Podręcznik użytkownika Anuluj

Grupy pól wyboru w Adobe Acrobat Sign

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

  1. Informacje przed wydaniem
  2. Informacje o wydaniu
  3. Powiadomienia o imporcie

Pierwsze kroki

  1. Skrócona instrukcja dla administratorów
  2. Skrócona instrukcja dla użytkowników
  3. Dla programistów
  4. Biblioteka samouczków wideo
  5. Często zadawane pytania

Administrowanie

  1. Przegląd Admin Console
  2. Zarządzanie użytkownikami
    1. Dodawanie, edytowanie i przeglądanie aktywnych użytkowników
      1. Przeglądanie aktywnych użytkowników na karcie Użytkownicy
      2. Dodawanie użytkownika
      3. Zbiorcze dodawanie użytkowników
      4. Dodawanie użytkowników z katalogu
      5. Dodawanie użytkowników z katalogu MS Azure Active
      6. Migracja użytkowników między organizacjami admin console
    2. Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
      1. Konta techniczne — oparte na interfejsie API
      2. Konta usług — oparte na obsłudze ręcznej
    3. Przeglądanie użytkowników, którzy nie ukończyli weryfikacji
    4. Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
    5. Zmiana nazwiska/adresu e-mail
    6. Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
    7. Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie za pomocą interfejsu grupy
    8. Awansowanie użytkownika do roli administratora
    9. Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
    10. Przełączanie tożsamości użytkownika
    11. Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
    12. Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
    13. Profile produktowe
    14. Funkcja logowania 
  3. Ustawienia konta/grupy
    1. Przegląd ustawień
    2. Ustawienia globalne
      1. Poziom i identyfikator konta
      2. Nowy interfejs odbiorcy
      3. Obiegi pracy samodzielnego podpisywania
      4. Wysyłka zbiorcza
      5. Formularze internetowe
      6. Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
      7. Obiegi pracy Power Automate
      8. Dokumenty w bibliotece
      9. Zbieranie danych formularzy za pomocą umów
      10. Ograniczona widoczność dokumentu
      11. Załączanie kopii PDF podpisanej umowy 
      12. Dołączanie łączy do wiadomości e-mail
      13. Dołączanie obrazu do wiadomości e-mail
      14. Pliki dołączone do wiadomości e-mail będą nazwane jako:
      15. Załączanie raportu kontroli do dokumentów
      16. Scalanie wielu dokumentów w jeden
      17. Pobierz pojedyncze dokumenty
      18. Przekaż podpisany dokument
      19. Delegacje dla użytkowników w moim koncie
      20. Zezwalanie odbiorcom zewnętrznym na delegowanie
      21. Upoważnienie do podpisania
      22. Upoważnienie do wysyłania
      23. Uprawnienia do dodawania pieczęci elektronicznych
      24. Ustawianie domyślnej strefy czasowej
      25. Ustawianie domyślnego formatu daty
      26. Użytkownicy w wielu grupach (UMG)
        1. Uaktualnianie do użycia UMG
      27. Uprawnienia administratora grupy
      28. Zastępowanie odbiorcy
      29. Raport kontroli
        1. Omówienie
        2. Zezwalanie na nieuwierzytelniony dostęp na stronie weryfikacji transakcji
        3. Uwzględnianie przypomnień
        4. Uwzględnianie zdarzeń widoku
        5. Uwzględnianie stron umowy / liczby załączników
      30. Stopka transakcji
      31. W komunikatach w produkcie i wskazówkach
      32. Przystępne pliki PDF
      33. Nowy sposób tworzenia
      34. Klient z sektora opieki zdrowotnej
