Funkcja
Nowości
Pierwsze kroki
- Skrócona instrukcja dla administratorów
- Skrócona instrukcja dla użytkowników
- Dla programistów
- Biblioteka samouczków wideo
- Często zadawane pytania
Administrowanie
- Przegląd Admin Console
- Zarządzanie użytkownikami
- Dodawanie użytkownika
- Zbiorcze dodawanie użytkowników
- Dodawanie użytkowników z katalogu
- Dodawanie użytkowników z katalogu MS Azure Active
- Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
- Zmiana nazwiska/adresu e-mail
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie za pośrednictwem interfejsu grupy
- Awansowanie użytkownika do roli administratora
- Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
- Przełączanie tożsamości użytkownika
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
- Profile produktowe
- Funkcja logowania
- Ustawienia konta/grupy
- Przegląd ustawień
- Ustawienia globalne
- Poziom i identyfikator konta
- Obiegi pracy samodzielnego podpisywania
- Wysyłka zbiorcza
- Formularze internetowe
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Obiegi pracy Power Automate
- Dokumenty w bibliotece
- Zbieranie danych formularzy za pomocą umów
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Załączanie kopii PDF podpisanej umowy
- Dołączanie łączy do wiadomości e-mail
- Dołączanie obrazu do wiadomości e-mail
- Pliki dołączone do wiadomości e-mail będą nazwane jako:
- Załączanie raportu kontroli do dokumentów
- Scalanie wielu dokumentów w jeden
- Przekaż podpisany dokument
- Delegacje dla użytkowników w moim koncie
- Zezwalanie odbiorcom zewnętrznym na delegowanie
- Upoważnienie do podpisania
- Upoważnienie do wysyłania
- Uprawnienia do dodawania pieczęci elektronicznych
- Ustawianie domyślnej strefy czasowej
- Ustawianie domyślnego formatu daty
- Użytkownicy w wielu grupach (UMG)
- Uprawnienia administratora grupy
- Zastępowanie odbiorcy
- Raport kontroli
- Omówienie
- Zezwalanie na nieuwierzytelniony dostęp na stronie weryfikacji transakcji
- Uwzględnianie przypomnień
- Uwzględnianie zdarzeń widoku
- Uwzględnianie stron umowy / liczby załączników
- W komunikatach w produkcie i wskazówkach
- Przystępne pliki PDF
- Nowy sposób tworzenia
- Klient z sektora opieki zdrowotnej
- Konfiguracja konta
- Dodawanie logo
- Dostosowywanie nazwy hosta / adresu URL firmy
- Dodawanie nazwy firmy
- Preferencje dotyczące podpisu
- Dobrze sformatowane podpisy
- Zezwalanie odbiorcom na podpisywanie przez
- Sygnatariusze mogą zmieniać imiona i nazwiska
- Zezwalanie odbiorcom na korzystanie z zapisanych podpisów
- Niestandardowe warunki użytkowania i warunki ujawnienia danych klienta
- Prowadzenie odbiorców między polami formularza
- Odmowa podpisania
- Zezwalanie na obiegi pracy stempli
- Wymaganie od sygnatariuszy podania stanowiska lub firmy
- Zezwalanie sygnatariuszom na wydrukowanie i złożenie podpisu pisemnego
- Pokazanie wiadomości podczas składania elektronicznego podpisu
- Wymaganie tworzenia przez sygnatariuszy podpisów za pomocą urządzenia mobilnego
- Prośba sygnatariuszy o adres IP
- Wykluczanie nazwy firmy i stanowiska w stemplach uczestnictwa
- Podpisy cyfrowe
- Omówienie
- Pobieranie i podpisywanie za pomocą programu Acrobat
- Podpisywanie za pomocą podpisów opartych na chmurze
- Dostawcy podpisów opartych na chmurze objęci ograniczeniami
- Pieczęcie elektroniczne
- Tożsamość cyfrowa
- Ustawienia raportu
- Nowy sposób raportowania
- Klasyczne ustawienia raportu
- Ustawienia zabezpieczeń
- Ustawienia pojedynczego logowania
- Ustawienia opcji Pamiętaj mnie
- Zasady dotyczące hasła logowania
- Siła hasła logowania
- Czas trwania sesji internetowej
- Typ szyfrowania PDF
- API
- Dostęp do informacji o użytkowniku i grupie
- Dopuszczalne zakresy IP
- Udostępnianie konta
- Zezwolenia na udostępnianie konta
- Ustawienia udostępniania umów
- Weryfikacja tożsamości sygnatariusza
- Hasło podpisywania umowy
- Siła hasła dokumentu
- Blokowanie sygnatariuszy według geolokalizacji
- Uwierzytelnianie telefoniczne
- Uwierzytelnianie oparte na wiedzy (KBA)
- Zezwalanie na wyodrębnianie stron
- Wygaśnięcie łącza dokumentu
- Przesłanie certyfikatu klienta dla elementów webhook / wywołań zwrotnych
- Znacznik czasowy
- Ustawienia wysyłania
- Wyświetlanie strony Wyślij po zalogowaniu
- Wymaganie nazwy odbiorcy przy wysyłaniu
- Blokowanie wartości nazw dla znanych użytkowników
- Dozwolone role odbiorcy
- Grupy odbiorców
- Wymagane pola
- Załączanie dokumentów
- Modyfikowanie umowy
- Nazwa umowy
- Języki
- Wiadomości prywatne
- Dopuszczalne typy podpisu
- Przypomnienia
- Zabezpieczenie hasłem podpisanego dokumentu
- Opcje identyfikacji sygnatariusza
- Ochrona zawartości
- Włączanie transakcji Notarize
- Wygasanie dokumentu
- Wyświetlanie, ustawianie podpisów i dodawanie pól formularza
- Kolejność podpisywania
- Liquid Mode
- Niestandardowe elementy sterujące obiegiem pracy
- Opcje przesyłania na stronie podpisu elektronicznego
- Przekierowanie na inny adres URL potwierdzenia po podpisaniu
- Szablony wiadomości
- Ustawienia Bio-Pharma
- Integracja obiegu pracy
- Ustawienia notarializacji
- Integracja płatności
- Wiadomości sygnatariusza
- Ustawienia SAML
- Konfiguracja SAML
- Instalacja usługi federacyjnej Microsoft Active Directory
- Instalacja usługi Okta
- Instalacja usługi OneLogin
- Instalacja usługi Oracle Identity Federation
- Konfiguracja SAML
- Zarządzanie danymi
- Ustawienia znacznika czasowego
- Archiwum zewnętrzne
- Języki konta
- Ustawienia poczty e-mail
- Migracja z domeny echosign.com do adobesign.com
- Konfiguracja opcji dla odbiorców
- Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
- Dostępność
- RODO
- 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
- Klienci z sektora opieki zdrowotnej
- Obsługa IVES
- Archiwizacja eOriginal dla zabezpieczenia
- Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
- Pobierz umowy zbiorczo
- Przypisz domenę
Wysyłanie, podpisywanie oraz zarządzanie umowami
- Wyślij umowy
- Tworzenie pól w dokumentach
- Środowisko tworzenia w aplikacji
- Automatyczne wykrywanie pól
- Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
- Przypisywanie pól formularza do odbiorców
- Rola Wstępne wypełnianie
- Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
- Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
- Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
- Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
- Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
- Pola
- Środowisko tworzenia w aplikacji
- Tworzenie często zadawanych pytań
- Podpisywanie umów
- Zarządzaj umowami
- Omówienie strony Zarządzaj
- Deleguj umowy
- Zastąp odbiorców
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Anulowanie umowy
- Utwórz nowe przypomnienia
- Przejrzyj przypomnienia
- Anulowanie przypomnienia
- Więcej działań...
- Działanie wyszukiwania
- Wyświetlanie umowy
- Tworzenie szablonu na podstawie umowy
- Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
- Prześlij podpisaną umowę
- Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
- Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
- Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
- Dodawanie uwagi do umowy
- Udostępnianie indywidualnej umowy
- Anulowanie udostępniania umowy
- Pobieranie poszczególnych umów
- Pobieranie pojedynczych plików umowy
- Pobieranie raportu kontroli dla umowy
- Pobieranie zawartości pola w umowie
- Raport kontroli
- Raportowanie i eksportowanie danych
- Omówienie
- Udzielanie użytkownikom dostępu do raportowania
- Wykresy raportu
- Eksport danych
- Zmień nazwę raportu/eksportu
- Powiel raport/eksport
- Zaplanuj raport/eksport
- Usuwanie raportu/eksportu
- Sprawdzanie użycia transakcji
Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy
- Formularze internetowe
- Tworzenie formularza internetowego
- Edycja formularza internetowego
- Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
- Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
- Znajdź adres URL lub kodu skryptu
- Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
- Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
- Zmiana rozmiaru formularza internetowego
- Szablony wielokrotnego użytku (Szablony biblioteki)
- Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
- Tworzenie szablonu biblioteki
- Zmiana nazwy szablonu biblioteki
- Zmiana typu szablonu biblioteki
- Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
- Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
- Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
- Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
- Obiegi pracy Power Automate
- Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
- Włączanie integracji usługi Power Automate
- Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
- Utwórz nowy obieg (przykłady)
- Aktywatory używane dla obiegów
- Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
- Zarządzanie obiegami
- Edytuj obiegi
- Udostępnij obiegi
- Wyłączanie lub włączanie obiegów
- Usuwanie obiegów
- Przydatne szablony
- Tylko administrator
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
- Archiwizacja umowy
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w Box
- Archiwizacja umowy formularza internetowego
- Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w bibliotece SharePoint
- Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie ukończonych dokumentów na dysku Google
- Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze Box
- Wyodrębnianie danych umowy
- Powiadomienia o umowach
- Wysyłanie niestandardowych powiadomień mailowych z zawartością umowy i podpisaną umową
- Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w kanale usługi Teams
- Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Slack
- Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Webex
- Generowanie umów
- Wygenerowanie dokumentu z formularza Power App i szablonu Word, wysłanie do podpisu
- Wygenerowanie umowy z szablonu programu Word w usłudze OneDrive i uzyskanie podpisu
- Wygenerowanie umowy dla wybranego wiersza programu Excel, wysłanie do recenzji i podpisu
- Tylko administrator
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Udostępnianie użytkowników i umów
Integracja z innymi produktami
- Przegląd integracji Acrobat Sign
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Inne integracje
- Integracje zarządzane przez partnerów
- Jak uzyskać klucz integracji
Programista Acrobat Sign
- Interfejsy API REST
- Elementy webhook
W tym dokumencie omówiono nowe funkcje, zmiany w interfejsie i problemy rozwiązane w aplikacji klienta dla najnowszej wersji.
Aktualizacje API i elementów webhook skierowane do programistów są udokumentowane w podręczniku dla programistów Acrobat Sign.
Nie gwarantuje się, że wszystkie funkcje/zmiany zostaną wprowadzone w dniu wydania.
Wdrożenie produktu: 13 listopada 2023 r.
Wdrożanie usługi GovCloud: 16 listopada 2023 r.
Udoskonalone funkcje
- Nowa funkcjonalność strony Wyślij — sporządzenie nowej umowy na stronie Wyślij zmieniło się na bardziej proceduralny proces, począwszy od dokumentów do podpisania po dodanie odbiorców na zakończenie.

