Odbiorcy z rolą sygnatariusza notarialnego otrzymują wiadomość e-mail z prośbą o sprawdzenie zawartości umowy i wypełnienie wszystkich wymaganych pól.Jeśli skonfigurowano metodę uwierzytelniania, odbiorca musi spełnić ten wymóg uwierzytelnienia przed wyświetleniem dokumentu.
Ostatnia aktualizacja
2 paź 2025
Nowości
Pierwsze kroki
- Skrócona instrukcja dla administratorów
- Skrócona instrukcja dla użytkowników
- Dla programistów
- Biblioteka samouczków wideo
- Często zadawane pytania
Administrowanie
- Przegląd Admin Console
- Zarządzanie użytkownikami
- Dodawanie, edytowanie i przeglądanie aktywnych użytkowników
- Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
- Przeglądanie użytkowników, którzy nie ukończyli weryfikacji
- Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
- Zmiana nazwiska/adresu e-mail
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie za pomocą interfejsu grupy
- Awansowanie użytkownika do roli administratora
- Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
- Przełączanie tożsamości użytkownika
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
- Profile produktowe
- Funkcja logowania
- Ustawienia konta/grupy
- Przegląd ustawień
- Ustawienia globalne
- Poziom i identyfikator konta
- Nowy interfejs odbiorcy
- Obiegi pracy samodzielnego podpisywania
- Wysyłka zbiorcza
- Formularze internetowe
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Obiegi pracy Power Automate
- Dokumenty w bibliotece
- Zbieranie danych formularzy za pomocą umów
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Załączanie kopii PDF podpisanej umowy
- Dołączanie łączy do wiadomości e-mail
- Dołączanie obrazu do wiadomości e-mail
- Pliki dołączone do wiadomości e-mail będą nazwane jako:
- Załączanie raportu kontroli do dokumentów
- Scalanie wielu dokumentów w jeden
- Pobierz pojedyncze dokumenty
- Przekaż podpisany dokument
- Delegacje dla użytkowników w moim koncie
- Zezwalanie odbiorcom zewnętrznym na delegowanie
- Upoważnienie do podpisania
- Upoważnienie do wysyłania
- Uprawnienia do dodawania pieczęci elektronicznych
- Ustawianie domyślnej strefy czasowej
- Ustawianie domyślnego formatu daty
- Użytkownicy w wielu grupach (UMG)
- Uprawnienia administratora grupy
- Zastępowanie odbiorcy
- Raport kontroli
- Stopka transakcji
- W komunikatach w produkcie i wskazówkach
- Przystępne pliki PDF
- Nowy sposób tworzenia
- Klient z sektora opieki zdrowotnej
- Konfiguracja konta/Ustawienia kreowania marki
- Preferencje dotyczące podpisu
- Dobrze sformatowane podpisy
- Zezwalanie odbiorcom na podpisywanie przez
- Sygnatariusze mogą zmieniać imiona i nazwiska
- Zezwalanie odbiorcom na korzystanie z zapisanych podpisów
- Niestandardowe warunki użytkowania i warunki ujawnienia danych klienta
- Prowadzenie odbiorców między polami formularza
- Ponowne uruchamianie obiegu pracy umowy
- Odmowa podpisania
- Zezwalanie na obiegi pracy stempli
- Wymaganie od sygnatariuszy podania stanowiska lub firmy
- Zezwalanie sygnatariuszom na wydrukowanie i złożenie podpisu pisemnego
- Pokazanie wiadomości podczas składania elektronicznego podpisu
- Wymaganie tworzenia przez sygnatariuszy podpisów za pomocą urządzenia mobilnego
- Prośba sygnatariuszy o adres IP
- Wykluczanie nazwy firmy i stanowiska w stemplach uczestnictwa
- Zastosuj skalowanie adaptacyjnego podpisywania
- Podpisy cyfrowe
- Omówienie
- Pobierz i podpisz za pomocą programu Acrobat /content/help/en/sign/config/admin-managed-sharing.
- Podpisywanie za pomocą podpisów opartych na chmurze
- Dołącz metadane dla dostawców tożsamości
- Dostawcy podpisów opartych na chmurze objęci ograniczeniami
- Pieczęcie elektroniczne
- Tożsamość cyfrowa
- Ustawienia raportu
- Nowy sposób raportowania
- Klasyczne ustawienia raportu
- Ustawienia zabezpieczeń
- Ustawienia pojedynczego logowania
- Ustawienia opcji Pamiętaj mnie
- Zasady dotyczące hasła logowania
- Siła hasła logowania
- Czas trwania sesji internetowej
- Typ szyfrowania PDF
- API
- Dostęp do informacji o użytkowniku i grupie
- Dozwolone zakresy IP
- Udostępnianie konta
- Zezwolenia na udostępnianie konta
- Ustawienia udostępniania umów
- Weryfikacja tożsamości sygnatariusza
- Hasło podpisywania umowy
- Siła hasła dokumentu
- Blokowanie sygnatariuszy według geolokalizacji
- Uwierzytelnianie telefoniczne
- Uwierzytelnianie oparte na wiedzy (KBA)
- Zezwalanie na wyodrębnianie stron
- Wygaśnięcie łącza dokumentu
- Przesłanie certyfikatu klienta dla elementów webhook / wywołań zwrotnych
- Znacznik czasowy
- Ustawienia wysyłania
- Pokaż stronę wysyłania po zalogowaniu
- Interfejsy tworzenia umów
- Wymaganie nazwy odbiorcy przy wysyłaniu
- Blokowanie wartości nazw dla znanych użytkowników
- Dozwolone role odbiorcy
- Zezwól na e-osoby poświadczające
- Grupy odbiorców
- DW
- Wymagane pola
- Załączanie dokumentów
- Spłaszczenie pola
- Modyfikowanie umowy
- Nazwa umowy
- Języki
- Wiadomości prywatne
- Dopuszczalne typy podpisu
- Przypomnienia
- Zabezpieczenie hasłem podpisanego dokumentu
- Wysyłanie powiadomień o umowie za pośrednictwem
- Opcje identyfikacji sygnatariusza
- Ochrona zawartości
- Włączanie transakcji Notarize
- Wygasanie dokumentu
- Wyświetlanie, ustawianie podpisów i dodawanie pól formularza
- Kolejność podpisywania
- Liquid Mode
- Niestandardowe elementy sterujące obiegiem pracy
- Opcje przesyłania na stronie podpisu elektronicznego
- Przekierowanie na inny adres URL potwierdzenia po podpisaniu
- Ograniczenie dostępu do umów współdzielonych
- Pokaż stronę wysyłania po zalogowaniu
- Szablony wiadomości
- Ustawienia Bio-Pharma
- Integracja obiegu pracy
- Ustawienia notarializacji
- Integracja płatności
- Wiadomości sygnatariusza
- Ustawienia SAML
- Konfiguracja SAML
- Instalacja usługi federacyjnej Microsoft Active Directory
- Instalacja usługi Okta
- Instalacja usługi OneLogin
- Instalacja usługi Oracle Identity Federation
- Konfiguracja SAML
- Zarządzanie danymi
- Ustawienia znacznika czasowego
- Archiwum zewnętrzne
- Języki konta
- Ustawienia poczty e-mail
- Migracja z domeny echosign.com do adobesign.com
- Konfiguracja opcji dla odbiorców
- Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
- Dostępność
- HIPAA
- RODO
- 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
- Klienci z sektora opieki zdrowotnej
- Obsługa IVES
- Umowy „archiwizowane”
- Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
- Zbiorcze pobieranie umów
- Przypisywanie domeny
- Łącza zgłaszania nadużycia
- Wymagania systemowe i ograniczenia
Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi
- Opcje odbiorcy
- Anulowanie przypomnienia e-mail
- Opcje na stronie podpisu elektronicznego
- Przegląd strony podpisu elektronicznego
- Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
- Odmowa podpisania umowy
- Delegowanie uprawnienia do podpisywania
- Ponowne uruchamianie umowy
- Pobieranie pliku PDF umowy
- Wyświetlanie historii umowy
- Wyświetlanie wiadomości umowy
- Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
- Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
- Nawigowanie po polach formularza
- Czyszczenie danych z pól formularza
- Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
- Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
- Przegląd informacji prawnych
- Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
- Wysyłanie umów
- Strona Wyślij (Redaguj)
- Przegląd znaków i funkcji
- Selektor grupy
- Dodawanie plików i szablonów
- Nazwa umowy
- Wiadomość globalna
- Termin sfinalizowania
- Przypomnienia
- Ochrona plików PDF hasłem
- Typ podpisu
- Lokalizacja odbiorcy
- Kolejność podpisywania przez odbiorców/obieg
- Role odbiorcy
- Uwierzytelnianie odbiorców
- Prywatna wiadomość dla odbiorcy
- Dostęp odbiorcy do umowy
- Strony DW
- Kontrola tożsamości
- Wysyłanie umowy wyłącznie do siebie
- Wysyłanie umów do innych osób
- Podpisy pisemne
- Kolejność podpisywania przez odbiorców
- Wysyłka zbiorcza
- Strona Wyślij (Redaguj)
- Tworzenie pól w dokumentach
- Środowisko tworzenia w aplikacji
- Automatyczne wykrywanie pól
- Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
- Przypisywanie pól formularza do odbiorców
- Rola Wstępne wypełnianie
- Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
- Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
- Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
- Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
- Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
- Pola
- Typy pól
- Typowe typy pól
- Pola podpisu cyfrowego
- Pole inicjałów
- Pole imienia i nazwiska odbiorcy
- Pole adresu e-mail odbiorcy
- Pole daty podpisu
- Pole tekstowe
- Pole daty
- Pole liczbowe
- Pole wyboru
- Grupa pól wyboru
- Przycisk opcji
- Menu rozwijane
- Nakładka linku
- Pole płatności
- Załączniki
- Stempel uczestnictwa
- Numer transakcji
- Obraz
- Firma
- Tytuł
- Stempel
- Wygląd zawartości pola
- Weryfikacja pola
- Wartości zamaskowanych pól
- Ustawianie warunków wyświetlania/ukrywania
- Pole obliczeniowe
- Typy pól
- Tworzenie często zadawanych pytań
- Środowisko tworzenia w aplikacji
- Podpisywanie umów
- Zarządzanie umowami
- Omówienie strony Zarządzaj
- Delegowanie umowy
- Zastępowanie odbiorców
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Anulowanie umowy
- Tworzenie nowych przypomnień
- Przeglądanie przypomnień
- Anulowanie przypomnienia
- Dostęp do obiegów Power Automate
- Więcej operacji…
- Działanie wyszukiwania
- Wyświetlanie umowy
- Tworzenie szablonu na podstawie umowy
- Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
- Przesyłanie podpisanej umowy
- Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
- Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
- Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
- Dodawanie uwagi do umowy
- Udostępnianie indywidualnej umowy
- Anulowanie udostępniania umowy
- Pobieranie poszczególnych umów
- Pobieranie pojedynczych plików umowy
- Pobieranie raportu kontroli dla umowy
- Pobieranie zawartości pola w umowie
- Raport kontroli
- Raportowanie i eksportowanie danych
- Omówienie
- Udzielanie użytkownikom dostępu do raportowania
- Wykresy raportu
- Eksport danych
- Zmiana nazwy raportu/eksportu
- Powielanie raportu/eksportu
- Planowanie raportu/eksportu
- Usuwanie raportu/eksportu
- Sprawdzanie użycia transakcji
Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy
- Formularze internetowe
- Tworzenie formularza internetowego
- Edycja formularza internetowego
- Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
- Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
- Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu
- Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
- Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
- Zmiana rozmiaru formularza internetowego
- Szablony wielokrotnego użytku (Szablony biblioteki)
- Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
- Tworzenie szablonu biblioteki
- Zmiana nazwy szablonu biblioteki
- Zmiana typu szablonu biblioteki
- Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
- Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
- Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
- Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
- Obiegi pracy Power Automate
- Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
- Włączanie integracji usługi Power Automate
- Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
- Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
- Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
- Aktywatory używane dla obiegów
- Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
- Zarządzanie obiegami
- Edycja obiegów
- Udostępnianie obiegów
- Wyłączanie lub włączanie obiegów
- Usuwanie obiegów
- Przydatne szablony
- Tylko administrator
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
- Archiwizacja umowy
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w Box
- Archiwizacja umowy formularza internetowego
- Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w bibliotece SharePoint
- Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie ukończonych dokumentów na dysku Google
- Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze Box
- Wyodrębnianie danych umowy
- Powiadomienia o umowach
- Wysyłanie niestandardowych powiadomień mailowych z zawartością umowy i podpisaną umową
- Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w kanale usługi Teams
- Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Slack
- Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Webex
- Generowanie umów
- Wygenerowanie dokumentu z formularza Power App i szablonu Word, wysłanie do podpisu
- Wygenerowanie umowy z szablonu programu Word w usłudze OneDrive i uzyskanie podpisu
- Wygenerowanie umowy dla wybranego wiersza programu Excel, wysłanie do recenzji i podpisu
- Tylko administrator
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Udostępnianie użytkowników i umów
Integracja z innymi produktami
- Przegląd integracji Acrobat Sign
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Inne integracje
- Integracje zarządzane przez partnerów
- Jak uzyskać klucz integracji
Programista Acrobat Sign
- Interfejsy API REST
- Elementy webhook
- Adres
Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów
Dodaj uwierzytelnienie notarialne do procesu podpisu elektronicznego, aby zwiększyć zaufanie, spełnić wymogi zgodności i finalizować transakcje o wysokiej wartości — bez opuszczania platformy.
