Podręcznik użytkownika Anuluj

Konfiguracja ochrony zawartości

Szukaj
Adobe Sign

Adobe Sign

Otwórz aplikację

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

  1. Informacje przed wydaniem
  2. Informacje o wydaniu
  3. Powiadomienia o imporcie

Pierwsze kroki

  1. Skrócona instrukcja dla administratorów
  2. Skrócona instrukcja dla użytkowników
  3. Dla programistów
  4. Biblioteka samouczków wideo
  5. Często zadawane pytania

Administrowanie

  1. Przegląd Admin Console
  2. Zarządzanie użytkownikami
    1. Dodawanie użytkowników
      1. Dodawanie użytkownika
      2. Zbiorcze dodawanie użytkowników
      3. Dodawanie użytkowników z katalogu
      4. Dodawanie użytkowników z katalogu MS Azure Active
    2. Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
      1. Konta techniczne — oparte na interfejsie API
      2. Konta usług — oparte na obsłudze ręcznej
    3. Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
    4. Zmiana nazwiska/adresu e-mail
    5. Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
    6. Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie za pomocą interfejsu grupy
    7. Awansowanie użytkownika do roli administratora
    8. Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
    9. Przełączanie tożsamości użytkownika
    10. Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
    11. Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
    12. Profile produktowe
    13. Funkcja logowania 
  3. Ustawienia konta/grupy
    1. Przegląd ustawień
    2. Ustawienia globalne
      1. Poziom i identyfikator konta
      2. Nowy interfejs odbiorcy
      3. Obiegi pracy samodzielnego podpisywania
      4. Wysyłka zbiorcza
      5. Formularze internetowe
      6. Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
      7. Obiegi pracy Power Automate
      8. Dokumenty w bibliotece
      9. Zbieranie danych formularzy za pomocą umów
      10. Ograniczona widoczność dokumentu
      11. Załączanie kopii PDF podpisanej umowy 
      12. Dołączanie łączy do wiadomości e-mail
      13. Dołączanie obrazu do wiadomości e-mail
      14. Pliki dołączone do wiadomości e-mail będą nazwane jako:
      15. Załączanie raportu kontroli do dokumentów
      16. Scalanie wielu dokumentów w jeden
      17. Pobierz pojedyncze dokumenty
      18. Przekaż podpisany dokument
      19. Delegacje dla użytkowników w moim koncie
      20. Zezwalanie odbiorcom zewnętrznym na delegowanie
      21. Upoważnienie do podpisania
      22. Upoważnienie do wysyłania
      23. Uprawnienia do dodawania pieczęci elektronicznych
      24. Ustawianie domyślnej strefy czasowej
      25. Ustawianie domyślnego formatu daty
      26. Użytkownicy w wielu grupach (UMG)
        1. Uaktualnianie do użycia UMG
      27. Uprawnienia administratora grupy
      28. Zastępowanie odbiorcy
      29. Raport kontroli
        1. Omówienie
        2. Zezwalanie na nieuwierzytelniony dostęp na stronie weryfikacji transakcji
        3. Uwzględnianie przypomnień
        4. Uwzględnianie zdarzeń widoku
        5. Uwzględnianie stron umowy / liczby załączników
      30. Stopka transakcji
      31. W komunikatach w produkcie i wskazówkach
      32. Przystępne pliki PDF
      33. Nowy sposób tworzenia
      34. Klient z sektora opieki zdrowotnej
    3. Konfiguracja konta
      1. Dodawanie logo
      2. Dostosowywanie nazwy hosta / adresu URL firmy 
      3. Dodawanie nazwy firmy
      4. Przekierowanie adresu URL po umowie
    4. Preferencje dotyczące podpisu
      1. Dobrze sformatowane podpisy
      2. Zezwalanie odbiorcom na podpisywanie przez
      3. Sygnatariusze mogą zmieniać imiona i nazwiska
      4. Zezwalanie odbiorcom na korzystanie z zapisanych podpisów
      5. Niestandardowe warunki użytkowania i warunki ujawnienia danych klienta
      6. Prowadzenie odbiorców między polami formularza
      7. Ponowne uruchamianie obiegu pracy umowy
      8. Odmowa podpisania
      9. Zezwalanie na obiegi pracy stempli
      10. Wymaganie od sygnatariuszy podania stanowiska lub firmy
      11. Zezwalanie sygnatariuszom na wydrukowanie i złożenie podpisu pisemnego
      12. Pokazanie wiadomości podczas składania elektronicznego podpisu
      13. Wymaganie tworzenia przez sygnatariuszy podpisów za pomocą urządzenia mobilnego
      14. Prośba sygnatariuszy o adres IP
      15. Wykluczanie nazwy firmy i stanowiska w stemplach uczestnictwa
    5. Podpisy cyfrowe
      1. Omówienie
      2. Pobieranie i podpisywanie za pomocą programu Acrobat
      3. Podpisywanie za pomocą podpisów opartych na chmurze
      4. Dołącz metadane dla dostawców tożsamości
      5. Dostawcy podpisów opartych na chmurze objęci ograniczeniami
    6. Pieczęcie elektroniczne
    7. Tożsamość cyfrowa
