Podręcznik użytkownika Anuluj

Konfiguracja sposbu zezwalania odbiorcom na podpisywanie i umieszczanie inicjałów dla umów

Szukaj
Adobe Sign

Adobe Sign

Otwórz w Internecie

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

  1. Informacje przed wydaniem
  2. Informacje o wydaniu
  3. Powiadomienia o imporcie

Pierwsze kroki

  1. Skrócona instrukcja dla administratorów
  2. Skrócona instrukcja dla użytkowników
  3. Dla programistów
  4. Biblioteka samouczków wideo
  5. Często zadawane pytania

Administrowanie

  1. Przegląd Admin Console
  2. Zarządzanie użytkownikami
    1. Dodawanie użytkowników
      1. Dodawanie użytkownika
      2. Zbiorcze dodawanie użytkowników
      3. Dodawanie użytkowników z katalogu
      4. Dodawanie użytkowników z katalogu MS Azure Active
    2. Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
      1. Konta techniczne — oparte na interfejsie API
      2. Konta usług — oparte na obsłudze ręcznej
    3. Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
    4. Zmiana nazwiska/adresu e-mail
    5. Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
    6. Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie za pomocą interfejsu grupy
    7. Awansowanie użytkownika do roli administratora
    8. Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
    9. Przełączanie tożsamości użytkownika
    10. Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
    11. Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
    12. Profile produktowe
    13. Funkcja logowania
  3. Ustawienia konta/grupy
    1. Przegląd ustawień
    2. Ustawienia globalne
      1. Poziom i identyfikator konta
      2. Nowy interfejs odbiorcy
      3. Obiegi pracy samodzielnego podpisywania
      4. Wysyłka zbiorcza
      5. Formularze internetowe
      6. Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
      7. Obiegi pracy Power Automate
      8. Dokumenty w bibliotece
      9. Zbieranie danych formularzy za pomocą umów
      10. Ograniczona widoczność dokumentu
      11. Załączanie kopii PDF podpisanej umowy 
      12. Dołączanie łączy do wiadomości e-mail
      13. Dołączanie obrazu do wiadomości e-mail
      14. Pliki dołączone do wiadomości e-mail będą nazwane jako:
      15. Załączanie raportu kontroli do dokumentów
      16. Scalanie wielu dokumentów w jeden
      17. Pobierz pojedyncze dokumenty
      18. Przekaż podpisany dokument
      19. Delegacje dla użytkowników w moim koncie
      20. Zezwalanie odbiorcom zewnętrznym na delegowanie
      21. Upoważnienie do podpisania
      22. Upoważnienie do wysyłania
      23. Uprawnienia do dodawania pieczęci elektronicznych
      24. Ustawianie domyślnej strefy czasowej
      25. Ustawianie domyślnego formatu daty
      26. Użytkownicy w wielu grupach (UMG)
        1. Uaktualnianie do użycia UMG
      27. Uprawnienia administratora grupy
      28. Zastępowanie odbiorcy
      29. Raport kontroli
        1. Omówienie
        2. Zezwalanie na nieuwierzytelniony dostęp na stronie weryfikacji transakcji
        3. Uwzględnianie przypomnień
        4. Uwzględnianie zdarzeń widoku
        5. Uwzględnianie stron umowy / liczby załączników
      30. Stopka transakcji
      31. W komunikatach w produkcie i wskazówkach
