Podręcznik użytkownika

Zweryfikowane formularze

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

  1. Informacje przed wydaniem
  2. Informacje o wydaniu
  3. Powiadomienia o imporcie

Pierwsze kroki

  1. Skrócona instrukcja dla administratorów
  2. Skrócona instrukcja dla użytkowników
  3. Dla programistów
  4. Biblioteka samouczków wideo
  5. Często zadawane pytania

Administrowanie

  1. Przegląd Admin Console
  2. Zarządzanie użytkownikami
    1. Dodawanie, edytowanie i przeglądanie aktywnych użytkowników
      1. Przeglądanie aktywnych użytkowników na karcie Użytkownicy
      2. Dodawanie użytkownika
      3. Zbiorcze dodawanie użytkowników
      4. Dodawanie użytkowników z katalogu
      5. Dodawanie użytkowników z katalogu MS Azure Active
      6. Migracja użytkowników między organizacjami admin console
    2. Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
      1. Konta techniczne — oparte na interfejsie API
      2. Konta usług — oparte na obsłudze ręcznej
    3. Przeglądanie użytkowników, którzy nie ukończyli weryfikacji
    4. Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
    5. Zmiana nazwiska/adresu e-mail
    6. Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
    7. Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie za pomocą interfejsu grupy
    8. Awansowanie użytkownika do roli administratora
    9. Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
    10. Przełączanie tożsamości użytkownika
    11. Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
    12. Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
    13. Profile produktowe
    14. Funkcja logowania 
  3. Ustawienia konta/grupy
    1. Przegląd ustawień
    2. Ustawienia globalne
      1. Poziom i identyfikator konta
      2. Nowy interfejs odbiorcy
      3. Obiegi pracy samodzielnego podpisywania
      4. Wysyłka zbiorcza
      5. Formularze internetowe
      6. Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
      7. Obiegi pracy Power Automate
      8. Dokumenty w bibliotece
      9. Zbieranie danych formularzy za pomocą umów
      10. Ograniczona widoczność dokumentu
      11. Załączanie kopii PDF podpisanej umowy 
      12. Dołączanie łączy do wiadomości e-mail
      13. Dołączanie obrazu do wiadomości e-mail
      14. Pliki dołączone do wiadomości e-mail będą nazwane jako:
      15. Załączanie raportu kontroli do dokumentów
      16. Scalanie wielu dokumentów w jeden
      17. Pobierz pojedyncze dokumenty
      18. Przekaż podpisany dokument
      19. Delegacje dla użytkowników w moim koncie
      20. Zezwalanie odbiorcom zewnętrznym na delegowanie
      21. Upoważnienie do podpisania
      22. Upoważnienie do wysyłania
      23. Uprawnienia do dodawania pieczęci elektronicznych
      24. Ustawianie domyślnej strefy czasowej
      25. Ustawianie domyślnego formatu daty
      26. Użytkownicy w wielu grupach (UMG)
        1. Uaktualnianie do użycia UMG
      27. Uprawnienia administratora grupy
      28. Zastępowanie odbiorcy
      29. Raport kontroli
        1. Omówienie
        2. Zezwalanie na nieuwierzytelniony dostęp na stronie weryfikacji transakcji
        3. Uwzględnianie przypomnień
        4. Uwzględnianie zdarzeń widoku
        5. Uwzględnianie stron umowy / liczby załączników
      30. Stopka transakcji
      31. W komunikatach w produkcie i wskazówkach
      32. Przystępne pliki PDF
      33. Klient z sektora opieki zdrowotnej
    3. Konfiguracja konta/Ustawienia kreowania marki
