Käyttöopas Peruuta

Sähköisen identiteetin yhdyskäytävä

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

  1. Ennakkojulkaisutiedot
  2. Julkaisutiedot
  3. Tärkeät ilmoitukset

Aloita käyttö

  1. Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
  2. Pika-aloitusopas käyttäjille
  3. Kehittäjille
  4. Video-opetusohjelmakirjasto
  5. UKK

Hallinnoi

  1. Admin Consolen yleiskatsaus
  2. Käyttäjien hallinta
    1. Lisää käyttäjä
    2. Lisää käyttäjiä eränä
    3. Lisää käyttäjiä hakemistosta
    4. Lisää käyttäjiä MS Azure Active Directorysta
    5. Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
      1. Tekniset tilit – API-ohjatut
      2. Palvelutilit – Manuaalisesti ohjatut
    6. Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
    7. Vaihda nimi / sähköpostiosoite
    8. Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
    9. Muokkaa käyttäjän ryhmäjäsenyyttä ryhmäliittymän kautta
    10. Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
    11. Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
    12. Käyttäjätietojen vaihtaminen
    13. Käyttäjien todentaminen MS Azurella
    14. Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
    15. Tuoteprofiilit
    16. Kirjautumiskokemus 
  3. Tilin/ryhmän asetukset
    1. Asetusten yleiskuvaus
    2. Yleiset asetukset
      1. Tilitaso ja tunnus
      2. Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
      3. Lähetä eränä
      4. Verkkolomakkeet
      5. Mukautetut lähetystyönkulut
      6. Power Automate -työnkulut
      7. Kirjastoasiakirjat
      8. Kerää lomaketietoja sopimuksilla
      9. Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
      10. Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio 
      11. Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
      12. Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
      13. Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
      14. Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
      15. Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
      16. Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
      17. Delegointi tilini käyttäjille
      18. Salli ulkoisten vastaanottajien delegointi
      19. Allekirjoitusvaltuutus
      20. Lähetysvaltuutus
      21. Valtuus lisätä sähköisiä leimoja
      22. Aseta oletusaikavyöhyke
      23. Aseta päivämäärän oletusmuoto
      24. Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
        1. Päivitä ottaaksesi käyttöön Käyttäjiä useissa ryhmissä
      25. Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
      26. Korvaa vastaanottaja
      27. Valvontaraportti
        1. Yleiskatsaus
        2. Salli todentamaton käyttö tapahtuman vahvistussivulla
        3. Sisällytä muistutukset
        4. Sisällytä näyttötapahtumat
        5. Sisällytä sopimussivujen tai liitteiden määrä
      28. Tuotteen sisäiset viestit ja ohjeet
      29. Helppokäyttöiset PDF-tiedostot
      30. Uusi sisällönluontitoiminto
      31. Terveydenhuoltoalan asiakas
    3. Tilin asetusten määritys
      1. Lisää logo
      2. Mukauta yrityksen isäntänimeä/URL-osoitetta
      3. Lisää yrityksen nimi
    4. Allekirjoitusasetukset
      1. Hyvin muotoillut allekirjoitukset
      2. Anna vastaanottajien allekirjoittaa viimeistään
      3. Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään
      4. Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan
      5. Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
      6. Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
      7. Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
      8. Salli leimatyönkulut
      9. Vaadi allekirjoittajia antamaan tittelinsä tai yrityksensä
      10. Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
      11. Näytä viestit sähköisesti allekirjoitettaessa
      12. Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
      13. Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
      14. Jätä yrityksen nimi ja titteli pois osallistumisleimoista
    5. Digitaaliset allekirjoitukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Lataa ja allekirjoita Acrobatilla
      3. Allekirjoita pilviallekirjoituksilla
      4. Sisällytä tunnistetietojen toimittajien metatiedot
      5. Rajoitetut pilviallekirjoitusten toimittajat
    6. Sähköiset leimat
    7. Digitaaliset tunnistetiedot
      1. Sähköisen identiteetin yhdyskäytävä
      2. Henkilöllisyyden tarkistuskäytäntö
