Podręcznik użytkownika Anuluj

Adobe Acrobat Sign – informacje o wydaniu

Szukaj

Ostatnia aktualizacja

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

Pierwsze kroki

Administrowanie

Przegląd Admin Console
Zarządzanie użytkownikami
1. Dodawanie użytkownika
2. Zbiorcze dodawanie użytkowników
3. Dodawanie użytkowników z katalogu
4. Dodawanie użytkowników z katalogu MS Azure Active
5. Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
6. Zmiana nazwiska/adresu e-mail
7. Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
8. Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie za pośrednictwem interfejsu grupy
9. Awansowanie użytkownika do roli administratora
10. Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
11. Przełączanie tożsamości użytkownika
12. Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
13. Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
14. Profile produktowe
15. Funkcja logowania
Ustawienia konta/grupy
1. Przegląd ustawień
2. Ustawienia globalne
  1. Poziom i identyfikator konta
  2. Obiegi pracy samodzielnego podpisywania
  3. Wysyłka zbiorcza
  4. Formularze internetowe
  5. Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
  6. Obiegi pracy Power Automate
  7. Dokumenty w bibliotece
  8. Zbieranie danych formularzy za pomocą umów
  9. Ograniczona widoczność dokumentu
  10. Załączanie kopii PDF podpisanej umowy
  11. Dołączanie łączy do wiadomości e-mail
  12. Dołączanie obrazu do wiadomości e-mail
  13. Pliki dołączone do wiadomości e-mail będą nazwane jako:
  14. Załączanie raportu kontroli do dokumentów
  15. Scalanie wielu dokumentów w jeden
  16. Przekaż podpisany dokument
  17. Delegacje dla użytkowników w moim koncie
  18. Zezwalanie odbiorcom zewnętrznym na delegowanie
  19. Upoważnienie do podpisania
  20. Upoważnienie do wysyłania
  21. Uprawnienia do dodawania pieczęci elektronicznych
  22. Ustawianie domyślnej strefy czasowej
  23. Ustawianie domyślnego formatu daty
  24. Użytkownicy w wielu grupach (UMG)
    1. Uaktualnianie do użycia UMG
  25. Uprawnienia administratora grupy
  26. Zastępowanie odbiorcy
  27. Raport kontroli
    1. Omówienie
    2. Zezwalanie na nieuwierzytelniony dostęp na stronie weryfikacji transakcji
    3. Uwzględnianie przypomnień
    4. Uwzględnianie zdarzeń widoku
    5. Uwzględnianie stron umowy / liczby załączników
  28. W komunikatach w produkcie i wskazówkach
  29. Przystępne pliki PDF
  30. Nowy sposób tworzenia
  31. Klient z sektora opieki zdrowotnej
3. Konfiguracja konta
  1. Dodawanie logo
  2. Dostosowywanie nazwy hosta / adresu URL firmy
  3. Dodawanie nazwy firmy
4. Preferencje dotyczące podpisu
  1. Dobrze sformatowane podpisy
  2. Zezwalanie odbiorcom na podpisywanie przez
  3. Sygnatariusze mogą zmieniać imiona i nazwiska
  4. Zezwalanie odbiorcom na korzystanie z zapisanych podpisów
  5. Niestandardowe warunki użytkowania i warunki ujawnienia danych klienta
  6. Prowadzenie odbiorców między polami formularza
  7. Odmowa podpisania
  8. Zezwalanie na obiegi pracy stempli
  9. Wymaganie od sygnatariuszy podania stanowiska lub firmy
  10. Zezwalanie sygnatariuszom na wydrukowanie i złożenie podpisu pisemnego
  11. Pokazanie wiadomości podczas składania elektronicznego podpisu
  12. Wymaganie tworzenia przez sygnatariuszy podpisów za pomocą urządzenia mobilnego
  13. Prośba sygnatariuszy o adres IP
  14. Wykluczanie nazwy firmy i stanowiska w stemplach uczestnictwa
5. Podpisy cyfrowe
  1. Omówienie
  2. Pobieranie i podpisywanie za pomocą programu Acrobat
  3. Podpisywanie za pomocą podpisów opartych na chmurze
  4. Dostawcy podpisów opartych na chmurze objęci ograniczeniami
6. Pieczęcie elektroniczne
7. Tożsamość cyfrowa
8. Ustawienia raportu
  1. Nowy sposób raportowania
  2. Klasyczne ustawienia raportu
9. Ustawienia zabezpieczeń
  1. Ustawienia pojedynczego logowania
  2. Ustawienia opcji Pamiętaj mnie
  3. Zasady dotyczące hasła logowania
  4. Siła hasła logowania
  5. Czas trwania sesji internetowej
  6. Typ szyfrowania PDF
  7. API
  8. Dostęp do informacji o użytkowniku i grupie
  9. Dopuszczalne zakresy IP
  10. Udostępnianie konta
  11. Zezwolenia na udostępnianie konta
  12. Ustawienia udostępniania umów
  13. Weryfikacja tożsamości sygnatariusza
  14. Hasło podpisywania umowy
  15. Siła hasła dokumentu
  16. Blokowanie sygnatariuszy według geolokalizacji
  17. Uwierzytelnianie telefoniczne
  18. Uwierzytelnianie oparte na wiedzy (KBA)
  19. Zezwalanie na wyodrębnianie stron
  20. Wygaśnięcie łącza dokumentu
  21. Przesłanie certyfikatu klienta dla elementów webhook / wywołań zwrotnych
  22. Znacznik czasowy
10. Ustawienia wysyłania
  1. Wyświetlanie strony Wyślij po zalogowaniu
  2. Wymaganie nazwy odbiorcy przy wysyłaniu
  3. Blokowanie wartości nazw dla znanych użytkowników
  4. Dozwolone role odbiorcy
  5. Grupy odbiorców
  6. Wymagane pola
  7. Załączanie dokumentów
  8. Modyfikowanie umowy
  9. Nazwa umowy
  10. Języki
  11. Wiadomości prywatne
  12. Dopuszczalne typy podpisu
  13. Przypomnienia
  14. Zabezpieczenie hasłem podpisanego dokumentu
  15. Opcje identyfikacji sygnatariusza
    1. Omówienie
    2. Hasło podpisywania
    3. Hasło jednorazowe w wiadomości e-mail
    4. Uwierzytelnianie Acrobat Sign
    5. Uwierzytelnianie telefoniczne
    6. Podpis cyfrowy oparty na chmurze
    7. Uwierzytelnianie oparte na wiedzy
    8. Dokument tożsamości
    9. Raporty tożsamości sygnatariusza
  16. Ochrona zawartości
  17. Włączanie transakcji Notarize
  18. Wygasanie dokumentu
  19. Wyświetlanie, ustawianie podpisów i dodawanie pól formularza
  20. Kolejność podpisywania
  21. Liquid Mode
  22. Niestandardowe elementy sterujące obiegiem pracy
  23. Opcje przesyłania na stronie podpisu elektronicznego
  24. Przekierowanie na inny adres URL potwierdzenia po podpisaniu
11. Szablony wiadomości
12. Ustawienia Bio-Pharma
  1. Omówienie
  2. Wymuszanie uwierzytelnienia tożsamości
  3. Powody podpisania
13. Integracja obiegu pracy
14. Ustawienia notarializacji
15. Integracja płatności
16. Wiadomości sygnatariusza
17. Ustawienia SAML
  1. Konfiguracja SAML
  2. Instalacja usługi federacyjnej Microsoft Active Directory
  3. Instalacja usługi Okta
  4. Instalacja usługi OneLogin
  5. Instalacja usługi Oracle Identity Federation
18. Zarządzanie danymi
19. Ustawienia znacznika czasowego
20. Archiwum zewnętrzne
21. Języki konta
22. Ustawienia poczty e-mail
  1. Obrazy nagłówka/stopki wiadomości e-mail
  2. Zezwalanie na stopki wiadomości e-mail poszczególnych użytkowników
  3. Dostosowywanie wiadomości e-mail z prośbą o podpisanie
  4. Dostosowywanie pól Do i DW
  5. Dostosowane szablony wiadomości e-mail
23. Migracja z domeny echosign.com do adobesign.com
24. Konfiguracja opcji dla odbiorców
Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
1. Dostępność
2. RODO
3. 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
4. Klienci z sektora opieki zdrowotnej
5. Obsługa IVES
6. Archiwizacja eOriginal dla zabezpieczenia
7. Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
Pobierz umowy zbiorczo
Przypisz domenę