      32. Przystępne pliki PDF
      33. Nowy sposób tworzenia
      34. Klient z sektora opieki zdrowotnej
    3. Konfiguracja konta
      1. Dodawanie logo
      2. Dostosowywanie nazwy hosta / adresu URL firmy 
      3. Dodawanie nazwy firmy
      4. Przekierowanie adresu URL po umowie
    4. Preferencje dotyczące podpisu
      1. Dobrze sformatowane podpisy
      2. Zezwalanie odbiorcom na podpisywanie przez
      3. Sygnatariusze mogą zmieniać imiona i nazwiska
      4. Zezwalanie odbiorcom na korzystanie z zapisanych podpisów
      5. Niestandardowe warunki użytkowania i warunki ujawnienia danych klienta
      6. Prowadzenie odbiorców między polami formularza
      7. Ponowne uruchamianie obiegu pracy umowy
      8. Odmowa podpisania
      9. Zezwalanie na obiegi pracy stempli
      10. Wymaganie od sygnatariuszy podania stanowiska lub firmy
      11. Zezwalanie sygnatariuszom na wydrukowanie i złożenie podpisu pisemnego
      12. Pokazanie wiadomości podczas składania elektronicznego podpisu
      13. Wymaganie tworzenia przez sygnatariuszy podpisów za pomocą urządzenia mobilnego
      14. Prośba sygnatariuszy o adres IP
      15. Wykluczanie nazwy firmy i stanowiska w stemplach uczestnictwa
      16. Zastosuj skalowanie adaptacyjnego podpisywania
    5. Podpisy cyfrowe
      1. Omówienie
      2. Pobieranie i podpisywanie za pomocą programu Acrobat
      3. Podpisywanie za pomocą podpisów opartych na chmurze
      4. Dołącz metadane dla dostawców tożsamości
      5. Dostawcy podpisów opartych na chmurze objęci ograniczeniami
    6. Pieczęcie elektroniczne
    7. Tożsamość cyfrowa
      1. Brama cyfrowej tożsamości
      2. Zasady sprawdzania tożsamości
    8. Ustawienia raportu
      1. Nowy sposób raportowania
      2. Klasyczne ustawienia raportu
    9. Ustawienia zabezpieczeń
      1. Ustawienia pojedynczego logowania
      2. Ustawienia opcji Pamiętaj mnie
      3. Zasady dotyczące hasła logowania
      4. Siła hasła logowania
      5. Czas trwania sesji internetowej
      6. Typ szyfrowania PDF
      7. API
      8. Dostęp do informacji o użytkowniku i grupie
      9. Dozwolone zakresy IP
      10. Udostępnianie konta
      11. Zezwolenia na udostępnianie konta
      12. Ustawienia udostępniania umów
      13. Weryfikacja tożsamości sygnatariusza
      14. Hasło podpisywania umowy
      15. Siła hasła dokumentu
      16. Blokowanie sygnatariuszy według geolokalizacji
      17. Uwierzytelnianie telefoniczne
      18. Uwierzytelnianie oparte na wiedzy (KBA)
      19. Zezwalanie na wyodrębnianie stron
      20. Wygaśnięcie łącza dokumentu
      21. Przesłanie certyfikatu klienta dla elementów webhook / wywołań zwrotnych
      22. Znacznik czasowy
    10. Ustawienia wysyłania
      1. Wyświetlanie strony Wyślij po zalogowaniu
      2. Wymaganie nazwy odbiorcy przy wysyłaniu
      3. Blokowanie wartości nazw dla znanych użytkowników
      4. Dozwolone role odbiorcy
      5. Zezwól na e-osoby poświadczające
      6. Grupy odbiorców
      7. DW
      8. Dostęp do umowy odbiorcy
      9. Wymagane pola
      10. Załączanie dokumentów
      11. Spłaszczenie pola
      12. Modyfikowanie umowy
      13. Nazwa umowy
      14. Języki
      15. Wiadomości prywatne
      16. Dopuszczalne typy podpisu
      17. Przypomnienia
      18. Zabezpieczenie hasłem podpisanego dokumentu
      19. Wysyłanie powiadomień o umowie za pośrednictwem
      20. Opcje identyfikacji sygnatariusza
        1. Omówienie
        2. Hasło podpisywania
        3. Uwierzytelnianie oparte na wiedzy
        4. Uwierzytelnianie telefoniczne
        5. Uwierzytelnianie przez WhatsApp
        6. Hasło jednorazowe w wiadomości e-mail
        7. Uwierzytelnianie Acrobat Sign
        8. Podpis cyfrowy oparty na chmurze
        9. Dokument tożsamości
        10. Raporty tożsamości sygnatariusza
      21. Ochrona zawartości
      22. Włączanie transakcji Notarize
      23. Wygasanie dokumentu
      24. Wyświetlanie, ustawianie podpisów i dodawanie pól formularza
      25. Kolejność podpisywania
      26. Liquid Mode
      27. Niestandardowe elementy sterujące obiegiem pracy
      28. Opcje przesyłania na stronie podpisu elektronicznego
      29. Przekierowanie na inny adres URL potwierdzenia po podpisaniu
    11. Szablony wiadomości
    12. Ustawienia Bio-Pharma
      1. Omówienie
      2. Wymuszanie uwierzytelnienia tożsamości
      3. Powody podpisania
    13. Integracja obiegu pracy
    14. Ustawienia notarializacji
    15. Integracja płatności
    16. Wiadomości sygnatariusza
    17. Ustawienia SAML
      1. Konfiguracja SAML
      2. Instalacja usługi federacyjnej Microsoft Active Directory
      3. Instalacja usługi Okta
      4. Instalacja usługi OneLogin
      5. Instalacja usługi Oracle Identity Federation
    18. Zarządzanie danymi
    19. Ustawienia znacznika czasowego
    20. Archiwum zewnętrzne
    21. Języki konta
    22. Ustawienia poczty e-mail
      1. Obrazy nagłówka/stopki wiadomości e-mail
      2. Zezwalanie na stopki wiadomości e-mail poszczególnych użytkowników
      3. Dostosowywanie wiadomości e-mail z prośbą o podpisanie
      4. Dostosowywanie pól Do i DW
      5. Włączanie powiadomień bez łączy
      6. Dostosowywanie szablonów wiadomości e-mail
    23. Migracja z domeny echosign.com do adobesign.com
    24. Konfiguracja opcji dla odbiorców
  4. Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
    1. Dostępność
      1. Zgodność dostępności
      2. Tworzenie formularzy z ułatwieniami dostępu za pomocą programu Acrobat na komputery
      3. Tworzenie formularzy AcroForms z ułatwieniami dostępu
    2. HIPAA
    3. RODO
      1. RODO — omówienie
      2. Poprawianie użytkownika
      3. Poprawianie umów użytkownika .    
    4. 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
      1. 21 pakiet walidacyjny CRF część 11
      2. Podręcznik 21 CFR i załącznik 11 EudraLex
      3. Analiza wspólnych obowiązków
    5. Klienci z sektora opieki zdrowotnej
    6. Obsługa IVES
    7. Umowy „archiwizowane”
    8. Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
      1. Transakcje transgraniczne między UE a Wielką Brytanią i eIDAS
      2. Wymagania dotyczące HMLR w odniesieniu do dokumentów podpisanych elektronicznie
      3. Wpływ Brexitu na przepisy dotyczące podpisu elektronicznego w Wielkiej Brytanii
  5. Zbiorcze pobieranie umów
  6. Przypisywanie domeny 
  7. Łącza zgłaszania nadużycia
  8. Wymagania systemowe i ograniczenia
    1. Wymagania systemowe
    2. Limity transakcji

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

  1. Opcje odbiorcy
    1. Anulowanie przypomnienia e-mail
    2. Opcje na stronie podpisu elektronicznego
      1. Przegląd strony podpisu elektronicznego
      2. Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
      3. Odmowa podpisania umowy
      4. Delegowanie uprawnienia do podpisywania
      5. Ponowne uruchamianie umowy
      6. Pobieranie pliku PDF umowy
      7. Wyświetlanie historii umowy
      8. Wyświetlanie wiadomości umowy
      9. Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
      10. Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
      11. Nawigowanie po polach formularza
      12. Czyszczenie danych z pól formularza
      13. Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
      14. Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
      15. Przegląd informacji prawnych
      16. Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
  2. Wysyłanie umów  
    1. Strona Wyślij (Redaguj)
      1. Przegląd znaków i funkcji
      2. Selektor grupy
      3. Dodawanie plików i szablonów
      4. Nazwa umowy
      5. Wiadomość globalna
      6. Termin sfinalizowania
      7. Przypomnienia
      8. Chroń pliki PDF hasłem
      9. Typ podpisu
      10. Lokalizacja odbiorcy
      11. Kolejność podpisywania przez odbiorców/obieg
      12. Role odbiorcy
      13. Uwierzytelnianie odbiorców
      14. Prywatna wiadomość dla odbiorcy
      15. Dostęp odbiorcy do umowy
      16. Strony DW
      17. Kontrola tożsamości
    2. Wysyłanie umowy wyłącznie do siebie
    3. Wysyłanie umów do innych osób
    4. Podpisy pisemne
    5. Kolejność podpisywania przez odbiorców
    6. Wysyłka zbiorcza
      1. Omówienie funkcji Wyślij zbiorczo
      2. Wysyłka zbiorcza – konfiguracja szablonu nadrzędnego
      3. Wysyłka zbiorcza – konfiguracja pliku CSV
      4. Anulowanie transakcji Wyślij zbiorczo
      5. Dodawanie przypomnień do funkcji Wyślij zbiorczo
      6. Raportowanie dla wysyłki zbiorczej
  3. Tworzenie pól w dokumentach
    1. Środowisko tworzenia w aplikacji
      1. Automatyczne wykrywanie pól
      2. Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
      3. Przypisywanie pól formularza do odbiorców
      4. Rola Wstępne wypełnianie
      5. Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
      6. Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
      7. Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
    2. Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
    3. Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
      1. Tworzenie formularzy AcroForm
      2. Tworzenie dostępnych dokumentów PDF
    4. Pola
      1. Typy pól
        1. Typowe typy pól
        2. Pola podpisu cyfrowego
        3. Pole inicjałów
        4. Pole imienia i nazwiska odbiorcy
        5. Pole adresu e-mail odbiorcy
        6. Pole daty podpisu
        7. Pole tekstowe
        8. Pole daty
        9. Pole liczbowe
        10. Pole wyboru
        11. Przycisk opcji
        12. Menu rozwijane
        13. Nakładka linku
        14. Pole płatności
        15. Załączniki
        16. Stempel uczestnictwa
        17. Numer transakcji
        18. Obraz
        19. Firma
        20. Tytuł
        21. Stempel
      2. Wygląd zawartości pola
      3. Weryfikacja pola
      4. Wartości zamaskowanych pól
      5. Ustawianie warunków wyświetlania/ukrywania
      6. Pole obliczeniowe 
    5. Tworzenie często zadawanych pytań
  4. Podpisywanie umów
    1. Podpisywanie umów wysłanych do Ciebie
    2. Wypełnij i podpisz
    3. Podpis automatyczny
  5. Zarządzanie umowami
    1. Omówienie strony Zarządzaj
    2. Delegowanie umowy
    3. Zastępowanie odbiorców
    4. Ograniczona widoczność dokumentu 
    5. Anulowanie umowy 
    6. Tworzenie nowych przypomnień
    7. Przeglądanie przypomnień
    8. Anulowanie przypomnienia
    9. Dostęp do obiegów Power Automate
    10. Więcej operacji…
      1. Działanie wyszukiwania
      2. Wyświetlanie umowy
      3. Tworzenie szablonu na podstawie umowy
      4. Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
      5. Przesyłanie podpisanej umowy
      6. Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
      7. Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
      8. Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
      9. Dodawanie uwagi do umowy
      10. Udostępnianie indywidualnej umowy
      11. Anulowanie udostępniania umowy
      12. Pobieranie poszczególnych umów
      13. Pobieranie pojedynczych plików umowy
      14. Pobieranie raportu kontroli dla umowy
      15. Pobieranie zawartości pola w umowie
  6. Raport kontroli
  7. Raportowanie i eksportowanie danych
    1. Omówienie
    2. Udzielanie użytkownikom dostępu do raportowania
    3. Wykresy raportu
      1. Tworzenie nowego raportu
      2. Raporty dotyczące umów
      3. Raporty transakcji
      4. Raport aktywności dotyczących ustawień
      5. Edycja raportu
    4. Eksport danych 
      1. Tworzenie nowego eksportu danych
      2. Eksport danych formularza internetowego
      3. Edytowanie eksportu danych
      4. Odświeżanie zawartości eksportu danych
      5. Pobieranie eksportu danych
    5. Zmiana nazwy raportu/eksportu
    6. Powielanie raportu/eksportu
    7. Planowanie raportu/eksportu
    8. Usuwanie raportu/eksportu
    9. Sprawdzanie użycia transakcji

