Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Konto-/gruppinställningar
- Inställningsöversikt
-
Globala inställningar
- Ny mottagarupplevelse
- Arbetsflöden för självsignering
- Massutskick
- Webbformulär
- Power Automate-arbetsflöden
- Biblioteksdokument
- Samla formulärdata med avtal
- Begränsad dokumentsynlighet
- Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
- Inkludera en länk i e-postmeddelandet
- Inkludera en bild i e-postmeddelandet
- Filer som bifogas i e-post namnges som
- Bifoga granskningsrapporter till dokument
- Sammanfoga flera dokument till ett
- Hämta enskilda dokument
- Ladda upp ett signerat dokument
- Ange standardtidszon
- Användare i flera grupper (UMG)
- Behörigheter för gruppadministratörer
- Ersätt mottagare
- Granskningsrapport
- Transaktions-sidfot
- Hälsovårdskund
- Kontoinställning
-
Signaturinställningar
- Väl formaterade signaturer
- Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
- Navigera mottagare genom formulärfält
- Starta om arbetsflöde för avtal
- Avböj att signera
- Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
- Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
- Begär IP-adress av undertecknare
- Digitala signaturer
- Elektroniska sigill
- Digital identitet
-
Rapportinställningar
- Säkerhetsinställningar
-
Skicka-inställningar
- Kräv mottagarnamn för att skicka
- Lås namnvärden för kända användare
- Tillåtna mottagarroller
- Tillåt e-vittnen
- Mottagargrupper
- CC-mottagare
- Mottagarens avtalsåtkomst
- Förenkla fält
- Ändra avtal
- Privata meddelanden
- Tillåtna signaturtyper
- Påminnelser
- Skicka avtalsmeddelande via
- Alternativ för identifiering av signerare
- Innehållsskydd
- Signeringsordning
- Liquid Mode
- Bioläkemedelsinställningar
- Attesteringsinställningar
- Betalningsintegrering
- SAML-inställningar
- Datastyrning
- Inställningar för tidsstämpling
- Externt arkiv
- Kontospråk
- E-postinställningar
- Migrera från echosign.com till adobesign.com
- Konfigurera alternativ för mottagare
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Funktionen Kontodelning är tillgänglig för abonnemang för småföretag, företag och storföretag.
Översikt över delning av användarinnehåll
Standardsyftet med Adobe Acrobat Sign är att skydda en användares innehåll från alla andra användare som inte uttryckligen bjudits in att visa eller interagera med detta innehåll.
Avtal inkluderar underförstått alla mottagare. Biblioteksdokument delas uttryckligen i mallegenskaperna.
Det finns dock roller i de flesta organisationer som kräver övervakning av transaktioner utan att observatören är direkt involverad eller grupper av agenter som behöver ha en allmän kännedom om alla transaktioner inom gruppen.
Genom delning av användarinnehåll kan en användare eller grupp dela sitt innehåll med andra användare eller grupper.
Det finns två typer av delning av användarinnehåll:
- Grundläggande – endast användarvy
- När Användare A delar sitt innehåll med Användare X:
- Användare X kan visa (och endast visa) allt innehåll som är synligt på Användare A:s Hantera-sida
- När Användare A delar sitt innehåll med Användare X:
- Avancerad – grupp- och användarvy med Ändra och Skicka (valfritt)
- När Användare A delar sitt innehåll med Användare X:
- Användare X kan visa allt innehåll på Användare A:s Hantera-sida
- Användare X kan ändra ett pågående avtal (om detta är aktiverat)
- Användare X kan skicka ett avtal för användarens räkning (om detta är aktiverat)
- Användare X anges i historiken och granskningsloggen som avsändare för Användare A:s räkning
- Avtalet ägs och hanteras av Användare A
- Gruppdelning är aktiverat
- När Användare A delar sitt innehåll med Grupp N:
- Alla medlemmar i Grupp N kan visa allt innehåll på Användare A:s Hantera-sida
- Alla medlemmar i Grupp N har den behörighet som delningen upprättade (Skicka och/eller Ändra) för Användare A
- När Grupp N delas med Användare A:
- Användare A kan se allt innehåll för alla användare i Grupp N
- Användare A har behörighet att skicka och/eller ändra avtal (enligt konfiguration) för alla medlemmar i Grupp N
- När Användare A delar sitt innehåll med Grupp N:
- När Användare A delar sitt innehåll med Användare X:
Avancerad delning är för närvarande endast tillgängligt för konton på företagsnivå. Administratörer som vill aktivera avancerad delning bör skicka ett ärende till supportteamet.
