Příručka služby Adobe Acrobat Sign
Co je nového
Začínáme
- Stručný návod pro správce
- Stručný návod pro uživatele
- Pro vývojáře
- Knihovna výukových videí
- Časté dotazy
Správa
- Přehled konzole Admin Console
- Správa uživatelů
- Přidat, upravit a zkontrolovat aktivní uživatele
- Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
- Zkontrolovat uživatele, kteří nedokončili ověření
- Kontrola uživatelů s chybami zřizování
- Změna jména/e-mailové adresy
- Úprava členství uživatele ve skupině
- Úprava členství uživatele ve skupině prostřednictvím rozhraní skupiny
- Povýšení uživatele do role správce
- Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
- Přepnutí identity uživatele
- Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
- Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
- Profily produktů
- Prostředí pro přihlášení
- Nastavení účtu/skupiny
- Přehled nastavení
- Globální nastavení
- Úroveň a ID účtu
- Nové prostředí příjemce
- Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
- Hromadné odeslání
- Webové formuláře
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Pracovní postupy služby Power Automate
- Dokumenty knihovny
- Shromažďování údajů o formulářích s dohodami
- Omezená viditelnost dokumentu
- Připojení kopie podepsané dohody ve formátu PDF
- Přidání odkazu do e-mailu
- Přidání obrázku do e-mailu
- Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako
- Připojení sestav auditů k dokumentům
- Sloučení více dokumentů do jednoho
- Stažení jednotlivých dokumentů
- Nahrání podepsaného dokumentu
- Delegování pro uživatele v mém účtu
- Povolení delegování externích příjemců
- Oprávnění k podpisu
- Oprávnění k odeslání
- Oprávnění přidávat elektronické pečeti
- Nastavení časového pásma
- Nastavení výchozího formátu data
- Uživatelé ve více skupinách (UMG)
- Oprávnění správce skupiny
- Nahrazení příjemce
- Sestava auditu
- Zápatí transakce
- Zprávy v produktu a nápověda
- Přístupné soubory PDF
- Nový způsob podepisování
- Zákazník ve zdravotnictví
- Nastavení účtu / nastavení značky
- Preference podpisu
- Dobře formátované podpisy
- Povolení příjemcům podepisovat podle
- Podepisující mohou změnit své jméno
- Povolení příjemcům použít jejich uložený podpis
- Vlastní podmínky používání a právo požadovat podpis
- Procházení příjemců mezi poli formuláře
- Restart pracovního postupu dohody
- Odmítnutí podepsat
- Povolení pracovních postupů s razítkem
- Vyžádání od podepisujících uvedení pozice nebo společnosti
- Umožnění podepisujícím vytisknout a umístit vlastnoruční podpis
- Zobrazení zpráv při e-podepisování
- Vyžádání, aby podepisující k vytvoření svého podpisu použili mobilní zařízení
- Vyžádání IP adresy od podepisujících
- Vyloučení názvu společnosti a pozice na razítkách účastníků
- Využití adaptivního přizpůsobení velikosti podpisu
- Digitální podpisy
- Přehled
- Stažení a podepsání v aplikaci Acrobat /content/help/cz/sign/config/admin-managed-sharing.