Wysyłanie, podpisywanie oraz zarządzanie umowami

Wyślij umowy
Tworzenie pól w dokumentach
1. Środowisko tworzenia w aplikacji
2. Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
3. Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
  1. Tworzenie formularzy AcroForm
  2. Tworzenie dostępnych dokumentów PDF
4. Pola

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

Formularze internetowe
Szablony wielokrotnego użytku (Szablony biblioteki)
Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
Obiegi pracy Power Automate
1. Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
2. Włączanie integracji usługi Power Automate
3. Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
4. Utwórz nowy obieg (przykłady)
5. Aktywatory używane dla obiegów
6. Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
7. Zarządzanie obiegami
8. Edytuj obiegi
9. Udostępnij obiegi
10. Wyłączanie lub włączanie obiegów
11. Usuwanie obiegów
12. Przydatne szablony
  1. Tylko administrator
  2. Archiwizacja umowy
    1. Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
    2. Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
    3. Zapisywanie ukończonych dokumentów na Dysku Google
    4. Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
    5. Zapisywanie ukończonych dokumentów w Box
  3. Archiwizacja umowy formularza internetowego
    1. Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w bibliotece SharePoint
    2. Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze OneDrive dla firm
    3. Zapisywanie ukończonych dokumentów na dysku Google
    4. Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze Box
  4. Wyodrębnianie danych umowy
    1. Wyodrębnianie danych pól formularza z podpisanego dokumentu i aktualizowanie arkusza Excel
  5. Powiadomienia o umowach
    1. Wysyłanie niestandardowych powiadomień mailowych z zawartością umowy i podpisaną umową
    2. Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w kanale usługi Teams
    3. Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Slack
    4. Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Webex
  6. Generowanie umów
    1. Wygenerowanie dokumentu z formularza Power App i szablonu Word, wysłanie do podpisu
    2. Wygenerowanie umowy z szablonu programu Word w usłudze OneDrive i uzyskanie podpisu
    3. Wygenerowanie umowy dla wybranego wiersza programu Excel, wysłanie do recenzji i podpisu
Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
Udostępnianie użytkowników i umów
1. Udostępnianie użytkownika
2. Udostępnianie umów

Integracja z innymi produktami

Programista Acrobat Sign

Uwaga:

W tym dokumencie omówiono nowe funkcje, zmiany w interfejsie i problemy rozwiązane w aplikacji klienta dla najnowszej wersji.

Aktualizacje API i elementów webhook skierowane do programistów są udokumentowane w podręczniku dla programistów Acrobat Sign.

Nie gwarantuje się, że wszystkie funkcje/zmiany zostaną wprowadzone w dniu wydania.

Wdrożenie produktu: 13 listopada 2023 r.

Wdrożanie usługi GovCloud: 16 listopada 2023 r.

Udoskonalone funkcje

Nowa funkcjonalność strony Wyślij — sporządzenie nowej umowy na stronie Wyślij zmieniło się na bardziej proceduralny proces, począwszy od dokumentów do podpisania po dodanie odbiorców na zakończenie.

