Nowości
Pierwsze kroki
- Skrócona instrukcja dla administratorów
- Skrócona instrukcja dla użytkowników
- Biblioteka samouczków wideo
- Często zadawane pytania
Administrowanie
- Przegląd Admin Console
-
Zarządzanie użytkownikami
- Dodawanie użytkowników
- Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
- Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
- Zmiana nazwiska/adresu e-mail
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
- Awansowanie użytkownika do roli administratora
- Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
- Przełączanie tożsamości użytkownika
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
- Profile produktowe
- Funkcja logowania
-
Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
- Dostępność
- HIPAA
- RODO
- 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
- Klienci z sektora opieki zdrowotnej
- Obsługa IVES
- Umowy „archiwizowane”
- Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
- Przypisywanie domeny
- Łącza zgłaszania nadużycia
Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi
-
Opcje odbiorcy
- Anulowanie przypomnienia e-mail
-
Opcje na stronie podpisu elektronicznego
- Przegląd strony podpisu elektronicznego
- Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
- Odmowa podpisania umowy
- Delegowanie uprawnienia do podpisywania
- Pobieranie pliku PDF umowy
- Wyświetlanie historii umowy
- Wyświetlanie wiadomości umowy
- Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
- Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
- Nawigowanie po polach formularza
- Czyszczenie danych z pól formularza
- Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
- Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
- Przegląd informacji prawnych
- Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
- Wysyłanie umów
-
Tworzenie pól w dokumentach
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Automatyczne wykrywanie pól
- Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
- Przypisywanie pól formularza do odbiorców
- Rola Wstępne wypełnianie
- Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
- Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
- Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
- Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
- Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
- Pola
- Tworzenie często zadawanych pytań
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Podpisywanie umów
-
Zarządzaj umowami
- Omówienie strony Zarządzaj
- Delegowanie umowy
- Zastępowanie odbiorców
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Anulowanie umowy
- Tworzenie nowych przypomnień
- Przeglądanie przypomnień
- Anulowanie przypomnienia
- Dostęp do obiegów Power Automate
-
Więcej operacji…
- Działanie wyszukiwania
- Wyświetlanie umowy
- Tworzenie szablonu na podstawie umowy
- Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
- Przesyłanie podpisanej umowy
- Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
- Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
- Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
- Dodawanie uwagi do umowy
- Udostępnianie indywidualnej umowy
- Anulowanie udostępniania umowy
- Pobieranie poszczególnych umów
- Pobieranie pojedynczych plików umowy
- Pobieranie raportu kontroli dla umowy
- Pobieranie zawartości pola w umowie
- Raport kontroli
- Raportowanie i eksportowanie danych
Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy
-
Formularze internetowe
- Tworzenie formularza internetowego
- Edycja formularza internetowego
- Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
- Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
- Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu
- Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
- Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
- Zmiana rozmiaru formularza internetowego
-
Szablony wielokrotnego użytku
- Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
- Tworzenie szablonu biblioteki
- Zmiana nazwy szablonu biblioteki
- Zmiana typu szablonu biblioteki
- Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
- Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
- Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
- Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
-
Obiegi pracy Power Automate
- Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
- Włączanie integracji usługi Power Automate
- Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
- Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
- Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
- Aktywatory używane dla obiegów
- Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
- Zarządzanie obiegami
- Edycja obiegów
- Udostępnianie obiegów
- Wyłączanie lub włączanie obiegów
- Usuwanie obiegów
-
Przydatne szablony
-
Tylko administrator
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
- Archiwizacja umowy
- Archiwizacja umowy formularza internetowego
- Wyodrębnianie danych umowy
- Powiadomienia o umowach
- Generowanie umów
-
Tylko administrator
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Udostępnianie użytkowników i umów
Integracja z innymi produktami
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Inne integracje
- Integracje zarządzane przez partnerów
- Jak uzyskać klucz integracji
Programista Acrobat Sign
- Interfejsy API REST
- Elementy webhook
Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów
Omówienie
Metoda uwierzytelniania za pomocą hasła jednorazowego wysłanego na adres e-mail (OTPvE) jest jednoskładnikową metodą weryfikacji tożsamości, która wymaga od odbiorcy wprowadzenia kodu dostępu pobranego ze skrzynki e-mail odbiorcy.
