Podręcznik użytkownika Anuluj

Uwierzytelnianie przez WhatsApp

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

  1. Informacje przed wydaniem
  2. Informacje o wydaniu
  3. Powiadomienia o imporcie

Pierwsze kroki

  1. Skrócona instrukcja dla administratorów
  2. Skrócona instrukcja dla użytkowników
  3. Dla programistów
  4. Biblioteka samouczków wideo
  5. Często zadawane pytania

Administrowanie

  1. Przegląd Admin Console
  2. Zarządzanie użytkownikami
    1. Dodawanie, edytowanie i przeglądanie aktywnych użytkowników
      1. Przeglądanie aktywnych użytkowników na karcie Użytkownicy
      2. Dodawanie użytkownika
      3. Zbiorcze dodawanie użytkowników
      4. Dodawanie użytkowników z katalogu
      5. Dodawanie użytkowników z katalogu MS Azure Active
    2. Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
      1. Konta techniczne — oparte na interfejsie API
      2. Konta usług — oparte na obsłudze ręcznej
    3. Przeglądanie użytkowników, którzy nie ukończyli weryfikacji
    4. Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
    5. Zmiana nazwiska/adresu e-mail
    6. Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
    7. Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie za pomocą interfejsu grupy
    8. Awansowanie użytkownika do roli administratora
    9. Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
    10. Przełączanie tożsamości użytkownika
    11. Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
    12. Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
    13. Profile produktowe
    14. Funkcja logowania 
  3. Ustawienia konta/grupy
    1. Przegląd ustawień
    2. Ustawienia globalne
      1. Poziom i identyfikator konta
      2. Nowy interfejs odbiorcy
      3. Obiegi pracy samodzielnego podpisywania
      4. Wysyłka zbiorcza
      5. Formularze internetowe
      6. Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
      7. Obiegi pracy Power Automate
      8. Dokumenty w bibliotece
      9. Zbieranie danych formularzy za pomocą umów
      10. Ograniczona widoczność dokumentu
      11. Załączanie kopii PDF podpisanej umowy 
      12. Dołączanie łączy do wiadomości e-mail
      13. Dołączanie obrazu do wiadomości e-mail
      14. Pliki dołączone do wiadomości e-mail będą nazwane jako:
      15. Załączanie raportu kontroli do dokumentów
      16. Scalanie wielu dokumentów w jeden
      17. Pobierz pojedyncze dokumenty
      18. Przekaż podpisany dokument
      19. Delegacje dla użytkowników w moim koncie
      20. Zezwalanie odbiorcom zewnętrznym na delegowanie
      21. Upoważnienie do podpisania
      22. Upoważnienie do wysyłania
      23. Uprawnienia do dodawania pieczęci elektronicznych
      24. Ustawianie domyślnej strefy czasowej
      25. Ustawianie domyślnego formatu daty
      26. Użytkownicy w wielu grupach (UMG)
        1. Uaktualnianie do użycia UMG
      27. Uprawnienia administratora grupy
      28. Zastępowanie odbiorcy
      29. Raport kontroli
        1. Omówienie
        2. Zezwalanie na nieuwierzytelniony dostęp na stronie weryfikacji transakcji
        3. Uwzględnianie przypomnień
        4. Uwzględnianie zdarzeń widoku
        5. Uwzględnianie stron umowy / liczby załączników
      30. Stopka transakcji
