Användarhandbok Avbryt

Hämta en skriftlig signatur

Sök
Adobe Sign

Adobe Sign

Öppna appen

 

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

  1. Förhandsversionsinformation
  2. Versionsinformation
  3. Viktiga meddelanden

Kom igång

  1. Snabbstartsguide för administratörer
  2. Snabbstartsguide för användare
  3. För utvecklare
  4. Videosjälvstudiebibliotek
  5. Vanliga frågor och svar

Administrera

  1. Översikt av Admin Console
  2. Användarhantering
    1. Lägga till användare
      1. Lägg till en användare
      2. Skapa användare i bulk
      3. Lägg till användare från din katalog
      4. Lägg till användare från MS Azure Active Directory
    2. Skapa funktionsfokuserade användare
      1. Tekniska konton - API-drivna
      2. Tjänstkonton - manuellt drivna
    3. Sök efter användare med etableringsfel
    4. Ändra namn/e-postadress
    5. Redigera en användares gruppmedlemskap
    6. Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
    7. Uppgradera en användare till en administratörsroll
    8. Användaridentitetstyper och SSO
    9. Byt användaridentitet
    10. Autentisera användare med MS Azure
    11. Autentisera användare med Google-federation
    12. Produktprofiler
    13. Inloggningsupplevelse
  3. Konto-/gruppinställningar
    1. Inställningsöversikt
    2. Globala inställningar
      1. Kontonivå och ID
      2. Ny mottagarupplevelse
      3. Arbetsflöden för självsignering
      4. Massutskick
      5. Webbformulär
      6. Anpassat arbetsflöde för utskick
      7. Power Automate-arbetsflöden
      8. Biblioteksdokument
      9. Samla formulärdata med avtal
      10. Begränsad dokumentsynlighet
      11. Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
      12. Inkludera en länk i e-postmeddelandet
      13. Inkludera en bild i e-postmeddelandet
      14. Filer som bifogas i e-post namnges som
      15. Bifoga granskningsrapporter till dokument
      16. Sammanfoga flera dokument till ett
      17. Hämta enskilda dokument
      18. Ladda upp ett signerat dokument
      19. Delegering för användare i mitt konto
      20. Tillåt att externa mottagare delegerar
      21. Behörighet att signera
      22. Behörighet att skicka
      23. Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
      24. Ange standardtidszon
      25. Ange standarddatumformat
      26. Användare i flera grupper (UMG)
        1. Uppgradera för att använda UMG
      27. Behörigheter för gruppadministratörer
      28. Ersätt mottagare
      29. Granskningsrapport
        1. Översikt
        2. Tillåt icke-autentiserad åtkomst på sidan för transaktionsverifiering
        3. Inkludera påminnelser
        4. Inkludera visningshändelser
        5. Inkludera antal avtalssidor/bilagor
      30. Transaktions-sidfot
      31. I produktmeddelanden och -vägledning
      32. Åtkomliga PDF-filer
      33. Ny författarupplevelse
      34. Hälsovårdskund
    3. Kontoinställning
      1. Lägg till logotyp
      2. Anpassa företagets värdnamn/URL    
      3. Lägg till företagsnamn
      4. URL för omdirigering efter avtal
    4. Signaturinställningar
      1. Väl formaterade signaturer
      2. Tillåt mottagare att signera efter
      3. Signerare får inte ändra sitt namn
      4. Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
      5. Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
      6. Navigera mottagare genom formulärfält
      7. Starta om arbetsflöde för avtal
      8. Avböj att signera
      9. Tillåt stämpelarbetsflöden
      10. Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
      11. Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
      12. Visa meddelanden vid e-signering
      13. Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
      14. Begär IP-adress av undertecknare
      15. Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
    5. Digitala signaturer
      1. Översikt
      2. Hämta och signera med Acrobat
      3. Signera med molnsignaturer
      4. Inkludera metadata för identitetsleverantörer
      5. Begränsade leverantörer av molnsignaturer
    6. Elektroniska sigill
    7. Digital identitet
      1. Digital Identity Gateway
      2. Princip för identitetskontroll
    8. Rapportinställningar
      1. Ny rapporteringsupplevelse