Ponieważ kod jednorazowy jest dostarczany na ten sam adres e-mail co oryginalne łącze do podpisu, metoda uwierzytelniania OTPvE jest traktowana jako metoda uwierzytelniania jednoskładnikowego. Jednak OTPvE nie wymaga od użytkownika utworzenia konta ani zalogowania się do innej aplikacji (jak ma to miejsce w przypadku Uwierzytelniania Acrobat Sign). Wymagany jest jedynie dostęp do skrzynki e-mail, co sprawia, że metoda ta jest mniej kłopotliwa w wielu przypadkach, zwłaszcza dla użytkowników zewnętrznych.
Korzystanie z OTPvE stanowi dodatkowe zabezpieczenie, którego nie zapewnia sama wiadomość e-mail z łączem. Na przykład:
- dostęp do poczty e-mail nie oznacza, że skrzynka e-mail jest zagrożona. W przypadku, gdy łącze e-mail jest widoczne, ale skrzynka e-mail jest zabezpieczona, uwierzytelnianie OTPvE zapewni bezpieczeństwo umowy.
- Jeśli wiadomość e-mail z umową zostanie nieprawidłowo przesłana (zamiast prawidłowego delegowania), wyzwanie OTPvE uniemożliwi dostęp do umowy, zachowując integralność raportu kontroli dotyczącego adresu e-mail zidentyfikowanego sygnatariusza i rzeczywistego sygnatariusza.
Pomyślne uwierzytelnienie wymaga, aby odbiorca wprowadził kod dostępu w ciągu 60 sekund od otrzymania prośby o wprowadzenie kodu.
Dostępność:
Hasło jednorazowe w wiadomości e-mail jest dostępne tylko w przypadku planów dla przedsiębiorstw.
Zakres konfiguracji:
Funkcję tę można włączyć na poziomie konta i grupy.
Hasło jednorazowe w wiadomości e-mail nie jest usługą taryfową. Nie jest pobierana opłata za użytkowanie, niezależnie od ilości.
Korzystanie
Po wybraniu łącza Sprawdź i podpisz odbiorca zostanie przekierowany na stronę jednorazowego kodu weryfikacyjnego.
Odbiorca musi wybrać przycisk Wyślij kod, aby otrzymać wiadomość z kodem na swój adres e-mail.
Po uzyskaniu kodu skopiuj go i wklej do pola tekstowego Kod weryfikacyjny i wybierz opcję Zweryfikuj.
Po uwierzytelnieniu odbiorca może korzystać z umowy.
Jeśli odbiorca zamknie okno umowy z jakiegokolwiek powodu przed wykonaniem akcji, będzie musiał ponownie się uwierzytelnić, aby wznowić pracę.
Konfigurowanie metody hasła jednorazowego podczas tworzenia nowej umowy
Gdy opcja OTPvE jest włączona, nadawca może wybrać Wiadomość e-mail z jednorazowym hasłem (OTP) z menu rozwijanego Uwierzytelnianie znajdującego się po prawej stronie adresu e-mail odbiorcy:
Najlepsze praktyki i uwagi
- OTPvE nie jest uwierzytelnieniem drugiego stopnia i nie powinno być używane, gdy podpis wymaga dodatkowego uwierzytelnienia (poza uwierzytelnieniem za pomocą poczty elektronicznej).
- OTPvE wymaga, aby odbiorca miał bezpośredni dostęp do skrzynki e-mail, na którą dostarczono umowę.
