony Zarządzaj
- Delegowanie umowy
- Zastępowanie odbiorców
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Anulowanie umowy
- Tworzenie nowych przypomnień
- Przeglądanie przypomnień
- Anulowanie przypomnienia
- Dostęp do obiegów Power Automate
-
Więcej operacji…
- Działanie wyszukiwania
- Wyświetlanie umowy
- Tworzenie szablonu na podstawie umowy
- Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
- Przesyłanie podpisanej umowy
- Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
- Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
- Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
- Dodawanie uwagi do umowy
- Udostępnianie indywidualnej umowy
- Anulowanie udostępniania umowy
- Pobieranie poszczególnych umów
- Pobieranie pojedynczych plików umowy
- Pobieranie raportu kontroli dla umowy
- Pobieranie zawartości pola w umowie
- Raport kontroli
- Raportowanie i eksportowanie danych
Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy
-
Formularze internetowe
- Tworzenie formularza internetowego
- Edycja formularza internetowego
- Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
- Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
- Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu
- Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
- Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
- Zmiana rozmiaru formularza internetowego
-
Szablony wielokrotnego użytku
- Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
- Tworzenie szablonu biblioteki
- Zmiana nazwy szablonu biblioteki
- Zmiana typu szablonu biblioteki
- Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
- Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
- Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
- Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
-
Obiegi pracy Power Automate
- Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
- Włączanie integracji usługi Power Automate
- Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
- Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
- Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
- Aktywatory używane dla obiegów
- Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
- Zarządzanie obiegami
- Edycja obiegów
- Udostępnianie obiegów
- Wyłączanie lub włączanie obiegów
- Usuwanie obiegów
-
Przydatne szablony
-
Tylko administrator
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
- Archiwizacja umowy
- Archiwizacja umowy formularza internetowego
- Wyodrębnianie danych umowy
- Powiadomienia o umowach
- Generowanie umów
-
Tylko administrator
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Udostępnianie użytkowników i umów
Integracja z innymi produktami
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Inne integracje
- Integracje zarządzane przez partnerów
- Jak uzyskać klucz integracji
Programista Acrobat Sign
- Interfejsy API REST
- Elementy webhook
Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów
Włącz metodę uwierzytelniania odbiorcy za pomocą systemu zarządzania tożsamością Adobe.
Omówienie
Uwierzytelnianie w usłudze Adobe Acrobat Sign to jednoskładnikowa metoda weryfikacji tożsamości, która wymaga od odbiorcy uwierzytelnienia w systemie tożsamości Acrobat Sign. Dla odbiorców z istniejącą tożsamością Acrobat Sign jest to łatwe żądanie weryfikacji do znanego podmiotu.
Ponadto dostępne są opcje, które mogą wstępnie wpisać adres e-mail odbiorcy w panelu weryfikacji, a nawet całkowicie pominąć proces ręcznego ponownego uwierzytelniania, jeśli klient jest już uwierzytelniony w usłudze Acrobat Sign. Dzięki tym cechom uwierzytelnianie w usłudze Acrobat Sign jest najwygodniejszym rozwiązaniem dla odbiorców wewnętrznych, którzy muszą złożyć uwierzytelniony podpis.
Odbiorcy, którzy nie mają konta Adobe powiązanego z adresem e-mail, na który wysyłana jest umowa, będą musieli utworzyć nowe konto użytkownika Adobe, aby ukończyć proces weryfikacji.
Dostępność:
Uwierzytelnianie w usłudze Acrobat Sign jest dostępne dla tylko dla planów licencyjnych dla przedsiębiorstw.
Zakres konfiguracji:
Funkcję tę można włączyć na poziomie konta i grupy.
Uwierzytelnianie w usłudze Acrobat Sign nie jest usługą taryfową. Nie jest pobierana opłata za użytkowanie, niezależnie od ilości.
Działanie
Domyślny proces weryfikacji wymaga, aby odbiorca potwierdził swoją tożsamość przez uwierzytelnienie w usłudze Acrobat Sign. Dostępny jest przycisk do panelu uwierzytelniania:
Po wybraniu przycisku panel uwierzytelniania umożliwia odbiorcy uwierzytelnienie na koncie Acrobat Sign.
- Dostępne są opcje dla macierzystego systemu tożsamości Acrobat Sign oraz konsoli Adobe Admin Console.
Po uwierzytelnieniu odbiorca może korzystać z umowy.
Jeśli odbiorca zamknie okno umowy przed wykonaniem akcji, będzie musiał ponownie się uwierzytelnić, aby wznowić pracę.
Konfigurowanie uwierzytelniania w usłudze Acrobat Sign podczas tworzenia nowej umowy
Po włączeniu uwierzytelniania w usłudze Acrobat Sign nadawca może wybrać ją z menu rozwijanego Uwierzytelnianie znajdującego się po prawej stronie adresu e-mail odbiorcy:
Raport kontroli
Raport kontroli wyraźnie wskazuje, że tożsamość odbiorcy zweryfikowano za pomocą Adobe Acrobat Sign:
Najlepsze praktyki i uwagi
- Uwierzytelnianie w usłudze Acrobat Sign nie jest uwierzytelnieniem drugiego czynnika i nie powinno być używane, gdy podpis wymaga dodatkowego uwierzytelnienia (poza uwierzytelnieniem za pomocą poczty elektronicznej).
