Podręcznik użytkownika Anuluj

Żądanie adresu IP od odbiorców raportu kontroli

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

Pierwsze kroki

Administrowanie

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

Integracja z innymi produktami

Programista Acrobat Sign

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

Włącz opcję zbierania adresów IP uczestników w raporcie kontroli.

Omówienie

Domyślnie raport z audytu programu Acrobat Sign nie rejestruje adresów IP zdarzeń zarejestrowanych przez różne strony.

Jeśli jednak informacje o adresie IP są cenne dla Twojej organizacji, możesz włączyć zbieranie tych danych na poziomie konta lub grupy.

Dostępność:

Opcja żądania adresów IP jest dostępna dla wszystkich planów licencyjnych.

Zakres konfiguracji:

Funkcję tę może włączyć na poziomie konta i grupy tylko administrator na poziomie konta. Administratorzy na poziomie grupy nie zobaczą tej kontrolki w swoim interfejsie.

Korzystanie

Każda umowa wysłana z grupy, w której włączono funkcję Poproś sygnatariuszy o adres IP, będzie automatycznie gromadzić te dane w raporcie z audytu. Nie jest wymagana dalsza interakcja z użytkownikiem.

  • Adresy IP są zbierane dla wszystkich zdarzeń, nie tylko dla podpisów.
  • Adresy IP są widoczne tylko w raporcie z audytu i nie są dostępne w dzienniku aktywności umowy.
Poproś o adres IP — raport kontroli

Konfiguracja

Elementy sterujące dla tej funkcji można sprawdzić, przechodząc do menu Preferencje dotyczące podpisu > Ustawienia dodatkowe > Poproś o adresy IP sygnatariuszy
.

Elementy sterujące żądania adresów IP

Ważne kwestie

Dla klientów mających konta utworzone przed 17 czerwca 2021 r.

Domyślna wartość tego ustawienia zmieniła się 16 czerwca 2021 r., kiedy do interfejsu skierowanego do klienta dodano sterowanie tą funkcją. W tym czasie wartość domyślna została zmieniona z True (dodaj adresy IP) na False (nie dodawaj adresów IP), a administratorzy mogli dodawać informacje lub nie.

Wartość domyślna zastosowana do umów została określona na podstawie daty utworzenia użytkownika.

  • Jeśli użytkownik został utworzony przed 17 czerwca 2021 r., jego umowy domyślnie będą miały wartość True.
  • Jeśli użytkownik został utworzony po 16 czerwca 2021 r., jego umowy domyślnie będą miały wartość False.

Może to skutkować niespójnościami podczas przeglądania raportów z audytu różnych użytkowników z tej samej grupy, jeśli niektórzy użytkownicy zostali utworzeni przed 16 czerwca, a inni później.

W dniu 26 kwietnia 2024 r. zaktualizowano zastosowanie starego postępowania, aby zastosować wartość domyślną na podstawie daty utworzenia konta (nie daty utworzenia użytkownika), zapewniając spójne raporty z audytu dla wszystkich użytkowników konta.

Wyraźna zmiana wartości kontrolnej w menu administratora usuwa to starsze postępowanie i stosuje ustawienie grupy.

 

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?