- Podepisování cloudovými podpisy
- Zahrnutí metadat pro poskytovatele identity
- Omezení cloudoví poskytovatelé podpisů
- Elektronické pečeti
- Digitální identita
- Nastavení sestav
- Nové prostředí pro sestavy
- Nastavení klasické sestavy
- Nastavení zabezpečení
- Nastavení jednotného přihlašování
- Nastavení Zapamatovat si mne
- Zásady hesla pro přihlášení
- Síla hesla pro přihlášení
- Doba trvání webové relace
- Typ šifrování PDF
- API
- Přístup k informacím o uživateli a skupině
- Povolení rozsahů IP
- Sdílení účtů
- Oprávnění ke sdílení účtů
- Ovládací prvky sdílení dohod
- Ověření identity podepisujícího
- Heslo pro podepisování dohody
- Síla hesla dokumentu
- Blokování podepisujících podle geografického umístění
- Telefonické ověření
- Ověření na základě znalostí (KBA)
- Povolení vyjmutí stránek
- Vypršení platnosti odkazu na dokument
- Nahrání klientského certifikátu pro webhooky/zpětná volání
- Časové razítko
- Nastavení odeslání
- Po přihlášení zobrazit stránku Odeslat
- Rozhraní tvorby dohody
- Vyžádání jména příjemce při odesílání
- Uzamknutí hodnot jména známých uživatelů
- Povolené role příjemce
- Povolení elektronických osvědčujících
- Skupiny příjemců
- Kopie
- Povinná pole
- Připojování dokumentů
- Slučování polí
- Změny dohod
- Název dohody
- Jazyky
- Soukromé zprávy
- Povolené typy podpisů
- Připomenutí
- Ochrana podepsaného dokumentu heslem
- Odeslání oznámení o dohodě
- Možnosti identifikace podepisujícího
- Ochrana obsahu
- Povolení notářských transakcí
- Ukončení platnosti dokumentu
- Zobrazení náhledu, umístění podpisů a přidání polí
- Pořadí podepisování
- Liquid Mode
- Ovládací prvky vlastního pracovního postupu
- Možnosti nahrání na stránce elektronického podpisu
- Přesměrování adresy URL potvrzení po podepsání
- Omezení přístupu ke sdíleným dohodám
- Po přihlášení zobrazit stránku Odeslat
- Šablony zpráv
- Nastavení pro biofarmacii
- Integrace pracovních postupů
- Nastavení služby Notarize
- Integrace plateb
- Zprávy podepisujícího
- Nastavení protokolu SAML
- Konfigurace SAML
- Instalace služby Microsoft Active Directory Federation Service
- Instalace aplikace Okta
- Instalace aplikace OneLogin
- Instalace služby Oracle Identity Federation
- Konfigurace SAML
- Správa dat
- Nastavení časového razítka
- Externí archiv
- Jazyky účtů
- Nastavení e-mailů
- Přechod z domény echosign.com na adobesign.com
- Konfigurace možností pro příjemce
- Pokyny pro regulační požadavky
- Dostupnost
- HIPAA
- GDPR
- Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
- Zákazníci ve zdravotnictví
- Podpora IVES
- Ukládání dohod do trezoru
- Hlediska EU/Spojeného království
- Hromadné stahování dohod
- Nárokování domény
- Odkazy na nahlášení zneužití
- Systémové požadavky a omezení
Odesílání, podepisování a správa dohod
- Možnosti příjemce
- Zrušení e-mailového připomenutí
- Možnosti na stránce elektronického podpisu
- Přehled stránky elektronického podpisu
- Otevření pro čtení dohody bez polí
- Odmítnutí podepsání dohody
- Delegování podpisového oprávnění
- Opětovné zahájení vyplňování dohody
- Stažení PDF dohody
- Zobrazení historie dohody
- Zobrazení zpráv dohody
- Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
- Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis
- Navigace v polích formuláře
- Vymazání dat z polí formuláře
- Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
- Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
- Přehled právních upozornění
- Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
- Odesílání dohod
- Stránka Odeslat (Vytvořit)
- Přehled značek a funkcí
- Výběr skupiny
- Přidávání souborů a šablon
- Název dohody
- Globální zpráva
- Termín dokončení
- Připomenutí
- Ochrana PDF heslem
- Typ podpisu
- Jazykové prostředí pro příjemce
- Pořadí/průběh podpisu příjemce
- Role příjemců
- Ověření příjemce
- Soukromá zpráva pro příjemce
- Přístup příjemce k dohodě
- Strany uvedené v kopii
- Kontrola totožnosti
- Odeslání dohody pouze sami sobě
- Odeslání dohody ostatním
- Vlastnoruční podpisy
- Pořadí podepisování příjemců
- Hromadné odeslání
- Stránka Odeslat (Vytvořit)
- Vytváření polí v dokumentech
- Prostředí pro vytváření v aplikaci
- Vytváření formulářů pomocí textových značek
- Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
- Pole
- Typy polí
- Běžné typy polí
- Pole Elektronický podpis
- Pole Iniciály
- Pole Jméno příjemce
- Pole E-mail příjemce
- Pole Datum podepsání
- Textové pole
- Pole Datum
- Číselné pole
- Zaškrtávací políčko
- Skupina zaškrtávacích políček
- Přepínací tlačítko
- Rozevírací nabídka
- Překrytí odkazu
- Platební pole
- Přílohy
- Razítko spoluúčasti
- Číslo transakce
- Obrázek
- Společnost
- Název
- Razítko
- Vzhled obsahu pole
- Ověření pole
- Hodnoty maskovaných polí
- Nastavení podmínek zobrazení/skrytí
- Počítaná pole
- Typy polí
- Časté dotazy k vytváření
- Podepisování dohod
- Správa dohod
- Přehled stránky Správa
- Delegování dohod
- Nahrazení příjemců
- Omezení viditelnosti dokumentu
- Zrušení dohody
- Vytváření nových připomenutí
- Kontrola připomenutí
- Zrušení připomenutí
- Přístup k postupům modulu Power Automate
- Další akce...
