Podręcznik użytkownika Anuluj

Tworzenie kont usług w celu wysłania umów w ramach jednostki funkcjonalnej

Szukaj

Ostatnia aktualizacja 8 sty 2024

Adobe Sign

Otwórz aplikację

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

Pierwsze kroki

Administrowanie

Przegląd Admin Console
Zarządzanie użytkownikami
1. Dodawanie użytkowników
2. Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
  1. Konta techniczne — oparte na interfejsie API
  2. Konta usług — oparte na obsłudze ręcznej
3. Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
4. Zmiana nazwiska/adresu e-mail
5. Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
6. Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie za pomocą interfejsu grupy
7. Awansowanie użytkownika do roli administratora
8. Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
9. Przełączanie tożsamości użytkownika
10. Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
11. Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
12. Profile produktowe
13. Funkcja logowania
Ustawienia konta/grupy
1. Przegląd ustawień
2. Ustawienia globalne
  1. Poziom i identyfikator konta
  2. Nowy interfejs odbiorcy
  3. Obiegi pracy samodzielnego podpisywania
  4. Wysyłka zbiorcza
  5. Formularze internetowe
  6. Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
  7. Obiegi pracy Power Automate
  8. Dokumenty w bibliotece
  9. Zbieranie danych formularzy za pomocą umów
  10. Ograniczona widoczność dokumentu
  11. Załączanie kopii PDF podpisanej umowy
  12. Dołączanie łączy do wiadomości e-mail
  13. Dołączanie obrazu do wiadomości e-mail
  14. Pliki dołączone do wiadomości e-mail będą nazwane jako:
  15. Załączanie raportu kontroli do dokumentów
  16. Scalanie wielu dokumentów w jeden
  17. Pobierz pojedyncze dokumenty
  18. Przekaż podpisany dokument
  19. Delegacje dla użytkowników w moim koncie
  20. Zezwalanie odbiorcom zewnętrznym na delegowanie
  21. Upoważnienie do podpisania
  22. Upoważnienie do wysyłania
  23. Uprawnienia do dodawania pieczęci elektronicznych
  24. Ustawianie domyślnej strefy czasowej
  25. Ustawianie domyślnego formatu daty
  26. Użytkownicy w wielu grupach (UMG)
    1. Uaktualnianie do użycia UMG
  27. Uprawnienia administratora grupy
  28. Zastępowanie odbiorcy
  29. Raport kontroli
    1. Omówienie
    2. Zezwalanie na nieuwierzytelniony dostęp na stronie weryfikacji transakcji
    3. Uwzględnianie przypomnień
    4. Uwzględnianie zdarzeń widoku
    5. Uwzględnianie stron umowy / liczby załączników
  30. Stopka transakcji
  31. W komunikatach w produkcie i wskazówkach
  32. Przystępne pliki PDF
  33. Nowy sposób tworzenia
  34. Klient z sektora opieki zdrowotnej
3. Konfiguracja konta
  1. Dodawanie logo
  2. Dostosowywanie nazwy hosta / adresu URL firmy
  3. Dodawanie nazwy firmy
  4. Przekierowanie adresu URL po umowie
4. Preferencje dotyczące podpisu
  1. Dobrze sformatowane podpisy
  2. Zezwalanie odbiorcom na podpisywanie przez
  3. Sygnatariusze mogą zmieniać imiona i nazwiska
  4. Zezwalanie odbiorcom na korzystanie z zapisanych podpisów
  5. Niestandardowe warunki użytkowania i warunki ujawnienia danych klienta
  6. Prowadzenie odbiorców między polami formularza
  7. Ponowne uruchamianie obiegu pracy umowy
  8. Odmowa podpisania
  9. Zezwalanie na obiegi pracy stempli
  10. Wymaganie od sygnatariuszy podania stanowiska lub firmy
  11. Zezwalanie sygnatariuszom na wydrukowanie i złożenie podpisu pisemnego
  12. Pokazanie wiadomości podczas składania elektronicznego podpisu
  13. Wymaganie tworzenia przez sygnatariuszy podpisów za pomocą urządzenia mobilnego
  14. Prośba sygnatariuszy o adres IP
  15. Wykluczanie nazwy firmy i stanowiska w stemplach uczestnictwa
5. Podpisy cyfrowe
  1. Omówienie
  2. Pobieranie i podpisywanie za pomocą programu Acrobat
  3. Podpisywanie za pomocą podpisów opartych na chmurze
  4. Dołącz metadane dla dostawców tożsamości
  5. Dostawcy podpisów opartych na chmurze objęci ograniczeniami
6. Pieczęcie elektroniczne
7. Tożsamość cyfrowa
  1. Brama cyfrowej tożsamości
  2. Zasady sprawdzania tożsamości
8. Ustawienia raportu
  1. Nowy sposób raportowania
  2. Klasyczne ustawienia raportu
9. Ustawienia zabezpieczeń
  1. Ustawienia pojedynczego logowania
  2. Ustawienia opcji Pamiętaj mnie
  3. Zasady dotyczące hasła logowania
  4. Siła hasła logowania
  5. Czas trwania sesji internetowej
  6. Typ szyfrowania PDF
  7. API
  8. Dostęp do informacji o użytkowniku i grupie
  9. Dozwolone zakresy IP
  10. Udostępnianie konta
  11. Zezwolenia na udostępnianie konta
  12. Ustawienia udostępniania umów
  13. Weryfikacja tożsamości sygnatariusza
  14. Hasło podpisywania umowy
  15. Siła hasła dokumentu
  16. Blokowanie sygnatariuszy według geolokalizacji
  17. Uwierzytelnianie telefoniczne
  18. Uwierzytelnianie oparte na wiedzy (KBA)
  19. Zezwalanie na wyodrębnianie stron
  20. Wygaśnięcie łącza dokumentu
  21. Przesłanie certyfikatu klienta dla elementów webhook / wywołań zwrotnych
  22. Znacznik czasowy
10. Ustawienia wysyłania
  1. Wyświetlanie strony Wyślij po zalogowaniu
  2. Wymaganie nazwy odbiorcy przy wysyłaniu
  3. Blokowanie wartości nazw dla znanych użytkowników
  4. Dozwolone role odbiorcy
  5. Zezwól na e-osoby poświadczające
  6. Grupy odbiorców
  7. DW
  8. Dostęp do umowy odbiorcy
  9. Wymagane pola
  10. Załączanie dokumentów
  11. Spłaszczenie pola
  12. Modyfikowanie umowy
  13. Nazwa umowy
  14. Języki
  15. Wiadomości prywatne
  16. Dopuszczalne typy podpisu
  17. Przypomnienia
  18. Zabezpieczenie hasłem podpisanego dokumentu
  19. Wysyłanie powiadomień o umowie za pośrednictwem
  20. Opcje identyfikacji sygnatariusza
    1. Omówienie
    2. Hasło podpisywania
    3. Hasło jednorazowe w wiadomości e-mail
    4. Uwierzytelnianie Acrobat Sign
    5. Uwierzytelnianie telefoniczne
    6. Podpis cyfrowy oparty na chmurze
    7. Uwierzytelnianie oparte na wiedzy
    8. Dokument tożsamości
    9. Raporty tożsamości sygnatariusza
  21. Ochrona zawartości
  22. Włączanie transakcji Notarize
  23. Wygasanie dokumentu
  24. Wyświetlanie, ustawianie podpisów i dodawanie pól formularza
  25. Kolejność podpisywania
  26. Liquid Mode
  27. Niestandardowe elementy sterujące obiegiem pracy
  28. Opcje przesyłania na stronie podpisu elektronicznego
  29. Przekierowanie na inny adres URL potwierdzenia po podpisaniu
11. Szablony wiadomości
12. Ustawienia Bio-Pharma
  1. Omówienie
  2. Wymuszanie uwierzytelnienia tożsamości
  3. Powody podpisania
13. Integracja obiegu pracy
14. Ustawienia notarializacji
15. Integracja płatności
16. Wiadomości sygnatariusza
17. Ustawienia SAML
  1. Konfiguracja SAML
  2. Instalacja usługi federacyjnej Microsoft Active Directory
  3. Instalacja usługi Okta
  4. Instalacja usługi OneLogin
  5. Instalacja usługi Oracle Identity Federation
18. Zarządzanie danymi
19. Ustawienia znacznika czasowego
20. Archiwum zewnętrzne
21. Języki konta
22. Ustawienia poczty e-mail
  1. Obrazy nagłówka/stopki wiadomości e-mail
  2. Zezwalanie na stopki wiadomości e-mail poszczególnych użytkowników
  3. Dostosowywanie wiadomości e-mail z prośbą o podpisanie
  4. Dostosowywanie pól Do i DW
  5. Włączanie powiadomień bez łączy
  6. Dostosowywanie szablonów wiadomości e-mail
23. Migracja z domeny echosign.com do adobesign.com
24. Konfiguracja opcji dla odbiorców
Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
1. Dostępność
2. HIPAA
3. RODO
4. 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
5. Klienci z sektora opieki zdrowotnej
6. Obsługa IVES
7. Umowy „archiwizowane”
8. Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
Zbiorcze pobieranie umów
Przypisywanie domeny
Łącza zgłaszania nadużycia