      1. Brama cyfrowej tożsamości
      2. Zasady sprawdzania tożsamości
    8. Ustawienia raportu
      1. Nowy sposób raportowania
      2. Klasyczne ustawienia raportu
    9. Ustawienia zabezpieczeń
      1. Ustawienia pojedynczego logowania
      2. Ustawienia opcji Pamiętaj mnie
      3. Zasady dotyczące hasła logowania
      4. Siła hasła logowania
      5. Czas trwania sesji internetowej
      6. Typ szyfrowania PDF
      7. API
      8. Dostęp do informacji o użytkowniku i grupie
      9. Dozwolone zakresy IP
      10. Udostępnianie konta
      11. Zezwolenia na udostępnianie konta
      12. Ustawienia udostępniania umów
      13. Weryfikacja tożsamości sygnatariusza
      14. Hasło podpisywania umowy
      15. Siła hasła dokumentu
      16. Blokowanie sygnatariuszy według geolokalizacji
      17. Uwierzytelnianie telefoniczne
      18. Uwierzytelnianie oparte na wiedzy (KBA)
      19. Zezwalanie na wyodrębnianie stron
      20. Wygaśnięcie łącza dokumentu
      21. Przesłanie certyfikatu klienta dla elementów webhook / wywołań zwrotnych
      22. Znacznik czasowy
    10. Ustawienia wysyłania
      1. Wyświetlanie strony Wyślij po zalogowaniu
      2. Wymaganie nazwy odbiorcy przy wysyłaniu
      3. Blokowanie wartości nazw dla znanych użytkowników
      4. Dozwolone role odbiorcy
      5. Zezwól na e-osoby poświadczające
      6. Grupy odbiorców
      7. DW
      8. Dostęp do umowy odbiorcy
      9. Wymagane pola
      10. Załączanie dokumentów
      11. Spłaszczenie pola
      12. Modyfikowanie umowy
      13. Nazwa umowy
      14. Języki
      15. Wiadomości prywatne
      16. Dopuszczalne typy podpisu
      17. Przypomnienia
      18. Zabezpieczenie hasłem podpisanego dokumentu
      19. Wysyłanie powiadomień o umowie za pośrednictwem
      20. Opcje identyfikacji sygnatariusza
        1. Omówienie
        2. Hasło podpisywania
        3. Hasło jednorazowe w wiadomości e-mail
        4. Uwierzytelnianie Acrobat Sign
        5. Uwierzytelnianie telefoniczne
        6. Podpis cyfrowy oparty na chmurze
        7. Uwierzytelnianie oparte na wiedzy
        8. Dokument tożsamości
        9. Raporty tożsamości sygnatariusza
      21. Ochrona zawartości
      22. Włączanie transakcji Notarize
      23. Wygasanie dokumentu
      24. Wyświetlanie, ustawianie podpisów i dodawanie pól formularza
      25. Kolejność podpisywania
      26. Liquid Mode
      27. Niestandardowe elementy sterujące obiegiem pracy
      28. Opcje przesyłania na stronie podpisu elektronicznego
      29. Przekierowanie na inny adres URL potwierdzenia po podpisaniu
    11. Szablony wiadomości
    12. Ustawienia Bio-Pharma
      1. Omówienie
      2. Wymuszanie uwierzytelnienia tożsamości
      3. Powody podpisania
    13. Integracja obiegu pracy
    14. Ustawienia notarializacji
    15. Integracja płatności
    16. Wiadomości sygnatariusza
    17. Ustawienia SAML
      1. Konfiguracja SAML
      2. Instalacja usługi federacyjnej Microsoft Active Directory
      3. Instalacja usługi Okta
      4. Instalacja usługi OneLogin
      5. Instalacja usługi Oracle Identity Federation
    18. Zarządzanie danymi
    19. Ustawienia znacznika czasowego
    20. Archiwum zewnętrzne
    21. Języki konta
    22. Ustawienia poczty e-mail
      1. Obrazy nagłówka/stopki wiadomości e-mail
      2. Zezwalanie na stopki wiadomości e-mail poszczególnych użytkowników
      3. Dostosowywanie wiadomości e-mail z prośbą o podpisanie
      4. Dostosowywanie pól Do i DW
      5. Włączanie powiadomień bez łączy
      6. Dostosowywanie szablonów wiadomości e-mail
    23. Migracja z domeny echosign.com do adobesign.com
    24. Konfiguracja opcji dla odbiorców
  4. Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
    1. Dostępność
      1. Zgodność dostępności
      2. Tworzenie formularzy z ułatwieniami dostępu za pomocą programu Acrobat na komputery
      3. Tworzenie formularzy AcroForms z ułatwieniami dostępu
    2. HIPAA
    3. RODO
      1. RODO — omówienie
      2. Poprawianie użytkownika
      3. Poprawianie umów użytkownika .  
    4. 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
      1. 21 pakiet walidacyjny CRF część 11
      2. Podręcznik 21 CFR i załącznik 11 EudraLex
      3. Analiza wspólnych obowiązków
    5. Klienci z sektora opieki zdrowotnej
    6. Obsługa IVES
    7. Umowy „archiwizowane”
    8. Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
      1. Transakcje transgraniczne między UE a Wielką Brytanią i eIDAS
      2. Wymagania dotyczące HMLR w odniesieniu do dokumentów podpisanych elektronicznie
      3. Wpływ Brexitu na przepisy dotyczące podpisu elektronicznego w Wielkiej Brytanii
  5. Zbiorcze pobieranie umów
  6. Przypisywanie domeny
  7. Łącza zgłaszania nadużycia