Dowiedz się więcej o nowej wersji funkcji Poproś o podpis >

Nowa strona Wyślij jest skonfigurowana i gotowa do wysłania

Nową funkcjonalność strony Wyślij można włączyć, przechodząc do menu Ustawienia konta > Ustawienia globalne > Nowy interfejs prośby o podpisy

Strona Ustawienia globalne zawierająca nowe elementy sterujące prośbą o podpis

Uwaga:

Nowa funkcjonalność strony Wyślij nie jest obecnie równoważna z działaniem klasycznej strony Wyślij. Zdecydowanie zaleca się włączenie tej opcji dla użytkowników, a także włączenie opcji przełączania między funkcjonalnościami.

Nowa funkcjonalność w aplikacji Tworzenie — nowe środowisko Tworzenie umożliwia teraz użytkownikowi wybranie typu pola, a następnie kliknięcie dokumentu w celu umieszczenia dowolnej liczby pól. Dwukrotne kliknięcie pola powoduje wyświetlenie właściwości pola w panelu informacji po lewej stronie, gdzie można skonfigurować poszczególne właściwości.

Należy pamiętać, że nowe środowisko Tworzenie jest dostępne tylko podczas korzystania z nowej funkcjonalności strony Wyślij.

Nowe środowisko tworzenia z wyświetlonymi czterema polami.

Adres URL przekierowania po sfinalizowaniu umowy dla umów odrzuconych — elementy sterujące przekierowywaniem po sfinalizowaniu zostały udoskonalone i umożliwiają korzystanie z odrębnych opcji w przypadku zakończenia powodzeniem lub odrzuceniem.

Zapoznaj się z nowymi funkcjami przekierowań po podpisaniu >

Elementy sterujące przekierowania adresu URL po zakończeniu umowy na stronie konfiguracji konta

Uwaga:

Nowy parametr agreementStatus zostanie automatycznie dołączony do adresu URL, gdy umowa osiągnie stan końcowy Sfinalizowano lub Anulowano.

Do sfinalizowanych umów dołącza się parametr: ?agreementStatus = completed.
Do anulowanych (odrzuconych) umów dołącza się parametr: ?agreementStatus = declined.

Nowy parametr jest stosowany do wszystkich umów, w tym umów wysyłanych ręcznie, formularzy internetowych, umów Wysyłka zbiorcza itp.

Funkcja Wysyłka zbiorcza została zaktualizowana oraz udoskonalona i umożliwia dodanie większej liczby odbiorców na umowę, więcej transakcji w sumie itd. — funkcja Wysyłka zbiorcza została zaktualizowana o nowy interfejs, który umożliwia uwzględnienie wielu funkcji żądanych przez klienta, które są dostępne w standardowym procesie „Wysyłanie do podpisania”. Nowe funkcje są następujące:
- Wielu odbiorców z indywidualnie konfigurowanymi rolami, typami uwierzytelniania i wiadomościami prywatnymi.
- Elementy konfiguracji poszczególnych umów, jak nazwa umowy, ustawienia regionalne, wygaśnięcie i kolejność podpisywania.

Przeczytaj więcej o nowym procesie wysyłania zbiorczego >

Utwórz nowy szablon na podstawie umowy w toku lub sfinalizowanej — użyj istniejącej umowy na stronie Zarządzaj, aby utworzyć w bibliotece szablon wielokrotnego użytku. Zapisać można tylko umowy w toku i sfinalizowane.

Zapoznaj się z procesem, aby utworzyć szablon z umowy >

Strona Zarządzaj z wyróżnieniem operacji Zapisz tę umowę jako szablon.

Śledzenie użycia zostało dodane do integracji usługi Power Automate — administratorzy będą mogli wyświetlić informacje o wykorzystaniu usługi Power Automate przez dzierżawcę w poprzednim miesiącu i pobrać informacje o wykorzystaniu organizacji w ciągu ostatnich 12 miesięcy w postaci pliku CSV zawierającego:
- Miesięczne aktywne przepływy — liczba przepływów dostępnych do wykorzystania w systemie Acrobat Sign w miesiącu kalendarzowym.
- Przepływy miesięczne — liczba aktywacji przepływu w miesiącu kalendarzowym.
- Miesięczne wywołania API — całkowita liczba wywołań API użytych do wykonania przepływów w miesiącu kalendarzowym.
- Pamięć masowa Dataverse — całkowita wielkość pamięci masowej Dataverse wykorzystana na koniec miesiąca kalendarzowego.

Zapoznaj się z dokumentacją śledzenia Power Automate >

Strona Power Automate z podświetlonym łączem śledzenia

Wiadomości prywatne dla niestandardowych obiegów pracy wysyłania — wiadomości prywatne można teraz konfigurować dla każdego odbiorcy podczas projektowania niestandardowych obiegów pracy wysyłania.

Zapoznaj się ze zaktualizowaną dokumentacją projektowania niestandardowego obiegu pracy >

Strona konfiguracji niestandardowego obiegu pracy wysyłania z widoczną wiadomością prywatną

Wiadomości prywatne dla kontrsygnatariuszy formularzy internetowych — wiadomości prywatne można teraz konfigurować w formularzach internetowych dla kontrsygnatariuszy.

Dowiedz się więcej o tworzeniu formularzy internetowych >

Strona konfiguracji formularza internetowego z widoczną wiadomością prywatną

Grupy odbiorców ad hoc dla formularzy internetowych — grup odbiorców ad hoc można teraz używać podczas konfigurowania formularza internetowego. Grupy odbiorców ad hoc są zdefiniowane na stronie szablonu i używane tylko w formularzu internetowym, w którym zostały utworzone.
Dostęp do grup odbiorców wielokrotnego użytku nie jest w tym wydaniu uwzględniony.

Dowiedz się więcej o tworzeniu formularzy internetowych >

Strona konfiguracji formularza internetowego z widoczną grupą odbiorców ad hoc

Obsługa formularzy internetowych dla tożsamości cyfrowych — tożsamość cyfrowa to obsługiwana metoda uwierzytelniania dla dodanych uczestników i kontrsygnatariuszy.