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

Opcje odbiorcy
1. Anulowanie przypomnienia e-mail
2. Opcje na stronie podpisu elektronicznego
Wysyłanie umów
Tworzenie pól w dokumentach
1. Środowisko tworzenia w aplikacji
2. Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
3. Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
  1. Tworzenie formularzy AcroForm
  2. Tworzenie dostępnych dokumentów PDF
4. Pola
5. Tworzenie często zadawanych pytań
Podpisywanie umów
Zarządzaj umowami
Raport kontroli
Raportowanie i eksportowanie danych
1. Omówienie
2. Udzielanie użytkownikom dostępu do raportowania
3. Wykresy raportu
4. Eksport danych
5. Zmiana nazwy raportu/eksportu
6. Powielanie raportu/eksportu
7. Planowanie raportu/eksportu
8. Usuwanie raportu/eksportu
9. Sprawdzanie użycia transakcji

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

Formularze internetowe
Szablony wielokrotnego użytku (Szablony biblioteki)
Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
Obiegi pracy Power Automate
1. Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
2. Włączanie integracji usługi Power Automate
3. Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
4. Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
5. Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
6. Aktywatory używane dla obiegów
7. Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
8. Zarządzanie obiegami
9. Edycja obiegów
10. Udostępnianie obiegów
11. Wyłączanie lub włączanie obiegów
12. Usuwanie obiegów
13. Przydatne szablony
  1. Tylko administrator
  2. Archiwizacja umowy
    1. Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
    2. Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
    3. Zapisywanie ukończonych dokumentów na Dysku Google
    4. Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
    5. Zapisywanie ukończonych dokumentów w Box
  3. Archiwizacja umowy formularza internetowego
    1. Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w bibliotece SharePoint
    2. Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze OneDrive dla firm
    3. Zapisywanie ukończonych dokumentów na dysku Google
    4. Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze Box
  4. Wyodrębnianie danych umowy
    1. Wyodrębnianie danych pól formularza z podpisanego dokumentu i aktualizowanie arkusza Excel
  5. Powiadomienia o umowach
    1. Wysyłanie niestandardowych powiadomień mailowych z zawartością umowy i podpisaną umową
    2. Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w kanale usługi Teams
    3. Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Slack
    4. Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Webex
  6. Generowanie umów
    1. Wygenerowanie dokumentu z formularza Power App i szablonu Word, wysłanie do podpisu
    2. Wygenerowanie umowy z szablonu programu Word w usłudze OneDrive i uzyskanie podpisu
    3. Wygenerowanie umowy dla wybranego wiersza programu Excel, wysłanie do recenzji i podpisu
Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
Udostępnianie użytkowników i umów
1. Udostępnianie użytkownika
2. Udostępnianie umów

Integracja z innymi produktami

Programista Acrobat Sign

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

Konta usługi Adobe Acrobat Sign

Konta usługi są narzędziem umożliwiającym użytkownikom konta na poziomie Enterprise wysyłanie umów na podstawie identyfikatora użytkownika wygenerowanego w tym celu (w przeciwieństwie do korzystania z osobistego identyfikatora użytkownika).