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

  1. Opcje odbiorcy
    1. Anulowanie przypomnienia e-mail
    2. Opcje na stronie podpisu elektronicznego
      1. Przegląd strony podpisu elektronicznego
      2. Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
      3. Odmowa podpisania umowy
      4. Delegowanie uprawnienia do podpisywania
      5. Ponowne uruchamianie umowy
      6. Pobieranie pliku PDF umowy
      7. Wyświetlanie historii umowy
      8. Wyświetlanie wiadomości umowy
      9. Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
      10. Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
      11. Nawigowanie po polach formularza
      12. Czyszczenie danych z pól formularza
      13. Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
      14. Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
      15. Przegląd informacji prawnych
      16. Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
  2. Wysyłanie umów  
    1. Omówienie strony Wyślij
    2. Wysyłanie umowy wyłącznie do siebie
    3. Wysyłanie umów do innych osób
    4. Podpisy pisemne
    5. Kolejność podpisywania przez odbiorców
    6. Wysyłka zbiorcza
      1. Omówienie funkcji Wyślij zbiorczo
      2. Wysyłka zbiorcza – konfiguracja szablonu nadrzędnego
      3. Wysyłka zbiorcza – konfiguracja pliku CSV
      4. Anulowanie transakcji Wyślij zbiorczo
      5. Dodawanie przypomnień do funkcji Wyślij zbiorczo
      6. Raportowanie dla wysyłki zbiorczej
  3. Tworzenie pól w dokumentach
    1. Środowisko tworzenia w aplikacji
      1. Automatyczne wykrywanie pól
      2. Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
      3. Przypisywanie pól formularza do odbiorców
      4. Rola Wstępne wypełnianie
      5. Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
      6. Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
      7. Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
    2. Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
    3. Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
      1. Tworzenie formularzy AcroForm
      2. Tworzenie dostępnych dokumentów PDF
    4. Pola
      1. Typy pól
        1. Typowe typy pól
        2. Obrazy w wierszu
        3. Obrazy stempli
      2. Wygląd zawartości pola
      3. Weryfikacja pola
      4. Wartości zamaskowanych pól
      5. Ustawianie warunków wyświetlania/ukrywania
      6. Pole obliczeniowe
    5. Tworzenie często zadawanych pytań
  4. Podpisywanie umów
    1. Podpisywanie umów wysłanych do Ciebie
    2. Wypełnij i podpisz
    3. Podpis automatyczny
  5. Zarządzaj umowami
    1. Omówienie strony Zarządzaj
    2. Delegowanie umowy
    3. Zastępowanie odbiorców
    4. Ograniczona widoczność dokumentu
    5. Anulowanie umowy 
    6. Tworzenie nowych przypomnień
    7. Przeglądanie przypomnień
    8. Anulowanie przypomnienia
    9. Dostęp do obiegów Power Automate
    10. Więcej operacji…
      1. Działanie wyszukiwania
      2. Wyświetlanie umowy
      3. Tworzenie szablonu na podstawie umowy
      4. Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
      5. Przesyłanie podpisanej umowy
      6. Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
      7. Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
      8. Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
      9. Dodawanie uwagi do umowy
      10. Udostępnianie indywidualnej umowy
      11. Anulowanie udostępniania umowy
      12. Pobieranie poszczególnych umów
      13. Pobieranie pojedynczych plików umowy
      14. Pobieranie raportu kontroli dla umowy
      15. Pobieranie zawartości pola w umowie
  6. Raport kontroli
  7. Raportowanie i eksportowanie danych
    1. Omówienie
    2. Udzielanie użytkownikom dostępu do raportowania
    3. Wykresy raportu
      1. Tworzenie nowego raportu
      2. Raporty dotyczące umów
      3. Raporty transakcji
      4. Raport aktywności dotyczących ustawień
      5. Edycja raportu
    4. Eksport danych 
      1. Tworzenie nowego eksportu danych
      2. Eksport danych formularza internetowego
      3. Edytowanie eksportu danych
      4. Odświeżanie zawartości eksportu danych
      5. Pobieranie eksportu danych
    5. Zmiana nazwy raportu/eksportu
    6. Powielanie raportu/eksportu
    7. Planowanie raportu/eksportu
    8. Usuwanie raportu/eksportu
    9. Sprawdzanie użycia transakcji

