Funktionen Kontodelning är tillgänglig i serviceplanerna småföretag, företag och storföretag.
Standardsyftet med Adobe Acrobat Sign är att skydda en användares innehåll från alla andra användare som inte uttryckligen bjudits in att visa eller interagera med detta innehåll.
Avtal inkluderar underförstått alla mottagare. Biblioteksdokument delas uttryckligen i mallegenskaperna.
Det finns dock roller i de flesta organisationer som kräver övervakning av transaktioner utan att observatören är direkt involverad eller grupper av agenter som behöver ha en allmän kännedom om alla transaktioner inom gruppen.
Genom delning av användarinnehåll kan en användare eller grupp dela sitt innehåll med andra användare eller grupper.
Det finns två typer av delning av användarinnehåll:
Avancerad delning är för närvarande endast tillgängligt för konton på företagsnivå. Administratörer som vill aktivera avancerad delning bör kontakta sin Success Manager för att konvertera sitt konto.
När ett konto har konverterats till avancerad delning kan det inte återställas till grundläggande delning. Detta är en envägsprocess.
Grundläggande delning är tillgängligt för alla små företag, företag och företagspaket.
Avancerad delning är endast tillgängligt för företagskunder.
Acrobat Pro för team och alla enanvändarplaner har inte stöd för delning av ett användarkonto.
Användare som använder den grundläggande delningsmodellen kan skapa, granska och avbryta sina delningar i avsnittet Personliga inställningar. Alla användare (inklusive administratörer) har samma upplevelse.
Det finns två separata sidor, en för inkommande delningar (Visa andra konton) och en för utgående delningar (Dela mitt konto):
Användare begär delningar genom att klicka på plusikonen och ange en e-postadress för den användare som de vill upprätta delningen med.
När delningen har begärts har den statusen "Väntande" tills den begärda användaren antingen accepterar eller avböjer inbjudan.
När ett konto konverteras till avancerad delning ändras användargränssnittet från två separata sidor till en sida med flikar med namnet Delningsstatus:
De två flikarna justeras efter de två sidor som används under de grundläggande delningsreglerna:
Användare skapar delningar genom att klicka på plusikonen, vilket öppnar ett popup-fönster där användaren kan ange en e-postadress eller välja användare eller grupper från en lista med den aktuella kontoanvändaren och de aktuella gruppobjekten.
När användarna/grupperna för delningen har identifierats kan begäraren definiera vilka behörigheter som ska gälla för delningen (Skicka och/eller Ändra):
Kontoadministratörer har behörighet att upprätta en fullständig delning mellan sina användare och andra användare inom sina Acrobat Sign-konton utan godkännande.
Gruppadministratörer har behörighet att upprätta en fullständig delning mellan sina användare och användare inom sina grupper utan godkännande.
Gruppadministratörer som försöker upprätta en delning med en användare eller grupp utanför sin grupp kommer att skapa en "väntande" delning. Den andra användaren måste uttryckligen godkänna (acceptera) delningsbegäran för att delningen ska upprättas.
Användare som inte är administratörer kan begära en delning (baserat på de konfigurerade kontrollerna) som förblir "väntande" tills den andra parten accepterar eller avvisar delningsbegäran.
Administratörer (under de avancerade delningsreglerna) kan dela gruppen som de är administratör för och hantera de delningar som är kopplade till gruppen (till skillnad från deras användare).
Gruppdelning fungerar mekaniskt på samma sätt som användardelningar, förutom att gruppen är en större behållare, och genom att dela med en grupp får användaren tillgång till allt innehåll från alla användare i gruppen.
Om en användare tas bort från gruppen finns användarens innehåll inte längre i gruppen och syns därmed inte heller längre.
Så här får du åtkomst till delning på gruppnivå som gruppadministratör:
En grupp kan delas med sig själv, vilket gör att alla användare i gruppen får en fullständig vy över alla andra användare i gruppen utan att behöva definiera individuella delningar.
Kontoadministratörer kan hantera delningar för alla grupper inom kontot och kan upprätta fullständiga delningar mellan grupper utan att någon annan användare behöver acceptera dem.
Så här får du åtkomst till gruppdelning som kontoadministratör:
Klicka på Delningsstatus när menyn Grupp visas
Skaparen av en "väntande" delning kan skicka om delningsbegäran till målanvändaren genom att:
När en användare begär en delning får målanvändaren (eller gruppadministratören om det gäller grupper) ett e-postmeddelande med en länk för att godkänna delningen:
Alternativt kan en användare acceptera eller avvisa en begäran i programmet genom att:
Båda delningsmodellerna tillåter att endera part när som helst avbryter en delning:
Behörigheterna för en etablerad delning mellan användare/grupper kan ändras genom att:
Det finns en 30-minuters fördröjning mellan att ändra delningsbehörigheter och att se effekten av ändringarna.
Innehållet som delas med din användare visas på fliken Hantera.
Längst upp till vänster på hanteringssidan visas en nedrullningspil bredvid Dina avtal
Sidan uppdateras för att visa Hantera-sidinnehållet för den valda användaren/gruppen:
Filtren i den vänstra listen (Pågående, Slutförda, Webbformulär) filtrerar innehållet på samma sätt som när du visar ditt innehåll.
Med avancerad delning kan användaren ändra dokument och fält i avtal för ett delat konto (förutsatt att avtalet fortfarande är giltigt).
Så här ändrar du ett avtal:
Med avancerad delning kan en användare skicka ett avtal för en delad användares räkning.
Detta avtal ägs av det delade kontot som om kontoägaren hade skickat det.
Det är bara historiken och granskningsloggen som anger att avtalet skickades via det delade kontot av en annan användare.
Så här skickar du ett avtal från ett delat konto:
Sidan uppdateras och visar ett begränsat gränssnitt.
En banderoll högst upp på sidan anger att du använder ett delat konto och identifierar användaren som kontot tillhör.
Till höger om banderollen finns en länk som tar dig tillbaka till ditt konto.
I aktivitetsloggen för avtalet anges tydligt att avtalet skickades för användarens räkning:
De administrativa kontrollerna för användardelning finns i Kontoinställningar > Skyddsinställningar > Kontodelning
Grundläggande delningskontroller definierar om delning är tillåten och vilken metod som används för att starta delning:
Avancerad delning aktiverar ytterligare en uppsättning behörigheter:
Logga in på ditt konto