      2. Klassiska rapporteringsinställningar
    9. Säkerhetsinställningar
      1. Inställningar för enkel inloggning
      2. Inställningar för Kom ihåg mig
      3. Policy för inloggningslösenord
      4. Styrka för inloggningslösenord
      5. Webbsessionens varaktighet
      6. Typ av PDF-kryptering
      7. API
      8. Informationsåtkomst för användare och grupper
      9. Tillåtna IP-intervall
      10. Kontodelning
      11. Behörigheter för kontodelning
      12. Delningskontroller för avtal
      13. Verifiering av signeraridentitet
      14. Signeringslösenord för avtal
      15. Dokumentlösenordets styrka
      16. Blockera signerare efter geolokalisering
      17. Telefonautentisering
      18. Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
      19. Tillåt sidextrahering
      20. Dokumentlänkens förfallotid
      21. Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
      22. Tidsstämpel
    10. Skicka-inställningar
      1. Visa sidan Skicka efter inloggning
      2. Kräv mottagarnamn för att skicka
      3. Lås namnvärden för kända användare
      4. Tillåtna mottagarroller
      5. Tillåt e-vittnen
      6. Mottagargrupper
      7. CC-mottagare
      8. Mottagarens avtalsåtkomst
      9. Obligatoriska fält
      10. Bifoga dokument
      11. Förenkla fält
      12. Ändra avtal
      13. Avtalsnamn
      14. Språk
      15. Privata meddelanden
      16. Tillåtna signaturtyper
      17. Påminnelser
      18. Lösenordsskydd för signerade dokument
      19. Skicka avtalsmeddelande via
      20. Alternativ för identifiering av signerare
        1. Översikt
        2. Signeringslösenord
        3. Engångslösenord via e-post
        4. Acrobat Sign-autentisering
        5. Telefonautentisering
        6. Molnbaserad digital signatur
        7. Kunskapsbaserad autentisering
        8. Myndighets-ID
        9. Rapporter över signeraridentitet
      21. Innehållsskydd
      22. Aktivera Notarize-transaktioner
      23. Förfallotid för dokument
      24. Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
      25. Signeringsordning
      26. Liquid Mode
      27. Anpassade arbetsflödeskontroller
      28. Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
      29. Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
    11. Meddelandemallar
    12. Bioläkemedelsinställningar
      1. Översikt
      2. Kräv identitetsautentisering
      3. Anledningar till signering
    13. Arbetsflödesintegrering
    14. Attesteringsinställningar
    15. Betalningsintegrering
    16. Signerarmeddelanden
    17. SAML-inställningar
      1. SAML-konfiguration
      2. Installera Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Installera Okta
      4. Installera OneLogin
      5. Installera Oracle Identity Federation
    18. Datastyrning
    19. Inställningar för tidsstämpling
    20. Externt arkiv
    21. Kontospråk
    22. E-postinställningar
      1. Sidhuvuds- och sidfotsbilder för e-post
      2. Tillåt sidfötter för enskilda användares e-postmeddelanden
      3. Anpassa e-postmeddelandet med begäran om signatur
      4. Anpassa fälten Till och Kopia
      5. Aktivera meddelanden utan länkar
      6. Anpassa e-postmallar
    23. Migrera från echosign.com till adobesign.com
    24. Konfigurera alternativ för mottagare
  4. Riktlinjer för lagstadgade krav
    1. Tillgänglighet
      1. Tillgänglighetsefterlevnad
      2. Skapa tillgängliga formulär med Acrobat Desktop
      3. Skapa tillgängliga AcroForms
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR-översikt
      2. Redigera bort en användare
      3. Redigera bort ett användaravtal    
    4. 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
      1. 21 CRF del 11 valideringspaket
      2. 21 CFR och EudraLex bilaga 11 handbok
      3. Analys av delade ansvar
    5. Hälsovårdskunder
    6. Stöd för IVES
    7. Säkrade avtal
    8. Överväganden mellan EU och Storbritannien
      1. Gränsöverskridande transaktioner och eIDAS mellan EU och Storbritannien
      2. HMLR-krav för elektroniskt signerade handlingar
      3. Brexits inverkan på lagstiftningen om e-signaturer i Storbritannien
  5. Hämta flera avtal samtidigt
  6. Gör anspråk på din domän 
  7. Länkar för att rapportera missbruk