    3. Konfiguracja konta/Ustawienia kreowania marki
      1. Omówienie
      2. Dodawanie logo
      3. Dostosowywanie nazwy hosta / adresu URL firmy 
      4. Dodawanie nazwy firmy
      5. Przekierowanie adresu URL po umowie
    4. Preferencje dotyczące podpisu
      1. Dobrze sformatowane podpisy
      2. Zezwalanie odbiorcom na podpisywanie przez
      3. Sygnatariusze mogą zmieniać imiona i nazwiska
      4. Zezwalanie odbiorcom na korzystanie z zapisanych podpisów
      5. Niestandardowe warunki użytkowania i warunki ujawnienia danych klienta
      6. Prowadzenie odbiorców między polami formularza
      7. Ponowne uruchamianie obiegu pracy umowy
      8. Odmowa podpisania
      9. Zezwalanie na obiegi pracy stempli
      10. Wymaganie od sygnatariuszy podania stanowiska lub firmy
      11. Zezwalanie sygnatariuszom na wydrukowanie i złożenie podpisu pisemnego
      12. Pokazanie wiadomości podczas składania elektronicznego podpisu
      13. Wymaganie tworzenia przez sygnatariuszy podpisów za pomocą urządzenia mobilnego
      14. Prośba sygnatariuszy o adres IP
      15. Wykluczanie nazwy firmy i stanowiska w stemplach uczestnictwa
      16. Zastosuj skalowanie adaptacyjnego podpisywania
    5. Podpisy cyfrowe
      1. Omówienie
      2. Pobierz i podpisz za pomocą acrobat 
      3. Podpisywanie za pomocą podpisów opartych na chmurze
      4. Wymagaj podpisów cyfrowych dla każdego odbiorcy
      5. Dołącz metadane dla dostawców tożsamości
      6. Dostawcy podpisów opartych na chmurze objęci ograniczeniami
    6. Pieczęcie elektroniczne
    7. Tożsamość cyfrowa
      1. Brama cyfrowej tożsamości
      2. Zasady sprawdzania tożsamości
    8. Ustawienia raportu
      1. Nowy sposób raportowania
      2. Klasyczne ustawienia raportu
    9. Ustawienia zabezpieczeń
      1. Ustawienia pojedynczego logowania
      2. Ustawienia opcji Pamiętaj mnie
      3. Zasady dotyczące hasła logowania
      4. Siła hasła logowania
      5. Czas trwania sesji internetowej
      6. Typ szyfrowania PDF
      7. API
      8. Dostęp do informacji o użytkowniku i grupie
      9. Dozwolone zakresy IP
      10. Udostępnianie konta
      11. Zezwolenia na udostępnianie konta
      12. Ustawienia udostępniania umów
      13. Weryfikacja tożsamości sygnatariusza
      14. Hasło podpisywania umowy
      15. Siła hasła dokumentu
      16. Blokowanie sygnatariuszy według geolokalizacji
      17. Uwierzytelnianie telefoniczne
      18. Uwierzytelnianie oparte na wiedzy (KBA)
      19. Zezwalanie na wyodrębnianie stron
      20. Wygaśnięcie łącza dokumentu
      21. Przesłanie certyfikatu klienta dla elementów webhook / wywołań zwrotnych
      22. Znacznik czasowy
    10. Ustawienia wysyłania
      1. Pokaż stronę wysyłania po zalogowaniu
      2. Interfejsy tworzenia umów
      3. Wymaganie nazwy odbiorcy przy wysyłaniu
      4. Blokowanie wartości nazw dla znanych użytkowników
      5. Dozwolone role odbiorcy
      6. Zezwól na e-osoby poświadczające
      7. Grupy odbiorców
      8. DW
      9. Wymagane pola
      10. Załączanie dokumentów
      11. Spłaszczenie pola
      12. Modyfikowanie umowy
      13. Usuń odbiorców z umów w trakcie realizacji
      14. Utwórz kopię (umowy)
      15. Nazwa umowy
      16. Języki
      17. Wiadomości prywatne
      18. Dopuszczalne typy podpisu
      19. Przypomnienia
      20. Zabezpieczenie hasłem podpisanego dokumentu
      21. Wysyłanie powiadomień o umowie za pośrednictwem
      22. Opcje identyfikacji sygnatariusza
        1. Omówienie
        2. Hasło podpisywania
        3. Uwierzytelnianie oparte na wiedzy
        4. Uwierzytelnianie telefoniczne
        5. Uwierzytelnianie przez WhatsApp
        6. Hasło jednorazowe w wiadomości e-mail
        7. Uwierzytelnianie Acrobat Sign
        8. Podpis cyfrowy w chmurze
        9. Uwierzytelnianie tożsamości cyfrowej
        10. Dokument tożsamości
        11. Raporty tożsamości sygnatariusza
      23. Wypełnij pola formularza danymi ze zweryfikowaną tożsamością
      24. Ochrona zawartości
      25. Włączanie transakcji Notarize
      26. Wygasanie dokumentu
      27. Wyświetlanie, ustawianie podpisów i dodawanie pól formularza
      28. Kolejność podpisywania
      29. Dodaj mnie
      30. Pobierz łącze do umowy
      31. Obramowania pól formularza
      32. Liquid Mode
      33. Niestandardowe elementy sterujące obiegiem pracy
      34. Opcje przesyłania na stronie podpisu elektronicznego
      35. Przekierowanie na inny adres URL potwierdzenia po podpisaniu
      36. Ograniczenie dostępu do umów współdzielonych
    11. Szablony wiadomości
      1. Przegląd szablonów wiadomości
      2. Tworzenie nowych szablonów wiadomości
      3. Edytowanie szablonów wiadomości
      4. Usuwanie szablonów wiadomości
    12. Ustawienia Bio-Pharma
      1. Omówienie
      2. Wymuszanie uwierzytelnienia tożsamości
      3. Powody podpisania
    13. Integracja obiegu pracy
    14. Ustawienia notarializacji
    15. Integracja płatności
    16. Wiadomości sygnatariusza
    17. Ustawienia SAML
      1. Konfiguracja SAML
      2. Instalacja usługi federacyjnej Microsoft Active Directory
      3. Instalacja usługi Okta
      4. Instalacja usługi OneLogin
      5. Instalacja usługi Oracle Identity Federation
    18. Zarządzanie danymi
    19. Ustawienia znacznika czasowego
    20. Archiwum zewnętrzne
    21. Języki konta
    22. Ustawienia poczty e-mail
      1. Obrazy nagłówka/stopki wiadomości e-mail
      2. Zezwalanie na stopki wiadomości e-mail poszczególnych użytkowników
      3. Dostosowywanie wiadomości e-mail z prośbą o podpisanie
      4. Dostosowywanie pól Do i DW
      5. Włączanie powiadomień bez łączy
      6. Dostosowywanie szablonów wiadomości e-mail
    23. Migracja z domeny echosign.com do adobesign.com
    24. Konfiguracja opcji dla odbiorców
  4. Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
    1. Dostępność
      1. Zgodność dostępności
      2. Tworzenie formularzy z ułatwieniami dostępu za pomocą programu Acrobat na komputery
      3. Tworzenie formularzy AcroForms z ułatwieniami dostępu
    2. HIPAA
    3. RODO
      1. RODO — omówienie
      2. Poprawianie użytkownika
      3. Poprawianie umów użytkownika .    
    4. 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
      1. 21 pakiet walidacyjny CRF część 11
      2. Podręcznik 21 CFR i załącznik 11 EudraLex
      3. Analiza wspólnych obowiązków
    5. Klienci z sektora opieki zdrowotnej
    6. Obsługa IVES
    7. Umowy „archiwizowane”
    8. Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
      1. Transakcje transgraniczne między UE a Wielką Brytanią i eIDAS
      2. Wymagania dotyczące HMLR w odniesieniu do dokumentów podpisanych elektronicznie
      3. Wpływ Brexitu na przepisy dotyczące podpisu elektronicznego w Wielkiej Brytanii
  5. Zbiorcze pobieranie umów
  6. Przypisywanie domeny 
  7. Łącza zgłaszania nadużycia
  8. Wymagania systemowe i ograniczenia
    1. Wymagania systemowe
    2. Limity transakcji

