Příručka uživatele Zrušit

Adobe Acrobat Sign – poznámky k verzi

Hledat

Naposledy aktualizováno 7. 10. 2025

Adobe Acrobat Sign

Otevřít na webu

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Přehled konzole Admin Console
Správa uživatelů
1. Přidat, upravit a zkontrolovat aktivní uživatele
2. Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
  1. Technické účty – řízené rozhraním API
  2. Účty služeb – řízené ručně
3. Zkontrolovat uživatele, kteří nedokončili ověření
4. Kontrola uživatelů s chybami zřizování
5. Změna jména/e-mailové adresy
6. Úprava členství uživatele ve skupině
7. Úprava členství uživatele ve skupině prostřednictvím rozhraní skupiny
8. Povýšení uživatele do role správce
9. Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
10. Přepnutí identity uživatele
11. Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
12. Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
13. Profily produktů
14. Prostředí pro přihlášení
Nastavení účtu/skupiny
1. Přehled nastavení
2. Globální nastavení
  1. Úroveň a ID účtu
  2. Nové prostředí příjemce
  3. Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
  4. Hromadné odeslání
  5. Webové formuláře
  6. Vlastní pracovní postupy odeslání
  7. Pracovní postupy služby Power Automate
  8. Dokumenty knihovny
  9. Shromažďování údajů o formulářích s dohodami
  10. Omezená viditelnost dokumentu
  11. Připojení kopie podepsané dohody ve formátu PDF
  12. Přidání odkazu do e-mailu
  13. Přidání obrázku do e-mailu
  14. Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako
  15. Připojení sestav auditů k dokumentům
  16. Sloučení více dokumentů do jednoho
  17. Stažení jednotlivých dokumentů
  18. Nahrání podepsaného dokumentu
  19. Delegování pro uživatele v mém účtu
  20. Povolení delegování externích příjemců
  21. Oprávnění k podpisu
  22. Oprávnění k odeslání
  23. Oprávnění přidávat elektronické pečeti
  24. Nastavení časového pásma
  25. Nastavení výchozího formátu data
  26. Uživatelé ve více skupinách (UMG)
    1. Upgrade na použití UMG
  27. Oprávnění správce skupiny
  28. Nahrazení příjemce
  29. Sestava auditu
    1. Přehled
    2. Povolení neověřeného přístupu na stránce ověření transakce
    3. Zahrnutí připomenutí
    4. Zahrnutí událostí zobrazení
    5. Zahrnutí stránky dohody / počtu příloh
  30. Zápatí transakce
  31. Zprávy v produktu a nápověda
  32. Přístupné soubory PDF
  33. Nový způsob podepisování
  34. Zákazník ve zdravotnictví
3. Nastavení účtu / nastavení značky
  1. Přehled
  2. Přidání loga
  3. Úprava názvu hostitele / adresy URL společnosti
  4. Přidání názvu společnosti
  5. Přesměrování na adresu URL po dokončení dohody
4. Preference podpisu
  1. Dobře formátované podpisy
  2. Povolení příjemcům podepisovat podle
  3. Podepisující mohou změnit své jméno
  4. Povolení příjemcům použít jejich uložený podpis
  5. Vlastní podmínky používání a právo požadovat podpis
  6. Procházení příjemců mezi poli formuláře
  7. Restart pracovního postupu dohody
  8. Odmítnutí podepsat
  9. Povolení pracovních postupů s razítkem
  10. Vyžádání od podepisujících uvedení pozice nebo společnosti
  11. Umožnění podepisujícím vytisknout a umístit vlastnoruční podpis
  12. Zobrazení zpráv při e-podepisování
  13. Vyžádání, aby podepisující k vytvoření svého podpisu použili mobilní zařízení
  14. Vyžádání IP adresy od podepisujících
  15. Vyloučení názvu společnosti a pozice na razítkách účastníků
  16. Využití adaptivního přizpůsobení velikosti podpisu
5. Digitální podpisy
  1. Přehled
  2. Stažení a podepsání v aplikaci Acrobat /content/help/cz/sign/config/admin-managed-sharing.
  3. Podepisování cloudovými podpisy
  4. Zahrnutí metadat pro poskytovatele identity