Skicka, signera och hantera avtal

  1. Mottagaralternativ
    1. Avbryta en e-postpåminnelse
    2. Alternativ på e-signeringssidan
      1. Översikt över e-signeringssidan
      2. Öppna för att läsa avtalet utan fält
      3. Avböj att signera ett avtal
      4. Delegera signeringsbehörighet
      5. Starta om avtalet
      6. Hämta en PDF-fil av avtalet
      7. Visa avtalshistoriken
      8. Visa avtalsmeddeladen
      9. Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
      10. Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur 
      11. Navigera formulärfälten
      12. Rensa data från formulärfälten
      13. Förstoring och navigering av e-signeringssidan
      14. Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
      15. Granska juridiska meddelanden
      16. Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
  2. Skicka avtal  
    1. Översikt över sidan Skicka
    2. Skicka ett avtal bara till dig själv
    3. Skicka ett avtal till andra
    4. Skriftliga signaturer
    5. Mottagarnas signeringsordning
    6. Massutskick
      1. Översikt över funktionen Massutskick
      2. Skicka massutskick - konfigurera en överordnad mall
      3. Skicka massutskick - konfigurera CSV-filen
      4. Avbryt en Massutskickstransaktion
      5. Lägg till påminnelser till Massutskick
      6. Rapportering för Massutskick
  3. Redigera in fält i dokument
    1. Redigeringsmiljö i appen
      1. Identifiera fält automatiskt
      2. Dra och släpp fält med redigeringsmiljön
      3. Tilldela formulärfält till mottagare
      4. Förifyllningsrollen
      5. Tillämpa fält med en återanvändbar fältmall
      6. Överföra fält till en ny biblioteksmall
      7. Uppdaterad redigeringsmiljö när avtal skickas
    2. Skapa formulär och texttaggar
    3. Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
      1. Skapa AcroForm
      2. Skapa tillgängliga PDF-filer
    4. Fält
      1. Fälttyper
        1. Vanliga fälttyper
        2. Textbundna bilder
        3. Stämpelbilder
      2. Utseende på fältinnehåll
      3. Fältvalideringar
      4. Maskerade fältvärden
      5. Välj visa/dölj villkor
      6. Beräkningsfält 
    5. Vanliga frågor om redigering
  4. Signera avtal
    1. Signera avtal som har skickats till dig
    2. Fyll i och signera
    3. Självsignering
  5. Hantera avtal
    1. Översikt över sidan Hantera
    2. Delegera avtal
    3. Ersätt mottagare
    4. Begränsa dokumentsynlighet 
    5. Avbryta ett avtal 
    6. Skapa nya påminnelser
    7. Granska påminnelser
    8. Avbryta en påminnelse
    9. Åtkomst till Power Automate-flöden
    10. Fler åtgärder...
      1. Så här fungerar sökning
      2. Visa ett avtal
      3. Skapa en mall från ett avtal
      4. Dölja/visa avtal från vyn
      5. Överför signerat avtal
      6. Ändra filer och fält i ett skickat avtal
      7. Redigera en mottagares autentiseringsmetod
      8. Lägg till eller ändra ett förfallodatum
      9. Lägga till en anteckning i avtalet
      10. Dela ett enskilt avtal
      11. Sluta dela ett avtal
      12. Ladda ner ett enskilt avtal
      13. Hämta de enskilda filerna i ett avtal
      14. Hämta granskningsrapporten för ett avtal
      15. Hämta fältinnehållet i ett avtal
  6. Granskningsrapport
  7. Rapportering och dataexporter
    1. Översikt
    2. Bevilja användare åtkomst till rapportering
    3. Rapportdiagram
      1. Skapa en ny rapport
      2. Avtalsrapporter
      3. Transaktionsrapporter
      4. Aktivitetsrapport för inställningar
      5. Redigera en rapport
    4. Dataexport 
      1. Skapa en ny dataexport
      2. Dataexport av webbformulär
      3. Redigera en dataexport
      4. Uppdatera innehållet för dataexport
      5. Hämta dataexporten
    5. Byt namn på en rapport/export
    6. Duplicera en rapport/export
    7. Schemalägg en rapport/export
    8. Ta bort en rapport/export
    9. Kontrollera transaktionsanvändning