      1. Omówienie
      2. Dodawanie logo
      3. Dostosowywanie nazwy hosta / adresu URL firmy 
      4. Dodawanie nazwy firmy
      5. Przekierowanie adresu URL po umowie
    4. Preferencje dotyczące podpisu
      1. Dobrze sformatowane podpisy
      2. Zezwalanie odbiorcom na podpisywanie przez
      3. Sygnatariusze mogą zmieniać imiona i nazwiska
      4. Zezwalanie odbiorcom na korzystanie z zapisanych podpisów
      5. Niestandardowe warunki użytkowania i warunki ujawnienia danych klienta
      6. Prowadzenie odbiorców między polami formularza
      7. Ponowne uruchamianie obiegu pracy umowy
      8. Odmowa podpisania
      9. Zezwalanie na obiegi pracy stempli
      10. Wymaganie od sygnatariuszy podania stanowiska lub firmy
      11. Zezwalanie sygnatariuszom na wydrukowanie i złożenie podpisu pisemnego
      12. Pokazanie wiadomości podczas składania elektronicznego podpisu
      13. Wymaganie tworzenia przez sygnatariuszy podpisów za pomocą urządzenia mobilnego
      14. Prośba sygnatariuszy o adres IP
      15. Wykluczanie nazwy firmy i stanowiska w stemplach uczestnictwa
      16. Zastosuj skalowanie adaptacyjnego podpisywania
    5. Podpisy cyfrowe
      1. Omówienie
      2. Pobierz i podpisz za pomocą acrobat 
      3. Podpisywanie za pomocą podpisów opartych na chmurze
      4. Wymagaj podpisów cyfrowych dla każdego odbiorcy
      5. Dołącz metadane dla dostawców tożsamości
      6. Dostawcy podpisów opartych na chmurze objęci ograniczeniami
    6. Pieczęcie elektroniczne
    7. Tożsamość cyfrowa
      1. Brama cyfrowej tożsamości
      2. Zasady sprawdzania tożsamości
    8. Ustawienia raportu
      1. Nowy sposób raportowania
      2. Klasyczne ustawienia raportu
    9. Ustawienia zabezpieczeń
      1. Ustawienia pojedynczego logowania
      2. Ustawienia opcji Pamiętaj mnie
      3. Zasady dotyczące hasła logowania
      4. Siła hasła logowania
      5. Czas trwania sesji internetowej
      6. Typ szyfrowania PDF
      7. API
      8. Dostęp do informacji o użytkowniku i grupie
      9. Dozwolone zakresy IP
      10. Udostępnianie konta
      11. Zezwolenia na udostępnianie konta
      12. Ustawienia udostępniania umów
      13. Weryfikacja tożsamości sygnatariusza
      14. Hasło podpisywania umowy
      15. Siła hasła dokumentu
      16. Blokowanie sygnatariuszy według geolokalizacji
      17. Uwierzytelnianie telefoniczne
      18. Uwierzytelnianie oparte na wiedzy (KBA)
      19. Zezwalanie na wyodrębnianie stron
      20. Wygaśnięcie łącza dokumentu
      21. Przesłanie certyfikatu klienta dla elementów webhook / wywołań zwrotnych
      22. Znacznik czasowy
    10. Ustawienia wysyłania
      1. Pokaż stronę wysyłania po zalogowaniu
      2. Interfejsy tworzenia umów
      3. Wymaganie nazwy odbiorcy przy wysyłaniu
      4. Blokowanie wartości nazw dla znanych użytkowników
      5. Dozwolone role odbiorcy
      6. Zezwól na e-osoby poświadczające
      7. Grupy odbiorców
      8. DW
      9. Wymagane pola
      10. Załączanie dokumentów
      11. Spłaszczenie pola
      12. Modyfikowanie umowy
      13. Usuń odbiorców z umów w trakcie realizacji
      14. Nazwa umowy
      15. Języki
      16. Wiadomości prywatne
      17. Dopuszczalne typy podpisu
      18. Przypomnienia
      19. Zabezpieczenie hasłem podpisanego dokumentu
      20. Wysyłanie powiadomień o umowie za pośrednictwem
      21. Opcje identyfikacji sygnatariusza
        1. Omówienie