Nową funkcjonalność strony Wyślij można włączyć, przechodząc do menu Ustawienia konta > Ustawienia globalne > Nowy interfejs prośby o podpisy

Nowa funkcjonalność strony Wyślij nie jest obecnie równoważna z działaniem klasycznej strony Wyślij. Zdecydowanie zaleca się włączenie tej opcji dla użytkowników, a także włączenie opcji przełączania między funkcjonalnościami.
- Nowa funkcjonalność w aplikacji Tworzenie — nowe środowisko Tworzenie umożliwia teraz użytkownikowi wybranie typu pola, a następnie kliknięcie dokumentu w celu umieszczenia dowolnej liczby pól. Dwukrotne kliknięcie pola powoduje wyświetlenie właściwości pola w panelu informacji po lewej stronie, gdzie można skonfigurować poszczególne właściwości.
Należy pamiętać, że nowe środowisko Tworzenie jest dostępne tylko podczas korzystania z nowej funkcjonalności strony Wyślij.

- Adres URL przekierowania po sfinalizowaniu umowy dla umów odrzuconych — elementy sterujące przekierowywaniem po sfinalizowaniu zostały udoskonalone i umożliwiają korzystanie z odrębnych opcji w przypadku zakończenia powodzeniem lub odrzuceniem.
Zapoznaj się z nowymi funkcjami przekierowań po podpisaniu >

Nowy parametr agreementStatus zostanie automatycznie dołączony do adresu URL, gdy umowa osiągnie stan końcowy Sfinalizowano lub Anulowano.
- Do sfinalizowanych umów dołącza się parametr: ?agreementStatus = completed.
- Do anulowanych (odrzuconych) umów dołącza się parametr: ?agreementStatus = declined.
Nowy parametr jest stosowany do wszystkich umów, w tym umów wysyłanych ręcznie, formularzy internetowych, umów Wysyłka zbiorcza itp.
- Funkcja Wysyłka zbiorcza została zaktualizowana oraz udoskonalona i umożliwia dodanie większej liczby odbiorców na umowę, więcej transakcji w sumie itd. — funkcja Wysyłka zbiorcza została zaktualizowana o nowy interfejs, który umożliwia uwzględnienie wielu funkcji żądanych przez klienta, które są dostępne w standardowym procesie „Wysyłanie do podpisania”. Nowe funkcje są następujące:
- Wielu odbiorców z indywidualnie konfigurowanymi rolami, typami uwierzytelniania i wiadomościami prywatnymi.
- Elementy konfiguracji poszczególnych umów, jak nazwa umowy, ustawienia regionalne, wygaśnięcie i kolejność podpisywania.


- Śledzenie użycia zostało dodane do integracji usługi Power Automate — administratorzy będą mogli wyświetlić informacje o wykorzystaniu usługi Power Automate przez dzierżawcę w poprzednim miesiącu i pobrać informacje o wykorzystaniu organizacji w ciągu ostatnich 12 miesięcy w postaci pliku CSV zawierającego:
- Miesięczne aktywne przepływy — liczba przepływów dostępnych do wykorzystania w systemie Acrobat Sign w miesiącu kalendarzowym.
- Przepływy miesięczne — liczba aktywacji przepływu w miesiącu kalendarzowym.
- Miesięczne wywołania API — całkowita liczba wywołań API użytych do wykonania przepływów w miesiącu kalendarzowym.
- Pamięć masowa Dataverse — całkowita wielkość pamięci masowej Dataverse wykorzystana na koniec miesiąca kalendarzowego.

- Wiadomości prywatne dla niestandardowych obiegów pracy wysyłania — wiadomości prywatne można teraz konfigurować dla każdego odbiorcy podczas projektowania niestandardowych obiegów pracy wysyłania.
Zapoznaj się ze zaktualizowaną dokumentacją projektowania niestandardowego obiegu pracy >

- Wiadomości prywatne dla kontrsygnatariuszy formularzy internetowych — wiadomości prywatne można teraz konfigurować w formularzach internetowych dla kontrsygnatariuszy.

- Grupy odbiorców ad hoc dla formularzy internetowych — grup odbiorców ad hoc można teraz używać podczas konfigurowania formularza internetowego. Grupy odbiorców ad hoc są zdefiniowane na stronie szablonu i używane tylko w formularzu internetowym, w którym zostały utworzone.
Dostęp do grup odbiorców wielokrotnego użytku nie jest w tym wydaniu uwzględniony.

- Obsługa formularzy internetowych dla tożsamości cyfrowych — tożsamość cyfrowa to obsługiwana metoda uwierzytelniania dla dodanych uczestników i kontrsygnatariuszy.