    8. Raportoinnin asetukset
      1. Uusi raporttikokemus
      2. Perinteisen raportin asetukset
    9. Suojausasetukset
      1. Kertakirjautumisasetukset
      2. Muista minut -asetukset
      3. Kirjautumissalasanan käytäntö
      4. Kirjautumissalasanan vahvuus
      5. Verkkoistunnon kesto
      6. PDF-salaustyyppi
      7. API
      8. Käyttäjän ja ryhmän tietoihin pääsy
      9. Sallitut IP-alueet
      10. Tilin jakaminen
      11. Tilin jako-oikeudet
      12. Sopimusten jakamisen ohjausobjektit
      13. Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
      14. Sopimuksen allekirjoitussalasana
      15. Asiakirjan salasanan vahvuus
      16. Estä allekirjoittajia maantieteellisen sijainnin mukaan
      17. Puhelintodennus
      18. Tietoon perustuva todennus (KBA)
      19. Salli sivujen purkaminen
      20. Asiakirjalinkin vanhentuminen
      21. Lataa asiakasvarmenne webhookeja/takaisinsoittoja varten
      22. Aikaleima
    10. Lähetysasetukset
      1. Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
      2. Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
      3. Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
      4. Sallitut vastaanottajaroolit
      5. Vastaanottajaryhmät
      6. Pakolliset kentät
      7. Asiakirjojen liittäminen
      8. Kenttien yhdistäminen
      9. Muokkaa sopimuksia
      10. Sopimuksen nimi
      11. Kielet
      12. Yksityisviestit
      13. Sallitut allekirjoitustyypit
      14. Muistutukset
      15. Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus
      16. Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
        1. Yleiskatsaus
        2. Allekirjoitussalasana
        3. Kertasalasana sähköpostitse
        4. Acrobat Sign -todennus
        5. Puhelintodennus
        6. Pilvipohjainen digitaalinen allekirjoitus
        7. Tietoon perustuva todennus (KBA)
        8. Henkilöllisyystodistus
        9. Allekirjoittajan henkilötietoraportit
      17. Sisällön suojaus
      18. Ota Notarize-tapahtumat käyttöön
      19. Asiakirjan voimassaolo
      20. Esikatsele, sijoita allekirjoitukset ja lisää kentät
      21. Allekirjoitusjärjestys
      22. Liquid Mode
      23. Mukautetun työnkulun säätimet
      24. Sähköisen allekirjoituksen sivun latausasetukset
      25. Allekirjoituksen jälkeinen URL-vahvistuksen uudelleenohjaus
    11. Viestimallit
    12. Biofarmakologiset asetukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Edellytä henkilöllisyyden todennusta
      3. Allekirjoittamisen syyt
    13. Työnkulkujen integraatio
    14. Notarisointiasetukset
    15. Maksujen integrointi
    16. Allekirjoittajan viestit
    17. SAML-asetukset
      1. SAML-kokoonpano
      2. Asenna Microsoft Active Directoryn liitospalvelu
      3. Asenna Okta
      4. Asenna OneLogin
      5. Asenna Oracle Identity -liitos
    18. Tietojen hallinnointi
    19. Aikaleima-asetukset
    20. Ulkoinen arkisto
    21. Tilin kielet
    22. Sähköpostin asetukset
      1. Sähköpostin ylä- ja alatunnistekuvat
      2. Salli yksittäisten käyttäjien sähköpostin alatunnisteet
      3. Mukauta Pyydetty allekirjoitusta -sähköpostiviestiä
      4. Mukauta Vastaanottaja- ja Piilokopio-kenttiä
      5. Mukautetut sähköpostimallit
      6. Ota linkittömät ilmoitukset käyttöön
    23. Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
    24. Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
  4. Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
    1. Helppokäyttöisyys
      1. Helppokäyttöisyyden vaatimustenmukaisuus
      2. Esteettömien lomakkeiden luominen Acrobat-tietokonesovelluksella
      3. Esteettömien AcroForms-lomakkeiden luominen
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR:n yleiskatsaus
      2. Käyttäjän muokkaaminen
      3. Käyttäjän sopimusten muokkaaminen
    4. 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
      1. 21 CRF osa 11 validointipaketti
      2. 21 CFR ja EudraLex Liite 11:n käsikirja
      3. Jaettujen vastuiden analysointi
    5. Terveydenhuollon asiakkaat
    6. IVES-tuki
    7. Irtaimistopaperin eOriginal-säilytys
    8. EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
      1. EU:n ja Yhdistyneen kuningaskunnan rajat ylittävät tapahtumat ja eIDAS
      2. Sähköisesti allekirjoitettujen asiakirjojen HMLR-vaatimukset
      3. Brexitin vaikutus Yhdistyneen kuningaskunnan sähköisiä allekirjoituksia koskeviin lakeihin
  5. Lataa sopimukset eränä
  6. Toimialueen varaus 

