Grupa partycji
Ostatnia aktualizacja
26 mar 2025
Nowości
Pierwsze kroki
- Skrócona instrukcja dla administratorów
- Skrócona instrukcja dla użytkowników
- Dla programistów
- Biblioteka samouczków wideo
- Często zadawane pytania
Administrowanie
- Przegląd Admin Console
- Zarządzanie użytkownikami
- Dodawanie użytkowników
- Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
- Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
- Zmiana nazwiska/adresu e-mail
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie za pomocą interfejsu grupy
- Awansowanie użytkownika do roli administratora
- Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
- Przełączanie tożsamości użytkownika
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
- Profile produktowe
- Funkcja logowania
- Ustawienia konta/grupy
- Przegląd ustawień
- Ustawienia globalne
- Poziom i identyfikator konta
- Nowy interfejs odbiorcy
- Obiegi pracy samodzielnego podpisywania
- Wysyłka zbiorcza
- Formularze internetowe
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Obiegi pracy Power Automate
- Dokumenty w bibliotece
- Zbieranie danych formularzy za pomocą umów
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Załączanie kopii PDF podpisanej umowy
- Dołączanie łączy do wiadomości e-mail
- Dołączanie obrazu do wiadomości e-mail
- Pliki dołączone do wiadomości e-mail będą nazwane jako:
- Załączanie raportu kontroli do dokumentów
- Scalanie wielu dokumentów w jeden
- Pobierz pojedyncze dokumenty
- Przekaż podpisany dokument
- Delegacje dla użytkowników w moim koncie
- Zezwalanie odbiorcom zewnętrznym na delegowanie
- Upoważnienie do podpisania
- Upoważnienie do wysyłania
- Uprawnienia do dodawania pieczęci elektronicznych
- Ustawianie domyślnej strefy czasowej
- Ustawianie domyślnego formatu daty
- Użytkownicy w wielu grupach (UMG)
- Uprawnienia administratora grupy
- Zastępowanie odbiorcy
- Raport kontroli
- Stopka transakcji
- W komunikatach w produkcie i wskazówkach
- Przystępne pliki PDF
- Nowy sposób tworzenia
- Klient z sektora opieki zdrowotnej
- Konfiguracja konta
- Dodawanie logo
- Dostosowywanie nazwy hosta / adresu URL firmy
- Dodawanie nazwy firmy
- Przekierowanie adresu URL po umowie
- Preferencje dotyczące podpisu
- Dobrze sformatowane podpisy
- Zezwalanie odbiorcom na podpisywanie przez
- Sygnatariusze mogą zmieniać imiona i nazwiska
- Zezwalanie odbiorcom na korzystanie z zapisanych podpisów
- Niestandardowe warunki użytkowania i warunki ujawnienia danych klienta
- Prowadzenie odbiorców między polami formularza
- Ponowne uruchamianie obiegu pracy umowy
- Odmowa podpisania
- Zezwalanie na obiegi pracy stempli
- Wymaganie od sygnatariuszy podania stanowiska lub firmy
- Zezwalanie sygnatariuszom na wydrukowanie i złożenie podpisu pisemnego
- Pokazanie wiadomości podczas składania elektronicznego podpisu
- Wymaganie tworzenia przez sygnatariuszy podpisów za pomocą urządzenia mobilnego
- Prośba sygnatariuszy o adres IP
- Wykluczanie nazwy firmy i stanowiska w stemplach uczestnictwa
- Podpisy cyfrowe
- Pieczęcie elektroniczne
- Tożsamość cyfrowa
- Ustawienia raportu
- Nowy sposób raportowania
- Klasyczne ustawienia raportu
- Ustawienia zabezpieczeń
- Ustawienia pojedynczego logowania
- Ustawienia opcji Pamiętaj mnie
- Zasady dotyczące hasła logowania
- Siła hasła logowania
- Czas trwania sesji internetowej
- Typ szyfrowania PDF
- API
- Dostęp do informacji o użytkowniku i grupie
- Dozwolone zakresy IP
- Udostępnianie konta
- Zezwolenia na udostępnianie konta
- Ustawienia udostępniania umów
- Weryfikacja tożsamości sygnatariusza
- Hasło podpisywania umowy
- Siła hasła dokumentu
- Blokowanie sygnatariuszy według geolokalizacji
- Uwierzytelnianie telefoniczne
- Uwierzytelnianie oparte na wiedzy (KBA)
- Zezwalanie na wyodrębnianie stron
- Wygaśnięcie łącza dokumentu
- Przesłanie certyfikatu klienta dla elementów webhook / wywołań zwrotnych
- Znacznik czasowy
- Ustawienia wysyłania
- Wyświetlanie strony Wyślij po zalogowaniu
- Wymaganie nazwy odbiorcy przy wysyłaniu
- Blokowanie wartości nazw dla znanych użytkowników
- Dozwolone role odbiorcy
- Zezwól na e-osoby poświadczające
- Grupy odbiorców
- DW
- Dostęp do umowy odbiorcy
- Wymagane pola
- Załączanie dokumentów
- Spłaszczenie pola
- Modyfikowanie umowy
- Nazwa umowy
- Języki
- Wiadomości prywatne
- Dopuszczalne typy podpisu
- Przypomnienia