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

  1. Formularze internetowe 
    1. Tworzenie formularza internetowego
    2. Edycja formularza internetowego
    3. Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
    4. Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
    5. Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu 
    6. Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
    7. Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
    8. Zmiana rozmiaru formularza internetowego
  2. Szablony wielokrotnego użytku (Szablony biblioteki) 
    1. Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
    2. Tworzenie szablonu biblioteki
    3. Zmiana nazwy szablonu biblioteki
    4. Zmiana typu szablonu biblioteki
    5. Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
    6. Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
    7. Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
  3. Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
  4. Obiegi pracy Power Automate 
    1. Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
    2. Włączanie integracji usługi Power Automate
    3. Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
    4. Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
    5. Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
    6. Aktywatory używane dla obiegów
    7. Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
    8. Zarządzanie obiegami
    9. Edycja obiegów
    10. Udostępnianie obiegów
    11. Wyłączanie lub włączanie obiegów
    12. Usuwanie obiegów
    13. Przydatne szablony
      1. Tylko administrator
        1. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
        2. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
        3. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
        4. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
        5. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
      2. Archiwizacja umowy
        1. Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
        2. Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
        3. Zapisywanie ukończonych dokumentów na Dysku Google
        4. Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
        5. Zapisywanie ukończonych dokumentów w Box
      3. Archiwizacja umowy formularza internetowego
        1. Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w bibliotece SharePoint
        2. Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze OneDrive dla firm
        3. Zapisywanie ukończonych dokumentów na dysku Google
        4. Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze Box
      4. Wyodrębnianie danych umowy
        1. Wyodrębnianie danych pól formularza z podpisanego dokumentu i aktualizowanie arkusza Excel
      5. Powiadomienia o umowach
        1. Wysyłanie niestandardowych powiadomień mailowych z zawartością umowy i podpisaną umową
        2. Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w kanale usługi Teams
        3. Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Slack
        4. Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Webex
      6. Generowanie umów
        1. Wygenerowanie dokumentu z formularza Power App i szablonu Word, wysłanie do podpisu
        2. Wygenerowanie umowy z szablonu programu Word w usłudze OneDrive i uzyskanie podpisu
        3. Wygenerowanie umowy dla wybranego wiersza programu Excel, wysłanie do recenzji i podpisu
  5. Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
    1. Przegląd niestandardowych obiegów pracy wysyłania
    2. Tworzenie nowego obiegu pracy wysyłania
    3. Edytowanie obiegu pracy wysyłania
    4. Aktywacja lub dezaktywacja obiegu pracy wysyłania
    5. Wysyłanie umowy za pomocą obiegu pracy wysyłania
  6. Udostępnianie użytkowników i umów
    1. Udostępnianie użytkownika
    2. Udostępnianie umów

Integracja z innymi produktami

  1.  Przegląd integracji Acrobat Sign 
  2. Acrobat Sign dla Salesforce
  3. Acrobat Sign dla Microsoft
    1. Acrobat Sign dla Microsoft 365
    2. Acrobat Sign dla Outlook
    3. Acrobat Sign dla programu Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign dla Teams
    5. Acrobat Sign dla Microsoft PowerApps i Power Automate
    6. Łącznik Acrobat Sign dla Microsoft Search
    7. Acrobat Sign dla Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign dla Microsoft SharePoint 
  4. Inne integracje
    1. Acrobat Sign dla ServiceNow
    2. Acrobat Sign dla HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign dla SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign dla oprogramowania Workday
    5. Acrobat Sign dla NetSuite
    6. Acrobat Sign dla VeevaVault
    7. Acrobat Sign dla Coupa BSM Suite
  5. Integracje zarządzane przez partnerów
  6. Jak uzyskać klucz integracji

Programista Acrobat Sign

  1. Interfejsy API REST 
    1. Dokumentacja metody
    2. SDK/podręcznik dla programistów
    3. Często zadawane pytania dotyczące interfejsu API
  2. Elementy webhook 
    1. Omówienie elementu webhook
    2. Konfiguracja nowego elementu webhook
    3. Wyświetlanie lub edytowanie elementu webhook
    4. Dezaktywacja lub ponowna aktywacja elementu webhook
    5. Usuwanie elementu webhook
    6. Certyfikaty dwukierunkowego SSL
    7. Elementy webhook w API
  3. Adres
    1. Przegląd Sandbox
    2. Połącz środowisko produkcyjne i Sandbox
    3. Rodzaje zasobów Sandbox

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

  1. Zasoby obsługi klienta
  2. Zasoby dotyczące sukcesów klientów korporacyjnych

Włącz jeden lub więcej stylów podpisu, które chcesz zaakceptować: Napisane, Narysowane i Obraz.