När ett konto har konverterats till avancerad delning kan det inte återställas till grundläggande delning. Detta är en envägsprocess.
Om du vill dela ditt konto när du har loggat in går du till Profilinställningar > Personliga preferenser > Dela mitt konto
Tillgänglighet
Grundläggande delning är tillgängligt för alla små företag, företag och företagspaket.
- Grundläggande delning har en begränsning på 100 ”utdelade” konton och 100 ”delade med mig” konton
Avancerad delning är endast tillgängligt för företagskunder.
- Avancerad delning har standardvärdet 500 konton som kan "delas ut" och 500 konton som kan "delas med mig"
- Om du behöver fler än 500 delningar för endera alternativ kontaktar du din Success Manager
Acrobat Pro för team och alla enanvändarplaner har inte stöd för delning av ett användarkonto.
- Acrobat Pro för teams och konton för en användare kan bara dela individuella objekt från sidan Hantera.
Användargränssnitt
Grundläggande delning
Användare som använder den grundläggande delningsmodellen kan skapa, granska och avbryta sina delningar i avsnittet Personliga inställningar. Alla användare (inklusive administratörer) har samma upplevelse.
Det finns två separata sidor, en för inkommande delningar (Visa andra konton) och en för utgående delningar (Dela mitt konto):
Användare begär delningar genom att klicka på plusikonen och ange en e-postadress för den användare som de vill upprätta delningen med.
När delningen har begärts har den statusen "Väntande" tills den begärda användaren antingen accepterar eller avböjer inbjudan.
Avancerad kontodelning
Avancerad kontodelning är endast tillgängligt för tjänstenivån Storföretag och måste aktiveras genom att skicka in ett ärende till supportteamet.
När ett konto konverteras till avancerad delning ändras användargränssnittet från två separata sidor till en sida med flikar med namnet Delningsstatus:
De två flikarna justeras efter de två sidor som används under de grundläggande delningsreglerna:
- Mitt konto har delats med > Dela mitt konto
- Delas med mig > Visa andra konton
Användare skapar delningar genom att klicka på plusikonen, vilket öppnar ett popup-fönster där användaren kan ange en e-postadress eller välja användare eller grupper från en lista med den aktuella kontoanvändaren och de aktuella gruppobjekten.
- Pilen till höger om gruppnamnet expanderar grupperna och listar användarna
- Plusikonen lägger till användaren/gruppen i delningsbegäran (i det övre inmatningsfältet)
När användarna/grupperna för delningen har identifierats kan begäraren definiera vilka behörigheter som ska gälla för delningen (Skicka och/eller Ändra):
Kontoadministratörer har behörighet att upprätta en fullständig delning mellan sina användare och andra användare inom sina Acrobat Sign-konton utan godkännande.
Gruppadministratörer har behörighet att upprätta en fullständig delning mellan sina användare och användare inom sina grupper utan godkännande.
Gruppadministratörer som försöker upprätta en delning med en användare eller grupp utanför sin grupp kommer att skapa en "väntande" delning. Den andra användaren måste uttryckligen godkänna (acceptera) delningsbegäran för att delningen ska upprättas.
- Begäranden om delning med en grupp genererar ett e-postmeddelande till gruppadministratören, som accepterar eller avvisar väntande delningar.
Användare som inte är administratörer kan begära en delning (baserat på de konfigurerade kontrollerna) som förblir "väntande" tills den andra parten accepterar eller avvisar delningsbegäran.