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

  1. Vastaanottajavaihtoehdot
    1. Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
    2. Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
      1. Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
      2. Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
      3. Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
      4. Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
      5. Aloita sopimus alusta
      6. Lataa PDF-versio sopimuksesta
      7. Tarkastele sopimuksen historiatietoja
      8. Tarkastele sopimusviestejä
      9. Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
      10. Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi 
      11. Siirry lomakekentillä
      12. Tyhjennä lomakekenttien tiedot
      13. Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
      14. Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
      15. Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
      16. Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
  2. Lähetä sopimuksia
    1. Lähetä-sivun yleiskatsaus
    2. Sopimuksen lähettäminen vain itselleen
    3. Sopimuksen lähettäminen muille
    4. Kirjoitetut allekirjoitukset
    5. Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys
    6. Lähetä eränä
      1. Erälähetys-toiminnon yleiskatsaus
      2. Erälähetys – manuaaliset vastaanottajat
      3. Erälähetys – CSV-lähetys
      4. Peruuta erälähetystapahtuma
      5. Lisää muistutuksia erälähetykseen
      6. Erälähetyksen raportointi
  3. Kenttien lisääminen asiakirjoihin
    1. Sovelluksen sisällönluontiympäristö
      1. Automaattinen kenttien tunnistus
      2. Vedä ja pudota kenttiä sisällönluontiympäristössä
      3. Lomakekenttien määritys vastaanottajille
      4. Esitäyttö-rooli
      5. Lisää kenttiä uudelleenkäytettävällä kenttämallilla
      6. Kenttien siirtäminen uuteen kirjastomalliin
      7. Päivitetty sisällönluontiympäristö sopimuksia lähetettäessä
    2. Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
    3. Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
      1. AcroFormin luonti
      2. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen
    4. Kentät
      1. Kenttätyypit
        1. Yleiset kenttätyypit
        2. Riville sovitetut kuvat
        3. Leiman kuvat
      2. Kentän sisällön ulkoasu
      3. Kenttien vahvistukset
      4. Peitettyjen kenttien arvot
      5. Näyttö-/piilotusehtojen asettaminen
      6. Lasketut kentät 
    5. Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
  4. Allekirjoita sopimuksia
    1. Allekirjoita sinulle lähetettyjä sopimuksia
    2. Täytä ja allekirjoita
    3. Omatoiminen allekirjoittaminen
  5. Sopimusten hallinta
    1. Hallinta-sivun yleiskatsaus
    2. Sopimusten delegointi
    3. Vastaanottajien korvaaminen
    4. Asiakirjan näkyvyyden rajoitus 
    5. Sopimuksen peruuttaminen 
    6. Luo uusia muistutuksia
    7. Tarkista muistutukset
    8. Muistutuksen peruuttaminen
    9. Lisää toimintoja...
      1. Miten haku toimii
      2. Sopimuksen tarkasteleminen
      3. Luo malli sopimuksesta
      4. Piilota/näytä sopimukset näkymästä
      5. Allekirjoitetun kopion lataaminen
      6. Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
      7. Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
      8. Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
      9. Huomautuksen lisäys sopimukseen
      10. Yksittäisen sopimuksen jakaminen
      11. Sopimuksen jaon poistaminen
      12. Yksittäisen sopimuksen lataaminen
      13. Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
      14. Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
      15. Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
  6. Valvontaraportti
  7. Raportointi ja tietojen viennit
    1. Yleiskatsaus
    2. Myönnä käyttäjille oikeudet raportointiin
    3. Raporttikaaviot
      1. Luo uusi raportti
      2. Sopimusraportit
      3. Tapahtumaraportit
      4. Asetusten toimintaraportti
      5. Muokkaa raporttia
    4. Tietojen viennit 
      1. Uuden tietojen viennin luonti
      2. Muokkaa tietojen vientiä
      3. Tietojen viennin sisällön päivittäminen
      4. Tietojen viennin lataaminen
    5. Kaavion/viennin nimeäminen uudelleen
    6. Raportin/viennin monistaminen
    7. Raportin/viennin ajoittaminen
    8. Raportin/viennin poistaminen
    9. Tarkista tapahtuman käyttö