Dowiedz się więcej o tworzeniu formularzy internetowych >

Strona tworzenia formularza internetowego pokazująca rozszerzone metody uwierzytelniania z wyróżnioną opcją Tożsamość cyfrowa

Ręczne zastępowanie dostępu do klasycznego środowiska raportowania — w wydaniu z listopada 2023 r. promowano korzystanie z nowoczesnego środowiska raportowania na wszystkich kontach. Konta, które muszą uzyskać dostęp do środowiska klasycznego, mogą włączyć tę opcję dla użytkowników, jednoznacznie aktywując łącze przełączania.

Zapoznaj się z dokumentacją, aby aktywować łącze przełączania klasycznego raportowania >

Karta Raporty zawierająca element sterujący aktywacji funkcji Klasyczne raportowanie

Uwaga:

Należy pamiętać, że zaplanowano całkowite usunięcie klasycznego środowiska raportowania z usługi w wersji z marca 2024 r. Wszystkim klientom zaleca się jak najszybsze odtworzenie klasycznych raportów w nowoczesnym środowisku w celu uniknięcia ich utraty.

Wszystkie raporty istniejące w środowisku klasycznym będą istnieć z możliwością dostępu do momentu usunięcia interfejsu w marcu 2024 r.

Zaplanowane raporty ze środowiska klasycznego będą zawierać komunikat:

„Ta wiadomość e-mail została wygenerowana za pośrednictwem klasycznych raportów, które nie będą obsługiwane od pierwszego kwartału 2024 r. Raport ten należy odtworzyć w nowym narzędziu raportowania. Harmonogramy ustalone za pomocą klasycznego raportowania zostaną zatrzymane, jeśli nie zostaną podjęte żadne działania”.

Raport użycia transakcji jest wyświetlany w górnej części strony raportów Zużycie transakcji. Klienci korzystający z licencji VIP opartej na transakcjach mają podsumowanie zużycia transakcji widoczne u góry strony raportów Zużycie transakcji.

Przejrzyj dokumentację dla raportów Zużycie transakcji >

Strona zużycia transakcji z wyróżnionym podsumowaniem transakcji

Ulepszono raporty dotyczące umów — w rodzaju raportu Umowa dodano nowy kafelek Wersja robocza do strony podsumowania umowy i nowy filtr, który może filtrować umowy według ich bieżącego stanu.

Zapoznaj się ze zaktualizowaną stroną Raporty umów >

Raport umowy z wyróżnionym licznikiem wersji roboczej i filtrem stanu

Ulepszono grupy odbiorców wielokrotnego użytku — grupy odbiorców wielokrotnego użytku można teraz dodawać do klasycznej strony Wyślij, używając istniejącego łącza. Podczas wprowadzania nazwy grupy lista dostępnych grup odbiorców jest umieszczana w podmenu pod polem nazwa grupy.
Ponadto dodano funkcję wyszukiwania do wyszukiwania grup według nazwy grupy lub przez wprowadzenie adresu e-mail indywidualnego członka grupy.

Zapoznaj się z dokumentacją Grupy odbiorców wielokrotnego użytku >

Zapoznaj się z klasycznym procesem wysyłania >

Dwa obrazy grupy odbiorców na stronie Wyślij, jeden z częściowo wprowadzoną nazwą grupy, pokazujący opcje książki adresowej, a drugi z wyświetloną listą odbiorców-członków

Zablokuj odbiorców we wskazanych lokalizacjach — administratorzy mogą jednoznacznie zablokować odbiorcom w wyznaczonych lokalizacjach dostęp do umów przy użyciu adresu IP odbiorcy. Odbiorcy próbujący uzyskać dostęp do umowy lub formularza internetowego otrzymują komunikat, że usługa Acrobat Sign nie jest dostępna w ich lokalizacji. Obecnie jedyną opcją do wyboru są Chiny.

Zapoznaj się z dokumentacją funkcji blokowania według geolokalizacji >

Strona Ustawienia zabezpieczeń z wyróżnionymi elementami sterującymi do blokowania określonych lokalizacji geograficznych

Nowa metoda uwierzytelniania: jednorazowy kod dostępu wysyłany pocztą e-mail (OTPvE) — jednokrotne uwierzytelnianie za pomocą kodu dostępu wysyłanego pocztą e-mail zostało dodane jako metoda uwierzytelniania jednoskładnikowego. To uwierzytelnianie stanowi niezaawansowaną metodę kwalifikowania odbiorcy przy użyciu jego adresu e-mail podczas uzyskiwania dostępu do umowy. Funkcja OTPvE jest dostępna podczas wysyłania pojedynczej umowy, korzystania z funkcji Wysyłka zbiorcza oraz tworzenia formularzy internetowych.

Zapoznaj się z dokumentacją dotyczącą hasła jednorazowego >

Ochrona zawartości umów — chroń wyświetlanie umów, nawet po ich sfinalizowaniu, korzystając z oryginalnej metody uwierzytelniania odbiorcy przypisanej do odbiorców lub jednorazowego kodu dostępu dostarczonego na adres e-mail uczestnika, jeśli nie przypisano uwierzytelniania.

Dowiedz się więcej o ochronie zawartości >

Strona Ustawienia wysyłania z wyróżnieniem elementów sterujących funkcji Ochrona zawartości.

Większa elastyczność w zakresie wymagań dotyczących uwierzytelniania podpisu — ustawienia wymuszonego uwierzytelniania tożsamości (Ustawienia konta > Ustawienia Bio-Pharma) zostały rozdzielone, co pozwala na bardziej szczegółowy wybór momentu, w którym musi nastąpić ponowne uwierzytelnienie odbiorcy.

Zapoznaj się z dokumentacją Wymuszanie uwierzytelnienia tożsamości >

Przejdź do elementów sterujących Wymagane uwierzytelnienie tożsamości na karcie Bio-Pharma

Konta utworzone przed wydaniem wersji z listopada 2023 r. muszą zaakceptować nową konfigurację opcji Wymuszanie uwierzytelnienia tożsamości przez jawne włączenie aktualizacji na stronie Ustawienia Bio-Pharma:

Na stronie Bio Pharma wyróżniony jest tekst zaakceptowania aktualizacji funkcji wymuszania uwierzytelniania tożsamości.