Korzystanie z usługi uwierzytelnienia notarialnego w produkcie acrobat sign dodaje warstwę zaufanej weryfikacji tożsamości i prawnego zapewnienia dla umów wymagających podpisów notarialnych.Wiele branż — takich jak nieruchomości, finanse i usługi prawne — polega na uwierzytelnieniu notarialnym w celu potwierdzenia transakcji, weryfikacji tożsamości podpisującego i zapobiegania oszustwom.Dzięki integracji uwierzytelnienia notarialnego bezpośrednio w produkcie acrobat sign, użytkownicy mogą spełnić te wymagania bez opuszczania platformy.
Dzięki możliwościom zdalnego uwierzytelnienia notarialnego online (RON), produkt acrobat sign pozwala podpisującym bezpiecznie i wygodnie finalizować umowy notarialne z dowolnego miejsca.Skraca to czas realizacji, wspiera zgodność z przepisami stanowymi i branżowymi oraz zwiększa zaufanie do dokumentów podpisanych cyfrowo.
Dla organizacji, uwierzytelnienie notarialne w produkcie acrobat sign usprawnia złożone procesy, łącząc podpisywanie, weryfikację tożsamości i uwierzytelnienie notarialne w jednym, podlegającym audytowi procesie.
Produkt adobe acrobat sign nawiązał współpracę z Proof (dawniej Notarize) w celu świadczenia usług uwierzytelnienia notarialnego online.
Konfiguracja
Dostępność:
- Acrobat Standard i Acrobat Pro: niekonfigurowalne
- Acrobat Sign Solutions: obsługiwane
- Acrobat Sign dla instytucji rządowych: nieobsługiwane
Zakres konfiguracji:
Administratorzy mogą włączyć tę funkcję na poziomie konta.Po włączeniu można skonfigurować poszczególne usługi na poziomie konta i grupy.
Włącz usługi notarialne, przechodząc do menu konfiguracji administratora Ustawienia konta > Ustawienia uwierzytelnienia notarialnego
Po włączeniu integracji dostępne są dodatkowe kontrolki, które można zdefiniować na poziomie konta lub grupy.
Te kontrolki regulują usługi dostępne dla konta acrobat sign za pośrednictwem usługi notarialnej Proof .
Przejdź do menu Ustawienia konta > Ustawienia wysyłania > Włącz następujące transakcje notarialne.
Opcje sterowania to:
- Usługa notarialna na żądanie Notarize - Umożliwia przetwarzanie żądań uwierzytelnienia notarialnego przez agentów usługi Proof .
- Wewnętrzny notariusz z wieloczynnikowym uwierzytelnianiem podpisującego - Umożliwia wewnętrznemu notariuszowi przetwarzanie żądań uwierzytelnienia notarialnego.Ta metoda wymaga, aby sygnatariusz przeszedł uwierzytelnianie wieloskładnikowe (kroki 6–9 procesu odbioru).
Uwaga:
Jeśli na stronie Ustawienia wysyłania nie widać transakcji Notarize, sprawdź, czy są włączone ustawienia na poziomie konta.
Określanie wymagań notarializacji dla uczestnika podczas tworzenia nowej umowy
Gdy usługa uwierzytelnienia notarialnego jest włączona dla konta acrobat sign, nadawca może wybrać Wymaga uwierzytelnienia notarialnego, wybierając wielokropek po prawej stronie rekordu odbiorcy.
Uwaga:
Opcja uwierzytelnienia notarialnego jest dostępna tylko:
- Przy korzystaniu z klasycznego środowiska Compose.
- Dla odbiorców z rolą Podpisujący .
