Podręcznik użytkownika Anuluj

Pola wyboru

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

  1. Informacje przed wydaniem
  2. Informacje o wydaniu
  3. Powiadomienia o imporcie

Pierwsze kroki

  1. Skrócona instrukcja dla administratorów
  2. Skrócona instrukcja dla użytkowników
  3. Dla programistów
  4. Biblioteka samouczków wideo
  5. Często zadawane pytania

Administrowanie

  1. Przegląd Admin Console
  2. Zarządzanie użytkownikami
    1. Dodawanie, edytowanie i przeglądanie aktywnych użytkowników
      1. Przeglądanie aktywnych użytkowników na karcie Użytkownicy
      2. Dodawanie użytkownika
      3. Zbiorcze dodawanie użytkowników
      4. Dodawanie użytkowników z katalogu
      5. Dodawanie użytkowników z katalogu MS Azure Active
    2. Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
      1. Konta techniczne — oparte na interfejsie API
      2. Konta usług — oparte na obsłudze ręcznej
    3. Przeglądanie użytkowników, którzy nie ukończyli weryfikacji
    4. Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
    5. Zmiana nazwiska/adresu e-mail
    6. Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
    7. Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie za pomocą interfejsu grupy
    8. Awansowanie użytkownika do roli administratora
    9. Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
    10. Przełączanie tożsamości użytkownika
    11. Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
    12. Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
    13. Profile produktowe
    14. Funkcja logowania 
  3. Ustawienia konta/grupy
    1. Przegląd ustawień
    2. Ustawienia globalne
      1. Poziom i identyfikator konta
      2. Nowy interfejs odbiorcy
      3. Obiegi pracy samodzielnego podpisywania
      4. Wysyłka zbiorcza
      5. Formularze internetowe
      6. Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
      7. Obiegi pracy Power Automate
      8. Dokumenty w bibliotece
      9. Zbieranie danych formularzy za pomocą umów
      10. Ograniczona widoczność dokumentu
      11. Załączanie kopii PDF podpisanej umowy 
      12. Dołączanie łączy do wiadomości e-mail
      13. Dołączanie obrazu do wiadomości e-mail
      14. Pliki dołączone do wiadomości e-mail będą nazwane jako:
      15. Załączanie raportu kontroli do dokumentów
      16. Scalanie wielu dokumentów w jeden
      17. Pobierz pojedyncze dokumenty
      18. Przekaż podpisany dokument
      19. Delegacje dla użytkowników w moim koncie
      20. Zezwalanie odbiorcom zewnętrznym na delegowanie
      21. Upoważnienie do podpisania
      22. Upoważnienie do wysyłania
      23. Uprawnienia do dodawania pieczęci elektronicznych
      24. Ustawianie domyślnej strefy czasowej
      25. Ustawianie domyślnego formatu daty
      26. Użytkownicy w wielu grupach (UMG)
        1. Uaktualnianie do użycia UMG
      27. Uprawnienia administratora grupy
      28. Zastępowanie odbiorcy
      29. Raport kontroli
        1. Omówienie
        2. Zezwalanie na nieuwierzytelniony dostęp na stronie weryfikacji transakcji
        3. Uwzględnianie przypomnień
        4. Uwzględnianie zdarzeń widoku
        5. Uwzględnianie stron umowy / liczby załączników
      30. Stopka transakcji
      31. W komunikatach w produkcie i wskazówkach
      32. Przystępne pliki PDF
      33. Nowy sposób tworzenia
      34. Klient z sektora opieki zdrowotnej
    3. Konfiguracja konta/Ustawienia kreowania marki
      1. Omówienie
      2. Dodawanie logo
      3. Dostosowywanie nazwy hosta / adresu URL firmy 
      4. Dodawanie nazwy firmy
      5. Przekierowanie adresu URL po umowie
    4. Preferencje dotyczące podpisu
      1. Dobrze sformatowane podpisy
      2. Zezwalanie odbiorcom na podpisywanie przez
      3. Sygnatariusze mogą zmieniać imiona i nazwiska
      4. Zezwalanie odbiorcom na korzystanie z zapisanych podpisów
      5. Niestandardowe warunki użytkowania i warunki ujawnienia danych klienta
      6. Prowadzenie odbiorców między polami formularza
      7. Ponowne uruchamianie obiegu pracy umowy
      8. Odmowa podpisania
      9. Zezwalanie na obiegi pracy stempli
      10. Wymaganie od sygnatariuszy podania stanowiska lub firmy
      11. Zezwalanie sygnatariuszom na wydrukowanie i złożenie podpisu pisemnego
      12. Pokazanie wiadomości podczas składania elektronicznego podpisu
      13. Wymaganie tworzenia przez sygnatariuszy podpisów za pomocą urządzenia mobilnego
      14. Prośba sygnatariuszy o adres IP
      15. Wykluczanie nazwy firmy i stanowiska w stemplach uczestnictwa
      16. Zastosuj skalowanie adaptacyjnego podpisywania
    5. Podpisy cyfrowe
      1. Omówienie
      2. Pobierz i podpisz za pomocą programu Acrobat /content/help/en/sign/config/admin-managed-sharing.
      3. Podpisywanie za pomocą podpisów opartych na chmurze
      4. Dołącz metadane dla dostawców tożsamości
      5. Dostawcy podpisów opartych na chmurze objęci ograniczeniami
    6. Pieczęcie elektroniczne
    7. Tożsamość cyfrowa
      1. Brama cyfrowej tożsamości
      2. Zasady sprawdzania tożsamości
