Nowości
Pierwsze kroki
- Skrócona instrukcja dla administratorów
- Skrócona instrukcja dla użytkowników
- Biblioteka samouczków wideo
- Często zadawane pytania
Administrowanie
- Przegląd Admin Console
-
Zarządzanie użytkownikami
- Dodawanie użytkowników
- Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
- Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
- Zmiana nazwiska/adresu e-mail
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
- Awansowanie użytkownika do roli administratora
- Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
- Przełączanie tożsamości użytkownika
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
- Profile produktowe
- Funkcja logowania
-
Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
- Dostępność
- HIPAA
- RODO
- 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
- Klienci z sektora opieki zdrowotnej
- Obsługa IVES
- Umowy „archiwizowane”
- Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
- Przypisywanie domeny
- Łącza zgłaszania nadużycia
Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi
-
Opcje odbiorcy
- Anulowanie przypomnienia e-mail
-
Opcje na stronie podpisu elektronicznego
- Przegląd strony podpisu elektronicznego
- Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
- Odmowa podpisania umowy
- Delegowanie uprawnienia do podpisywania
- Pobieranie pliku PDF umowy
- Wyświetlanie historii umowy
- Wyświetlanie wiadomości umowy
- Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
- Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
- Nawigowanie po polach formularza
- Czyszczenie danych z pól formularza
- Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
- Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
- Przegląd informacji prawnych
- Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
- Wysyłanie umów
-
Tworzenie pól w dokumentach
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Automatyczne wykrywanie pól
- Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
- Przypisywanie pól formularza do odbiorców
- Rola Wstępne wypełnianie
- Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
- Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
- Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
- Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
- Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
- Pola
- Tworzenie często zadawanych pytań
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Podpisywanie umów
-
Zarządzaj umowami
- Omówienie strony Zarządzaj
- Delegowanie umowy
- Zastępowanie odbiorców
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Anulowanie umowy
- Tworzenie nowych przypomnień
- Przeglądanie przypomnień
- Anulowanie przypomnienia
- Dostęp do obiegów Power Automate
-
Więcej operacji…
- Działanie wyszukiwania
- Wyświetlanie umowy
- Tworzenie szablonu na podstawie umowy
- Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
- Przesyłanie podpisanej umowy
- Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
- Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
- Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
- Dodawanie uwagi do umowy
- Udostępnianie indywidualnej umowy
- Anulowanie udostępniania umowy
- Pobieranie poszczególnych umów
- Pobieranie pojedynczych plików umowy
- Pobieranie raportu kontroli dla umowy
- Pobieranie zawartości pola w umowie
- Raport kontroli
- Raportowanie i eksportowanie danych
Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy
-
Formularze internetowe
- Tworzenie formularza internetowego
- Edycja formularza internetowego
- Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
- Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
- Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu
- Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
- Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
- Zmiana rozmiaru formularza internetowego
-
Szablony wielokrotnego użytku
- Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
- Tworzenie szablonu biblioteki
- Zmiana nazwy szablonu biblioteki
- Zmiana typu szablonu biblioteki
- Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
- Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
- Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
- Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
-
Obiegi pracy Power Automate
- Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
- Włączanie integracji usługi Power Automate
- Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
- Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
- Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
- Aktywatory używane dla obiegów
- Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
- Zarządzanie obiegami
- Edycja obiegów
- Udostępnianie obiegów
- Wyłączanie lub włączanie obiegów
- Usuwanie obiegów
-
Przydatne szablony
-
Tylko administrator
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
- Archiwizacja umowy
- Archiwizacja umowy formularza internetowego
- Wyodrębnianie danych umowy
- Powiadomienia o umowach
- Generowanie umów
-
Tylko administrator
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Udostępnianie użytkowników i umów
Integracja z innymi produktami
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Inne integracje
- Integracje zarządzane przez partnerów
- Jak uzyskać klucz integracji
Programista Acrobat Sign
- Interfejsy API REST
- Elementy webhook
Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów
Omówienie
Klienci działający w środowiskach regulowanych mogą być zmuszeni do zapewnienia, że nazwa-wartość związana z ich odbiorcami pozostaje spójna przez cały cykl życia umowy. Może to być problematyczne, gdy podana jest wartość nazwy, która zmienia się podczas procesu podpisywania.
Na przykład nadawca może umieścić na swoim koncie odbiorcę, który jest również użytkownikiem programu Acrobat Sign. Włączenie odbiorcy wewnętrznego zapewnia profil, który jest znany systemowi Acrobat Sign, a w momencie wysyłania umowy nazwa profilu użytkownika jest importowana do rekordów audytu i na stronę zarządzania.
Gdy odbiorca wewnętrzny otwiera umowę, w polu podpisu zostaje wstępnie wypełniona nazwa jego profilu. Jeśli sygnatariusz nic nie zrobi, jego imię i nazwisko zostanie użyte jako podpis, a raport z audytu zostanie wygenerowany z jego wewnętrznie zdefiniowaną nazwą. Sygnatariusz może jednak zmienić swoje imię i nazwisko w bloku podpisu. Jeśli tak się stanie, nowa wartość nazwy będzie od tego momentu używana w całym raporcie kontroli oraz na stronie zarządzania.