        2. Hasło podpisywania
        3. Uwierzytelnianie oparte na wiedzy
        4. Uwierzytelnianie telefoniczne
        5. Uwierzytelnianie przez WhatsApp
        6. Hasło jednorazowe w wiadomości e-mail
        7. Uwierzytelnianie Acrobat Sign
        8. Podpis cyfrowy w chmurze
        9. Uwierzytelnianie tożsamości cyfrowej
        10. Dokument tożsamości
        11. Raporty tożsamości sygnatariusza
      22. Wypełnij pola formularza danymi ze zweryfikowaną tożsamością
      23. Ochrona zawartości
      24. Włączanie transakcji Notarize
      25. Wygasanie dokumentu
      26. Wyświetlanie, ustawianie podpisów i dodawanie pól formularza
      27. Kolejność podpisywania
      28. Dodaj mnie
      29. Pobierz łącze do umowy
      30. Obramowania pól formularza
      31. Liquid Mode
      32. Niestandardowe elementy sterujące obiegiem pracy
      33. Opcje przesyłania na stronie podpisu elektronicznego
      34. Przekierowanie na inny adres URL potwierdzenia po podpisaniu
      35. Ograniczenie dostępu do umów współdzielonych
    11. Szablony wiadomości
      1. Przegląd szablonów wiadomości
      2. Tworzenie nowych szablonów wiadomości
      3. Edytowanie szablonów wiadomości
      4. Usuwanie szablonów wiadomości
    12. Ustawienia Bio-Pharma
      1. Omówienie
      2. Wymuszanie uwierzytelnienia tożsamości
      3. Powody podpisania
    13. Integracja obiegu pracy
    14. Ustawienia notarializacji
    15. Integracja płatności
    16. Wiadomości sygnatariusza
    17. Ustawienia SAML
      1. Konfiguracja SAML
      2. Instalacja usługi federacyjnej Microsoft Active Directory
      3. Instalacja usługi Okta
      4. Instalacja usługi OneLogin
      5. Instalacja usługi Oracle Identity Federation
    18. Zarządzanie danymi
    19. Ustawienia znacznika czasowego
    20. Archiwum zewnętrzne
    21. Języki konta
    22. Ustawienia poczty e-mail
      1. Obrazy nagłówka/stopki wiadomości e-mail
      2. Zezwalanie na stopki wiadomości e-mail poszczególnych użytkowników
      3. Dostosowywanie wiadomości e-mail z prośbą o podpisanie
      4. Dostosowywanie pól Do i DW
      5. Włączanie powiadomień bez łączy
      6. Dostosowywanie szablonów wiadomości e-mail
    23. Migracja z domeny echosign.com do adobesign.com
    24. Konfiguracja opcji dla odbiorców
  4. Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
    1. Dostępność
      1. Zgodność dostępności
      2. Tworzenie formularzy z ułatwieniami dostępu za pomocą programu Acrobat na komputery
      3. Tworzenie formularzy AcroForms z ułatwieniami dostępu
    2. HIPAA
    3. RODO
      1. RODO — omówienie
      2. Poprawianie użytkownika
      3. Poprawianie umów użytkownika .    
    4. 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
      1. 21 pakiet walidacyjny CRF część 11
      2. Podręcznik 21 CFR i załącznik 11 EudraLex
      3. Analiza wspólnych obowiązków
    5. Klienci z sektora opieki zdrowotnej
    6. Obsługa IVES
    7. Umowy „archiwizowane”
    8. Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
      1. Transakcje transgraniczne między UE a Wielką Brytanią i eIDAS
      2. Wymagania dotyczące HMLR w odniesieniu do dokumentów podpisanych elektronicznie
      3. Wpływ Brexitu na przepisy dotyczące podpisu elektronicznego w Wielkiej Brytanii
  5. Zbiorcze pobieranie umów
  6. Przypisywanie domeny 
  7. Łącza zgłaszania nadużycia
  8. Wymagania systemowe i ograniczenia
    1. Wymagania systemowe
    2. Limity transakcji