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

  1. Formularze internetowe 
    1. Tworzenie formularza internetowego
    2. Edycja formularza internetowego
    3. Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
    4. Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
    5. Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu 
    6. Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
    7. Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
    8. Zmiana rozmiaru formularza internetowego
  2. Szablony wielokrotnego użytku (Szablony biblioteki) 
    1. Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
    2. Tworzenie szablonu biblioteki
    3. Zmiana nazwy szablonu biblioteki
    4. Zmiana typu szablonu biblioteki
    5. Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
    6. Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
    7. Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
  3. Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
  4. Obiegi pracy Power Automate
    1. Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
    2. Włączanie integracji usługi Power Automate
    3. Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
    4. Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
    5. Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
    6. Aktywatory używane dla obiegów
    7. Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
    8. Zarządzanie obiegami
    9. Edycja obiegów
    10. Udostępnianie obiegów
    11. Wyłączanie lub włączanie obiegów
    12. Usuwanie obiegów
    13. Przydatne szablony
      1. Tylko administrator
        1. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
        2. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
        3. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
        4. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
        5. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
      2. Archiwizacja umowy
        1. Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
        2. Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
        3. Zapisywanie ukończonych dokumentów na Dysku Google
        4. Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
        5. Zapisywanie ukończonych dokumentów w Box
      3. Archiwizacja umowy formularza internetowego
        1. Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w bibliotece SharePoint
        2. Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze OneDrive dla firm
        3. Zapisywanie ukończonych dokumentów na dysku Google
        4. Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze Box
      4. Wyodrębnianie danych umowy
        1. Wyodrębnianie danych pól formularza z podpisanego dokumentu i aktualizowanie arkusza Excel
      5. Powiadomienia o umowach
        1. Wysyłanie niestandardowych powiadomień mailowych z zawartością umowy i podpisaną umową
        2. Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w kanale usługi Teams
        3. Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Slack
        4. Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Webex
      6. Generowanie umów
        1. Wygenerowanie dokumentu z formularza Power App i szablonu Word, wysłanie do podpisu
        2. Wygenerowanie umowy z szablonu programu Word w usłudze OneDrive i uzyskanie podpisu
        3. Wygenerowanie umowy dla wybranego wiersza programu Excel, wysłanie do recenzji i podpisu
  5. Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
    1. Przegląd niestandardowych obiegów pracy wysyłania
    2. Tworzenie nowego obiegu pracy wysyłania
    3. Edytowanie obiegu pracy wysyłania
    4. Aktywacja lub dezaktywacja obiegu pracy wysyłania
    5. Wysyłanie umowy za pomocą obiegu pracy wysyłania
  6. Udostępnianie użytkowników i umów
    1. Udostępnianie użytkownika
    2. Udostępnianie umów

