Podręcznik użytkownika Anuluj

Wymaganie nazwy odbiorcy podczas konfigurowania umowy lub formularza internetowego

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

Pierwsze kroki

Administrowanie

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

Integracja z innymi produktami

Programista Acrobat Sign

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

Omówienie

Klienci działający w środowiskach regulowanych mogą być zmuszeni do zapewnienia, że nazwa-wartość związana z ich odbiorcami pozostaje spójna przez cały cykl życia umowy. Może to być problematyczne, gdy podana jest wartość nazwy, która zmienia się podczas procesu podpisywania.

Na przykład nadawca może umieścić na swoim koncie odbiorcę, który jest również użytkownikiem programu Acrobat Sign. Włączenie odbiorcy wewnętrznego zapewnia profil, który jest znany systemowi Acrobat Sign, a w momencie wysyłania umowy nazwa profilu użytkownika jest importowana do rekordów audytu i na stronę zarządzania.

Gdy odbiorca wewnętrzny otwiera umowę, w polu podpisu zostaje wstępnie wypełniona nazwa jego profilu. Jeśli sygnatariusz nic nie zrobi, jego imię i nazwisko zostanie użyte jako podpis, a raport z audytu zostanie wygenerowany z jego wewnętrznie zdefiniowaną nazwą. Sygnatariusz może jednak zmienić swoje imię i nazwisko w bloku podpisu. Jeśli tak się stanie, nowa wartość nazwy będzie od tego momentu używana w całym raporcie kontroli oraz na stronie zarządzania.

Jeśli klient analizuje okresowy raport kontroli w celu ustalenia zgodności systemu z przepisami, zmiana z okresowego na końcowy raport kontroli może być postrzegana jako niezgodna z wymaganiami.

Aby temu zaradzić, administratorzy mogą skonfigurować swoje konta lub grupy tak, aby w ramach procesu konfiguracji umowy wymagały od nadawców podania wartości nazwy dla każdego odbiorcy. Wartość nazwy może być określona jako obowiązkowa lub nie, w zależności od wymagań dokumentu.

Uwaga:

Ta funkcja ma zastosowanie tylko do umów i formularzy internetowych utworzonych za pomocą aplikacji internetowej Acrobat Sign.

Korzystanie

Gdy włączona jest opcja wymagania wartości nazwy odbiorcy, strona Wyślij zostaje zmodyfikowana w celu dodania dodatkowego pola Wprowadź imię i nazwisko nadawcy w sekcji konfiguracji odbiorcy. Gwiazdka jest dodawana do tekstu pola, gdy imię i nazwisko są obowiązkowe:

Wymagaj włączenia imienia i nazwiska odbiorcy na stronie Wyślij

Gdy ta opcja jest włączona, wszyscy odbiorcy mają dostępne pole imienia i nazwiska odbiorcy. Gdy imię i nazwisko są obowiązkowe, wszyscy odbiorcy muszą mieć podaną wartość imienia i nazwiska. 

W przypadku podania przez nadawcę wartości imienia i nazwiska podczas procesu podpisywania imię i nazwisko są przedstawiane jako pole tylko do odczytu, a odbiorca nie może ich zmieniać.

Uwaga:

Dotyczy to wyłącznie odbiorców. Strony DW nie wymagają podania nazwy-wartości.

Obsługiwane funkcje

Bieżące ograniczenia

Konfigurowanie formularzy internetowych

Gdy włączona jest opcja Wymagaj nazwy odbiorcy przy wysyłaniu, konfiguracja formularza internetowego pozwala również na stosowanie nazwy-wartości dla zdefiniowanych kontrsygnatariuszy:

Wymagaj podania nazwy odbiorcy w formularzach internetowych

Interfejs odbiorcy

Doświadczenia odbiorców nie różnią się znacząco, gdy stosowana jest wymagana wartość nazwy. Różnice praktyczne są następujące:

  • Podpisy tekstowe automatycznie wypełniają zdefiniowaną nazwę-wartość i nie można ich edytować.
  • Podpisy rysunkowe/obrazkowe zawierają pole nazwy w stanie tylko do odczytu.
Uwaga:

Nazwa-wartość związana z raportem kontroli (i innymi powierzchniami, na których ujawniana jest nazwa) jest oddzielona od obrazu podpisu. Z tego powodu podpisy rysowane (w tym mobilne) i obrazkowe mogą wyświetlać inny obraz ciągu nazw niż nazwa-wartość, do której odwołuje się cały dokument i ścieżka kontroli.

Panel wymagaj podpisu z nazwą odbiorcy

Konfiguracja

Dostępność:

Opcja Wymagaj nazwy odbiorcy jest dostępna dla planów licencyjnych dla przedsiębiorstw.

Zakres konfiguracji:

Funkcję tę można włączyć zarówno na poziomie konta, jak i grupy.

Elementy sterujące dla tej funkcji można ocenić, przechodząc do opcji Ustawienia wysyłania > Wymagaj nazwy odbiorcy podczas wysyłania z aplikacji internetowej Adobe Acrobat Sign.

Konfigurowalne opcje to:

Przejdź do opcji Wymagaj nazwy odbiorcy

Uwaga:

Ustawienie wymogu podawania nazw odbiorców jest wbudowane w transakcję podczas wysyłania umowy. Zmiana tego ustawienia ma natychmiastowe zastosowanie do nowo tworzonych umów, ale nie ma wpływu na umowy wysłane wcześniej.

Ustawienia powiązane

Sygnatariusze mogą zmieniać swoje imię i nazwisko lub inicjały

Włączanie opcji Sygnatariusze mogą zmieniać swoje imię i nazwisko lub inicjały umożliwia odbiorcy zmianę nazwy w momencie złożenia podpisu.

Jeśli to ustawienie zostanie wyłączone, wartość nazwy podana przez nadawcę będzie tylko do odczytu dla sygnatariusza.

Wymagaj nazwy odbiorcy — ustawienie powodujące konflikt

Jeśli odbiorca zmieni wartość nazwy na inną niż podana przez nadawcę, w raporcie kontroli zostanie zarejestrowany rekord odzwierciedlający tę zmianę:

Rekord raportu kontroli o zmianie imienia i nazwiska przez sygnatariusza

Metody uwierzytelniania, które blokują wartość nazwy

W menu Ustawienia wysyłania dostępne są metody uwierzytelniania z ustawieniami podrzędnymi wymagającymi podania nazwy sygnatariusza na stronie Wyślij (np. uwierzytelnianie oparte na wiedzy).

Ustawienia KBA

Gdy te ustawienia są włączone w połączeniu z ustawieniem Wymagaj nazwy odbiorcy przy wysyłaniu, nazwa dodana w rekordzie odbiorcy jest automatycznie importowana do pól nazwy uwierzytelniania.

Jeśli wartość nazwy zostanie zmieniona w metodzie uwierzytelniania, wartości nazwy w rekordzie odbiorcy są aktualizowane, aby je dopasować. Nie ma metody pozwalającej na uzyskanie różnych wartości w tych dwóch interfejsach.

Wymagaj zaimportowanych wartości nazwy odbiorcy

Ważne kwestie

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?