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

  1. Verkkolomakkeet
    1. Luo verkkolomake
    2. Muokkaa verkkolomaketta
    3. Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
    4. Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
    5. Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi 
    6. Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
    7. Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
    8. Muuta verkkolomakkeen kokoa
  2. Uudelleenkäytettävät mallit (Kirjastomallit) 
    1. Yhdysvaltain valtionhallinnon lomakkeet Acrobat Sign -kirjastossa
    2. Kirjastomallin luonti
    3. Kirjastomallin nimen muuttaminen
    4. Kirjastomallin tyypin muuttaminen
    5. Kirjastomallin käyttöoikeustason muuttaminen
    6. Jaetun mallin kopiointi, muokkaus ja tallennus
    7. Lataa kirjastomallin koostekenttätiedot
  3. Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
  4. Power Automate -työnkulut 
    1. Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
    2. Ota Power Automate -integraatio käyttöön
    3. Seuraa Power Automaten käyttöä
    4. Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
    5. Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
    6. Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
    7. Työnkulkujen hallinta
    8. Työnkulkujen muokkaus
    9. Työnkulkujen jako
    10. Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
    11. Työnkulkujen poisto
    12. Hyödyllisiä malleja
      1. Vain järjestelmänvalvoja
        1. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      2. Sopimuksen arkistointi
        1. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      3. Verkkolomakesopimusten arkistointi
        1. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen SharePoint-kirjastoon
        2. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen Boxiin
      4. Sopimustietojen poiminta
        1. Lomakekenttätietojen poimiminen allekirjoitetusta asiakirjasta ja Excel-taulukon päivittäminen
      5. Sopimusilmoitukset
        1. Lähetä sopimuksen sisällön ja allekirjoitetun sopimuksen sisältäviä mukautettuja sähköposti-ilmoituksia
        2. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Teams-kanavalla
        3. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Slackissa
        4. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Webexissä
      6. Sopimuksen luonti
        1. Luo asiakirja Power App -lomakkeesta ja Word-mallista, lähetä allekirjoitettavaksi
        2. Luo sopimus OneDrivessa olevasta Word-mallista ja hanki allekirjoitus
        3. Luo sopimus valitulle Excel-riville, lähetä tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi
  5. Mukautetut lähetystyönkulut
    1. Mukautetun lähetystyönkulun yleiskatsaus
    2. Uuden lähetystyönkulun luominen
    3. Lähetystyönkulun muokkaaminen
    4. Poista lähetystyönkulun aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Sopimuksen lähetys Lähetä työnkulku -toiminnolla
  6. Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
    1. Käyttäjän jakaminen
    2. Sopimuksien jakaminen

Muihin tuotteisiin integrointi

  1.  Acrobat Sign -integraatioiden yleiskatsaus 
  2. Acrobat Sign for Salesforce
  3. Acrobat Sign for Microsoft
    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
    2. Acrobat Sign for Outlook
    3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign for Teams
    5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
    7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint 
  4. Muut integraatiot
    1. Acrobat Sign for ServiceNow
    2. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. Acrobat Sign for NetSuite
    6. Acrobat Sign for VeevaVault
    7. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
  5. Kumppanin hallitsemat integraatiot
  6. Mistä hankin integrointiavaimen

Acrobat Sign Developer

  1. REST-ohjelmointirajapinnat 
    1. Menetelmäopas
    2. SDK-/Kehittäjän opas
    3. API:in liittyvät usein kysytyt kysymykset
  2. Webhookit 
    1. Webkoukun yleiskatsaus
    2. Uuden webhookin määrittäminen
    3. Tarkastele tai muokkaa webhookia
    4. Poista webhookin aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Webhookin poistaminen
    6. Kaksisuuntaiset SSL-varmenteet
    7. Webhookit ohjelmointirajapinnassa

Tuotetuki ja vianetsintä

  1. Asiakastukiresurssit
  2. Enterprise Customer Success -resurssit 

Yleiskatsaus

Adobe Acrobat Signin sähköisen identiteetin yhdyskäytävän avulla organisaatiot voivat valita laajasta valikoimasta esimääritettyjä kolmannen osapuolen sähköisen identiteetin tarjoajia (IDP) ja hyödyntää henkilöllisyyden sitä varmennustyyppiä, joka parhaiten vastaa niiden toiminnallisia, tietoturva- tai vaatimustenmukaisuustarpeita. IDP-palvelut käyttäjän tunnistautumiseen, allekirjoittajan henkilöllisyyden todentamiseen ja identiteetin yhdistämiseen käyttävät standardoitua OpenID Connect (OIDC) -todennusprotokollaa Acrobat Signiin integroimiseksi. Riippuen valitusta IDP:stä palveluun voi sisältyä:

