Metoda uwierzytelniania w usłudze Adobe Acrobat Sign: hasło podpisywania

Omówienie

Metoda uwierzytelniania hasłem podpisywania wymaga, aby odbiorca wprowadził hasło dostarczone przez nadawcę umowy. Hasła jako metody zabezpieczeń są proste i łatwe do stosowania przez odbiorców, których bardziej złożone metody uwierzytelniania mogą zniechęcać.

Nadawca definiuje hasło podpisywania podczas tworzenia umowy i musi je przekazać odbiorcy za pomocą procesu poza pasmem (połączenie telefoniczne, e-mail, wiadomość).

Domyślny proces uwierzytelniania wymaga, aby odbiorca potwierdził swoją tożsamość, wprowadzając hasło podpisywania umowy w polu tekstowym.

  • Odbiorca otrzymuje łącze umożliwiające skontaktowanie się z nadawcą w celu uzyskania hasła:
Ekran żądania hasła

Po uwierzytelnieniu odbiorca otrzymuje dostęp do wyświetlania umowy i korzystania z niej.

Jeśli odbiorca zamknie okno umowy z jakiegokolwiek powodu przed wykonaniem akcji, będzie musiał ponownie uwierzytelnić, aby wznowić.

Uwaga:

Metoda uwierzytelniania hasłem podpisywania jest dostępna dla wszystkichplanów usług bez żadnych kosztów.


Konfigurowanie uwierzytelniania hasłem podczas tworzenia nowej umowy

Gdy opcja uwierzytelniania hasłem jest włączona, nadawca może ją wybrać z listy rozwijanej Uwierzytelnianie znajdującej się po prawej stronie adresu e-mail odbiorcy.

Wybór metody uwierzytelnienia

Po wybraniu typu uwierzytelniania hasłem nadawca musi podać ciąg hasła.

Hasła mogą składać się maksymalnie z 32 znaków, w tym znaków alfanumerycznych. Wymagana złożoność ciągu zależy od ustawień zabezpieczeń.


Raport kontroli

Raport kontroli wyraźnie pokazuje, czy odbiorca wprowadził prawidłowe hasło:

Uwierzytelnianie hasłem w raporcie kontroli

Jeśli umowa zostanie anulowana z powodu braku możliwości uwierzytelnienia przez odbiorcę, powód zostanie wyraźnie określony:

Uwierzytelnianie hasłem w raporcie kontroli


Najlepsze praktyki i uwagi

  • Może być ciężko śledzić hasła setek umów. Posiadanie wewnętrznej konwencji tworzenia haseł możliwych do odszyfrowania może być przydatne, aby zagwarantować, że odbiorcy nie zablokują umów w przypadku zapomnienia hasła.
  • Hasła można zmienić tylko dla umów w trakcie przetwarzania, edytując typ uwierzytelniania na stronie zarządzania nadawcy.
  • Hasła powinny być dostarczane odbiorcy za pośrednictwem metody pozapasmowej (np. telefonicznie). Nie dodawaj hasła do wiadomości umowy.


Opcje konfiguracji

Uwierzytelnianie hasłem podpisywania obejmuje dwa zestawy elementów sterujących, które można skonfigurować na poziomie konta i grupy:

  • Ustawienia wysyłania, które kontrolują dostęp nadawcy do opcji hasła.
  • Ustawienia zabezpieczeń, które określają sposób korzystania z usług odbiorcy.

Metodę uwierzytelniania można włączyć w menu Ustawienia wysyłania

Opcję użycia uwierzytelniania hasłem podpisywania można włączyć dla nadawców, przechodząc do opcji Ustawienia wysyłania > Metody uwierzytelniania tożsamości.

  • Pole wyboru hasła podpisywania gdy jest zaznaczone, hasło jest dostępną opcją dla umów utworzonych w grupie.
  • (Opcjonalnie) Użyj hasła podczas przeglądania umowy po jej podpisaniu — gdy ta opcja jest włączona, każda próba uzyskania dostępu do umowy online przechowywanej w usłudze Adobe Acrobat Sign za pomocą łącza będzie monitować osobę żądającą o wprowadzenie tego samego hasła, które zostało użyte do weryfikacji tożsamości odbiorcy (patrz poniżej).
  • (Opcjonalnie) Domyślnie użyj następującej metody — gdy opcja hasło podpisywania jest włączona do użycia, opcja ustawienia Hasła podpisywania jako domyślnej metody uwierzytelniania jest dostępna.
Elementy sterujące uwierzytelnianiem tożsamości hasłem


