Nowości
Pierwsze kroki
- Skrócona instrukcja dla administratorów
- Skrócona instrukcja dla użytkowników
- Dla programistów
- Biblioteka samouczków wideo
- Często zadawane pytania
Administrowanie
- Przegląd Admin Console
- Zarządzanie użytkownikami
- Dodawanie użytkowników
- Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
- Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
- Zmiana nazwiska/adresu e-mail
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie za pomocą interfejsu grupy
- Awansowanie użytkownika do roli administratora
- Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
- Przełączanie tożsamości użytkownika
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
- Profile produktowe
- Funkcja logowania
- Ustawienia konta/grupy
- Przegląd ustawień
- Ustawienia globalne
- Poziom i identyfikator konta
- Nowy interfejs odbiorcy
- Obiegi pracy samodzielnego podpisywania
- Wysyłka zbiorcza
- Formularze internetowe
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Obiegi pracy Power Automate
- Dokumenty w bibliotece
- Zbieranie danych formularzy za pomocą umów
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Załączanie kopii PDF podpisanej umowy
- Dołączanie łączy do wiadomości e-mail
- Dołączanie obrazu do wiadomości e-mail
- Pliki dołączone do wiadomości e-mail będą nazwane jako:
- Załączanie raportu kontroli do dokumentów
- Scalanie wielu dokumentów w jeden
- Pobierz pojedyncze dokumenty
- Przekaż podpisany dokument
- Delegacje dla użytkowników w moim koncie
- Zezwalanie odbiorcom zewnętrznym na delegowanie
- Upoważnienie do podpisania
- Upoważnienie do wysyłania
- Uprawnienia do dodawania pieczęci elektronicznych
- Ustawianie domyślnej strefy czasowej
- Ustawianie domyślnego formatu daty
- Użytkownicy w wielu grupach (UMG)
- Uprawnienia administratora grupy
- Zastępowanie odbiorcy
- Raport kontroli
- Stopka transakcji
- W komunikatach w produkcie i wskazówkach
- Przystępne pliki PDF
- Nowy sposób tworzenia
- Klient z sektora opieki zdrowotnej
- Konfiguracja konta
- Dodawanie logo
- Dostosowywanie nazwy hosta / adresu URL firmy
- Dodawanie nazwy firmy
- Przekierowanie adresu URL po umowie
- Preferencje dotyczące podpisu
- Dobrze sformatowane podpisy
- Zezwalanie odbiorcom na podpisywanie przez
- Sygnatariusze mogą zmieniać imiona i nazwiska
- Zezwalanie odbiorcom na korzystanie z zapisanych podpisów
- Niestandardowe warunki użytkowania i warunki ujawnienia danych klienta
- Prowadzenie odbiorców między polami formularza
- Ponowne uruchamianie obiegu pracy umowy
- Odmowa podpisania
- Zezwalanie na obiegi pracy stempli
- Wymaganie od sygnatariuszy podania stanowiska lub firmy
- Zezwalanie sygnatariuszom na wydrukowanie i złożenie podpisu pisemnego
- Pokazanie wiadomości podczas składania elektronicznego podpisu
- Wymaganie tworzenia przez sygnatariuszy podpisów za pomocą urządzenia mobilnego
- Prośba sygnatariuszy o adres IP
- Wykluczanie nazwy firmy i stanowiska w stemplach uczestnictwa
- Podpisy cyfrowe
- Pieczęcie elektroniczne
- Tożsamość cyfrowa
- Ustawienia raportu
- Nowy sposób raportowania
- Klasyczne ustawienia raportu
- Ustawienia zabezpieczeń
- Ustawienia pojedynczego logowania
- Ustawienia opcji Pamiętaj mnie
- Zasady dotyczące hasła logowania
- Siła hasła logowania
- Czas trwania sesji internetowej
- Typ szyfrowania PDF
- API
- Dostęp do informacji o użytkowniku i grupie
- Dozwolone zakresy IP
- Udostępnianie konta
- Zezwolenia na udostępnianie konta
- Ustawienia udostępniania umów
- Weryfikacja tożsamości sygnatariusza
- Hasło podpisywania umowy
- Siła hasła dokumentu
- Blokowanie sygnatariuszy według geolokalizacji
- Uwierzytelnianie telefoniczne
- Uwierzytelnianie oparte na wiedzy (KBA)
- Zezwalanie na wyodrębnianie stron
- Wygaśnięcie łącza dokumentu
- Przesłanie certyfikatu klienta dla elementów webhook / wywołań zwrotnych