      31. W komunikatach w produkcie i wskazówkach
      32. Przystępne pliki PDF
      33. Nowy sposób tworzenia
      34. Klient z sektora opieki zdrowotnej
    3. Konfiguracja konta
      1. Dodawanie logo
      2. Dostosowywanie nazwy hosta / adresu URL firmy 
      3. Dodawanie nazwy firmy
      4. Przekierowanie adresu URL po umowie
    4. Preferencje dotyczące podpisu
      1. Dobrze sformatowane podpisy
      2. Zezwalanie odbiorcom na podpisywanie przez
      3. Sygnatariusze mogą zmieniać imiona i nazwiska
      4. Zezwalanie odbiorcom na korzystanie z zapisanych podpisów
      5. Niestandardowe warunki użytkowania i warunki ujawnienia danych klienta
      6. Prowadzenie odbiorców między polami formularza
      7. Ponowne uruchamianie obiegu pracy umowy
      8. Odmowa podpisania
      9. Zezwalanie na obiegi pracy stempli
      10. Wymaganie od sygnatariuszy podania stanowiska lub firmy
      11. Zezwalanie sygnatariuszom na wydrukowanie i złożenie podpisu pisemnego
      12. Pokazanie wiadomości podczas składania elektronicznego podpisu
      13. Wymaganie tworzenia przez sygnatariuszy podpisów za pomocą urządzenia mobilnego
      14. Prośba sygnatariuszy o adres IP
      15. Wykluczanie nazwy firmy i stanowiska w stemplach uczestnictwa
      16. Zastosuj skalowanie adaptacyjnego podpisywania
    5. Podpisy cyfrowe
      1. Omówienie
      2. Pobieranie i podpisywanie za pomocą programu Acrobat
      3. Podpisywanie za pomocą podpisów opartych na chmurze
      4. Dołącz metadane dla dostawców tożsamości
      5. Dostawcy podpisów opartych na chmurze objęci ograniczeniami
    6. Pieczęcie elektroniczne
    7. Tożsamość cyfrowa
      1. Brama cyfrowej tożsamości
      2. Zasady sprawdzania tożsamości
    8. Ustawienia raportu
      1. Nowy sposób raportowania
      2. Klasyczne ustawienia raportu
    9. Ustawienia zabezpieczeń
      1. Ustawienia pojedynczego logowania
      2. Ustawienia opcji Pamiętaj mnie
      3. Zasady dotyczące hasła logowania
      4. Siła hasła logowania
      5. Czas trwania sesji internetowej
      6. Typ szyfrowania PDF
      7. API
      8. Dostęp do informacji o użytkowniku i grupie
      9. Dozwolone zakresy IP
      10. Udostępnianie konta
      11. Zezwolenia na udostępnianie konta
      12. Ustawienia udostępniania umów
      13. Weryfikacja tożsamości sygnatariusza
      14. Hasło podpisywania umowy
      15. Siła hasła dokumentu
      16. Blokowanie sygnatariuszy według geolokalizacji
      17. Uwierzytelnianie telefoniczne
      18. Uwierzytelnianie oparte na wiedzy (KBA)
      19. Zezwalanie na wyodrębnianie stron
      20. Wygaśnięcie łącza dokumentu
      21. Przesłanie certyfikatu klienta dla elementów webhook / wywołań zwrotnych
      22. Znacznik czasowy
    10. Ustawienia wysyłania
      1. Wyświetlanie strony Wyślij po zalogowaniu
      2. Wymaganie nazwy odbiorcy przy wysyłaniu
      3. Blokowanie wartości nazw dla znanych użytkowników
      4. Dozwolone role odbiorcy
      5. Zezwól na e-osoby poświadczające
      6. Grupy odbiorców
      7. DW
      8. Wymagane pola
      9. Załączanie dokumentów
      10. Spłaszczenie pola
      11. Modyfikowanie umowy
      12. Nazwa umowy
      13. Języki
      14. Wiadomości prywatne
      15. Dopuszczalne typy podpisu
      16. Przypomnienia