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

  1. Opcje odbiorcy
    1. Anulowanie przypomnienia e-mail
    2. Opcje na stronie podpisu elektronicznego
      1. Przegląd strony podpisu elektronicznego
      2. Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
      3. Odmowa podpisania umowy
      4. Delegowanie uprawnienia do podpisywania
      5. Ponowne uruchamianie umowy
      6. Pobieranie pliku PDF umowy
      7. Wyświetlanie historii umowy
      8. Wyświetlanie wiadomości umowy
      9. Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
      10. Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
      11. Nawigowanie po polach formularza
      12. Czyszczenie danych z pól formularza
      13. Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
      14. Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
      15. Przegląd informacji prawnych
      16. Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
  2. Wysyłanie umów  
    1. Strona Wyślij (Redaguj)
      1. Przegląd znaków i funkcji
      2. Selektor grupy
      3. Dodawanie plików i szablonów
      4. Nazwa umowy
      5. Wiadomość globalna
      6. Termin sfinalizowania
      7. Przypomnienia
      8. Ochrona plików PDF hasłem
      9. Typ podpisu
      10. Lokalizacja odbiorcy
      11. Kolejność podpisywania przez odbiorców/obieg
      12. Role odbiorcy
      13. Uwierzytelnianie odbiorców
      14. Prywatna wiadomość dla odbiorcy
      15. Dostęp odbiorcy do umowy
      16. Strony DW
      17. Kontrola tożsamości
    2. Wysyłanie umowy wyłącznie do siebie
    3. Wysyłanie umów do innych osób
    4. Podpisy pisemne
    5. Kolejność podpisywania przez odbiorców
    6. Wysyłka zbiorcza
      1. Omówienie funkcji Wyślij zbiorczo
      2. Wysyłka zbiorcza – konfiguracja szablonu nadrzędnego
      3. Wysyłka zbiorcza – konfiguracja pliku CSV
      4. Anulowanie transakcji Wyślij zbiorczo
      5. Dodawanie przypomnień do funkcji Wyślij zbiorczo
      6. Raportowanie dla wysyłki zbiorczej
  3. Tworzenie pól w dokumentach
    1. Środowisko tworzenia w aplikacji
      1. Automatyczne wykrywanie pól
      2. Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
      3. Przypisywanie pól formularza do odbiorców
      4. Rola Wstępne wypełnianie
      5. Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
      6. Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
      7. Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
    2. Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
      1. Tagi tekstowe — informacje ogólne
      2. Tagi tekstowe — podstawy i składnia
      3. Tagi tekstowe — obsługiwane typy pól
      4. Tagi tekstowe — przykłady
      5. Tagi tekstowe — zaawansowane zachowania
      6. Tagi tekstowe — pola obliczeniowe
      7. Tagi tekstowe — dane ze zweryfikowaną tożsamością
      8. Tagi tekstowe — rozwiązywanie problemów
    3. Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
      1. Tworzenie formularzy AcroForm
      2. Tworzenie dostępnych dokumentów PDF
    4. Pola
      1. Typy pól
        1. Typowe typy pól
        2. Pola podpisu cyfrowego
        3. Pole inicjałów
        4. Pole imienia i nazwiska odbiorcy
        5. Pole adresu e-mail odbiorcy
        6. Pole daty podpisu
        7. Pole tekstowe
        8. Pole daty
        9. Pole liczbowe
        10. Pole wyboru
        11. Grupa pól wyboru
        12. Przycisk opcji
        13. Menu rozwijane
        14. Nakładka linku
        15. Pole płatności
        16. Załączniki
        17. Stempel uczestnictwa
        18. Numer transakcji
        19. Obraz
        20. Firma
        21. Tytuł
        22. Stempel
      2. Wygląd zawartości pola
      3. Weryfikacja pola
      4. Wartości zamaskowanych pól
      5. Ustawianie warunków wyświetlania/ukrywania
      6. Pole obliczeniowe 
    5. Tworzenie często zadawanych pytań
  4. Podpisywanie umów
    1. Podpisywanie umów wysłanych do Ciebie
    2. Wypełnij i podpisz
    3. Podpis automatyczny
  5. Zarządzanie umowami
    1. Omówienie strony Zarządzaj
    2. Kopiuj umowę
    3. Delegowanie umowy
    4. Zastępowanie odbiorców
    5. Ograniczona widoczność dokumentu 
    6. Anulowanie umowy 
    7. Tworzenie nowych przypomnień
    8. Przeglądanie przypomnień
    9. Anulowanie przypomnienia
    10. Dostęp do obiegów Power Automate
    11. Więcej operacji…
      1. Działanie wyszukiwania
      2. Wyświetlanie umowy
      3. Tworzenie szablonu na podstawie umowy
      4. Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
      5. Przesyłanie podpisanej umowy
      6. Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
      7. Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
      8. Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
      9. Dodawanie uwagi do umowy
      10. Udostępnianie indywidualnej umowy
      11. Anulowanie udostępniania umowy
      12. Pobieranie poszczególnych umów
      13. Pobieranie pojedynczych plików umowy
      14. Pobieranie raportu kontroli dla umowy
      15. Pobieranie zawartości pola w umowie
  6. Raport kontroli
  7. Raportowanie i eksportowanie danych
    1. Omówienie
    2. Udzielanie użytkownikom dostępu do raportowania
    3. Wykresy raportu
      1. Tworzenie nowego raportu
      2. Raporty dotyczące umów
      3. Raporty transakcji
      4. Raport aktywności dotyczących ustawień
      5. Edycja raportu
    4. Eksport danych 
      1. Tworzenie nowego eksportu danych
      2. Eksport danych formularza internetowego
      3. Edytowanie eksportu danych
      4. Odświeżanie zawartości eksportu danych
      5. Pobieranie eksportu danych
    5. Zmiana nazwy raportu/eksportu
    6. Powielanie raportu/eksportu
    7. Planowanie raportu/eksportu
    8. Usuwanie raportu/eksportu
    9. Sprawdzanie użycia transakcji