- Znacznik czasowy
- Ustawienia wysyłania
- Wyświetlanie strony Wyślij po zalogowaniu
- Wymaganie nazwy odbiorcy przy wysyłaniu
- Blokowanie wartości nazw dla znanych użytkowników
- Dozwolone role odbiorcy
- Zezwól na e-osoby poświadczające
- Grupy odbiorców
- DW
- Dostęp do umowy odbiorcy
- Wymagane pola
- Załączanie dokumentów
- Spłaszczenie pola
- Modyfikowanie umowy
- Nazwa umowy
- Języki
- Wiadomości prywatne
- Dopuszczalne typy podpisu
- Przypomnienia
- Zabezpieczenie hasłem podpisanego dokumentu
- Wysyłanie powiadomień o umowie za pośrednictwem
- Opcje identyfikacji sygnatariusza
- Ochrona zawartości
- Włączanie transakcji Notarize
- Wygasanie dokumentu
- Wyświetlanie, ustawianie podpisów i dodawanie pól formularza
- Kolejność podpisywania
- Liquid Mode
- Niestandardowe elementy sterujące obiegiem pracy
- Opcje przesyłania na stronie podpisu elektronicznego
- Przekierowanie na inny adres URL potwierdzenia po podpisaniu
- Szablony wiadomości
- Ustawienia Bio-Pharma
- Integracja obiegu pracy
- Ustawienia notarializacji
- Integracja płatności
- Wiadomości sygnatariusza
- Ustawienia SAML
- Konfiguracja SAML
- Instalacja usługi federacyjnej Microsoft Active Directory
- Instalacja usługi Okta
- Instalacja usługi OneLogin
- Instalacja usługi Oracle Identity Federation
- Konfiguracja SAML
- Zarządzanie danymi
- Ustawienia znacznika czasowego
- Archiwum zewnętrzne
- Języki konta
- Ustawienia poczty e-mail
- Migracja z domeny echosign.com do adobesign.com
- Konfiguracja opcji dla odbiorców
- Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
- Dostępność
- HIPAA
- RODO
- 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
- Klienci z sektora opieki zdrowotnej
- Obsługa IVES
- Umowy „archiwizowane”
- Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
- Zbiorcze pobieranie umów
- Przypisywanie domeny
- Łącza zgłaszania nadużycia
Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi
- Opcje odbiorcy
- Anulowanie przypomnienia e-mail
- Opcje na stronie podpisu elektronicznego
- Przegląd strony podpisu elektronicznego
- Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
- Odmowa podpisania umowy
- Delegowanie uprawnienia do podpisywania
- Ponowne uruchamianie umowy
- Pobieranie pliku PDF umowy
- Wyświetlanie historii umowy
- Wyświetlanie wiadomości umowy
- Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
- Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
- Nawigowanie po polach formularza
- Czyszczenie danych z pól formularza
- Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
- Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
- Przegląd informacji prawnych
- Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
- Wysyłanie umów
- Tworzenie pól w dokumentach
- Środowisko tworzenia w aplikacji
- Automatyczne wykrywanie pól
- Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
- Przypisywanie pól formularza do odbiorców
- Rola Wstępne wypełnianie
- Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
- Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
- Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
- Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
- Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
- Pola
- Tworzenie często zadawanych pytań
- Środowisko tworzenia w aplikacji
- Podpisywanie umów
- Zarządzaj umowami
- Omówienie strony Zarządzaj
- Delegowanie umowy
- Zastępowanie odbiorców
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Anulowanie umowy
- Tworzenie nowych przypomnień
- Przeglądanie przypomnień
- Anulowanie przypomnienia
- Dostęp do obiegów Power Automate
- Więcej operacji…
- Działanie wyszukiwania
- Wyświetlanie umowy
- Tworzenie szablonu na podstawie umowy
- Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
- Przesyłanie podpisanej umowy
- Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
- Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
- Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
- Dodawanie uwagi do umowy
- Udostępnianie indywidualnej umowy
- Anulowanie udostępniania umowy
- Pobieranie poszczególnych umów
- Pobieranie pojedynczych plików umowy
- Pobieranie raportu kontroli dla umowy
- Pobieranie zawartości pola w umowie
- Raport kontroli
- Raportowanie i eksportowanie danych
- Omówienie
- Udzielanie użytkownikom dostępu do raportowania
- Wykresy raportu
- Eksport danych
- Zmiana nazwy raportu/eksportu
- Powielanie raportu/eksportu
- Planowanie raportu/eksportu
- Usuwanie raportu/eksportu
- Sprawdzanie użycia transakcji
Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy
- Formularze internetowe
- Tworzenie formularza internetowego
- Edycja formularza internetowego
- Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
- Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
- Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu
- Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
- Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
- Zmiana rozmiaru formularza internetowego
- Szablony wielokrotnego użytku (Szablony biblioteki)
- Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
- Tworzenie szablonu biblioteki
- Zmiana nazwy szablonu biblioteki
- Zmiana typu szablonu biblioteki
- Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
- Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
- Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
- Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
- Obiegi pracy Power Automate
- Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
- Włączanie integracji usługi Power Automate
- Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
- Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
- Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
- Aktywatory używane dla obiegów
- Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
- Zarządzanie obiegami
- Edycja obiegów
- Udostępnianie obiegów
- Wyłączanie lub włączanie obiegów
- Usuwanie obiegów
- Przydatne szablony
- Tylko administrator
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
- Archiwizacja umowy
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w Box
- Archiwizacja umowy formularza internetowego
- Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w bibliotece SharePoint
- Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie ukończonych dokumentów na dysku Google
- Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze Box
- Wyodrębnianie danych umowy
- Powiadomienia o umowach
- Wysyłanie niestandardowych powiadomień mailowych z zawartością umowy i podpisaną umową
- Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w kanale usługi Teams
- Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Slack
- Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Webex
- Generowanie umów
- Wygenerowanie dokumentu z formularza Power App i szablonu Word, wysłanie do podpisu
- Wygenerowanie umowy z szablonu programu Word w usłudze OneDrive i uzyskanie podpisu
- Wygenerowanie umowy dla wybranego wiersza programu Excel, wysłanie do recenzji i podpisu
- Tylko administrator
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Udostępnianie użytkowników i umów
Integracja z innymi produktami
- Przegląd integracji Acrobat Sign
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Inne integracje
- Integracje zarządzane przez partnerów
- Jak uzyskać klucz integracji
Programista Acrobat Sign
- Interfejsy API REST
- Elementy webhook
Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów
Adobe Acrobat Sign — często zadawane pytania
Tak.
Podpisy elektroniczne mają moc prawną w wielu krajach na całym świecie. Więcej informacji można znaleźć na stronach Globalne przepisy dotyczące podpisu elektronicznego z witryny Centrum zaufania firmy Adobe.