      17. Zabezpieczenie hasłem podpisanego dokumentu
      18. Wysyłanie powiadomień o umowie za pośrednictwem
      19. Opcje identyfikacji sygnatariusza
        1. Omówienie
        2. Hasło podpisywania
        3. Uwierzytelnianie oparte na wiedzy
        4. Uwierzytelnianie telefoniczne
        5. Uwierzytelnianie przez WhatsApp
        6. Hasło jednorazowe w wiadomości e-mail
        7. Uwierzytelnianie Acrobat Sign
        8. Podpis cyfrowy oparty na chmurze
        9. Dokument tożsamości
        10. Raporty tożsamości sygnatariusza
      20. Ochrona zawartości
      21. Włączanie transakcji Notarize
      22. Wygasanie dokumentu
      23. Wyświetlanie, ustawianie podpisów i dodawanie pól formularza
      24. Kolejność podpisywania
      25. Liquid Mode
      26. Niestandardowe elementy sterujące obiegiem pracy
      27. Opcje przesyłania na stronie podpisu elektronicznego
      28. Przekierowanie na inny adres URL potwierdzenia po podpisaniu
      29. Ogranicz dostęp do udostępnionych umów
    11. Szablony wiadomości
    12. Ustawienia Bio-Pharma
      1. Omówienie
      2. Wymuszanie uwierzytelnienia tożsamości
      3. Powody podpisania
    13. Integracja obiegu pracy
    14. Ustawienia notarializacji
    15. Integracja płatności
    16. Wiadomości sygnatariusza
    17. Ustawienia SAML
      1. Konfiguracja SAML
      2. Instalacja usługi federacyjnej Microsoft Active Directory
      3. Instalacja usługi Okta
      4. Instalacja usługi OneLogin
      5. Instalacja usługi Oracle Identity Federation
    18. Zarządzanie danymi
    19. Ustawienia znacznika czasowego
    20. Archiwum zewnętrzne
    21. Języki konta
    22. Ustawienia poczty e-mail
      1. Obrazy nagłówka/stopki wiadomości e-mail
      2. Zezwalanie na stopki wiadomości e-mail poszczególnych użytkowników
      3. Dostosowywanie wiadomości e-mail z prośbą o podpisanie
      4. Dostosowywanie pól Do i DW
      5. Włączanie powiadomień bez łączy
      6. Dostosowywanie szablonów wiadomości e-mail
    23. Migracja z domeny echosign.com do adobesign.com
    24. Konfiguracja opcji dla odbiorców
  4. Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
    1. Dostępność
      1. Zgodność dostępności
      2. Tworzenie formularzy z ułatwieniami dostępu za pomocą programu Acrobat na komputery
      3. Tworzenie formularzy AcroForms z ułatwieniami dostępu
    2. HIPAA
    3. RODO
      1. RODO — omówienie
      2. Poprawianie użytkownika
      3. Poprawianie umów użytkownika .    
    4. 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
      1. 21 pakiet walidacyjny CRF część 11
      2. Podręcznik 21 CFR i załącznik 11 EudraLex
      3. Analiza wspólnych obowiązków
    5. Klienci z sektora opieki zdrowotnej
    6. Obsługa IVES
    7. Umowy „archiwizowane”
    8. Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
      1. Transakcje transgraniczne między UE a Wielką Brytanią i eIDAS
      2. Wymagania dotyczące HMLR w odniesieniu do dokumentów podpisanych elektronicznie
      3. Wpływ Brexitu na przepisy dotyczące podpisu elektronicznego w Wielkiej Brytanii
  5. Zbiorcze pobieranie umów
  6. Przypisywanie domeny 
  7. Łącza zgłaszania nadużycia
  8. Wymagania systemowe i ograniczenia
    1. Wymagania systemowe
    2. Limity transakcji