W obiegu pracy podpisu elektronicznego sposób złożenia podpisu jest zazwyczaj mniej istotny niż intencja podpisującego. Dziennik audytu rejestruje i wspiera tę intencję oraz zapewnia podstawę prawną dla egzekwowalności.

Na przykład odbiorcy mogą wpisać swoje imię i nazwisko — lub nawet wprowadzić symbol lub znak, taki jak „X” — aby wyrazić zgodę. Ta praktyka od lat jest akceptowana zarówno w formatach fizycznych, jak i cyfrowych. Liczy się to, że osoba podpisująca świadomie zdecydowała się na złożenie podpisu i że czynność ta została zarejestrowana w możliwy do skontrolowania i prześledzenia sposób.

Z tego powodu podpisy złożone za pomocą wpisanych nazwisk, przesłanych obrazów, pieczęci podpisu lub skopiowanych obrazów mogą być prawnie ważne — nawet jeśli nie przypominają tradycyjnych podpisów odręcznych.

Uwaga: Niektóre przepisy dotyczące zgodności mogą wymagać określonego typu podpisu, takiego jak podpis cyfrowy. Wymagania te nie należą do tej grupy ustawień.

Opcje wprowadzania podpisu

Program Acrobat Sign obsługuje trzy sposoby podpisywania lub inicjowania przez odbiorców, zdefiniowane w ustawieniu Zezwalaj odbiorcy na podpisywanie i umieszczanie inicjałów przez:

  • Napisane — odbiorca wprowadza swoje imię i nazwisko, a do wyświetlenia podpisu używana jest jedna z czterech dostępnych czcionek.
  • Narysowane — odbiorca rysuje swój podpis za pomocą myszy, rysika lub ekranu dotykowego.
  • Obraz – odbiorca przesyła obraz swojego podpisu pisemnego.
Uwaga:

Istnieje czwarta opcja podpisu, jeśli konto pozwala na obiegi pracy dla stempli. Stempel może być używany jako podpis, jeśli jest to wyraźnie dozwolone.

Korzystanie

Podczas tworzenia umowy nadawcy mogą wybierać typy podpisów dozwolonych dla każdego odbiorcy. Domyślnie wszystkie włączone typy podpisów są dostępne. Aby ograniczyć opcje, nadawca może odznaczyć typy podpisów, których nie chce, aby odbiorca używał.

Najlepsze praktyki

Aby zmniejszyć trudności podczas stosowania podpisów, należy włączyć wszystkie typy podpisów elektronicznych — chyba że wymóg zgodności ogranicza ich użycie.

Konfiguracja

Dostępność:

  • Programy Acrobat Standard i Acrobat Pro: obsługiwane
  • Acrobat Sign Solutions: obsługiwane
  • Acrobat Sign dla instytucji rządowych: obsługiwane

Zakres konfiguracji:

Administratorzy mogą włączyć tę funkcję na poziomie konta i grupy.

Dostęp do tej funkcji można uzyskać, przechodząc w menu konfiguracji administratora do opcji Preferencje dotyczące podpisu > Zezwalaj odbiorcy na podpisywanie i umieszczanie inicjałów przez.

Menu Preferencje podpisu z podświetlonymi elementami sterującymi dotyczącymi Dopuszczalnych typów podpisu.

Gdy ta opcja jest włączona, panel podpisu udostępnia opcję Typ, aby odbiorca mógł zastosować swój podpis.

Opcja podpisu wpisywanego pozwala odbiorcy po prostu wpisać swoje imię i nazwisko, a aplikacja zastosuje ten ciąg nazwy przy użyciu jednej z czterech czcionek podpisu.

Styl czcionki zawsze zaczyna się od pierwszej czcionki i stosuje kolejne podpisy odbiorców w tej samej kolejności (jeśli opcja Wybierz dynamicznie czcionkę podpisywania nie jest włączona).

 

Przykład panelu podpisu z wpisanym imieniem i nazwiskiem oraz wynikowym podpisem zastosowanym do pliku PDF umowy.

Wybierz dynamicznie czcionkę podpisywania.

Program Acrobat Sign stosuje czcionki podpisu w ustalonej kolejności, podobnej do uporządkowanej listy — zaczynając od czcionki Font1 i przechodząc do czcionki Font4. Kolejność jest zawsze taka sama: Font2 następuje po Font1, Font3 po Font2 itd.

Gdy opcja Wybierz dynamicznie czcionkę podpisywania jest włączona, nie wybiera ona losowo czcionki dla każdego odbiorcy. Zamiast tego losowo wybiera punkt początkowy w sekwencie czcionek. Po wybraniu początkowej czcionki system przechodzi przez czcionki w kolejności.

Na przykład jeśli ustawienie dynamiczne zaczyna się od Font3, następny podpis będzie używał Font4, a następnie Font1 itd.

Poniższa ilustracja przedstawia niedynamiczny przykład z ośmioma podpisami. Sekwencja obejmuje dwa pełne cykle zestawu czcionek.

Lista czcionek sygnatur identyfikująca cztery dostępne czcionki (w trybie statycznym).

Przykład poniżej pokazuje, jak stosowane są czcionki, gdy włączona jest opcja Dynamiczne wybieranie czcionki podpisu. W tym przypadku losowym punktem początkowym jest czcionka Font4, ale można było rozpocząć od dowolnej z dostępnych czcionek, w tym Font1. Po wybraniu czcionki początkowej pozostałe podpisy są wykonywane w standardowej kolejności. W tym przypadku czcionka Font4 jest czcionką początkową, a czcionka Font1 jest drugim odbiorcą.

Lista czcionek sygnatur identyfikująca cztery dostępne czcionki (w trybie dynamicznym).

Włączenie opcji Rysuj podpis i inicjały ręcznie na ekranie powoduje dodanie ikony Rysuj do panelu podpisu.

Umożliwia to odbiorcom narysowanie podpisu za pomocą myszy, stylusa lub palca — zapewniając jedną z najbliższych wersji rzeczywistego podpisu, zwłaszcza na urządzeniach z obsługą dotykową.

Ponieważ rysowanie za pomocą myszy lub trackpadu może być trudne, dobrze jest włączyć dodatkowy typ podpisu, aby wszyscy odbiorcy mogli płynnie zakończyć proces podpisywania.

Przykład panelu podpisu z narysowanym imieniem i nazwiskiem oraz wynikowym podpisem zastosowanym do pliku PDF umowy.

Uwaga:

Ponieważ narysowany podpis jest traktowany jako obraz, nie jest automatycznie rejestrowany tekst imienia i nazwiska. Odbiorca musi ręcznie wprowadzić swoje imię i nazwisko w polu w lewym dolnym rogu panelu podpisu. To nazwisko jest używane w raporcie kontroli do reprezentowania osoby podpisującej.

Jeśli nazwisko odbiorcy zostanie uwzględnione podczas procesu tworzenia, pojawi się ono jako domyślne w polu nazwiska w panelu podpisu.

Gdy włączona jest opcja Prześlij obraz podpisu i inicjałów, ikona Obraz jest widoczna na panelu podpisu.

Ta opcja jest idealna dla odbiorców, którzy często podpisują dokumenty i chcą ponownie wykorzystać zeskanowaną wersję swojego podpisu zapisaną w standardowym formacie obrazu, takim jak JPG lub PNG.

Podobnie jak podpisy rysowane, przesyłane obrazy zapewniają wysokiej jakości reprezentację podpisu odbiorcy. Podczas podpisywania odbiorcy mogą wybrać ikonę obrazu i przesłać plik bezpośrednio z urządzenia.