- Zabezpieczenie hasłem podpisanego dokumentu
- Wysyłanie powiadomień o umowie za pośrednictwem
- Opcje identyfikacji sygnatariusza
- Ochrona zawartości
- Włączanie transakcji Notarize
- Wygasanie dokumentu
- Wyświetlanie, ustawianie podpisów i dodawanie pól formularza
- Kolejność podpisywania
- Liquid Mode
- Niestandardowe elementy sterujące obiegiem pracy
- Opcje przesyłania na stronie podpisu elektronicznego
- Przekierowanie na inny adres URL potwierdzenia po podpisaniu
- Szablony wiadomości
- Ustawienia Bio-Pharma
- Integracja obiegu pracy
- Ustawienia notarializacji
- Integracja płatności
- Wiadomości sygnatariusza
- Ustawienia SAML
- Konfiguracja SAML
- Instalacja usługi federacyjnej Microsoft Active Directory
- Instalacja usługi Okta
- Instalacja usługi OneLogin
- Instalacja usługi Oracle Identity Federation
- Konfiguracja SAML
- Zarządzanie danymi
- Ustawienia znacznika czasowego
- Archiwum zewnętrzne
- Języki konta
- Ustawienia poczty e-mail
- Migracja z domeny echosign.com do adobesign.com
- Konfiguracja opcji dla odbiorców
- Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
- Dostępność
- HIPAA
- RODO
- 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
- Klienci z sektora opieki zdrowotnej
- Obsługa IVES
- Umowy „archiwizowane”
- Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
- Zbiorcze pobieranie umów
- Przypisywanie domeny
- Łącza zgłaszania nadużycia
Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi
- Opcje odbiorcy
- Anulowanie przypomnienia e-mail
- Opcje na stronie podpisu elektronicznego
- Przegląd strony podpisu elektronicznego
- Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
- Odmowa podpisania umowy
- Delegowanie uprawnienia do podpisywania
- Ponowne uruchamianie umowy
- Pobieranie pliku PDF umowy
- Wyświetlanie historii umowy
- Wyświetlanie wiadomości umowy
- Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
- Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
- Nawigowanie po polach formularza
- Czyszczenie danych z pól formularza
- Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
- Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
- Przegląd informacji prawnych
- Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
- Wysyłanie umów
- Strona Wyślij (Redaguj)
- Przegląd znaków i funkcji
- Selektor grupy
- Dodawanie plików i szablonów
- Nazwa umowy
- Wiadomość globalna
- Termin sfinalizowania
- Przypomnienia
- Chroń pliki PDF hasłem
- Typ podpisu
- Lokalizacja odbiorcy
- Kolejność podpisywania przez odbiorców/obieg
- Role odbiorcy
- Uwierzytelnianie odbiorców
- Prywatna wiadomość dla odbiorcy
- Dostęp odbiorcy do umowy
- Strony DW
- Kontrola tożsamości
- Wysyłanie umowy wyłącznie do siebie
- Wysyłanie umów do innych osób
- Podpisy pisemne
- Kolejność podpisywania przez odbiorców
- Wysyłka zbiorcza
- Strona Wyślij (Redaguj)
- Tworzenie pól w dokumentach
- Środowisko tworzenia w aplikacji
- Automatyczne wykrywanie pól
- Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
- Przypisywanie pól formularza do odbiorców
- Rola Wstępne wypełnianie
- Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
- Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
- Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
- Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
- Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
- Pola
- Tworzenie często zadawanych pytań
- Środowisko tworzenia w aplikacji
- Podpisywanie umów
- Zarządzanie umowami
- Omówienie strony Zarządzaj
- Delegowanie umowy
- Zastępowanie odbiorców
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Anulowanie umowy
- Tworzenie nowych przypomnień
- Przeglądanie przypomnień
- Anulowanie przypomnienia
- Dostęp do obiegów Power Automate
- Więcej operacji…
- Działanie wyszukiwania
- Wyświetlanie umowy
- Tworzenie szablonu na podstawie umowy
- Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
- Przesyłanie podpisanej umowy
- Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
- Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
- Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
- Dodawanie uwagi do umowy
- Udostępnianie indywidualnej umowy
- Anulowanie udostępniania umowy
- Pobieranie poszczególnych umów
- Pobieranie pojedynczych plików umowy
- Pobieranie raportu kontroli dla umowy
- Pobieranie zawartości pola w umowie
- Raport kontroli
- Raportowanie i eksportowanie danych