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

  1. Opcje odbiorcy
    1. Anulowanie przypomnienia e-mail
    2. Opcje na stronie podpisu elektronicznego
      1. Przegląd strony podpisu elektronicznego
      2. Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
      3. Odmowa podpisania umowy
      4. Delegowanie uprawnienia do podpisywania
      5. Ponowne uruchamianie umowy
      6. Pobieranie pliku PDF umowy
      7. Wyświetlanie historii umowy
      8. Wyświetlanie wiadomości umowy
      9. Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
      10. Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
      11. Nawigowanie po polach formularza
      12. Czyszczenie danych z pól formularza
      13. Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
      14. Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
      15. Przegląd informacji prawnych
      16. Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
  2. Wysyłanie umów  
    1. Strona Wyślij (Redaguj)
      1. Przegląd znaków i funkcji
      2. Selektor grupy
      3. Dodawanie plików i szablonów
      4. Nazwa umowy
      5. Wiadomość globalna
      6. Termin sfinalizowania
      7. Przypomnienia
      8. Ochrona plików PDF hasłem
      9. Typ podpisu
      10. Lokalizacja odbiorcy
      11. Kolejność podpisywania przez odbiorców/obieg
      12. Role odbiorcy
      13. Uwierzytelnianie odbiorców
      14. Prywatna wiadomość dla odbiorcy
      15. Dostęp odbiorcy do umowy
      16. Strony DW
      17. Kontrola tożsamości
    2. Wysyłanie umowy wyłącznie do siebie
    3. Wysyłanie umów do innych osób
    4. Podpisy pisemne
    5. Kolejność podpisywania przez odbiorców
    6. Wysyłka zbiorcza
      1. Omówienie funkcji Wyślij zbiorczo
      2. Wysyłka zbiorcza – konfiguracja szablonu nadrzędnego
      3. Wysyłka zbiorcza – konfiguracja pliku CSV
      4. Anulowanie transakcji Wyślij zbiorczo
      5. Dodawanie przypomnień do funkcji Wyślij zbiorczo
      6. Raportowanie dla wysyłki zbiorczej
  3. Tworzenie pól w dokumentach
    1. Środowisko tworzenia w aplikacji
      1. Automatyczne wykrywanie pól
      2. Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
      3. Przypisywanie pól formularza do odbiorców
      4. Rola Wstępne wypełnianie
      5. Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
      6. Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
      7. Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
    2. Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
    3. Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
      1. Tworzenie formularzy AcroForm
      2. Tworzenie dostępnych dokumentów PDF
    4. Pola
      1. Typy pól
        1. Typowe typy pól
        2. Pola podpisu cyfrowego
        3. Pole inicjałów
        4. Pole imienia i nazwiska odbiorcy
        5. Pole adresu e-mail odbiorcy
        6. Pole daty podpisu
        7. Pole tekstowe
        8. Pole daty
        9. Pole liczbowe
        10. Pole wyboru
        11. Przycisk opcji
        12. Menu rozwijane
        13. Nakładka linku
        14. Pole płatności
        15. Załączniki
        16. Stempel uczestnictwa
        17. Numer transakcji
        18. Obraz
        19. Firma
        20. Tytuł
        21. Stempel
      2. Wygląd zawartości pola
      3. Weryfikacja pola
      4. Wartości zamaskowanych pól
      5. Ustawianie warunków wyświetlania/ukrywania
      6. Pole obliczeniowe 
    5. Tworzenie często zadawanych pytań
  4. Podpisywanie umów
    1. Podpisywanie umów wysłanych do Ciebie
    2. Wypełnij i podpisz
    3. Podpis automatyczny
  5. Zarządzanie umowami
    1. Omówienie strony Zarządzaj
    2. Delegowanie umowy
    3. Zastępowanie odbiorców
    4. Ograniczona widoczność dokumentu 
    5. Anulowanie umowy 
    6. Tworzenie nowych przypomnień
    7. Przeglądanie przypomnień
    8. Anulowanie przypomnienia
    9. Dostęp do obiegów Power Automate
    10. Więcej operacji…
      1. Działanie wyszukiwania
      2. Wyświetlanie umowy
      3. Tworzenie szablonu na podstawie umowy
      4. Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
      5. Przesyłanie podpisanej umowy
      6. Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
      7. Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
      8. Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
      9. Dodawanie uwagi do umowy
      10. Udostępnianie indywidualnej umowy
      11. Anulowanie udostępniania umowy
      12. Pobieranie poszczególnych umów
      13. Pobieranie pojedynczych plików umowy
      14. Pobieranie raportu kontroli dla umowy
      15. Pobieranie zawartości pola w umowie
  6. Raport kontroli
  7. Raportowanie i eksportowanie danych
    1. Omówienie
    2. Udzielanie użytkownikom dostępu do raportowania
    3. Wykresy raportu
      1. Tworzenie nowego raportu
      2. Raporty dotyczące umów
      3. Raporty transakcji
      4. Raport aktywności dotyczących ustawień
      5. Edycja raportu
    4. Eksport danych 
      1. Tworzenie nowego eksportu danych
      2. Eksport danych formularza internetowego
      3. Edytowanie eksportu danych
      4. Odświeżanie zawartości eksportu danych
      5. Pobieranie eksportu danych
    5. Zmiana nazwy raportu/eksportu
    6. Powielanie raportu/eksportu
    7. Planowanie raportu/eksportu
    8. Usuwanie raportu/eksportu
    9. Sprawdzanie użycia transakcji