Można na przykład utworzyć konto usługi w celu wysyłania dokumentów prawnych. Profil użytkownika można zaprojektować w taki sposób, aby zawierał funkcjonalną nazwę i adres e-mail, które identyfikują dział prawny, a nie pojedynczego nadawcę. Wszyscy użytkownicy, którzy muszą wysyłać umowy o zachowaniu poufności (na przykład), mogą przełączyć się na konto usługi prawnej i wysyłać dokumenty w ramach tego profilu, nadając transakcji bardziej spójny i autorytatywny wygląd. Dodatkowo umowy o specyficznym charakterze mogą być ograniczone do grupy konta usługi, ograniczając wszystkie umowy danego typu do tego jednego użytkownika, a nie do całej bazy użytkowników.

Konta usługi są dostępne dla klientów korporacyjnych, którzy włączyli zaawansowane udostępnianie i zarządzają swoimi kontami za pośrednictwem Adobe Admin Console.

Uwaga:

Poniższy proces opisuje użycie kont usługi, do których użytkownicy uzyskują dostęp ręcznie ze środowiska Acrobat Sign. Organizacje, które chcą włączyć API do wysyłania umów w imieniu strony scentralizowanej, powinny zapoznać się z sekcją Konta techniczne dokumentacji API.

Wymagania wstępne

Aby włączyć konto usługi, konto Acrobat Sign musi:

posiadać usługę ETLA na poziomie Enterprise;
zarządzać użytkownikami w Adobe Admin Console*;
mieć włączoną funkcję Zaawansowanego udostępnianie konta z włączonymi uprawnieniami do wysyłania.
- Użytkownicy w wielu grupach (zdecydowanie zalecane).

* Uwaga dotycząca Adobe Admin Console

Adobe Admin Console udostępnia strukturę do zarządzania użytkownikami i przydzielania licencji. Większość klientów ma tylko jedną konsolę Admin Console.

Jednak niektórzy klienci ze złożonymi wymaganiami dotyczącymi użytkowników i licencji mogą mieć wiele konsol Admin Console, co może stać się mylące w procesie takim jak tworzenie konta usługi, gdzie jedna konsola Admin Console może zarządzać sfederowanym zarządzaniem użytkownikami, a inna zarządza licencjonowaniem Acrobat Sign.

Jeśli wiesz, że posiadasz wiele kont lub nie masz pewności — przeczytaj poniższe informacje:

Trudność z wieloma konsolami Admin Console polega na upewnieniu się, że znajdujesz się w odpowiedniej konsoli dla działań, które próbujesz wykonać.

Aby sprawdzić, czy masz wiele konsol Admin Console:

1. Zaloguj się do konsoli Admin Console.

2. W prawym górnym rogu konsoli kliknij nazwę organizacji.

Jeśli masz rozwijane menu z wieloma organizacjami, to masz wiele konsol Admin Console.

Lista rozwijana organizacji w konsoli Admin Console

Jeśli istnieje tylko jedna konsola Admin Console, operacje tworzenia i licencjonowania użytkowników są wykonywane w tej samej organizacji i nie trzeba się martwić o przełączanie pomiędzy konsolami.

Jeśli masz wiele konsol Admin Console, poświęć chwilę na określenie, która organizacja zarządza federacyjnym tworzeniem użytkowników i która zarządza przydzielaniem licencji Acrobat Sign.