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

  1. Formularze internetowe 
    1. Tworzenie formularza internetowego
    2. Edycja formularza internetowego
    3. Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
    4. Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
    5. Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu 
    6. Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
    7. Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
    8. Zmiana rozmiaru formularza internetowego
  2. Szablony wielokrotnego użytku (Szablony biblioteki) 
    1. Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
    2. Tworzenie szablonu biblioteki
    3. Zmiana nazwy szablonu biblioteki
    4. Zmiana typu szablonu biblioteki
    5. Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
    6. Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
    7. Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
  3. Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
  4. Obiegi pracy Power Automate 
    1. Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
    2. Włączanie integracji usługi Power Automate
    3. Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
    4. Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
    5. Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
    6. Aktywatory używane dla obiegów
    7. Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
    8. Zarządzanie obiegami
    9. Edycja obiegów
    10. Udostępnianie obiegów
    11. Wyłączanie lub włączanie obiegów
    12. Usuwanie obiegów
    13. Przydatne szablony
      1. Tylko administrator
        1. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
        2. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
        3. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
        4. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
        5. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
      2. Archiwizacja umowy
        1. Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
        2. Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
        3. Zapisywanie ukończonych dokumentów na Dysku Google
        4. Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
        5. Zapisywanie ukończonych dokumentów w Box
      3. Archiwizacja umowy formularza internetowego
        1. Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w bibliotece SharePoint
        2. Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze OneDrive dla firm
        3. Zapisywanie ukończonych dokumentów na dysku Google
        4. Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze Box
      4. Wyodrębnianie danych umowy
        1. Wyodrębnianie danych pól formularza z podpisanego dokumentu i aktualizowanie arkusza Excel
      5. Powiadomienia o umowach
        1. Wysyłanie niestandardowych powiadomień mailowych z zawartością umowy i podpisaną umową
        2. Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w kanale usługi Teams
        3. Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Slack
        4. Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Webex
      6. Generowanie umów
        1. Wygenerowanie dokumentu z formularza Power App i szablonu Word, wysłanie do podpisu
        2. Wygenerowanie umowy z szablonu programu Word w usłudze OneDrive i uzyskanie podpisu
        3. Wygenerowanie umowy dla wybranego wiersza programu Excel, wysłanie do recenzji i podpisu
  5. Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
    1. Przegląd niestandardowych obiegów pracy wysyłania
    2. Tworzenie nowego obiegu pracy wysyłania
    3. Edytowanie obiegu pracy wysyłania
    4. Aktywacja lub dezaktywacja obiegu pracy wysyłania
    5. Wysyłanie umowy za pomocą obiegu pracy wysyłania
  6. Udostępnianie użytkowników i umów
    1. Udostępnianie użytkownika
    2. Udostępnianie umów