Firma Adobe udostępnia następujące rodzaje podpisów i pieczęci elektronicznych:
- Podpisy podstawowe — podpis podstawowy to najprostsza forma podpisu elektronicznego, w której osoba podpisująca jest identyfikowana przede wszystkim za pomocą adresu e-mail. Ten rodzaj podpisu może również zawierać dodatkowe uwierzytelnienie podpisującego, takie jak jednorazowe hasło (OTP) wysyłane na telefon komórkowy. Podpisy podstawowe można tworzyć, wpisując imię i nazwisko w polu podpisu, korzystając z obrazu podpisu odręcznego lub rysując na ekranie dotykowym.
- Weryfikowane podpisy — weryfikowany podpis to podpis elektroniczny, który jest składany po zweryfikowaniu lub ponownym potwierdzeniu tożsamości podpisującego przez zaufaną stronę trzecią w trakcie procesu podpisywania. Weryfikowane podpisy mogą obejmować szeroki zakres doświadczeń związanych z identyfikacją i poziomów pewności (LoA), ale wszystkie wymagają, aby podpisujący nawiązał kontakt z dostawcą tożsamości (IdP), takim jak bank, rząd lub inny dostawca tożsamości. Weryfikowane podpisy są obsługiwane przez raport SIR (Raport tożsamości sygnatariusza, ang. Signer Identification Report), który zawiera szczegółowe informacje od dostawcy usług identyfikacji (IdP) na temat udanej identyfikacji podpisującego.
- Podpisy cyfrowe — podpis cyfrowy to bezpieczniejszy podpis elektroniczny, który jest generowany za pomocą certyfikatu cyfrowego i kryptograficznie związany z dokumentem przy użyciu infrastruktury klucza publicznego (PKI). Certyfikat cyfrowy jest unikalny dla podpisującego i jest uzyskiwany od zaufanej strony trzeciej, takiej jak dostawca usług zaufania (TSP) lub urząd certyfikacji (CA), po zweryfikowaniu tożsamości podpisującego.
- Podpisy w chmurze — podpis w chmurze to podpis cyfrowy, w którym certyfikat cyfrowy podpisującego jest zarządzany przez dostawcę usług zaufania (TSP) w chmurze. Podpisy w chmurze opierają się na globalnym otwartym standardzie stworzonym przez Cloud Signature Consortium (CSC). W porównaniu z tradycyjnym podpisem cyfrowym składanym za pomocą fizycznej karty inteligentnej lub tokena USB, podpis w chmurze ułatwia składanie zaufanych podpisów cyfrowych bezpośrednio z urządzenia mobilnego lub przeglądarki internetowej.
- Pieczęć elektroniczna — pieczęć elektroniczna lub e-pieczęć używana jest przez osobę prawną, taką jak firma lub organizacja, do poświadczania pochodzenia, autentyczności i integralności dokumentów. Pieczęcie elektroniczne mogą stanowić mocny dowód prawny, że dokument nie został zmieniony i pochodzi od podmiotu wskazanego w certyfikacie pieczęci cyfrowej.
Informacje na temat bezpieczeństwa usługi Adobe Acrobat Sign oraz dodatkowe informacje o tym, jak firma Adobe chroni dokumenty, dane i informacje osobiste użytkowników, można znaleźć na stronie Centrum zaufania firmy Adobe.
Informacje na temat zgodności ze standardem Acrobat Sign można znaleźć na liście Certyfikacji, standardów i wymagań dotyczących zgodności z przepisami firmy Adobe w witrynie Centrum zaufania firmy Adobe.
Informacje na temat zgodności z wymogami dostępności można znaleźć w raportach zgodności z wymogami dostępności dla rozwiązań firmy Adobe, które są dostępne w witrynie Centrum zaufania firmy Adobe.
W przypadku podpisów cyfrowych, usługa Acrobat Sign obsługuje pełną gamę bezpiecznych urządzeń do składania podpisów, takich jak tokeny USB, karty inteligentne i certyfikaty cyfrowe przechowywane w chmurze. Dodatkowo można współpracować z dostawcą usług zaufania (TSP), urzędem certyfikacji (CA) lub urzędem znacznika czasu wybranym spośród zaufanych list Unii Europejskiej (EUTL) i zatwierdzonej listy zaufania firmy Adobe (AATL).
