Odbiorcy z rolą sygnatariusza notarialnego otrzymują wiadomość e-mail z prośbą o sprawdzenie zawartości umowy i wypełnienie wszystkich wymaganych pól. Jeżeli skonfigurowana metoda uwierzytelniania jest inna, odbiorca musi spełnić to wymaganie uwierzytelniania przed wyświetleniem dokumentu.
Ostatnia aktualizacja
10 sie 2023
Przegląd — integracja z Notarize
Adobe Acrobat Sign współpracuje z Notarize, Inc. w zakresie świadczenia usług notarialnych online.
Integracja usługi Acrobat Sign z usługą uwierzytelniania online firmy Notarize Inc. jest dostępna tylko w Stanach Zjednoczonych dla usług na poziomie dla firm i przedsiębiorstw.
Określanie wymagań notarializacji dla uczestnika podczas tworzenia nowej umowy
Kiedy funkcja notarializacji jest włączona dla konta Acrobat Sign, nadawca może wybrać opcję Wymaga notarializacji, zaznaczając wielokropek po prawej stronie rekordu odbiorcy.
Opcja notarializacji jest dostępna tylko dla odbiorców z rolą Sygnatariusz.
Uwaga:
Opcja uwzględnienia innych metod uwierzytelniania jest nadal dostępna, aby zweryfikować dostęp użytkownika do umowy przed sesją notarializacji online.
Gdy nadawca wybierze przycisk Dalej, na stronie Szczegóły notarializacji wymagane będą dodatkowe informacje:
Określ usługę notarialną
Opcje usług notarialnych dostępne dla nadawców są oparte na transakcjach Notarize włączonych dla nadawcy na podstawie konfiguracji zdefiniowanych przez administratora w ustawieniach wysyłania. Opcje usług notarialnych są określane na podstawie zakupionych uprawnień do ofert Notarize uzyskanych bezpośrednio od firmy Notarize Inc.
- Skorzystaj z usługi Notariusz na żądanie firmy Notarize, Inc. — opcja dostępna dla nadawców z możliwością korzystania z usługi Notariusz na żądanie.
Podczas korzystania z usługi Notariusz na żądanie nadawca ma możliwość określenia, że płatność za transakcję musi zostać dokonana przez sygnatariusza. Po zaznaczeniu tej opcji sygnatariusz zostanie poproszony przez Notarize o dokonanie płatności przed udostępnieniem wypełnionego dokumentu. Przydział transakcji Notarize dla usługi Notariusz na żądanie powiązany z kontem nadawcy nie zostaje pomniejszony, gdy to sygnatariusz opłaca usługę Notarize, Inc. za transakcję.
- Użyj notariusza wyznaczonego przez moją organizację — opcja dostępne dla nadawców z możliwością korzystania z usługiFirmowy notariusz świadczonej przez Notarize, Inc.
Opcjonalnie podczas inicjowania wniosków o notarializację można podać adres e-mail notariusza firmowego.
Potwierdź pliki do notarializacji
Umożliwia nadawcom wybranie wszystkich lub niektórych dokumentów do oznaczenia jako wymagające notarializacji.
Dodatkowe opcje notarialne
Umożliwia nadawcom opcjonalne określenie harmonogramu spotkania i dodanie dodatkowych instrukcji dla notariusza.
Stan umów można śledzić za pośrednictwem Strony zarządzania programu Acrobat Sign. Gdy sygnatariusze wymagający notarializacji zakończą etap weryfikacji przed notarializacją i umowa zostanie wysłana do notarializacji, status umowy zmieni się na „Wysłana do notarializacji”.
Proces odbioru
-
Uwaga:
Podczas pierwszego sprawdzania dokumentu pola podpisu są pomijane.
Wszystkie inne typy pól są dostępne dla odbiorcy w celu dostarczenia zawartości.
Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól odbiorca jest proszony o kontynuowanie i zainicjowanie procesu notarializacji online w ramach usługi firmy Notarize, Inc.
Uwaga:Kroki 2–12 odbywają się na platformie Notarize. Poniższe informacje są dostarczane przez firmę Notarize Inc. Zapoznaj się z dokumentacją firmy Notarize Inc., aby uzyskać dodatkowe informacje lub odpowiedzi na pytania dotyczące korzystania z usług Notarize.
-
Odbiorca natychmiast otrzymuje drugą wiadomość e-mail z firmy Notarize, Inc., z informacją, że należy rozpocząć sesję notarialną.
Uwaga:Jeśli transakcje Notarize mają wielu odbiorców, otrzymają oni wiadomość e-mail z firmy Notarize, Inc. po zakończeniu przeglądania umowy przez wszystkich odbiorców.
To łącze otwiera sesję z systemem Notarize.
-
Odbiorca zostaje poproszony o potwierdzenie swojej tożsamości poprzez udzielenie odpowiedzi na pięć pytań w ciągu najwyżej dwóch minut.
- Jeśli odpowiedź odbiorcy jest nieprawidłowa lub trwa dłużej niż dwie minuty, proces weryfikacji kończy się niepowodzeniem.
- Odbiorca otrzymuje jeszcze jedną szansę na udzielenie odpowiedzi na pięć kolejnych pytań. Jeśli druga próba będzie nieudana, sesja się nie powiedzie i odbiorca nie będzie mógł ponowić próby przez 24 godziny.
-
Po pomyślnym przejściu przez proces weryfikacji obejmujący pięć pytań odbiorca zostaje poproszony o dostarczenie ważnego dowodu tożsamości ze zdjęciem.
Odbiorca ma możliwość wykonania zdjęć za pomocą urządzenia mobilnego lub skorzystania z przeglądarki internetowej i kamery internetowej:
Po wybraniu metody odbiorca jest proszony o zadeklarowanie, jakiego typu dokumentu używa.
Odbiorca jest następnie proszony o zrobienie zdjęć swojego dokumentu:
-
Odbiorca zostaje następnie połączony z aktywnym notariuszem publicznym. Proces kontaktowania się z notariuszem i akceptowania przez niego sesji może potrwać minutę lub dwie.
Gdy notariusz zaakceptuje sesję, zostanie wyświetlony dokument umowy z widocznymi polami podpisu. Dokument pozostaje zablokowany, aż notariusz będzie gotowy do bycia świadkiem składania podpisu.
Podczas sesji notariusz i odbiorca mogą widzieć dokument oraz siebie nawzajem, a komunikacja ustna jest dozwolona.
Notariusz zatwierdza dokumenty i wydaje dokument do podpisania przez odbiorcę.
-
Po zakończeniu transakcji otrzymasz powiadomienie z usługi Acrobat Sign.
W przypadku użytkowników z kontem Acrobat Sign wypełnione dokumenty i rejestr kontrolny można pobrać ze Strony zarządzania programu Acrobat Sign.
Uwaga:Poszczególne znotarializowane dokumenty można pobrać z sekcji załączników scalonego pliku PDF.
Wykorzystanie transakcji Notarize
Uwaga:
Ta sekcja dotyczy tylko klientów, którzy zakupili przydział transakcji Notarize.
Śledź dostępne transakcje:
Aby monitorować liczbę transakcji Notarize lub subskrypcję dla konta:
Przejdź do Ustawienia konta > Ustawienia wysyłania > Włącz następujące transakcje notarialne
Kliknij łącze Śledź wykorzystanie:
„Transakcja Notarize” ma miejsce przy każdym skorzystaniu z usługi Notarize do rozpoczęcia spotkania z notariuszem, na którym notariusz jest w stanie dokonać notarializacji dla co najmniej jednego sygnatariusza.
Transakcja Notarize może obejmować od jednego do ośmiu sygnatariuszy.
Raport kontroli
Pomyślne zdarzenie notarializacji jest rejestrowane w raporcie kontroli Acrobat Sign w oddzielnej sekcji, która obejmuje zdarzenia podczas notarializacji zgłoszone przez firmę Notarize, Inc.
Dołączony raport uwzględnia tylko zaangażowane strony (zidentyfikowane na podstawie nazwy i adresu e-mail) wraz ze statusem zdarzenia (powodzenie/niepowodzenie) zgłoszonym przez Notarize Inc. Ten dodatek jest częścią raportu kontroli i zostaje usunięty z systemu poprzez realizowanie wszelkich innych działań, które czyszczą raport kontroli (RODO, przechowywanie).