- Metoda OTPvE jest najlepszym wyborem w przypadku uwierzytelniania zewnętrznego, które wymaga pewnej formy zarejestrowanego uwierzytelniania, ale nie wymaga uwierzytelniania dwuskładnikowego.
- Jeśli odbiorcy uzyskują dostęp do umów bezpośrednio z poziomu strony zarządzania programu Acrobat Sign, OTPvE jest podstawowym (i jedynym) składnikiem uwierzytelniania. Łącze e-mail (zazwyczaj zawierające domyślny podstawowy element uwierzytelniania) zostanie pominięte i zastąpione uwierzytelnioną sesją do Acrobat Sign.
Opcje konfiguracji
OTPvE obejmuje dwa zestawy elementów sterujących, które można skonfigurować na poziomie konta i grupy:
- Ustawienia wysyłania, które kontrolują dostęp nadawcy do opcji hasła.
- Ustawienia zabezpieczeń, które określają sposób korzystania z usług odbiorcy.
Ustawienia wysyłania
Administratorzy na poziomie grup i kont mogą włączać i konfigurować ustawienia wysyłania OTPvE, przechodząc do opcji Ustawienia wysyłania > Opcje uwierzytelniania tożsamości sygnatariusza.
Istnieje pięć cennych elementów sterujących związanych z metodą OTPvE:
- Wiadomość e-mail z jednorazowym hasłem — podstawowa funkcja; zaznaczenie tego pola wyboru umożliwia nadawcom dostęp do metody uwierzytelniania podczas tworzenia umów.
- Domyślnie użyj następującej metody — definiuje domyślną wartość wstawianą do opcji uwierzytelniania odbiorcy na stronie Wyślij.
- Weryfikacja tożsamości wewnętrznych odbiorców — włączenie tej opcji umożliwia wewnętrznym odbiorcom skonfigurowanie różnych opcji uwierzytelniania i ustawień domyślnych.
- Nie żądaj ponownego uwierzytelnienia sygnatariusza, jeśli jest on już zalogowany do usługi Acrobat Sign — jeśli ta opcja jest włączona, odbiorca nie musi ponownie uwierzytelniać się przy otwieraniu umowy, jeśli jest już uwierzytelniony w usłudze Acrobat Sign.
- Wymaga to otwarcia umowy w tej samej przeglądarce co uwierzytelniona sesja usługi Acrobat Sign.
- Kontakt z działem pomocy technicznej — domyślnie strona wyzwania dla odbiorcy, wymagająca od niego zażądania jednorazowego kodu dostępu, zawiera adres e-mail nadawcy, jeśli odbiorca musi się z kimś skontaktować. Opcjonalne pole Kontakt z działem pomocy technicznej zastępuje adres e-mail nadawcy numerem telefonu lub adresem e-mail, zapewniając lejek dla zapytań przychodzących do zasobu przeznaczonego do rozwiązywania problemów.
Konfiguracja ustawień zabezpieczeń
Strona Ustawienia zabezpieczeń ma jeden element sterujący dla metody OTPvE w celu ograniczenia liczby nieudanych prób, które odbiorca może podjąć, zanim umowa zostanie automatycznie anulowana.
Raport kontroli
Raport kontroli wyraźnie wskazuje, kiedy odbiorca pomyślnie stosuje metodę uwierzytelniania Email OTP.
Automatyczne anulowanie umowy, gdy odbiorca nie uwierzytelni się
Jeśli ustawienia określają liczbę prób uwierzytelnienia, a odbiorca nie dokona uwierzytelnienia w takim limicie prób, umowa zostanie automatycznie anulowana.
Autor umowy otrzymuje wiadomość e-mail z informacją o anulowaniu umowy i informacją o odbiorcy, który nie mógł dokonać uwierzytelnienia.
Żadne inne osoby nie są powiadamiane.
Raport kontroli odzwierciedla anulowanie i przyczynę: