Příručka uživatele Zrušit

Adobe Acrobat Sign – poznámky k verzi

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

  1. Poznámky před vydáním
  2. Poznámky k vydání
  3. Důležitá oznámení

Začínáme

  1. Stručný návod pro správce
  2. Stručný návod pro uživatele
  3. Pro vývojáře
  4. Knihovna výukových videí
  5. Časté dotazy

Správa

  1. Přehled konzole Admin Console
  2. Správa uživatelů
    1. Přidat, upravit a zkontrolovat aktivní uživatele
      1. Zkontrolujte aktivní uživatele na kartě Uživatelé
      2. Přidání uživatele
      3. Hromadné přidání uživatelů
      4. Přidání uživatelů z adresáře
      5. Přidání uživatelů ze služby MS Azure Active Directory
    2. Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
      1. Technické účty – řízené rozhraním API
      2. Účty služeb – řízené ručně
    3. Zkontrolovat uživatele, kteří nedokončili ověření
    4. Kontrola uživatelů s chybami zřizování
    5. Změna jména/e-mailové adresy
    6. Úprava členství uživatele ve skupině
    7. Úprava členství uživatele ve skupině prostřednictvím rozhraní skupiny
    8. Povýšení uživatele do role správce
    9. Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
    10. Přepnutí identity uživatele
    11. Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
    12. Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
    13. Profily produktů
    14. Prostředí pro přihlášení 
  3. Nastavení účtu/skupiny
    1. Přehled nastavení
    2. Globální nastavení
      1. Úroveň a ID účtu
      2. Nové prostředí příjemce
      3. Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
      4. Hromadné odeslání
      5. Webové formuláře
      6. Vlastní pracovní postupy odeslání
      7. Pracovní postupy služby Power Automate
      8. Dokumenty knihovny
      9. Shromažďování údajů o formulářích s dohodami
      10. Omezená viditelnost dokumentu
      11. Připojení kopie podepsané dohody ve formátu PDF 
      12. Přidání odkazu do e-mailu
      13. Přidání obrázku do e-mailu
      14. Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako
      15. Připojení sestav auditů k dokumentům
      16. Sloučení více dokumentů do jednoho
      17. Stažení jednotlivých dokumentů
      18. Nahrání podepsaného dokumentu
      19. Delegování pro uživatele v mém účtu
      20. Povolení delegování externích příjemců
      21. Oprávnění k podpisu
      22. Oprávnění k odeslání
      23. Oprávnění přidávat elektronické pečeti
      24. Nastavení časového pásma
      25. Nastavení výchozího formátu data
      26. Uživatelé ve více skupinách (UMG)
        1. Upgrade na použití UMG
      27. Oprávnění správce skupiny
      28. Nahrazení příjemce
      29. Sestava auditu
        1. Přehled
        2. Povolení neověřeného přístupu na stránce ověření transakce
        3. Zahrnutí připomenutí
        4. Zahrnutí událostí zobrazení
        5. Zahrnutí stránky dohody / počtu příloh
      30. Zápatí transakce
      31. Zprávy v produktu a nápověda
      32. Přístupné soubory PDF
      33. Nový způsob podepisování
      34. Zákazník ve zdravotnictví
    3. Nastavení účtu / nastavení značky
      1. Přehled
      2. Přidání loga
      3. Úprava názvu hostitele / adresy URL společnosti    
      4. Přidání názvu společnosti
      5. Přesměrování na adresu URL po dokončení dohody
    4. Preference podpisu
      1. Dobře formátované podpisy
      2. Povolení příjemcům podepisovat podle
      3. Podepisující mohou změnit své jméno
      4. Povolení příjemcům použít jejich uložený podpis
      5. Vlastní podmínky používání a právo požadovat podpis
      6. Procházení příjemců mezi poli formuláře
      7. Restart pracovního postupu dohody
      8. Odmítnutí podepsat
      9. Povolení pracovních postupů s razítkem
      10. Vyžádání od podepisujících uvedení pozice nebo společnosti
      11. Umožnění podepisujícím vytisknout a umístit vlastnoruční podpis
      12. Zobrazení zpráv při e-podepisování
      13. Vyžádání, aby podepisující k vytvoření svého podpisu použili mobilní zařízení
      14. Vyžádání IP adresy od podepisujících
      15. Vyloučení názvu společnosti a pozice na razítkách účastníků
      16. Využití adaptivního přizpůsobení velikosti podpisu
    5. Digitální podpisy
      1. Přehled
      2. Stažení a podepsání v aplikaci Acrobat /content/help/cz/sign/config/admin-managed-sharing.
      3. Podepisování cloudovými podpisy
      4. Zahrnutí metadat pro poskytovatele identity
      5. Omezení cloudoví poskytovatelé podpisů
    6. Elektronické pečeti
    7. Digitální identita
      1. Brána k ověření digitální identity
      2. Zásady kontroly identity
    8. Nastavení sestav
      1. Nové prostředí pro sestavy
      2. Nastavení klasické sestavy
    9. Nastavení zabezpečení
      1. Nastavení jednotného přihlašování
      2. Nastavení Zapamatovat si mne
      3. Zásady hesla pro přihlášení
      4. Síla hesla pro přihlášení
      5. Doba trvání webové relace
      6. Typ šifrování PDF
      7. API
      8. Přístup k informacím o uživateli a skupině
      9. Povolení rozsahů IP
      10. Sdílení účtů
      11. Oprávnění ke sdílení účtů
      12. Ovládací prvky sdílení dohod
      13. Ověření identity podepisujícího
      14. Heslo pro podepisování dohody
      15. Síla hesla dokumentu
      16. Blokování podepisujících podle geografického umístění
      17. Telefonické ověření
      18. Ověření na základě znalostí (KBA)
      19. Povolení vyjmutí stránek
      20. Vypršení platnosti odkazu na dokument
      21. Nahrání klientského certifikátu pro webhooky/zpětná volání
      22. Časové razítko
    10. Nastavení odeslání
      1. Po přihlášení zobrazit stránku Odeslat
      2. Rozhraní tvorby dohody
      3. Vyžádání jména příjemce při odesílání
      4. Uzamknutí hodnot jména známých uživatelů
      5. Povolené role příjemce
      6. Povolení elektronických osvědčujících
      7. Skupiny příjemců
      8. Kopie
      9. Povinná pole
      10. Připojování dokumentů
      11. Slučování polí
      12. Změny dohod
      13. Název dohody
      14. Jazyky
      15. Soukromé zprávy
      16. Povolené typy podpisů
      17. Připomenutí
      18. Ochrana podepsaného dokumentu heslem
      19. Odeslání oznámení o dohodě
      20. Možnosti identifikace podepisujícího
        1. Přehled
        2. Heslo pro podpis
        3. Ověření založené na znalostech
        4. Telefonické ověření
        5. Ověření přes WhatsApp
        6. Jednorázové heslo prostřednictvím e-mailu
        7. Ověřování službou Acrobat Sign
        8. Cloudový digitální podpis
        9. Průkaz totožnosti
        10. Sestavy totožnosti podepisujících
      21. Ochrana obsahu
      22. Povolení notářských transakcí
      23. Ukončení platnosti dokumentu
      24. Zobrazení náhledu, umístění podpisů a přidání polí
      25. Pořadí podepisování
      26. Liquid Mode
      27. Ovládací prvky vlastního pracovního postupu
      28. Možnosti nahrání na stránce elektronického podpisu
      29. Přesměrování adresy URL potvrzení po podepsání
      30. Omezení přístupu ke sdíleným dohodám
    11. Šablony zpráv
      1. Přehled šablon zpráv
      2. Vytváření nových šablon zpráv
      3. Úprava šablon zpráv
      4. Odstranění šablon zpráv
    12. Nastavení pro biofarmacii
      1. Přehled
      2. Vynucení ověření identity
      3. Důvody podepsání
    13. Integrace pracovních postupů
    14. Nastavení služby Notarize
    15. Integrace plateb
    16. Zprávy podepisujícího
    17. Nastavení protokolu SAML
      1. Konfigurace SAML
      2. Instalace služby Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Instalace aplikace Okta
      4. Instalace aplikace OneLogin
      5. Instalace služby Oracle Identity Federation
    18. Správa dat
    19. Nastavení časového razítka
    20. Externí archiv
    21. Jazyky účtů
    22. Nastavení e-mailů
      1. Obrázky záhlaví/zápatí e-mailů
      2. Povolení jednotlivých zápatí e-mailů uživatele
      3. Přizpůsobení e-mailu Žádost o podpis
      4. Přizpůsobení polí Komu a Kopie
      5. Povolení oznámení bez odkazů
      6. Přizpůsobení e-mailových šablon
    23. Přechod z domény echosign.com na adobesign.com
    24. Konfigurace možností pro příjemce
  4. Pokyny pro regulační požadavky
    1. Dostupnost
      1. Soulad s předpisy pro usnadnění přístupu
      2. Vytváření formulářů s usnadněním přístupu pomocí aplikace Acrobat pro počítače
      3. Vytváření formulářů AcroForms s usnadněním přístupu
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. Přehled GDPR
      2. Redigování uživatele
      3. Redigování dohod uživatele    
    4. Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
      1. Ověřovací balíček části 11 pro titul 21 CFR
      2. Příručka pro titul 21 CFR a přílohu 11 pravidel EudraLex
      3. Analýza sdílených odpovědností
    5. Zákazníci ve zdravotnictví
    6. Podpora IVES
    7. Ukládání dohod do trezoru
    8. Hlediska EU/Spojeného království
      1. Přeshraniční transakce EU/Spojeného království a nařízení eIDAS
      2. Požadavky HMLR na elektronicky podepsané dokumenty
      3. Dopad brexitu na zákony o elektronických podpisech ve Spojeném království
  5. Hromadné stahování dohod
  6. Nárokování domény 
  7. Odkazy na nahlášení zneužití
  8. Systémové požadavky a omezení
    1. Systémové požadavky
    2. Omezení transakcí