  • Videomuotoinen henkilöllisyyden varmennus
  • Sähköisen identiteetin (eID) todentaminen
  • Henkilöllisyystodistuksen vahvistus
  • Tietoon perustuva todennus (KBA)
  • Biometrinen tunnistus, todennus

Monet IDP-palvelut täyttävät monivaiheisille todennusratkaisuille tarkoitetut NIST 800-63A/B/C -standardit aina AAL3:een asti, henkilöllisyyden todentamisvaihtoehdoille aina IAL3:een asti sekä federaatiovahvistuksen FAL3:een asti. Jotkin IDP-palvelut täyttävät myös ISO 29115 LoA4:n ja/tai EU:n asetuksen 910/2014 (eIDAS) LoA High:iin asti.

Kaikki IDP-palvelut edellyttävät kaupallista sopimusta ja määritystä, jotka on tehtävä palveluntarjoajan kanssa ennen käyttöä sekä jatkuvaa seurantaa sen varmistamiseksi, että organisaatiosi ylläpitää riittävää määrää IDP-palvelutapahtumia käyttötapauksia varten.

Todentamistapahtumien hankinta, kulutus ja raportointi

Tunnistetietojen toimittajat eivät sisälly Acrobat Signin lisenssiin, eikä Adobe tarjoa kaupallista kanavaa tunnistamispalvelujen hankkimiseen eri määritettävissä olevilta IDP:iltä. 

Asiakkaan velvollisuudeksi jää hankkia ja ylläpitää riittävää määrää henkilöllisyystapahtumia valitsemansa IDP:n kanssa. 

IDP antaa selkeät ohjeet siitä, miten tapahtumat kulutetaan ja laskutetaan, ja raportoi kulutuksesta/saatavuudesta suoraan asiakkaalle. 

Vastaanottaja kokemus

Acrobat Sign -allekirjoitusprosessin kautta asiakkaalle toimitetaan Lue ja allekirjoita -sähköposti, kuten muissakin sopimuksissa.

Kun vastaanottaja valitsee Lue ja allekirjoita -painikkeen avatakseen sopimuksen, hänelle näytetään informaatioikkuna joka osoittaa, että asiakirjan käyttö edellyttää henkilöllisyyden todentamista. Määritetyistä asetuksista riippuen asiakas näkee jonkin seuraavista:

  • Korkean tason yhteenveto todentamisprosessista.
  • Henkilöllisyyden todentamisen tekevän IDP:n nimi ja logo.
  • Sähköpostiosoite ja puhelinnumero, joiden avulla voit ottaa yhteyttä IDP:n tukeen, jos vahvistusprosessissa on ongelmia.
  • Sopimuksen lähettäneen Acrobat Sign -käyttäjän sähköpostiosoite siltä varalta, että vastaanottajan on otettava heihin yhteyttä.
  • Lausunto siitä, että vastaanottajan henkilötiedot tallennetaan allekirjoittajan henkilötietoraporttiin (jos lähettäjän tili on määritetty tekemään niin).
  • Varoitusviesti, joka koskee vastaanottajan jäljellä olevien vahvistusyritysten määrää, ennen kuin sopimus peruutetaan. Tämä viesti ilmestyy vasta silloin, kun vastaanottaja on kokeillut tunnistamisprosessia ja epäonnistunut.
  • Vahvista henkilöllisyys -painike käynnistää vahvistusprosessin avaamalla ponnahdusikkunan ja luovuttamalla prosessin IDP:lle.
    • Vastaanottajan kokemus vahvistusprosessista ja tehtävästä vahvistustyypistä riippuvat lähettäjän valitsemasta tunnistetietojen toimittajasta.

Kun vahvistusprosessi on suoritettu onnistuneesti, vastaanottaja palautetaan Acrobat Sign -ikkunaan ja sopimus esitellään hänelle.