Po wybraniu przez nadawcę przycisku Dalej, na stronie Szczegóły uwierzytelnienia notarialnego wymagane są dodatkowe informacje:
Określ usługę notarialną
Opcje usługi notarialnej dostępne dla nadawców są oparte na opcjach włączonych na stronie Ustawienia wysyłania.Jeśli opcja nie jest włączona, będzie nieobecna, gdy nadawca tworzy umowę.Opcje usługi notarialnej są określane przez zakupione uprawnienia uzyskane bezpośrednio od Proof.
- {"trancreatedText": [
"Skorzystaj z usługi notariusza na żądanie Notary firmy Notarize, Inc. — Dostępna dla nadawców z dostępem do usługi notariusza na żądanie.
\nPodczas korzystania z usługi Notariusz na żądanie nadawca ma możliwość określenia, że płatność za transakcję musi zrealizować sygnatariusz. Po zaznaczeniu tej opcji sygnatariusz zostanie poproszony przez Notarize o dokonanie płatności przed udostępnieniem wypełnionego dokumentu.Limit transakcji dla usługi Notary na żądanie powiązany z kontem nadawcy nie jest pomniejszany, gdy podpisujący płaci za transakcję Proof .
- Skorzystaj z notariusza udostępnionego przez moją organizację — Dostępne dla nadawców z dostępem do usługi notariusza wewnętrznego Proof .
\nOpcjonalnie podczas inicjowania wniosków o notarializację można podać adres e-mail notariusza firmowego.
Potwierdź pliki do notarializacji
Umożliwia nadawcom wybranie wszystkich lub niektórych dokumentów do oznaczenia jako wymagające notarializacji.
Dodatkowe opcje notarialne
Umożliwia nadawcom opcjonalne określenie harmonogramu spotkania i dodanie dodatkowych instrukcji dla notariusza.
Stan umów można śledzić za pośrednictwem Strony zarządzania programu Acrobat Sign. Gdy sygnatariusze wymagający notarializacji zakończą etap weryfikacji przed notarializacją i umowa zostanie wysłana do notarializacji, status umowy zmieni się na „Wysłana do notarializacji”.
Proces odbioru
-
Uwaga:
Podczas pierwszego sprawdzania dokumentu pola podpisu są pomijane.
Wszystkie inne typy pól są dostępne dla odbiorcy w celu dostarczenia zawartości.
Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól odbiorca otrzymuje monit o kontynuowanie w celu rozpoczęcia zdalnego procesu notarialnego online za pomocą Proof.
\nUwaga:Kroki 2-12 odbywają się na platformie Proof .Poniższe informacje są dostarczane przez Proof.
-
Drugi e-mail jest natychmiast wysyłany do odbiorcy przez Proof , informując, że powinien rozpocząć sesję notarialną.
Uwaga:W przypadku transakcji notarialnych z wieloma odbiorcami e-mail od Proof zostanie wysłany po zakończeniu przeglądu umowy przez wszystkich odbiorców.
To łącze otwiera sesję w systemie Proof .
-
Odbiorca zostaje poproszony o potwierdzenie swojej tożsamości poprzez udzielenie odpowiedzi na pięć pytań w ciągu najwyżej dwóch minut.
- Jeśli odpowiedź odbiorcy jest nieprawidłowa lub trwa dłużej niż dwie minuty, proces weryfikacji kończy się niepowodzeniem.
- Odbiorca ma jeszcze jedną szansę, aby odpowiedzieć na pięć dodatkowych pytań. Jeśli nie powiedzie się druga próba, sesja zakończy się niepowodzeniem, a odbiorca nie będzie mógł spróbować ponownie przez 24 godziny.
-
Po pomyślnym przejściu przez proces weryfikacji obejmujący pięć pytań odbiorca zostaje poproszony o dostarczenie ważnego dowodu tożsamości ze zdjęciem.
Odbiorca ma możliwość wykonania zdjęć za pomocą urządzenia mobilnego lub skorzystania z przeglądarki internetowej i kamery internetowej:
Po wybraniu metody odbiorca jest proszony o zadeklarowanie, jakiego typu dokumentu używa.
Odbiorca jest następnie proszony o zrobienie zdjęć swojego dokumentu:
-
Odbiorca zostaje następnie połączony z aktywnym notariuszem publicznym. Proces kontaktowania się z notariuszem i akceptowania przez niego sesji może potrwać minutę lub dwie.
Gdy notariusz zaakceptuje sesję, wyświetlony zostanie dokument umowy z widocznymi polami podpisu. Dokument pozostaje zablokowany, dopóki notariusz nie będzie gotowy do poświadczenia złożenia podpisu.