- Omówienie
- Udzielanie użytkownikom dostępu do raportowania
- Wykresy raportu
- Eksport danych
- Zmiana nazwy raportu/eksportu
- Powielanie raportu/eksportu
- Planowanie raportu/eksportu
- Usuwanie raportu/eksportu
- Sprawdzanie użycia transakcji
Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy
- Formularze internetowe
- Tworzenie formularza internetowego
- Edycja formularza internetowego
- Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
- Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
- Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu
- Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
- Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
- Zmiana rozmiaru formularza internetowego
- Szablony wielokrotnego użytku (Szablony biblioteki)
- Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
- Tworzenie szablonu biblioteki
- Zmiana nazwy szablonu biblioteki
- Zmiana typu szablonu biblioteki
- Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
- Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
- Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
- Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
- Obiegi pracy Power Automate
- Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
- Włączanie integracji usługi Power Automate
- Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
- Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
- Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
- Aktywatory używane dla obiegów
- Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
- Zarządzanie obiegami
- Edycja obiegów
- Udostępnianie obiegów
- Wyłączanie lub włączanie obiegów
- Usuwanie obiegów
- Przydatne szablony
- Tylko administrator
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
- Archiwizacja umowy
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w Box
- Archiwizacja umowy formularza internetowego
- Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w bibliotece SharePoint
- Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie ukończonych dokumentów na dysku Google
- Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze Box
- Wyodrębnianie danych umowy
- Powiadomienia o umowach
- Wysyłanie niestandardowych powiadomień mailowych z zawartością umowy i podpisaną umową
- Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w kanale usługi Teams
- Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Slack
- Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Webex
- Generowanie umów
- Wygenerowanie dokumentu z formularza Power App i szablonu Word, wysłanie do podpisu
- Wygenerowanie umowy z szablonu programu Word w usłudze OneDrive i uzyskanie podpisu
- Wygenerowanie umowy dla wybranego wiersza programu Excel, wysłanie do recenzji i podpisu
- Tylko administrator
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Udostępnianie użytkowników i umów
Integracja z innymi produktami
- Przegląd integracji Acrobat Sign
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Inne integracje
- Integracje zarządzane przez partnerów
- Jak uzyskać klucz integracji
Programista Acrobat Sign
- Interfejsy API REST
- Elementy webhook
- Adres
Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów
Umożliwienie nadawcom ustawienia hasła w celu wyświetlenia umowy.
Funkcja Data wygaśnięcia w programie Acrobat Sign umożliwia nadawcom ustawienie limitu czasu dla odbiorców na złożenie podpisów przed automatycznym anulowaniem umowy.Pomaga to kontrolować terminy podpisywania, szczególnie w przypadku umów wrażliwych czasowo, takich jak umowy sezonowe lub oferty specjalne.Usprawnia również zarządzanie umowami, usuwając stare lub mało prawdopodobne do ukończenia umowy z listy W toku, ułatwiając śledzenie aktywnych umów.
Nadawcy mogą ustawić daty wygaśnięcia do 180 dni od momentu wysłania umowy.Domyślnie umowy wygasają o godzinie 23:59 czasu lokalnego serwera, ale nadawcy mogą zmodyfikować to ustawienie.Aby zoptymalizować wydajność systemu, umowy zawsze wygasają poza godzinami szczytu dla przypisanej grupy serwerów.Jeśli wygaśnięcie jest ustawione w godzinach szczytu, system automatycznie dodaje 12 godzin, zapewniając wygaśnięcie w godzinach poza szczytem.
Uwaga:
Jeśli data wygaśnięcia nie zostanie ustawiona ręcznie, umowy automatycznie wygasają po 365 dniach w stanie W toku, zapewniając, że długotrwałe umowy nie pozostaną otwarte na czas nieokreślony.