- Jak vyhledávání funguje
- Zobrazení dohody
- Vytvoření šablony z dohody
- Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
- Nahrání podepsané dohody
- Úpravy souborů a polí odeslané dohody
- Úprava způsobu ověření příjemce
- Přidání nebo změna data vypršení platnosti
- Přidání poznámky do dohody
- Sdílení jednotlivé dohody
- Zrušení sdílení dohody
- Stažení jednotlivé dohody
- Stažení jednotlivých souborů dohody
- Stažení sestavy auditu dohody
- Stažení obsahu pole dohody
- Sestava auditu
- Tvorba sestav a export dat
- Přehled
- Udělení přístupu uživatelům k vytváření sestav
- Grafy sestav
- Exporty dat
- Přejmenování sestavy/exportu
- Duplikování sestavy/exportu
- Plánování sestavy/exportu
- Odstranění sestavy/exportu
- Kontrola použití transakce
Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod
- Webové formuláře
- Tvorba webového formuláře
- Úprava webového formuláře
- Zakázání/povolení webového formuláře
- Skrytí/zobrazení webového formuláře
- Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu
- Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
- Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
- Změna velikosti webového formuláře
- Opakovaně použitelné šablony (Šablony knihovny)
- Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
- Pracovní postupy služby Power Automate
- Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
- Povolení integrace modulu Power Automate
- Kontextové akce na stránce Správa
- Sledování využívání modulu Power Automate
- Vytvoření nového postupu (příklady)
- Aktivační události používané pro postupy
- Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
- Správa postupů
- Úpravy postupů
- Sdílení postupů
- Zakázání nebo povolení postupů
- Odstranění postupů
- Užitečné šablony
- Pouze správce
- Archivace dohody
- Archivace dohod webových formulářů
- Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do knihovny služby SharePoint
- Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby OneDrive for Business
- Uložení vyplněných dokumentů do služby Google Drive
- Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby Box
- Extrahování dat dohody
- Oznámení o dohodě
- Odesílání vlastních e-mailových upozornění s obsahem dohody a podepsanou dohodou
- Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign v kanálu služby Teams
- Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Slack
- Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Webex
- Vygenerování dohody
- Vygenerování dokumentu z formuláře služby Power App a šablony aplikace Word, odeslání k podpisu
- Vygenerování dohody ze šablony aplikace Word ve službě OneDrive a získání podpisu
- Vygenerování dohody pro vybraný řádek aplikace Excel, odeslání ke kontrole a podpisu
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Sdílení uživatelů a dohod
Integrace s jinými produkty
- Přehled integrací služby Acrobat Sign
- Služba Adobe Sign pro Salesforce
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
- Služba Acrobat Sign pro Outlook
- Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
- Služba Acrobat Sign pro Teams
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
- Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics
- Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
- Další integrace
- Integrace spravované partnery
- Jak získat integrační klíč
Vývojář služby Acrobat Sign
- Rozhraní API REST
- Webhooky
- Prostředí Sandbox
Podpora a řešení problémů
Tento dokument obsahuje informace o nových funkcích, změnách v prostředí a vyřešených problémech zákazníků v nejnovější verzi.
Aktualizace rozhraní API a webhooků jsou uvedeny v příručce pro vývojáře služby Acrobat Sign.
Není zaručeno, že všechny funkce/změny budou zapnuty v datum vydání.
Adobe Acrobat Sign verze 16.2
Nasazení v produkčním prostředí: 7. října 2025
Nasazení v prostředí GovCloud: 14. října 2025
Vylepšená funkčnost
- Funkce Požádat o podpis přináší několik vylepšení uživatelského rozhraní, která jsou navržena tak, aby snížila počet kliknutí a zvýšila efektivitu - Tato vylepšení reagují na zpětnou vazbu zákazníků a činí novou funkci Request Signature rychlejší, snáze objevitelnou a lépe sladěnou s klasickými pracovními postupy.
- Ve fázi vytváření jsou ve výchozím nastavení rozbaleny všechny typy podpisů
- Ve fázi vytváření je vždy viditelná role předvyplnění
- Tlačítka pro přidání příjemce v řádku nahrazují skrytá menu
- Automatické přidání nového řádku pro příjemce při zadávání adresy
- Podpora kopírování a vkládání pro více adres příjemců
- Ovládací prvky pro správce k nastavení uživatelského prostředí při vytváření nových smluv. Vyberte mezi řízeným procesem nebo zobrazením všech sekcí najednou.
Prohlédněte si konfigurační dokument zde >
Dostupná prostředí: Testovací, Komerční, Vládní | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet nebo Skupina
- Podpora API pro skupiny zaškrtávacích políček, umožňující odesílatelům definovat možnosti vícenásobného výběru v rámci formuláře - Skupiny zaškrtávacích políček umožňují odesílatelům určit, kolik možností musí příjemci vybrat, což přináší novou flexibilitu pro smlouvy vyžadující strukturovaný vícenásobný vstup.
Upozorňujeme, že možnost vícenásobného výběru zaškrtávacích políček je k dispozici pouze pro smlouvy vytvořené pomocí API.- Definujte skupiny zaškrtávacích políček s vícenásobným výběrem.
- Nakonfigurujte pravidla pro přesný, minimální, maximální nebo rozsahový výběr.
- Ověření je vynuceno během podepisování v klasickém prostředí elektronického podepisování.
- Výběry příjemců jsou zachovány v podepsaných smlouvách a stažitelných údajích formuláře.
Dostupná prostředí: Sandbox, Komerční, Vládní | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: API
Prohlédněte si aktualizovanou dokumentaci k zaškrtávacím políčkům >
- Pozvánka uživatele do jejich organizace Acrobat Sign - Pozvěte členy týmu přímo z rozhraní Acrobat Sign pomocí pracovních postupů řízených správcem pro rychlejší adopci týmu. V závislosti na konfiguraci mohou být pozvaní uživatelé automaticky zřízeni, směrováni přes Just-In-Time (JIT) zřizování nebo vyžadovat schválení správcem. Tento zjednodušený tok snižuje tření pro týmy SMB a středního trhu, urychluje adopci sdílených pracovních postupů a poskytuje správcům lepší přehled o skutečné poptávce po licencích.
- Nové tlačítko Pozvat na stránkách Domů a Spravovat pro koncové uživatele
- Pozvaní uživatelé obdrží uvítací e-mail a jsou plynule přidáni do organizace
- Pozvánky respektují existující pravidla automatického zřizování
- Správci mohou zkontrolovat čekající žádosti v sekci Žádosti o přístup
- Pokud je automatické zřizování zakázáno, žádosti jsou směrovány správcům ke schválení
Dostupná prostředí: Komerční | Dostupné úrovně služeb: Pouze licence Acrobat Sign Solutions VIP | Rozsah konfigurace: Účet
Zkontrolujte konfiguraci pro pozvání členů týmu a jejich automatické oprávnění >
- Reorganizovaná stránka Uživatelé - Stránka Uživatelé byla reorganizována pro lepší správu uživatelů v různých stavech a pro lepší viditelnost nově pozvaných členů týmu. Toto pomáhá izolovat uživatele, kteří mají potíže s aktivací svých účtů, a urychluje zapojení většího týmu.
Dostupná prostředí: Komerční | Dostupné úrovně služeb: Pouze licence Acrobat Sign Solutions VIP | Rozsah konfigurace: Účet
Prohlédněte si nové rozhraní pro pozvání členů týmu a konfiguraci pro automatické přiřazení licence >
- Povolené rozsahy IP adres pro přístup k aplikaci Acrobat Sign byly rozšířeny na skupiny a rozhraní API - Byla poskytnuta větší flexibilita pro ovládací prvky omezení IP adres při zabezpečení přístupu k aplikaci Acrobat Sign. Omezení IP adres lze nyní konfigurovat na úrovni skupiny správci skupin. Kromě toho se omezení nyní vztahují i na přístup k rozhraní API: pokud účet nebo skupina určí povolený soubor IP adres, lze k uživatelskému rozhraní a rozhraním API aplikace Acrobat Sign přistupovat pouze z těchto adres.
- Omezení IP se nyní vztahují na přístup k uživatelskému rozhraní i k API.
- Správci skupin mohou nakonfigurovat omezení IP pro své skupiny.
- Uživatelé ve více skupinách jsou vyhodnocováni podle zásad IP jejich výchozí skupiny.
- Integrace a partnerské aplikace jsou ve výchozím nastavení povoleny a nejsou omezeny blokováním IP.
- Správci mohou spolupracovat s podporou Adobe na blokování aplikací na úrovni skupiny nebo účtu. Pokud je přístup blokován, aplikace musí pro připojení k Acrobat Sign použít IP adresy s povoleným přístupem.
Dostupná prostředí: Sandbox, Komerční, Vládní | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet nebo Skupina
Prohlédněte si aktualizovanou dokumentaci >
- Aktualizace pro zlepšení kvality života zákazníků s licencí ETLA - Nedávné aktualizace vydané pro zákazníky s licencí VIP jsou rozšířeny na zákazníky s licencí ETLA:
- Zjednodušené nastavení správce z úvodní stránky - Acrobat Sign zavádí novou sekci Správa účtu, která pomáhá správcům účtů rychle přistupovat ke klíčovým konfiguračním nástrojům. Přidávejte uživatele, organizujte skupiny, propojujte integrace a migrujte šablony přímo z domovské stránky – bez nutnosti hledání.
- Přidání uživatelů do Admin Console z aplikace Acrobat Sign – Správci nyní mohou přidávat uživatele přímo ze stránky Uživatelé v aplikaci Acrobat Sign, čímž se automaticky aktualizuje Adobe Admin Console.
- Přiřazení role konzole Admin Console je nyní k dispozici prostřednictvím služby Acrobat Sign – Pro zjednodušení nastavení umožňuje Acrobat Sign správcům účtu přiřadit klíčové role konzole Admin Console – správce produktů a podpory – bez opuštění rozhraní produktu.
- Snadnější přístup k sadě integrací třetích stran - Do nabídky správce byla přidána nová stránka Integrace, která poskytuje přímé a intuitivní odkazy na instalační soubory pro jednotlivé integrace.
- Snadnější implementace HIPAA prostřednictvím pokynů v produktu - Organizace podléhající HIPAA mohou nyní zahájit proces aktivace v rámci Acrobat Sign prostřednictvím nového pracovního postupu samoobsluhy v nabídce správce Začínáme. Systém odešle automatizovanou žádost na podporu a sleduje průběh na základě podpisu BAA a konfigurace systému.
- Zrychlete migraci šablon do aplikace Acrobat Sign pomocí automatizovaného převodu šablon - Nová funkce migrace šablon pomáhá správcům účtů rychle přenést jejich šablony do Acrobat Sign. Nahrajte soubor ZIP šablony, automaticky jej převeďte a zkontrolujte výsledky ve zdrojovém prostředí – nepotřebujete žádné technické znalosti.
- Chatbot Chytrý asistent Acrobat Sign - Nový Chytrý asistent vám poskytuje odpovědi na běžné otázky přímo v aplikaci, například jak přidat uživatele, zkontrolovat využití nebo aktualizovat nastavení. Položte dotaz jednoduchým jazykem a získejte návod krok za krokem, příslušné články nápovědy nebo odkazy na stránky podpory.
Dostupná prostředí: Sandbox, Komerční, Vládní | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet nebo Skupina
- Odstranění certifikačních a uzamykacích podpisů z digitálně podepsaných smluv - Organizace, které potřebují projít ověřovacími službami podpisů třetích stran, mohou nyní požádat podporu Adobe o konfiguraci nastavení jejich účtu nebo skupiny tak, aby se přeskočilo použití certifikátu Adobe a zabránilo se uzamykacím podpisům na digitálně podepsaných smlouvách. Když je tato funkce povolena, smlouvy obsahují pouze digitální podpisy příjemců, což snižuje míru odmítnutí v přísných regionálních ověřovacích nástrojích.
- Správci účtů mohou požádat podporu Adobe o vyloučení certifikace a uzamykacích podpisů Adobe na úrovni účtu a/nebo skupiny.
- Dohody obsahují pouze digitální podpisy příjemců, což zlepšuje přijetí ověřovateli třetích stran.
- Zpráva o auditu zaznamenává, kdy je certifikace přeskočena, včetně otisku dokumentu SHA-256
- Platí pro všechny exportní body: přílohy e-mailů, stahování na stránce Správa, API a payloady webhooků
- Řeší mezery v souladu s předpisy, na které upozornili zákazníci vyžadující validaci podle regionálních schémat důvěryhodnosti - Popis
Dostupná prostředí: Sandbox, Komerční, Vládní | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet nebo Skupina
Prohlédněte si dokumentaci pro odstranění certifikátu Adobe >
- Přístup k moderním funkcím Hromadného odesílání pro účty Acrobat Sign for Government - Hromadné odesílání bylo aktualizováno pro přístup k moderní funkcionalitě v prostředí Acrobat Sign for Government.
