Dowiedz się, jak wypełnić pola formularza i dodać swój podpis do dokumentu, który chcesz podpisać.

Opis ogólny

Funkcja Wypełnij i podpisz pozwala na łatwe i szybkie przesłanie dokumentu, wprowadzenie wymaganej zawartości i opcjonalnie złożenie podpisu.

Tekst wprowadza się za pośrednictwem interfejsu „kliknij i wprowadź”, który eliminuje konieczność stosowania rozbudowanych pól.

Obejrzyj film na temat funkcji Wypełnij i podpisz tutaj

Korzystanie

  1. Na stronie głównej usługi Adobe Sign kliknij łącze Wypełnij i podpisz

    classic_-_home_tofillandsign
  2. Dodaj pliki, które mają zostać podpisane.

    • Pliki można dodawać metodą przeciągania i upuszczania lub za pomocą łącza Dodaj pliki, tak jak w przypadku załączania plików na stronie Wyślij.
    • Można dodawać wiele plików oraz zmieniać ich kolejność przeciągając je i upuszczając
  3. Podaj nazwę umowy

    • Domyślnie pole Nazwa umowy przyjmuję nazwę pierwszego pliku upuszczonego w sekcji Pliki.
      • Wartość tę można w razie potrzeby zmienić.
    move_files
  4. Po dodaniu plików i ustaleniu właściwej kolejności kliknij przycisk Dalej

  5. Zostanie wyświetlony interfejs Wypełnij i podpisz zawierający przesłane pliki dokumentów w kolejności zgodnej z wcześniejszą listą.

    Aby wypełnić dokument:

    • Wybierz typ pola
    • Kliknij dokument, w którym chcesz dodać zawartość pola
      • W polach tekstowych wyświetlany jest kursor i opis pozycji do uzupełnienia
      • Grafiki są umieszczane jednorazowo po każdym kliknięciu myszą

    We wszystkich polach można dostosować rozmiar czcionki oraz w prosty przesuwać je dokładnie w wybrane miejsce.

  6. Wprowadź dane w odpowiednich miejscach na dokumencie.

    Po wypełnieniu dokumentu kliknij przycisk Gotowe w prawym górnym rogu okna.

    complete_form

    Uwaga:

    W procesie Wypełnij i podpisz nie jest wymagany podpis.


To wszystko!

Po kliknięciu przycisku Gotowe zostanie wyświetlona strona potwierdzająca podpisanie dokumentu.

W lewej części tej strony znajduje się miniatura podpisanego dokumentu oraz cztery opcje do kliknięcia:

○ Wyślij kopię — opcja rozpoczyna nowy obieg pracy umożliwiający wysyłanie podpisanego dokumentu na jeden lub więcej adresów e-mail.

○ Pobierz kopię — kliknięcie łącza powoduje otwarcie kopii podpisanego dokumentu PDF na systemie lokalnym.

○ Zarządzaj tym dokumentem — opcja otwiera kartę Zarządzaj.

○ Podpisz inny dokument — łącze otwiera ponownie stronę przesyłania Wypełnij i podpisz, umożliwiając podpisanie innego dokumentu.

pose_send_page


Typy wprowadzanych danych

A. Wprowadzanie tekstu — wybierz tę opcję, a następnie kliknij w dowolnym miejscu w dokumencie, aby dodać tekst. Aby przejść do innej sekcji dokumentu, kliknij nowy obszar i rozpocznij pisanie. Wprowadzanie tekstu obsługuje zawijanie wierszy, co ułatwia pisanie w wielowierszowych polach uwagi.

B. Wprowadzanie symbolu zaznaczenia — ta opcja pozwala umieścić zwykły symbol zaznaczenia.  Jest to doskonałe rozwiązanie w przypadku pól wyboru.

C. Wprowadzanie zacieniowanej kropki — zacieniowane kropki to proste elementy graficzne, które są zwykle używane z zestawami przycisków opcji, ale można je także stosować w polach wyboru.

D. Pole podpisu — pole podpisu pozwala użytkownikowi na złożenie podpisu. Jeśli na swoim koncie masz zapisany podpis, jest on używany jako domyślny. W przeciwnym razie przedstawiane są zwykłe opcje podpisu dostępne dla ustawień konta.

E. Pole inicjału — podobnie jak w przypadku podpisu inicjały wykorzystują dowolny zapisany obraz i pozwalają na zwykłe wprowadzanie, jeśli zapisany obraz jest niedostępny.

tool_bar


Zmiana rozmiaru czcionki

Rozmiar wszystkich rodzajów wprowadzania można powiększyć lub zmniejszyć i jest on zachowywany bez względu na ustawienia innych rodzajów wprowadzania.