Integracja z innymi produktami

  1.  Przegląd integracji Acrobat Sign 
  2. Acrobat Sign dla Salesforce
  3. Acrobat Sign dla Microsoft
    1. Acrobat Sign dla Microsoft 365
    2. Acrobat Sign dla Outlook
    3. Acrobat Sign dla programu Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign dla Teams
    5. Acrobat Sign dla Microsoft PowerApps i Power Automate
    6. Łącznik Acrobat Sign dla Microsoft Search
    7. Acrobat Sign dla Microsoft Dynamics
    8. Acrobat Sign dla Microsoft SharePoint
  4. Inne integracje
    1. Acrobat Sign dla ServiceNow
    2. Acrobat Sign dla HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign dla SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign dla oprogramowania Workday
    5. Acrobat Sign dla NetSuite
    6. Acrobat Sign dla VeevaVault
    7. Acrobat Sign dla Coupa BSM Suite
  5. Integracje zarządzane przez partnerów
  6. Jak uzyskać klucz integracji

Programista Acrobat Sign

  1. Interfejsy API REST 
    1. Dokumentacja metody
    2. SDK/podręcznik dla programistów
    3. Często zadawane pytania dotyczące interfejsu API
  2. Elementy webhook 
    1. Omówienie elementu webhook
    2. Konfiguracja nowego elementu webhook
    3. Wyświetlanie lub edytowanie elementu webhook
    4. Dezaktywacja lub ponowna aktywacja elementu webhook
    5. Usuwanie elementu webhook
    6. Certyfikaty dwukierunkowego SSL
    7. Elementy webhook w API

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

  1. Zasoby obsługi klienta 
  2. Zasoby dotyczące sukcesów klientów korporacyjnych 

Ochrona zawartości umożliwia oparte na uwierzytelnianiu zabezpieczenie przeglądania zawartości wypełnionych umów.

Omówienie

Ochrona zawartości stosuje warstwę zabezpieczeń opartą na uwierzytelnianiu, aby wyświetlić umowę po jej zakończeniu. Ochrona ta dotyczy wszystkich umów, niezależnie od tego, w jaki sposób zostały one utworzone (za pośrednictwem interfejsu użytkownika, interfejsu API REST, interfejsu API SOAP, wysyłania zbiorczego, niestandardowych przepływów pracy itp. Każda umowa ma swój zakres).

Ochrona może być stosowana pasywnie poprzez włączenie odziedziczonej metody ochrony. Po włączeniu tej opcji wszystkie umowy wysyłane z włączonej grupy muszą przejść próbę uwierzytelnienia, zanim będzie można je wyświetlić.

Ponadto nadawcy mogą mieć możliwość wyraźnego skonfigurowania swojej zgody na stosowanie ochrony lub jej brak. Ta metoda osadza konfigurację w metadanych umowy i nie może być modyfikowana po wysłaniu umowy.

Przy próbie wyświetlenia umowy z włączoną ochroną uczestnik jest proszony o uwierzytelnienie — albo przy użyciu oryginalnej metody uwierzytelniania, albo opcjonalnie przy użyciu jednorazowego hasła dostarczonego na adres e-mail uczestnika.

Obsługiwane typy uwierzytelniania:

  • Uwierzytelnienie Adobe Acrobat Sign
  • Hasło
  • Uwierzytelnienie telefoniczne
  • Uwierzytelnianie OTP za pośrednictwem poczty e-mail (OTPvEM)
  • Uwierzytelnianie oparte na wiedzy (KBA) (z włączoną wymaganą nazwą)

Nieobsługiwane typy uwierzytelniania:

  • Brak (e-mail)
  • Uwierzytelnianie oparte na wiedzy (KBA) (bez włączonej wymaganej nazwy)
  • Dokument tożsamości
  • Tożsamość cyfrowa 
Uwaga:

Nieobsługiwane metody uwierzytelniania wykorzystują metodę awaryjną OTP via Email, gdy jest ona włączona.

Korzystanie

Istnieją dwie metody zastosowania ochrony treści w umowie:

  • Ochrona dziedziczona pozwala ustawieniom na poziomie grupy (ustawionym jawnie lub dziedziczonym z konta) dyktować wartość ochrony treści dla wszystkich umów wysyłanych z grupy. Zmiana ustawienia ma natychmiastowy wpływ na to, czy przeglądanie umowy podlega wyzwaniu uwierzytelniania ochrony treści.
  • Osadzona ochrona wymaga, aby użytkownik jednoznacznie zdecydował, czy ochrona treści powinna być osadzona w metadanych transakcji. Wartości ochrony są niezmienne po wysłaniu umowy. Dziedziczone wartości ochrony nie mają wpływu na umowy, które mają osadzoną zdefiniowaną ochronę zawartości.

Obie metody aplikacji mają elementy sterujące do dyskretnego włączania lub wyłączania uczestników wewnętrznych i zewnętrznych.