  5. Omezení cloudoví poskytovatelé podpisů
6. Elektronické pečeti
7. Digitální identita
  1. Brána k ověření digitální identity
  2. Zásady kontroly identity
8. Nastavení sestav
  1. Nové prostředí pro sestavy
  2. Nastavení klasické sestavy
9. Nastavení zabezpečení
  1. Nastavení jednotného přihlašování
  2. Nastavení Zapamatovat si mne
  3. Zásady hesla pro přihlášení
  4. Síla hesla pro přihlášení
  5. Doba trvání webové relace
  6. Typ šifrování PDF
  7. API
  8. Přístup k informacím o uživateli a skupině
  9. Povolení rozsahů IP
  10. Sdílení účtů
  11. Oprávnění ke sdílení účtů
  12. Ovládací prvky sdílení dohod
  13. Ověření identity podepisujícího
  14. Heslo pro podepisování dohody
  15. Síla hesla dokumentu
  16. Blokování podepisujících podle geografického umístění
  17. Telefonické ověření
  18. Ověření na základě znalostí (KBA)
  19. Povolení vyjmutí stránek
  20. Vypršení platnosti odkazu na dokument
  21. Nahrání klientského certifikátu pro webhooky/zpětná volání
  22. Časové razítko
10. Nastavení odeslání
  1. Po přihlášení zobrazit stránku Odeslat
  2. Rozhraní tvorby dohody
  3. Vyžádání jména příjemce při odesílání
  4. Uzamknutí hodnot jména známých uživatelů
  5. Povolené role příjemce
  6. Povolení elektronických osvědčujících
  7. Skupiny příjemců
  8. Kopie
  9. Povinná pole
  10. Připojování dokumentů
  11. Slučování polí
  12. Změny dohod
  13. Název dohody
  14. Jazyky
  15. Soukromé zprávy
  16. Povolené typy podpisů
  17. Připomenutí
  18. Ochrana podepsaného dokumentu heslem
  19. Odeslání oznámení o dohodě
  20. Možnosti identifikace podepisujícího
    1. Přehled
    2. Heslo pro podpis
    3. Ověření založené na znalostech
    4. Telefonické ověření
    5. Ověření přes WhatsApp
    6. Jednorázové heslo prostřednictvím e-mailu
    7. Ověřování službou Acrobat Sign
    8. Cloudový digitální podpis
    9. Průkaz totožnosti
    10. Sestavy totožnosti podepisujících
  21. Ochrana obsahu
  22. Povolení notářských transakcí
  23. Ukončení platnosti dokumentu
  24. Zobrazení náhledu, umístění podpisů a přidání polí
  25. Pořadí podepisování
  26. Liquid Mode
  27. Ovládací prvky vlastního pracovního postupu
  28. Možnosti nahrání na stránce elektronického podpisu
  29. Přesměrování adresy URL potvrzení po podepsání
  30. Omezení přístupu ke sdíleným dohodám
11. Šablony zpráv
  1. Přehled šablon zpráv
  2. Vytváření nových šablon zpráv
  3. Úprava šablon zpráv
  4. Odstranění šablon zpráv
12. Nastavení pro biofarmacii
  1. Přehled
  2. Vynucení ověření identity
  3. Důvody podepsání
13. Integrace pracovních postupů
14. Nastavení služby Notarize
15. Integrace plateb
16. Zprávy podepisujícího
17. Nastavení protokolu SAML
  1. Konfigurace SAML
  2. Instalace služby Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Instalace aplikace Okta
  4. Instalace aplikace OneLogin
  5. Instalace služby Oracle Identity Federation
18. Správa dat
19. Nastavení časového razítka
20. Externí archiv
21. Jazyky účtů
22. Nastavení e-mailů
  1. Obrázky záhlaví/zápatí e-mailů
  2. Povolení jednotlivých zápatí e-mailů uživatele
  3. Přizpůsobení e-mailu Žádost o podpis
  4. Přizpůsobení polí Komu a Kopie
  5. Povolení oznámení bez odkazů
  6. Přizpůsobení e-mailových šablon
23. Přechod z domény echosign.com na adobesign.com
24. Konfigurace možností pro příjemce
Pokyny pro regulační požadavky
1. Dostupnost
2. HIPAA
3. GDPR
4. Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
5. Zákazníci ve zdravotnictví
6. Podpora IVES
7. Ukládání dohod do trezoru
8. Hlediska EU/Spojeného království
Hromadné stahování dohod
Nárokování domény
Odkazy na nahlášení zneužití
Systémové požadavky a omezení
1. Systémové požadavky
2. Omezení transakcí