Integracja z innymi produktami

  1.  Przegląd integracji Acrobat Sign 
  2. Acrobat Sign dla Salesforce
  3. Acrobat Sign dla Microsoft
    1. Acrobat Sign dla Microsoft 365
    2. Acrobat Sign dla Outlook
    3. Acrobat Sign dla programu Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign dla Teams
    5. Acrobat Sign dla Microsoft PowerApps i Power Automate
    6. Łącznik Acrobat Sign dla Microsoft Search
    7. Acrobat Sign dla Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign dla Microsoft SharePoint 
  4. Inne integracje
    1. Acrobat Sign dla ServiceNow
    2. Acrobat Sign dla HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign dla SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign dla oprogramowania Workday
    5. Acrobat Sign dla NetSuite
    6. Acrobat Sign dla VeevaVault
    7. Acrobat Sign dla Coupa BSM Suite
  5. Integracje zarządzane przez partnerów
  6. Jak uzyskać klucz integracji

Programista Acrobat Sign

  1. Interfejsy API REST 
    1. Dokumentacja metody
    2. SDK/podręcznik dla programistów
    3. Często zadawane pytania dotyczące interfejsu API    
  2. Elementy webhook 
    1. Omówienie elementu webhook
    2. Konfiguracja nowego elementu webhook
    3. Wyświetlanie lub edytowanie elementu webhook
    4. Dezaktywacja lub ponowna aktywacja elementu webhook
    5. Usuwanie elementu webhook
    6. Certyfikaty dwukierunkowego SSL
    7. Elementy webhook w API
  3. Adres
    1. Przegląd Sandbox
    2. Połącz środowisko produkcyjne i Sandbox
    3. Rodzaje zasobów Sandbox

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

  1. Zasoby obsługi klienta 
  2. Zasoby dotyczące sukcesów klientów korporacyjnych 

Pozwól odbiorcom wybrać options „X z Y" z wbudowanymi zabezpieczeniami.

Grupy pól wyboru ułatwiają zbieranie ustrukturyzowanych wyborów opartych na regułach, takich jak „wybierz dowolne trzy korzyści" lub „wybierz co najmniej dwie preferencje", bez konieczności tworzenia skryptów niestandardowych lub cykli przeglądu.

Grupy pól wyboru wymuszają reguły wyboru podczas podpisywania i uniemożliwiają ukończenie umowy do momentu spełnienia wymagań, poprawiając tym samym jakość danych i zmniejszając potrzebę działań następczych.

Konfiguracja

Grupy pól wyboru nie wymagają konfiguracji na poziomie konta. Dostępność zależy od obiegu pracy autorstwa używanego do utworzenia lub edycji umowy.

Dostępność:

  • Acrobat Standard Acrobat Pro: nieobsługiwane
  • Rozwiązania Acrobat Sign: obsługiwane
  • Acrobat Sign dla instytucji rządowych: obsługiwane

Zakres konfiguracji:

  • Obsługa API istnieje dla:
  • Interfejs użytkownika obsługuje:
    • Tworzenie/edycja/modyfikowanie grup pól wyboru za pomocą nowoczesnego procesu żądania podpisów.
    • Tworzenie/edycja/modyfikowanie grup pól wyboru za pomocą nowoczesnego środowiska szablonu biblioteki.
      • Szablony biblioteki można wykorzystać do tworzenia formularzy internetowych, zdarzeń wysyłania zbiorczego i niestandardowych przepływów pracy, ale pola wyboru nie mogą być dodawane ani modyfikowane w tych środowiskach.
  • Znaczniki tekstowe nie są obecnie obsługiwane.
  • Acroforms nie są obecnie obsługiwane.
Uwaga:

Jeśli dokument zawierający grupy pól wyboru zostanie otwarty w klasycznym środowisku tworzenia (które nie obsługuje tej funkcji), zgrupowane pola wyboru będą wyświetlane jako niezależne pola, a reguły grupy zostaną utracone. Unikaj edytowania umów lub szablonów zawierających grupy pól wyboru, jeśli nie masz pewności co do środowiska tworzenia.