  • Uczestnicy wewnętrzni są zdefiniowani jako każdy uczestnik (zidentyfikowany na podstawie adresu e-mail), który ma uprawnienia do konta Acrobat Sign. Jeśli adres e-mail znajduje się na liście użytkowników, jest to adres wewnętrzny.
  • Uczestnicy zewnętrzni uwzględniają każdy adres e-mail, który nie jest uczestnikiem wewnętrznym.

Metoda uwierzytelniania używana do przyznania dostępu do przeglądania umowy jest oparta na oryginalnej metodzie uwierzytelniania używanej podczas procesu podpisywania.

Aby przezwyciężyć problemy, takie jak uczestnicy bez metody uwierzytelniania, nieobsługiwane metody uwierzytelniania i strony DW, istnieje opcja włączenia metody uwierzytelniania Metoda uwierzytelniania za pomocą hasła jednorazowego wysłanego na adres e-mail jako alternatywnego narzędzia do przyznawania dostępu. Ta opcja wymaga od uczestnika dostępu do poczty e-mail, pobrania kodu i wprowadzenia go w polu wyzwania.

Uwaga:

Jeśli ochrona treści jest włączona, a alternatywna metoda uwierzytelniania za pomocą hasła jednorazowego wysłanego na adres e-mail nie jest włączona, uczestnicy, którzy korzystają z KBA, Government ID lub nie mają metody uwierzytelniania, otrzymają komunikat, że nie mogą uzyskać dostępu do umowy.

Obejmuje to strony DW i wszystkie osoby, którym udostępniono umowę.

W przypadku odbiorców ze zdefiniowaną metodą uwierzytelniania podpisu sposób działania zmienia się w zależności od tej metody:

  • MetodyHasło, Telefoni Uwierzytelnianie Acrobat Sign używają tej samej metody (wykorzystując to samo hasło i numer telefonu).
  • OTP za pośrednictwem e-mail, uwierzytelnienie oparte na wiedzy i Government ID wykorzystują metodę OTP za pośrednictwem e-mail (pod warunkiem, że jest włączona).
    • Jeśli opcja OTP za pośrednictwem e-mail jest wyłączona, wyświetlany jest błąd, a uczestnikowi odmawia się wglądu do umowy.

Konfiguracja

Dostępność:

Ochrona zawartości jest dostępna dla tylko dla planów licencyjnych dla przedsiębiorstw.

Zakres konfiguracji:

Funkcję tę można włączyć zarówno na poziomie konta, jak i grupy.

Elementy sterujące dla tej funkcji można ocenić, przechodząc do menu Ustawienia konta > Ochrona zawartości

Strona Ustawienia wysyłania z podświetlonymi kontrolkami ochrony treści

Konfigurowalne opcje to:

Odziedziczone kontrole ochrony są definiowane na poziomie grupy i mają zastosowanie do wszystkich umów, które nie mają wbudowanej ochrony treści zdefiniowanej przez nadawcę.

Jeden element sterujący istnieje w odniesieniu użytkowników wewnętrznych, a oddzielny dla użytkowników zewnętrznych. W zależności od strategii umowy można włączyć jeden, oba lub żaden z elementów sterujących.

Podczas konfigurowania elementów sterujących wyświetlane jest okno wyzwania, aby upewnić się, że chcesz wymusić ochronę zawartości. Ten rodzaj ochrony opiera się na włączonym elemencie sterującymi i nie jest trwałą formą ochrony, jeśli element sterujący zostanie wyłączony.

foo

Uwaga:

Po włączeniu tej funkcji odziedziczona ochrona zawartości ma zastosowanie do wszystkich nowych i istniejących umów.

Gdy uczestnik próbuje wyświetlić umowę bez wbudowanej ochrony, odpowiedni element sterujący (wewnętrzny lub zewnętrzny) jest przywoływany w czasie rzeczywistym w celu ustalenia, czy wymagane jest wyzwanie.  Gdy wymagane jest uwierzytelnienie, uczestnikowi wyświetlana jest strona z wyzwaniem w celu ukończenia procesu uwierzytelniania.  Po pomyślnym zakończeniu wyzwania przedstawiana jest umowa.

Jeśli uczestnikowi nie uda się pokonać wyzwania, może spróbować ponownie, do liczby dozwolonych nieudanych prób. 

Jeśli uczestnikowi nie uda się uwierzytelnić więcej razy, niż pozwala na to próg niepowodzeń, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie, a możliwość ponownej próby zostanie zablokowana na 24 godziny.