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

  1. Formularze internetowe 
    1. Tworzenie formularza internetowego
    2. Edycja formularza internetowego
    3. Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
    4. Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
    5. Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu 
    6. Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
    7. Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
    8. Zmiana rozmiaru formularza internetowego
  2. Szablony wielokrotnego użytku (Szablony biblioteki) 
    1. Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
    2. Tworzenie szablonu biblioteki
    3. Zmiana nazwy szablonu biblioteki
    4. Zmiana typu szablonu biblioteki
    5. Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
    6. Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
    7. Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
  3. Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
  4. Obiegi pracy Power Automate 
    1. Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
    2. Włączanie integracji usługi Power Automate
    3. Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
    4. Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
    5. Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
    6. Aktywatory używane dla obiegów
    7. Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
    8. Zarządzanie obiegami
    9. Edycja obiegów
    10. Udostępnianie obiegów
    11. Wyłączanie lub włączanie obiegów
    12. Usuwanie obiegów
    13. Przydatne szablony
      1. Tylko administrator
        1. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
        2. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
        3. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
        4. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
        5. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
      2. Archiwizacja umowy
        1. Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
        2. Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
        3. Zapisywanie ukończonych dokumentów na Dysku Google
        4. Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
        5. Zapisywanie ukończonych dokumentów w Box
      3. Archiwizacja umowy formularza internetowego
        1. Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w bibliotece SharePoint
        2. Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze OneDrive dla firm
        3. Zapisywanie ukończonych dokumentów na dysku Google
        4. Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze Box
      4. Wyodrębnianie danych umowy
        1. Wyodrębnianie danych pól formularza z podpisanego dokumentu i aktualizowanie arkusza Excel
      5. Powiadomienia o umowach
        1. Wysyłanie niestandardowych powiadomień mailowych z zawartością umowy i podpisaną umową
        2. Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w kanale usługi Teams
        3. Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Slack
        4. Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Webex
      6. Generowanie umów
        1. Wygenerowanie dokumentu z formularza Power App i szablonu Word, wysłanie do podpisu
        2. Wygenerowanie umowy z szablonu programu Word w usłudze OneDrive i uzyskanie podpisu
        3. Wygenerowanie umowy dla wybranego wiersza programu Excel, wysłanie do recenzji i podpisu
  5. Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
    1. Przegląd niestandardowych obiegów pracy wysyłania
    2. Tworzenie nowego obiegu pracy wysyłania
    3. Edytowanie obiegu pracy wysyłania
    4. Aktywacja lub dezaktywacja obiegu pracy wysyłania
    5. Wysyłanie umowy za pomocą obiegu pracy wysyłania
  6. Udostępnianie użytkowników i umów
    1. Udostępnianie użytkownika
    2. Udostępnianie umów

Integracja z innymi produktami

  1.  Przegląd integracji Acrobat Sign 
  2. Acrobat Sign dla Salesforce
  3. Acrobat Sign dla Microsoft
    1. Acrobat Sign dla Microsoft 365
    2. Acrobat Sign dla Outlook
    3. Acrobat Sign dla programu Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign dla Teams
    5. Acrobat Sign dla Microsoft PowerApps i Power Automate
    6. Łącznik Acrobat Sign dla Microsoft Search
    7. Acrobat Sign dla Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign dla Microsoft SharePoint 
  4. Inne integracje
    1. Acrobat Sign dla ServiceNow
    2. Acrobat Sign dla HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign dla SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign dla oprogramowania Workday
    5. Acrobat Sign dla NetSuite
    6. Acrobat Sign dla VeevaVault
    7. Acrobat Sign dla Coupa BSM Suite
  5. Integracje zarządzane przez partnerów
  6. Jak uzyskać klucz integracji