Rozszerzona obsługa użytkowników w wielu grupach — opcja UMG jest teraz obsługiwana w następujących integracjach:
- Salesforce
- Power Automate

Dowiedz się więcej o użytkownikach w wielu grupach >

Nowe elementy webhook dla zdarzeń anulowania udostępniania — interfejs użytkownika elementu webhook zawiera dwa nowe zdarzenia, które są aktywowane na podstawie anulowania udostępniania umowy.
- Anulowano udostępnienie umowy — aktywuje się, gdy użytkownik jednoznacznie anuluje udostępnienie umowy innemu użytkownikowi.
- Automatycznie anulowano udostępnienie umowy — aktywuje się w wyniku wycofania udostępnienia umowy „nadrzędnej”. Dla wszystkich użytkowników, którym umowę udostępniła strona udostępniająca dalej umowę, udostępnienie zostanie automatycznie wycofane, jeśli ich dostęp do udostępniania umowy zostanie utracony.

Zapoznaj się z dokumentacją elementu webhook >

Interfejs konfiguracji elementu webhook z wyróżnieniem dwóch zdarzeń anulowania udostępniania.

Nowy dostawca usług zaufania — nowi dostawcy są dodawani w celu rozszerzenia dostępność rozwiązania do obsługi podpisów cyfrowych na całym świecie. Nowości w tej wersji:
- Soluti Bird ID
Dowiedz się więcej o dostępnych dostawcach usług zaufania >

Ulepszone skalowanie rysowanych podpisów — opcja składania rysowanego podpisu została poprawiona w celu lepszego skalowania podpisu, aby pasował do pola podpisu, dzięki czemu podpis jest bardziej czytelny.

Zapoznaj się z dokumentacją dotyczącą włączania skalowania podpisu rysowanego >

W menu administratora Preferencje dotyczące podpisu z wyróżnioną opcją „Elementy sterujące opcji Zastosuj skalowanie adaptacyjnego podpisywania”

Dodano użytkowników w wielu grupach do integracji aplikacji Microsoft Teams, Outlook oraz Word/PPT — klienci korzystający z integracji Acrobat Sign z programami Microsoft Teams, Outlook lub Word/PowerPoint mogą teraz wybrać grupę, z której mają zostać wysłane umowy podczas wysyłania za pośrednictwem integracji.

Interfejs Microsoft Teams z otwartym dodatkiem Acrobat Sign pokazuje listę dostępnych grup.

Ulepszenia środowiska Sandbox

Obsługa środowiska Sandbox dla integracji Salesforce i Power Automate — klienci z dostępem do usługi Adobe Acrobat Sandbox mogą teraz zainstalować Salesforce w środowisku i korzystać z integracji Power Automate.

Dowiedz się więcej o Acrobat Sign Sandbox >

Aktualizacje integracji

Acrobat Sign dla Veeva Vault w wersji 1.3.0 zostanie wydany z końcem listopada
- Uaktualnienie biblioteki Veeva Vault — aplikacja została zaktualizowana do nowocześniejszej i wydajniejszej biblioteki Vault API (VAPIL) w celu zwiększenia integracji.
- Uaktualnienie wersji Veeva Vault API — wersja Veeva Vault API została uaktualniona do wersji 23.1
- Pakiet wdrożeniowy integracji został rozszerzony, dzięki czemu klienci nie będą musieli używać najnowszej wersji dokumentu.

Zaktualizuj integrację Veeva Vault >

Adobe Acrobat Sign dla Microsoft Teams z Live Sign — usługa Live Sign umożliwia użytkownikom szybsze uzyskiwanie podpisów pod umowami dzięki hostowaniu bezpiecznego środowiska podpisywania w ramach spotkania na platformie Microsoft Teams z dowolnego urządzenia, które przypomina podpisywanie osobiste.

Zapoznaj się z dokumentacją Live Sign >

Obsługa integracji Acrobat Sign w aplikacji mobilnej Salesforce — klienci korzystający z aplikacji mobilnej Salesforce mogą teraz zarządzać umowami za pomocą integracji Acrobat Sign na urządzeniach mobilnych z systemem iOS lub Android.

Zapoznaj się z dokumentacją uaktualnienia Acrobat Sign dla Salesforce tutaj >

Zmiany dotyczące użytkowania

Raportowanie transakcji zawiera teraz obiegi pracy Wypełnij i podpisz oraz Podpis automatyczny — transakcje Wypełnij i podpisz oraz strukturalna samoobsługa (za pośrednictwem interfejsu Acrobat Sign) są teraz uwzględniane w zaktualizowanym raporcie zużycia transakcji, zapewniając organizacjom pełniejszy widok wolumenu i wskaźniki transakcji.

Uwaga:

Transakcje Wypełnij i podpisz używane w interfejsie programu Acrobat są częścią platformy Acrobat i nie są uwzględniane w raporcie wykorzystania transakcji Acrobat Sign.

Ulepszone korzystanie dla użytkowników Power Automate — zintegrowana obsługa z Power Automate została udoskonalona w celu zwiększenia komfortu użytkownika poprzez następujące aktualizacje:
- Rozszerzenie lokalizacji na inne języki.
- Obsługa użytkowników w wielu grupach.
- Dostęp do usługi Power Automate w środowisku Acrobat Sign Sandbox za pomocą nowego złącza Sandbox.
- Obsługa pobierania raportu kontroli umowy.