Odesílání, podepisování a správa dohod

  1. Možnosti příjemce
    1. Zrušení e-mailového připomenutí
    2. Možnosti na stránce elektronického podpisu
      1. Přehled stránky elektronického podpisu
      2. Otevření pro čtení dohody bez polí
      3. Odmítnutí podepsání dohody
      4. Delegování podpisového oprávnění
      5. Opětovné zahájení vyplňování dohody
      6. Stažení PDF dohody
      7. Zobrazení historie dohody
      8. Zobrazení zpráv dohody
      9. Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
      10. Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis 
      11. Navigace v polích formuláře
      12. Vymazání dat z polí formuláře
      13. Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
      14. Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
      15. Přehled právních upozornění
      16. Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
  2. Odesílání dohod  
    1. Stránka Odeslat (Vytvořit)
      1. Přehled značek a funkcí
      2. Výběr skupiny
      3. Přidávání souborů a šablon
      4. Název dohody
      5. Globální zpráva
      6. Termín dokončení
      7. Připomenutí
      8. Ochrana PDF heslem
      9. Typ podpisu
      10. Jazykové prostředí pro příjemce
      11. Pořadí/průběh podpisu příjemce
      12. Role příjemců
      13. Ověření příjemce
      14. Soukromá zpráva pro příjemce
      15. Přístup příjemce k dohodě
      16. Strany uvedené v kopii
      17. Kontrola totožnosti
    2. Odeslání dohody pouze sami sobě
    3. Odeslání dohody ostatním
    4. Vlastnoruční podpisy
    5. Pořadí podepisování příjemců
    6. Hromadné odeslání
      1. Přehled funkce Hromadné odeslání
      2. Hromadné odeslání – konfigurace vzorové šablony
      3. Hromadné odeslání – konfigurace souboru CSV
      4. Zrušení transakce hromadného odeslání
      5. Přidávání připomenutí k hromadnému odeslání
      6. Sestavy pro hromadné odeslání
  3. Vytváření polí v dokumentech
    1. Prostředí pro vytváření v aplikaci
      1. Automatická detekce pole
      2. Přetahování polí pomocí prostředí pro vytváření
      3. Přiřazení polí formuláře příjemcům
      4. Role Předvyplnění
      5. Použití polí s opakovaně použitelnou šablonou pole
      6. Převedení polí do nové šablony knihovny
      7. Aktualizované tvůrčí prostředí při odesílání dohod
    2. Vytváření formulářů pomocí textových značek
    3. Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
      1. Vytvoření formuláře AcroForm
      2. Vytváření přístupných souborů PDF
    4. Pole
      1. Typy polí
        1. Běžné typy polí
        2. Pole Elektronický podpis
        3. Pole Iniciály
        4. Pole Jméno příjemce
        5. Pole E-mail příjemce
        6. Pole Datum podepsání
        7. Textové pole
        8. Pole Datum
        9. Číselné pole
        10. Zaškrtávací políčko
        11. Skupina zaškrtávacích políček
        12. Přepínací tlačítko
        13. Rozevírací nabídka
        14. Překrytí odkazu
        15. Platební pole
        16. Přílohy
        17. Razítko spoluúčasti
        18. Číslo transakce
        19. Obrázek
        20. Společnost
        21. Název
        22. Razítko
      2. Vzhled obsahu pole
      3. Ověření pole
      4. Hodnoty maskovaných polí
      5. Nastavení podmínek zobrazení/skrytí
      6. Počítaná pole 
    5. Časté dotazy k vytváření
  4. Podepisování dohod
    1. Podepisování dohod, které vám byly odeslány
    2. Vyplnění a podepsání
    3. Podepsání sám sebou
  5. Správa dohod
    1. Přehled stránky Správa
    2. Delegování dohod
    3. Nahrazení příjemců
    4. Omezení viditelnosti dokumentu 
    5. Zrušení dohody 
    6. Vytváření nových připomenutí
    7. Kontrola připomenutí
    8. Zrušení připomenutí
    9. Přístup k postupům modulu Power Automate
    10. Další akce...
      1. Jak vyhledávání funguje
      2. Zobrazení dohody
      3. Vytvoření šablony z dohody
      4. Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
      5. Nahrání podepsané dohody
      6. Úpravy souborů a polí odeslané dohody
      7. Úprava způsobu ověření příjemce
      8. Přidání nebo změna data vypršení platnosti
      9. Přidání poznámky do dohody
      10. Sdílení jednotlivé dohody
      11. Zrušení sdílení dohody
      12. Stažení jednotlivé dohody
      13. Stažení jednotlivých souborů dohody
      14. Stažení sestavy auditu dohody
      15. Stažení obsahu pole dohody
  6. Sestava auditu
  7. Tvorba sestav a export dat
    1. Přehled
    2. Udělení přístupu uživatelům k vytváření sestav
    3. Grafy sestav
      1. Vytvoření nové sestavy
      2. Sestavy dohod
      3. Sestavy transakcí
      4. Sestavy aktivity nastavení
      5. Úprava sestavy
    4. Exporty dat 
      1. Vytvoření nového exportu dat
      2. Export dat z webového formuláře
      3. Úprava exportu dat
      4. Aktualizace obsahu exportu dat
      5. Stažení exportu dat
    5. Přejmenování sestavy/exportu
    6. Duplikování sestavy/exportu
    7. Plánování sestavy/exportu
    8. Odstranění sestavy/exportu
    9. Kontrola použití transakce

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

  1. Webové formuláře 
    1. Tvorba webového formuláře
    2. Úprava webového formuláře
    3. Zakázání/povolení webového formuláře
    4. Skrytí/zobrazení webového formuláře
    5. Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu 
    6. Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
    7. Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
    8. Změna velikosti webového formuláře
  2. Opakovaně použitelné šablony (Šablony knihovny) 
    1. Americké vládní formuláře v knihovně Acrobat Sign
    2. Vytvoření šablony knihovny
    3. Změna názvu šablony knihovny
    4. Změna typu šablony knihovny
    5. Změna úrovně oprávnění šablony knihovny
    6. Kopírování, úpravy a uložení sdílené šablony
    7. Stažení agregovaných dat polí pro šablonu knihovny
  3. Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
  4. Pracovní postupy služby Power Automate 
    1. Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
    2. Povolení integrace modulu Power Automate
    3. Kontextové akce na stránce Správa
    4. Sledování využívání modulu Power Automate
    5. Vytvoření nového postupu (příklady)
    6. Aktivační události používané pro postupy
    7. Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
    8. Správa postupů
    9. Úpravy postupů
    10. Sdílení postupů
    11. Zakázání nebo povolení postupů
    12. Odstranění postupů
    13. Užitečné šablony
      1. Pouze správce
        1. Uložení všech dokončených dokumentů do služby SharePoint
        2. Uložení všech dokončených dokumentů do služby OneDrive for Business
        3. Uložení všech dokončených dokumentů do služby Google Drive
        4. Uložení všech dokončených dokumentů do služby DropBox
        5. Uložení všech dokončených dokumentů do služby Box
      2. Archivace dohody
        1. Uložení dokončených dokumentů do služby SharePoint
        2. Uložení dokončených dokumentů do služby One Drive for Business
        3. Uložení dokončených dokumentů do služby Google Drive
        4. Uložení dokončených dokumentů do služby DropBox
        5. Uložení dokončených dokumentů do služby Box
      3. Archivace dohod webových formulářů
        1. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do knihovny služby SharePoint
        2. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby OneDrive for Business
        3. Uložení vyplněných dokumentů do služby Google Drive
        4. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby Box
      4. Extrahování dat dohody
        1. Extrahování dat polí formuláře z podepsaného dokumentu a aktualizace listu aplikace Excel
      5. Oznámení o dohodě
        1. Odesílání vlastních e-mailových upozornění s obsahem dohody a podepsanou dohodou
        2. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign v kanálu služby Teams
        3. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Slack
        4. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Webex
      6. Vygenerování dohody
        1. Vygenerování dokumentu z formuláře služby Power App a šablony aplikace Word, odeslání k podpisu
        2. Vygenerování dohody ze šablony aplikace Word ve službě OneDrive a získání podpisu
        3. Vygenerování dohody pro vybraný řádek aplikace Excel, odeslání ke kontrole a podpisu
  5. Vlastní pracovní postupy odeslání
    1. Přehled vlastního pracovního postupu odeslání
    2. Vytvoření nového pracovního postupu odeslání
    3. Úpravy pracovního postupu odeslání
    4. Aktivace nebo deaktivace pracovního postupu odeslání
    5. Odeslání dohody pomocí pracovního postupu odeslání
  6. Sdílení uživatelů a dohod
    1. Sdílení uživatele
    2. Sdílení dohod

Integrace s jinými produkty

  1.  Přehled integrací služby Acrobat Sign 
  2. Služba Adobe Sign pro Salesforce
  3. Služba Acrobat Sign pro Microsoft
    1. Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
    2. Služba Acrobat Sign pro Outlook
    3. Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
    4. Služba Acrobat Sign pro Teams
    5. Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
    6. Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
    7. Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics 
    8. Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint 
  4. Další integrace
    1. Služba Acrobat Sign pro ServiceNow
    2. Služba Acrobat Sign pro HR ServiceNow
    3. Služba Acrobat Sign pro SAP SuccessFactors
    4. Služba Acrobat Sign pro Workday
    5. Služba Acrobat Sign pro NetSuite
    6. Služba Acrobat Sign pro VeevaVault
    7. Služba Acrobat Sign pro Coupa BSM Suite
  5. Integrace spravované partnery
  6. Jak získat integrační klíč

Vývojář služby Acrobat Sign

  1. Rozhraní API REST 
    1. Dokumentace metod
    2. Příručka pro SDK/vývojáře
    3. Časté dotazy k rozhraní API    
  2. Webhooky 
    1. Přehled webhooků
    2. Konfigurace nového webhooku
    3. Zobrazení nebo úpravy webhooku
    4. Aktivace nebo deaktivace webhooku
    5. Odstranění webhooku
    6. Certifikáty obousměrného protokolu SSL
    7. Webhooky v rozhraní API
  3. Prostředí Sandbox
    1. Přehled prostředí Sandbox
    2. Propojení produkčního prostředí a prostředí Sandbox
    3. Typy datových zdrojů prostředí Sandbox

Podpora a řešení problémů

  1. Zdroje zákaznické podpory 
  2. Materiály pro úspěch podnikových zákazníků 
Poznámka:

Tento dokument obsahuje informace o nových funkcích, změnách v prostředí a vyřešených problémech zákazníků v nejnovější verzi.

Aktualizace rozhraní API a webhooků jsou uvedeny v příručce pro vývojáře služby Acrobat Sign.

Není zaručeno, že všechny funkce/změny budou zapnuty v datum vydání.

Adobe Acrobat Sign verze 16.2

Nasazení v produkčním prostředí: 7. října 2025

Nasazení v prostředí GovCloud: 14. října 2025

Vylepšená funkčnost

  • Funkce Požádat o podpis přináší několik vylepšení uživatelského rozhraní, která jsou navržena tak, aby snížila počet kliknutí a zvýšila efektivitu - Tato vylepšení reagují na zpětnou vazbu zákazníků a činí novou funkci Request Signature rychlejší, snáze objevitelnou a lépe sladěnou s klasickými pracovními postupy.
    • Ve fázi vytváření jsou ve výchozím nastavení rozbaleny všechny typy podpisů
    • Ve fázi vytváření je vždy viditelná role předvyplnění
    • Tlačítka pro přidání příjemce v řádku nahrazují skrytá menu
    • Automatické přidání nového řádku pro příjemce při zadávání adresy
    • Podpora kopírování a vkládání pro více adres příjemců
    • Ovládací prvky pro správce k nastavení uživatelského prostředí při vytváření nových smluv. Vyberte mezi řízeným procesem nebo zobrazením všech sekcí najednou.
      Prohlédněte si konfigurační dokument zde >