Programista Acrobat Sign

  1. Interfejsy API REST 
    1. Dokumentacja metody
    2. SDK/podręcznik dla programistów
    3. Często zadawane pytania dotyczące interfejsu API    
  2. Elementy webhook 
    1. Omówienie elementu webhook
    2. Konfiguracja nowego elementu webhook
    3. Wyświetlanie lub edytowanie elementu webhook
    4. Dezaktywacja lub ponowna aktywacja elementu webhook
    5. Usuwanie elementu webhook
    6. Certyfikaty dwukierunkowego SSL
    7. Elementy webhook w API
  3. Adres
    1. Przegląd Sandbox
    2. Połącz środowisko produkcyjne i Sandbox
    3. Rodzaje zasobów Sandbox

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

  1. Zasoby obsługi klienta 
  2. Zasoby dotyczące sukcesów klientów korporacyjnych 

Dodaj dodatkową warstwę zabezpieczeń, wysyłając jednorazowy kod dostępu (OTP) do smartfona odbiorcy za pośrednictwem programu WhatsApp. 

Uwierzytelnianie przez WhatsApp to metoda weryfikacji dwuskładnikowej premium, która zapewnia silną ochronę tożsamości. Jednorazowe hasło jest wysyłane za pośrednictwem aplikacji WhatsApp na telefon odbiorcy, który musi wprowadzić ten kod, aby uzyskać dostęp do umowy.

Odbiorca musi mieć aktywne konto WhatsApp, a numer telefonu powiązany z tym kontem musi podać nadawcy w celu skonfigurowania uwierzytelniania.

Dostępność:

  • Acrobat Standard Acrobat Pro: nieobsługiwane
  • Acrobat Sign Solutions: obsługiwane; domyślnie wyłączone
  • Acrobat Sign dla instytucji publicznych: nieobsługiwane.

Uwierzytelnianie przez WhatsApp to metoda uwierzytelniania typu premium, która wiąże się z opłatą za użytkowanie.

  • Transakcje należy nabywać z wyprzedzeniem za pośrednictwem przedstawiciela handlowego firmy Adobe.
  • Transakcje są zarządzane na poziomie konta — wszystkie grupy korzystają z tej samej wspólnej puli.
  • Uwierzytelnianie przez WhatsApp współdzieli tę pulę z metodami uwierzytelniania przez telefon/SMS.

Zakres konfiguracji:

Administratorzy mogą włączyć tę funkcję na poziomie konta i grupy.

Dostęp do tej funkcji można uzyskać, przechodząc w menu konfiguracji administratora do pozycji Ustawienia wysyłania > Opcje identyfikacji sygnatariusza.

Korzystanie

Po skonfigurowaniu uwierzytelniania przez WhatsApp odbiorcy otrzymują wiadomość e-mail z prośbą o wprowadzenie kodu weryfikacyjnego w celu uzyskania dostępu do umowy. Wiadomość ta zawiera:

  • Cztery ostatnie cyfry numeru telefonu, który został skonfigurowany podczas konfiguracji umowy, aby odbiorca mógł potwierdzić miejsce wysłania kodu.

  • Imię i nazwisko nadawcy (lub wyznaczonej osoby kontaktowej) na wypadek, gdyby odbiorca potrzebował pomocy — na przykład w celu zaktualizowania numeru telefonu w pliku.

Po zakończeniu odbiorca wybiera opcję Wyślij kod, aby otrzymać jednorazowy kod dostępu za pośrednictwem WhatsApp.