Odesílání, podepisování a správa dohod

Možnosti příjemce
1. Zrušení e-mailového připomenutí
2. Možnosti na stránce elektronického podpisu
Odesílání dohod
1. Stránka Odeslat (Vytvořit)
  1. Přehled značek a funkcí
  2. Výběr skupiny
  3. Přidávání souborů a šablon
  4. Název dohody
  5. Globální zpráva
  6. Termín dokončení
  7. Připomenutí
  8. Ochrana PDF heslem
  9. Typ podpisu
  10. Jazykové prostředí pro příjemce
  11. Pořadí/průběh podpisu příjemce
  12. Role příjemců
  13. Ověření příjemce
  14. Soukromá zpráva pro příjemce
  15. Přístup příjemce k dohodě
  16. Strany uvedené v kopii
  17. Kontrola totožnosti
2. Odeslání dohody pouze sami sobě
3. Odeslání dohody ostatním
4. Vlastnoruční podpisy
5. Pořadí podepisování příjemců
6. Hromadné odeslání
Vytváření polí v dokumentech
1. Prostředí pro vytváření v aplikaci
2. Vytváření formulářů pomocí textových značek
3. Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
  1. Vytvoření formuláře AcroForm
  2. Vytváření přístupných souborů PDF
4. Pole
  1. Typy polí
    1. Běžné typy polí
    2. Pole Elektronický podpis
    3. Pole Iniciály
    4. Pole Jméno příjemce
    5. Pole E-mail příjemce
    6. Pole Datum podepsání
    7. Textové pole
    8. Pole Datum
    9. Číselné pole
    10. Zaškrtávací políčko
    11. Skupina zaškrtávacích políček
    12. Přepínací tlačítko
    13. Rozevírací nabídka
    14. Překrytí odkazu
    15. Platební pole
    16. Přílohy
    17. Razítko spoluúčasti
    18. Číslo transakce
    19. Obrázek
    20. Společnost
    21. Název
    22. Razítko
  2. Vzhled obsahu pole
  3. Ověření pole
  4. Hodnoty maskovaných polí
  5. Nastavení podmínek zobrazení/skrytí
  6. Počítaná pole
5. Časté dotazy k vytváření
Podepisování dohod
Správa dohod
Sestava auditu
Tvorba sestav a export dat
1. Přehled
2. Udělení přístupu uživatelům k vytváření sestav
3. Grafy sestav
4. Exporty dat
5. Přejmenování sestavy/exportu
6. Duplikování sestavy/exportu
7. Plánování sestavy/exportu
8. Odstranění sestavy/exportu
9. Kontrola použití transakce

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Webové formuláře
Opakovaně použitelné šablony (Šablony knihovny)
Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
Pracovní postupy služby Power Automate
1. Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
2. Povolení integrace modulu Power Automate
3. Kontextové akce na stránce Správa
4. Sledování využívání modulu Power Automate
5. Vytvoření nového postupu (příklady)
6. Aktivační události používané pro postupy
7. Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
8. Správa postupů
9. Úpravy postupů
10. Sdílení postupů
11. Zakázání nebo povolení postupů
12. Odstranění postupů
13. Užitečné šablony
  1. Pouze správce
  2. Archivace dohody
    1. Uložení dokončených dokumentů do služby SharePoint
    2. Uložení dokončených dokumentů do služby One Drive for Business
    3. Uložení dokončených dokumentů do služby Google Drive
    4. Uložení dokončených dokumentů do služby DropBox
    5. Uložení dokončených dokumentů do služby Box
  3. Archivace dohod webových formulářů
    1. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do knihovny služby SharePoint
    2. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby OneDrive for Business
    3. Uložení vyplněných dokumentů do služby Google Drive
    4. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby Box
  4. Extrahování dat dohody
    1. Extrahování dat polí formuláře z podepsaného dokumentu a aktualizace listu aplikace Excel
  5. Oznámení o dohodě
    1. Odesílání vlastních e-mailových upozornění s obsahem dohody a podepsanou dohodou
    2. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign v kanálu služby Teams
    3. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Slack
    4. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Webex
  6. Vygenerování dohody
    1. Vygenerování dokumentu z formuláře služby Power App a šablony aplikace Word, odeslání k podpisu
    2. Vygenerování dohody ze šablony aplikace Word ve službě OneDrive a získání podpisu
    3. Vygenerování dohody pro vybraný řádek aplikace Excel, odeslání ke kontrole a podpisu
Vlastní pracovní postupy odeslání
Sdílení uživatelů a dohod
1. Sdílení uživatele
2. Sdílení dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Poznámka:

Tento dokument obsahuje informace o nových funkcích, změnách v prostředí a vyřešených problémech zákazníků v nejnovější verzi.

Aktualizace rozhraní API a webhooků jsou uvedeny v příručce pro vývojáře služby Acrobat Sign.

Není zaručeno, že všechny funkce/změny budou zapnuty v datum vydání.

