Podręcznik użytkownika Anuluj

Wygaśnięcie łącza dokumentu

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

Pierwsze kroki

Administrowanie

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

Integracja z innymi produktami

Programista Acrobat Sign

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

Omówienie

Aby chronić prywatność odbiorców i zwiększyć bezpieczeństwo treści dokumentów, okres aktywności publicznie dostępnych adresów URL (dostarczanych odbiorcom pocztą elektroniczną) musi być ograniczony. 

Jednak procesy robocze mogą mieć bardzo różne tolerancje dotyczące długości tego okresu.

Z tego powodu administratorzy usługi Adobe Acrobat Sign mogą skonfigurować na poziomie konta liczbę dni, przez jaką publiczny adres URL powinien pozostawać aktywny po wygenerowaniu.

Odbiorcy, którzy klikną wygasły adres URL, zobaczą monit z opcją otrzymania nowego adresu URL na adres e-mail aktualnego odbiorcy. Przekierowanie nowej wiadomości e-mail za pomocą tej akcji nie jest dozwolone.

Wiadomości o wygasłych łączach

Uwaga:

Żądania utworzenia nowego łącza są ograniczane do dziesięciu żądań (na odbiorcę) w 60-minutowym kroczącym przedziale czasu.

Próba zażądania dodatkowych nowych łączy po zażądaniu dziesięciu w 60-minutowym przedziale czasu skutkuje wyłączeniem przycisku Wyślij nowe łącze i powoduje błąd. Odbiorca musi odczekać 60 minut od pierwszego żądania i spróbować ponownie.

Ograniczenie jest stosowane dla każdego odbiorcy. W równoległym obiegu podpisów każdy odbiorca ma prawo zażądać maksymalnie dziesięciu nowych łączy w swoich 60-minutowych przedziałach czasu.

Opcje konfiguracji

Domyślny czas wygaśnięcia to siedem dni.

Konta na poziomie Enterprise i Business mają możliwość ustawienia czasu wygaśnięcia na dowolną wartość z zakresu od jednego do 90 dni.

Elementy sterujące służące do dostosowywania okresu aktywności można znaleźć na karcie Ustawienia zabezpieczeń na poziomie konta.  (Nie można edytować wygasania łączy na poziomie grupy).

Elementy sterujące służące do konfigurowania czasu wygaśnięcia publicznych adresów URL

Uwaga:

To ustawienie dotyczy tylko adresu URL dostarczonego w powiadomieniu e-mail usługi Acrobat Sign.

Nie ma to żadnego wpływu na samą umowę.

Raport kontroli i wpisy w dzienniku aktywności

Za każdym razem, gdy odbiorca zażąda nowego dokumentu po wygaśnięciu łącza, do raportu kontroli i dziennika aktywności jest wprowadzany zapis tego żądania:

Prośba o nowe łącze na liście aktywności

Ważne kwestie:

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?