Wyzwanie uwierzytelniania e-mail WhatsApp

Po wybraniu przez odbiorcę Wyślij kod:

  • Strona zostanie odświeżona, aby wyświetlić pole do wprowadzenia kodu weryfikacyjnego.
  • Sześciocyfrowy kod jest wysyłany za pośrednictwem usługi WhatsApp na numer telefonu podany podczas konfiguracji.
    • Kod jest ważny przez 10 minut. Jeśli wygaśnie, odbiorca musi wrócić do oryginalnej wiadomości e-mail i poprosić o nowy kod.
    • Odbiorca ma określoną liczbę prób wprowadzenia poprawnego kodu. Jeśli przekroczy limit czasu, umowa zostanie automatycznie anulowana, a nadawca zostanie o tym powiadomiony.
Wprowadzanie kodu weryfikacyjnego

Po uwierzytelnieniu odbiorca może wyświetlić umowę i korzystać z niej.

Jeśli odbiorca zamknie okno umowy z jakiegokolwiek powodu przed wykonaniem akcji, będzie musiał ponownie się uwierzytelnić, aby kontynuować.

Konfigurowanie metody uwierzytelniania przez WhatsApp podczas tworzenia nowej umowy

Gdy uwierzytelnianie przez WhatsApp jest włączone, nadawca może wybrać WhatsApp z rozwijanej listy uwierzytelniania wieloskładnikowego w sekcji Ustawienia odbiorcy na stronie Kompozytor:

Sekcja Ustawienia odbiorcy z podświetloną metodą uwierzytelniania w usłudze WhatsApp i numerem telefonu

Aby użyć metody uwierzytelniania przez WhatsApp, odbiorca musi mieć numer telefonu zarejestrowany w aplikacji WhatsApp. Aby poprawnie skonfigurować uwierzytelnianie, numer telefonu musi zostać udostępniony nadawcy.

Uwagi:

Uwierzytelnianie przez WhatsApp wymaga, aby odbiorca miał aktywny konto WhatsApp powiązane z prawidłowym numerem telefonu.

Jeśli odbiorca nie ma konta WhatsApp lub podany numer telefonu jest nieprawidłowy, proces zostanie zatrzymany i pojawi się komunikat o błędzie blokującym proces wysyłania:

Ostrzeżenie dotyczące fałszywego numeru telefonu.

Wykorzystanie transakcji uwierzytelniania premium

Uwierzytelnianie przez WhatsApp wymaga, aby transakcje zostały zakupione i dodane do konta przed użyciem. Tych transakcji używa się na zasadzie jedna na odbiorcę.

  • Każdy odbiorca korzystający z uwierzytelniania za pomocą metody WhatsApp korzysta z jednej transakcji.
    Przykład:
    trzy transakcje są wykorzystywane, jeśli umowa obejmuje trzech odbiorców korzystających z uwierzytelniania przez WhatsApp.
  • Dodanie wielu odbiorców do umowy zmniejsza łączną liczbę dostępnych transakcji na koncie o jedną za każdego odbiorcę korzystającego z WhatsApp.
  • Anulowanie roboczej wersji umowy przywraca wszystkie transakcje uwierzytelniania przez WhatsApp do dostępnego salda konta.
  • Anulowanie umowy w toku nie powoduje zwrotu żadnych transakcji uwierzytelniania.
  • Zmiana metody uwierzytelniania na uwierzytelnianie przez WhatsApp (z dowolnej innej metody) powoduje wykorzystanie jednej transakcji.
  • Przełączanie między opcjami WhatsApp a innymi metodami dla tego samego odbiorcy powoduje zużycie tylko jednej transakcji.
  • Zmiana metody uwierzytelniania z WhatsApp na inną nie powoduje zwrotu transakcji.
  • Każdy odbiorca korzysta tylko z jednej transakcji, niezależnie od tego, ile razy próbuje uwierzytelnienia.

Śledzenie dostępnych transakcji

Aby monitorować liczbę transakcji uwierzytelniania przez WhatsApp dostępnych dla konta:

  • Przejdź do Ustawienia wysyłania > Opcje identyfikacji sygnatariusza.
  • Kliknij łącze Śledź wykorzystanie:
Strona Ustawienia wysyłania z podświetlonym łączem Śledź użycie i wyskakującymi informacjami

Uwaga:

Uwierzytelnianie przez WhatsApp i wysyłanie linków SMS współdzielą tę samą pulę transakcji. Wykorzystanie transakcji jest podzielone w wyskakującym dymku, aby pokazać wolumen zużyty na dostarczanie wiadomości SMS i transakcje uwierzytelniania telefonicznego.