Adobe Acrobat Sign verze 16.2

Nasazení v produkčním prostředí: 7. října 2025

Nasazení v prostředí GovCloud: 14. října 2025

Vylepšená funkčnost

Funkce Požádat o podpis přináší několik vylepšení uživatelského rozhraní, která jsou navržena tak, aby snížila počet kliknutí a zvýšila efektivitu - Tato vylepšení reagují na zpětnou vazbu zákazníků a činí novou funkci Request Signature rychlejší, snáze objevitelnou a lépe sladěnou s klasickými pracovními postupy.
- Ve fázi vytváření jsou ve výchozím nastavení rozbaleny všechny typy podpisů
- Ve fázi vytváření je vždy viditelná role předvyplnění
- Tlačítka pro přidání příjemce v řádku nahrazují skrytá menu
- Automatické přidání nového řádku pro příjemce při zadávání adresy
- Podpora kopírování a vkládání pro více adres příjemců
- Ovládací prvky pro správce k nastavení uživatelského prostředí při vytváření nových smluv. Vyberte mezi řízeným procesem nebo zobrazením všech sekcí najednou.
  Prohlédněte si konfigurační dokument zde >

Dostupná prostředí: Testovací, Komerční, Vládní | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet nebo Skupina

Podpora API pro skupiny zaškrtávacích políček, umožňující odesílatelům definovat možnosti vícenásobného výběru v rámci formuláře - Skupiny zaškrtávacích políček umožňují odesílatelům určit, kolik možností musí příjemci vybrat, což přináší novou flexibilitu pro smlouvy vyžadující strukturovaný vícenásobný vstup.
Upozorňujeme, že možnost vícenásobného výběru zaškrtávacích políček je k dispozici pouze pro smlouvy vytvořené pomocí API.
- Definujte skupiny zaškrtávacích políček s vícenásobným výběrem.
- Nakonfigurujte pravidla pro přesný, minimální, maximální nebo rozsahový výběr.
- Ověření je vynuceno během podepisování v klasickém prostředí elektronického podepisování.
- Výběry příjemců jsou zachovány v podepsaných smlouvách a stažitelných údajích formuláře.

Dostupná prostředí: Sandbox, Komerční, Vládní | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: API
Prohlédněte si aktualizovanou dokumentaci k zaškrtávacím políčkům >

Pozvánka uživatele do jejich organizace Acrobat Sign - Pozvěte členy týmu přímo z rozhraní Acrobat Sign pomocí pracovních postupů řízených správcem pro rychlejší adopci týmu. V závislosti na konfiguraci mohou být pozvaní uživatelé automaticky zřízeni, směrováni přes Just-In-Time (JIT) zřizování nebo vyžadovat schválení správcem. Tento zjednodušený tok snižuje tření pro týmy SMB a středního trhu, urychluje adopci sdílených pracovních postupů a poskytuje správcům lepší přehled o skutečné poptávce po licencích.
- Nové tlačítko Pozvat na stránkách Domů a Spravovat pro koncové uživatele
- Pozvaní uživatelé obdrží uvítací e-mail a jsou plynule přidáni do organizace
- Pozvánky respektují existující pravidla automatického zřizování
- Správci mohou zkontrolovat čekající žádosti v sekci Žádosti o přístup
- Pokud je automatické zřizování zakázáno, žádosti jsou směrovány správcům ke schválení

Dostupná prostředí: Komerční | Dostupné úrovně služeb: Pouze licence Acrobat Sign Solutions VIP | Rozsah konfigurace: Účet
Zkontrolujte konfiguraci pro pozvání členů týmu a jejich automatické oprávnění >

Reorganizovaná stránka Uživatelé - Stránka Uživatelé byla reorganizována pro lepší správu uživatelů v různých stavech a pro lepší viditelnost nově pozvaných členů týmu. Toto pomáhá izolovat uživatele, kteří mají potíže s aktivací svých účtů, a urychluje zapojení většího týmu.

Dostupná prostředí: Komerční | Dostupné úrovně služeb: Pouze licence Acrobat Sign Solutions VIP | Rozsah konfigurace: Účet
Prohlédněte si nové rozhraní pro pozvání členů týmu a konfiguraci pro automatické přiřazení licence >