Wszystkie czasy wygaśnięcia są oparte na strefie czasowej grupy serwerów (patrz Najczęściej zadawane pytania na dole strony).
Konfiguracja
Dostępność:
- Acrobat Standard i Acrobat Pro: Nieobsługiwane
- Acrobat Sign Solutions: Obsługiwane; domyślnie wyłączone
- Acrobat Sign dla instytucji rządowych: Obsługiwane; domyślnie wyłączone
Zakres konfiguracji:
Administratorzy mogą włączyć tę funkcję na poziomie konta i grupy.
Dostęp do tej funkcji można uzyskać, przechodząc w menu konfiguracji administratora do pozycji Ustawienia wysyłania > Wygaśnięcie dokumentu.
Środowisko nadawcy dla opcji Wygaśnięcie dokumentu będzie się różnić w zależności od tego, czy konfigurowane jest komercyjne konto Acrobat Sign Solutions, czy konto Acrobat Sign dla instytucji rządowych.
Wybierz warstwę usługi, z której korzystasz, spośród poniższych opcji, aby przejrzeć opcje konfiguracji w odpowiednich środowiskach:
Gdy opcja Wygaśnięcie dokumentu jest włączona, należy również wybrać opcję Pozwól nadawcom na ustawianie lub modyfikowanie ustawień wygasania dla poszczególnych dokumentów lub Ogranicz liczbę dni, w ciągu których sygnatariusze muszą podpisać dokumenty, do.
Dzięki temu wartość Termin sfinalizowania w sekcji Ustawienia umowy jest dostępna.
Jeśli ustawienie jest wyłączone, opcja Termin sfinalizowania jest zablokowana i nie można jej edytować.
Po włączeniu tej opcji nadawcy mają możliwość zmiany daty wygaśnięcia na dowolny dzień w ciągu 180 dni od utworzenia umowy.
Nowe umowy automatycznie ustawiają datę wygaśnięcia na 180 dni od dnia wysłania (chyba że określono ograniczoną liczbę dni).
Nadawca może wybrać inną datę wygaśnięcia w ciągu 180 dni.
Po włączeniu tej opcji umowy, które są W toku, mają możliwość edycji daty zakończenia na stronie Zarządzaj.
Data wygaśnięcia w metadanych umowy wyświetla ikonę ołówka, aby otworzyć interfejs dodawania lub edycji terminu.
Po włączeniu tej opcji nowe umowy automatycznie przyjmują termin sfinalizowania mierzony liczbą dni określoną w polu wprowadzania.
Jeśli opcja zezwalania nadawcy na ustawianie lub modyfikowanie daty wygaśnięcia nie jest włączona, wówczas selektor daty po prawej stronie pola daty wygaśnięcia zostanie zablokowany i wymuszane będzie tylko domyślne okno wygaśnięcia.
Po włączeniu tej opcji data wygaśnięcia dokumentu nie ma zastosowania do odbiorców wewnętrznych — użytkowników korzystających z tego samego konta Acrobat Sign co nadawca.
Gwarantuje to, że odbiorcy zewnętrzni muszą zakończyć swoje działania w określonym oknie wygaśnięcia, jak określono w szczegółach umowy i powiadomieniach e-mail.W międzyczasie wewnętrzni kontrsygnatariusze nie są ograniczeni datą wygaśnięcia, co zapobiega sytuacjom, w których zabraknie im czasu na wykonanie swoich działań przed wygaśnięciem umowy.
Po włączeniu tej opcji informacje o terminie są umieszczane we wszystkich wiadomościach e-mail wysyłanych do odbiorcy.
Poniższe przykłady przedstawiają prośbę o podpisanie i wiadomość e-mail z przypomnieniem z widoczną informacją o terminie.
Jeśli opcja jest wyłączona, informacje o wygaśnięciu nie są uwzględniane w szablonie wiadomości e-mail.
Gdy opcja Wygaśnięcie dokumentu jest włączona, należy również wybrać opcję Pozwól nadawcom na ustawianie lub modyfikowanie ustawień wygasania dla poszczególnych dokumentów lub Ogranicz liczbę dni, w ciągu których sygnatariusze muszą podpisać dokumenty, do.
W przypadku nowych umów wyświetlana jest opcja Termin sfinalizowania.Interfejs będzie zależeć od tego, czy używany jest domyślny termin, czy też nadawca może ustawić termin.
Jeśli opcja Wygaśnięcie dokumentu nie jest włączona, opcja Termin sfinalizowania jest całkowicie pomijana na stronie.
