Arbetsflöden för självsignering
Aktivering av upplevelsen Självsignering kan göras på konto- och/eller gruppnivå.
Alternativet att aktivera upplevelsen hittas genom att gå till Kontoinställningar > Globala inställningar > Arbetsflöde för självsignering
Det finns två miljöer tillgängliga för självsignering:
- Fyll i och signera tillhandahåller en miljö utan fält där användare klickar direkt i formuläret och skriver sitt innehåll. Signaturer tillämpas från en listruta.
- Strukturerad självsignering tillhandahåller en miljö där användare kan skapa fält på sidan och inkludera autentisering av signerare.
Det finns två andra inbäddade kontroller för att ytterligare utöka eller begränsa användarupplevelsen:
- Använd Fyll i och signera som standard – om det här alternativet är aktiverat läses Fyll i och signera in som standardgränssnitt när en användare öppnar ett självsignerande arbetsflöde.
- Om alternativet är inaktiverat, läses upplevelsen Strukturerad självsignering in som standardmiljö.
- Om alternativet är inaktiverat, läses upplevelsen Strukturerad självsignering in som standardmiljö.
- Tillåt att användare växlar mellan den nya Fyll i och signera-funktionen och funktionen Strukturerad självsignering – om det här alternativet är aktiverat ser användaren en länk för att växla mellan de två upplevelserna.
- Om detta är inaktiverat kan användaren inte byta miljö.
Administratören kan konfigurera kontot/gruppen mellan de två inbäddade alternativen för att ge åtkomst till endast en miljö eller båda.
Andra konfigurationsalternativ att överväga
Digitala signaturer kan läggas till som ett signaturalternativ genom att aktivera Digitala signaturer på kontot
- Navigera till Konto > Kontoinställningar > Digitala signaturer
- Aktivera minst en av metoderna för digitala signaturer: moln eller nedladdning
- Klicka på Spara
Om autentisering av signerare krävs måste administratörer konfigurera kontot/gruppen till:
- Aktivera självsignerande arbetsflöden.
- Inaktivera standardinställningen för signeringsupplevelsen Fyll i och signera.
- Inaktivera alternativet för att tillåta användaren att växla mellan Fyll i och signera och strukturerad självsignering.
- Aktivera Kräv identitetsautentisering för att uppmana användaren att autentisera sig när avtalet öppnas.
- Inaktivera alternativet Uppmana inte användaren att autentisera igen om denne redan är inloggad på Acrobat Sign.
- Godkänn Acrobat Sign-autentisering för interna signerare.
- Acrobat Sign-autentisering måste vara en möjlig autentiseringsmetod.
- Det rekommenderas i allmänhet att Aktivera olika ID-autentiseringsmetoder för interna mottagare och fastställa Acrobat Sign-autentisering som standardautentiseringsmetod.
- Om Acrobat Sign-autentisering inte är standardautentiseringsmetod, måste alternativet Tillåt avsändare att ändra standardautentiseringsmetoden aktiveras.
- Acrobat Sign-autentisering måste vara en möjlig autentiseringsmetod.
För att konfigurera autentiseringsmetoderna, navigera till Kontoinställningar > Skicka-inställningar > Identitetsautentiseringsmetoder.