Przykład panelu podpisu z przesłanym obrazem podpisu oraz wynikowym podpisem zastosowanym do pliku PDF umowy.

Uwaga:
  • Podpisy w formie obrazu nie zawierają chromowanej linii podpisu, którą zwykle zawiera „dobrze sformatowany podpis”.
  • Ponieważ na obrazie podpisu nie ma tekstu imienia i nazwiska, który jest automatycznie rejestrowany, odbiorca musi ręcznie wprowadzić swoje imię i nazwisko w polu w lewym dolnym rogu panelu podpisu. To nazwisko jest używane w raporcie kontroli do reprezentowania osoby podpisującej.
    • Jeśli nazwisko odbiorcy zostanie uwzględnione podczas procesu tworzenia, pojawi się ono jako domyślne w polu nazwiska w panelu podpisu.

Gdy ta opcja jest włączona, przy wysyłaniu nowej umowy w sekcji Ustawienia odbiorcy dla każdego odbiorcy pojawia się ustawienie, które pozwala nadawcy wybrać, które typy podpisów są dozwolone lub niedozwolone.

Strona Kompozytora z widocznymi Ustawieniami odbiorcy i wyróżnionymi dozwolonymi typami podpisów.

Wskazówka:

Po włączeniu typów podpisu Obraz i Narysowane opcja użycia urządzenia mobilnego do zarejestrowania podpisu jest dodawana do panelu podpisu. Ta opcja umożliwia odbiorcy wysłanie linku do panelu podpisu na ekran dotykowy lub urządzenie z rysikiem, gdzie podpis jest rejestrowany i zwracany do umowy.
(Ta opcja nie jest dostępna dla kont Acrobat Sign dla instytucji rządowych)

Ustawienia powiązane

Istnieje kilka ustawień związanych lub równoległych do dozwolonych typów podpisów:

Gdy włączone są obieg pracy Stemple i opcja Użyj stempla jako podpisu, można wstawić pole Stempel zamiast pola Podpis.

Ta opcja jest przydatna dla klientów podpisujących dokumenty za pomocą Hanko lub innych tradycyjnych metod podpisywania.

Menu administratora Preferencje dotyczące podpisu z wyróżnieniem elementów sterujących obiegiem pracy Stemple.

Uwaga:

Opcja używania stempli jako podpisu jest obecnie obsługiwana tylko w klasycznym obiegu pracy Poproś o podpis.

Automatycznie dostosuj wiersz i przechwycony obraz rysowanego podpisu, aby upewnić się, że jest on wystarczająco duży do odczytu, bez przekraczania szerokości strony.

Menu administratora Preferencje dotyczące podpisu wyróżniające elementy sterujące obiegiem pracy Wymagany podpis mobilny.

Jeśli rejestrowanie podpisu, który ściśle odzwierciedla rzeczywiste pismo odręczne odbiorcy, jest ważne dla procesu, możesz wymagać, aby krok podpisu został ukończony na urządzeniu mobilnym odbiorcy. Dzięki temu użytkownik może podać rysowany lub obrazowy podpis za pomocą ekranu dotykowego.

Menu administratora Preferencje dotyczące podpisu wyróżniające elementy sterujące obiegiem pracy Wymagany podpis mobilny.

Jeśli Twoja organizacja musi spełnić wymagania zgodności dotyczące znaczników czasu, ale nie wymaga certyfikatów podpisu cyfrowego, włączenie samodzielnego znacznika czasu może być właściwym rozwiązaniem.

Ta opcja umożliwia powiązanie kryptograficznego znacznika czasowego z pieczęcią certyfikacji zastosowaną do wszystkich umów Acrobat Sign. Zapewnia to zgodność z niektórymi standardami regulacyjnymi i branżowymi, takimi jak japońska ustawa o prowadzeniu ksiąg elektronicznych.

Menu administratora Ustawienia zabezpieczeń z wyróżnionymi elementami sterującymi znacznika czasu.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?

Podręczne łącza

Wyświetl swoje plany Zarządzaj planami
Wyświetl podręczne łącza
Ukryj podręczne łącza

Informacje prawne    |    Zasady ochrony prywatności online