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

  1. Webbformulär 
    1. Skapa ett webbformulär
    2. Redigera ett webbformulär
    3. Inaktivera/aktivera ett webbformulär
    4. Dölja/Visa ett webbformulär
    5. Hitta URL eller inbäddningskod 
    6. Förifyll webbformulärfält med URL-parametrar
    7. Spara ett webbformulär för att slutföra senare
    8. Ändra storlek på webbformulär
  2. Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar) 
    1. Amerikanska myndighetsformulär i Acrobat Sign-biblioteket
    2. Skapa en biblioteksmall
    3. Ändra namn på en biblioteksmall
    4. Ändra typ på en biblioteksmall
    5. Ändra behörighetsnivån för en biblioteksmall
    6. Kopiera, redigera och spara en delad mall
    7. Hämta sammanställda fältdata för en biblioteksmall
  3. Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
  4. Power Automate-arbetsflöden 
    1. Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
    2. Aktivera Power Automate-integreringen
    3. Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
    4. Spåra Power Automate-användningen
    5. Skapa ett nytt flöde (Exempel)
    6. Utlösare som används för flöden
    7. Importera flöden från utanför Acrobat Sign
    8. Hantera flöden
    9. Redigera flöden
    10. Dela flöden
    11. Inaktivera eller aktivera flöden
    12. Ta bort flöden
    13. Användbara mallar
      1. Endast administratör
        1. Spara alla slutförda dokument i SharePoint
        2. Spara alla slutförda dokument på OneDrive för företag
        3. Spara alla slutförda dokument på Google Drive
        4. Spara alla slutförda dokument i DropBox
        5. Spara alla slutförda dokument i Box
      2. Avtalsarkivering
        1. Spara dina slutförda dokument i SharePoint
        2. Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
        3. Spara alla slutförda dokument på Google Drive
        4. Spara alla slutförda dokument i DropBox
        5. Spara slutförda dokument i Box
      3. Arkivering av webbformuläravtal
        1. Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
        2. Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
        3. Spara dina slutförda dokument i Google Drive
        4. Spara slutförda webbformulärdokument i Box
      4. Dataextrahering av avtal
        1. Extrahera formulärfältdata från ditt signerade dokument och uppdatera Excel-blad
      5. Avtalsmeddelanden
        1. Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
        2. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
        3. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
        4. Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
      6. Avtalsgenerering
        1. Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
        2. Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
        3. Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
  5. Anpassat arbetsflöde för sändning
    1. Översikt av anpassat arbetsflöde för sändning
    2. Skapa ett nytt arbetsflöde för sändning
    3. Redigera ett arbetsflöde för sändning
    4. Aktivera eller inaktivera ett arbetsflöde för sändning
    5. Skicka ett avtal med ett arbetsflöde för sändning
  6. Dela användare och avtal
    1. Dela en användare
    2. Dela avtal

Integrera med andra produkter

  1.  Översikt över Acrobat Sign-integreringar 
  2. Acrobat Sign för Salesforce
  3. Acrobat Sign för Microsoft
    1. Acrobat Sign för Microsoft 365
    2. Acrobat Sign för Outlook
    3. Acrobat Sign för Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign för Teams
    5. Acrobat Sign för Microsoft PowerApps och Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector för Microsoft Search
    7. Acrobat Sign för Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign för Microsoft SharePoint 
  4. Övriga integreringar
    1. Acrobat Sign för ServiceNow
    2. Acrobat Sign för HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign för SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign för Workday
    5. Acrobat Sign för NetSuite
    6. Acrobat Sign för VeevaVault
    7. Acrobat Sign för Coupa BSM Suite
  5. Partnerhanterade integreringar
  6. Så skapar du en integreringsnyckel

Adobe Sign-utvecklare

  1. REST-API:er 
    1. Dokumentation av metoder
    2. SDK/Användarhandbok för utvecklare
    3. Vanliga frågor om API:er  
  2. Webhookar 
    1. Webhook-översikt
    2. Konfigurera en ny webhook
    3. Visa eller redigera en webhook
    4. Inaktivera eller återaktivera en webhook
    5. Ta bort en webhook
    6. Tvåvägs SSL-certifikat
    7. Webhookar i API:n

Support och felsökning

  1. Kundsupportresurser 
  2. Storföretagsresurser för kundframgång 

Översikt

Ibland krävs det en fysisk signatur. Det kan vara av juridiska eller kompatibilitetskrav, policyståndpunkter eller helt enkelt p.g.a. att en eller båda parterna känner sig bekvämare med fysiska signaturer.