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

  1. Opcje odbiorcy
    1. Anulowanie przypomnienia e-mail
    2. Opcje na stronie podpisu elektronicznego
      1. Przegląd strony podpisu elektronicznego
      2. Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
      3. Odmowa podpisania umowy
      4. Delegowanie uprawnienia do podpisywania
      5. Ponowne uruchamianie umowy
      6. Pobieranie pliku PDF umowy
      7. Wyświetlanie historii umowy
      8. Wyświetlanie wiadomości umowy
      9. Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
      10. Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
      11. Nawigowanie po polach formularza
      12. Czyszczenie danych z pól formularza
      13. Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
      14. Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
      15. Przegląd informacji prawnych
      16. Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
  2. Wysyłanie umów  
    1. Strona Wyślij (Redaguj)
      1. Przegląd znaków i funkcji
      2. Selektor grupy
      3. Dodawanie plików i szablonów
      4. Nazwa umowy
      5. Wiadomość globalna
      6. Termin sfinalizowania
      7. Przypomnienia
      8. Ochrona plików PDF hasłem
      9. Typ podpisu
      10. Lokalizacja odbiorcy
      11. Kolejność podpisywania przez odbiorców/obieg
      12. Role odbiorcy
      13. Uwierzytelnianie odbiorców
      14. Prywatna wiadomość dla odbiorcy
      15. Dostęp odbiorcy do umowy
      16. Strony DW
      17. Kontrola tożsamości
    2. Wysyłanie umowy wyłącznie do siebie
    3. Wysyłanie umów do innych osób
    4. Podpisy pisemne
    5. Kolejność podpisywania przez odbiorców
    6. Wysyłka zbiorcza
      1. Omówienie funkcji Wyślij zbiorczo
      2. Wysyłka zbiorcza – konfiguracja szablonu nadrzędnego
      3. Wysyłka zbiorcza – konfiguracja pliku CSV
      4. Anulowanie transakcji Wyślij zbiorczo
      5. Dodawanie przypomnień do funkcji Wyślij zbiorczo
      6. Raportowanie dla wysyłki zbiorczej
  3. Tworzenie pól w dokumentach
    1. Środowisko tworzenia w aplikacji
      1. Automatyczne wykrywanie pól
      2. Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
      3. Przypisywanie pól formularza do odbiorców
      4. Rola Wstępne wypełnianie
      5. Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
      6. Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
      7. Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
    2. Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
      1. Tagi tekstowe — informacje ogólne
      2. Tagi tekstowe — podstawy i składnia
      3. Tagi tekstowe — obsługiwane typy pól
      4. Tagi tekstowe — przykłady
      5. Tagi tekstowe — zaawansowane zachowania
      6. Tagi tekstowe — pola obliczeniowe
      7. Tagi tekstowe — rozwiązywanie problemów
    3. Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
      1. Tworzenie formularzy AcroForm
      2. Tworzenie dostępnych dokumentów PDF
    4. Pola
      1. Typy pól
        1. Typowe typy pól
        2. Pola podpisu cyfrowego
        3. Pole inicjałów
        4. Pole imienia i nazwiska odbiorcy
        5. Pole adresu e-mail odbiorcy
        6. Pole daty podpisu
        7. Pole tekstowe
        8. Pole daty
        9. Pole liczbowe
        10. Pole wyboru
        11. Grupa pól wyboru
        12. Przycisk opcji
        13. Menu rozwijane
        14. Nakładka linku
        15. Pole płatności
        16. Załączniki
        17. Stempel uczestnictwa
        18. Numer transakcji
        19. Obraz
        20. Firma
        21. Tytuł
        22. Stempel
      2. Wygląd zawartości pola
      3. Weryfikacja pola
      4. Wartości zamaskowanych pól
      5. Ustawianie warunków wyświetlania/ukrywania
      6. Pole obliczeniowe 
      7. Zweryfikowane formularze
    5. Tworzenie często zadawanych pytań
  4. Podpisywanie umów
    1. Podpisywanie umów wysłanych do Ciebie
    2. Wypełnij i podpisz
    3. Podpis automatyczny
  5. Zarządzanie umowami
    1. Omówienie strony Zarządzaj
    2. Kopiuj umowę
    3. Delegowanie umowy
    4. Zastępowanie odbiorców
    5. Ograniczona widoczność dokumentu 
    6. Anulowanie umowy 
    7. Tworzenie nowych przypomnień
    8. Przeglądanie przypomnień
    9. Anulowanie przypomnienia
    10. Dostęp do obiegów Power Automate
    11. Więcej operacji…
      1. Działanie wyszukiwania
      2. Wyświetlanie umowy
      3. Tworzenie szablonu na podstawie umowy
      4. Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
      5. Przesyłanie podpisanej umowy
      6. Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
      7. Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
      8. Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
      9. Dodawanie uwagi do umowy
      10. Udostępnianie indywidualnej umowy
      11. Anulowanie udostępniania umowy
      12. Pobieranie poszczególnych umów
      13. Pobieranie pojedynczych plików umowy
      14. Pobieranie raportu kontroli dla umowy
      15. Pobieranie zawartości pola w umowie
  6. Raport kontroli
  7. Raportowanie i eksportowanie danych
    1. Omówienie
    2. Udzielanie użytkownikom dostępu do raportowania
    3. Wykresy raportu
      1. Tworzenie nowego raportu
      2. Raporty dotyczące umów
      3. Raporty transakcji
      4. Raport aktywności dotyczących ustawień
      5. Edycja raportu
    4. Eksport danych 
      1. Tworzenie nowego eksportu danych
      2. Eksport danych formularza internetowego
      3. Edytowanie eksportu danych
      4. Odświeżanie zawartości eksportu danych
      5. Pobieranie eksportu danych
    5. Zmiana nazwy raportu/eksportu
    6. Powielanie raportu/eksportu
    7. Planowanie raportu/eksportu
    8. Usuwanie raportu/eksportu
    9. Sprawdzanie użycia transakcji

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

  1. Formularze internetowe 
    1. Tworzenie formularza internetowego
    2. Edycja formularza internetowego
    3. Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
    4. Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
    5. Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu 
    6. Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
    7. Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
    8. Zmiana rozmiaru formularza internetowego
  2. Szablony wielokrotnego użytku (Szablony biblioteki) 
    1. Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
    2. Tworzenie szablonu biblioteki
    3. Zmiana nazwy szablonu biblioteki
    4. Zmiana typu szablonu biblioteki
    5. Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
    6. Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
    7. Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
  3. Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
  4. Obiegi pracy Power Automate 
    1. Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
    2. Włączanie integracji usługi Power Automate
    3. Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
    4. Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
    5. Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
    6. Aktywatory używane dla obiegów
    7. Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
    8. Zarządzanie obiegami
    9. Edycja obiegów
    10. Udostępnianie obiegów
    11. Wyłączanie lub włączanie obiegów
    12. Usuwanie obiegów
    13. Przydatne szablony
      1. Tylko administrator
        1. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
        2. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
        3. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
        4. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
        5. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
      2. Archiwizacja umowy
        1. Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
        2. Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
        3. Zapisywanie ukończonych dokumentów na Dysku Google
        4. Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
        5. Zapisywanie ukończonych dokumentów w Box
      3. Archiwizacja umowy formularza internetowego
        1. Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w bibliotece SharePoint
        2. Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze OneDrive dla firm
        3. Zapisywanie ukończonych dokumentów na dysku Google
        4. Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze Box
      4. Wyodrębnianie danych umowy
        1. Wyodrębnianie danych pól formularza z podpisanego dokumentu i aktualizowanie arkusza Excel
      5. Powiadomienia o umowach
        1. Wysyłanie niestandardowych powiadomień mailowych z zawartością umowy i podpisaną umową
        2. Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w kanale usługi Teams
        3. Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Slack
        4. Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Webex
      6. Generowanie umów
        1. Wygenerowanie dokumentu z formularza Power App i szablonu Word, wysłanie do podpisu
        2. Wygenerowanie umowy z szablonu programu Word w usłudze OneDrive i uzyskanie podpisu
        3. Wygenerowanie umowy dla wybranego wiersza programu Excel, wysłanie do recenzji i podpisu
  5. Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
    1. Przegląd niestandardowych obiegów pracy wysyłania
    2. Tworzenie nowego obiegu pracy wysyłania
    3. Edytowanie obiegu pracy wysyłania
    4. Aktywacja lub dezaktywacja obiegu pracy wysyłania
    5. Wysyłanie umowy za pomocą obiegu pracy wysyłania
  6. Udostępnianie użytkowników i umów
    1. Udostępnianie użytkownika
    2. Udostępnianie umów

Integracja z innymi produktami

  1.  Przegląd integracji Acrobat Sign 
  2. Acrobat Sign dla Salesforce
  3. Acrobat Sign dla Microsoft
    1. Acrobat Sign dla Microsoft 365
    2. Acrobat Sign dla Outlook
    3. Acrobat Sign dla programu Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign dla Teams
    5. Acrobat Sign dla Microsoft PowerApps i Power Automate
    6. Łącznik Acrobat Sign dla Microsoft Search
    7. Acrobat Sign dla Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign dla Microsoft SharePoint 
  4. Inne integracje
    1. Acrobat Sign dla ServiceNow
    2. Acrobat Sign dla HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign dla SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign dla oprogramowania Workday
    5. Acrobat Sign dla NetSuite
    6. Acrobat Sign dla VeevaVault
    7. Acrobat Sign dla Coupa BSM Suite
  5. Integracje zarządzane przez partnerów
  6. Jak uzyskać klucz integracji

Programista Acrobat Sign

  1. Interfejsy API REST 
    1. Dokumentacja metody
    2. SDK/podręcznik dla programistów
    3. Często zadawane pytania dotyczące interfejsu API    
  2. Elementy webhook 
    1. Omówienie elementu webhook
    2. Konfiguracja nowego elementu webhook
    3. Wyświetlanie lub edytowanie elementu webhook
    4. Dezaktywacja lub ponowna aktywacja elementu webhook
    5. Usuwanie elementu webhook
    6. Certyfikaty dwukierunkowego SSL
    7. Elementy webhook w API
  3. Adres
    1. Przegląd Sandbox
    2. Połącz środowisko produkcyjne i Sandbox
    3. Rodzaje zasobów Sandbox

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

  1. Zasoby obsługi klienta 
  2. Zasoby dotyczące sukcesów klientów korporacyjnych 

Automatycznie wypełniaj i blokuj krytyczne pola formularza, używając danych zweryfikowanych tożsamościowo, gdy osoba podpisująca ukończy sprawdzenie weryfikacji tożsamości. Zmniejsza to błędy wprowadzania danych i zapewnia jasny, możliwy do zweryfikowania dowód, że określone wartości pochodzą z zaufanego źródła.

Verified Forms umożliwiają powiązanie zweryfikowanych informacji o tożsamości zwróconych przez dostawcę tożsamości z polami formularza. Gdy osoba podpisująca pomyślnie ukończy weryfikację tożsamości z dostawcą połączonym przez Digital Identity Gateway, Adobe Acrobat Sign wstawia wartości z oświadczeń tożsamości do oznaczonych pól podczas podpisywania, zapewniając, że krytyczne dane pochodzą bezpośrednio z zaufanego źródła.

Ta funkcja jest przeznaczona dla przepływów pracy o wysokim zaufaniu w środowiskach regulowanych i wrażliwych na bezpieczeństwo, takich jak usługi finansowe i rząd.

Jak działają dane zweryfikowane tożsamościowo

Dane zweryfikowane tożsamościowo są uruchamiane tylko przez konwencje nazw pól w interfejsie użytkownika tworzenia, znacznikach tekstowych lub API.

Są:

  • Brak kontrolek interfejsu użytkownika do konfigurowania pól zweryfikowanych tożsamościowo.
  • Brak walidacji podczas przesyłania lub wysyłania dokumentu.
  • Brak komunikatów o błędach, jeśli konfiguracja jest nieprawidłowa.

Jeśli nazwa pola nie odpowiada dokładnie wymaganej składni, pole zachowuje się jak zwykłe pole formularza lub jest całkowicie ignorowane.

Wymagana składnia nazewnictwa pól

Aby powiązać pole formularza z danymi zweryfikowanymi pod względem tożsamości od dostawcy tożsamości, nazwa pola musi być zgodna z tym dokładnym wzorcem:

VF_DIG_{claimName}*

Gdzie:

  • VF_ identyfikuje pole jako pole formularza zweryfikowanego.
  • DIG_ określa metodę uwierzytelniania Digital Identity Gateway.
  • {claimName} to dokładna nazwa oświadczenia OpenID Connect (OIDC) zwrócona przez skonfigurowanego dostawcę tożsamości, łącznie z pisownią i wielkością liter, otoczona nawiasami klamrowymi.
  • * to opcjonalny tekst używany do uczynienia nazwy pola unikalną.

Przykłady:

  • VF_DIG_{birthdate}
  • VF_DIG_{address}_page2
  • VF_DIG_{zipcode}1

Jeśli wiele pól odwołuje się do tego samego oświadczenia tożsamości, każde pole musi nadal mieć unikalną nazwę pola.

Obsługiwane oświadczenia tożsamości

Rozpoznawane są tylko oświadczenia tożsamości zwrócone przez skonfigurowanego dostawcę tożsamości.

Nazwy oświadczeń:

  • Są definiowane przez dostawcę tożsamości, a nie przez Acrobat Sign. Nadawca jest odpowiedzialny za uzyskanie listy nazw oświadczeń od swojego dostawcy.
  • Rozróżniają wielkość liter
  • Muszą być dokładnie dopasowane.
  • Nie obsługują aliasów.
  • Są ignorowane w trybie cichym, jeśli są nieprawidłowe lub brakuje ich.

Jeśli nazwa oświadczenia nie zostanie zwrócona przez dostawcę tożsamości podczas weryfikacji tożsamości, pole nie zostanie wypełnione zweryfikowanymi danymi.

Komunikat:

Odpowiedzialność nadawcy za importowanie danych

Nadawcy są odpowiedzialni za określenie, które atrybuty tożsamości są mapowane na pola formularza podczas korzystania z danych zweryfikowanych pod względem tożsamości. Konfigurując zweryfikowane pola formularza, nadawca kontroluje, które pola danych dostawcy tożsamości są wypełniane w umowie.

Nadawcy muszą zapewnić, że wszelkie dane importowane przez zweryfikowane pola formularza to dane, które są upoważnieni do przetwarzania i przechowywania za pomocą Acrobat Sign, oraz że takie użycie jest zgodne ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa, regulacjami i zobowiązaniami umownymi.

Nadawcy nie mogą konfigurować zweryfikowanych pól formularza do importowania danych, których klienci nie mogą zbierać, przetwarzać lub przechowywać zgodnie z Warunkami licencjonowania specyficznymi dla produktu Acrobat Sign (PSLT). Na przykład Acrobat Sign nie może być używany do przechowywania danych kart płatniczych lub poufnych danych uwierzytelniających (zgodnie z definicją PCI DSS), a klienci nie mogą przetwarzać chronionych informacji zdrowotnych, chyba że zawarli umowę współpracy biznesowej z Adobe.

Adobe nie przegląda, nie weryfikuje ani nie ogranicza danych wybranych przez nadawcę do importowania przez zweryfikowane pola formularza.

Zachowanie pól podczas podpisywania

Zweryfikowane pola formularza działają zgodnie z istniejącymi zachowaniami pól Acrobat Sign, z zastąpieniami uwzględniającymi tożsamość.

Pola Tylko do odczytu

  • Są wypełniane zweryfikowanymi danymi, gdy oświadczenie jest obecne.
  • Nie mogą być edytowane przez podpisującego.
  • Zastępują wszelkie predefiniowane wartości.
  • Jeśli oświadczenie brakuje, używana jest predefiniowana wartość.

Pola edytowalne

  • Są wypełniane zweryfikowanymi danymi, gdy oświadczenie jest obecne.
  • Pozostają edytowalne przez podpisującego.
  • Pozwalają podpisującemu zmienić wartość.

Wymagane pola

  • Zachowują się jak pola edytowalne
  • Wymagają wprowadzenia danych przez podpisującego, jeśli oświadczenie jest brakujące, puste lub ma wartość null

Warunki cichego niepowodzenia

Dane z weryfikacją tożsamości kończą się niepowodzeniem bez komunikatu we wszystkich następujących przypadkach:

  • Nazwa pola nie jest zgodna z wymaganą składnią.
  • Nazwa oświadczenia zawiera błąd ortograficzny lub używa nieprawidłowej wielkości liter.
  • Oświadczenie nie jest zwracane przez dostawcę tożsamości.
  • Funkcja jest wyłączona na poziomie konta lub grupy.

Umowa lub formularz internetowy nadal jest wysyłany pomyślnie.

Zawsze sprawdzaj zachowanie pól w środowisku tworzenia przed rozpowszechnieniem umowy lub formularza internetowego.

Zachowanie raportu tożsamości sygnatariusza

Gdy umowa zawiera jedno lub więcej zweryfikowanych pól formularza, raport tożsamości podpisującego — jeśli jest włączony na poziomie konta lub grupy nadawcy — zawiera dedykowaną sekcję z listą tych pól.

Dla każdego zweryfikowanego pola formularza raport tożsamości podpisującego zawiera następujące informacje:

  • Nazwa pola
  • Wartość końcowa
  • Pojedynczy wskaźnik stanu

Możliwe stany w raporcie tożsamości podpisującego

Uwaga:

Stany są określane po zakończeniu umowy.Odzwierciedlają źródło wartości końcowej i nie sprawdzają konfiguracji podczas tworzenia lub podpisywania.

Każde zweryfikowane pole formularza ma przypisany tylko jeden stan, na podstawie następującej kolejności priorytetów.

  • Edytowane — podpisujący zmienił wartość pola podczas podpisywania.
    • Predykat:
      • Pole jest edytowalne i
      • Wartość końcowa została zmodyfikowana przez podpisującego
  • Zweryfikowane — wartość pola pochodzi z danych zweryfikowanych pod kątem tożsamości i nie została znacząco zmieniona.
    • Predykat:
      • Pasujące oświadczenie tożsamości zostało zwrócone i
      • Wartość końcowa odpowiada zweryfikowanej wartości roszczenia
    • Ma zastosowanie wobec:
      • Pola tylko do odczytu wypełnione na podstawie zweryfikowanych danych
      • Pola edytowalne pozostawione bez zmian
      • Pole wypełnione na podstawie zweryfikowanych danych zostało edytowane, ale wartość pozostała identyczna.
  • Predefiniowane — pole zachowało swoją domyślną wartość ustawioną przez autora.
    • Predykat:
      • Nie zastosowano danych zweryfikowanych pod względem tożsamości i
      • Nie ma zastosowania stan o wyższym priorytecie.
  • Oświadczenie nieobecne — przywoływane oświadczenie tożsamości nie zostało zwrócone przez dostawcę tożsamości.
    • Predykat: 
      • Nazwa roszczenia określona w polu formularza nie istnieje w odpowiedzi dostawcy tożsamości.
  • Wartość pusta lub zerowa — przywoływane oświadczenie tożsamości zostało zwrócone bez użytecznej wartości.
    • Predykat:
      • Roszczenie istnieje, ale jest puste lub zerowe.
      • Puste oznacza pusty ciąg znaków lub obiekt.
      • Zerowe oznacza, że wartość jest wyraźnie zerowa.

Uwagi

  • Każdemu polu przypisywany jest tylko jeden stan.
  • Stany nie generują ostrzeżeń ani błędów.
  • Raport odzwierciedla wyniki, a nie błędy konfiguracji.
Przykładowy raport tożsamości sygnatariusza z podświetlonymi zweryfikowanymi danymi

Adobe, Inc.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?