Firmy z wieloma konsolami Admin Console mogą wdrażać usługę Acrobat Sign z więcej niż jednego źródła. Należy określić właściwą konsolę administratora, w której ma zostać utworzone konto usługi.

Należy skontrolować każdą organizację, aby określić, która powinna zawierać konto usługi.

Wybierz organizację.
Wybierz Produkty z górnej listy opcji.
Wyszukaj kartę produktu Adobe Sign — Enterprise.

Na potrzeby tego dokumentu nazwiemy go Konsola Admin Console licencjonowania. Jest to organizacja, w której tworzone i zarządzane jest Twoje konto usługi.

Organizacje, które korzystają z federacyjnego zarządzania użytkownikami, muszą zsynchronizować rozwiązanie federacyjne, aby utworzyć konto usługi poza środowiskiem federacyjnym.

Aby to uczynić, musisz sprawdzić każdą organizację, aby znaleźć tę, która kontroluje domeny umożliwiające federacyjną relację zaufania. Wiele konsol Admin Console może zaufać domenie, ale tylko jeden aktywnie ją kontroluje.

Wybierz organizację
Wybierz Ustawienia z górnej listy opcji.
Wybierz Tożsamość z lewej listy opcji.
Jeśli na liście znajdują się katalogi, których Typ to Sfederowany identyfikator, a Status to Zaufany, kliknij wiersz, w którym znajduje się katalog, aby wyświetlić organizację będącą właścicielem.

Konsola Organizacji będącej właścicielem jest właściwą konsolą Admin Console do manipulowania elementami sterującymi synchronizacji sfederowanego identyfikatora.

Jeśli nie masz obecnie dostępu, otrzymasz wiadomość e-mail dla administratora konsoli.

Jeśli Typ to Sfederowany identyfikator i Status to Aktywny, kliknij nazwę katalogu, aby otworzyć ustawienia katalogu.

Na stronie ustawień wybierz kartę Synchronizacja, która otwiera kartę Synchronizacja danych IDP.

Na potrzeby tego dokumentu nazwiemy go Sfederowana konsola Admin Console.

Ustawienia katalogu — karta Synchronizacja

Uwaga:

Jeśli karta Synchronizacja nie jest widoczna, to konto może mieć niedostępną globalną konsolę Admin Console.

Aby uzyskać dostęp, należy skontaktować się z wewnętrznymi administratorami Adobe.

Organizacje, które

wykorzystują narzędzie Synchronizacja użytkowników (UST) do automatycznej synchronizacji użytkowników między firmą Adobe a usługą Active Directory,
nie pozwalają na ręczne dodawanie lub tworzenie użytkowników w Acrobat Sign,

muszą utworzyć grupę „wyjątek” dla wszystkich identyfikatorów użytkowników kont usługi. Wszystkie identyfikatory użytkowników kont usługi muszą być utworzone w tej zwolnionej grupie, aby zapewnić, że nie zostaną dezaktywowane i nie zostaną usunięte ich licencje przez automatyczną synchronizację użytkowników.

Grupa wyjątków musi być skonfigurowana jako zwolniona z synchronizacji w ramach konfiguracji UST.

W przypadkach, gdy Adobe hostuje UST w imieniu organizacji klienta, administrator klienta musi przekazać nazwę grupy swojemu menedżerowi ds. sukcesów klienta, menedżerowi ds. konta technicznego lub przedstawicielowi konta, aby mogli oni współpracować z zespołem ds. rozwiązań klientów firmy Adobe w celu zapewnienia zwolnienia tej grupy z synchronizacji.

Omówienie

Tworzenie konta usługi to proces wieloetapowy, który wymaga dostępu na poziomie administratora do konsoli Adobe Acrobat oraz uprawnień administratora na poziomie konta w usłudze Acrobat Sign.