Jak działają grupy pól wyboru

Grupa pól wyboru to zestaw dwóch lub więcej pól wyboru, które mają wspólną nazwę grupy i regułę walidacji. Reguła walidacji wymaga, aby odbiorcy wybrali:

  • Dokładnie X options
  • Co najmniej X options
  • Co najwyżej X options
  • Zakres X—Y options

Reguły są egzekwowane, gdy odbiorcy wybierają options, a następnie ponownie podczas przesyłania. Umowy nie mogą zostać ukończone, dopóki reguła nie zostanie spełniona.

Ukończone umowy rejestrują stan zaznaczenia lub odznaczenia każdego wystąpienia pola wyboru.

Utwórz grupę pól wyboru za pomocą tworzenia interfejsu użytkownika (żądanie podpisu)

Grupę pól wyboru tworzy się w interfejsie użytkownika, umieszczając pojedyncze pole wyboru, a następnie używając go do dodawania kolejnych pól wyboru. Każde pole wyboru dodane w ten sposób jest automatycznie uwzględniane w tej samej grupie.

Po utworzeniu grupy można skonfigurować regułę grupy, aby kontrolować, ile pól wyboru odbiorcy muszą lub mogą wybrać, na przykład dokładnie jedną opcję, minimalną liczbę options lub zakres wyborów.

  1. W nowoczesnym środowisku tworzenia umieść jedno pole wyboru i dostosuj jego rozmiar.
    Skonfiguruj je zgodnie z potrzebami (nazwa pola, przypisanie odbiorcy itp.).

    Umieszczone pole wyboru z widocznymi options konfiguracji..

  2. Pole wyboru zawiera obwód. Najedź kursorem na obwód, aby wyświetlić kontrolkę Dodaj (+), a następnie wybierz ją, aby dodać kolejne pole wyboru.

    Nie ma znaczenia, do której krawędzi dodasz pole wyboru, ponieważ poszczególne pola wyboru można swobodnie przemieszczać po formularzu.

    Uwaga:

    Gdy tylko zostanie dodane drugie pole wyboru, właściwości pola dla pola wyboru zostaną zaktualizowane, aby uwzględnić nowy tytuł elementu: CZĘŚĆ GRUPY z domyślną nazwą grupy pól wyboru w przycisku pod tytułem.

    Umieść wszystkie wystąpienia pól wyboru potrzebne dla grupy.

    Wiele pól wyboru umieszczonych z widoczną ikoną Dodaj więcej

  3. Przenieś poszczególne pola wyboru do ich końcowych pozycji i skonfiguruj ich określone wartości (nazwa pola, stan domyślny itp.)

    • Każde pole wyboru w grupie może mieć własną nazwę pola, wartość domyślną i wygląd. W przypadku raportowania i eksportu danych używaj jasnych nazw pól, które odzwierciedlają opcję reprezentowaną przez każde pole wyboru.
    • Podpowiedź jest współdzielona przez wszystkie pola wyboru w grupie. Aktualizacja podpowiedzi w jednym polu wyboru aktualizuje ją dla całej grupy, więc ustaw tekst podpowiedzi tak, aby opisywał cel grupy pól wyboru.
  4. Otwórz menu pola wyboru i wybierz Dostosuj grupę.

    Menu pola wyboru z podświetloną opcją Konfiguruj grupę

  5. Skonfiguruj właściwości grupy:

    • Nazwa grupy: Nazwa grupy nie jest realizowana zewnętrznie w żaden znaczący sposób. Ze względu na spójność zaleca się zmianę nazwy grupy na tę samą wartość co podpowiedź.
    • Reguły grupy pól wyboru: To ustawienie definiuje typ reguły, która ma zostać zastosowana:
      • Wybierz co najmniej — wymaga od odbiorcy wybrania minimalnej liczby pól wyboru w grupie. 
        • Nie ma górnego limit.
        • Domyślna wartość to 0.
      • Wybierz co najwyżej — wymaga od odbiorcy wybrania nie więcej niż określonej liczby pól wyboru w grupie. 
        • Nie zdefiniowano minimum.
        • Domyślna wartość to całkowita liczba pól wyboru w grupie.
      • Wybierz dokładnie — wymaga od odbiorcy wybrania dokładnej liczby pól wyboru w grupie.
        • Domyślna wartość to 1.
      • Zakres niestandardowy — definiuje minimalną liczbę pól, które muszą zostać wybrane, a także maksymalną liczbę, którą można wybrać. 
        • Każda wartość między dolną a górną granicą jest dopuszczalna.
        • Domyślne minimum to 1.
        • Domyślne maksimum to całkowita liczba pól wyboru w grupie.
    • Liczba: To ustawienie zapewnia numeryczną listę możliwych wartości, które są stosowane do reguł grupy pól wyboru.
      • Gdy wybrano opcję Zakres niestandardowy, właściwość Liczba jest przedstawiona jako dwie wartości: wartość minimalna i wartość maksymalna.
    • Nazwy pól wyboru: To pole tylko do odczytu wyświetla nazwy pól wyboru w grupie pól wyboru.
      \n 
    Panel konfiguracji grupy pól wyboru

