Zaloguj się do usługi Acrobat Sign jako administrator na poziomie konta.
Użytkownicy w wielu grupach rozszerzają zakres praktycznego zastosowania struktury grupy poza zwykłe zawieranie listy użytkowników i dostępnych im zasobów.
Grupa to zasadniczo zestaw uprawnień, które określają opcje i ustawienia domyślne wyświetlane użytkownikowi podczas tworzenia umów lub zarządzania zasobami (raporty, szablony bibliotek itp.)
Zezwalając użytkownikowi na członkostwo w wielu grupach, administratorzy mogą tworzyć grupy z wyraźnie określonymi strumieniami pracy. Można zainstalować silne ustawienia domyślne i ograniczyć opcje konfiguracji, co zapewnia bardziej ograniczony przepływ i rozdzielczość dokumentu. Grupy dedykowane można na przykład tworzyć dla:
Zaleca się zarejestrowanie konta dewelopera, aby móc korzystać z różnych interfejsów i interakcji wprowadzonych przez UMG w bezpiecznym środowisku.
W przypadku klientów, którzy mają niestandardową integrację z interfejsem API lub korzystają z integracji innych firm, zdecydowanie zaleca się gruntowne przetestowanie kodu/integracji na koncie dewelopera przed aktualizacją.
Opcja UMG jest niezgodna z klasycznymi stronami Strona główna, Zarządzaj i Niestandardowe obiegi pracy.
Po włączeniu usługi UMG konto włączy najnowsze wersje stron Strona główna, Zarządzaj i Niestandardowe obiegi pracy (jeśli jeszcze nie zostały włączone), a następnie wyłączy łącza, aby przełączyć się z powrotem do klasycznego interfejsu.
Opcja interfejsu administratora umożliwiająca przywrócenie stron klasycznych zostanie wyłączona w menu administratora.
Jedynym sposobem przywrócenia klasycznych układów stron jest przywrócenie najpierw do użytkowników w pojedynczej grupie.
Zalecane jest włączenie nowoczesnych wersji stron Strona główna, Zarządzaj, i Niestandardowe obiegi pracy kilka tygodni przed aktualizacją do UMG, aby umożliwić użytkownikom dostęp do układów strony podstawowej.
Jeśli nowsze wersje strony Strona główna i Zarządzaj są renderowane jako puste strony, należy skontaktować się z zespołem zabezpieczeń sieciowych, aby zezwolić na wyświetlanie punktów końcowych Adobe Acrobat Sign.
UMG przetestowano pod kątem zgodności i oczekuje się, że będzie działać normalnie z następującymi integracjami partnerów Acrobat Sign:
Należy pamiętać, że te integracje nie są jeszcze „rozpoznawane przez UMG”, dlatego ustawienia używane podczas wysyłania umów będą takie same jak ustawienia „grupy podstawowej” użytkownika.
Możliwość rozpoznawania nowych członków grup i pracy z nimi jest planowana w przyszłych wersjach tych integracji.
Jeśli niestandardowe integracje zostały utworzone przy użyciu interfejsów API Acrobat Sign, zdecydowanie zalecamy przetestowanie ich na osobnym koncie dewelopera z obsługą UMG przed aktualizacją konta produkcyjnego.
Istniejące wywołanie interfejsu API REST v6 będzie nadal działać, niezależnie od tego, czy jest włączone czy nie.
W przypadku współpracy z integracjami innych firm, takimi jak:
Zdecydowanie zalecamy przetestowanie ich na koncie dewelopera z obsługą UMG przed włączeniem usługi UMG na koncie produkcyjnym.
Menedżer ds. sukcesów klienta (lub pomoc techniczna) może pomóc w skonfigurowaniu konta dewelopera z obsługą UMG.
W przypadku wystąpienia problemu skontaktuj się z partnerem integracji, aby zgłosić ten problem i poprosić o jego rozwiązanie.
Zachęca się wszystkich klientów do jak najszybszego wyrażenia zgody w celu umożliwienia rozwiązywania problemów.
Konta mogą być przełączone z powrotem, jeśli wystąpią problemy.
Po upewnieniu się, że konto jest gotowe do aktualizacji:
Zaloguj się do usługi Acrobat Sign jako administrator na poziomie konta.
Przejdź do karty Konto > Ustawienia konta > Ustawienia ogólne > Użytkownicy w wielu grupach.
Kliknij przycisk Włącz teraz.
Sprawdź listę kontrolną i zaznacz poszczególne pola wyboru, aby potwierdzić, że konto jest gotowe do włączenia.
Kliknij przycisk OK.
Kliknij przycisk Zapisz.
Jeśli konieczne jest powrócenie do użytkowników z ograniczeniem dostępu do pojedynczej grupy, należy pamiętać o następujących kwestiach:
Wszyscy użytkownicy będą ograniczeni do swojej grupy podstawowej
Wszystkie członkostwa grupy użytkownika (inne niż grupa podstawowa) zostaną dezaktywowane
Wszystkie strony z włączoną obsługą UMG powrócą do interfejsu/funkcji pojedynczej grupy
Opcje wersji strony zostaną przywrócone do poprzedniego stanu
Użytkownicy zachowują dostęp do wszystkich utworzonych przez siebie zasobów (umów, szablonów bibliotek, formularzy internetowych)
Istniejące umowy pozostają niezmienione i zostaną sfinalizowane w normalny sposób
Integracje będą działać tak, jak przed aktualizacją do UMG
Zaloguj się na swoje konto