Povolené rozsahy IP adres pro přístup k aplikaci Acrobat Sign byly rozšířeny na skupiny a rozhraní API - Byla poskytnuta větší flexibilita pro ovládací prvky omezení IP adres při zabezpečení přístupu k aplikaci Acrobat Sign. Omezení IP adres lze nyní konfigurovat na úrovni skupiny správci skupin. Kromě toho se omezení nyní vztahují i na přístup k rozhraní API: pokud účet nebo skupina určí povolený soubor IP adres, lze k uživatelskému rozhraní a rozhraním API aplikace Acrobat Sign přistupovat pouze z těchto adres.
- Omezení IP se nyní vztahují na přístup k uživatelskému rozhraní i k API.
- Správci skupin mohou nakonfigurovat omezení IP pro své skupiny.
- Uživatelé ve více skupinách jsou vyhodnocováni podle zásad IP jejich výchozí skupiny.
- Integrace a partnerské aplikace jsou ve výchozím nastavení povoleny a nejsou omezeny blokováním IP.
  - Správci mohou spolupracovat s podporou Adobe na blokování aplikací na úrovni skupiny nebo účtu. Pokud je přístup blokován, aplikace musí pro připojení k Acrobat Sign použít IP adresy s povoleným přístupem.

Dostupná prostředí: Sandbox, Komerční, Vládní | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet nebo Skupina
Prohlédněte si aktualizovanou dokumentaci >

Aktualizace pro zlepšení kvality života zákazníků s licencí ETLA - Nedávné aktualizace vydané pro zákazníky s licencí VIP jsou rozšířeny na zákazníky s licencí ETLA:
- Zjednodušené nastavení správce z úvodní stránky - Acrobat Sign zavádí novou sekci Správa účtu, která pomáhá správcům účtů rychle přistupovat ke klíčovým konfiguračním nástrojům. Přidávejte uživatele, organizujte skupiny, propojujte integrace a migrujte šablony přímo z domovské stránky – bez nutnosti hledání.
- Přidání uživatelů do Admin Console z aplikace Acrobat Sign – Správci nyní mohou přidávat uživatele přímo ze stránky Uživatelé v aplikaci Acrobat Sign, čímž se automaticky aktualizuje Adobe Admin Console.
- Přiřazení role konzole Admin Console je nyní k dispozici prostřednictvím služby Acrobat Sign – Pro zjednodušení nastavení umožňuje Acrobat Sign správcům účtu přiřadit klíčové role konzole Admin Console – správce produktů a podpory – bez opuštění rozhraní produktu.
- Snadnější přístup k sadě integrací třetích stran - Do nabídky správce byla přidána nová stránka Integrace, která poskytuje přímé a intuitivní odkazy na instalační soubory pro jednotlivé integrace.
- Snadnější implementace HIPAA prostřednictvím pokynů v produktu - Organizace podléhající HIPAA mohou nyní zahájit proces aktivace v rámci Acrobat Sign prostřednictvím nového pracovního postupu samoobsluhy v nabídce správce Začínáme. Systém odešle automatizovanou žádost na podporu a sleduje průběh na základě podpisu BAA a konfigurace systému.
- Zrychlete migraci šablon do aplikace Acrobat Sign pomocí automatizovaného převodu šablon - Nová funkce migrace šablon pomáhá správcům účtů rychle přenést jejich šablony do Acrobat Sign. Nahrajte soubor ZIP šablony, automaticky jej převeďte a zkontrolujte výsledky ve zdrojovém prostředí – nepotřebujete žádné technické znalosti.
- Chatbot Chytrý asistent Acrobat Sign - Nový Chytrý asistent vám poskytuje odpovědi na běžné otázky přímo v aplikaci, například jak přidat uživatele, zkontrolovat využití nebo aktualizovat nastavení. Položte dotaz jednoduchým jazykem a získejte návod krok za krokem, příslušné články nápovědy nebo odkazy na stránky podpory.

Dostupná prostředí: Sandbox, Komerční, Vládní | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet nebo Skupina

Odstranění certifikačních a uzamykacích podpisů z digitálně podepsaných smluv - Organizace, které potřebují projít ověřovacími službami podpisů třetích stran, mohou nyní požádat podporu Adobe o konfiguraci nastavení jejich účtu nebo skupiny tak, aby se přeskočilo použití certifikátu Adobe a zabránilo se uzamykacím podpisům na digitálně podepsaných smlouvách. Když je tato funkce povolena, smlouvy obsahují pouze digitální podpisy příjemců, což snižuje míru odmítnutí v přísných regionálních ověřovacích nástrojích.
- Správci účtů mohou požádat podporu Adobe o vyloučení certifikace a uzamykacích podpisů Adobe na úrovni účtu a/nebo skupiny.
- Dohody obsahují pouze digitální podpisy příjemců, což zlepšuje přijetí ověřovateli třetích stran.
- Zpráva o auditu zaznamenává, kdy je certifikace přeskočena, včetně otisku dokumentu SHA-256
- Platí pro všechny exportní body: přílohy e-mailů, stahování na stránce Správa, API a payloady webhooků
- Řeší mezery v souladu s předpisy, na které upozornili zákazníci vyžadující validaci podle regionálních schémat důvěryhodnosti - Popis

Dostupná prostředí: Sandbox, Komerční, Vládní | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet nebo Skupina
Prohlédněte si dokumentaci pro odstranění certifikátu Adobe >

Přístup k moderním funkcím Hromadného odesílání pro účty Acrobat Sign for Government - Hromadné odesílání bylo aktualizováno pro přístup k moderní funkcionalitě v prostředí Acrobat Sign for Government.