Centra przetwarzania danych usługi Acrobat Sign są obsługiwane przez Amazon Web Services (AWS) i Microsoft Azure w krajach na całym świecie. Więcej informacji można znaleźć na stronie Centra przetwarzania danych usługi Acrobat Sign.
Adobe Acrobat Sign to globalna oferta z architekturą, która najlepiej służy naszej globalnej bazie klientów i nie jest skonfigurowana ani zoptymalizowana pod kątem obsługi wymagań krajowych.
Firma Adobe nie hostuje programu Acrobat Sign na serwerze zlokalizowanym w Chinach w celu obsługi chińskich użytkowników. W związku z tym nie wspieramy korzystania z Acrobat Sign w przypadkach użycia, które miałyby wiązać się z dostępem i użytkowaniem w Chinach.
Usługi Adobe Acrobat Sign Solutions są hostowane w 2 lub 3 jednocześnie aktywnych centrach przetwarzania danych w układzie wielopoziomowej redundancji, który wykorzystuje zautomatyzowane procesy w celu przekierowania ruchu z serwera aplikacji, bazy danych lub centrum danych, gdzie nastąpiła utrata zasilania. Ponadto w niektórych regionach utrzymywane są konfiguracje pasywnych centrów przetwarzania danych w celu zapewnienia możliwości odzyskiwania danych po awarii. Więcej informacji można znaleźć na stronie Centra przetwarzania danych usług Adobe Acrobat Sign Solutions.
W przypadku hostingu przez Amazon Web Services (AWS) dane transakcji klienta, dokumenty i metadane są bezpiecznie przechowywane w usługach Amazon Simple Storage Service (S3) i Elastic Block Store (EBS). W przypadku hostingu przez Microsoft Azure dane transakcji klienta, dokumenty i metadane są bezpiecznie przechowywane w strefowej pamięci masowej Azure (ZRS) i lokalnej pamięci masowej Azure (LRS). Aby uzyskać więcej informacji, zidentyfikuj główną lokalizację centrum przetwarzania danych swojej firmy i zapoznaj się ze stroną centrów przetwarzania danych usługi Adobe Acrobat Sign Solutions .
Wszelkie dane osobowe zebrane w związku z podpisanym dokumentem są zarządzane przez klientów usługi Acrobat Sign Solutions. Aby zagwarantować, że wszystkie osoby podpisujące umowę będą miały możliwość pobrania i zapisania kopii w pełni wykonanej umowy, klienci mogą skonfigurować zarządzanie danymi w taki sposób, aby wypełnione umowy były automatycznie usuwane z witryny Adobe Acrobat Sign Solutions po upływie 14 dni. Więcej informacji na temat zasad firmy Adobe dotyczących danych osobowych można znaleźć na stronie Centrum ochrony danych firmy Adobe.
Globalne doświadczenie firmy Adobe, rygorystyczne procedury zabezpieczeń, a także ciągłe monitorowanie stanu prawnego niezawodnie pomagają klientom w zachowaniu zgodności z rządowymi i branżowymi przepisami na całym świecie. Choć jest to mało prawdopodobne, w przypadku sporu prawnego firma Adobe może pomóc klientom i bronić mocy prawnej podpisów elektronicznych. W gestii firmy Adobe leżą następujące formy pomocy.
- Informacje o rozwiązaniu i/lub dostęp do rejestrów kontrolnych podpisanego dokumentu
- Objaśnienie usługi Acrobat Sign, podobnie jak podczas konferencji
- Zapewnianie oświadczeń składanych pod przysięgą przez ekspertów firmy Adobe
- Udostępnianie personelu w celu składania zeznań przez najlepiej poinformowaną osobę