- Ręczne zastępowanie dostępu do klasycznego środowiska raportowania — w wydaniu z listopada 2023 r. promowano korzystanie z nowoczesnego środowiska raportowania na wszystkich kontach. Konta, które muszą uzyskać dostęp do środowiska klasycznego, mogą włączyć tę opcję dla użytkowników, jednoznacznie aktywując łącze przełączania.
Zapoznaj się z dokumentacją, aby aktywować łącze przełączania klasycznego raportowania >

Należy pamiętać, że zaplanowano całkowite usunięcie klasycznego środowiska raportowania z usługi w wersji z marca 2024 r. Wszystkim klientom zaleca się jak najszybsze odtworzenie klasycznych raportów w nowoczesnym środowisku w celu uniknięcia ich utraty.
Wszystkie raporty istniejące w środowisku klasycznym będą istnieć z możliwością dostępu do momentu usunięcia interfejsu w marcu 2024 r.
Zaplanowane raporty ze środowiska klasycznego będą zawierać komunikat:
„Ta wiadomość e-mail została wygenerowana za pośrednictwem klasycznych raportów, które nie będą obsługiwane od pierwszego kwartału 2024 r. Raport ten należy odtworzyć w nowym narzędziu raportowania. Harmonogramy ustalone za pomocą klasycznego raportowania zostaną zatrzymane, jeśli nie zostaną podjęte żadne działania”.

- Ulepszono raporty dotyczące umów — w rodzaju raportu Umowa dodano nowy kafelek Wersja robocza do strony podsumowania umowy i nowy filtr, który może filtrować umowy według ich bieżącego stanu.

- Ulepszono grupy odbiorców wielokrotnego użytku — grupy odbiorców wielokrotnego użytku można teraz dodawać do klasycznej strony Wyślij, używając istniejącego łącza. Podczas wprowadzania nazwy grupy lista dostępnych grup odbiorców jest umieszczana w podmenu pod polem nazwa grupy.
Ponadto dodano funkcję wyszukiwania do wyszukiwania grup według nazwy grupy lub przez wprowadzenie adresu e-mail indywidualnego członka grupy.
Zapoznaj się z dokumentacją Grupy odbiorców wielokrotnego użytku >

- Zablokuj odbiorców we wskazanych lokalizacjach — administratorzy mogą jednoznacznie zablokować odbiorcom w wyznaczonych lokalizacjach dostęp do umów przy użyciu adresu IP odbiorcy. Odbiorcy próbujący uzyskać dostęp do umowy lub formularza internetowego otrzymują komunikat, że usługa Acrobat Sign nie jest dostępna w ich lokalizacji. Obecnie jedyną opcją do wyboru są Chiny.
Zapoznaj się z dokumentacją funkcji blokowania według geolokalizacji >

- Nowa metoda uwierzytelniania: jednorazowy kod dostępu wysyłany pocztą e-mail (OTPvE) — jednokrotne uwierzytelnianie za pomocą kodu dostępu wysyłanego pocztą e-mail zostało dodane jako metoda uwierzytelniania jednoskładnikowego. To uwierzytelnianie stanowi niezaawansowaną metodę kwalifikowania odbiorcy przy użyciu jego adresu e-mail podczas uzyskiwania dostępu do umowy. Funkcja OTPvE jest dostępna podczas wysyłania pojedynczej umowy, korzystania z funkcji Wysyłka zbiorcza oraz tworzenia formularzy internetowych.

- Ochrona zawartości umów — chroń wyświetlanie umów, nawet po ich sfinalizowaniu, korzystając z oryginalnej metody uwierzytelniania odbiorcy przypisanej do odbiorców lub jednorazowego kodu dostępu dostarczonego na adres e-mail uczestnika, jeśli nie przypisano uwierzytelniania.

- Większa elastyczność w zakresie wymagań dotyczących uwierzytelniania podpisu — ustawienia wymuszonego uwierzytelniania tożsamości (Ustawienia konta > Ustawienia Bio-Pharma) zostały rozdzielone, co pozwala na bardziej szczegółowy wybór momentu, w którym musi nastąpić ponowne uwierzytelnienie odbiorcy.
Zapoznaj się z dokumentacją Wymuszanie uwierzytelnienia tożsamości >

Konta utworzone przed wydaniem wersji z listopada 2023 r. muszą zaakceptować nową konfigurację opcji Wymuszanie uwierzytelnienia tożsamości przez jawne włączenie aktualizacji na stronie Ustawienia Bio-Pharma:

- Rozszerzona obsługa użytkowników w wielu grupach — opcja UMG jest teraz obsługiwana w następujących integracjach:
- Salesforce
- Power Automate
- Nowe elementy webhook dla zdarzeń anulowania udostępniania — interfejs użytkownika elementu webhook zawiera dwa nowe zdarzenia, które są aktywowane na podstawie anulowania udostępniania umowy.
- Anulowano udostępnienie umowy — aktywuje się, gdy użytkownik jednoznacznie anuluje udostępnienie umowy innemu użytkownikowi.
- Automatycznie anulowano udostępnienie umowy — aktywuje się w wyniku wycofania udostępnienia umowy „nadrzędnej”. Dla wszystkich użytkowników, którym umowę udostępniła strona udostępniająca dalej umowę, udostępnienie zostanie automatycznie wycofane, jeśli ich dostęp do udostępniania umowy zostanie utracony.