Vastaanottajan todentamisviesti

Lähettäjän kokemus

Tunnistetietojen toimittajan valitseminen uutta sopimusta tehtäessä

Kun yksi tai useampi IDP on määritetty ja otettu käyttöön lähettäjän tilille tai ryhmälle, käyttäjät näkevät vaihtoehdon valita IDP:n pudotusvalikosta, joka sisältää kaikki vastaanottajan käytössä olevat todentamismenetelmät. Käytössä olevat IDP:t luetellaan Sähköisen henkilöllisyyden yhdyskäytävä -osiossa. Jos IDP:itä ei ole käytössä, Sähköisen henkilöllisyyden yhdyskäytävä -osiota ei näytetä, eikä käyttäjä näe IDP:itä.

Hiiren siirtäminen IDP:n päälle valikkoluettelossa näyttää työkaluvihjeen, joka antaa lyhyen kuvauksen IDP-palvelusta.

Valitse todennusmenetelmä

IDP:n päivittäminen sopimuksen lähettämisen jälkeen

Jos käyttäjän täytyy päivittää todennus toisen IDP:n (tai muun todennusmenetelmän) valitsemiseksi, käyttäjä voi käyttää samaa prosessia todennusmenetelmän muokkaamiseen.

Käyttäjän ei tarvitse valita toista IDP:tä sähköisen henkilöllisyyden yhdyskäytävästä. Mikä tahansa muu käytössä oleva todennusmenetelmä voidaan valita.

Muokkaa todennusmenetelmää

Valvontaraportti

Valvontaraportista käy selvästi ilmi, että tunnistetietojen toimittaja on todentanut vastaanottajan sähköisen henkilöllisyyden yhdyskäytävässä, ja siinä täsmennetään, mikä IDP oli osallisena sekä kuvaus sen tarjoamasta palvelusta:

Valvontaraportti

Allekirjoittajan henkilötietoraportti (SIR)

Acrobat Sign ei oletusarvoisesti säilytä IDP:n palauttamia tunnistetietoja. Tilin ja ryhmän hallinnoijat voivat kuitenkin ottaa käyttöön vaihtoehdon tallentaa henkilöllisyystiedot Acrobat Sign -palvelimille.

Lisäksi järjestelmänvalvojat voivat määrittää tili- ja ryhmätasolla käyttäjille mahdollisuuden ladata henkilötietoraportin Hallinta-sivulla olevien toimintojen luettelosta.

SIR-raportin lataaminen Hallinta-sivulla

Allekirjoittajan henkilöllisyysraportti sisältää kaikki henkilöllisyyden todentamistapahtuman onnistuessa palautetut henkilötiedot sekä tapahtuman epäonnistuessa asiaankuuluvat tiedot. Sisältö vaihtelee toimittajan ja todennustavan mukaan. Yleisiä tietoja ovat:

  • Viitetunnus: IDP:n lopussa esiintyneen tapahtuman yksilöllinen tunniste. Hyödyllinen tukipyyntöihin ja oikeusopilliseen analyysiin.
  • sub (Subject Identifier): Antaa vastaanottajalle yksilöllisen tunnisteen IDP-järjestelmään.
  • ID Token Raw -arvo: Esittää IDP:n allekirjoittaman vahvistuksen, joka sisältää tunnistusprosessin tuloksen. Todiste henkilöllisyyden varmistamisesta nykyisen tapahtuman kohdalla.
SIR-raportin lataaminen Hallinta-sivulla

Saat lisätietoja allekirjoittajan henkilötietoraportista tältä sivulta > 

Määritysoikeus käyttää IDP:eitä henkilöllisyyden vahvistamiseen

Ota todennustapa käyttöön järjestelmänvalikon Sähköinen henkilöllisyys -välilehdellä.

Näkymässä on kolme korkean tason asetusta, ja sivun alareunassa on luettelo kaikista käytettävissä olevista IDP:istä.