Dostupná prostředí: Testovací, Komerční, Vládní | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet nebo Skupina

  • Podpora API pro skupiny zaškrtávacích políček, umožňující odesílatelům definovat možnosti vícenásobného výběru v rámci formuláře - Skupiny zaškrtávacích políček umožňují odesílatelům určit, kolik možností musí příjemci vybrat, což přináší novou flexibilitu pro smlouvy vyžadující strukturovaný vícenásobný vstup.
    Upozorňujeme, že možnost vícenásobného výběru zaškrtávacích políček je k dispozici pouze pro smlouvy vytvořené pomocí API. 
    • Definujte skupiny zaškrtávacích políček s vícenásobným výběrem.
    • Nakonfigurujte pravidla pro přesný, minimální, maximální nebo rozsahový výběr.
    • Ověření je vynuceno během podepisování v klasickém prostředí elektronického podepisování.
    • Výběry příjemců jsou zachovány v podepsaných smlouvách a stažitelných údajích formuláře.

Dostupná prostředí: Sandbox, Komerční, Vládní | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: API
Prohlédněte si aktualizovanou dokumentaci k zaškrtávacím políčkům >

  • Pozvánka uživatele do jejich organizace Acrobat Sign - Pozvěte členy týmu přímo z rozhraní Acrobat Sign pomocí pracovních postupů řízených správcem pro rychlejší adopci týmu. V závislosti na konfiguraci mohou být pozvaní uživatelé automaticky zřízeni, směrováni přes Just-In-Time (JIT) zřizování nebo vyžadovat schválení správcem. Tento zjednodušený tok snižuje tření pro týmy SMB a středního trhu, urychluje adopci sdílených pracovních postupů a poskytuje správcům lepší přehled o skutečné poptávce po licencích.
    • Nové tlačítko Pozvat na stránkách Domů a Spravovat pro koncové uživatele
    • Pozvaní uživatelé obdrží uvítací e-mail a jsou plynule přidáni do organizace
    • Pozvánky respektují existující pravidla automatického zřizování
    • Správci mohou zkontrolovat čekající žádosti v sekci Žádosti o přístup 
    • Pokud je automatické zřizování zakázáno, žádosti jsou směrovány správcům ke schválení

Dostupná prostředí: Komerční | Dostupné úrovně služeb: Pouze licence Acrobat Sign Solutions VIP | Rozsah konfigurace: Účet
Zkontrolujte konfiguraci pro pozvání členů týmu a jejich automatické oprávnění >

  • Povolené rozsahy IP adres pro přístup k aplikaci Acrobat Sign byly rozšířeny na skupiny a rozhraní API - Byla poskytnuta větší flexibilita pro ovládací prvky omezení IP adres při zabezpečení přístupu k aplikaci Acrobat Sign. Omezení IP adres lze nyní konfigurovat na úrovni skupiny správci skupin. Kromě toho se omezení nyní vztahují i na přístup k rozhraní API: pokud účet nebo skupina určí povolený soubor IP adres, lze k uživatelskému rozhraní a rozhraním API aplikace Acrobat Sign přistupovat pouze z těchto adres.
    • Omezení IP se nyní vztahují na přístup k uživatelskému rozhraní i k API.
    • Správci skupin mohou nakonfigurovat omezení IP pro své skupiny.
    • Uživatelé ve více skupinách jsou vyhodnocováni podle zásad IP jejich výchozí skupiny.
    • Integrace a partnerské aplikace jsou ve výchozím nastavení povoleny a nejsou omezeny blokováním IP. 
      • Správci mohou spolupracovat s podporou Adobe na blokování aplikací na úrovni skupiny nebo účtu. Pokud je přístup blokován, aplikace musí pro připojení k Acrobat Sign použít IP adresy s povoleným přístupem.

Dostupná prostředí: Sandbox, Komerční, Vládní | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet nebo Skupina
Prohlédněte si aktualizovanou dokumentaci >

  • Aktualizace pro zlepšení kvality života zákazníků s licencí ETLA - Nedávné aktualizace vydané pro zákazníky s licencí VIP jsou rozšířeny na zákazníky s licencí ETLA:
    • Zjednodušené nastavení správce z úvodní stránky - Acrobat Sign zavádí novou sekci Správa účtu, která pomáhá správcům účtů rychle přistupovat ke klíčovým konfiguračním nástrojům. Přidávejte uživatele, organizujte skupiny, propojujte integrace a migrujte šablony přímo z domovské stránky – bez nutnosti hledání.
    • Přidání uživatelů do Admin Console z aplikace Acrobat Sign – Správci nyní mohou přidávat uživatele přímo ze stránky Uživatelé v aplikaci Acrobat Sign, čímž se automaticky aktualizuje Adobe Admin Console.
    • Přiřazení role konzole Admin Console je nyní k dispozici prostřednictvím služby Acrobat Sign – Pro zjednodušení nastavení umožňuje Acrobat Sign správcům účtu přiřadit klíčové role konzole Admin Console – správce produktů a podpory – bez opuštění rozhraní produktu.
    • Snadnější přístup k sadě integrací třetích stran - Do nabídky správce byla přidána nová stránka Integrace, která poskytuje přímé a intuitivní odkazy na instalační soubory pro jednotlivé integrace.
    • Snadnější implementace HIPAA prostřednictvím pokynů v produktu - Organizace podléhající HIPAA mohou nyní zahájit proces aktivace v rámci Acrobat Sign prostřednictvím nového pracovního postupu samoobsluhy v nabídce správce Začínáme. Systém odešle automatizovanou žádost na podporu a sleduje průběh na základě podpisu BAA a konfigurace systému.
    • Zrychlete migraci šablon do aplikace Acrobat Sign pomocí automatizovaného převodu šablon - Nová funkce migrace šablon pomáhá správcům účtů rychle přenést jejich šablony do Acrobat Sign. Nahrajte soubor ZIP šablony, automaticky jej převeďte a zkontrolujte výsledky ve zdrojovém prostředí – nepotřebujete žádné technické znalosti.
    • Chatbot Chytrý asistent Acrobat Sign - Nový Chytrý asistent vám poskytuje odpovědi na běžné otázky přímo v aplikaci, například jak přidat uživatele, zkontrolovat využití nebo aktualizovat nastavení. Položte dotaz jednoduchým jazykem a získejte návod krok za krokem, příslušné články nápovědy nebo odkazy na stránky podpory. 