- Ulepszone skalowanie rysowanych podpisów — opcja składania rysowanego podpisu została poprawiona w celu lepszego skalowania podpisu, aby pasował do pola podpisu, dzięki czemu podpis jest bardziej czytelny.
Zapoznaj się z dokumentacją dotyczącą włączania skalowania podpisu rysowanego >

- Dodano użytkowników w wielu grupach do integracji aplikacji Microsoft Teams, Outlook oraz Word/PPT — klienci korzystający z integracji Acrobat Sign z programami Microsoft Teams, Outlook lub Word/PowerPoint mogą teraz wybrać grupę, z której mają zostać wysłane umowy podczas wysyłania za pośrednictwem integracji.

Aktualizacje integracji
- Acrobat Sign dla Veeva Vault w wersji 1.3.0 zostanie wydany z końcem listopada
- Uaktualnienie biblioteki Veeva Vault — aplikacja została zaktualizowana do nowocześniejszej i wydajniejszej biblioteki Vault API (VAPIL) w celu zwiększenia integracji.
- Uaktualnienie wersji Veeva Vault API — wersja Veeva Vault API została uaktualniona do wersji 23.1
- Pakiet wdrożeniowy integracji został rozszerzony, dzięki czemu klienci nie będą musieli używać najnowszej wersji dokumentu.
- Adobe Acrobat Sign dla Microsoft Teams z Live Sign — usługa Live Sign umożliwia użytkownikom szybsze uzyskiwanie podpisów pod umowami dzięki hostowaniu bezpiecznego środowiska podpisywania w ramach spotkania na platformie Microsoft Teams z dowolnego urządzenia, które przypomina podpisywanie osobiste.

- Obsługa integracji Acrobat Sign w aplikacji mobilnej Salesforce — klienci korzystający z aplikacji mobilnej Salesforce mogą teraz zarządzać umowami za pomocą integracji Acrobat Sign na urządzeniach mobilnych z systemem iOS lub Android.
Zapoznaj się z dokumentacją uaktualnienia Acrobat Sign dla Salesforce tutaj >
Zmiany dotyczące użytkowania
- Raportowanie transakcji zawiera teraz obiegi pracy Wypełnij i podpisz oraz Podpis automatyczny — transakcje Wypełnij i podpisz oraz strukturalna samoobsługa (za pośrednictwem interfejsu Acrobat Sign) są teraz uwzględniane w zaktualizowanym raporcie zużycia transakcji, zapewniając organizacjom pełniejszy widok wolumenu i wskaźniki transakcji.
Transakcje Wypełnij i podpisz używane w interfejsie programu Acrobat są częścią platformy Acrobat i nie są uwzględniane w raporcie wykorzystania transakcji Acrobat Sign.
- Ulepszone korzystanie dla użytkowników Power Automate — zintegrowana obsługa z Power Automate została udoskonalona w celu zwiększenia komfortu użytkownika poprzez następujące aktualizacje:
- Rozszerzenie lokalizacji na inne języki.
- Obsługa użytkowników w wielu grupach.
- Dostęp do usługi Power Automate w środowisku Acrobat Sign Sandbox za pomocą nowego złącza Sandbox.
- Obsługa pobierania raportu kontroli umowy.
- Klienci VIP mają dostęp do nowej wersji czatbota podczas korzystania ze wskazówek w aplikacji — nowy czatbot został opracowany w celu poprawy odpowiedzi na pytania klientów z lepszym, interaktywnym interfejsem, który przekazuje sugestie dla najlepszych zapytań w wiadomości powitalnej, zalecenia oparte na poprzednich wyborach od użytkownika, bezpośrednią obsługę zapytań i złożone rozwiązywanie zapytań. Użytkownicy są proszeni o przekazanie opinii na temat zwróconych informacji, aby dowiedzieć się, jak lepiej odpowiadać w przyszłych wystąpieniach, a opcja połączenia się z agentem pomocy technicznej za pośrednictwem czatu jest prezentowana, jeśli żądane informacje nie zostaną znalezione.