Dostupná prostředí: Vládní | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet nebo Skupina
Prohlédněte si přehled Hromadného odesílání >

PDF/A vylepšeno pro podporu souladu s PDF/A-3B a převod všech nahraných souborů na vybraný standard PDF/A - Administrátoři nyní mohou povolit konverzi a normalizaci nahraných souborů – včetně PDF, formátů Microsoft Office a rastrových obrázků – do PDF/A-2b nebo PDF/A-3b. Existující soubory PDF/A jsou ověřeny, v případě potřeby opraveny nebo normalizovány na nakonfigurovanou cílovou úroveň.
- Administrátoři mohou konfigurovat pracovní postupy PDF/A na úrovni účtu nebo skupiny.
- Podporované úrovně souladu: PDF/A-2b (výchozí) a PDF/A-3b.
- Dokumenty, které nejsou ve formátu PDF, a nevyhovující dokumenty PDF jsou automaticky převedeny do PDF/A.
- Poškozené soubory PDF/A jsou opraveny nebo normalizovány na cílovou úroveň.
- Přílohy povolené podle pravidel PDF/A: PDF/A-2b (pouze PDF/A), PDF/A-3b (jakýkoli soubor).
- Dohody jsou při dokončení podpisu znovu ověřeny na soulad s PDF/A.
- Zprávy o auditu jsou volitelně generovány ve formátu PDF/A a zahrnují výsledky validace/konverze PDF/A s úrovní souladu.

Události "Aktualizovaná metoda ověření" v auditních zprávách - Změny metod ověření příjemců lze nyní zahrnout do auditní zprávy jako samostatné události. Když odesílatel (nebo oprávněný zástupce) aktualizuje metodu ověření příjemce – například přepne z SMS OTP na e-mailové OTP – je aktualizace zachycena a zaznamenána ve zprávě o auditu dohody, protokolu aktivit a seznamu událostí API.
- V protokolu auditu se objeví nová událost Aktualizována metoda ověření, která zobrazuje:
  - Dotčeného příjemce
  - Uživatele, který provedl změnu
  - Původní metodu ověření
  - Novou metodu ověření
  - Časové razítko změny
- Události jsou také dostupné prostřednictvím rozhraní API GET /agreements/{agreementId}/events.
- Protokoly aktivit zobrazují událost s podrobnostmi o příjemci, iniciátorovi a časovém razítku.

Změny v prostředí

Změna značky notářské služby v aplikaci Acrobat Sign z Notarize na Proof – Interní řetězce odkazující na Notarize Inc v rozhraní Acrobat Sign byly aktualizovány na novou značku: Proof

Dostupná prostředí: Sandbox, komerční | Dostupné úrovně služeb: Řešení Acrobat Sign | Rozsah konfigurace: Účet nebo skupina

Přístup IPv6 pro Acrobat Sign pro vládu- Organizace, které používají IPv6 ve službě Acrobat Sign pro vládu, mají nyní přístup k IPv6 adresám Acrobat Sign:
- 2001:489a:3102:4::160/124 (IPv6)
- 2001:489a:3102:4::150/124 (IPv6)

Dostupná prostředí: Vládní | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign pro vládu | Rozsah konfigurace: Síť

Moderní prostředí příjemce pro elektronické podepisování je nyní výchozím prostředím pro všechny účty - Všechny účty byly aktualizovány tak, aby používaly moderní prostředí elektronického podepisování. Ovládací prvky správce zůstávají v nabídce správce pro případné povolení klasického prostředí.
Dostupná prostředí: Sandbox, komerční, vládní | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet nebo skupina

Moderní prostředí Požádat o podpis je nyní výchozím prostředím pro všechny účty - Všechny účty byly aktualizovány tak, aby používaly moderní prostředí Požádat o podpis. Ovládací prvky správce zůstávají v nabídce správce pro případné povolení klasického prostředí.
Dostupná prostředí: Sandbox, komerční, vládní | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet nebo skupina