Dostupná prostředí: Sandbox, Komerční, Vládní | Dostupné úrovně služeb:  Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet nebo Skupina

  • Odstranění certifikačních a uzamykacích podpisů z digitálně podepsaných smluv - Organizace, které potřebují projít ověřovacími službami podpisů třetích stran, mohou nyní požádat podporu Adobe o konfiguraci nastavení jejich účtu nebo skupiny tak, aby se přeskočilo použití certifikátu Adobe a zabránilo se uzamykacím podpisům na digitálně podepsaných smlouvách. Když je tato funkce povolena, smlouvy obsahují pouze digitální podpisy příjemců, což snižuje míru odmítnutí v přísných regionálních ověřovacích nástrojích.
    • Správci účtů mohou požádat podporu Adobe o vyloučení certifikace a uzamykacích podpisů Adobe na úrovni účtu a/nebo skupiny.
    • Dohody obsahují pouze digitální podpisy příjemců, což zlepšuje přijetí ověřovateli třetích stran.
    • Zpráva o auditu zaznamenává, kdy je certifikace přeskočena, včetně otisku dokumentu SHA-256
    • Platí pro všechny exportní body: přílohy e-mailů, stahování na stránce Správa, API a payloady webhooků
    • Řeší mezery v souladu s předpisy, na které upozornili zákazníci vyžadující validaci podle regionálních schémat důvěryhodnosti - Popis

Dostupná prostředí: Sandbox, Komerční, Vládní | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet nebo Skupina 
Prohlédněte si dokumentaci pro odstranění certifikátu Adobe >

  • Přístup k moderním funkcím Hromadného odesílání pro účty Acrobat Sign for Government - Hromadné odesílání bylo aktualizováno pro přístup k moderní funkcionalitě v prostředí Acrobat Sign for Government.

    Dostupná prostředí: Vládní | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet nebo Skupina
    Prohlédněte si přehled Hromadného odesílání >
     
  • PDF/A vylepšeno pro podporu souladu s PDF/A-3B a převod všech nahraných souborů na vybraný standard PDF/A - Administrátoři nyní mohou povolit konverzi a normalizaci nahraných souborů – včetně PDF, formátů Microsoft Office a rastrových obrázků – do PDF/A-2b nebo PDF/A-3b. Existující soubory PDF/A jsou ověřeny, v případě potřeby opraveny nebo normalizovány na nakonfigurovanou cílovou úroveň.
    • Administrátoři mohou konfigurovat pracovní postupy PDF/A na úrovni účtu nebo skupiny.
    • Podporované úrovně souladu: PDF/A-2b (výchozí) a PDF/A-3b.
    • Dokumenty, které nejsou ve formátu PDF, a nevyhovující dokumenty PDF jsou automaticky převedeny do PDF/A.
    • Poškozené soubory PDF/A jsou opraveny nebo normalizovány na cílovou úroveň.
    • Přílohy povolené podle pravidel PDF/A: PDF/A-2b (pouze PDF/A), PDF/A-3b (jakýkoli soubor).
    • Dohody jsou při dokončení podpisu znovu ověřeny na soulad s PDF/A.
    • Zprávy o auditu jsou volitelně generovány ve formátu PDF/A a zahrnují výsledky validace/konverze PDF/A s úrovní souladu.

Dostupná prostředí: Sandbox, Komerční, Vládní | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet nebo Skupina
Prohlédněte si aktualizovanou dokumentaci zde >

  • Události "Aktualizovaná metoda ověření" v auditních zprávách - Změny metod ověření příjemců lze nyní zahrnout do auditní zprávy jako samostatné události. Když odesílatel (nebo oprávněný zástupce) aktualizuje metodu ověření příjemce – například přepne z SMS OTP na e-mailové OTP – je aktualizace zachycena a zaznamenána ve zprávě o auditu dohody, protokolu aktivit a seznamu událostí API.
    • V protokolu auditu se objeví nová událost Aktualizována metoda ověření, která zobrazuje:
      • Dotčeného příjemce
      • Uživatele, který provedl změnu
      • Původní metodu ověření
      • Novou metodu ověření
      • Časové razítko změny
    • Události jsou také dostupné prostřednictvím rozhraní API GET /agreements/{agreementId}/events.
    • Protokoly aktivit zobrazují událost s podrobnostmi o příjemci, iniciátorovi a časovém razítku.