Raport kontroli

Raport kontroli wyraźnie wskazuje, że WhatsApp wysłał jednorazowe hasło na numer telefonu w celu weryfikacji tożsamości. 

  • Wyświetlane są tylko cztery ostatnie cyfry numeru telefonu.
Raport kontroli z wyróżnieniem wydarzeń związanych z uwierzytelnianiem przez WhatsApp.

Jeśli umowa zostanie anulowana z powodu braku możliwości uwierzytelnienia przez odbiorcę, powód zostanie wyraźnie określony:

Uwierzytelnianie nie powiodło się — dziennik kontroli

Najlepsze praktyki i uwagi

  • W przypadku braku konieczności korzystania z uwierzytelniania drugiego stopnia podpisu dla wewnętrznych podpisów należy rozważyć metodę uwierzytelniania Acrobat Sign zamiast metody uwierzytelniania przez WhatsApp, aby zmniejszyć trudności związane z podpisywaniem i zaoszczędzić na wykorzystaniu transakcji uwierzytelniania premium.
  • Numer telefonu powiązany z próbą uwierzytelnienia można zmienić wyłącznie dla umów w trakcie przetwarzania, edytując typ uwierzytelniania na stronie zarządzania nadawcy.

Konfiguracja

Uwierzytelnianie przez WhatsApp obejmuje dwa zestawy elementów sterujących, które można skonfigurować zarówno na poziomie konta, jak i grupy:

  • Ustawienia wysyłania — zarządzanie dostępem nadawcy do uwierzytelniania przez WhatsApp i konfigurowanie powiązanych opcji.
  • Ustawienia zabezpieczeń — ustawiają limity liczby prób wprowadzenia poprawnego kodu weryfikacji przez odbiorcę.

Włącz uwierzytelnianie przez WhatsApp w Ustawieniach wysyłania.

Aby umożliwić nadawcom korzystanie z uwierzytelniania przez WhatsApp, włącz tę opcję w Ustawieniach wysyłania w sekcji Opcje identyfikacji sygnatariusza.

Dostępne są następujące ustawienia:

  • Uwierzytelnianie przez WhatsApp — gdy to pole jest zaznaczone, WhatsApp staje się dostępną opcją uwierzytelniania podczas konfiguracji umowy.
  • Domyślny kod kraju — ustaw domyślny kod kraju dla odbiorców w grupie. Pomaga to zapewnić prawidłową formatację numeru telefonu podczas wysyłania umów.
  • Spersonalizuj kontakt z pomocą techniczną — zastąp domyślny adres e-mail nadawcy niestandardową wartością kontaktu, taką jak adres e-mail zespołu pomocy technicznej. Jeśli pozostanie puste, adres e-mail użytkownika wysyłającego będzie domyślnie używany jako kontakt.
Menu administratora „Ustawienia wysyłania” z wyróżnionymi elementami sterującymi uwierzytelniania przez WhatsApp.

Konfiguracja ustawień zabezpieczeń

Uwierzytelnianie przez WhatsApp wymaga określonego limitu nieudanych prób weryfikacji przed anulowaniem umowy. Domyślna wartość to 10 prób.

Wartość tę można ustawić na stronie Ustawienia zabezpieczeń. Aby uwierzytelnianie przez WhatsApp działało, wymagana jest wartość niezerowa.

Ustawienia zabezpieczeń usługi WhatsApp

Automatyczne anulowanie w przypadku nieudanego uwierzytelnienia przez WhatsApp

Umowa jest automatycznie anulowana, jeśli odbiorca przekroczy dozwoloną liczbę prób uwierzytelnienia przez WhatsApp.

Nadawca otrzymuje powiadomienie e-mail zawierające nazwisko odbiorcy, który nie zdołał się uwierzytelnić. Żadni inni odbiorcy nie są powiadamiani.

Powiadomienie e-mail o anulowaniu umowy z powodu awarii identyfikatora

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?