Klienci VIP mają dostęp do nowej wersji czatbota podczas korzystania ze wskazówek w aplikacji — nowy czatbot został opracowany w celu poprawy odpowiedzi na pytania klientów z lepszym, interaktywnym interfejsem, który przekazuje sugestie dla najlepszych zapytań w wiadomości powitalnej, zalecenia oparte na poprzednich wyborach od użytkownika, bezpośrednią obsługę zapytań i złożone rozwiązywanie zapytań. Użytkownicy są proszeni o przekazanie opinii na temat zwróconych informacji, aby dowiedzieć się, jak lepiej odpowiadać w przyszłych wystąpieniach, a opcja połączenia się z agentem pomocy technicznej za pośrednictwem czatu jest prezentowana, jeśli żądane informacje nie zostaną znalezione.

Edytowanie formularzy internetowych za pomocą zaawansowanego udostępniania konta — konta z włączonym zaawansowanym udostępnianiem konta mogą zezwalać użytkownikom lub grupom, którym udostępniono zawartość, na edytowanie formularzy internetowych. Użytkownik lub grupa, którym udostępniono konto, muszą mieć aktywowanie zezwolenie Edytuj, aby uzyskać dostęp do formularza internetowego.

Aktualizacje REST API / elementu webhook

Aktualizacje API i elementu webhook dla tego wydania znajdują się w dokumentacji API Acrobat Sign.

Funkcja	Data włączenia	Dostępność dla (typ usługi)	Poziom konfiguracji
Nowa wersja funkcji Poproś o podpis	Wraz z wydaniem	Wszystkie poziomy	Konfiguracja na poziomie konta i grupy dla kont na poziomie przedsiębiorstwa, firmy i zespołu. Brak możliwości skonfigurowania dla kont indywidualnych.
Nowa funkcja tworzenia w aplikacji	Wraz z wydaniem	Wszystkie poziomy	Niekonfigurowalne Dostępne tylko za pośrednictwem nowej funkcji prośby o podpis
Przekierowanie adresu URL po umowie	Wraz z wydaniem	Tylko dla kont na poziomie przedsiębiorstw, firm i zespołów	Konfiguracja na poziomie konta i grupy
Nowa funkcja wysyłania zbiorczego	Wraz z wydaniem	Tylko dla kont na poziomie przedsiębiorstw, firm i zespołów	Konfiguracja na poziomie konta i grupy dla poziomów przedsiębiorstwa i firmy Nie można skonfigurować na poziomie zespołu
Tworzenie szablonu na podstawie umowy	Wraz z wydaniem	Wszystkie poziomy	Niekonfigurowalne
Śledzenie użycia integracji Power Automate	Wraz z wydaniem	Tylko dla przedsiębiorstw	Niekonfigurowalne
Wiadomości prywatne dla niestandardowych obiegów pracy wysyłania	Wraz z wydaniem	Tylko dla kont na poziomie przedsiębiorstw	Konfiguracja na poziomie konta i grupy
Wiadomości prywatne dla kontrsygnatariuszy formularzy internetowych	Wraz z wydaniem	Tylko dla przedsiębiorstw	Konfiguracja na poziomie konta i grupy
Grupy odbiorców ad hoc dla formularzy internetowych	Wraz z wydaniem	Tylko dla przedsiębiorstw	Konfiguracja na poziomie konta i grupy
Obsługa formularzy internetowych na potrzeby uwierzytelniania tożsamości cyfrowej	Wraz z wydaniem	Tylko dla kont na poziomie przedsiębiorstw, firm i zespołów	Niekonfigurowalne
Ręczne zastępowanie elementów sterujących w celu uzyskania dostępu do klasycznych raportów	Wraz z wydaniem	Tylko dla kont na poziomie przedsiębiorstw i firm	Konfiguracja wyłącznie na poziomie konta
Podsumowanie raportu transakcji dla kont licencjonowanych VIP	Wraz z wydaniem	Tylko dla kont na poziomie przedsiębiorstw i firm Tylko dla licencjonowanych kont VIP	Niekonfigurowalne
Uaktualnienia raportów umów	Wraz z wydaniem	Tylko dla kont na poziomie przedsiębiorstw i firm	Niekonfigurowalne
Udoskonalenia grup odbiorców wielokrotnego użytku	Wraz z wydaniem	Tylko dla kont na poziomie przedsiębiorstw i firm	Niekonfigurowalne
Blokada odbiorców według lokalizacji geograficznej	Wraz z wydaniem	Tylko dla kont na poziomie przedsiębiorstw i firm	Konfiguracja wyłącznie na poziomie konta
Jednorazowy kod dostępu wysyłany pocztą e-mail	Wraz z wydaniem	Tylko dla kont na poziomie przedsiębiorstw i firm	Konfiguracja na poziomie konta i grupy
Ochrona zawartości	Wraz z wydaniem	Tylko dla kont na poziomie przedsiębiorstw	Konfiguracja na poziomie konta i grupy
Oddzielne elementy sterujące dla opcji Wymuszanie uwierzytelnienia tożsamości	Wraz z wydaniem	Tylko dla kont na poziomie przedsiębiorstw i firm	Konfiguracja na poziomie konta i grupy
Integracje zaktualizowane w celu wykorzystania użytkowników w wielu grupach	Przed wydaniem. Zaktualizowano za pomocą pakietu integracyjnego	Tylko dla kont na poziomie przedsiębiorstw	Nie dotyczy
Elementy webhook dla zdarzeń Anuluj udostępnianie	Wraz z wydaniem	Tylko dla przedsiębiorstw	Niekonfigurowalne
Obsługa środowiska Sandbox dla integracji	Przed wydaniem. Z wdrożeniem do środowiska Sandbox	Tylko dla przedsiębiorstw	Niekonfigurowalne
Nowy TSP dla tożsamości cyfrowych: Soluti Bird ID	Wraz z wydaniem	Wszystkie poziomy	Niekonfigurowalne
Ulepszone skalowanie rysowanych podpisów	Wraz z wydaniem	Wszystkie poziomy	Niekonfigurowalne
Obsługa użytkowników w wielu grupach w programach Microsoft Teams, Outlook i Work/PPT	Wraz z wydaniem	Wszystkie poziomy	Niekonfigurowalne. Część uaktualnienia integracji.
Obsługa środowiska Sandbox dla integracji Salesforce i Power Automate	Wraz z wydaniem	Tylko dla kont na poziomie przedsiębiorstw	Niekonfigurowalne
Zaktualizowano Veeva Vault	Wraz z wydaniem	Tylko dla kont na poziomie przedsiębiorstw	Niekonfigurowalne. Część uaktualnienia integracji.
Microsoft Teams — Live Sign	Wraz z wydaniem	Tylko dla kont na poziomie przedsiębiorstw	Niekonfigurowalne. Część uaktualnienia integracji.
Dostęp do funkcji Acrobat Sign w aplikacji mobilnej Salesforce	Wraz z wydaniem	Tylko dla kont na poziomie przedsiębiorstw	Niekonfigurowalne. Część uaktualnienia integracji.
Ulepszone korzystanie z Power Automate	Wraz z wydaniem	Tylko dla przedsiębiorstw	Niekonfigurowalne
Edytowanie formularzy internetowych za pomocą zaawansowanego udostępniania konta	Wraz z wydaniem	Tylko dla kont na poziomie przedsiębiorstw i firm	Włączone, gdy użytkownik lub grupa, którym udostępniono konto, ma uprawnienia edycji.
Dla wszystkich kont ustawiono nowy sposób raportowania jako domyślny.	Wraz z wydaniem	Tylko dla kont na poziomie przedsiębiorstw i firm	Konfigurowane tylko na poziomie konta
Raportowanie transakcji obejmuje obiegi pracy podpisu automatycznego	Wraz z wydaniem	Wszystkie poziomy	Niekonfigurowalne
Czatbot dla kont VIP	Wraz z wydaniem	Tylko konta VIP oparte na transakcjach	Włączanie za pomocą opcji Komunikaty i porady w produkcie