Dostupná prostředí: Sandbox, Komerční, Vládní | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet nebo Skupina
Prohlédněte si aktualizovaný dokument Auditního protokolu >

Změny v prostředí

  • Změna značky notářské služby v aplikaci Acrobat Sign z Notarize na Proof – Interní řetězce odkazující na Notarize Inc v rozhraní Acrobat Sign byly aktualizovány na novou značku: Proof

Dostupná prostředí: Sandbox, komerční | Dostupné úrovně služeb: Řešení Acrobat Sign | Rozsah konfigurace: Účet nebo skupina

  • Přístup IPv6 pro Acrobat Sign pro vládu- Organizace, které používají IPv6 ve službě Acrobat Sign pro vládu, mají nyní přístup k IPv6 adresám Acrobat Sign:
    • 2001:489a:3102:4::160/124 (IPv6)
    • 2001:489a:3102:4::150/124 (IPv6)

Dostupná prostředí: Vládní | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign pro vládu | Rozsah konfigurace: Síť

  • Moderní prostředí příjemce pro elektronické podepisování je nyní výchozím prostředím pro všechny účty - Všechny účty byly aktualizovány tak, aby používaly moderní prostředí elektronického podepisování. Ovládací prvky správce zůstávají v nabídce správce pro případné povolení klasického prostředí.
    Dostupná prostředí: Sandbox, komerční, vládní | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet nebo skupina
     
  • Moderní prostředí Požádat o podpis je nyní výchozím prostředím pro všechny účty - Všechny účty byly aktualizovány tak, aby používaly moderní prostředí Požádat o podpis. Ovládací prvky správce zůstávají v nabídce správce pro případné povolení klasického prostředí.
    Dostupná prostředí: Sandbox, komerční, vládní | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet nebo skupina
     
  • Moderní prostředí Create Template je nyní výchozím prostředím pro všechny firemní účty - Všechny účty byly aktualizovány tak, aby používaly moderní prostředí Create Library Template. Ovládací prvky pro správce zůstávají v nabídce Správce pro případné povolení klasického prostředí
    Dostupná prostředí: Sandbox, Komerční, Vládní | Dostupné úrovně služeb: Řešení Acrobat Sign | Rozsah konfigurace: Účet nebo skupina
     
  • Moderní prostředí Custom Workflow Designer je nyní výchozím prostředím pro všechny účty - Všechny účty byly aktualizovány tak, aby používaly moderní prostředí Workflow Designer. Ovládací prvky pro správce zůstávají v nabídce Správce pro případné povolení klasického prostředí a odkazy pro přepínání zůstávají uživatelům k dispozici pro přechod mezi klasickým a moderním prostředím (pokud je povoleno)
    Dostupná prostředí: Sandbox, komerční, vládní | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Účet nebo skupina
     

Aktualizace rozhraní REST API/webhooku

Aktualizace rozhraní API a webhooku pro tuto verzi naleznete v dokumentaci k rozhraní API služby Acrobat Sign.

  • Limit dotazování API pro koncové body GET API týkající se získávání stavu nebo účelů výpisu- Nový limit dotazování nyní omezuje, jak často mohou klientské aplikace dotazovat konkrétní koncové body GET /agreement.
    Dostupná prostředí: Sandbox, komerční, vládní | Dostupné úrovně služeb: Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: API
     
  • Role Super Group Admin pro partnery OEM - Na platformě OEM 2.0 je k dispozici nová role Super Group Admin. Tato role umožňuje partnerům udělit svým zákazníkům omezené administrativní možnosti pro vytváření a správu skupin bez poskytnutí plných oprávnění správce účtu.
    • Zákazník partnera může vytvářet a spravovat vlastní skupiny.
    • Tvůrce skupiny se automaticky stává jejím správcem skupiny.
    • Správci účtu kontrolují, která nastavení skupiny jsou viditelná.
    • Správci skupin vidí pouze relevantní nastavení, jako jsou šablony zpráv, nastavení e-mailu, nastavení odesílání a stav sdílení.
    • Funkce vyžaduje povolení UMG (uživatelé ve více skupinách).
    • Správci účtu zůstávají jedinou rolí s přístupem k nastavením na úrovni účtu a možností přiřadit roli Super Group Admin.

Dostupná prostředí: Komerční | Dostupné úrovně služeb: Řešení Acrobat Sign | Rozsah konfigurace: Skupina