- Edytowanie formularzy internetowych za pomocą zaawansowanego udostępniania konta — konta z włączonym zaawansowanym udostępnianiem konta mogą zezwalać użytkownikom lub grupom, którym udostępniono zawartość, na edytowanie formularzy internetowych. Użytkownik lub grupa, którym udostępniono konto, muszą mieć aktywowanie zezwolenie Edytuj, aby uzyskać dostęp do formularza internetowego.
Aktualizacje REST API / elementu webhook
Aktualizacje API i elementu webhook dla tego wydania znajdują się w dokumentacji API Acrobat Sign.
|
Data włączenia |
Dostępność dla (typ usługi) |
Poziom konfiguracji |
---|---|---|---|
Nowa wersja funkcji Poproś o podpis |
Wraz z wydaniem |
Wszystkie poziomy |
Konfiguracja na poziomie konta i grupy dla kont na poziomie przedsiębiorstwa, firmy i zespołu. Brak możliwości skonfigurowania dla kont indywidualnych. |
Nowa funkcja tworzenia w aplikacji |
Wraz z wydaniem |
Wszystkie poziomy |
Niekonfigurowalne Dostępne tylko za pośrednictwem nowej funkcji prośby o podpis |
Przekierowanie adresu URL po umowie |
Wraz z wydaniem |
Tylko dla kont na poziomie przedsiębiorstw, firm i zespołów |
Konfiguracja na poziomie konta i grupy |
Nowa funkcja wysyłania zbiorczego |
Wraz z wydaniem |
Tylko dla kont na poziomie przedsiębiorstw, firm i zespołów |
Konfiguracja na poziomie konta i grupy dla poziomów przedsiębiorstwa i firmy Nie można skonfigurować na poziomie zespołu |
Tworzenie szablonu na podstawie umowy |
Wraz z wydaniem |
Wszystkie poziomy |
Niekonfigurowalne |
Śledzenie użycia integracji Power Automate |
Wraz z wydaniem |
Tylko dla przedsiębiorstw |
Niekonfigurowalne |
Wiadomości prywatne dla niestandardowych obiegów pracy wysyłania |
Wraz z wydaniem |
Tylko dla kont na poziomie przedsiębiorstw |
Konfiguracja na poziomie konta i grupy |
Wiadomości prywatne dla kontrsygnatariuszy formularzy internetowych |
Wraz z wydaniem |
Tylko dla przedsiębiorstw |
Konfiguracja na poziomie konta i grupy |
Grupy odbiorców ad hoc dla formularzy internetowych |
Wraz z wydaniem |
Tylko dla przedsiębiorstw |
Konfiguracja na poziomie konta i grupy |
Obsługa formularzy internetowych na potrzeby uwierzytelniania tożsamości cyfrowej |
Wraz z wydaniem |
Tylko dla kont na poziomie przedsiębiorstw, firm i zespołów |
Niekonfigurowalne |
Ręczne zastępowanie elementów sterujących w celu uzyskania dostępu do klasycznych raportów |
Wraz z wydaniem |
Tylko dla kont na poziomie przedsiębiorstw i firm |
Konfiguracja wyłącznie na poziomie konta |
Podsumowanie raportu transakcji dla kont licencjonowanych VIP |
Wraz z wydaniem |
Tylko dla kont na poziomie przedsiębiorstw i firm Tylko dla licencjonowanych kont VIP |
Niekonfigurowalne |
Uaktualnienia raportów umów |
Wraz z wydaniem |
Tylko dla kont na poziomie przedsiębiorstw i firm |
Niekonfigurowalne |
Udoskonalenia grup odbiorców wielokrotnego użytku |
Wraz z wydaniem |
Tylko dla kont na poziomie przedsiębiorstw i firm |
Niekonfigurowalne |
Blokada odbiorców według lokalizacji geograficznej |
Wraz z wydaniem |
Tylko dla kont na poziomie przedsiębiorstw i firm |
Konfiguracja wyłącznie na poziomie konta |
Jednorazowy kod dostępu wysyłany pocztą e-mail |
Wraz z wydaniem |
Tylko dla kont na poziomie przedsiębiorstw i firm |
Konfiguracja na poziomie konta i grupy |
Ochrona zawartości |
Wraz z wydaniem |
Tylko dla kont na poziomie przedsiębiorstw |
Konfiguracja na poziomie konta i grupy |
Oddzielne elementy sterujące dla opcji Wymuszanie uwierzytelnienia tożsamości |
Wraz z wydaniem |
Tylko dla kont na poziomie przedsiębiorstw i firm |
Konfiguracja na poziomie konta i grupy |
Integracje zaktualizowane w celu wykorzystania użytkowników w wielu grupach |
Przed wydaniem. Zaktualizowano za pomocą pakietu integracyjnego |
Tylko dla kont na poziomie przedsiębiorstw |
Nie dotyczy |
Elementy webhook dla zdarzeń Anuluj udostępnianie |
Wraz z wydaniem |
Tylko dla przedsiębiorstw |
Niekonfigurowalne |
Obsługa środowiska Sandbox dla integracji |
Przed wydaniem. Z wdrożeniem do środowiska Sandbox |
Tylko dla przedsiębiorstw |
Niekonfigurowalne |
Nowy TSP dla tożsamości cyfrowych: Soluti Bird ID |
Wraz z wydaniem |
Wszystkie poziomy |
Niekonfigurowalne |
Ulepszone skalowanie rysowanych podpisów |
Wraz z wydaniem |
Wszystkie poziomy |
Niekonfigurowalne |
Obsługa użytkowników w wielu grupach w programach Microsoft Teams, Outlook i Work/PPT |
Wraz z wydaniem |
Wszystkie poziomy |
Niekonfigurowalne. Część uaktualnienia integracji. |
Obsługa środowiska Sandbox dla integracji Salesforce i Power Automate |
Wraz z wydaniem |
Tylko dla kont na poziomie przedsiębiorstw |
Niekonfigurowalne |
Zaktualizowano Veeva Vault |
Wraz z wydaniem |