Komunikat o błędzie wyświetlany, gdy wyzwanie umowy nie powiedzie się zbyt wiele razy w ciągu jednego dnia.

Pomyślne uwierzytelnienie w celu wyświetlenia umowy jest również ograniczone do konfigurowalnej liczby razy w ciągu 24 godzin.

Każda próba wyświetlenia umowy więcej niż określoną liczbę razy powoduje wyświetlenie komunikatu o błędzie:

Komunikat o błędzie wyświetlany, gdy umowa będzie przeglądana zbyt wiele razy w ciągu jednego dnia.

Komunikat o błędzie jest taki sam jak próg liczby udanych wyświetleń umowy. Jest to celowe zabezpieczenie.

Osadzona ochrona wymaga, aby nadawca skonfigurował ochronę podczas konfigurowania umowy. Jeden element sterujący istnieje w odniesieniu użytkowników wewnętrznych, a oddzielny dla użytkowników zewnętrznych. W zależności od strategii umowy można włączyć jeden, oba lub żaden z elementów sterujących.

Podczas włączania osadzonej ochrony dla uczestników wewnętrznych lub zewnętrznych pojawia się wyzwanie polegające na upewnieniu się, że chcesz dodać tę konfigurację do procesu kompozycji nadawcy i że rozumiesz, że wszystko, co nadawca skonfiguruje, będzie trwałe przez cały okres obowiązywania umowy. Nie ma możliwości dodania lub usunięcia tej ochrony w późniejszym terminie.

foo

Po włączeniu osadzonej ochrony zawartości wymagane pole rozwijane jest wstawiane do klasycznej strony Wyślij dla każdego włączonego elementu sterującego.  Nadawca musi wybrać opcję Włączone lub Wyłączone w odniesieniu do każdej listy rozwijanej.

Niewybranie opcji powoduje błąd podczas próby wysłania umowy przez nadawcę.

Na stronie Wyślij wyróżnione są pola Ochrona zawartości.

Uwaga:

Jeśli umowa definiuje osadzoną ochronę jako Wyłączoną, ochrona zawartości jest odrzucana, nawet jeśli odziedziczona ochrona jest włączona. 

Ustawienie zdefiniowane w metadanych umowy jest prawdą bezwzględną.

Gdy uczestnik próbuje wyświetlić umowę, metadane umowy są przywoływane w celu ustalenia, czy wymagane jest sprawdzenie uwierzytelnienia. Jeśli wymagane jest uwierzytelnienie, wyświetlana jest strona z wyzwaniem w celu ukończenia procesu uwierzytelniania. Po pomyślnym zakończeniu wyzwania wyświetlana jest umowa.

Jeśli uczestnikowi nie uda się pokonać wyzwania, może spróbować ponownie, do liczby dozwolonych nieudanych prób. 

Jeśli uczestnikowi nie uda się uwierzytelnić więcej razy, niż pozwala na to próg niepowodzeń, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie, a możliwość ponownej próby zostanie zablokowana na 24 godziny.

Komunikat o błędzie wyświetlany, gdy wyzwanie umowy nie powiedzie się zbyt wiele razy w ciągu jednego dnia.

Pomyślne uwierzytelnienie w celu wyświetlenia umowy jest również ograniczone do konfigurowalnej liczby razy w ciągu 24 godzin.

Każda próba wyświetlenia umowy więcej niż określoną liczbę razy powoduje wyświetlenie komunikatu o błędzie:

Komunikat o błędzie wyświetlany, gdy umowa będzie przeglądana zbyt wiele razy w ciągu jednego dnia.

Komunikat o błędzie jest taki sam jak próg liczby udanych wyświetleń umowy. Jest to celowe zabezpieczenie.

Opcja korzystania z alternatywnej metody uwierzytelniania jest zdecydowanie zalecana, chyba że zamierzasz całkowicie odmówić stronom DW i nie wierzysz, że istnieją jakiekolwiek umowy bez uwierzytelniania.

Włączenie ochrony zawartości spowoduje odrzucenie wszystkich prób wyświetlenia umowy przez każdego, kto nie ma dostępnej metody uwierzytelniania (w tym każdego, kto używa E-mail jako rodzaju uwierzytelniania).

Uwierzytelnienie OTP za pośrednictwem e-mail to bezpłatna usługa, która po włączeniu nie ma żadnych zauważalnych wad.

Wyzwanie OTP w wiadomości e-mail z kolejną wiadomością e-mail zawierającą kod umożliwiający wykonanie wyzwania.