Administrator musi wykonać następujące czynności:

(Opcjonalnie) Utworzenie nowej grupy w systemie Acrobat Sign.
- Utworzenie dedykowanej grupy dla konta usługi umożliwia bardzo ścisłą konfigurację właściwości umowy, które mogą być zbyt rygorystyczne lub różnić się od innych konfiguracji grupy.
Utworzenie nowego konta usługi w Adobe Admin Console.
- Spowoduje to utworzenie konta usługi, na które inni użytkownicy mogą się przełączać (za pomocą zaawansowanego udostępniania konta) i wysyłać umowy.
Udostępnienie konta usługi użytkownikom i grupom, które powinny mieć możliwość korzystania z konta usługi.
- Udostępnienie konta usługi innym użytkownikom i grupom umożliwia tym użytkownikom przełączenie się na konto usługi i wygenerowanie nowych umów, które zostaną wysłane w ramach tego profilu identyfikatorów użytkownika.

Generowanie unikalnej grupy dla aplikacji w usłudze Acrobat Sign

Dodanie konta usługi do unikalnej grupy umożliwia funkcji konta usługi dyktowanie parametrów wysyłania i podpisywania grupy, a także dostępnych obiegów pracy, szablonów i funkcji raportowania.

W przykładzie konta usługi przeznaczonego dla transakcji prawnych grupa może zdefiniować domyślne wymagania uwierzytelniania, datę wygaśnięcia, automatyczne strony DW i reguły załączników PDF, które prawdopodobnie nie będą odpowiednie dla transakcji sprzedaży.

Ponadto ograniczenie określonych szablonów biblioteki do grupy konta usługi zapewnia, że wszystkie umowy korzystające z tego szablonu są powiązane tylko z kontem usługi i nie są rozpowszechniane w całej bazie użytkowników.

Aby utworzyć odrębną grupę:

Zaloguj się do usługi Acrobat Sign jako administrator na poziomie konta.
Przejdź do karty Grupy w menu administratora.
Kliknij ikonę plusa, aby utworzyć nową grupę.
Wprowadź intuicyjną nazwę grupy (tj. nazwę funkcji, dla której utworzono konto usługi).
Zapisz grupę.
(Opcjonalnie) Otwórz nową grupę i skonfiguruj ustawienia domyślne wymagane dla typu wysyłanych umów.
1. Wybierz nową grupę z listy grup, aby wyświetlić pasek operacji u góry listy.
2. Wybierz akcję Ustawienia grupy, aby otworzyć konfigurację na poziomie grupy.

Uwaga:

Jeśli Twoja organizacja

wykorzystuje narzędzie Synchronizacja użytkowników (UST) do automatycznej synchronizacji użytkowników między firmą Adobe a usługą Active Directory,
nie pozwala na ręczne dodawanie lub tworzenie użytkowników w Acrobat Sign,

należy utworzyć grupę wyjątków, która będzie grupą podstawową dla wszystkich identyfikatorów użytkowników konta usługi.

Nazwa grupy zostanie dodana do konfiguracji narzędzia UST, aby zagwarantować, że proces synchronizacji nie wpłynie na identyfikatory użytkowników, powodując ich dezaktywację lub usunięcie uprawnień.

Tworzenie nowego konta usługi

Uwaga:

Przed utworzeniem nowego konta usługi musisz określić adres e-mail, którego można użyć w przypadku odpowiedzi/pytań przychodzących od odbiorców. (np. umowy_prawne@moja_domena.pl)

Aby utworzyć nowe konto usługi:

Zaloguj się do swojej konsoli Admin Console (sfederowana synchronizacja) jako administrator.
Przejdź do sekcji: Ustawienia → Tożsamość

Wybierz katalog, aby utworzyć nowego użytkownika.
Wybierz kartę Synchronizacja.
Wybierz opcję Przejdź do ustawień.
Wybierz opcję Włącz edytowanie.

Gdy opcja edycji jest włączona, Adobe Admin Console umożliwia modyfikowanie danych użytkowników tylko w ramach niej samej. Edycja nie obejmuje aktualizacji usługi IdP.