Vyřešené problémy

Problém Popis
4505635 Shrnutí: Rozsah agreement_retention není dostupný v API GovCloud.
Oprava: Rozsah byl nakonfigurován tak, aby fungoval v prostředí GovCloud s integrací Okta.
4515686 Shrnutí: Vlastníci webových formulářů nemohou za určitých validačních okolností nahradit protipodepisujícího u existujících webových formulářů. Pokus o aktualizaci e-mailu protipodepisujícího vrací chybu: "V současném stavu smlouvy nemůžete přidat ani odebrat svou e-mailovou adresu." 
Oprava: Validace byla aktualizována tak, aby byl rozpoznán správný e-mail odesílatele nebo protipodepisujícího. Vlastníci webových formulářů nyní mohou nahradit protipodepisujícího podle očekávání. Uživatelé nemusí podnikat žádné kroky.
4519727 Shrnutí: Moderní formát telefonních čísel v Beninu není rozpoznán (délka 10 znaků)
Oprava: Acrobat Sign nyní podporuje nový 10místný formát telefonních čísel pro Benin. Uživatelé mohou zadávat platná čísla s předvolbou +229 bez chyb. Od uživatelů není vyžadována žádná akce.
4525532 Shrnutí: Role předvyplnění není ve výchozím nastavení k dispozici v novém prostředí pro vytváření
Oprava: Role předvyplnění byla ve výchozím nastavení zpřístupněna v seznamu kontextů příjemců při sestavování smluv
4526142 Shrnutí: Při aplikaci vrstvy formulářových polí z existující šablony v novém prostředí pro vytváření se některá pole nekopírují. 
Oprava: Bylo přidáno nové ověření, které zajistí přenos kompletní šablony.
4527772 Shrnutí: U smluv se sekvenčním směrováním někdy dochází ke ztrátě pole se jménem příjemce, když je přiřazeno účastníkovi s rolí vyplňovatele formuláře. Pole se tomuto příjemci nezobrazí, což zanechá smlouvu nedokončenou.
Oprava: Byly provedeny významné aktualizace rozhraní REST API, které zajišťují zachování všech polí.
4527945 Shrnutí: Použití šablony formulářového pole ve smlouvě, která má skupinu příjemců, nefunguje - kód ověření šablony odfiltruje účastníka skupiny příjemců a související pole jsou ztracena.
Oprava: Kód byl přepracován tak, aby používal jiný parametr člena místo hodnoty e-mailu.
4528619 Shrnutí: Při úpravě názvu skupiny příjemců v novém prostředí odesílání kurzor automaticky skočí na konec textu po každé změně. To ztěžuje úpravu názvu najednou. 
Oprava: : Sledování požadavků je aktualizováno, aby se zajistilo správné načtení všech metod ověřování před odesláním. Smlouvy se nyní zpracovávají správně, jakmile jsou poskytnuty všechny požadované údaje pro ověření. Od uživatelů není vyžadována žádná akce.
4531835 /
4537898/
4541002
Shrnutí: Zákazníci se setkávají s chybami při používání některých certifikátů třetích stran, protože aktualizované kořenové certifikáty nejsou důvěryhodné, což způsobuje problémy s webhooky a oznámeními.
Oprava: Kořenové certifikační autority jsou aktualizovány.
4532798 Shrnutí: Při aplikaci vrstvy formulářových polí vytváří Acrobat Sign nový dokument pro zachycení informací o vrstvě. Kvůli problémům s verzováním v těchto nových dokumentech některé pracovní postupy "úpravy smlouvy" selhávají.
Oprava: Změnili jsme náš přístup z získávání informací o zdroji prostřednictvím API na publikování události při aplikaci šablony vrstvy formulářových polí a její využití k naplnění informací o zdroji pro smlouvy.
4534813 Shrnutí: Uživatelé ve více skupinách nemohou používat automatické rozpoznávání polí při vytváření šablon nebo smluv. 
Oprava: Přidán nový test pro ověření detekce polí v autorském prostředí V5 pro uživatele s mnoha skupinami.
4535639 Shrnutí: V některých smlouvách chybí v podepsaném PDF požadovaná obrazová pole. Přestože FormFields.csv obsahuje URL adresy obrázků, obrázky se v konečné smlouvě nezobrazují.
Oprava: Pořadí několika funkcí bylo změněno, aby bylo zajištěno zpracování vložených obrazových polí bez ohledu na to, zda je formulář přítomen, a nyní se obrázky správně zobrazují všem podepisujícím.
4535828 Shrnutí: Hypertextové odkazy v dokumentech se při odesílání smlouvy mění.
Oprava: Když je URL již specificky zakódována pomocí: /, což je vyhrazený znak pro URL adresy, decodeURI je nedekóduje, takže jsem to změnil na decodeURIComponent pro ověření podmínky před kódováním.
4536354 Shrnutí: Velké PDF dokumenty (~150 stránek) se nenačtou s chybou "nepodporovaný formát nebo chráněno heslem" kvůli nedostatečnému časovému limitu frontendu pro kontroly dostupnosti obrázků.
Oprava: Zvýšení parametru max_retries ze 7 (výchozí) na 13, prodloužení časového limitu z ~30s na ~60s. To poskytuje dostatek času pro zpracování velkých dokumentů.
4538897 Shrnutí: Původní šablony IText s otočeným obsahem stránky způsobují, že zploštělé podpisy jsou na stránce otočeny mimo místo.
Oprava: Před zploštěním podpisů do obsahu stránky je obsah stránky zabalen do push/pop gstate, aby se zabránilo tomu, že rotační matice ovlivní přidané podpisy.
4539304 Shrnutí: Dokumentace Swagger je ve výchozím nastavení v režimu "Vyzkoušet" a uživatelé API mají potíže s procházením schématu požadavku
Oprava: Dokumentace je nyní ve výchozím nastavení v režimu zobrazení místo "Vyzkoušet", takže schémata jsou ve výchozím nastavení viditelná. Výkon je zlepšen odstraněním redundantních volání API pro primitivní datové typy.
4542576 Shrnutí: Payloady webhooků pro událost AGREEMENT_ACTION_COMPLETED vracejí v sandboxovém vydání 16.2 různé hodnoty stavu účastníků. Dříve záznamy memberInfos ukazovaly "ACTIVE" nebo "REPLACED" i po podpisu. V 16.2 ukazují "COMPLETED", když není povolena dynamická účast.
Oprava: Použití nových stavů účastníků bude použito pouze v případě, že je povolena funkce dynamické účasti pro smlouvy v průběhu.

Adobe, Inc.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?