  • Sähköisen henkilöllisyyden yhdyskäytävä - Tämä asetus on portti, jonka kautta päästään sähköisiin tunnistetietopalveluihin.
    • Salli allekirjoittajille X yritystä vahvistaa allekirjoituksensa ennen sopimuksen peruuttamista - Jokainen vastaanottaja, joka rikkoo henkilöllisyytensä vahvistamisyritysten enimmäismäärää, peruuttaa sopimuksen automaattisesti.
      • Yritysten enimmäismäärä on kymmenen
      • Ota selvää IDP:eisi maksutapahtumien kulutuskäytännöstä, kun asetat tämän arvon. Jotkut myyjät veloittavat jokaisesta yrityksestä.
    • Kauppa vahvisti henkilöllisyystiedot allekirjoittajien henkilöllisyysraportin sallimiseksi.
      •  Kun asetus on käytössä, henkilöllisyyden vahvistustiedot tallennetaan Acrobat Sign -palvelimille, ja ne voidaan noutaa SIR:n avulla.
      • Jos asetus ei ole käytössä, tunnistetietoja ei tallenneta Acrobat Sign -palvelimille.
      • Tietojen kerääminen alkaa heti, kun asetus on otettu käyttöön ja tallennettu. Samoin myös tietojen kerääminen loppuu heti, kun asetus poistetaan käytöstä ja tallennetaan.
      • Tietoja, joita ei kerätä vastaanottajan tarkastuksen yhteydessä, ei voida kerätä myöhemmin.
Sähköisen identiteetin yhdyskäytävä

Kun sähköisen identiteetin yhdyskäytävä on käytössä, sisäisten vastaanottajien henkilöllisyyden todennusmenetelmä sähköisen identiteetin yhdyskäytävän kautta otetaan myös käyttöön. Tätä vaihtoehtoa ei ehkä voi poistaa käytöstä, kun sähköisen identiteetin yhdyskäytävä on käytössä.

Sisäisten vastaanottajien määritys

Huomautus:

Ulkoisille ja sisäisille vastaanottajille ei voi määrittää eri IDP:itä. Kaikki sähköisen identiteetin käyttöliittymässä käytettävissä olevat vaihtoehdot ovat molempien vastaanottajatyyppien käytettävissä.

Liittyvät toiminnot

Sinun on tarkistettava kaksi lisäasetusta, jos sallit käyttäjien ladata allekirjoittajan henkilötietoraportin:

Jos haluat, että käyttäjät voivat ladata SIR:in, sinun on erikseen myönnettävä heille käyttöoikeus tili- tai ryhmätasolla.

  1. Siirry kohtaan Tilin asetukset > Lähetysasetukset > Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot.
  2. Ota käyttöön asetus Anna käyttäjien ladata allekirjoittajien henkilötietoraportti sopimuksia varten, jotka sisältävät vahvistettuja allekirjoituksia.
  3. Tallenna sivumääritys.
DIG - Allekirjoittajan saavutettavuus

Huomautus:

Tämä asetus ottaa SIR:n käyttöön Sähköisen henkillöllisyyden tarjoajia varten.

Kyseessä ei ole sama asetus, jota henkilötodistus käyttää.

Käyttäjän on henkilöllisyysraporttia ladatessaan suojattava PDF salasanalla.

Määritä PDF-salasanan vahvuuskäytäntö yrityksesi käytäntöjen mukaisesti luottamuksellisia PII-dokumentaatioita varten.

  1. Siirry kohtaan Tilin asetukset > Suojausasetukset > Asiakirjan salasanan vahvuus
  2. Määritä sopiva monimutkaisuus.
  3. Tallenna sivumääritys.
DIG-asiakirjan salasanan vahvuus

Yksittäisten IDP:iden määrittäminen

Sähköinen henkilöllisyys -sivun alareunasta löytyy IDP-"kortit". Jokainen kortti edustaa yhtä tai useampaa todennusmenetelmää IDP:ltä.

Ota IDP-kortti käyttöön napsauttamalla rataskuvaketta:

Määritä IDP-kortti

Huomautus:

Adobe Okta IDP:tä käytetään tässä oppaassa vain esimerkkinä. Asiakkailla ei ole tämän IDP:n käyttöoikeutta.

Yksi IDP voidaan määrittää tili- ja/tai ryhmätasolla tarpeistasi riippuen. Käyttöliittymä muuttuu hieman, jotta ryhmätason asetuksen periytyvän tilan kontekstiin pääsee käsiksi:

Tilitasolla käyttöliittymä vaatii vain Ota tämä palvelu käyttöön vahvistusta varten -valintaruudun valitsemista:

Tilitason IDP-määritys

Jos Ota tämä palvelu käyttöön vahvistusta varten -valintaruutu poistetaan ja rivi on harmaa katsoessasi IDP-määritystä ryhmätasolla, tilitason IDP-palvelua ei ole määritetty.

Ryhmätason konfigurointi voidaan ottaa käyttöön valitsemalla Ohita tilin asetukset ryhmätason konfiguroinnilla -valintaruutu.