    8. Ustawienia raportu
      1. Nowy sposób raportowania
      2. Klasyczne ustawienia raportu
    9. Ustawienia zabezpieczeń
      1. Ustawienia pojedynczego logowania
      2. Ustawienia opcji Pamiętaj mnie
      3. Zasady dotyczące hasła logowania
      4. Siła hasła logowania
      5. Czas trwania sesji internetowej
      6. Typ szyfrowania PDF
      7. API
      8. Dostęp do informacji o użytkowniku i grupie
      9. Dozwolone zakresy IP
      10. Udostępnianie konta
      11. Zezwolenia na udostępnianie konta
      12. Ustawienia udostępniania umów
      13. Weryfikacja tożsamości sygnatariusza
      14. Hasło podpisywania umowy
      15. Siła hasła dokumentu
      16. Blokowanie sygnatariuszy według geolokalizacji
      17. Uwierzytelnianie telefoniczne
      18. Uwierzytelnianie oparte na wiedzy (KBA)
      19. Zezwalanie na wyodrębnianie stron
      20. Wygaśnięcie łącza dokumentu
      21. Przesłanie certyfikatu klienta dla elementów webhook / wywołań zwrotnych
      22. Znacznik czasowy
    10. Ustawienia wysyłania
      1. Pokaż stronę wysyłania po zalogowaniu
      2. Interfejsy tworzenia umów
      3. Wymaganie nazwy odbiorcy przy wysyłaniu
      4. Blokowanie wartości nazw dla znanych użytkowników
      5. Dozwolone role odbiorcy
      6. Zezwól na e-osoby poświadczające
      7. Grupy odbiorców
      8. DW
      9. Wymagane pola
      10. Załączanie dokumentów
      11. Spłaszczenie pola
      12. Modyfikowanie umowy
      13. Nazwa umowy
      14. Języki
      15. Wiadomości prywatne
      16. Dopuszczalne typy podpisu
      17. Przypomnienia
      18. Zabezpieczenie hasłem podpisanego dokumentu
      19. Wysyłanie powiadomień o umowie za pośrednictwem
      20. Opcje identyfikacji sygnatariusza
        1. Omówienie
        2. Hasło podpisywania
        3. Uwierzytelnianie oparte na wiedzy
        4. Uwierzytelnianie telefoniczne
        5. Uwierzytelnianie przez WhatsApp
        6. Hasło jednorazowe w wiadomości e-mail
        7. Uwierzytelnianie Acrobat Sign
        8. Podpis cyfrowy oparty na chmurze
        9. Dokument tożsamości
        10. Raporty tożsamości sygnatariusza
      21. Ochrona zawartości
      22. Włączanie transakcji Notarize
      23. Wygasanie dokumentu
      24. Wyświetlanie, ustawianie podpisów i dodawanie pól formularza
      25. Kolejność podpisywania
      26. Liquid Mode
      27. Niestandardowe elementy sterujące obiegiem pracy
      28. Opcje przesyłania na stronie podpisu elektronicznego
      29. Przekierowanie na inny adres URL potwierdzenia po podpisaniu
      30. Ograniczenie dostępu do umów współdzielonych
    11. Szablony wiadomości
      1. Przegląd szablonów wiadomości
      2. Tworzenie nowych szablonów wiadomości
      3. Edytowanie szablonów wiadomości
      4. Usuwanie szablonów wiadomości
    12. Ustawienia Bio-Pharma
      1. Omówienie
      2. Wymuszanie uwierzytelnienia tożsamości
      3. Powody podpisania
    13. Integracja obiegu pracy
    14. Ustawienia notarializacji
    15. Integracja płatności
    16. Wiadomości sygnatariusza
    17. Ustawienia SAML
      1. Konfiguracja SAML
      2. Instalacja usługi federacyjnej Microsoft Active Directory
      3. Instalacja usługi Okta
      4. Instalacja usługi OneLogin
      5. Instalacja usługi Oracle Identity Federation
    18. Zarządzanie danymi
    19. Ustawienia znacznika czasowego
    20. Archiwum zewnętrzne
    21. Języki konta
    22. Ustawienia poczty e-mail
      1. Obrazy nagłówka/stopki wiadomości e-mail
      2. Zezwalanie na stopki wiadomości e-mail poszczególnych użytkowników
      3. Dostosowywanie wiadomości e-mail z prośbą o podpisanie
      4. Dostosowywanie pól Do i DW
      5. Włączanie powiadomień bez łączy
      6. Dostosowywanie szablonów wiadomości e-mail
    23. Migracja z domeny echosign.com do adobesign.com
    24. Konfiguracja opcji dla odbiorców
  4. Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
    1. Dostępność
      1. Zgodność dostępności
      2. Tworzenie formularzy z ułatwieniami dostępu za pomocą programu Acrobat na komputery
      3. Tworzenie formularzy AcroForms z ułatwieniami dostępu
    2. HIPAA
    3. RODO
      1. RODO — omówienie
      2. Poprawianie użytkownika
      3. Poprawianie umów użytkownika .    
    4. 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
      1. 21 pakiet walidacyjny CRF część 11
      2. Podręcznik 21 CFR i załącznik 11 EudraLex
      3. Analiza wspólnych obowiązków
    5. Klienci z sektora opieki zdrowotnej
    6. Obsługa IVES
    7. Umowy „archiwizowane”
    8. Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
      1. Transakcje transgraniczne między UE a Wielką Brytanią i eIDAS
      2. Wymagania dotyczące HMLR w odniesieniu do dokumentów podpisanych elektronicznie
      3. Wpływ Brexitu na przepisy dotyczące podpisu elektronicznego w Wielkiej Brytanii
  5. Zbiorcze pobieranie umów
  6. Przypisywanie domeny 
  7. Łącza zgłaszania nadużycia
  8. Wymagania systemowe i ograniczenia
    1. Wymagania systemowe
    2. Limity transakcji

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

  1. Opcje odbiorcy
    1. Anulowanie przypomnienia e-mail
    2. Opcje na stronie podpisu elektronicznego
      1. Przegląd strony podpisu elektronicznego
      2. Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
      3. Odmowa podpisania umowy
      4. Delegowanie uprawnienia do podpisywania
      5. Ponowne uruchamianie umowy
      6. Pobieranie pliku PDF umowy
      7. Wyświetlanie historii umowy
      8. Wyświetlanie wiadomości umowy
      9. Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
      10. Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
      11. Nawigowanie po polach formularza
      12. Czyszczenie danych z pól formularza
      13. Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
      14. Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
      15. Przegląd informacji prawnych
      16. Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
  2. Wysyłanie umów  
    1. Strona Wyślij (Redaguj)
      1. Przegląd znaków i funkcji
      2. Selektor grupy
      3. Dodawanie plików i szablonów
      4. Nazwa umowy
      5. Wiadomość globalna
      6. Termin sfinalizowania
      7. Przypomnienia
      8. Ochrona plików PDF hasłem
      9. Typ podpisu
      10. Lokalizacja odbiorcy
      11. Kolejność podpisywania przez odbiorców/obieg
      12. Role odbiorcy
      13. Uwierzytelnianie odbiorców
      14. Prywatna wiadomość dla odbiorcy
      15. Dostęp odbiorcy do umowy
      16. Strony DW
      17. Kontrola tożsamości
    2. Wysyłanie umowy wyłącznie do siebie
    3. Wysyłanie umów do innych osób
    4. Podpisy pisemne
    5. Kolejność podpisywania przez odbiorców
    6. Wysyłka zbiorcza
      1. Omówienie funkcji Wyślij zbiorczo
      2. Wysyłka zbiorcza – konfiguracja szablonu nadrzędnego
      3. Wysyłka zbiorcza – konfiguracja pliku CSV
      4. Anulowanie transakcji Wyślij zbiorczo
      5. Dodawanie przypomnień do funkcji Wyślij zbiorczo
      6. Raportowanie dla wysyłki zbiorczej
  3. Tworzenie pól w dokumentach
    1. Środowisko tworzenia w aplikacji
      1. Automatyczne wykrywanie pól
      2. Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
      3. Przypisywanie pól formularza do odbiorców
      4. Rola Wstępne wypełnianie
      5. Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
      6. Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
      7. Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
    2. Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
    3. Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
      1. Tworzenie formularzy AcroForm
      2. Tworzenie dostępnych dokumentów PDF
    4. Pola
      1. Typy pól
        1. Typowe typy pól
        2. Pola podpisu cyfrowego
        3. Pole inicjałów
        4. Pole imienia i nazwiska odbiorcy
        5. Pole adresu e-mail odbiorcy
        6. Pole daty podpisu
        7. Pole tekstowe
        8. Pole daty
        9. Pole liczbowe
        10. Pole wyboru
        11. Grupa pól wyboru
        12. Przycisk opcji
        13. Menu rozwijane
        14. Nakładka linku
        15. Pole płatności
        16. Załączniki
        17. Stempel uczestnictwa
        18. Numer transakcji
        19. Obraz
        20. Firma
        21. Tytuł
        22. Stempel
      2. Wygląd zawartości pola
      3. Weryfikacja pola
      4. Wartości zamaskowanych pól
      5. Ustawianie warunków wyświetlania/ukrywania
      6. Pole obliczeniowe 
    5. Tworzenie często zadawanych pytań
  4. Podpisywanie umów
    1. Podpisywanie umów wysłanych do Ciebie
    2. Wypełnij i podpisz
    3. Podpis automatyczny
  5. Zarządzanie umowami
    1. Omówienie strony Zarządzaj
    2. Delegowanie umowy
    3. Zastępowanie odbiorców
    4. Ograniczona widoczność dokumentu 
    5. Anulowanie umowy 
    6. Tworzenie nowych przypomnień
    7. Przeglądanie przypomnień
    8. Anulowanie przypomnienia
    9. Dostęp do obiegów Power Automate
    10. Więcej operacji…
      1. Działanie wyszukiwania
      2. Wyświetlanie umowy
      3. Tworzenie szablonu na podstawie umowy
      4. Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
      5. Przesyłanie podpisanej umowy
      6. Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
      7. Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
      8. Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
      9. Dodawanie uwagi do umowy
      10. Udostępnianie indywidualnej umowy
      11. Anulowanie udostępniania umowy
      12. Pobieranie poszczególnych umów
      13. Pobieranie pojedynczych plików umowy
      14. Pobieranie raportu kontroli dla umowy
      15. Pobieranie zawartości pola w umowie
  6. Raport kontroli
  7. Raportowanie i eksportowanie danych
    1. Omówienie
    2. Udzielanie użytkownikom dostępu do raportowania
    3. Wykresy raportu
      1. Tworzenie nowego raportu
      2. Raporty dotyczące umów
      3. Raporty transakcji
      4. Raport aktywności dotyczących ustawień
      5. Edycja raportu
    4. Eksport danych 
      1. Tworzenie nowego eksportu danych
      2. Eksport danych formularza internetowego
      3. Edytowanie eksportu danych
      4. Odświeżanie zawartości eksportu danych
      5. Pobieranie eksportu danych
    5. Zmiana nazwy raportu/eksportu
    6. Powielanie raportu/eksportu
    7. Planowanie raportu/eksportu
    8. Usuwanie raportu/eksportu
    9. Sprawdzanie użycia transakcji

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

  1. Formularze internetowe 
    1. Tworzenie formularza internetowego
    2. Edycja formularza internetowego
    3. Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
    4. Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
    5. Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu 
    6. Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
    7. Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
    8. Zmiana rozmiaru formularza internetowego
  2. Szablony wielokrotnego użytku (Szablony biblioteki) 
    1. Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
    2. Tworzenie szablonu biblioteki
    3. Zmiana nazwy szablonu biblioteki
    4. Zmiana typu szablonu biblioteki
    5. Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
    6. Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
    7. Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
  3. Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
  4. Obiegi pracy Power Automate 
    1. Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
    2. Włączanie integracji usługi Power Automate
    3. Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
    4. Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
    5. Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
    6. Aktywatory używane dla obiegów
    7. Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
    8. Zarządzanie obiegami
    9. Edycja obiegów
    10. Udostępnianie obiegów
    11. Wyłączanie lub włączanie obiegów
    12. Usuwanie obiegów
    13. Przydatne szablony
      1. Tylko administrator
        1. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
        2. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
        3. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
        4. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
        5. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
      2. Archiwizacja umowy
        1. Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
        2. Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
        3. Zapisywanie ukończonych dokumentów na Dysku Google
        4. Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
        5. Zapisywanie ukończonych dokumentów w Box
      3. Archiwizacja umowy formularza internetowego
        1. Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w bibliotece SharePoint
        2. Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze OneDrive dla firm
        3. Zapisywanie ukończonych dokumentów na dysku Google
        4. Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze Box
      4. Wyodrębnianie danych umowy
        1. Wyodrębnianie danych pól formularza z podpisanego dokumentu i aktualizowanie arkusza Excel
      5. Powiadomienia o umowach
        1. Wysyłanie niestandardowych powiadomień mailowych z zawartością umowy i podpisaną umową
        2. Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w kanale usługi Teams
        3. Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Slack
        4. Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Webex
      6. Generowanie umów
        1. Wygenerowanie dokumentu z formularza Power App i szablonu Word, wysłanie do podpisu
        2. Wygenerowanie umowy z szablonu programu Word w usłudze OneDrive i uzyskanie podpisu
        3. Wygenerowanie umowy dla wybranego wiersza programu Excel, wysłanie do recenzji i podpisu
  5. Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
    1. Przegląd niestandardowych obiegów pracy wysyłania
    2. Tworzenie nowego obiegu pracy wysyłania
    3. Edytowanie obiegu pracy wysyłania
    4. Aktywacja lub dezaktywacja obiegu pracy wysyłania
    5. Wysyłanie umowy za pomocą obiegu pracy wysyłania
  6. Udostępnianie użytkowników i umów
    1. Udostępnianie użytkownika
    2. Udostępnianie umów

Integracja z innymi produktami

  1.  Przegląd integracji Acrobat Sign 
  2. Acrobat Sign dla Salesforce
  3. Acrobat Sign dla Microsoft
    1. Acrobat Sign dla Microsoft 365
    2. Acrobat Sign dla Outlook
    3. Acrobat Sign dla programu Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign dla Teams
    5. Acrobat Sign dla Microsoft PowerApps i Power Automate
    6. Łącznik Acrobat Sign dla Microsoft Search
    7. Acrobat Sign dla Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign dla Microsoft SharePoint 
  4. Inne integracje
    1. Acrobat Sign dla ServiceNow
    2. Acrobat Sign dla HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign dla SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign dla oprogramowania Workday
    5. Acrobat Sign dla NetSuite
    6. Acrobat Sign dla VeevaVault
    7. Acrobat Sign dla Coupa BSM Suite
  5. Integracje zarządzane przez partnerów
  6. Jak uzyskać klucz integracji

Programista Acrobat Sign

  1. Interfejsy API REST 
    1. Dokumentacja metody
    2. SDK/podręcznik dla programistów
    3. Często zadawane pytania dotyczące interfejsu API    
  2. Elementy webhook 
    1. Omówienie elementu webhook
    2. Konfiguracja nowego elementu webhook
    3. Wyświetlanie lub edytowanie elementu webhook
    4. Dezaktywacja lub ponowna aktywacja elementu webhook
    5. Usuwanie elementu webhook
    6. Certyfikaty dwukierunkowego SSL
    7. Elementy webhook w API
  3. Adres
    1. Przegląd Sandbox
    2. Połącz środowisko produkcyjne i Sandbox
    3. Rodzaje zasobów Sandbox

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

  1. Zasoby obsługi klienta 
  2. Zasoby dotyczące sukcesów klientów korporacyjnych 

Użyj opcji Pola wyboru, aby umożliwić odbiorcom wybranie jednej lub więcej opcji z grupy do wyboru.

Pola wyboru ułatwiają wypełnianie formularzy, umożliwiając użytkownikom wybranie wielu opcji za pomocą jednej operacji. Są idealne do zbierania preferencji, uprawnień i potwierdzeń, takich jak subskrypcja aktualizacji lub zgoda na Warunki użytkowania.

Poprawiają również dostępność i użyteczność. Pola wyboru są łatwe w nawigacji za pomocą klawiatury lub czytnika ekranu, a zatem są dobrym wyborem dla wszystkich użytkowników. Ponieważ zapewniają wyraźne, wizualne potwierdzenie wyboru, pomagają zmniejszyć liczbę błędów i zapewniają dokładne uchwycenie intencji użytkownika.

Upraszczając podejmowanie decyzji i usprawniając wypełnianie formularzy, pola wyboru zapewniają szybsze i bardziej wydajne działanie. Eliminują niepotrzebne wpisywanie i ułatwiają użytkownikom interakcję z formularzem, co prowadzi do wyższych wskaźników wypełniania i większej dokładności danych.

Dostępność:

  • Programy Acrobat Standard Acrobat Pro: obsługiwane
  • Rozwiązania Acrobat Sign: obsługiwane
  • Acrobat Sign dla instytucji rządowych: obsługiwane
Wskazówka:

Grupy pól wyboru

Grupa pól wyboru to zestaw dwóch lub więcej pól wyboru, które mają wspólną nazwę i regułę walidacji.Możesz wymagać od odbiorców, aby wybrali:

  • dokładnie X options
  • co najmniej X options
  • co najwyżej X options
  • zakres od X do Y z N options

Szczegółowe informacje na temat grup pól wyboru można znaleźć tutaj >

Menu pól klikanych lewym przyciskiem myszy

Kliknięcie lewym przyciskiem myszy (lub kliknięcie z wciśniętym przyciskiem CMD) pola wyboru powoduje otwarcie podmenu, które zapewnia szybki dostęp do typowych opcji dostosowywania. To podmenu oferuje uproszczoną alternatywę dla całego menu dostosowywania pola, dzięki czemu jest szczególnie atrakcyjne dla doświadczonych twórców formularzy.

Należy zwrócić uwagę na opcję konwersji pola na Przycisk opcji.

Widok pola z odsłoniętym menu pola po kliknięciu lewym przyciskiem myszy.

Ustawienia dotyczące pola:

Pola wyboru można skonfigurować tak, aby wyświetlały lub ukrywały pole otaczające ikonę wyboru. 

Jeśli formularz bazowy ma już wydrukowane pola, usunięcie grafiki pola spowoduje, że dokument końcowy będzie wyglądał bardziej przejrzyście.

Wartość domyślną (wyświetlanie lub pomijanie pola) można ustawić w Ustawieniach wysyłania grupy:

Menu Ustawienia wysyłania z wyróżnionymi elementami sterującymi Granice pola formularza.

Uwaga:

Domyślna wartość grafiki pola wyboru jest stosowana podczas umieszczania pola, ale użytkownik umieszczający pole może zawsze zmieniać konfigurację w polach właściwości dostosowalnych.

Dostosowywanie właściwości pola:

Dwukrotne kliknięcie pola otwiera pełne menu dostosowywania w panelu kontekstowym.

Menu po lewej stronie pola zawiera również opcję otwierania panelu Dostosuj pole:

Pole wyboru z odsłoniętym menu po kliknięciu lewym przyciskiem myszy i podświetlonym panelem „Dostosuj pole”.

Pola wyboru mają pięć sekcji, które można skonfigurować:

Po dodaniu do umowy każde pole musi zostać przypisane do określonego uczestnika (Wypełnienie wstępne, Uczestnik1, Uczestnik2) lub warunku (Dowolny odbiorca, Wszyscy odbiorcy). Przypisanie pola określa, kto może wchodzić w interakcje z polem, co gwarantuje, że tylko wyznaczeni odbiorcy mogą je wypełnić.

Opcje przypisania pola

  • Wyraźnie przypisane do odbiorcy — tylko wyznaczony odbiorca może wypełnić pole wyraźnie przypisane. Jeśli pole jest wymagane, należy je wypełnić przed kontynuowaniem. Jeśli pole jest opcjonalne i pozostawione puste, pozostaje zablokowane dla innych.
  • Wypełnienie wstępne pola wypełnienia wstępnego są dostępne tylko dla nadawcy przed wysłaniem umowy. Odbiorcy nie mogą edytować wstępnie wypełnionych pól ani wchodzić z nimi w interakcje.
  • Dowolny odbiorca — pole jest dostępne dla każdego odbiorcy, dopóki jeden z nich nie wprowadzi treści. Po wypełnieniu pole zostaje zablokowane (tylko do odczytu) dla wszystkich kolejnych odbiorców.

Prawidłowe przypisanie pól zapewnia przejrzystość w obiegu pracy dokumentów, zapobiega nieautoryzowanej edycji i utrzymuje uporządkowane, zorganizowane umowy.

Sekcja Pole przypisane do właściwości pola z trzema odbiorcami i trzema przykładowymi polami

Wskazówka:

Zwróć uwagę, że kolorowa kropka obok nazwy odbiorcy lub adresu e-mail na liście odbiorców odpowiada kolorowemu obramowaniu pól przypisanych do tego odbiorcy. Ta wizualna wskazówka pomaga szybko zidentyfikować, które pola należą do poszczególnych sygnatariuszy, co ułatwia zarządzanie i weryfikację przypisań pól w umowie.

Pole wyboru zawiera cztery konfigurowalne elementy:

  1. Wymagane pole — po wybraniu pole staje się obowiązkowe. Przypisany odbiorca musi wejść z nim w interakcję, co jest rzadkością w przypadku pól wyboru.
    • Jeśli istnieje przypadek użycia, który wymaga pola wyboru, należy rozważyć, czy użycie pola Inicjały zapewniłoby bardziej efektywny wynik.
  2. Typ wartości — umożliwia autorowi formularza zmianę wartości pola z Wprowadzona a Obliczona lub odwrotnie.
    • Wprowadzona wartość oczekuje, że odbiorca wejdzie w interakcję z polem, aby je zaznaczyć lub odznaczyć.
    • Obliczona wartość oczekuje, że wartość pola (zaznaczona lub odznaczona) zostanie automatycznie dostosowana na podstawie wartości innych pól. Wybranie opcji Obliczona powoduje:
      • wymaganie od autora formularza wprowadzenia formuły w celu zmiany wartości wyboru pola wyboru.
      • Zablokuj wartość pola, tak aby odbiorca nie mógł jej edytować. Pole jest obliczane, więc jego ręczna edycja jest niedozwolona.
      • Usuń opcję ustawienia pola jako Wymagane. Wartość pola jest ustawiana poza działaniem odbiorcy.
      • Usuń opcję ustawienia wartości Domyślne pole wyboru
  3. Domyślne pole wyboru — zdefiniuj, czy pole wyboru powinno być Zaznaczone, czy Niezaznaczone, gdy umowa zostanie po raz pierwszy wyświetlona odbiorcy.
  4. Nazwa pola — nazwa pola. Intuicyjne nazwanie pola znacznie poprawi komfort korzystania z raportów i eksportu danych. Wartości domyślne będą odzwierciedlać typ pola i wartość rosnącą. Rozważ zmianę nazwy, aby odzwierciedlała sposób korzystania z pola, np. inicjały klienta, inicjały kontrsygnatariusza, inicjały kierownika.
Widok menu dostosowywania pola z podświetloną sekcją Niestandardowy typ pola.

Wartość pola niestandardowego kontroluje sposób wyświetlania pola w formularzu:

  1. Podpowiedź — podpowiedź to komunikat, który pojawia się w dymku tekstowym, gdy odbiorca najedzie kursorem na pole w środowisku podpisywania elektronicznego. Użyj tej wartości, aby wyświetlić nazwę pola lub podać proste instrukcje.
  2. Zablokuj wartość pola — gdy funkcja ta jest włączona, pole jest dostępne tylko do odczytu. Odbiorca nie będzie mógł zmieniać wartości.
  3. Pokaż granicę pola — po włączeniu kwadratowa ramka pola wyboru jest widoczna i pojawia się w dokumencie końcowym.
    • Po wyłączeniu granica jest ukryta i drukowany jest tylko znacznik wyboru. Jeśli dokument zawiera już pole wyboru, zapewnia to bardziej przejrzysty wygląd.
    • Domyślna wartość tej właściwości (włączona lub wyłączona) jest kontrolowana w menu Ustawienia wysyłania grupy.
Panel „Dostosuj pole” z wyróżnioną sekcją „Dostosuj treść pola”

Zaawansowane operacje pól są takie same jak te dostępne po kliknięciu pola prawym przyciskiem myszy w celu otwarcia szybkiego menu.

  1. Kopiuj pole – kopiuje pole i jego bieżące wartości do schowka. Jedyną różnicą między polem oryginalnym a skopiowanym jest nazwa pola.

    • Aby wkleić pole, kliknij je prawym przyciskiem myszy w wybranym miejscu i wybierz z menu polecenie Wklej.
    • Można również użyć skrótów klawiszowych Ctrl/Cmd + C do skopiowania, a Ctrl/Cmd + V do wklejenia.
  2. Usuń pole — usuwa pole.

    • W razie potrzeby można odzyskać usunięte pole za pomocą skrótu Cofnij: Ctrl/Cmd + Z.
  3. Sklonuj i powiąż pola — tworzy identyczny klon pola o tej samej nazwie i właściwościach obok oryginalnego pola. Ponieważ pola mają tę samą nazwę, pozostają powiązane — edycja jednego z nich aktualizuje wszystkie powiązane kopie. Podobnie, gdy odbiorca wprowadza zawartość do jednego pola, jest ona replikowana do wszystkich jego klonów. Jest to przydatne, gdy wiele formularzy umowy wymaga tych samych informacji. Na przykład jeśli formularz wymaga podania nazwiska i adresu osoby podpisującej więcej niż jeden raz, klonowanie pól umożliwia osobie podpisującej wprowadzenie informacji raz, automatycznie aktualizując wszystkie połączone pola.

    • Można utworzyć wiele powiązanych klonów tego samego pola.
    • Można usunąć pojedynczy klon pola, nie wpływając na inne klony.
       
  4. Powiel pole na wszystkich stronach — dodaje kopię pola do każdej strony umowy w tej samej pozycji co oryginał (przy użyciu tych samych współrzędnych x i y).
Sekcja Zaawansowane operacje pola we właściwościach pola.

Można ustawić warunki w celu kontrolowania interakcji między polami, umożliwiając im wyświetlanie lub ukrywanie pól na podstawie danych wprowadzanych przez użytkowników.

Warunek określa, czy pole jest wyświetlane, czy ukryte, gdy spełnione są określone wartości. Może to być wywołane przez pojedyncze wydarzenie (takie jak zaznaczenie pola) lub serię wydarzeń, w których dowolny lub wszystkie warunki muszą być spełnione (takie jak zaznaczenie pola, zastosowanie podpisu i wybranie przycisku opcji).

Ustawianie warunków pola w usłudze Acrobat Sign

Podczas konfigurowania logiki warunkowej dla pola definiujesz sposób działania pola w przypadku spełnienia określonych warunków.

Stan pola: jak zmienia się pole?

Ustawienie Stan pola określa, czy pole jest wyświetlane, czy ukryte, gdy jest wyzwalane przez warunek:

  • Pokaż to pole — pole jest domyślnie ukryte, a spełnienie warunku powoduje jego wyświetlenie.
  • Ukryj to — pole jest domyślnie wyświetlone, a spełnienie warunku powoduje jego ukrycie.

Kiedy: Jaki jest zakres warunków zmiany stanu pola?

Zakres warunków określa, czy jeden lub wszystkie warunki muszą być spełnione, aby spowodować zmianę stanu pola.

  • Dowolny — jeśli spełnione są dowolne zdefiniowane warunki, operacja jest wyzwalana.
  • Wszyscykażdy warunek w zestawie musi zostać spełniony przed wyzwoleniem operacji.

Warunki: Co musi się zdarzyć, aby stan pola uległ zmianie?

Warunki definiują, które kryteria muszą być spełnione przed wykonaniem działania. Warunek musi zidentyfikować określone pole i ocenić stan lub zawartość tego pola na podstawie operatora.
Zdefiniuj warunek przez:

  1. Wybierz pole — wybierz pole, które będzie działać jako wyzwalacz. Wszystkie pola aktualnie znajdujące się w formularzu są wymienione.
  2. Wybierz operatora — określ, w jaki sposób wyzwalacz ocenia stan pola. Dostępne opcje różnią się w zależności od typu pola (np. dla pól wyboru: jest/nie jest zaznaczone; dla pól tekstowych: porównania takie jak równe, większe niż lub zawiera)
  3. Ustaw wartość wyzwalacza — zdefiniuj wartość aktywującą warunek. W przypadku pól wyboru jest to zaznaczone lub niezaznaczone. W przypadku pól tekstowych może to być określona wartość lub wyrażenie typu zawiera / nie zawiera.

Można ustawić wiele warunków, wybierając ikonę plusa pod istniejącym warunkiem. Spowoduje to dodanie nowego warunku, który można skonfigurować, rozszerzając zakres istniejącego warunku.

Konfigurując warunki, można tworzyć dynamiczne, interaktywne formularze, które dostosowują się na podstawie danych wprowadzanych przez użytkownika, poprawiając wydajność i użyteczność.

Sekcja Dodaj lub edytuj warunki we właściwościach pola.

Przykłady znaczników tekstowych

Nieprzypisany znacznik tekstowy zaznaczonego pola wyboru

Checkbox1_es_:checkbox(checked)

Podsumowanie znacznika:

  • Checkbox1 → unikatowa nazwa pola (można ją zmodyfikować w razie potrzeby).
  • _es_ → oznaczenie znacznika tekstowego. Nie edytuj ani nie pomijaj.
  • checkbox → definiuje pole jako pole wyboru.
  • checked → umożliwia zaznaczenie pola wyboru domyślnie.

 

Wymagany znacznik tekstowy niezaznaczonego pola wyboru

Required_Checkbox_es_:signer1:checkbox:required

Podsumowanie znacznika:

  • Required_Checkbox → unikatowa nazwa pola (można ją zmodyfikować w razie potrzeby).
  • _es_ → oznaczenie znacznika tekstowego. Nie edytuj ani nie pomijaj.
  • signer1 → przypisuje pole do pierwszego podpisującego.
  • checkbox → definiuje pole jako pole wyboru.
  • required → sprawia, że pole jest wymagane.

 

Pole wyboru ze znacznikiem tekstowym etykiety

Agreement_Checkbox_es_:signer1:checkbox:label("Zgadzam się.")

Podsumowanie znacznika:

  • Agreement_Checkbox → unikatowa nazwa pola (można ją zmodyfikować w razie potrzeby).
  • _es_ → oznaczenie znacznika tekstowego. Nie edytuj ani nie pomijaj.
  • signer1 → przypisuje pole do pierwszego podpisującego.
  • checkbox → definiuje pole jako pole wyboru.
  • label → dodaje etykietę tekstową po prawej stronie pola wyboru.

 

Pełny widok pola i konfigurowalnych pól.

Adobe, Inc.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?