Uwaga:

Edycja pozostanie włączona tylko przez godzinę lub do momentu jej ręcznego wyłączenia.
Zaloguj się do konsoli Admin Console licencjonowania (w przypadku pracy z wieloma konsolami Admin Console).
Przejdź do: Użytkownicy → Dodaj użytkownika.
Skonfiguruj nowe konto usługi przy użyciu następujących elementów:
- Adres e-mail lub nazwa użytkownika: użyj adresu e-mail, na który chcesz otrzymywać wiadomości e-mail z odpowiedziami od odbiorców.
- Typ identyfikatora: identyfikator sfederowany
- Imię/nazwisko: ta wartość używana jest w systemie Acrobat Sign i jest odzwierciedlana w raporcie kontroli. Użyj wartości zapewniającej kontekst. np.: Dział prawny
- Nazwa użytkownika SSO: użyj tej samej wartości adresu e-mail.
- Kraj/region: wybierz odpowiedni kraj lub region dla firmy.
- Wybierz profil produktowy Acrobat Sign.
- Ustaw rolę użytkowników na Użytkownik.
Na koniec kliknij przycisk Zapisz.
Zaloguj się ponownie do konsoli Admin Console sfederowanej synchronizacji, aby włączyć synchronizację danych IdP.
Wróć do sekcji Ustawienia → Tożsamość → {Katalog} → Synchronizacja → Przejdź do ustawień.

Kliknij Wyłącz edytowanie, aby ponownie włączyć synchronizację danych z usługą IdP.
Nowe konto usługi zostanie automatycznie wygenerowane w systemie Acrobat Sign.

Udostępnianie konta usługi grupom lub użytkownikom uprawnionym do korzystania z niego

Utworzenie udziału w grupie ustanawia połączenie udostępniania ze wszystkimi użytkownikami w grupie, umożliwiając w ten sposób użytkownikom grupy przejście do interfejsu konta usługi i utworzenie umów.

Udostępnianie bezpośrednio jednemu użytkownikowi nawiązuje połączenie tylko z tym użytkownikiem.

Zaloguj się do usługi Acrobat Sign jako administrator konta.
Przejdź do sekcji Użytkownicy w menu administratora.
Wybierz konto usługi z listy użytkowników, a następnie wybierz Edytuj szczegóły użytkownika z operacji na górze listy.
Wybierz Stan udostępniania w menu po lewej stronie.
- Upewnij się, że zaznaczono kartę Konto użytkownika udostępnione.
- Wybierz ikonę plusa , aby utworzyć nową relację udostępniania.
Wybierz grupę lub użytkownika, któremu ma zostać udostępnione konto usługi:
1. Kliknij ikonę trzech linii po prawej stronie pola wyszukiwania.
2. Kliknij ikonę plusa obok grupy lub użytkownika.
  
  Pojedynczych użytkowników można dodać, rozwijając grupę, a następnie wybierając pojedynczego użytkownika z tej grupy.
3. Włącz Wysyłanie w opcjach Dodatkowe uprawnienie poza wyświetlaniem.
4. Kliknij przycisk Zapisz.

Testowanie nowego konta usługi

Aby sprawdzić, czy użytkownicy mogą uzyskać dostęp do konta usługi:

Zaloguj się do dowolnego użytkownika, któremu konto usługi udostępniło swoje konto.
Wybierz swoją nazwę w prawym górnym rogu, aby wyświetlić podmenu Użytkownicy.
Wybierz z menu Przełącz konto.

Nakładka wyświetla listę udostępnionych kont użytkowników. Wybierz konto usługi i kliknij OK.
Widok użytkownika zostanie odświeżony, aby pokazać interfejs konta usługi.
- Można to rozpoznać po niebieskim banerze.
Przejdź do strony Wyślij i wyślij umowę do siebie.
- Należy pamiętać, że wszelkie szablony przypisane bezpośrednio do grupy, w której znajduje się konto usługi, są dostępne do wysłania.
Otrzymana wiadomość e-mail zostanie prawidłowo sformatowana i będzie zawierać nazwę konta usługi oraz adres e-mail.