- Uwierzytelnianie w usłudze Acrobat Sign wymaga, aby odbiorca miał identyfikator Acrobat Sign. Jeśli go nie ma, należy utworzyć nowe konto, zanim odbiorca będzie mógł się uwierzytelnić. Z tego powodu nie zaleca się korzystania z Uwierzytelniania w usłudze Acrobat Sign w przypadku odbiorców zewnętrznych.
- Metoda uwierzytelnienia w usłudze Acrobat Sign jest najlepsza do uwierzytelniania wewnętrznego, ponieważ wszyscy odbiorcy wewnętrzni mają identyfikatory Adobe.
- Klienci, którzy zarządzają użytkownikami w konsoli Adobe Admin Console, mogą skonfigurować organizację w taki sposób, aby korzystać z rozwiązania SSO poprzez uwierzytelnianie Acrobat Sign, eliminując wymóg posiadania przez odbiorców w firmie klienta użytkownika licencjonowanego w systemie Acrobat Sign.
- Przed skonfigurowaniem konta do automatycznego uzupełniania adresu e-mail odbiorcy lub pominięciem procesu ponownego uwierzytelniania należy skontaktować się z zespołem prawnym w celu poznania wymagań dotyczących prawidłowego podpisu. Należy sprawdzić, czy konfigurowane opcje są nadal zgodne z wymaganiami dokumentu wynikowego.
- Jeśli odbiorcy uzyskują dostęp do umów bezpośrednio z poziomu strony zarządzania programu Acrobat Sign, Uwierzytelnianie w usłudze Acrobat Sign jest podstawowym (i jedynym) składnikiem uwierzytelniania. Łącze e-mail (zazwyczaj zawierające domyślny podstawowy element uwierzytelniania) zostanie pominięte i zastąpione uwierzytelnioną sesją do Acrobat Sign. W tym scenariuszu uwierzytelnianie w usłudze Acrobat Sign duplikuje podstawowy składnik uwierzytelniania.
- Konta, które kupują transakcje uwierzytelniania premium, mogą rozważyć ustanowienie ustawień na poziomie konta, aby ograniczyć odbiorców wewnętrznych tylko do korzystania z metody uwierzytelniania w usłudze Acrobat Sign, jeśli dodatkowe uwierzytelnianie nie jest wymagane dla wewnętrznych sygnatariuszy. Może to uniemożliwić przypadkowe użycie zasobów typu premium. W razie potrzeby można zawsze skonfigurować grupy dla innych metod uwierzytelniania:
Opcje konfiguracji
Skonfiguruj metodę Uwierzytelniania w usłudze Acrobat Sign poprzez przejście do punktu Ustawienia wysyłania > Opcje identyfikacji sygnatariusza.
Istnieje pięć elementów sterujących związanych z metodą uwierzytelniania w usłudze Acrobat Sign:
- Uwierzytelnianie w usłudze Acrobat Sign — podstawowa funkcja; zaznaczenie tego pola wyboru umożliwia nadawcom dostęp do metody uwierzytelniania podczas tworzenia umów.
- Domyślnie użyj następującej metody — definiuje domyślną wartość wstawianą do opcji uwierzytelniania odbiorcy.
- Weryfikacja tożsamości wewnętrznych odbiorców — włączenie tej opcji umożliwia wewnętrznym odbiorcom skonfigurowanie różnych opcji uwierzytelniania i ustawień domyślnych.
- Ogólnie zaleca się korzystanie z Uwierzytelniania Acrobat Sign tylko dla odbiorców wewnętrznych.
- Zarówno opcja dostępu Uwierzytelnianie Acrobat Sign jak i wybór opcji Domyślnie są replikowane dla środowiska odbiorcy wewnętrznego.
- Zezwalaj usłudze Acrobat Sign na automatyczne wypełnianie adresów e-mail sygnatariuszy dla każdego żądania uwierzytelniania — po włączeniu tej opcji adres e-mail odbiorcy jest importowany z umowy do panelu uwierzytelniania. Zaimportowana wartość adresu e-mail jest stała i odbiorca nie może jej zmienić.
- Nie żądaj ponownego uwierzytelnienia sygnatariusza, jeśli jest on już zalogowany do usługi Acrobat Sign — jeśli ta opcja jest włączona, odbiorca nie musi ponownie uwierzytelniać się przy otwieraniu umowy, jeśli jest już uwierzytelniony w usłudze Acrobat Sign.
- Wymaga to otwarcia umowy w tej samej przeglądarce co uwierzytelniona sesja w usłudze Acrobat Sign.
- Wymaga to otwarcia umowy w tej samej przeglądarce co uwierzytelniona sesja w usłudze Acrobat Sign.