Tylko dla kont na poziomie przedsiębiorstw |
Niekonfigurowalne. Część uaktualnienia integracji. |
Microsoft Teams — Live Sign |
Wraz z wydaniem |
Tylko dla kont na poziomie przedsiębiorstw |
Niekonfigurowalne. Część uaktualnienia integracji. |
Dostęp do funkcji Acrobat Sign w aplikacji mobilnej Salesforce |
Wraz z wydaniem |
Tylko dla kont na poziomie przedsiębiorstw |
Niekonfigurowalne. Część uaktualnienia integracji. |
Ulepszone korzystanie z Power Automate |
Wraz z wydaniem |
Tylko dla przedsiębiorstw |
Niekonfigurowalne |
Edytowanie formularzy internetowych za pomocą zaawansowanego udostępniania konta |
Wraz z wydaniem |
Tylko dla kont na poziomie przedsiębiorstw i firm |
Włączone, gdy użytkownik lub grupa, którym udostępniono konto, ma uprawnienia edycji. |
Dla wszystkich kont ustawiono nowy sposób raportowania jako domyślny. |
Wraz z wydaniem |
Tylko dla kont na poziomie przedsiębiorstw i firm |
Konfigurowane tylko na poziomie konta |
Raportowanie transakcji obejmuje obiegi pracy podpisu automatycznego |
Wraz z wydaniem |
Wszystkie poziomy |
Niekonfigurowalne |
Czatbot dla kont VIP |
Wraz z wydaniem |
Tylko konta VIP oparte na transakcjach |
Włączanie za pomocą opcji Komunikaty i porady w produkcie |
Rozwiązane problemy
Problem |
Opis |
---|---|
4337861 |
Podsumowanie: gdy umowa ma podpis cyfrowy i jest chroniona hasłem, usługa rastrowania nie może utworzyć wystarczająco małej miniatury obrazu dla urządzeń przenośnych, co powoduje, że użytkownicy urządzeń przenośnych widzą błąd Miniatura nie jest jeszcze dostępna. |
Poprawka: zaktualizowano proces, aby używał odpowiedniego rozmiaru obrazu przed szyfrowaniem, co ma wpływ na skalę obrazu. | |
4373355 |
Podsumowanie: niektóre pola wyboru z formularzy zewnętrznych mogą być renderowane jako niezaznaczone po podpisaniu. |
Rozwiązanie: dodano dodatkową kontrolę, która zapewnia, że podczas oceny isCheckBoxTrue stan wyglądu zaznaczonego pasuje do jednej z akceptowalnych wartości niezaznaczonych. |
|
4395764 |
Podsumowanie: powiadomienia elementu webhook nie zawierają parametru kolejności, gdy umowa jest wysyłana przy użyciu niestandardowego obiegu pracy, co powoduje problem z przetwarzaniem odbiorców. |
Rozwiązanie: dodano nową logikę generowania kolejności opartą na strukturze wykresu przechowywanej w powiązanym obiegu pracy. |
|
4417517 |
Podsumowanie: wysyłaj obiegi pracy zawierające grupę odbiorców, a strona DW może wysyłać wiadomość e-mail z powiadomieniem o podpisaniu na adres e-mail DW. |
Poprawka: szablon wiadomości e-mail został poprawiony, aby nie uwzględniał stron DW w zdarzeniu powiadomienia sygnatariusza. | |
4418217 |
Podsumowanie: łącze Zarządzaj użytkownikami w konsoli GovCloud kieruje użytkownika na stronę pomocy zamiast konsoli Gov Cloud. |
Poprawka: zaktualizowano łącze, aby poprawnie kierowało użytkownika na konsolę Gov Cloud. | |
4430408 |
Podsumowanie: sortowanie według daty nie działa w przypadku obiegów pracy, ponieważ data jest wyświetlana jako ciąg. |
Poprawka: poprawiono wartość daty, aby była poprawnie wskazywana jako data i poprawnie sortowana. | |
4435150 |
Podsumowanie: jeśli nadawca jest również sygnatariuszem i ten sygnatariusz zostanie zastąpiony, kiedy umowa wygaśnie, nadawca nie może przyjąć stanu wygaśnięcia i pozostawić umowy w stanie Wysłano do podpisania. |
Poprawka: kod został poprawiony, aby jednoznacznie sprawdzał stan umowy pod kątem wygaśnięcia, gdy odbiorca zostanie zastąpiony. | |
4439375 |
Podsumowanie: gdy obiekty XObject stron PDF mają nieprawidłowe wpisy PieceInfo.LastModified, renderowany plik PDF może być pusty. |
Poprawka: biblioteka używana do łączenia plików PDF została zaktualizowana, co rozwiązało ten problem. | |
4439478 |
Podsumowanie: pliki PDF z zerowymi parametrami Crypt w DecodeParms mogą spowodować, że Acrobat Sign przerwie tworzenie umowy. |
Poprawka: biblioteka PDF została zaktualizowana, aby lepiej obsługiwała zerowe parametry DecodeParms. |
|
4440373 |
Podsumowanie: współczynnik kontrastu jest niewystarczający dla kolorów znaczników na szarym kolorze tła paska bocznego na stronie eSign. |
Rozwiązanie: wprowadzono zupełnie nowe kolory, aby spełnić wymóg współczynnika kontrastu 3:1, w tym kolor tekstu, kolor tła, krycie i odcień szarości tła paska bocznego. |
|
4440504 |
Podsumowanie: podczas kopiowania szablonu ze środowiska Sandbox do modułu Produkcja pojawia się komunikat „Błąd wykonywania żądania”. Szablon jest kopiowany bez pól formularza. Jest to spowodowane liczbą ujemną pobieraną dla lokalizacji strony z SandboxOrchestrator. |
Poprawka: zaktualizowano SandboxOrchestrator w celu rozwiązania tego problemu. | |
4443410 |