Ryhmätason konfiguraatio - IDP:tä ei ole määritetty tilitasolla

Jos Ota tämä palvelu käyttöön vahvistusta varten -valintaruutu ei ole valittuna, kun IDP-määritystä tarkastellaan ryhmätasolla, tilitason IDP-palvelu on määritetty.

Ryhmätason määritys voidaan ottaa käyttöön ja määrittää ryhmäkohtaisilla parametreilla valitsemalla Ohita tilin asetukset ryhmätason määrityksellä -valintaruudun.

Ryhmätason määritys - Sama IDP määritetty tilitasolla

Kun Ota tämä palvelu käyttöön vahvistusta varten ja Ohita tiliasetukset ryhmätason määrityksellä -valintaruudut on valittu, IDP-palvelu on määritetty nimenomaan kyseiselle ryhmälle.

Ryhmätason asetukset - Tilitason määritysten ohittaminen

 

IDP:n konfigurointivaatimukset riippuvat IDP:n käyttämästä tunnistusmenetelmästä:

Perustunnistautumiseen tarvitaan kaksi osatekijää, jotka IDP toimittaa:

  • Asiakastunnus
  • Asiakassalaisuus

Tallenna määritys, kun olet valmis.

Perustunnistautuminen

Yksityinen avain JWT edellyttää kolmea osatekijää, jotka saat IDP:ltäsi:

  • Asiakastunnus
  • Allekirjoitusvarmenne (.p12- tai .pfx-muodossa).
  • Salasana, jota käytetään allekirjoitussertifikaatin suojaamiseen.

Tallenna määritys, kun olet valmis.

Yksityinen avain JWT

Todennuksen jälkeinen asiakassalaisuus edellyttää kahta osatekijää, jotka IDP toimittaa:

  • Asiakastunnus
  • Asiakassalaisuus

Tallenna määritys, kun olet valmis.

Todennuksen jälkeinen asiakassalaisuus

Asiakassalaisuus-JWT-todennus edellyttää kahta tekijää, jotka saat IDP:ltäsi:

  • Asiakastunnus
  • Asiakassalaisuus

Tallenna määritys, kun olet valmis.

Asiakassalaisuus-JWT-todennus

Ota määritetty IDP käyttöön tai pois käytöstä

Voit poistaa IdP-palvelun käytöstä poistamatta IDP-kortin määritystietoja painamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa valintaruutukuvaketta ja tallentamalla sivun määritykset. IDP-palvelun poistaminen käytöstä tällä tavalla säilyttää määritystiedot siinä tapauksessa, että sinun on otettava IDP uudelleen käyttöön myöhemmin.

IDP-palvelun poistaminen käytöstä tällä tavalla ei aiheuta ongelmaa, koska tiedot menetetään, ja palvelu voidaan ottaa nopeasti uudelleen käyttöön napsauttamalla valintaruutua uudelleen ja tallentamalla sivun määritykset.

IDP-kortin käytöstä poisto tai käyttöön otto

IDP-asetusten poistaminen

Voit poistaa IdP-asetukset suoraan Digitaalinen identiteetti -paneelista napsauttamalla IdP-kortin roskakorikuvaketta.

Järjestelmänvalvojan on vahvistettava valintaikkunasta, että asetukset poistetaan.

Valintaikkuna varoittaa myös vaikutuksista vastaanottajiin, jotka eivät ole vielä suorittaneet loppuun todennustaan IDP:llä.

Jos IDP-määritys poistetaan tai palvelu poistetaan käytöstä, vastaanottajalle näytetään virhe, kun hän yrittää todentaa henkilöllisyytensä.

Poistovaatimus

Hyvä tietää

Jos IDP-palvelu ei syystä tai toisesta ole toiminnassa, kun vastaanottaja yrittää todentaa henkilöllisyytensä, palvelun estymisestä näytetään virheilmoitus, ja vastaanottajaa ohjeistetaan ottamaan yhteyttä sopimuksen lähettäjään. Lähettäjän sähköpostiosoite on annettu.

IDP-palvelun häiriöstä ilmoituksen saaneet lähettäjät saattavat joutua vaihtamaan todentamismenetelmän uuteen IDP:hen tai muuhun hyväksyttyyn menetelmään.

Palvelu ei käytettävissä -virhe