Gdy funkcja OTP za pośrednictwem e-mail nie jest włączona, a uczestnicy bez uwierzytelnienia próbują wyświetlić umowę, zwracany jest błąd:

Kod błędu, gdy metoda OTP za pośrednictwem e-mail jest wyłączona, a odbiorcy bez metody uwierzytelniania próbują wyświetlić umowę

Uwaga:

To ustawienie progowe ma zastosowanie tylko do metod uwierzytelniania Jednorazowe hasło przez e-mail, Uwierzytelnianie oparte na wiedzy i Telefon.

To ustawienie określa, ile razy dany uczestnik może uzyskać dostęp do umowy, zanim zostanie zablokowany na 24 godziny.

Po 24 godzinach uczestnik może ponownie uzyskać dostęp do treści, do określonej liczby udanych uwierzytelnień.

Gdy użytkownik przekroczy próg dostępu, zostanie wyświetlony baner błędu:

Komunikat o błędzie wyświetlany, gdy umowa będzie przeglądana zbyt wiele razy w ciągu jednego dnia.

Uwaga:

To ustawienie progowe ma zastosowanie tylko do metod uwierzytelniania Jednorazowe hasło przez e-mail, Uwierzytelnianie oparte na wiedzy i Telefon.

To ustawienie definiuje, ile razy dany uczestnik może nie uwierzytelnić się, zanim zostanie zablokowany w umowie na 24 godziny.

Po upływie 24 godzin uczestnik może ponownie spróbować uzyskać dostęp do treści, do określonej liczby nieudanych prób.

Gdy użytkownik przekroczy próg nieudanych prób, zostanie mu wyświetlony baner błędu:

Komunikat o błędzie wyświetlany, gdy metoda uwierzytelniania nie powiedzie się zbyt wiele razy w ciągu jednego dnia.

Komunikat o błędzie jest taki sam jak próg liczby udanych wyświetleń umowy. Jest to celowe zabezpieczenie.

Sprawdzone metody

Zdecydowanie zaleca się włączenie uwierzytelniania Jednorazowe hasło przez e-mail, jeśli zamierzasz korzystać z ochrony zawartości. Istnieją uczestnicy umowy, którzy nie mają metod uwierzytelniania. Ta bezpłatna usługa umożliwia im zapoznanie się z umową przy bardzo niewielkim zapotrzebowaniu na czas lub zrozumienie procesu.

Większość klientów firmowych może prawdopodobnie skorzystać z odziedziczonej metody ochrony zawartości.

  • Weryfikacja dostępu uczestnika do umowy, nawet jeśli początkowo nie było wymagane uwierzytelnienie, jest ogólnie dobrym pomysłem. Oznacza dla uczestnika niewielkie trudności i bezpieczeństwo, gdy łącze do przeglądania zostanie przypadkowo przesłane dalej w wiadomości e-mail.
  • Dziedziczona ochrona ma również tę zaletę, że jest stosowana dynamicznie, co oznacza, że jeśli coś zakłóci dalszy proces, ustawienie to można wyłączyć i nie będzie trwałych uszkodzeń.
  • Klienci, którzy stosują metody uwierzytelniania, takie jak hasło i uwierzytelnianie telefoniczne, muszą zmagać się z hasłem i numerem telefonu przez długi czas. Możliwość wyłączenia ochrony zawartości zapewnia metodę dostępu w przypadku zmiany numerów telefonów lub zapomnienia haseł.

Należy dokładnie rozważyć wymaganie od nadawcy skonfigurowania wbudowanej ochrony zawartości. Z pewnością istnieją procesy, które wymagają tak szczegółowego poziomu kontroli, ale należy o tym pamiętać:

  • Każda umowa wysyłana z grupy musi być wyraźnie skonfigurowana przez nadawcę; zwiększa to proces i zachęca do ewentualnych błędów ludzkich.
  • Nie ma możliwości zdefiniowania wartości domyślnych. Nadawcy muszą jawnie skonfigurować włączone listy rozwijane.
  • Osadzona ochrona zawartości nie ma możliwości zmiany po wysłaniu umowy.
  • Korzystanie z metod uwierzytelniania za pomocą telefonu i hasła stwarza możliwość zablokowania możliwości przeglądania umowy w przypadku utraty hasła lub zmiany numeru telefonu. 

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?

Podręczne łącza

Wyświetl swoje plany Zarządzaj planami
Wyświetl podręczne łącza
Ukryj podręczne łącza

Informacje prawne    |    Zasady ochrony prywatności online