Podsumowanie: raport kontroli aktywności ustawień zawiera tylko jedno ustawienie. |
Poprawka: kwerenda została poprawiona, aby poprawnie zwracała 15 wyników. | |
4443916 |
Podsumowanie: pola daty w formacie „dd/mmm/rrrr” zwracają błąd serwera, gdy zlokalizowanym miesiącem jest „čvn” |
Poprawka: biblioteka locale.date została zaktualizowana, aby poprawnie obsługiwać tę wartość daty. | |
4445937 |
Podsumowanie: obiegi pracy nie są poprawnie sortowane, gdy językiem interfejsu użytkownika nie jest angielski. |
Rozwiązanie: poprawiono kod sortowania, aby poprawnie sortować zlokalizowaną zawartość w oparciu o zlokalizowane formaty dat. | |
4445977 |
Podsumowanie: formatowanie weryfikacji i warunkowe nie działają ze znacznikami tekstu zakotwiczenia z powodu błędu w wywołaniu POSTcall API w wersji 6. |
Rozwiązanie: wdrożono nową metodę ręcznej konwersji v6/FormFieldGenerator do data_objects. |
|
4446030 |
Podsumowanie: sortowanie kolumny „Ostatnia modyfikacja” nie działa poprawnie dla grup, ponieważ zamiast sortowania na podstawie całej daty uwzględniana jest tylko pierwsza liczba w dacie. |
Poprawka: wdrożono funkcję „sortValue” w groupgrid.js, aby sortować kolumnę „Ostatnia modyfikacja” na podstawie znaczników czasu. |
|
4447218 |
Podsumowanie: umowy nie są zgodne z zasadami zarządzania danymi w środowisku Sandbox. |
Rozwiązanie: utworzono aplikację API, aby włączyć zarządzanie danymi w Sandbox. | |
4447334 |
Podsumowanie: brak weryfikacji ustawień regionalnych w przypadku zbiorczego importu użytkownika z pliku CSV. |
Poprawka: kod importowania użytkowników z pliku CSV został zaktualizowany, aby wstawiał domyślne ustawienia regionalne aplikacji (pl_PL) w przypadku znalezienia nieprawidłowego kodu ustawień regionalnych. | |
4447971 |
Podsumowanie: pole daty jest zmieniane na domyślną wartość „--”, gdy umowa przechodzi do uczestnika 2, ponieważ obliczony ciąg nigdy nie jest spełniony. |
Rozwiązanie: przed obliczeniem pól wszystkie możliwe wartości pól formularza są konwertowane na liczby. Obejmuje to także ciągi w formatach daty. Podczas obliczania pól ciągi w formatach daty są ignorowane. |
|
4448602 |
Podsumowanie: przesłanie programu Word może spowodować zmniejszenie odstępów między literami z powodu użycia niewłaściwej czcionki. |
Poprawka: czcionka została usunięta z listy możliwych czcionek. | |
4448946 |
Podsumowanie: sygnatariusze mogą nie widzieć wszystkich pól formularza po wypełnieniu umowy podpisywanej automatycznie z powodu spacji po nazwie pola formularza. |
Rozwiązanie: stosowane jest przycinanie nazwy pola. | |
4449000 |
Podsumowanie: powiadomienia e-mail dla elementów webhook — czyszczenie pola i zapisanie nie prowadzi do wyczyszczenia pola |
Poprawka: funkcja powiadamiania została poprawiona, aby zapewniała wyczyszczenie pola. | |
4449148 |
Podsumowanie: administrator grupy nie może wysyłać weryfikacyjnych wiadomości e-mail do niezweryfikowanych użytkowników |
Poprawka: poprawiono konflikt z administratorami UMG i grup, aby umożliwić wysyłanie wiadomości e-mail. | |
4449662 |
Podsumowanie: dodanie dwóch zewnętrznych odbiorców o tym samym adresie e-mail może spowodować stan błędu po anulowaniu przypomnienia. |
Poprawka: dodano nowe sprawdzanie błędów dla wielu wystąpień odbiorców zewnętrznych w funkcji przypomnienia. | |
4452509 |
Podsumowanie: zdarzenia z parametrami 'type', 'PHONE_AUTHENTICATED' i 'SIGN_AUTHENTICATED' nie są dostępne w zdarzeniach Sign REST API w Salesforce |
Poprawka: dodano zdarzenia. | |
4452510 |
Podsumowanie: opcja Vida (Test) niedostępna dla VIDA w środowisku demonstracyjnym |
Poprawka: usługa została ponownie wdrożona, a problem został rozwiązany. | |
4457457 |
Podsumowanie: gdy przesyłany jest dokument wypełniony i podpisany poza ekosystemem Adobe Sign, dane są zaciemnione, ponieważ białe pola dla znaczników tekstowych przekraczają górną krawędź istniejących pól. |
Poprawka: dodano ustawienie, które mówi, aby przetwarzanie dokumentu korzystało z odpowiedniego artefaktu podczas tworzenia podpisywanego dokumentu. |
|
4457557 |
Podsumowanie: nie można tworzyć formularzy internetowych z uczestnikami i kontrsygnatariuszami na kontach Sandbox i Production Sign, ponieważ nieznane części formularza internetowego zwracają zerowy wskaźnik. |
Poprawka: wprowadzono dodatkową kontrolę w celu sprawdzania wartości zerowych. i odpowiednio nimi zarządzać. | |
4458537 |
Podsumowanie: sygnatariusze w środowisku GovCloud mogli zostać zablokowani pod względem podpisywania z powodu zabezpieczeń odmawiających wystarczających liczby sesji. |
Poprawka: rodzaj i liczba sesji zostały ocenione i zwiększone w celu zaspokojenia zapotrzebowania. |
Zaloguj się na swoje konto