Moderní prostředí Create Template je nyní výchozím prostředím pro všechny firemní účty - Všechny účty byly aktualizovány tak, aby používaly moderní prostředí Create Library Template. Ovládací prvky pro správce zůstávají v nabídce Správce pro případné povolení klasického prostředí
Dostupná prostředí: Sandbox, Komerční, Vládní | Dostupné úrovně služeb: Řešení Acrobat Sign | Rozsah konfigurace: Účet nebo skupina

Moderní prostředí Custom Workflow Designer je nyní výchozím prostředím pro všechny účty - Všechny účty byly aktualizovány tak, aby používaly moderní prostředí Workflow Designer. Ovládací prvky pro správce zůstávají v nabídce Správce pro případné povolení klasického prostředí a odkazy pro přepínání zůstávají uživatelům k dispozici pro přechod mezi klasickým a moderním prostředím (pokud je povoleno)
Dostupná prostředí: Sandbox, komerční, vládní | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet nebo skupina

Aktualizace rozhraní REST API/webhooku

Aktualizace rozhraní API a webhooku pro tuto verzi naleznete v dokumentaci k rozhraní API služby Acrobat Sign.

Limit dotazování API pro koncové body GET API týkající se získávání stavu nebo účelů výpisu- Nový limit dotazování nyní omezuje, jak často mohou klientské aplikace dotazovat konkrétní koncové body GET /agreement.
Dostupná prostředí: Sandbox, komerční, vládní | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: API

Role Super Group Admin pro partnery OEM - Na platformě OEM 2.0 je k dispozici nová role Super Group Admin. Tato role umožňuje partnerům udělit svým zákazníkům omezené administrativní možnosti pro vytváření a správu skupin bez poskytnutí plných oprávnění správce účtu.
- Zákazník partnera může vytvářet a spravovat vlastní skupiny.
- Tvůrce skupiny se automaticky stává jejím správcem skupiny.
- Správci účtu kontrolují, která nastavení skupiny jsou viditelná.
- Správci skupin vidí pouze relevantní nastavení, jako jsou šablony zpráv, nastavení e-mailu, nastavení odesílání a stav sdílení.
- Funkce vyžaduje povolení UMG (uživatelé ve více skupinách).
- Správci účtu zůstávají jedinou rolí s přístupem k nastavením na úrovni účtu a možností přiřadit roli Super Group Admin.

Dostupná prostředí: Komerční | Dostupné úrovně služeb: Řešení Acrobat Sign | Rozsah konfigurace: Skupina

Vyřešené problémy

Problém	Popis
4505635	Shrnutí: Rozsah agreement_retention není dostupný v API GovCloud.
4505635	Oprava: Rozsah byl nakonfigurován tak, aby fungoval v prostředí GovCloud s integrací Okta.
4515686	Shrnutí: Vlastníci webových formulářů nemohou za určitých validačních okolností nahradit protipodepisujícího u existujících webových formulářů. Pokus o aktualizaci e-mailu protipodepisujícího vrací chybu: "V současném stavu smlouvy nemůžete přidat ani odebrat svou e-mailovou adresu."
4515686	Oprava: Validace byla aktualizována tak, aby byl rozpoznán správný e-mail odesílatele nebo protipodepisujícího. Vlastníci webových formulářů nyní mohou nahradit protipodepisujícího podle očekávání. Uživatelé nemusí podnikat žádné kroky.
4519727	Shrnutí: Moderní formát telefonních čísel v Beninu není rozpoznán (délka 10 znaků)
4519727	Oprava: Acrobat Sign nyní podporuje nový 10místný formát telefonních čísel pro Benin. Uživatelé mohou zadávat platná čísla s předvolbou +229 bez chyb. Od uživatelů není vyžadována žádná akce.
4525532	Shrnutí: Role předvyplnění není ve výchozím nastavení k dispozici v novém prostředí pro vytváření
4525532	Oprava: Role předvyplnění byla ve výchozím nastavení zpřístupněna v seznamu kontextů příjemců při sestavování smluv
4526142	Shrnutí: Při aplikaci vrstvy formulářových polí z existující šablony v novém prostředí pro vytváření se některá pole nekopírují.
4526142	Oprava: Bylo přidáno nové ověření, které zajistí přenos kompletní šablony.
4527772	Shrnutí: U smluv se sekvenčním směrováním někdy dochází ke ztrátě pole se jménem příjemce, když je přiřazeno účastníkovi s rolí vyplňovatele formuláře. Pole se tomuto příjemci nezobrazí, což zanechá smlouvu nedokončenou.
4527772	Oprava: Byly provedeny významné aktualizace rozhraní REST API, které zajišťují zachování všech polí.
4527945	Shrnutí: Použití šablony formulářového pole ve smlouvě, která má skupinu příjemců, nefunguje - kód ověření šablony odfiltruje účastníka skupiny příjemců a související pole jsou ztracena.
4527945	Oprava: Kód byl přepracován tak, aby používal jiný parametr člena místo hodnoty e-mailu.
4528619	Shrnutí: Při úpravě názvu skupiny příjemců v novém prostředí odesílání kurzor automaticky skočí na konec textu po každé změně. To ztěžuje úpravu názvu najednou.
4528619	Oprava: : Sledování požadavků je aktualizováno, aby se zajistilo správné načtení všech metod ověřování před odesláním. Smlouvy se nyní zpracovávají správně, jakmile jsou poskytnuty všechny požadované údaje pro ověření. Od uživatelů není vyžadována žádná akce.
4531835 / 4537898/ 4541002	Shrnutí: Zákazníci se setkávají s chybami při používání některých certifikátů třetích stran, protože aktualizované kořenové certifikáty nejsou důvěryhodné, což způsobuje problémy s webhooky a oznámeními.
4531835 / 4537898/ 4541002	Oprava: Kořenové certifikační autority jsou aktualizovány.
4532798	Shrnutí: Při aplikaci vrstvy formulářových polí vytváří Acrobat Sign nový dokument pro zachycení informací o vrstvě. Kvůli problémům s verzováním v těchto nových dokumentech některé pracovní postupy "úpravy smlouvy" selhávají.
4532798	Oprava: Změnili jsme náš přístup z získávání informací o zdroji prostřednictvím API na publikování události při aplikaci šablony vrstvy formulářových polí a její využití k naplnění informací o zdroji pro smlouvy.
4534813	Shrnutí: Uživatelé ve více skupinách nemohou používat automatické rozpoznávání polí při vytváření šablon nebo smluv.
4534813	Oprava: Přidán nový test pro ověření detekce polí v autorském prostředí V5 pro uživatele s mnoha skupinami.
4535639	Shrnutí: V některých smlouvách chybí v podepsaném PDF požadovaná obrazová pole. Přestože FormFields.csv obsahuje URL adresy obrázků, obrázky se v konečné smlouvě nezobrazují.
4535639	Oprava: Pořadí několika funkcí bylo změněno, aby bylo zajištěno zpracování vložených obrazových polí bez ohledu na to, zda je formulář přítomen, a nyní se obrázky správně zobrazují všem podepisujícím.
4535828	Shrnutí: Hypertextové odkazy v dokumentech se při odesílání smlouvy mění.
4535828	Oprava: Když je URL již specificky zakódována pomocí: /, což je vyhrazený znak pro URL adresy, decodeURI je nedekóduje, takže jsem to změnil na decodeURIComponent pro ověření podmínky před kódováním.
4536354	Shrnutí: Velké PDF dokumenty (~150 stránek) se nenačtou s chybou "nepodporovaný formát nebo chráněno heslem" kvůli nedostatečnému časovému limitu frontendu pro kontroly dostupnosti obrázků.
4536354	Oprava: Zvýšení parametru max_retries ze 7 (výchozí) na 13, prodloužení časového limitu z ~30s na ~60s. To poskytuje dostatek času pro zpracování velkých dokumentů.
4538897	Shrnutí: Původní šablony IText s otočeným obsahem stránky způsobují, že zploštělé podpisy jsou na stránce otočeny mimo místo.
4538897	Oprava: Před zploštěním podpisů do obsahu stránky je obsah stránky zabalen do push/pop gstate, aby se zabránilo tomu, že rotační matice ovlivní přidané podpisy.
4539304	Shrnutí: Dokumentace Swagger je ve výchozím nastavení v režimu "Vyzkoušet" a uživatelé API mají potíže s procházením schématu požadavku
4539304	Oprava: Dokumentace je nyní ve výchozím nastavení v režimu zobrazení místo "Vyzkoušet", takže schémata jsou ve výchozím nastavení viditelná. Výkon je zlepšen odstraněním redundantních volání API pro primitivní datové typy.
4542576	Shrnutí: Payloady webhooků pro událost AGREEMENT_ACTION_COMPLETED vracejí v sandboxovém vydání 16.2 různé hodnoty stavu účastníků. Dříve záznamy memberInfos ukazovaly "ACTIVE" nebo "REPLACED" i po podpisu. V 16.2 ukazují "COMPLETED", když není povolena dynamická účast.
4542576	Oprava: Použití nových stavů účastníků bude použito pouze v případě, že je povolena funkce dynamické účasti pro smlouvy v průběhu.