Rozwiązane problemy

Problem	Opis
4337861	Podsumowanie: gdy umowa ma podpis cyfrowy i jest chroniona hasłem, usługa rastrowania nie może utworzyć wystarczająco małej miniatury obrazu dla urządzeń przenośnych, co powoduje, że użytkownicy urządzeń przenośnych widzą błąd Miniatura nie jest jeszcze dostępna.
4337861	Poprawka: zaktualizowano proces, aby używał odpowiedniego rozmiaru obrazu przed szyfrowaniem, co ma wpływ na skalę obrazu.
4373355	Podsumowanie: niektóre pola wyboru z formularzy zewnętrznych mogą być renderowane jako niezaznaczone po podpisaniu.
4373355	Rozwiązanie: dodano dodatkową kontrolę, która zapewnia, że podczas oceny isCheckBoxTrue stan wyglądu zaznaczonego pasuje do jednej z akceptowalnych wartości niezaznaczonych.
4395764	Podsumowanie: powiadomienia elementu webhook nie zawierają parametru kolejności, gdy umowa jest wysyłana przy użyciu niestandardowego obiegu pracy, co powoduje problem z przetwarzaniem odbiorców.
4395764	Rozwiązanie: dodano nową logikę generowania kolejności opartą na strukturze wykresu przechowywanej w powiązanym obiegu pracy.
4417517	Podsumowanie: wysyłaj obiegi pracy zawierające grupę odbiorców, a strona DW może wysyłać wiadomość e-mail z powiadomieniem o podpisaniu na adres e-mail DW.
4417517	Poprawka: szablon wiadomości e-mail został poprawiony, aby nie uwzględniał stron DW w zdarzeniu powiadomienia sygnatariusza.
4418217	Podsumowanie: łącze Zarządzaj użytkownikami w konsoli GovCloud kieruje użytkownika na stronę pomocy zamiast konsoli Gov Cloud.
4418217	Poprawka: zaktualizowano łącze, aby poprawnie kierowało użytkownika na konsolę Gov Cloud.
4430408	Podsumowanie: sortowanie według daty nie działa w przypadku obiegów pracy, ponieważ data jest wyświetlana jako ciąg.
4430408	Poprawka: poprawiono wartość daty, aby była poprawnie wskazywana jako data i poprawnie sortowana.
4435150	Podsumowanie: jeśli nadawca jest również sygnatariuszem i ten sygnatariusz zostanie zastąpiony, kiedy umowa wygaśnie, nadawca nie może przyjąć stanu wygaśnięcia i pozostawić umowy w stanie Wysłano do podpisania.
4435150	Poprawka: kod został poprawiony, aby jednoznacznie sprawdzał stan umowy pod kątem wygaśnięcia, gdy odbiorca zostanie zastąpiony.
4439375	Podsumowanie: gdy obiekty XObject stron PDF mają nieprawidłowe wpisy PieceInfo.LastModified, renderowany plik PDF może być pusty.
4439375	Poprawka: biblioteka używana do łączenia plików PDF została zaktualizowana, co rozwiązało ten problem.
4439478	Podsumowanie: pliki PDF z zerowymi parametrami Crypt w DecodeParms mogą spowodować, że Acrobat Sign przerwie tworzenie umowy.
4439478	Poprawka: biblioteka PDF została zaktualizowana, aby lepiej obsługiwała zerowe parametry DecodeParms.
4440373	Podsumowanie: współczynnik kontrastu jest niewystarczający dla kolorów znaczników na szarym kolorze tła paska bocznego na stronie eSign.
4440373	Rozwiązanie: wprowadzono zupełnie nowe kolory, aby spełnić wymóg współczynnika kontrastu 3:1, w tym kolor tekstu, kolor tła, krycie i odcień szarości tła paska bocznego.
4440504	Podsumowanie: podczas kopiowania szablonu ze środowiska Sandbox do modułu Produkcja pojawia się komunikat „Błąd wykonywania żądania”. Szablon jest kopiowany bez pól formularza. Jest to spowodowane liczbą ujemną pobieraną dla lokalizacji strony z SandboxOrchestrator.
4440504	Poprawka: zaktualizowano SandboxOrchestrator w celu rozwiązania tego problemu.
4443410	Podsumowanie: raport kontroli aktywności ustawień zawiera tylko jedno ustawienie.
4443410	Poprawka: kwerenda została poprawiona, aby poprawnie zwracała 15 wyników.
4443916	Podsumowanie: pola daty w formacie „dd/mmm/rrrr” zwracają błąd serwera, gdy zlokalizowanym miesiącem jest „čvn”
4443916	Poprawka: biblioteka locale.date została zaktualizowana, aby poprawnie obsługiwać tę wartość daty.
4445937	Podsumowanie: obiegi pracy nie są poprawnie sortowane, gdy językiem interfejsu użytkownika nie jest angielski.
4445937	Rozwiązanie: poprawiono kod sortowania, aby poprawnie sortować zlokalizowaną zawartość w oparciu o zlokalizowane formaty dat.
