Metoda uwierzytelniania w usłudze Adobe Acrobat Sign: hasło podpisywania

Metoda uwierzytelniania hasłem podpisywania wymaga, aby odbiorca wprowadził hasło dostarczone przez nadawcę umowy. Hasła jako metody zabezpieczeń są proste i łatwe do stosowania przez odbiorców, których bardziej złożone metody uwierzytelniania mogą zniechęcać.

Nadawca definiuje hasło podpisywania podczas tworzenia umowy i musi je przekazać odbiorcy za pomocą procesu poza pasmem (połączenie telefoniczne, e-mail, wiadomość).

Domyślny proces uwierzytelniania wymaga, aby odbiorca potwierdził swoją tożsamość, wprowadzając hasło podpisywania umowy w polu tekstowym.

• Odbiorca otrzymuje łącze umożliwiające skontaktowanie się z nadawcą w celu uzyskania hasła:

Po uwierzytelnieniu odbiorca otrzymuje dostęp do wyświetlania umowy i korzystania z niej.

Jeśli odbiorca zamknie okno umowy z jakiegokolwiek powodu przed wykonaniem akcji, będzie musiał ponownie uwierzytelnić, aby wznowić.

Konfigurowanie uwierzytelniania hasłem podczas tworzenia nowej umowy

Gdy opcja uwierzytelniania hasłem jest włączona, nadawca może ją wybrać z listy rozwijanej Uwierzytelnianie znajdującej się po prawej stronie adresu e-mail odbiorcy.

Raport kontroli

Raport kontroli wyraźnie pokazuje, czy odbiorca wprowadził prawidłowe hasło:

Jeśli umowa zostanie anulowana z powodu braku możliwości uwierzytelnienia przez odbiorcę, powód zostanie wyraźnie określony:

Najlepsze praktyki i uwagi

• Może być ciężko śledzić hasła setek umów. Posiadanie wewnętrznej konwencji tworzenia haseł możliwych do odszyfrowania może być przydatne, aby zagwarantować, że odbiorcy nie zablokują umów w przypadku zapomnienia hasła.
• Hasła można zmienić tylko dla umów w trakcie przetwarzania, edytując typ uwierzytelniania na stronie zarządzania nadawcy.
• Hasła powinny być dostarczane odbiorcy za pośrednictwem metody pozapasmowej (np. telefonicznie). Nie dodawaj hasła do wiadomości umowy.
  

Opcje konfiguracji

Uwierzytelnianie hasłem podpisywania obejmuje dwa zestawy elementów sterujących, które można skonfigurować na poziomie konta i grupy:

• Ustawienia wysyłania, które kontrolują dostęp nadawcy do opcji hasła.
  
• Ustawienia zabezpieczeń, które określają sposób korzystania z usług odbiorcy.

Metodę uwierzytelniania można włączyć w menu Ustawienia wysyłania

Opcję użycia uwierzytelniania hasłem podpisywania można włączyć dla nadawców, przechodząc do opcji Ustawienia wysyłania > Metody uwierzytelniania tożsamości.

• Pole wyboru hasła podpisywania — gdy jest zaznaczone, hasło jest dostępną opcją dla umów utworzonych w grupie.
• (Opcjonalnie) Użyj hasła podczas przeglądania umowy po jej podpisaniu — gdy ta opcja jest włączona, każda próba uzyskania dostępu do umowy online przechowywanej w usłudze Adobe Acrobat Sign za pomocą łącza będzie monitować osobę żądającą o wprowadzenie tego samego hasła, które zostało użyte do weryfikacji tożsamości odbiorcy (patrz poniżej).
  
  • Uwaga: uwierzytelnianie ogranicza dostęp do oryginalnej umowy za pośrednictwem łącza i różni się od ochrony hasłem w przypadku wyświetlania pliku PDF umowy
    .
• (Opcjonalnie) Domyślnie użyj następującej metody — gdy opcja hasło podpisywania jest włączona do użycia, opcja ustawienia Hasła podpisywania jako domyślnej metody uwierzytelniania jest dostępna.

Wymagaj uwierzytelniania, aby wyświetlić oryginalną podpisaną umowę za pomocą łącza internetowego

Szablony wiadomości e-mail, takie jak weryfikacja po podpisaniu do odbiorcy, mogą zawierać łącze do oryginalnej umowy na serwerach Acrobat Sign:

Włączenie ustawienia Użyj hasła podczas przeglądania umowy po jej podpisaniu spowoduje, że każda próba uzyskania dostępu do umowy za pośrednictwem łącza będzie wymagała wprowadzenia tego samego hasła, które zostało użyte do weryfikacji tożsamości odbiorcy.

To ustawienie jest osadzane w umowie podczas jej tworzenia. Zmiana ustawienia nie zmienia sposobu działania umów, które są już w toku.

Jeśli hasło weryfikacji tożsamości dla odbiorcy zostanie zmienione, uwierzytelnianie w celu wyświetlenia umowy przy użyciu łącza przyjmie nowe hasło zgodnie z oczekiwaniami.

Proces wyzwania jest dokładnie taki sam, jak proces uwierzytelniania pierwotnego odbiorcy:

Umowa nie zostanie otwarta do wyświetlenia, dopóki nie zostanie wprowadzone poprawne hasło tożsamości.

Po podpisaniu i ukończeniu akcji przez odbiorcę nie ma opcji edytowania lub wyłączania uwierzytelniania hasłem.

Konfigurowanie Ustawień zabezpieczeń

Z hasłem podpisywania umowy wiążą się trzy opcje kontrolne, które administrator może skonfigurować na stronie Ustawienia zabezpieczeń w sekcji Hasło podpisywania umowy:

• Ogranicz liczbę prób — domyślnie włączone. Jeśli ta opcja jest wyłączona, adresaci mogą próbować wprowadzić hasło nieograniczoną liczbę razy.
  • Zezwól sygnatariuszowi na XX prób wprowadzenia hasła umowy przed jej anulowaniem — administrator może wprowadzić tu liczbę progową, aby ograniczyć liczbę prób uwierzytelnienia przez odbiorcę. Gdy limit zostanie przekroczony, umowa zostanie automatycznie anulowana, a nadawca otrzyma powiadomienie.
• Siła hasła dokumentu — to ustawienie określa minimalną złożoność haseł wymaganych do:
  • uwierzytelnienia odbiorcy celem dostępu do umowy
    
  • szyfrowania podpisanej umowy (pliki PDF pobranej umowy)
    
  • raportów tożsamości sygnatariusza (powiązane z raportowaniem dokumentu tożsamości)

Wartości ustawień:

► Brak — wymaga ustawienia hasła z co najmniej jednym znakiem innym niż spacja

► Standardowe — wymaga co najmniej 6 znaków

► Średnie — wymaga co najmniej 7 znaków

► Silne — wymaga co najmniej 8 znaków

Automatyczne anulowanie umowy, gdy odbiorca nie uwierzytelni się

Jeśli ustawienia określają liczbę prób uwierzytelnienia hasłem, a odbiorca nie dokona uwierzytelnienia w takim limicie prób, umowa zostanie automatycznie anulowana.

Autor umowy otrzymuje wiadomość e-mail z informacją o anulowaniu umowy i informacją o odbiorcy, który nie mógł dokonać uwierzytelnienia.

Żadne inne osoby nie są powiadamiane.