Jeśli klient analizuje okresowy raport kontroli w celu ustalenia zgodności systemu z przepisami, zmiana z okresowego na końcowy raport kontroli może być postrzegana jako niezgodna z wymaganiami.
Aby temu zaradzić, administratorzy mogą skonfigurować swoje konta lub grupy tak, aby w ramach procesu konfiguracji umowy wymagały od nadawców podania wartości nazwy dla każdego odbiorcy. Wartość nazwy może być określona jako obowiązkowa lub nie, w zależności od wymagań dokumentu.
Ta funkcja ma zastosowanie tylko do umów i formularzy internetowych utworzonych za pomocą aplikacji internetowej Acrobat Sign.
Gdy ta opcja jest włączona, wszyscy odbiorcy mają dostępne pole imienia i nazwiska odbiorcy. Gdy imię i nazwisko są obowiązkowe, wszyscy odbiorcy muszą mieć podaną wartość imienia i nazwiska.
W przypadku podania przez nadawcę wartości imienia i nazwiska podczas procesu podpisywania imię i nazwisko są przedstawiane jako pole tylko do odczytu, a odbiorca nie może ich zmieniać.
Dotyczy to wyłącznie odbiorców. Strony DW nie wymagają podania nazwy-wartości.
Obsługiwane funkcje
Bieżące ograniczenia
Konfigurowanie formularzy internetowych
Gdy włączona jest opcja Wymagaj nazwy odbiorcy przy wysyłaniu, konfiguracja formularza internetowego pozwala również na stosowanie nazwy-wartości dla zdefiniowanych kontrsygnatariuszy:
Interfejs odbiorcy
Doświadczenia odbiorców nie różnią się znacząco, gdy stosowana jest wymagana wartość nazwy. Różnice praktyczne są następujące:
- Podpisy tekstowe automatycznie wypełniają zdefiniowaną nazwę-wartość i nie można ich edytować.
- Podpisy rysunkowe/obrazkowe zawierają pole nazwy w stanie tylko do odczytu.
Nazwa-wartość związana z raportem kontroli (i innymi powierzchniami, na których ujawniana jest nazwa) jest oddzielona od obrazu podpisu. Z tego powodu podpisy rysowane (w tym mobilne) i obrazkowe mogą wyświetlać inny obraz ciągu nazw niż nazwa-wartość, do której odwołuje się cały dokument i ścieżka kontroli.
Konfiguracja
Dostępność:
Opcja Wymagaj nazwy odbiorcy jest dostępna dla planów licencyjnych dla przedsiębiorstw.
Zakres konfiguracji:
Funkcję tę można włączyć zarówno na poziomie konta, jak i grupy.
Elementy sterujące dla tej funkcji można ocenić, przechodząc do opcji Ustawienia wysyłania > Wymagaj nazwy odbiorcy podczas wysyłania z aplikacji internetowej Adobe Acrobat Sign.
Konfigurowalne opcje to:
Ustawienie wymogu podawania nazw odbiorców jest wbudowane w transakcję podczas wysyłania umowy. Zmiana tego ustawienia ma natychmiastowe zastosowanie do nowo tworzonych umów, ale nie ma wpływu na umowy wysłane wcześniej.
Ustawienia powiązane
Sygnatariusze mogą zmieniać swoje imię i nazwisko lub inicjały
Włączanie opcji Sygnatariusze mogą zmieniać swoje imię i nazwisko lub inicjały umożliwia odbiorcy zmianę nazwy w momencie złożenia podpisu.
Jeśli to ustawienie zostanie wyłączone, wartość nazwy podana przez nadawcę będzie tylko do odczytu dla sygnatariusza.
Jeśli odbiorca zmieni wartość nazwy na inną niż podana przez nadawcę, w raporcie kontroli zostanie zarejestrowany rekord odzwierciedlający tę zmianę:
Metody uwierzytelniania, które blokują wartość nazwy
W menu Ustawienia wysyłania dostępne są metody uwierzytelniania z ustawieniami podrzędnymi wymagającymi podania nazwy sygnatariusza na stronie Wyślij (np. uwierzytelnianie oparte na wiedzy).
Gdy te ustawienia są włączone w połączeniu z ustawieniem Wymagaj nazwy odbiorcy przy wysyłaniu, nazwa dodana w rekordzie odbiorcy jest automatycznie importowana do pól nazwy uwierzytelniania.
Jeśli wartość nazwy zostanie zmieniona w metodzie uwierzytelniania, wartości nazwy w rekordzie odbiorcy są aktualizowane, aby je dopasować. Nie ma metody pozwalającej na uzyskanie różnych wartości w tych dwóch interfejsach.