Dostupná prostředí: Vládní | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet nebo Skupina
Prohlédněte si přehled Hromadného odesílání >
- PDF/A vylepšeno pro podporu souladu s PDF/A-3B a převod všech nahraných souborů na vybraný standard PDF/A - Administrátoři nyní mohou povolit konverzi a normalizaci nahraných souborů – včetně PDF, formátů Microsoft Office a rastrových obrázků – do PDF/A-2b nebo PDF/A-3b. Existující soubory PDF/A jsou ověřeny, v případě potřeby opraveny nebo normalizovány na nakonfigurovanou cílovou úroveň.
- Administrátoři mohou konfigurovat pracovní postupy PDF/A na úrovni účtu nebo skupiny.
- Podporované úrovně souladu: PDF/A-2b (výchozí) a PDF/A-3b.
- Dokumenty, které nejsou ve formátu PDF, a nevyhovující dokumenty PDF jsou automaticky převedeny do PDF/A.
- Poškozené soubory PDF/A jsou opraveny nebo normalizovány na cílovou úroveň.
- Přílohy povolené podle pravidel PDF/A: PDF/A-2b (pouze PDF/A), PDF/A-3b (jakýkoli soubor).
- Dohody jsou při dokončení podpisu znovu ověřeny na soulad s PDF/A.
- Zprávy o auditu jsou volitelně generovány ve formátu PDF/A a zahrnují výsledky validace/konverze PDF/A s úrovní souladu.
Dostupná prostředí: Sandbox, Komerční, Vládní | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet nebo Skupina
Prohlédněte si aktualizovanou dokumentaci zde >
- Události "Aktualizovaná metoda ověření" v auditních zprávách - Změny metod ověření příjemců lze nyní zahrnout do auditní zprávy jako samostatné události. Když odesílatel (nebo oprávněný zástupce) aktualizuje metodu ověření příjemce – například přepne z SMS OTP na e-mailové OTP – je aktualizace zachycena a zaznamenána ve zprávě o auditu dohody, protokolu aktivit a seznamu událostí API.
- V protokolu auditu se objeví nová událost Aktualizována metoda ověření, která zobrazuje:
- Dotčeného příjemce
- Uživatele, který provedl změnu
- Původní metodu ověření
- Novou metodu ověření
- Časové razítko změny
- Události jsou také dostupné prostřednictvím rozhraní API GET /agreements/{agreementId}/events.
- Protokoly aktivit zobrazují událost s podrobnostmi o příjemci, iniciátorovi a časovém razítku.
- V protokolu auditu se objeví nová událost Aktualizována metoda ověření, která zobrazuje:
Dostupná prostředí: Sandbox, Komerční, Vládní | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet nebo Skupina
Prohlédněte si aktualizovaný dokument Auditního protokolu >
Změny v prostředí
- Změna značky notářské služby v aplikaci Acrobat Sign z Notarize na Proof – Interní řetězce odkazující na Notarize Inc v rozhraní Acrobat Sign byly aktualizovány na novou značku: Proof
Dostupná prostředí: Sandbox, komerční | Dostupné úrovně služeb: Řešení Acrobat Sign | Rozsah konfigurace: Účet nebo skupina
- Přístup IPv6 pro Acrobat Sign pro vládu- Organizace, které používají IPv6 ve službě Acrobat Sign pro vládu, mají nyní přístup k IPv6 adresám Acrobat Sign:
- 2001:489a:3102:4::160/124 (IPv6)
- 2001:489a:3102:4::150/124 (IPv6)
Dostupná prostředí: Vládní | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign pro vládu | Rozsah konfigurace: Síť
- Moderní prostředí příjemce pro elektronické podepisování je nyní výchozím prostředím pro všechny účty - Všechny účty byly aktualizovány tak, aby používaly moderní prostředí elektronického podepisování. Ovládací prvky správce zůstávají v nabídce správce pro případné povolení klasického prostředí.
Dostupná prostředí: Sandbox, komerční, vládní | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet nebo skupina
- Moderní prostředí Požádat o podpis je nyní výchozím prostředím pro všechny účty - Všechny účty byly aktualizovány tak, aby používaly moderní prostředí Požádat o podpis. Ovládací prvky správce zůstávají v nabídce správce pro případné povolení klasického prostředí.