Gruppdelning
Administratörer (under de avancerade delningsreglerna) kan dela gruppen som de är administratör för och hantera de delningar som är kopplade till gruppen (till skillnad från deras användare).
Gruppdelning fungerar mekaniskt på samma sätt som användardelningar, förutom att gruppen är en större behållare, och genom att dela med en grupp får användaren tillgång till allt innehåll från alla användare i gruppen.
Om en användare tas bort från gruppen finns användarens innehåll inte längre i gruppen och syns därmed inte heller längre.
Så här får du åtkomst till delning på gruppnivå som gruppadministratör:
- Logga in som gruppadministratör
- Navigera till Grupp > Min användargrupp > Delningsstatus
En grupp kan delas med sig själv, vilket gör att alla användare i gruppen får en fullständig vy över alla andra användare i gruppen utan att behöva definiera individuella delningar.
Kontoadministratörer kan hantera delningar för alla grupper inom kontot och kan upprätta fullständiga delningar mellan grupper utan att någon annan användare behöver acceptera dem.
Så här får du åtkomst till gruppdelning som kontoadministratör:
- Navigera till Konto > Grupper > {Markera gruppen som du vill dela}
Klicka på Delningsstatus när menyn Grupp visas
Ytterligare kontroller för att hantera delningar mellan konton
Visa delat innehåll
Innehållet som delas med din användare visas på fliken Hantera.
Längst upp till vänster på hanteringssidan visas en nedrullningspil bredvid Dina avtal
- Klicka på pilen för att visa listan över användare/grupper som delas med dig
- Välj den användare/grupp som du vill visa
- Det går även att välja Alla delade avtal, vilket returnerar allt delat innehåll
Sidan uppdateras för att visa Hantera-sidinnehållet för den valda användaren/gruppen:
Filtren i den vänstra listen (Pågående, Slutförda, Webbformulär) filtrerar innehållet på samma sätt som när du visar ditt innehåll.
Kontroller
De administrativa kontrollerna för användardelning finns i Kontoinställningar > Skyddsinställningar > Kontodelning
- Delning kan konfigureras på kontonivå och sprida inställningarna till alla grupper
- Delning kan också konfigureras på gruppnivå och åsidosätta ärvda kontonivåvärden.
Grundläggande delningskontroller definierar om delning är tillåten och vilken metod som används för att starta delning:
- Tillåt inte kontodelning – Gränssnittet för kontodelning tas bort från användargränssnittet för det konfigurerade kontot/den konfigurerade gruppen.
- Tillåt begäran om kontodelning – Tillåter användare i det konfigurerade kontot/den konfigurerade gruppen att begära att få visa en annan användares innehåll
- Tillåt delning av eget konto – Tillåter användare i det konfigurerade kontot/den konfigurerade gruppen att dela sitt konto med en annan användare
- Båda – Användaren kan både begära och erbjuda delning
Avancerad delning aktiverar ytterligare en uppsättning behörigheter:
- Med externa konton – När det här alternativet är aktiverat kan användare dela sitt kontoinnehåll med användare på andra Acrobat Sign-konton.
- När du delar till ett externt konto skapas en skrivskyddad relation.
- Med interna konton – När det här alternativet är aktiverat kan användare dela sitt innehåll med andra användare på sina (samma) Acrobat Sign-konton.
- Om du aktiverar delning med interna konton kan du välja ytterligare två alternativ:
- Skickar – Gör det möjligt för "delad till"-parten att skicka nya avtal för den delande partens räkning.
- Historiken och granskningsspåret visar tydligt att avtalet skickades av parten som "delas med" för den delande partens räkning.
- Avtalet ägs och hanteras av den part som delar avtalet, som om denna part själv hade skickat det.
- Ändra befintliga transaktioner – Tillåter parten som "delas med" att ändra pågående avtal.
- Skickar – Gör det möjligt för "delad till"-parten att skicka nya avtal för den delande partens räkning.
- Om du aktiverar delning med interna konton kan du välja ytterligare två alternativ: