Omówienie

Nowy sposób tworzenia dokumentów w aplikacji Adobe Acrobat Sign został zaprojektowany z myślą o usprawnieniu całego procesu tworzenia dokumentów przez użytkowników.

• Umieszczanie pól zostało znacznie ulepszone dzięki możliwości umieszczania wielu pól tego samego typu bez konieczności przeciągania i upuszczania ich pojedynczo.
  
• Właściwości pól (rozmiar, kolor i styl) są trwałe po skonfigurowaniu, co znacznie ogranicza konieczność indywidualnego konfigurowania pól.
• Edycja domyślnej wartości pola została ulepszona i umożliwia proste kliknięcie w pole i wpisanie wartości.
• Właściwości pola są wymienione po lewej, aby lepiej wyeksponować opcje.

Dostępność

• W przypadku nowych kont internetowych Acrobat oraz bezpłatnych kont użytkowników programu Acrobat to środowisko jest włączane automatycznie.
• Konta na poziomie Enterprise w rozwiązaniu Acrobat Sign mogą włączyć nową funkcję tworzenia w menu Ustawienia konta > Ustawienia ogólne

Odbiorcy i przypisanie pola

Lista odbiorców znajduje się w górnej części po lewej i jest oznaczona kolorową kropką odpowiadającą kolorowi pola przypisanego do odbiorcy. Pole otaczające wybranego odbiorcę jest oznaczone kolorem, gdy odbiorca jest wybrany do umieszczenia w polu.

Wybranie odbiorcy informuje system Acrobat Sign o przypisaniu wszystkich umieszczonych pól do tego odbiorcy, co pozwala na szybkie umieszczenie wszystkich pól dla danego odbiorcy.

Zmiana przypisania pola

Przypisanie pola można zmienić w odniesieniu do dowolnego umieszczonego pola, klikając dwukrotnie pole, które ma zostać zmienione (odsłaniając menu opcji pola), najeżdżając kursorem myszy na opcję Zmień odbiorców i wybierając nowego odbiorcę.

Zależność oznaczona kolorem jest również widoczna w opcjach menu wyboru odbiorcy.

Umieszczanie pól

Aby umieścić pola w strukturze formularza, wybierz typ pola z lewej strony, a następnie kliknij w formularzu, w którym chcesz umieścić pole.

• Lewy górny róg pola zostanie umieszczony w miejscu kliknięcia.
  
• Każde kliknięcie w obszarze formularza powoduje umieszczenie nowego pola.
• Każde pole powiela wysokość, rozmiar czcionki, kolor i styl poprzedniego pola dowolnego typu, z wyjątkiem podpisów, pól wyboru i przycisków opcji (które zachowują własną charakterystykę wysokości). Ten typ dziedziczenia właściwości pól pozwala skonfigurować pierwsze pole, a następnie wypełnić resztę formularza bez konieczności dostosowywania poszczególnych pól.

Przenoszenie pola

Pole można przesunąć, ustawiając nad nim kursor myszy i przytrzymując go kliknięciem. (Kursor zmieni się na strzałkę w czterech kierunkach) Trzymając wciśnięty przycisk myszy, przesuń pole w dowolne miejsce. Pole pozostanie w nowej lokalizacji po zwolnieniu przycisku myszy.

Dopasowywanie rozmiaru pola

Rozmiar pola można dostosować, wybierając pole i przesuwając kursor myszy nad dowolną krawędź pola, aby wyświetlić strzałkę zmiany rozmiaru. Kliknij i przeciągnij krawędź pola do odpowiedniego rozmiaru. Po zwolnieniu przycisku myszy zostanie ustawiony rozmiar pola.

Powielanie i powiązywanie pól w celu automatycznego wypełniania powtarzających się pól

Załóżmy, że masz zestaw dokumentów, w których wielokrotnie wymagane są te same informacje (np. imię i nazwisko, adres itp.). W takim przypadku można sklonować i powiązać pola, tak aby po wprowadzeniu przez odbiorcę informacji w jednym polu były one automatycznie uzupełniane we wszystkich innych wyłożonych klonach.

Aby utworzyć sklonowane/powiązane pola:

1. Kliknij dwukrotnie pole, aby otworzyć menu opcji.
2. Zaznacz wielokropek.
3. Wybierz opcję Klonowanie i powiązywanie pól.

Zaznaczenie pola sklonowanego powoduje wyświetlenie menu opcji, w którym znajdują się dodatkowe elementy sterujące umożliwiające zarządzanie sklonowanymi polami.

• Kliknij ikonę klonu (zaznaczoną poniżej), aby dodać trzeci klon (lub więcej podświetlonych poniżej).
• Kliknięcie strzałek Wstecz lub Dalej powoduje przejście do następnego (poprzedniego) powielonego pola w szeregu.
• Pod wielokropkiem znajduje się opcja usunięcia wszystkich instancji sklonowanego pola (łącznie z oryginałem).

Powielanie pola na każdej stronie

Istnieje opcja powielania pola w dokładnych współrzędnych x/y na każdej stronie w zestawie dokumentów.

• Te pola nie są klonowane i łączone; mają one unikalne nazwy pól i mogą przyjmować unikalne wartości.
• Poszczególne pola można usunąć, jeśli dane pole jest wymagane tylko na niektórych (ale nie wszystkich) stronach.

Wstawianie wartości domyślnych

Pola, które przyjmują tekst, umożliwiają wstawianie wartości domyślnych.

Aby wstawić domyślny ciąg znaków, kliknij dwukrotnie pole, a stanie się polem wprowadzania danych.

Wpisz wartość domyślną i kliknij poza polem, aby ją zapisać.

Nadawanie wartości domyślnej tylko do odczytu

Aby uczynić pole tylko do odczytu, wstaw domyślną wartość pola, a po kliknięciu poza polem, po prawej stronie pola pojawi się ikona blokady.

Domyślnie pole nie jest zablokowane, aby uczestnik mógł wchodzić z nim w interakcje.

Kliknięcie ikony blokady spowoduje, że pole zostanie zablokowane i będzie dostępne tylko do odczytu dla odbiorców.

Opcje i właściwości pola

Dwukrotne kliknięcie pola (lub kliknięcie prawym przyciskiem myszy) otwiera menu opcji dla klikniętego pola.

To krótkie menu oferuje szybki dostęp do opcji (specyficznych dla danego pola) najczęściej używanych podczas projektowania formularza.

W dolnej części menu znajduje się opcja Dostosuj pole. Opcja ta otwiera właściwości pola po lewej stronie.

• Można również kliknąć pole trzykrotnie, aby otworzyć jego właściwości.
  

Wszystkie opcje w menu opcji są powielane we właściwościach po lewej stronie (z wyjątkiem Dostosuj pole).

Zmiana typu pola

Typ pola można zmienić w odniesieniu do dowolnego umieszczonego pola, klikając dwukrotnie pole, które ma zostać zmienione (odsłaniając menu pola), najeżdżając kursorem myszy Zmień typ pola i wybierając nowy typ.

Dostępne pola

Wyszukiwanie tekstu w dokumencie

Przeszukiwanie tekstu przesłanych dokumentów jest możliwe po kliknięciu kombinacji klawiszy Ctrl/Cmd + F.

Zostanie otwarte okno dialogowe wyszukiwania, umożliwiające wprowadzenie ciągu tekstowego, który będzie wyszukiwany na podstawie tekstu znajdującego się w przesłanym dokumencie (dokumentach).

• Przeszukiwany jest tylko tekst przesłanego dokumentu. Nie można przeszukiwać zawartości pola.
• Dokumenty utworzone na podstawie obrazów nie dają żadnych wyników możliwych do wyszukania.
• Łańcuchy pasujące do wyszukiwanej wartości są podświetlane, a po prawej stronie pola wyszukiwania wyświetlana jest liczba liczbowa.
• Strzałki w lewo i w prawo przesuwają widok do następnego lub poprzedniego przypadku znalezionych wartości.
  

Jak włączyć lub wyłączyć tę funkcję dla grupy/konta?

Opcja jest domyślnie włączona dla kont na poziomie Pro i Small Business/Teams.

Administratorzy poziomów Enterprise i Business mogą udostępniać środowisko użytkownikom na poziomie konta i grupy (ustawienia na poziomie grupy są nadrzędne w stosunku do ustawień konta).

Aby włączyć funkcję, wybierz kolejno Ustawienia konta > Ustawienia globalne > Nowy sposób tworzenia.

Przełączanie się między środowiskami jako użytkownik

Użytkownicy (z włączoną funkcją) mogą przełączać pomiędzy nowym a klasycznym interfejsem.

• W środowisku klasycznym łącze przełącznika znajduje się na górze po prawej stronie (nad listą odbiorców).
• W nowym środowisku tworzenia łącze przełącznika znajduje się w dolnej części po lewej stronie (pod przyciskami Zapisz/Wróć/Wyślij).

Użytkownicy mogą przełączać się pomiędzy środowiskami, ale muszą wcześniej zapisać wprowadzone zmiany, w przeciwnym razie zostaną one utracone.

• Użytkownicy są ostrzegani, aby zapisywać aktualizacje, jeśli próbują przełączyć się przed zapisaniem.
• Przełączanie z interfejsu klasycznego jest wyłączone, jeśli do formularza dodano pola nieobsługiwane w nowym środowisku.
  

Ograniczenia

Funkcja ta jest obecnie w fazie rozwoju, a poniższe kwestie zostaną rozwiązane, dzięki czemu w kolejnych wersjach nowe doświadczenie będzie zrównywane z doświadczeniem klasycznym.

Nowa funkcja tworzenia nie obsługuje obecnie następujących elementów:

• Tworzenie szablonu
• Przydzielone pola typu Wszyscy
• Grupy odbiorców
• Pieczęcie elektroniczne
• Notarialne obiegi pracy
  
• Podpis automatyczny
• Formularze internetowe
• Wyślij zbiorczo
• Szablony biblioteki
  
• Znaczniki tekstowe
• Pola warunkowe
• Pole obliczeniowe
  
• Walidacja wyrażenia regularnego
• Tylko dwa style czcionek
• Typy pól:
  • Stemple
  • Tytuł
  • Firma
  • Obrazy
  • Załączniki
  • Stemple uczestnictwa
  • Numery transakcji
  • Pola płatności