Dostupná prostředí: Sandbox, komerční, vládní | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet nebo skupina
- Moderní prostředí Create Template je nyní výchozím prostředím pro všechny firemní účty - Všechny účty byly aktualizovány tak, aby používaly moderní prostředí Create Library Template. Ovládací prvky pro správce zůstávají v nabídce Správce pro případné povolení klasického prostředí
Dostupná prostředí: Sandbox, Komerční, Vládní | Dostupné úrovně služeb: Řešení Acrobat Sign | Rozsah konfigurace: Účet nebo skupina
- Moderní prostředí Custom Workflow Designer je nyní výchozím prostředím pro všechny účty - Všechny účty byly aktualizovány tak, aby používaly moderní prostředí Workflow Designer. Ovládací prvky pro správce zůstávají v nabídce Správce pro případné povolení klasického prostředí a odkazy pro přepínání zůstávají uživatelům k dispozici pro přechod mezi klasickým a moderním prostředím (pokud je povoleno)
Dostupná prostředí: Sandbox, komerční, vládní | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet nebo skupina
Aktualizace rozhraní REST API/webhooku
Aktualizace rozhraní API a webhooku pro tuto verzi naleznete v dokumentaci k rozhraní API služby Acrobat Sign.
- Limit dotazování API pro koncové body GET API týkající se získávání stavu nebo účelů výpisu- Nový limit dotazování nyní omezuje, jak často mohou klientské aplikace dotazovat konkrétní koncové body GET /agreement.
Dostupná prostředí: Sandbox, komerční, vládní | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: API
- Role Super Group Admin pro partnery OEM - Na platformě OEM 2.0 je k dispozici nová role Super Group Admin. Tato role umožňuje partnerům udělit svým zákazníkům omezené administrativní možnosti pro vytváření a správu skupin bez poskytnutí plných oprávnění správce účtu.
- Zákazník partnera může vytvářet a spravovat vlastní skupiny.
- Tvůrce skupiny se automaticky stává jejím správcem skupiny.
- Správci účtu kontrolují, která nastavení skupiny jsou viditelná.
- Správci skupin vidí pouze relevantní nastavení, jako jsou šablony zpráv, nastavení e-mailu, nastavení odesílání a stav sdílení.
- Funkce vyžaduje povolení UMG (uživatelé ve více skupinách).
- Správci účtu zůstávají jedinou rolí s přístupem k nastavením na úrovni účtu a možností přiřadit roli Super Group Admin.
Dostupná prostředí: Komerční | Dostupné úrovně služeb: Řešení Acrobat Sign | Rozsah konfigurace: Skupina
Vyřešené problémy
Problém | Popis |
---|---|
4505635 | Shrnutí: Rozsah agreement_retention není dostupný v API GovCloud. |
Oprava: Rozsah byl nakonfigurován tak, aby fungoval v prostředí GovCloud s integrací Okta. | |
4515686 | Shrnutí: Vlastníci webových formulářů nemohou za určitých validačních okolností nahradit protipodepisujícího u existujících webových formulářů. Pokus o aktualizaci e-mailu protipodepisujícího vrací chybu: "V současném stavu smlouvy nemůžete přidat ani odebrat svou e-mailovou adresu." |
Oprava: Validace byla aktualizována tak, aby byl rozpoznán správný e-mail odesílatele nebo protipodepisujícího. Vlastníci webových formulářů nyní mohou nahradit protipodepisujícího podle očekávání. Uživatelé nemusí podnikat žádné kroky. | |
4519727 | Shrnutí: Moderní formát telefonních čísel v Beninu není rozpoznán (délka 10 znaků) |
Oprava: Acrobat Sign nyní podporuje nový 10místný formát telefonních čísel pro Benin. Uživatelé mohou zadávat platná čísla s předvolbou +229 bez chyb. Od uživatelů není vyžadována žádná akce. | |
4525532 | Shrnutí: Role předvyplnění není ve výchozím nastavení k dispozici v novém prostředí pro vytváření |
Oprava: Role předvyplnění byla ve výchozím nastavení zpřístupněna v seznamu kontextů příjemců při sestavování smluv | |
4526142 | Shrnutí: Při aplikaci vrstvy formulářových polí z existující šablony v novém prostředí pro vytváření se některá pole nekopírují. |
Oprava: Bylo přidáno nové ověření, které zajistí přenos kompletní šablony. | |
4527772 | Shrnutí: U smluv se sekvenčním směrováním někdy dochází ke ztrátě pole se jménem příjemce, když je přiřazeno účastníkovi s rolí vyplňovatele formuláře. Pole se tomuto příjemci nezobrazí, což zanechá smlouvu nedokončenou. |