Usuwanie pól wyboru

Aby usunąć pole wyboru, otwórz Menu Operacje pola wyboru.

Menu zawiera dwie opcje:

  • Usuń pole — usuwa tylko wybrane pole wyboru.
  • Usuń wszystkie wystąpienia — usuwa wszystkie pola wyboru w grupie i usuwa regułę grupy.
Menu prawego kliknięcia dla grupy pól wyboru z widocznymi opcjami „Usuń pole" i „Usuń wszystkie wystąpienia".

Utwórz grupę pól wyboru za pomocą interfejsu API (podpis żądania)

Grupy pól wyboru można utworzyć w umowie za pomocą punktu końcowego REST v6 API PUT /agreements/{agreementID}/formFields, wypełniając parametr formFieldGroups:

{
  "formFieldGroups": [
    {
      "validationRule": {
        "minSelection": 0,
        "maxSelection": 0
      },
      "fieldNames": [
        "string"
      ],
      "name": "string"
    }
  ]
FormFieldGroups w API

Wskazówki dotyczące przejrzystych formularzy

  • Użyj jednoznacznej nazwy pola dla każdego pola wyboru.
  • Wybierz najwęższą regułę, która odpowiada twojemu zamiarowi (na przykład "dokładnie 2" zamiast "zakres 2-2").
  • Ustawiaj wartości domyślne tylko wtedy, gdy odzwierciedlają one typowe wybory i pozostają w granicach twojej reguły.

Doświadczenie podpisywania

  • Klasyczny eSign egzekwuje regułę walidacji grupy, gdy odbiorcy wybierają opcje, oraz przy przesyłaniu, z jasnymi komunikatami walidacji w linii. Jeśli reguła nie jest spełniona, odbiorcy nie mogą zakończyć.
  • Jeśli włączone jest nowoczesne doświadczenie eSign i odbiorca ma przypisaną grupę pól wyboru, doświadczenie odbiorcy powraca do klasycznego środowiska eSign (dopóki nowoczesny eSign nie będzie obsługiwał tej funkcji).

Eksport danych

  • Eksporty danych wymieniają każde pole wyboru z własną nazwą pola i stanem zaznaczenia/odznaczenia.
  • Metadane grupy nie są uwzględniane w eksporcie. Zaplanuj odpowiednio dalsze przetwarzanie.

Znane ograniczenia

  • Logika warunkowa i obliczenia dotyczą poszczególnych pól wyboru, a nie całej grupy.
  • Tryb Focus na urządzeniach mobilnych nie jest obsługiwany podczas tworzenia dokumentów wykorzystujących grupy pól wyboru.

Kompatybilność i rozwiązania awaryjne

  • Grupy pól wyboru są dostępne tylko podczas podpisywania z klasycznym doświadczeniem podpisu.Obsługa nowoczesnego środowiska podpisu jest planowana w przyszłej wersji.
  • Klasyczne tworzenie nie obsługuje grup pól wyboru. Jeśli otworzysz dokument z grupami w Klasycznym tworzeniu, zgrupowane pola pojawią się jako niezależne pola wyboru, a reguły grup zostaną utracone bez ostrzeżenia.
  • Jeśli Nowoczesne tworzenie wyświetla ostrzeżenie dla dokumentów z grupami podczas przepływów pracy edycji/modyfikacji, postępuj zgodnie z poleceniem lub użyj Request Signature z Nowym tworzeniem.
Uwaga:

Adobe, Inc.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?