Rejestr kontrolny Notarize jest również dołączony do poszczególnych znotarializowanych dokumentów.
Konfiguracja
Dostępność:
Integracja Notarize jest dostępna dla tylko dla planów licencyjnych dla przedsiębiorstw.
Zakres konfiguracji:
Funkcję można włączyć z poziomu konta.
Dostęp do elementów sterujących aktywacją można uzyskać, przechodząc na stronę Ustawienia konta > Ustawienia notarializacji
Gdy integracja jest włączona, udostępniane są dodatkowe elementy sterujące, które można zdefiniować na poziomie konta lub grupy.
Te elementy sterujące określają usługi Notarize, Inc. dostępne dla konta.
Przejdź do menu Ustawienia konta > Ustawienia wysyłania > Włącz następujące transakcje notarialne
Opcje sterowania to:
- Usługi notarialne Notarize na żądanie — zezwala na przetwarzanie przez agentów wniosków o notarializację za pomocą usługi Notarize.
- Notariusz firmowy z wieloskładnikowym uwierzytelnianiem sygnatariusza — umożliwia notariuszowi firmowemu przetwarzanie wniosków o notarializację. Ta metoda wymaga, aby sygnatariusz przeszedł uwierzytelnianie wieloskładnikowe (kroki 6–9 procesu odbioru).
- Notariusz firmowy — osobiście znany przez notariusza — umożliwia notariuszowi firmowemu przetwarzanie żądań notarializacji bez konieczności stosowania uwierzytelniania wieloskładnikowego.
Uwaga:
Jeśli na stronie Ustawienia wysyłania nie widać transakcji Notarize, sprawdź, czy są włączone ustawienia na poziomie konta.
Integracje programu Acrobat Sign obsługujące transakcje Notarize
- Integracja z oprogramowaniem firmy Microsoft
- Word
- PowerPoint
- Zespoły
- SharePoint
- Acrobat Desktop
Ograniczenia / niezgodne funkcje
- Lokalizacja — tylko w języku angielskim (USA)
- Funkcja integracji z Notarize nie jest dostępna dla usług Niestandardowy obieg pracy, Podpis automatyczny oraz Formularze internetowe.
- Podpisy cyfrowe nie są obsługiwane w transakcjach obejmujących notarializację.
- Opcja Ograniczona widoczność dokumentu jest niekompatybilna z notarializacją i zostanie pominięta, jeśli będzie włączona.
- W przypadku umów notarializowanych opcja zachowania odrębności dokumentów nie jest dostępna.
- Pola płatności nie mogą być używane dla uczestników wymagających notarializacji.
- Dwóch sygnatariuszy nie może użyć tego samego adresu e-mail (scenariusz współmałżonka) w umowach, które obejmują proces notarializacji.
- Z jednej transakcji Acrobat Sign można zainicjować wielu sygnatariuszy wymagających notarializacji, ale wszyscy sygnatariusze muszą dołączyć do równoczesnej sesji notarialnej na platformie Notarize.
Często zadawane pytania:
Najczęściej zadawane pytania dotyczące platformy biznesowej firmy Notarize Inc.
Opcja Zachowaj odrębność dokumentów nie jest obecnie obsługiwana w przypadku umów obejmujących notarializację. Można jednak pobrać indywidualne dokumenty po notarializacji z sekcji załączników scalonego pliku PDF.
Transakcje na stronie Ustawienia wysyłania są wyświetlane na podstawie uprawnień organizacji do typów transakcji Notarize.
Skontaktuj się z działem pomocy technicznej firmy Notarize, Inc.
Uwaga:
W przypadku aktualizacji zarządzanych subskrypcji Notarize (takich jak dodanie nowych typów transakcji) może zajść konieczność ponownej aktywacji integracji za pomocą ustawień na poziomie konta, aby nowe typy zarządzanych transakcji Notarize były wyświetlane w ustawieniach wysyłania. Aby ponownie aktywować integrację, najpierw wyłącz integrację, a następnie włącz ją ponownie, wprowadzając klucz API Notarize.
Nie, nie można wybierać świadków.