4445977	Podsumowanie: formatowanie weryfikacji i warunkowe nie działają ze znacznikami tekstu zakotwiczenia z powodu błędu w wywołaniu POSTcall API w wersji 6.
4445977	Rozwiązanie: wdrożono nową metodę ręcznej konwersji v6/FormFieldGenerator do data_objects.
4446030	Podsumowanie: sortowanie kolumny „Ostatnia modyfikacja” nie działa poprawnie dla grup, ponieważ zamiast sortowania na podstawie całej daty uwzględniana jest tylko pierwsza liczba w dacie.
4446030	Poprawka: wdrożono funkcję „sortValue” w groupgrid.js, aby sortować kolumnę „Ostatnia modyfikacja” na podstawie znaczników czasu.
4447218	Podsumowanie: umowy nie są zgodne z zasadami zarządzania danymi w środowisku Sandbox.
4447218	Rozwiązanie: utworzono aplikację API, aby włączyć zarządzanie danymi w Sandbox.
4447334	Podsumowanie: brak weryfikacji ustawień regionalnych w przypadku zbiorczego importu użytkownika z pliku CSV.
4447334	Poprawka: kod importowania użytkowników z pliku CSV został zaktualizowany, aby wstawiał domyślne ustawienia regionalne aplikacji (pl_PL) w przypadku znalezienia nieprawidłowego kodu ustawień regionalnych.
4447971	Podsumowanie: pole daty jest zmieniane na domyślną wartość „--”, gdy umowa przechodzi do uczestnika 2, ponieważ obliczony ciąg nigdy nie jest spełniony.
4447971	Rozwiązanie: przed obliczeniem pól wszystkie możliwe wartości pól formularza są konwertowane na liczby. Obejmuje to także ciągi w formatach daty. Podczas obliczania pól ciągi w formatach daty są ignorowane.
4448602	Podsumowanie: przesłanie programu Word może spowodować zmniejszenie odstępów między literami z powodu użycia niewłaściwej czcionki.
4448602	Poprawka: czcionka została usunięta z listy możliwych czcionek.
4448946	Podsumowanie: sygnatariusze mogą nie widzieć wszystkich pól formularza po wypełnieniu umowy podpisywanej automatycznie z powodu spacji po nazwie pola formularza.
4448946	Rozwiązanie: stosowane jest przycinanie nazwy pola.
4449000	Podsumowanie: powiadomienia e-mail dla elementów webhook — czyszczenie pola i zapisanie nie prowadzi do wyczyszczenia pola
4449000	Poprawka: funkcja powiadamiania została poprawiona, aby zapewniała wyczyszczenie pola.
4449148	Podsumowanie: administrator grupy nie może wysyłać weryfikacyjnych wiadomości e-mail do niezweryfikowanych użytkowników
4449148	Poprawka: poprawiono konflikt z administratorami UMG i grup, aby umożliwić wysyłanie wiadomości e-mail.
4449662	Podsumowanie: dodanie dwóch zewnętrznych odbiorców o tym samym adresie e-mail może spowodować stan błędu po anulowaniu przypomnienia.
4449662	Poprawka: dodano nowe sprawdzanie błędów dla wielu wystąpień odbiorców zewnętrznych w funkcji przypomnienia.
4452509	Podsumowanie: zdarzenia z parametrami 'type', 'PHONE_AUTHENTICATED' i 'SIGN_AUTHENTICATED' nie są dostępne w zdarzeniach Sign REST API w Salesforce
4452509	Poprawka: dodano zdarzenia.
4452510	Podsumowanie: opcja Vida (Test) niedostępna dla VIDA w środowisku demonstracyjnym
4452510	Poprawka: usługa została ponownie wdrożona, a problem został rozwiązany.
4457457	Podsumowanie: gdy przesyłany jest dokument wypełniony i podpisany poza ekosystemem Adobe Sign, dane są zaciemnione, ponieważ białe pola dla znaczników tekstowych przekraczają górną krawędź istniejących pól.
4457457	Poprawka: dodano ustawienie, które mówi, aby przetwarzanie dokumentu korzystało z odpowiedniego artefaktu podczas tworzenia podpisywanego dokumentu.
4457557	Podsumowanie: nie można tworzyć formularzy internetowych z uczestnikami i kontrsygnatariuszami na kontach Sandbox i Production Sign, ponieważ nieznane części formularza internetowego zwracają zerowy wskaźnik.
4457557	Poprawka: wprowadzono dodatkową kontrolę w celu sprawdzania wartości zerowych. i odpowiednio nimi zarządzać.
4458537	Podsumowanie: sygnatariusze w środowisku GovCloud mogli zostać zablokowani pod względem podpisywania z powodu zabezpieczeń odmawiających wystarczających liczby sesji.
4458537	Poprawka: rodzaj i liczba sesji zostały ocenione i zwiększone w celu zaspokojenia zapotrzebowania.