Po włączeniu tej opcji nadawcy mają możliwość zmiany daty wygaśnięcia na dowolny dzień w ciągu 180 dni od utworzenia umowy.
W przypadku nowych umów wyświetlana jest opcja Termin sfinalizowania bez wstawionej wartości.Nadawca może podać liczbę dni przed wygaśnięciem umowy lub nie zostanie zdefiniowane żadne wygaśnięcie.
Po włączeniu tej opcji umowy, które są W toku, mają możliwość edycji daty zakończenia na stronie Zarządzaj.
Data wygaśnięcia w metadanych umowy wyświetla ikonę ołówka, aby otworzyć interfejs dodawania lub edycji terminu.
Po włączeniu tej opcji nowe umowy automatycznie przyjmują termin sfinalizowania mierzony liczbą dni określoną w polu wprowadzania.
Jeśli opcja zezwalająca nadawcy na ustawienie lub modyfikację daty wygaśnięcia nie jest włączona, wówczas opcja Termin sfinalizowania będzie zaznaczona, ale zablokowana.W tym przypadku egzekwowane jest tylko domyślne okno wygaśnięcia.
Po włączeniu tej opcji data wygaśnięcia dokumentu nie ma zastosowania do odbiorców wewnętrznych — użytkowników korzystających z tego samego konta Acrobat Sign co nadawca.
Gwarantuje to, że odbiorcy zewnętrzni muszą zakończyć swoje działania w określonym oknie wygaśnięcia, jak określono w szczegółach umowy i powiadomieniach e-mail.W międzyczasie wewnętrzni kontrsygnatariusze nie są ograniczeni datą wygaśnięcia, co zapobiega sytuacjom, w których zabraknie im czasu na wykonanie swoich działań przed wygaśnięciem umowy.
Po włączeniu tej opcji informacje o terminie są umieszczane we wszystkich wiadomościach e-mail wysyłanych do odbiorcy.
Poniższe przykłady przedstawiają prośbę o podpisanie i wiadomość e-mail z przypomnieniem z widoczną informacją o terminie.
Jeśli opcja jest wyłączona, informacje o wygaśnięciu nie są uwzględniane w szablonie wiadomości e-mail.
Czas wygaśnięcia
Wygaśnięcie dokumentu następuje zawsze poza godzinami szczytu w zależności od serwera, który wysłał umowę.Godziny poza szczytem to od 19:00 do 7:00 w lokalnej strefie czasowej serwera.
Domyślnie umowy wysyłane za pośrednictwem nowoczesnego procesu Poproś o podpisy mają przypisany czas wygaśnięcia 23:59, chociaż nadawcy mogą mieć możliwość ustawienia niestandardowych dat i godzin wygaśnięcia.Jednak umowy wysyłane za pośrednictwem interfejsu API, integracji lub starszych interfejsów nie mają domyślnie godziny 23:59; zamiast tego przyjmują znacznik czasu, kiedy umowa została pierwotnie wysłana.
Jeśli umowa ma wygasnąć w godzinach szczytu, zostanie umieszczona w kolejce do wygaśnięcia, ale automatycznie opóźniona o 12 godzin, zapewniając, że zdarzenie wygaśnięcia zostanie przetworzone poza godzinami szczytu.
Status i edycja podczas wygaśnięcia w kolejce
- Gdy umowa znajduje się w kolejce do wygaśnięcia, jej status pozostaje W toku na stronie Zarządzaj i w odpowiedziach API.
- Odbiorcy nie mogą podpisać umowy oczekującej w kolejce i otrzymają komunikat o błędzie informujący, że umowa nie może zostać podpisana.
- Podczas 12-godzinnego okna kolejkowania nadawca może edytować Datę wygaśnięcia na stronie Zarządzaj, aby przedłużyć termin i dać odbiorcom dodatkowy czas na podpisanie.
Sprawdzone metody
Zazwyczaj zaleca się ustawienie przynajmniej domyślnej daty wygaśnięcia.Pomaga to uporządkować umowy i dostosować je do aktualnych zasad.Wygasające umowy, które prawdopodobnie nie zostaną ukończone, zwiększają wydajność, zmniejszając bałagan w filtrze W toku na stronie Zarządzaj, ułatwiając śledzenie i zarządzanie aktywnymi umowami.
W przypadku włączenia daty wygaśnięcia należy rozważyć:
- Włączenie opcji Dołącz informacje o wygaśnięciu w wiadomościach e-mail wysyłanych do sygnatariuszy — informowanie odbiorców o terminie zachęca do terminowego wypełnienia umowy i wyjaśnia, że umowa wygaśnie, jeśli nie podejmą żadnych działań.
