Zaloguj się do usługi Acrobat Sign jako administrator na poziomie konta.
Nowości
Pierwsze kroki
- Skrócona instrukcja dla administratorów
- Skrócona instrukcja dla użytkowników
- Biblioteka samouczków wideo
- Często zadawane pytania
Administrowanie
- Przegląd Admin Console
-
Ustawienia konta/grupy
- Przegląd ustawień
-
Ustawienia globalne
- Nowy interfejs odbiorcy
- Obiegi pracy samodzielnego podpisywania
- Wysyłka zbiorcza
- Formularze internetowe
- Obiegi pracy Power Automate
- Dokumenty w bibliotece
- Zbieranie danych formularzy za pomocą umów
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Załączanie kopii PDF podpisanej umowy
- Dołączanie łączy do wiadomości e-mail
- Dołączanie obrazu do wiadomości e-mail
- Pliki dołączone do wiadomości e-mail będą nazwane jako:
- Załączanie raportu kontroli do dokumentów
- Scalanie wielu dokumentów w jeden
- Pobierz pojedyncze dokumenty
- Przekaż podpisany dokument
- Ustawianie domyślnej strefy czasowej
- Użytkownicy w wielu grupach (UMG)
- Uprawnienia administratora grupy
- Zastępowanie odbiorcy
- Raport kontroli
- Stopka transakcji
- Klient z sektora opieki zdrowotnej
- Konfiguracja konta
-
Preferencje dotyczące podpisu
- Dobrze sformatowane podpisy
- Niestandardowe warunki użytkowania i warunki ujawnienia danych klienta
- Prowadzenie odbiorców między polami formularza
- Ponowne uruchamianie obiegu pracy umowy
- Odmowa podpisania
- Zezwalanie sygnatariuszom na wydrukowanie i złożenie podpisu pisemnego
- Wymaganie tworzenia przez sygnatariuszy podpisów za pomocą urządzenia mobilnego
- Prośba sygnatariuszy o adres IP
- Podpisy cyfrowe
- Pieczęcie elektroniczne
- Tożsamość cyfrowa
-
Ustawienia raportu
- Ustawienia zabezpieczeń
-
Ustawienia wysyłania
- Wymaganie nazwy odbiorcy przy wysyłaniu
- Blokowanie wartości nazw dla znanych użytkowników
- Dozwolone role odbiorcy
- Zezwól na e-osoby poświadczające
- Grupy odbiorców
- DW
- Dostęp do umowy odbiorcy
- Spłaszczenie pola
- Modyfikowanie umowy
- Wiadomości prywatne
- Dopuszczalne typy podpisu
- Przypomnienia
- Wysyłanie powiadomień o umowie za pośrednictwem
- Opcje identyfikacji sygnatariusza
- Ochrona zawartości
- Kolejność podpisywania
- Liquid Mode
- Ustawienia Bio-Pharma
- Ustawienia notarializacji
- Integracja płatności
- Ustawienia SAML
- Zarządzanie danymi
- Ustawienia znacznika czasowego
- Archiwum zewnętrzne
- Języki konta
- Ustawienia poczty e-mail
- Migracja z domeny echosign.com do adobesign.com
- Konfiguracja opcji dla odbiorców
-
Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
- Dostępność
- HIPAA
- RODO
- 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
- Klienci z sektora opieki zdrowotnej
- Obsługa IVES
- Umowy „archiwizowane”
- Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
- Przypisywanie domeny
- Łącza zgłaszania nadużycia
Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi
-
Opcje odbiorcy
- Anulowanie przypomnienia e-mail
-
Opcje na stronie podpisu elektronicznego
- Przegląd strony podpisu elektronicznego
- Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
- Odmowa podpisania umowy
- Delegowanie uprawnienia do podpisywania
- Pobieranie pliku PDF umowy
- Wyświetlanie historii umowy
- Wyświetlanie wiadomości umowy
- Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
- Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
- Nawigowanie po polach formularza
- Czyszczenie danych z pól formularza
- Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
- Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
- Przegląd informacji prawnych
- Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
- Wysyłanie umów
-
Tworzenie pól w dokumentach
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Automatyczne wykrywanie pól
- Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
- Przypisywanie pól formularza do odbiorców
- Rola Wstępne wypełnianie
- Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
- Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
- Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
- Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
- Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
- Pola
- Tworzenie często zadawanych pytań
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Podpisywanie umów
-
Zarządzaj umowami
- Omówienie strony Zarządzaj
- Delegowanie umowy
- Zastępowanie odbiorców
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Anulowanie umowy
- Tworzenie nowych przypomnień
- Przeglądanie przypomnień
- Anulowanie przypomnienia
- Dostęp do obiegów Power Automate
-
Więcej operacji…
- Działanie wyszukiwania
- Wyświetlanie umowy
- Tworzenie szablonu na podstawie umowy
- Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
- Przesyłanie podpisanej umowy
- Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
- Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
- Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
- Dodawanie uwagi do umowy
- Udostępnianie indywidualnej umowy
- Anulowanie udostępniania umowy
- Pobieranie poszczególnych umów
- Pobieranie pojedynczych plików umowy
