Podręcznik użytkownika Anuluj

Pola podpisu cyfrowego

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

  1. Informacje przed wydaniem
  2. Informacje o wydaniu
  3. Powiadomienia o imporcie

Pierwsze kroki

  1. Skrócona instrukcja dla administratorów
  2. Skrócona instrukcja dla użytkowników
  3. Dla programistów
  4. Biblioteka samouczków wideo
  5. Często zadawane pytania

Administrowanie

  1. Przegląd Admin Console
  2. Zarządzanie użytkownikami
    1. Dodawanie, edytowanie i przeglądanie aktywnych użytkowników
      1. Przeglądanie aktywnych użytkowników na karcie Użytkownicy
      2. Dodawanie użytkownika
      3. Zbiorcze dodawanie użytkowników
      4. Dodawanie użytkowników z katalogu
      5. Dodawanie użytkowników z katalogu MS Azure Active
    2. Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
      1. Konta techniczne — oparte na interfejsie API
      2. Konta usług — oparte na obsłudze ręcznej
    3. Przeglądanie użytkowników, którzy nie ukończyli weryfikacji
    4. Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
    5. Zmiana nazwiska/adresu e-mail
    6. Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
    7. Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie za pomocą interfejsu grupy
    8. Awansowanie użytkownika do roli administratora
    9. Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
    10. Przełączanie tożsamości użytkownika
    11. Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
    12. Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
    13. Profile produktowe
    14. Funkcja logowania 
  3. Ustawienia konta/grupy
    1. Przegląd ustawień
    2. Ustawienia globalne
      1. Poziom i identyfikator konta
      2. Nowy interfejs odbiorcy
      3. Obiegi pracy samodzielnego podpisywania
      4. Wysyłka zbiorcza
      5. Formularze internetowe
      6. Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
      7. Obiegi pracy Power Automate
      8. Dokumenty w bibliotece
      9. Zbieranie danych formularzy za pomocą umów
      10. Ograniczona widoczność dokumentu
      11. Załączanie kopii PDF podpisanej umowy 
      12. Dołączanie łączy do wiadomości e-mail
      13. Dołączanie obrazu do wiadomości e-mail
      14. Pliki dołączone do wiadomości e-mail będą nazwane jako:
      15. Załączanie raportu kontroli do dokumentów
      16. Scalanie wielu dokumentów w jeden
      17. Pobierz pojedyncze dokumenty
      18. Przekaż podpisany dokument
      19. Delegacje dla użytkowników w moim koncie
      20. Zezwalanie odbiorcom zewnętrznym na delegowanie
      21. Upoważnienie do podpisania
      22. Upoważnienie do wysyłania
      23. Uprawnienia do dodawania pieczęci elektronicznych
      24. Ustawianie domyślnej strefy czasowej
      25. Ustawianie domyślnego formatu daty
      26. Użytkownicy w wielu grupach (UMG)
        1. Uaktualnianie do użycia UMG
      27. Uprawnienia administratora grupy
      28. Zastępowanie odbiorcy
      29. Raport kontroli
        1. Omówienie
        2. Zezwalanie na nieuwierzytelniony dostęp na stronie weryfikacji transakcji
        3. Uwzględnianie przypomnień
        4. Uwzględnianie zdarzeń widoku
        5. Uwzględnianie stron umowy / liczby załączników
      30. Stopka transakcji
      31. W komunikatach w produkcie i wskazówkach
      32. Przystępne pliki PDF
      33. Nowy sposób tworzenia
      34. Klient z sektora opieki zdrowotnej
    3. Konfiguracja konta/Ustawienia kreowania marki
      1. Omówienie
      2. Dodawanie logo
      3. Dostosowywanie nazwy hosta / adresu URL firmy 
      4. Dodawanie nazwy firmy
      5. Przekierowanie adresu URL po umowie
    4. Preferencje dotyczące podpisu
      1. Dobrze sformatowane podpisy
      2. Zezwalanie odbiorcom na podpisywanie przez
      3. Sygnatariusze mogą zmieniać imiona i nazwiska
      4. Zezwalanie odbiorcom na korzystanie z zapisanych podpisów
      5. Niestandardowe warunki użytkowania i warunki ujawnienia danych klienta
      6. Prowadzenie odbiorców między polami formularza
      7. Ponowne uruchamianie obiegu pracy umowy
      8. Odmowa podpisania
      9. Zezwalanie na obiegi pracy stempli
      10. Wymaganie od sygnatariuszy podania stanowiska lub firmy
      11. Zezwalanie sygnatariuszom na wydrukowanie i złożenie podpisu pisemnego
      12. Pokazanie wiadomości podczas składania elektronicznego podpisu
      13. Wymaganie tworzenia przez sygnatariuszy podpisów za pomocą urządzenia mobilnego
      14. Prośba sygnatariuszy o adres IP
      15. Wykluczanie nazwy firmy i stanowiska w stemplach uczestnictwa
      16. Zastosuj skalowanie adaptacyjnego podpisywania
    5. Podpisy cyfrowe
      1. Omówienie
      2. Pobierz i podpisz za pomocą programu Acrobat /content/help/en/sign/config/admin-managed-sharing.
      3. Podpisywanie za pomocą podpisów opartych na chmurze
      4. Dołącz metadane dla dostawców tożsamości
      5. Dostawcy podpisów opartych na chmurze objęci ograniczeniami
    6. Pieczęcie elektroniczne
    7. Tożsamość cyfrowa
      1. Brama cyfrowej tożsamości
      2. Zasady sprawdzania tożsamości
    8. Ustawienia raportu
      1. Nowy sposób raportowania
      2. Klasyczne ustawienia raportu
    9. Ustawienia zabezpieczeń
      1. Ustawienia pojedynczego logowania
      2. Ustawienia opcji Pamiętaj mnie
      3. Zasady dotyczące hasła logowania
      4. Siła hasła logowania
      5. Czas trwania sesji internetowej
      6. Typ szyfrowania PDF
      7. API
      8. Dostęp do informacji o użytkowniku i grupie
      9. Dozwolone zakresy IP
      10. Udostępnianie konta
      11. Zezwolenia na udostępnianie konta
      12. Ustawienia udostępniania umów
      13. Weryfikacja tożsamości sygnatariusza
      14. Hasło podpisywania umowy
      15. Siła hasła dokumentu
      16. Blokowanie sygnatariuszy według geolokalizacji
      17. Uwierzytelnianie telefoniczne
      18. Uwierzytelnianie oparte na wiedzy (KBA)
      19. Zezwalanie na wyodrębnianie stron
      20. Wygaśnięcie łącza dokumentu
      21. Przesłanie certyfikatu klienta dla elementów webhook / wywołań zwrotnych
      22. Znacznik czasowy
    10. Ustawienia wysyłania
      1. Pokaż stronę wysyłania po zalogowaniu
      2. Interfejsy tworzenia umów
      3. Wymaganie nazwy odbiorcy przy wysyłaniu
      4. Blokowanie wartości nazw dla znanych użytkowników
      5. Dozwolone role odbiorcy
      6. Zezwól na e-osoby poświadczające
      7. Grupy odbiorców
      8. DW
      9. Wymagane pola
      10. Załączanie dokumentów
      11. Spłaszczenie pola
      12. Modyfikowanie umowy
      13. Nazwa umowy
      14. Języki
      15. Wiadomości prywatne
      16. Dopuszczalne typy podpisu
      17. Przypomnienia
      18. Zabezpieczenie hasłem podpisanego dokumentu
      19. Wysyłanie powiadomień o umowie za pośrednictwem
      20. Opcje identyfikacji sygnatariusza
        1. Omówienie
        2. Hasło podpisywania
        3. Uwierzytelnianie oparte na wiedzy
        4. Uwierzytelnianie telefoniczne
        5. Uwierzytelnianie przez WhatsApp
        6. Hasło jednorazowe w wiadomości e-mail
        7. Uwierzytelnianie Acrobat Sign
        8. Podpis cyfrowy oparty na chmurze
        9. Dokument tożsamości
        10. Raporty tożsamości sygnatariusza
      21. Ochrona zawartości
      22. Włączanie transakcji Notarize
      23. Wygasanie dokumentu
      24. Wyświetlanie, ustawianie podpisów i dodawanie pól formularza
      25. Kolejność podpisywania
      26. Liquid Mode
      27. Niestandardowe elementy sterujące obiegiem pracy
      28. Opcje przesyłania na stronie podpisu elektronicznego
      29. Przekierowanie na inny adres URL potwierdzenia po podpisaniu
      30. Ograniczenie dostępu do umów współdzielonych
    11. Szablony wiadomości
      1. Przegląd szablonów wiadomości
      2. Tworzenie nowych szablonów wiadomości
      3. Edytowanie szablonów wiadomości
      4. Usuwanie szablonów wiadomości
    12. Ustawienia Bio-Pharma
      1. Omówienie
      2. Wymuszanie uwierzytelnienia tożsamości
      3. Powody podpisania
    13. Integracja obiegu pracy
    14. Ustawienia notarializacji
    15. Integracja płatności
    16. Wiadomości sygnatariusza
    17. Ustawienia SAML
      1. Konfiguracja SAML
      2. Instalacja usługi federacyjnej Microsoft Active Directory
      3. Instalacja usługi Okta
      4. Instalacja usługi OneLogin
      5. Instalacja usługi Oracle Identity Federation
    18. Zarządzanie danymi
    19. Ustawienia znacznika czasowego
    20. Archiwum zewnętrzne
    21. Języki konta
    22. Ustawienia poczty e-mail
      1. Obrazy nagłówka/stopki wiadomości e-mail
      2. Zezwalanie na stopki wiadomości e-mail poszczególnych użytkowników
      3. Dostosowywanie wiadomości e-mail z prośbą o podpisanie
      4. Dostosowywanie pól Do i DW
      5. Włączanie powiadomień bez łączy
      6. Dostosowywanie szablonów wiadomości e-mail
    23. Migracja z domeny echosign.com do adobesign.com
    24. Konfiguracja opcji dla odbiorców
  4. Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
    1. Dostępność
      1. Zgodność dostępności
      2. Tworzenie formularzy z ułatwieniami dostępu za pomocą programu Acrobat na komputery
      3. Tworzenie formularzy AcroForms z ułatwieniami dostępu
    2. HIPAA
    3. RODO
      1. RODO — omówienie
      2. Poprawianie użytkownika
      3. Poprawianie umów użytkownika .    
    4. 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
      1. 21 pakiet walidacyjny CRF część 11
      2. Podręcznik 21 CFR i załącznik 11 EudraLex
      3. Analiza wspólnych obowiązków
    5. Klienci z sektora opieki zdrowotnej
    6. Obsługa IVES
    7. Umowy „archiwizowane”
    8. Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
      1. Transakcje transgraniczne między UE a Wielką Brytanią i eIDAS
      2. Wymagania dotyczące HMLR w odniesieniu do dokumentów podpisanych elektronicznie
      3. Wpływ Brexitu na przepisy dotyczące podpisu elektronicznego w Wielkiej Brytanii
  5. Zbiorcze pobieranie umów
  6. Przypisywanie domeny 
  7. Łącza zgłaszania nadużycia
  8. Wymagania systemowe i ograniczenia
    1. Wymagania systemowe
    2. Limity transakcji

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

  1. Opcje odbiorcy
    1. Anulowanie przypomnienia e-mail
    2. Opcje na stronie podpisu elektronicznego
      1. Przegląd strony podpisu elektronicznego
      2. Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
      3. Odmowa podpisania umowy
      4. Delegowanie uprawnienia do podpisywania
      5. Ponowne uruchamianie umowy
      6. Pobieranie pliku PDF umowy
      7. Wyświetlanie historii umowy
      8. Wyświetlanie wiadomości umowy
      9. Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
      10. Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
      11. Nawigowanie po polach formularza
      12. Czyszczenie danych z pól formularza
      13. Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
      14. Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
      15. Przegląd informacji prawnych
      16. Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
  2. Wysyłanie umów  
    1. Strona Wyślij (Redaguj)
      1. Przegląd znaków i funkcji
      2. Selektor grupy
      3. Dodawanie plików i szablonów
      4. Nazwa umowy
      5. Wiadomość globalna
      6. Termin sfinalizowania
      7. Przypomnienia
      8. Ochrona plików PDF hasłem
      9. Typ podpisu
      10. Lokalizacja odbiorcy
      11. Kolejność podpisywania przez odbiorców/obieg
      12. Role odbiorcy
      13. Uwierzytelnianie odbiorców
      14. Prywatna wiadomość dla odbiorcy
      15. Dostęp odbiorcy do umowy
      16. Strony DW
      17. Kontrola tożsamości
    2. Wysyłanie umowy wyłącznie do siebie
    3. Wysyłanie umów do innych osób
    4. Podpisy pisemne
    5. Kolejność podpisywania przez odbiorców
    6. Wysyłka zbiorcza
      1. Omówienie funkcji Wyślij zbiorczo
      2. Wysyłka zbiorcza – konfiguracja szablonu nadrzędnego
      3. Wysyłka zbiorcza – konfiguracja pliku CSV
      4. Anulowanie transakcji Wyślij zbiorczo
      5. Dodawanie przypomnień do funkcji Wyślij zbiorczo
      6. Raportowanie dla wysyłki zbiorczej
  3. Tworzenie pól w dokumentach
    1. Środowisko tworzenia w aplikacji
      1. Automatyczne wykrywanie pól
      2. Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
      3. Przypisywanie pól formularza do odbiorców
      4. Rola Wstępne wypełnianie
      5. Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
      6. Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
      7. Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
    2. Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
    3. Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
      1. Tworzenie formularzy AcroForm
      2. Tworzenie dostępnych dokumentów PDF
    4. Pola
      1. Typy pól
        1. Typowe typy pól
        2. Pola podpisu cyfrowego
        3. Pole inicjałów
        4. Pole imienia i nazwiska odbiorcy
        5. Pole adresu e-mail odbiorcy
        6. Pole daty podpisu
        7. Pole tekstowe
        8. Pole daty
        9. Pole liczbowe
        10. Pole wyboru
        11. Grupa pól wyboru
        12. Przycisk opcji
        13. Menu rozwijane
        14. Nakładka linku
        15. Pole płatności
        16. Załączniki
        17. Stempel uczestnictwa
        18. Numer transakcji
        19. Obraz
        20. Firma
        21. Tytuł
        22. Stempel
      2. Wygląd zawartości pola
      3. Weryfikacja pola
      4. Wartości zamaskowanych pól
      5. Ustawianie warunków wyświetlania/ukrywania
      6. Pole obliczeniowe 
    5. Tworzenie często zadawanych pytań
  4. Podpisywanie umów
    1. Podpisywanie umów wysłanych do Ciebie
    2. Wypełnij i podpisz
    3. Podpis automatyczny
  5. Zarządzanie umowami
    1. Omówienie strony Zarządzaj
    2. Delegowanie umowy
    3. Zastępowanie odbiorców
    4. Ograniczona widoczność dokumentu 
    5. Anulowanie umowy 
    6. Tworzenie nowych przypomnień
    7. Przeglądanie przypomnień
    8. Anulowanie przypomnienia
    9. Dostęp do obiegów Power Automate
    10. Więcej operacji…
      1. Działanie wyszukiwania
      2. Wyświetlanie umowy
      3. Tworzenie szablonu na podstawie umowy
      4. Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
      5. Przesyłanie podpisanej umowy
      6. Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
      7. Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
      8. Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
      9. Dodawanie uwagi do umowy
      10. Udostępnianie indywidualnej umowy
      11. Anulowanie udostępniania umowy
      12. Pobieranie poszczególnych umów
      13. Pobieranie pojedynczych plików umowy
      14. Pobieranie raportu kontroli dla umowy
      15. Pobieranie zawartości pola w umowie
  6. Raport kontroli
  7. Raportowanie i eksportowanie danych
    1. Omówienie
    2. Udzielanie użytkownikom dostępu do raportowania
    3. Wykresy raportu
      1. Tworzenie nowego raportu
      2. Raporty dotyczące umów
      3. Raporty transakcji
      4. Raport aktywności dotyczących ustawień
      5. Edycja raportu
    4. Eksport danych 
      1. Tworzenie nowego eksportu danych
      2. Eksport danych formularza internetowego
      3. Edytowanie eksportu danych
      4. Odświeżanie zawartości eksportu danych
      5. Pobieranie eksportu danych
    5. Zmiana nazwy raportu/eksportu
    6. Powielanie raportu/eksportu
    7. Planowanie raportu/eksportu
    8. Usuwanie raportu/eksportu
    9. Sprawdzanie użycia transakcji

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

  1. Formularze internetowe 
    1. Tworzenie formularza internetowego
    2. Edycja formularza internetowego
    3. Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
    4. Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
    5. Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu 
    6. Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
    7. Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
    8. Zmiana rozmiaru formularza internetowego
  2. Szablony wielokrotnego użytku (Szablony biblioteki) 
    1. Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
    2. Tworzenie szablonu biblioteki
    3. Zmiana nazwy szablonu biblioteki
    4. Zmiana typu szablonu biblioteki
    5. Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
    6. Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
    7. Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
  3. Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
  4. Obiegi pracy Power Automate 
    1. Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
    2. Włączanie integracji usługi Power Automate
    3. Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
    4. Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
    5. Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
    6. Aktywatory używane dla obiegów
    7. Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
    8. Zarządzanie obiegami
    9. Edycja obiegów
    10. Udostępnianie obiegów
    11. Wyłączanie lub włączanie obiegów
    12. Usuwanie obiegów
    13. Przydatne szablony
      1. Tylko administrator
        1. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
        2. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
        3. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
        4. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
        5. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
      2. Archiwizacja umowy
        1. Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
        2. Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
        3. Zapisywanie ukończonych dokumentów na Dysku Google
        4. Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
        5. Zapisywanie ukończonych dokumentów w Box
      3. Archiwizacja umowy formularza internetowego
        1. Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w bibliotece SharePoint
        2. Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze OneDrive dla firm
        3. Zapisywanie ukończonych dokumentów na dysku Google
        4. Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze Box
      4. Wyodrębnianie danych umowy
        1. Wyodrębnianie danych pól formularza z podpisanego dokumentu i aktualizowanie arkusza Excel
      5. Powiadomienia o umowach
        1. Wysyłanie niestandardowych powiadomień mailowych z zawartością umowy i podpisaną umową
        2. Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w kanale usługi Teams
        3. Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Slack
        4. Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Webex
      6. Generowanie umów
        1. Wygenerowanie dokumentu z formularza Power App i szablonu Word, wysłanie do podpisu
        2. Wygenerowanie umowy z szablonu programu Word w usłudze OneDrive i uzyskanie podpisu
        3. Wygenerowanie umowy dla wybranego wiersza programu Excel, wysłanie do recenzji i podpisu
  5. Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
    1. Przegląd niestandardowych obiegów pracy wysyłania
    2. Tworzenie nowego obiegu pracy wysyłania
    3. Edytowanie obiegu pracy wysyłania
    4. Aktywacja lub dezaktywacja obiegu pracy wysyłania
    5. Wysyłanie umowy za pomocą obiegu pracy wysyłania
  6. Udostępnianie użytkowników i umów
    1. Udostępnianie użytkownika
    2. Udostępnianie umów

Integracja z innymi produktami

  1.  Przegląd integracji Acrobat Sign 
  2. Acrobat Sign dla Salesforce
  3. Acrobat Sign dla Microsoft
    1. Acrobat Sign dla Microsoft 365
    2. Acrobat Sign dla Outlook
    3. Acrobat Sign dla programu Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign dla Teams
    5. Acrobat Sign dla Microsoft PowerApps i Power Automate
    6. Łącznik Acrobat Sign dla Microsoft Search
    7. Acrobat Sign dla Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign dla Microsoft SharePoint 
  4. Inne integracje
    1. Acrobat Sign dla ServiceNow
    2. Acrobat Sign dla HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign dla SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign dla oprogramowania Workday
    5. Acrobat Sign dla NetSuite
    6. Acrobat Sign dla VeevaVault
    7. Acrobat Sign dla Coupa BSM Suite
  5. Integracje zarządzane przez partnerów
  6. Jak uzyskać klucz integracji

Programista Acrobat Sign

  1. Interfejsy API REST 
    1. Dokumentacja metody
    2. SDK/podręcznik dla programistów
    3. Często zadawane pytania dotyczące interfejsu API    
  2. Elementy webhook 
    1. Omówienie elementu webhook
    2. Konfiguracja nowego elementu webhook
    3. Wyświetlanie lub edytowanie elementu webhook
    4. Dezaktywacja lub ponowna aktywacja elementu webhook
    5. Usuwanie elementu webhook
    6. Certyfikaty dwukierunkowego SSL
    7. Elementy webhook w API
  3. Adres
    1. Przegląd Sandbox
    2. Połącz środowisko produkcyjne i Sandbox
    3. Rodzaje zasobów Sandbox

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

  1. Zasoby obsługi klienta 
  2. Zasoby dotyczące sukcesów klientów korporacyjnych 

Dodaj pole podpisu do umów w jednym z trzech stylów.

W programie Acrobat Sign pole podpisu elektronicznego jest obowiązkowe dla odbiorców, którym przypisano role podpisującego, akceptującego, zatwierdzającego lub pieczęci elektronicznej. Każdy odbiorca z rolą, która wymaga podpisu, musi mieć co najmniej jedno wymagane, bezwarunkowe pole podpisu w umowie. Jeśli brakuje wymaganego pola podpisu, program Acrobat Sign automatycznie umieszcza blok podpisu na końcu dokumentu, aby zapewnić zgodność.

Pole podpisu elektronicznego rejestruje oficjalny podpis odbiorcy wraz ze znacznikiem czasu i daty w jednym z trzech typów podpisów:

  • Podpis elektroniczny — pojedyncze pole, które rejestruje podpis odbiorcy za pomocą jednej z kilku metod (wpisany, narysowany, obraz) jako podpis elektroniczny.
  • Blok podpisu elektronicznego (z adresem e-mail) — obiekt podpisu z wieloma polami, który zawiera co najmniej pole podpisu elektronicznego i pole adresu e-mail odbiorcy. Jeśli grupa wysyłająca wymaga podania tytułu lub firmy odbiorcy, pola te będą również obecne w bloku podpisu.
  • Podpis cyfrowy — pojedyncze pole, które rejestruje podpis odbiorcy za pomocą jednej z dwóch metod (Pobrane z Acrobat i Podpisy w chmurze) jako podpis cyfrowy. Jeśli podpisy cyfrowe nie są włączone dla grupy wysyłającej, opcja nie będzie dostępna w menu Typ podpisu.

Dostępność:

  • Programy Acrobat Standard Acrobat Pro: obsługiwane
  • Rozwiązania Acrobat Sign: obsługiwane
  • Acrobat Sign dla instytucji rządowych: obsługiwane
Uwaga:

Pole Stempel może być używane jako pole podpisu, ale nie jest elementem stylu pola podpisu elektronicznego. Jest to odrębny typ pola, który musi być włączony za pomocą oddzielnych elementów sterujących.

Menu pól klikanych lewym przyciskiem myszy

Kliknięcie lewym przyciskiem myszy (lub kliknięcie z wciśniętym przyciskiem CMD) pola otwiera podmenu, które daje szybki dostęp do typowych opcji dostosowywania. To podmenu oferuje uproszczoną alternatywę dla całego menu dostosowywania pola, dzięki czemu jest szczególnie atrakcyjne dla doświadczonych twórców formularzy.

Kluczowe funkcje obejmują zmianę typu podpisu z dostępnych opcji włączonych przez grupę wysyłającą oraz pole wyboru, które pozwala ustawić pole jako wymagane lub opcjonalne. Opcje te pozwalają użytkownikom na dostosowanie pól do swoich potrzeb przy jednoczesnym efektywnym tworzeniu formularzy.

Widok pola podpisu elektronicznego z odsłoniętym menu pola po kliknięciu lewym przyciskiem myszy i rozwiniętym menu rozwijanym Typ podpisu. rozwinięte menu rozwijane.

Ustawienia dotyczące pola:

  • Podpisy cyfrowe > Sygnatariusze mogą stosować podpisy cyfrowe za pośrednictwem — co najmniej jedna metoda Podpisu cyfrowego musi być włączona, w przeciwnym razie nie będzie można zmienić Typu podpisu na Podpis cyfrowy.
Elementy sterujące podpisami cyfrowymi, które muszą być włączone, aby opcja podpisu cyfrowego była dostępna.

  • Wymagaj, aby sygnatariusze podawali swoje stanowisko podczas podpisywania elektronicznego — po włączeniu tej opcji dla każdego odbiorcy, który musi podpisać umowę, musi zostać umieszczone pole Tytuł. Jeśli pole nie jest obecne, na dole umowy zostanie dodany blok Podpis.
  • Wymagaj, aby sygnatariusze podawali nazwę swojej firmy podczas podpisywania elektronicznego — gdy ta opcja jest włączona, dla każdego odbiorcy, który musi podpisać umowę, musi zostać umieszczone pole Firma. Jeśli pole nie jest obecne, blok Podpis zostanie dodany do dolnej części umowy.
Dodatkowe elementy sterujące ustawieniami, które muszą być włączone, aby opcja Tytuł i Firma była wymagana.

Dostosowywanie właściwości pola:

Dwukrotne kliknięcie pola otwiera pełne menu dostosowywania w panelu kontekstowym.

Menu po lewej stronie pola zawiera również opcję otwierania panelu Dostosuj pole:

Pole Podpisu elektronicznego z odsłoniętym menu po kliknięciu lewym przyciskiem myszy i podświetlonym „Dostosuj pole”.

Pola podpisu elektronicznego mają cztery sekcje, które można skonfigurować:

Po dodaniu do umowy każde pole musi zostać przypisane do określonego uczestnika (Wypełnienie wstępne, Uczestnik1, Uczestnik2) lub warunku (Dowolny odbiorca, Wszyscy odbiorcy). Przypisanie pola określa, kto może wchodzić w interakcje z polem, co gwarantuje, że tylko wyznaczeni odbiorcy mogą je wypełnić.

Pola podpisu elektronicznego można przypisać bezpośrednio tylko do jednego odbiorcy. Relacja między podpisem a odbiorcą jest ściśle egzekwowana i rejestrowana.

Kluczowe kwestie do zapamiętania:

  • Każdy sygnatariusz i świadek muszą mieć co najmniej jedno wymagane, bezwarunkowe pole podpisu.
    • Jeśli pole zostanie pominięte, na końcu umowy zostanie dodany blok podpisu.
  • Inne role odbiorców mogą mieć przypisane pola podpisu, ale nie są one wymagane.
    • Blok podpisu nie zostanie dodany do umowy, jeśli pole zostanie pominięte.
  • Odbiorca może mieć wiele pól podpisu w dokumencie.
    • Dodatkowe podpisy mogą być wymagane lub opcjonalne.
    • Podpisy cyfrowe są ograniczone do 10 na odbiorcę.

Poprawne przypisywanie pól pomaga zachować zgodność w obiegach dokumentów, zapobiega nieautoryzowanym edytowaniu oraz utrzymuje strukturę i organizację umów.

Sekcja „Pole przypisane do” właściwości pola z trzema odbiorcami i trzema polami podpisu

Wskazówka:

Zwróć uwagę, że kolorowa kropka obok nazwy odbiorcy lub adresu e-mail na liście odbiorców odpowiada kolorowemu obramowaniu pól przypisanych do tego odbiorcy. Ta wizualna wskazówka pomaga szybko zidentyfikować, które pola należą do poszczególnych sygnatariuszy, co ułatwia zarządzanie i weryfikację przypisań pól w umowie.

Pole Podpis elektroniczny zawiera cztery konfigurowalne elementy:

  1. Wymagane pole — po wybraniu pole staje się obowiązkowe. Przypisany odbiorca musi wejść z nim w interakcję, aby zastosować swój podpis. (W tym przypadku zastosowanie podpisu)

  2. Typ pola — umożliwia twórcy formularza zmianę typu pola z Podpis elektroniczny na inny dostępny typ pola.

    • Po wybraniu nowego typu pole pozostaje wybrane, a panel kontekstowy jest aktualizowany, aby wyświetlić opcje dostosowywania dla nowego typu pola.
    • Zmiana typu pola nie wpływa na przypisanie pola.
  3. Typ podpisu — umożliwia twórcy formularza wybieranie z typów podpisów dostępnych w ramach ustawień grupy wysyłającej. Opcje obejmują:

    • Podpis elektroniczny — jest to najczęstsza i najprostsza opcja dla sygnatariuszy. Rejestruje prawnie wiążący podpis elektroniczny w pojedynczym polu o regulowanym rozmiarze.
    • Blok podpisu elektronicznego – przechwytuje podpis elektroniczny i adres e-mail odbiorcy. Jeśli jest to wymagane przez ustawienia grupy, pola Tytuł lub Firma są również zawarte poniżej podpisu. Ta opcja jest przydatna, gdy podpisy muszą zawierać te dodatkowe szczegóły.
    • Podpis cyfrowy — akceptuje certyfikat podpisu cyfrowego od dostawcy opartego na chmurze. Pieczęcie elektroniczne również używają tego pola. Podpisy cyfrowe zapewniają wyższy poziom weryfikacji podpisującego, ale wymagają od niego posiadania podpisu cyfrowego.
  4. Nazwa pola — nazwa pola. Intuicyjne nazwanie pola znacznie poprawi komfort korzystania z raportów i eksportu danych. Wartości domyślne będą odzwierciedlać typ pola i wartość rosnącą. Rozważ zmianę nazwy, aby odzwierciedlała sposób korzystania z pola, np. podpis klienta, wewnętrzny podpis kontrasygnaty, zatwierdzenie kierownika.
Widok menu dostosowywania pola z wyróżnioną sekcją Niestandardowy typ pola.

Zaawansowane operacje pól są takie same jak te dostępne po kliknięciu pola prawym przyciskiem myszy w celu otwarcia szybkiego menu.

  1. Kopiuj pole – kopiuje pole i jego bieżące wartości do schowka. Jedyną różnicą między polem oryginalnym a skopiowanym jest nazwa pola.

    • Aby wkleić pole, kliknij je prawym przyciskiem myszy w wybranym miejscu i wybierz z menu polecenie Wklej.
    • Można również użyć skrótów klawiszowych Ctrl/Cmd + C do skopiowania, a Ctrl/Cmd + V do wklejenia.
  2. Usuń pole — usuwa pole.

    • W razie potrzeby można odzyskać usunięte pole za pomocą skrótu Cofnij: Ctrl/Cmd + Z.
  3. Powiel pole na wszystkich stronach — dodaje kopię pola do każdej strony umowy w tej samej pozycji co oryginał (przy użyciu tych samych współrzędnych x i y).

Sekcja Zaawansowane operacje pola we właściwościach pola.

Można ustawić warunki w celu kontrolowania interakcji między polami, umożliwiając im wyświetlanie lub ukrywanie pól na podstawie danych wprowadzanych przez użytkowników.

Warunek określa, czy pole jest wyświetlane, czy ukryte, gdy spełnione są określone wartości. Może to być wywołane przez pojedyncze wydarzenie (takie jak zaznaczenie pola) lub serię wydarzeń, w których dowolny lub wszystkie warunki muszą być spełnione (takie jak zaznaczenie pola, zastosowanie podpisu i wybranie przycisku opcji).

Ustawianie warunków pola w usłudze Acrobat Sign

Podczas konfigurowania logiki warunkowej dla pola definiujesz sposób działania pola w przypadku spełnienia określonych warunków.

Stan pola: jak zmienia się pole?

Ustawienie Stan pola określa, czy pole jest wyświetlane, czy ukryte, gdy jest wyzwalane przez warunek:

  • Pokaż to pole — pole jest domyślnie ukryte, a spełnienie warunku powoduje jego wyświetlenie.
  • Ukryj to — pole jest domyślnie wyświetlone, a spełnienie warunku powoduje jego ukrycie.

Kiedy: Jaki jest zakres warunków zmiany stanu pola?

Zakres warunków określa, czy jeden lub wszystkie warunki muszą być spełnione, aby spowodować zmianę stanu pola.

  • Dowolny — jeśli spełnione są dowolne zdefiniowane warunki, operacja jest wyzwalana.
  • Wszyscykażdy warunek w zestawie musi zostać spełniony przed wyzwoleniem operacji.

Warunki: Co musi się zdarzyć, aby stan pola uległ zmianie?

Warunki definiują, które kryteria muszą być spełnione przed wykonaniem działania. Warunek musi zidentyfikować określone pole i ocenić stan lub zawartość tego pola na podstawie operatora.
Zdefiniuj warunek przez:

  1. Wybierz pole — wybierz pole, które będzie działać jako wyzwalacz. Wszystkie pola aktualnie znajdujące się w formularzu są wymienione.
  2. Wybierz operatora — określ, w jaki sposób wyzwalacz ocenia stan pola. Dostępne opcje różnią się w zależności od typu pola (np. dla pól wyboru: jest/nie jest zaznaczone; dla pól tekstowych: porównania takie jak równe, większe niż lub zawiera)
  3. Ustaw wartość wyzwalacza — zdefiniuj wartość aktywującą warunek. W przypadku pól wyboru jest to zaznaczone lub niezaznaczone. W przypadku pól tekstowych może to być określona wartość lub wyrażenie typu zawiera / nie zawiera.

Można ustawić wiele warunków, wybierając ikonę plusa pod istniejącym warunkiem. Spowoduje to dodanie nowego warunku, który można skonfigurować, rozszerzając zakres istniejącego warunku.

Konfigurując warunki, można tworzyć dynamiczne, interaktywne formularze, które dostosowują się na podstawie danych wprowadzanych przez użytkownika, poprawiając wydajność i użyteczność.

Sekcja Dodaj lub edytuj warunki we właściwościach pola.

Przykłady znaczników tekstowych dla pól podpisu elektronicznego

Opcjonalny znacznik tekstowy podpisu elektronicznego

Sig1_es_:signer1:signature:optional

Podsumowanie znacznika:

  • Sig1 → unikatowa nazwa pola (można zmodyfikować w razie potrzeby).
  • _es_ → oznaczenie znacznika tekstowego. Nie edytuj ani nie pomijaj.
  • signer1 → przypisuje pole do pierwszego podpisującego.
  • signature → definiuje pole jako pole podpisu elektronicznego.
  • optional → sprawia, że pole podpisu jest opcjonalne, a nie wymagane.

Ten znacznik gwarantuje, że odbiorca może złożyć podpis, ale nie jest to wymagane przed przesłaniem umowy. 

Znacznik tekstowy podpisu elektronicznego

Signature2_es_:signer2:signature

Podsumowanie znacznika:

  • Signature2 → unikatowa nazwa pola (można zmodyfikować w razie potrzeby).
  • _es_ → oznaczenie znacznika tekstowego. Nie edytuj ani nie pomijaj.
  • signer2 → przypisuje pole drugiemu sygnatariuszowi.
  • signature → definiuje pole jako pole podpisu elektronicznego.

Ten znacznik tworzy wymagane pole podpisu elektronicznego o nazwie Signature2 dla drugiego sygnatariusza.

Znacznik tekstowy podpisu cyfrowego

Customer_Digital_Signature_es_:signer3:digsig

Podsumowanie znacznika:

  • Customer_Digital_Signature → unikatowa nazwa pola (można ją zmodyfikować w razie potrzeby).
  • _es_ → oznaczenie znacznika tekstowego. Nie edytuj ani nie pomijaj.
  • signer3 → przypisuje pole trzeciemu sygnatariuszowi.
  • digsig → definiuje pole jako pole podpisu cyfrowego.

Ten znacznik tworzy pole podpisu cyfrowego o nazwie Customer_Digital_Signature dla trzeciego sygnatariusza.

Inne przydatne parametry dla pola podpisu elektronicznego:

  • :width=X → ustawia niestandardową szerokość pola w pikselach (zastąp X żądaną wartością w pikselach).
  • :height=Y → ustawia niestandardową wysokość pola w pikselach (zastąp X żądaną wartością w pikselach).

Przykład:

Sig1_es_:signer1:signature:width=200:height=50

Podsumowanie znacznika:

  • Sig1 → unikatowa nazwa pola (można zmodyfikować w razie potrzeby).
  • _es_ → oznaczenie znacznika tekstowego. Nie edytuj ani nie pomijaj.
  • signer1 → przypisuje pole do pierwszego podpisującego.
  • signature → definiuje pole jako pole podpisu elektronicznego.
  • width=200 → ustawia szerokość pola na 200 pikseli.
  • height=50 → ustawia wysokość pola na 50 pikseli.

Adobe, Inc.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?