I arbetsflödet för skriftlig signatur i Adobe Acrobat Sign finns det stöd för fysiska signaturer, vilket ger dig bra kontroll, bibehållen kvalitet och tydlighet i det slutgiltiga dokumentet och dessutom utnyttjas fördelarna med elektronisk bearbetning och granskning.

Skicka ett avtal för skrivna signaturer

Om du vill skicka ett avtal för att samla in en fysiskt skriftlig signatur behöver avsändaren bara välja alternativet Skriftlig i avsnittet Signaturtyp på panelen Alternativ.

Observera att detta alternativ endast är synligt när både signaturtyperna elektronisk och skriftlig är aktiverade för gruppen. Annars används den aktiverade signaturtypen och alternativet att välja en är dolt.

Administratörer för kontot eller gruppen kan ange standardvärdet som skriftlig om den vanligaste signaturtypen förväntas vara i skriftlig form. (se Konfigurationsalternativ)

Avtal som skickas med signaturtypen skriftlig kräver att alla mottagare signerar i ett skrivet format.

Välja signaturtypen som skriftlig

Obs!

Avsändaren har inget alternativ för att konvertera avtalet till ett arbetsflöde för elektronisk signatur när avtalet har skickats. Det finns inte heller något alternativ för mottagaren att konvertera sin signatur till signaturtypen elektronisk.

Upplevelsen med skriftlig signatur för signerare

För signatörer påminner arbetsflödet med skriftlig signatur det elektroniska arbetsflödet, så när som på att de måste skriva ut dokumentet för att skriva sin signatur:

  • Mottagaren meddelas via e-post med en länk till dokumentet för att Öppna och skriva ut.
  • När mottagaren klickar på länken visas först en sammanfattning av signeringsprocessen i tre steg:
Steg för skriftlig signatur

  • Mottagaren kan fylla i alla formulärfält som begärs eller krävs för avtalet i den elektroniska upplevelsen.
  • När mottagaren är klar klickar denne på knappen Nästa längst ned på sidan för att gå vidare till instruktionerna för att hämta, skriva ut och signera:
Hämta avtalet

 

  • Mottagaren klickar på knappen Hämta för att hämta dokumentet (komplett med fältinnehåll som har fyllts i elektroniskt).
  • Mottagaren öppnar och skriver ut den hämtade PDF-filen.
  • Mottagaren signerar det utskrivna avtalet fysiskt.
  • Det signerade avtalet måste sedan skannas tillbaka till ett digitalt format.
    • Filen kan skickas till Acrobat Sign med ett godkänt format (PDF, JPG, GIF, TIF och BMP).
    • Acrobat Sign accepterar endast en fil. Om det finns flera bilder måste de sammanfogas till en fil.
  • Ett nytt e-postmeddelande skickas till mottagaren som begär att denne ska ladda upp det signerade dokumentet (e-postämne: Ladda upp {Avtalsnamn}). En länk tillhandahålls för att öppna gränssnittet Ladda upp för att skicka in.
    • Mottagare kan också klicka på länken i det ursprungliga e-postmeddelandet Öppna och skriva ut för att öppna gränssnittet Ladda upp:
Överför när du vill skicka avtalet

 

  • Om du klickar på knappen Överför när du vill skicka, öppnas ett fönster där mottagaren kan hitta och välja filen med det signerade avtalet på det lokala systemet.
  • När filen har valts, laddas den upp till Acrobat Sign och mottagaren är klar.
  • Om det finns efterföljande mottagare fortsätter avtalet till nästa. Annars slutförs avtalet.

Tillåta mottagare att konvertera sin signatur från signaturtypen elektronisk till skriftlig

Kunder som inte kräver signaturtypen elektronisk och som vill överkomma eventuell kundskepsis gällande ett elektroniskt format, kan låta mottagare konvertera signaturtypen från elektronisk till skriftlig stil.

När denna konvertering är aktiverad ser mottagarna ett alternativ för att Skriv ut, signera och överför i menyn Alternativ på sidan för e-skylt.

Menyn Alternativ för att konvertera till en skriftlig signatur

Viktigt:

Observera att när en mottagare konverterar sin signaturtyp till ett skrivet formatet i ett flermottagaravtal, kommer alla formulärfält i avtalet att tas bort. Efterföljande signerare kommer inte att ha formulärfält att fylla i, förutom sina signaturfält som finns längst ned på sidan som ett signaturblocksfält.

Bästa praxis och överväganden

Konton som har Användare i flera grupper aktiverade bör identifiera sina arbetsflöden som kräver en skriftlig signatur och isolera dem i en egen grupp. Detta ger bättre användning av standardvärden som begränsar antalet konfigurerbara alternativ på sidan Skicka, effektiviserar sändningsprocessen och undviker konfigurationsfel.

Om du aktiverar skrivna signaturer via något av alternativen bör du överväga att aktivera Ladda upp ett signerat dokument i fall att en mottagare skickar tillbaka dokumentet till dig via e-post.

Konfiguration

Tillgänglighet:

Att skapa avtal som begär en skriftlig signatur är endast tillgängligt för storföretagslicensplaner via kontrollerna Tillåtna signaturtyper.

Team- och enskilda licensierade kunder kan aktivera alternativet Gör att signerare kan skriva ut, placera handskrivna signaturer och ladda upp avtal till Acrobat Sign i stället för att skriva under elektroniskt för att tillåta att skrivna signaturer skapas av mottagaren.

Det finns tre relaterade inställningar som bör övervägas när du konfigurerar alternativ för skriven signatur:

Tillåt signaturtypen skriftlig för avsändare

Gör följande för att tillåta att avsändare kan konfigurera avtal med signaturtypen skriftlig:

  1. Navigera till Kontoinställningar > Skicka-inställningar
  2. Rulla ned till Tillåtna signaturtyper
  3. Markera alternativet Tillåt att avsändarna skickar dokument för skriftlig signering
  4. Klicka på Spara för att slutföra ändringen

Definiera signaturtypen skriftlig som standard för nya avtal

Om standardsignaturtypen definieras som skriftlig konfigureras alla nya avtal som skapas i gruppen för en skriftlig signatur.

Om alternativet Elektronisk signatur också är aktiverat kan avsändaren ändra signaturtypen när avtalet konfigureras.

Tillåta avsändare att välja signaturtypen skriftlig

Obs!

Om bara en signaturtyp är aktiverad för gruppen, är alternativet att välja en signaturtyp dolt på sidan Skicka. Båda alternativen måste vara aktiverade för att alternativet ska kunna visas för och väljas av avsändare.

Aktivera att mottagare kan konvertera till en skriftlig signatur

Alternativet att låta mottagare konvertera till en skriftlig signatur är ett användbart verktyg om du stöter på skepsis från signerare under den elektroniska signeringsprocessen.

  1. Navigera till Kontoinställningar > Signaturpreferenser.
  2. Bläddra ned till Ytterligare inställningar.
  3. Markera alternativet för att tillåta signerare att skriva ut, placera handskrivna signaturer och ladda upp avtal till Acrobat Sign i stället för att e-signera.
  4. Klicka på Spara för att spara ändringen.
Tillåta att mottagare konverterar till signaturtypen skriftlig

Obs!

Alternativet att tillåta mottagare att konvertera till signaturtypen skriftlig är inte beroende av alternativet att tillåta skrivna signaturer när nya avtal skickas.

Aktivera Skrivna signaturer när Begränsad dokumentsynlighet är aktiverat

Om du använder arbetsflöden för begränsad dokumentsynlighet (LDV) och behöver använda alternativet för skrivna signaturtyper, måste du uttryckligen aktivera Skrivna signaturer inom LDV-omfånget.

Om du inte gör det döljs alternativet att skicka avtal med signaturtypen skriftlig på sidan Skicka och kan inte konfigureras av avsändaren.

  1. Navigera till Kontoinställningar > Globala inställningar (Gruppinställningar när den är konfigurerad på gruppnivå ).
  2. Bläddra nedåt till Begränsad dokumentsynlighet.
  3. Markera alternativet Gör att du kan skicka filer för handskriven underskrift. Mottagarna ser alltid alla sidor när en handskriven signatur krävs
  4. Klicka på Spara för att spara ändringen.
Tillåt skrivna signaturer i arbetsflöden för begränsad dokumentsynlighet

Varning:

Som inställningen beskriver, ignorerar alla avtal som skickas med både Begränsad dokumentsynlighet och signaturtypen skriftlig LDV-arbetsflödet och visar hela dokumentet för mottagaren.

Liknande innehåll

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?

Snabblänkar

Visa alla dina planer Hantera dina planer
Visa snabblänkar
Dölj snabblänkar

Juridiska meddelanden         Onlinesekretesspolicy