- Pobieranie raportu kontroli dla umowy
- Pobieranie zawartości pola w umowie
- Raport kontroli
- Raportowanie i eksportowanie danych
Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy
-
Formularze internetowe
- Tworzenie formularza internetowego
- Edycja formularza internetowego
- Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
- Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
- Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu
- Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
- Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
- Zmiana rozmiaru formularza internetowego
-
Szablony wielokrotnego użytku
- Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
- Tworzenie szablonu biblioteki
- Zmiana nazwy szablonu biblioteki
- Zmiana typu szablonu biblioteki
- Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
- Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
- Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
- Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
-
Obiegi pracy Power Automate
- Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
- Włączanie integracji usługi Power Automate
- Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
- Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
- Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
- Aktywatory używane dla obiegów
- Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
- Zarządzanie obiegami
- Edycja obiegów
- Udostępnianie obiegów
- Wyłączanie lub włączanie obiegów
- Usuwanie obiegów
-
Przydatne szablony
-
Tylko administrator
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
- Archiwizacja umowy
- Archiwizacja umowy formularza internetowego
- Wyodrębnianie danych umowy
- Powiadomienia o umowach
- Generowanie umów
-
Tylko administrator
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Udostępnianie użytkowników i umów
Integracja z innymi produktami
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Inne integracje
- Integracje zarządzane przez partnerów
- Jak uzyskać klucz integracji
Programista Acrobat Sign
- Interfejsy API REST
- Elementy webhook
Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów
Konta usługi Adobe Acrobat Sign
Konta usługi są narzędziem umożliwiającym użytkownikom konta na poziomie Enterprise wysyłanie umów na podstawie identyfikatora użytkownika wygenerowanego w tym celu (w przeciwieństwie do korzystania z osobistego identyfikatora użytkownika).
Można na przykład utworzyć konto usługi w celu wysyłania dokumentów prawnych. Profil użytkownika można zaprojektować w taki sposób, aby zawierał funkcjonalną nazwę i adres e-mail, które identyfikują dział prawny, a nie pojedynczego nadawcę. Wszyscy użytkownicy, którzy muszą wysyłać umowy o zachowaniu poufności (na przykład), mogą przełączyć się na konto usługi prawnej i wysyłać dokumenty w ramach tego profilu, nadając transakcji bardziej spójny i autorytatywny wygląd. Dodatkowo umowy o specyficznym charakterze mogą być ograniczone do grupy konta usługi, ograniczając wszystkie umowy danego typu do tego jednego użytkownika, a nie do całej bazy użytkowników.
Konta usługi są dostępne dla klientów korporacyjnych, którzy włączyli zaawansowane udostępnianie i zarządzają swoimi kontami za pośrednictwem Adobe Admin Console.


Poniższy proces opisuje użycie kont usługi, do których użytkownicy uzyskują dostęp ręcznie ze środowiska Acrobat Sign. Organizacje, które chcą włączyć API do wysyłania umów w imieniu strony scentralizowanej, powinny zapoznać się z sekcją Konta techniczne dokumentacji API.
Wymagania wstępne
Aby włączyć konto usługi, konto Acrobat Sign musi:
- posiadać usługę ETLA na poziomie Enterprise;
- zarządzać użytkownikami w Adobe Admin Console*;
- mieć włączoną funkcję Zaawansowanego udostępnianie konta z włączonymi uprawnieniami do wysyłania.
- Użytkownicy w wielu grupach (zdecydowanie zalecane).
* Uwaga dotycząca Adobe Admin Console
Adobe Admin Console udostępnia strukturę do zarządzania użytkownikami i przydzielania licencji. Większość klientów ma tylko jedną konsolę Admin Console.
Jednak niektórzy klienci ze złożonymi wymaganiami dotyczącymi użytkowników i licencji mogą mieć wiele konsol Admin Console, co może stać się mylące w procesie takim jak tworzenie konta usługi, gdzie jedna konsola Admin Console może zarządzać sfederowanym zarządzaniem użytkownikami, a inna zarządza licencjonowaniem Acrobat Sign.
Jeśli wiesz, że posiadasz wiele kont lub nie masz pewności — przeczytaj poniższe informacje:
Omówienie
Tworzenie konta usługi to proces wieloetapowy, który wymaga dostępu na poziomie administratora do konsoli Adobe Acrobat oraz uprawnień administratora na poziomie konta w usłudze Acrobat Sign.
Administrator musi wykonać następujące czynności:
- (Opcjonalnie) Utworzenie nowej grupy w systemie Acrobat Sign.
- Utworzenie dedykowanej grupy dla konta usługi umożliwia bardzo ścisłą konfigurację właściwości umowy, które mogą być zbyt rygorystyczne lub różnić się od innych konfiguracji grupy.
- Utworzenie nowego konta usługi w Adobe Admin Console.
