Funkcja Wstępny wybór dostawców identyfikatorów cyfrowych w aplikacji Adobe Sign jest dostępna na wszystkich poziomach usługi.

Opis funkcji

Wstępny wybór dostawców identyfikatorów cyfrowych umożliwia administratorowi konta lub grupy zidentyfikowanie dostawców dozwolonych, gdy odbiorcy podpisują dokumenty.

Wyświetlana jest pełna lista dostępnych dostawców identyfikatorów cyfrowych opartych na chmurze dla administratora do włączenia.

Administratorzy mogą definiować różne ustawienia dla odbiorców wewnętrznych i zewnętrznych.

Administratorzy mogą definiować preferowanego dostawcę dla swoich odbiorców wewnętrznych.

Sygnatariusze mogą składać podpisy tylko przy użyciu identyfikatora cyfrowego zapewnianego przez włączonego dostawcę identyfikatorów cyfrowych.

Jeśli dozwolony jest tylko jeden dostawca, sygnatariusz pomija ten proces wyboru i zostaje przekierowany bezpośrednio do zatwierdzonego procesu uwierzytelniania dostawcy identyfikatorów cyfrowych.

Firmy, które mają powiązania z objętym ograniczeniami dostawcą identyfikatorów cyfrowych (np. BankID), mogą przedstawić sprzedawcy swój identyfikator konta i udostępnić tego dostawcę identyfikatorów cyfrowych swoim odbiorcom.


Korzystanie

Gdy konto lub grupę skonfigurowano do akceptowania podpisów cyfrowych opartych na chmurze, wyświetlana jest lista dostępnych dostawców tożsamości.

Wszyscy włączeni (zaznaczeni) dostawcy będą dostępni dla odbiorcy w momencie podpisywania.

Nie ma żadnej możliwości zaakceptowania identyfikatorów cyfrowych od innych dostawców.

idps_for_digitalsignatures

 

W momencie podpisywania odbiorcy wyświetlana jest lista rozwijana z dozwolonymi dostawcami identyfikatorów cyfrowych:

recipient_can_selectwhichidpwhenmultiplearepermitted

 

Odbiorca może następnie wybrać dostawcę i ukończyć proces podpisywania.

Jeśli sygnatariusz nie ma identyfikatora cyfrowego od jednego z dozwolonych dostawców, udostępniane jest łącze umożliwiające uzyskanie nowego identyfikatora.

Uwaga:

Jeśli sprzedawca jest wstępnie wybrany, zostanie on automatycznie wybrany dla odbiorcy. W razie potrzeby odbiorca może w prosty sposób zmienić sprzedawcę.

Jeśli dozwolony jest tylko jeden dostawca, odbiorca pomija listę rozwijaną wyboru i przechodzi bezpośrednio do procesu uwierzytelniania.


Opcje konfiguracji

Wewnętrzny a zewnętrzny dostawca identyfikatorów cyfrowych

Możliwe jest ustawianie opcji konfiguracyjnych zarówno dla odbiorców wewnętrznych jak i zewnętrznych, co pozwala administratorowi ograniczyć odbiorców do znanych dostawców. 

allowed_providers


Preferowany dostawca podpisów w chmurze

Opcja Preferowany dostawca podpisów w chmurze ma wpływ tylko na użytkowników wewnętrznych.

Jeśli odbiorcy wewnętrzni zastosują podpis, preferowana opcja zostanie dla nich wstępnie wybrana.

W razie potrzeby odbiorca może jednak zmienić dostawcę identyfikatorów na dowolnego z innych zatwierdzonych dostawcówneed.

preferred_providers


Dostawcy podpisów w chmurze objęci ograniczeniami

Niektórzy dostawcy ograniczają dostęp do swoich usług tylko dla wstępnie uwierzytelnionych klientów. Oznacza to, że usługa nie będzie dostępna, dopóki usługodawca nie zezwoli na korzystanie z niej.

BankID Sweden to komercyjna usługa tego rodzaju. Dostawcy dla przedsiębiorstw są również ograniczeni do zweryfikowanych kont.

Podczas procesu aktywacji dostawcy ci wymagają podania identyfikatora konta od subskrybującego w celu skonfigurowania dla niego usługi. Po uwierzytelnieniu przez dostawcę użytkownicy będą mogli korzystać z usługi o ograniczonym dostępie. Do tego momentu podczas próby użycia usługi o ograniczonym dostępie użytkownicy będą zazwyczaj widzieć komunikat od usługodawcy informujący o błędzie.

Uwaga:

Identyfikator konta jest faktycznie własnością na poziomie konta. Wszystkie grupy z konta mają ten sam identyfikator konta, dlatego po uwierzytelnieniu dostawcy z ograniczeniami dla takiego konta zostaje on uwierzytelniony dla wszystkich grup tego konta.

restricted_cloudproviders


Włączanie i wyłączanie

Możliwość wstępnego wyboru dostawców identyfikatorów cyfrowych, którzy są akceptowani przez konto użytkownika, jest włączana na poziomie konta przez administratora konta Adobe Sign.

Ustawienia na poziomie grupy zostaną dozwolone i nadpiszą wartości na poziomie konta.

Ustawienie zostaje zastosowane po zapisaniu w interfejsie administratora.

Nadawcy nie muszą wykonywać żadnej czynności, aby ustawienie zostało zastosowane.

To ustawienie wpływa tylko na podpisujących odbiorców.

 

Ustawienia można znaleźć w interfejsie użytkownika po wybraniu kolejno opcji: Konto > Ustawienia konta > Preferencje dotyczące podpisu > Obiegi pracy podpisów cyfrowych.

idps_for_digitalsignatures-2


Kwestie, o których należy pamiętać...

  • Dostawcy identyfikatorów cyfrowych, których usług można użyć do podpisania umowy, zostają zablokowani w umowie w momencie jej wysłania. Zmiana dostawcy identyfikatorów cyfrowych nie wpłynie na umowy, które są już w cyklu podpisywania.

Ta zawartość jest licencjonowana na warunkach licencji Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Posty z serwisów Twitter™ i Facebook nie są objęte licencją Creative Commons.

Informacje prawne   |   Zasady prywatności online