- Wyłączenie opcji Uwzględnij wewnętrznych sygnatariuszy przy dodawaniu ostatecznych terminów ważności dokumentu — terminy zazwyczaj mają większy wpływ na odbiorców zewnętrznych niż na użytkowników wewnętrznych.Wyłączenie tej opcji zapobiega wygasaniu umów tylko dlatego, że wewnętrzni kontrsygnatariusze nie zakończyli swoich działań na czas.
- Włącz opcję Zezwalaj na modyfikację ustawień ważności po wysłaniu dokumentu — to, czy zezwolić na zmiany, zwykle zależy od wymagań zgodności.Jeśli proces nie wymaga ścisłych ograniczeń czasowych, włączenie tej opcji zapewnia elastyczność, dając nadawcom możliwość zapisania umowy, która wkrótce wygaśnie.
Godziny poza szczytem to godziny od 19:00 do 7:00 w oparciu o najbardziej centralną strefę czasową dla grupy partycji, z której wysłano umowę.strefy czasowe używane dla każdej grupy fragmentów to:
|
|
Strefa czasowa dla godzin szczytu (7:00 – 19:00) |
|---|---|
|
NA1, NA2, NA3, NA4 |
Ameryka/Chicago |
|
EU1, EU2 |
Europa/Berlin |
|
AU1 |
Australia/Sydney |
|
JP1 |
Azja/Tokio |
|
IN1 |
Azja/Kolkata |
|
SG1 |
Azja/Singapur |
Uwaga:
Niektóre grupy partycji obejmują wiele partycji obejmujących wiele stref czasowych.Wszystkie partycje w grupie stosują to samo okno wygaśnięcia poza szczytem
.Na przykład NA1, NA2, NA3 lub NA4 mają te same godziny poza szczytem w oparciu o czas środkowy (GMT -6).
Umowa wygaśnie zgodnie z planem, zazwyczaj w ciągu kilku minut od ustawionego czasu wygaśnięcia.
Odnosi się do odcinka, w którym umowa została wysłana, w zależności od środowiska nadawcy.(Dowiedz się, na jakiej partycji się znajdujesz >)
Sygnatariusz nie będzie mógł złożyć podpisu po upływie czasu wygaśnięcia, nawet jeśli umowa nie przeszła jeszcze do stanu EXPIRED.Zostanie wyświetlony komunikat o błędzie:
Jeśli umowa została kolejno wysłana do wygaśnięcia, ale wygaśnięcie nie zostało jeszcze przetworzone, nadawca może nadal edytować datę wygaśnięcia. Umożliwia to odbiorcy dodatkowy czas na podpisanie umowy przed jej wygaśnięciem.
Do czasu przetwarzania przez system wygaśnięcia umowy (w ciągu 12 godzin) umowa pozostaje w stanie IN_PROCESS. Po przetworzeniu zdarzenia wygaśnięcia przechodzi do stanu EXPIRED.
Tak, można edytować czas wygaśnięcia w dowolnym momencie do momentu przetworzenia wygaśnięcia. Nie ma ograniczeń co do modyfikowania czasu wygaśnięcia przed przejściem umowy do stanu EXPIRED.
Tak, ale opóźnienie może różnić się o kilka minut w zależności od obciążenia systemu.
Podczas ustawiania daty/godziny wygaśnięcia na stronie Poproś o podpisy domyślnie ustawiona jest godzina 23:59, dzięki czemu wygaśnięcie następuje poza godzinami szczytu i jest przetwarzane w tym czasie lub wkrótce potem.Można to dostosować w sekcji Ustawienia umowy.
Umowa nadal będzie wyświetlać się jako W toku do momentu przetworzenia okresu ważności, zwykle 12 godzin później.
Zarządzanie danymi rozpoczyna się dopiero po przejściu umowy do stanu końcowego (np. WYGASŁA).Z opóźnionym wygaśnięciem nastąpi również opóźnienie rozpoczęcia okresu przechowywania.
Zdarzenie wygaśnięcia jest rejestrowane po przetworzeniu wygaśnięcia, które może zostać opóźnione o maksymalnie 12 godzin, jeśli czas wygaśnięcia przypada na godziny szczytu.
Ta aktualizacja optymalizuje wydajność systemu, aby sprostać rosnącemu zapotrzebowaniu.