W ramach danej mowy możliwe jest korzystanie z wielu rozmiarów dla poszczególnych rodzajów wprowadzania.

 

Tekst, znaczniki i zacieniowane kropki obsługują stopniową zmianę rozmiaru, która dostosowuje czcionkę do kolejnego wstępnie określonego rozmiaru — mniejszego lub większego.

Na górze każdego z tych pól znajduje się interfejs z ikoną usuwania (kosz na śmieci po prawej stronie) oraz dwa przykłady litery „A”.

Lewa litera „A” jest mniejsza i zmniejsza rozmiar czcionki o jeden stopień.

Prawa litera „A” jest większa i powiększa rozmiar czcionki o jeden stopień.

Stepped Size

Uwaga:

Zmiana rozmiaru czcionki dla dowolnego rodzaju wprowadzania wpływa na wszystkie kolejne pola tego samego typu. 

Aby uzyskać najlepsze rezultaty, wpisz najpierw tekst w pierwsze pole, a następnie zmniejsz lub powiększ rozmiar czcionki, aby był on proporcjonalny w stosunku do czcionki zastosowanej w dokumencie. Gdy ustawisz odpowiedni rozmiar, ponowna zmiana rozmiaru czcionki nie powinna być już konieczna.

 

Rozmiary pól znaczników, zacieniowanych kropek, podpisu i inicjałów mogą być dynamicznie zmieniane przez naciśnięcie i przeciągnięcie niebieskiego „uchwytu” na obramowaniu pola wprowadzania.

Drag Sizing

Taka zmiana rozmiaru obowiązuje do kolejnej zmiany rodzaju wprowadzania (dowolną metodą).


Przesuwanie pól wprowadzania

Wszystkie umieszczone pola wprowadzania można przesuwać. W zależności od konstrukcji formularza łatwiejsze może być wpisanie danych w oddzielnej sekcji formularza, a następnie przeniesienie ich na miejsce.

Aby przenieść pole:

    ○ Kliknij pole raz, aby je zaznaczyć. Zostanie wyświetlone obramowanie pola.

    ○ Gdy kursor znajdzie się nad polem, zmieni się na strzałki zwrócone w czterech kierunkach.  Kliknij i przytrzymaj przycisk myszy, aby przeciągnąć pole w odpowiednie miejsce.

Move Input

Włączanie/wyłączanie

Domyślnie funkcja Wypełnij i podpisz/tylko ja podpisuję jest dostępna dla wszystkich użytkowników niezależnie od poziomu usługi.

Administratorzy, którzy chcą usunąć funkcję Wypełnij i podpisz/Tylko ja podpisuję ze strony głównej mogą zrobić to na stronie Konto > Ustawienia globalne > Wypełnij i podpisz

To ustawienie jest również dostępne na poziomie grupy.

navigate_to_fillandsign

Są tam dwie opcje umożliwiające wyświetlenie preferowanej opcji:

○ Nowa funkcja Wypełnij i podpisz jako domyślna

◘ Zaznaczenie tej opcji ustawia obieg pracy Wypełnij i podpisz jako domyślny na stronie głównej

◘ Usunięcie zaznaczenia tego pola pozostawia Tylko ja podpisuję jako domyślny obieg pracy na stronie głównej

○ Zezwalaj użytkownik na przełączanie się...

◘ Zaznaczenie tego pola aktywuje łącze pozwalające użytkownikom na swobodne przełączanie się między dwoma obiegami pracy.

 

Opcje  konfiguracji

Podpisy cyfrowe można dodać jako opcję podpisu w następujący sposób:

  • Włączenie podpisów cyfrowych na koncie
    • Wybierz kolejno opcje Konto > Ustawienia konta > Podpisy cyfrowe
    • Włącz co najmniej jedną metodę podpisu cyfrowego: Chmura lub Pobierz
    • Kliknij przycisk Zapisz.
navigate_to_digitalsignatures

 

Opcja podpisu cyfrowego znajduje się na trzeciej pozycji w menu Podpisz.

add_digital_signature

Dodawanie podpisu cyfrowego rozpoczyna się od procesu złożenia podpisu cyfrowego, dzięki czemu sygnatariusz zostaje bezpośrednio połączony z opcją wyboru dostawcy podpisu.

Po zakończeniu podpisywania i kliknięciu przycisku Gotowe dokument jest przechowywany w sekcji Podpisane na karcie Zarządzaj.

Ta zawartość jest licencjonowana na warunkach licencji Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Posty z serwisów Twitter™ i Facebook nie są objęte licencją Creative Commons.

Informacje prawne   |   Zasady prywatności online