- Spowoduje to utworzenie konta usługi, na które inni użytkownicy mogą się przełączać (za pomocą zaawansowanego udostępniania konta) i wysyłać umowy.
- Spowoduje to utworzenie konta usługi, na które inni użytkownicy mogą się przełączać (za pomocą zaawansowanego udostępniania konta) i wysyłać umowy.
- Udostępnienie konta usługi użytkownikom i grupom, które powinny mieć możliwość korzystania z konta usługi.
- Udostępnienie konta usługi innym użytkownikom i grupom umożliwia tym użytkownikom przełączenie się na konto usługi i wygenerowanie nowych umów, które zostaną wysłane w ramach tego profilu identyfikatorów użytkownika.
Generowanie unikalnej grupy dla aplikacji w usłudze Acrobat Sign
Dodanie konta usługi do unikalnej grupy umożliwia funkcji konta usługi dyktowanie parametrów wysyłania i podpisywania grupy, a także dostępnych obiegów pracy, szablonów i funkcji raportowania.
W przykładzie konta usługi przeznaczonego dla transakcji prawnych grupa może zdefiniować domyślne wymagania uwierzytelniania, datę wygaśnięcia, automatyczne strony DW i reguły załączników PDF, które prawdopodobnie nie będą odpowiednie dla transakcji sprzedaży.
Ponadto ograniczenie określonych szablonów biblioteki do grupy konta usługi zapewnia, że wszystkie umowy korzystające z tego szablonu są powiązane tylko z kontem usługi i nie są rozpowszechniane w całej bazie użytkowników.
Aby utworzyć odrębną grupę:
Jeśli Twoja organizacja
- wykorzystuje narzędzie Synchronizacja użytkowników (UST) do automatycznej synchronizacji użytkowników między firmą Adobe a usługą Active Directory,
- nie pozwala na ręczne dodawanie lub tworzenie użytkowników w Acrobat Sign,
należy utworzyć grupę wyjątków, która będzie grupą podstawową dla wszystkich identyfikatorów użytkowników konta usługi.
Nazwa grupy zostanie dodana do konfiguracji narzędzia UST, aby zagwarantować, że proces synchronizacji nie wpłynie na identyfikatory użytkowników, powodując ich dezaktywację lub usunięcie uprawnień.
Przed utworzeniem nowego konta usługi musisz określić adres e-mail, którego można użyć w przypadku odpowiedzi/pytań przychodzących od odbiorców. (np. umowy_prawne@moja_domena.pl)
Aby utworzyć nowe konto usługi:
-
Zaloguj się do swojej konsoli Admin Console (sfederowana synchronizacja) jako administrator.
-
Zaloguj się do konsoli Admin Console licencjonowania (w przypadku pracy z wieloma konsolami Admin Console).
-
Skonfiguruj nowe konto usługi przy użyciu następujących elementów:
- Adres e-mail lub nazwa użytkownika: użyj adresu e-mail, na który chcesz otrzymywać wiadomości e-mail z odpowiedziami od odbiorców.
- Typ identyfikatora: identyfikator sfederowany
- Imię/nazwisko: ta wartość używana jest w systemie Acrobat Sign i jest odzwierciedlana w raporcie kontroli. Użyj wartości zapewniającej kontekst. np.: Dział prawny
- Nazwa użytkownika SSO: użyj tej samej wartości adresu e-mail.
- Kraj/region: wybierz odpowiedni kraj lub region dla firmy.
- Wybierz profil produktowy Acrobat Sign.
- Ustaw rolę użytkowników na Użytkownik.
Na koniec kliknij przycisk Zapisz.
Udostępnianie konta usługi grupom lub użytkownikom uprawnionym do korzystania z niego
Utworzenie udziału w grupie ustanawia połączenie udostępniania ze wszystkimi użytkownikami w grupie, umożliwiając w ten sposób użytkownikom grupy przejście do interfejsu konta usługi i utworzenie umów.
Udostępnianie bezpośrednio jednemu użytkownikowi nawiązuje połączenie tylko z tym użytkownikiem.
-
Wybierz grupę lub użytkownika, któremu ma zostać udostępnione konto usługi:
- Kliknij ikonę trzech linii po prawej stronie pola wyszukiwania.
- Kliknij ikonę plusa
obok grupy lub użytkownika.
- Pojedynczych użytkowników można dodać, rozwijając grupę, a następnie wybierając pojedynczego użytkownika z tej grupy.
- Włącz Wysyłanie w opcjach Dodatkowe uprawnienie poza wyświetlaniem.
- Kliknij przycisk Zapisz.
Testowanie nowego konta usługi
Aby sprawdzić, czy użytkownicy mogą uzyskać dostęp do konta usługi:
-
Widok użytkownika zostanie odświeżony, aby pokazać interfejs konta usługi.
- Można to rozpoznać po niebieskim banerze.
Przejdź do strony Wyślij i wyślij umowę do siebie.
- Należy pamiętać, że wszelkie szablony przypisane bezpośrednio do grupy, w której znajduje się konto usługi, są dostępne do wysłania.