Wymagaj uwierzytelniania, aby wyświetlić oryginalną podpisaną umowę za pomocą łącza internetowego

Szablony wiadomości e-mail, takie jak weryfikacja po podpisaniu do odbiorcy, mogą zawierać łącze do oryginalnej umowy na serwerach Acrobat Sign:

Wiadomość e-mail po podpisaniu

Włączenie ustawienia Użyj hasła podczas przeglądania umowy po jej podpisaniu spowoduje, że każda próba uzyskania dostępu do umowy za pośrednictwem łącza będzie wymagała wprowadzenia tego samego hasła, które zostało użyte do weryfikacji tożsamości odbiorcy.

To ustawienie jest osadzane w umowie podczas jej tworzenia. Zmiana ustawienia nie zmienia sposobu działania umów, które są już w toku.

Jeśli hasło weryfikacji tożsamości dla odbiorcy zostanie zmienione, uwierzytelnianie w celu wyświetlenia umowy przy użyciu łącza przyjmie nowe hasło zgodnie z oczekiwaniami.

Proces wyzwania jest dokładnie taki sam, jak proces uwierzytelniania pierwotnego odbiorcy:

Ekran żądania hasła

Umowa nie zostanie otwarta do wyświetlenia, dopóki nie zostanie wprowadzone poprawne hasło tożsamości.

Po podpisaniu i ukończeniu akcji przez odbiorcę nie ma opcji edytowania lub wyłączania uwierzytelniania hasłem.


Konfigurowanie Ustawień zabezpieczeń

Z hasłem podpisywania umowy wiążą się trzy opcje kontrolne, które administrator może skonfigurować na stronie Ustawienia zabezpieczeń w sekcji Hasło podpisywania umowy:

  • Ogranicz liczbę prób — domyślnie włączone. Jeśli ta opcja jest wyłączona, adresaci mogą próbować wprowadzić hasło nieograniczoną liczbę razy.
    • Zezwól sygnatariuszowi na XX prób wprowadzenia hasła umowy przed jej anulowaniem — administrator może wprowadzić tu liczbę progową, aby ograniczyć liczbę prób uwierzytelnienia przez odbiorcę. Gdy limit zostanie przekroczony, umowa zostanie automatycznie anulowana, a nadawca otrzyma powiadomienie.
  • Siła hasła dokumentu — to ustawienie określa minimalną złożoność haseł wymaganych do:
    • uwierzytelnienia odbiorcy celem dostępu do umowy
    • szyfrowania podpisanej umowy (pliki PDF pobranej umowy)
    • raportów tożsamości sygnatariusza (powiązane z raportowaniem dokumentu tożsamości)

Wartości ustawień:

Brak — wymaga ustawienia hasła z co najmniej jednym znakiem innym niż spacja

Standardowe — wymaga co najmniej 6 znaków

Średnie — wymaga co najmniej 7 znaków

Silne — wymaga co najmniej 8 znaków

Elementy sterujące zabezpieczenia hasłem

Uwaga:

Jeśli ustawienia zabezpieczeń nie są widoczne w menu, sprawdź, czy na stronie Wyślij ustawienia włączono metodę uwierzytelniania.

Konta na poziomie Individual nie mają dostępu do karty Ustawienia zabezpieczeń. W przypadku kont na poziomie Standard zostanie zastosowana wartość ustawienia (co najmniej 6 znaków).

Klienci w środowisku Acrobat Sign dla instytucji rządowych nie mają dostępu do dostosowania siły hasła dokumentu. Konta te muszą używać hasła składającego się z co najmniej 14 znaków i zawierającego co najmniej:

  • Jeden wielki znak alfanumeryczny
  • Jeden mały znak alfanumeryczny
  • Jedną cyfrę


Automatyczne anulowanie umowy, gdy odbiorca nie uwierzytelni się

Jeśli ustawienia określają liczbę prób uwierzytelnienia hasłem, a odbiorca nie dokona uwierzytelnienia w takim limicie prób, umowa zostanie automatycznie anulowana.

Autor umowy otrzymuje wiadomość e-mail z informacją o anulowaniu umowy i informacją o odbiorcy, który nie mógł dokonać uwierzytelnienia.

Żadne inne osoby nie są powiadamiane.

Anulowano umowę z powodu błędu identyfikatora

Logo Adobe

Zaloguj się na swoje konto