Podczas sesji notariusz i odbiorca mogą widzieć dokument oraz siebie nawzajem, a komunikacja ustna jest dozwolona.
Notariusz zatwierdza dokumenty i wydaje dokument do podpisania przez odbiorcę.
-
Po zakończeniu transakcji otrzymasz powiadomienie z produktu Acrobat Sign.
Użytkownicy posiadający konto Acrobat Sign mogą pobrać ukończone dokumenty i ścieżkę audytu ze strony Zarządzaj w produkcie Acrobat Sign.
Uwaga:Poszczególne znotarializowane dokumenty można pobrać z sekcji załączników scalonego pliku PDF.
Wykorzystanie transakcji notarialnych
\n
Uwaga:
Ta sekcja dotyczy tylko klientów, którzy zakupili limit transakcji Proof.
\n
Śledź dostępne transakcje:
Aby monitorować liczbę transakcji notarialnych dostępnych dla konta:
Przejdź do Ustawienia konta > Ustawienia wysyłania > Włącz następujące transakcje notarialne
Wybierz łącze Śledź wykorzystanie:
\n
"Transakcja notarialna" ma miejsce za każdym razem, gdy usługa notaryzacji jest wykorzystywana do rozpoczęcia spotkania z notariuszem, podczas którego notariusz może dokonać notaryzacji dla co najmniej jednego sygnatariusza.
Transakcje z udziałem notariusza mogą obejmować od jednego do ośmiu sygnatariuszy.
Raport kontroli
Pomyślne zdarzenie notarialne jest rejestrowane w Acrobat Sign raporcie audytu z osobną sekcją , która zawiera zdarzenia podczas notaryzacji zgłoszone przez usługę notarialną.
\n
Dołączony raport zawiera tylko zaangażowane strony (identyfikowane według nazwy i adresu e-mail) wraz ze statusem „powodzenie/niepowodzenie" zdarzenia zgłoszonym przez usługę notarialną. To uzupełnienie jest częścią raportu audytu i jest usuwane z systemu wraz z innymi działaniami, które usuwają raport audytu (RODO, przechowywanie).
Ścieżkę audytu Proof można również znaleźć dołączoną do poszczególnych dokumentów notarialnych.
\n"
]}
Integracje produktu Acrobat Sign obsługujące transakcje notarialne
- Integracja z oprogramowaniem firmy Microsoft
- Word
- PowerPoint
- Zespoły
- SharePoint
- Acrobat Desktop
Ograniczenia / niezgodne funkcje
- Lokalizacja — tylko w języku angielskim (USA)
- Integracja jest dostępna tylko w klasycznym środowisku Compose.
- Integracja Proof nie jest dostępna dla przepływów pracy niestandardowych, podpisywania własnego i formularzy internetowych.
- Podpisy cyfrowe nie są obsługiwane w transakcjach obejmujących notarializację.
- Opcja Ograniczona widoczność dokumentu jest niekompatybilna z notarializacją i zostanie pominięta, jeśli będzie włączona.
- Opcja zachowania osobnych dokumentów nie jest dostępna w przypadku umów poświadczanych notarialnie.
- Pola płatności nie mogą być używane dla uczestników wymagających notarializacji.
- Dwóch sygnatariuszy nie może użyć tego samego adresu e-mail (scenariusz współmałżonka) w umowach, które obejmują proces notarializacji.
- Można zainicjować wiele podpisów wymagających poświadczenia notarialnego w ramach jednej transakcji w produkcie Acrobat Sign, ale wszyscy sygnatariusze muszą dołączyć do jednoczesnej sesji notarialnej na platformie Proof .
Często zadawane pytania:
Opcja Zachowaj odrębność dokumentów nie jest obecnie obsługiwana w przypadku umów obejmujących notarializację. Można jednak pobrać indywidualne dokumenty po notarializacji z sekcji załączników scalonego pliku PDF.
Transakcje na stronie Send Settings są wyświetlane na podstawie typów uprawnień organizacji.
Uwaga:
Jeśli nastąpiły aktualizacje zarządzanych subskrypcji Proof (takie jak dodanie nowych typów transakcji), może być konieczne ponowne aktywowanie integracji za pomocą ustawień na poziomie konta, aby nowe typy transakcji pojawiły się na stronie Send Settings.Aby ponownie aktywować integrację, wyłącz ją, a następnie włącz ponownie, wprowadzając klucz API.
Nie, nie można wybierać świadków.