Oprava: Byly provedeny významné aktualizace rozhraní REST API, které zajišťují zachování všech polí. | |
4527945 | Shrnutí: Použití šablony formulářového pole ve smlouvě, která má skupinu příjemců, nefunguje - kód ověření šablony odfiltruje účastníka skupiny příjemců a související pole jsou ztracena. |
Oprava: Kód byl přepracován tak, aby používal jiný parametr člena místo hodnoty e-mailu. | |
4528619 | Shrnutí: Při úpravě názvu skupiny příjemců v novém prostředí odesílání kurzor automaticky skočí na konec textu po každé změně. To ztěžuje úpravu názvu najednou. |
Oprava: : Sledování požadavků je aktualizováno, aby se zajistilo správné načtení všech metod ověřování před odesláním. Smlouvy se nyní zpracovávají správně, jakmile jsou poskytnuty všechny požadované údaje pro ověření. Od uživatelů není vyžadována žádná akce. | |
4531835 / 4537898/ 4541002 |
Shrnutí: Zákazníci se setkávají s chybami při používání některých certifikátů třetích stran, protože aktualizované kořenové certifikáty nejsou důvěryhodné, což způsobuje problémy s webhooky a oznámeními. |
Oprava: Kořenové certifikační autority jsou aktualizovány. | |
4532798 | Shrnutí: Při aplikaci vrstvy formulářových polí vytváří Acrobat Sign nový dokument pro zachycení informací o vrstvě. Kvůli problémům s verzováním v těchto nových dokumentech některé pracovní postupy "úpravy smlouvy" selhávají. |
Oprava: Změnili jsme náš přístup z získávání informací o zdroji prostřednictvím API na publikování události při aplikaci šablony vrstvy formulářových polí a její využití k naplnění informací o zdroji pro smlouvy. | |
4534813 | Shrnutí: Uživatelé ve více skupinách nemohou používat automatické rozpoznávání polí při vytváření šablon nebo smluv. |
Oprava: Přidán nový test pro ověření detekce polí v autorském prostředí V5 pro uživatele s mnoha skupinami. | |
4535639 | Shrnutí: V některých smlouvách chybí v podepsaném PDF požadovaná obrazová pole. Přestože FormFields.csv obsahuje URL adresy obrázků, obrázky se v konečné smlouvě nezobrazují. |
Oprava: Pořadí několika funkcí bylo změněno, aby bylo zajištěno zpracování vložených obrazových polí bez ohledu na to, zda je formulář přítomen, a nyní se obrázky správně zobrazují všem podepisujícím. | |
4535828 | Shrnutí: Hypertextové odkazy v dokumentech se při odesílání smlouvy mění. |
Oprava: Když je URL již specificky zakódována pomocí: /, což je vyhrazený znak pro URL adresy, decodeURI je nedekóduje, takže jsem to změnil na decodeURIComponent pro ověření podmínky před kódováním. | |
4536354 | Shrnutí: Velké PDF dokumenty (~150 stránek) se nenačtou s chybou "nepodporovaný formát nebo chráněno heslem" kvůli nedostatečnému časovému limitu frontendu pro kontroly dostupnosti obrázků. |
Oprava: Zvýšení parametru max_retries ze 7 (výchozí) na 13, prodloužení časového limitu z ~30s na ~60s. To poskytuje dostatek času pro zpracování velkých dokumentů. | |
4538897 | Shrnutí: Původní šablony IText s otočeným obsahem stránky způsobují, že zploštělé podpisy jsou na stránce otočeny mimo místo. |
Oprava: Před zploštěním podpisů do obsahu stránky je obsah stránky zabalen do push/pop gstate, aby se zabránilo tomu, že rotační matice ovlivní přidané podpisy. | |
4539304 | Shrnutí: Dokumentace Swagger je ve výchozím nastavení v režimu "Vyzkoušet" a uživatelé API mají potíže s procházením schématu požadavku |
Oprava: Dokumentace je nyní ve výchozím nastavení v režimu zobrazení místo "Vyzkoušet", takže schémata jsou ve výchozím nastavení viditelná. Výkon je zlepšen odstraněním redundantních volání API pro primitivní datové typy. | |
4542576 | Shrnutí: Payloady webhooků pro událost AGREEMENT_ACTION_COMPLETED vracejí v sandboxovém vydání 16.2 různé hodnoty stavu účastníků. Dříve záznamy memberInfos ukazovaly "ACTIVE" nebo "REPLACED" i po podpisu. V 16.2 ukazují "COMPLETED", když není povolena dynamická účast. |
Oprava: Použití nových stavů účastníků bude použito pouze v případě, že je povolena funkce dynamické účasti pro smlouvy v průběhu. |