Ta reda på hur du fyller i formulärfält och lägger till din signatur i ett dokument som du måste signera.

Översikt

Fyll i och signera är utformat att vara ett snabbt och enkelt sätt för användare att överföra dokument, fylla i nödvändigt innehåll och sedan eventuellt signera. 

Texthar anges direkt med ett klick så du slipper placera omständliga fält.

Titta på videon om att fylla i och signera här

Så här fungerar det

  1. Klicka på Fyll i och signerastartsidan i Adobe Sign

    classic_-_home_tofillandsign
  2. Lägg till filer som ska signeras.

    • Filer kan läggas till genom att dra och släppa eller via länken Lägg till filer, precis som när du bifogar filer på sidan Skicka.
    • Flera filer kan läggas till och ordnas med dra och släpp
  3. Skriv ett avtalsnamn

    • Som standard används i fältet Avtalsnamn namnet för den första filen som släpps i avsnittet Filer
      • Detta värde kan ändras vid behov.
    move_files
  4. När filerna har lagts till i rätt ordning klickar du på Nästa

  5. Gränssnittet Fyll i och signera läses in och dokumentfilerna som du överförde visas i den ordning som de finns listade.

    Fyll i dokumentet genom att:

    • Markera en fälttyp
    • Klicka på dokumentet där du vill lägga till fältinnehåll
      • Textfält visar en markör och fältets kontur för inmatning
      • Grafik placeras en gång per musklick

    Teckenstorleken kan justeras för alla fält och fälten kan enkelt flyttas för att säkerställa korrekt placering

  6. Arbeta dig igenom dokumentet och placera indata där du vill ha dem.

    När dokumentet har fyllts i klickar du på Klar överst till höger i fönstret.

    complete_form

    Obs!

    En signatur krävs inte i Fyll i och signera-processen.


Meddelandet Klart!

När du klickat på knappen Klart, läses sidan in på nytt på sidan ”Slutförd signering”.

Den här sidan innehåller en miniatyrbild till vänster av dokumentet som du precis signerade och fyra ”nästa steg” som du kan klicka på:

○ Skicka en kopia – Det här alternativet påbörjar ett nytt arbetsflöde för att skicka det signerade dokumentet till en eller flera e-postadresser.

○ Hämta en kopia – När du klickar på den här länken öppnas en kopia av den signerade PDF-filen på din lokala dator.

○ Hantera det här dokumentet – Med det här alternativet öppnas fliken Hantera.

○ Signera ett annat dokument – Med den här länken öppnas sidan Fyll i och signera på nytt så att du kan signera ett annat dokument.

pose_send_page


Indatatyper

A. Textinmatning – Klicka på det här alternativet och sedan någonstans i dokumentet där du vill lägga till text.  Du flyttar till ett annat avsnitt i dokumentet genom att klicka på ett nytt område och sedan kan du börja skriva. Du kan använda radbrytningar när du skriver text, vilket gör det enkelt att skriva kommentarer på flera rader.

B. Kryssmarkering – Det här alternativet placerar ut en kryssmarkering.  Är lämpligt för kryssrutor.

C. Fylld punkt – En fylld punkt är en enkel bild som vanligtvis används med alternativknappar, men kan även användas som kryssrutor.

D. Signaturfält – Signaturfältet används för att placera en signatur. Om du har en sparad signatur i ditt konto, används den som standard. I annat fall visas de vanliga tillåtna signeringsalternativen enligt kontoinställningarna.

E. Initialfält – Speglar signaturfältet. Initialer används om det finns en sparad bild och den normala inmatningen används om det inte finns någon sparad bild.

tool_bar


Ändra teckenstorlek

Det går att ändra storlek på alla indatatyper så att de blir större eller mindre, eller får standardstorlek, och alla indatatyper behåller storlekinställningarna åtskilda från de andra indatatyperna.

Det går att ha flera storlekinställningar inom ett avtal för en given indatatyp.

 

Text, markeringar och fyllda punkter har stöd för stegvisa storleksinställningar så att det går att ändra teckensnittet till nästa fördefinierade storlek, antingen mindre eller större.

Högst upp i varje fält finns ett gränssnitt som innehåller en ta-bort-ikon (papperskorgen kan finnas till höger) och två exempel på bokstaven ”A”.

Vänster ”A” är mindre och minskar teckenstorleken med ett steg.

Höger ”A” är större och ökar teckenstorleken med ett steg.

Stepped Size

Obs!

En teckenstorleksändring gäller för indatatyper i efterföljande fält av samma typ. 

Bästa resultat får du om du skriver text i det första fältet och sedan ökar eller minskar teckenstorleken så att den anpassas till teckensnittet i det underliggande dokumentet. När du har en lämplig storlek, behöver du troligtvis inte ändra storleken igen.

 

Markeringar, fyllda punkter, signaturer och initialfält kan storleksändras dynamiskt genom att du klickar och drar det blå ”handtaget” i inmatningsfältrutan.

Drag Sizing

Återigen, storleksändringen är beständig tills indatatypen storleksändras igen (med någon av metoderna).


Flytta inmatningsfälten

Alla inmatningsfält kan flyttas sedan de har placerats ut. Beroende på hur formuläret har skapats, kan det vara enklare att lägga in ett separat avsnitt i formuläret och sedan flytta det till rätt plats.

Så här flyttar du ett fält:

    ○ Klicka en gång för att markera det. Du ser nu fältets begränsningsram.

    ○ När markören är över fältet ändras den till en pil med fyra huvuden.   Klicka på fältet och håll ned musknappen för att dra fältet till den plats där du vill ha det.

Move Input

Hur gör du för att aktivera och inaktivera

Som standard är funktionerna Fyll i och signera/Endast jag signerar tillgängliga för användare på alla tjänstenivåer.

Administratörer som vill ta bort funktionen Fyll i och signera/Endast jag signerar från startsidan kan göra det genom att gå till Konto > Globala inställningar > Fyll i och signera

Den här inställningen är också tillgänglig på gruppnivå.

navigate_to_fillandsign

Du kan visa det alternativ du föredrar på två sätt:

○ Använd Ny funktion – Fyll i och signera som standard

◘ Markera det här alternativet om du vill att standardarbetsflödet för startsidan ska vara Fyll i och signera

◘ Avmarkera kryssrutan om du vill att Endast jag signerar ska vara standardarbetsflöde på startsidan

○ Tillåt att användare växlar...

◘ Markera den här rutan för att aktivera en länk som gör att användaren enkelt kan växla mellan arbetsflödena.

 

Konfigurationsalternativ

Digitala signaturer kan läggas till som signaturalternativ genom att:

  • Aktivera digitala signaturer på kontot
    • Navigera till Konto > Kontoinställningar > Digitala signaturer
    • Aktivera minst en av metoderna för digitala signaturer: moln eller nedladdning
    • Klicka på Spara
navigate_to_digitalsignatures

 

Alternativet Digital signatur är det tredje alternativet på menyn Signera.

add_digital_signature

När du lägger till en Digital signatur startar processen för elektroniska underskrifter och signeraren går direkt till alternativet att välja signaturleverantör.

När underskriften är klar och användaren har klickat på Klar lagras dokumentet i avsnittet Signerat på fliken Hantera.

Denna produkt är licensierad enligt en Creative Commons Erkännande-Ickekommersiell-Dela Lika 3.0 Unported-licens  Twitter™- och Facebook-inlägg omfattas inte av villkoren i Creative Commons-licensen.

Juridiska meddelanden   |   Onlinesekretesspolicy