Omezte smlouvy na příjemce v rámci vašeho účtu Adobe Acrobat Sign.
Určete, zda mohou uživatelé odesílat smlouvy pouze příjemcům v rámci vaší organizace.Toto nastavení vynucuje hranice pouze pro interní použití tím, že zabraňuje odesílání smluv, pokud je některý z účastníků externí.Pomocí tohoto ovládacího prvku můžete podporovat interní pracovní postupy, snížit riziko nechtěného sdílení a umožnit širší nasazení uživatelům, kteří by neměli odesílat smlouvy mimo účet.
Konfigurace
Dostupnost
- Acrobat Sign Solutions: Podporováno.
- Acrobat Sign for Government: Podporováno.
- Acrobat Standard a Acrobat Pro: Nepodporováno.
Rozsah konfigurace
Odesílání pouze interním příjemcům lze konfigurovat na úrovni účtu a skupiny.
- Nastavení na úrovni skupiny přepisují nastavení na úrovni účtu.
Výchozí hodnota: Zakázáno.
Změna tohoto nastavení neovlivní smlouvy, které již probíhají.
Pro přístup k tomuto nastavení přejděte na: Nastavení odesílání > Odesílat pouze interním příjemcům
Ovládací prvky
Uživatelé v mém účtu/skupině mohou posílat dohody pouze interním příjemcům a CC.
- Když je povoleno, uživatelé mohou přidávat pouze příjemce a adresáty v kopii, kteří jsou ve stejném účtu Acrobat Sign jako odesílatel.
- Když je zakázáno, uživatelé mohou odesílat smlouvy jakémukoli příjemci, včetně externích účastníků.
Dopad
- Externí příjemci jsou blokováni během vytváření smlouvy.
- Ověření platnosti v reálném čase označuje externí příjemce při jejich zadávání.
- Smlouvy nelze odeslat, pokud je zahrnut jakýkoli externí účastník.
- Požadavky API, které zahrnují externí příjemce, selžou s chybou.
- Uživatelé nemohou nahradit interní příjemce externími příjemci.
- Delegování je omezeno pouze na interní příjemce.
Co uživatelé zažívají, když je toto nastavení povoleno
Toto nastavení nemění způsob, jakým uživatelé odesílají smlouvy.Zabraňuje odesílání smluv, pokud je některý příjemce externí.
Když je povoleno, aplikace Acrobat Sign ověřuje všechny účastníky vůči účtu odesílatele za běhu.
Interní příjemci jsou definováni jako uživatelé ve stejném účtu aplikace Acrobat Sign (stejné AccountID), nikoli podle e-mailové domény.
Chování vynucování
- Příjemci jsou ověřeni při zadávání a znovu před vytvořením smlouvy.
- Externí příjemci jsou okamžitě označeni a zabraňují odeslání smlouvy.
- Uživatelé musí odebrat externí příjemce, než mohou dokončit proces odesílání.
- Požadavky API, které zahrnují externí příjemce, jsou odmítnuty s chybou.
- Akce nahrazení příjemce a delegování jsou omezeny na interní uživatele.
Uživatelé vidí chybovou zprávu, která uvádí, že externí příjemci nejsou povoleni.
Co se nemění
- Stávající smlouvy s externími příjemci zůstávají v platnosti.
- Šablony pracovních postupů nejsou omezeny, ale ověření probíhá při odesílání.
- Účastníci jako svědci nejsou omezeni.
- Osobní podpis není omezen.
Osvědčené postupy
- Povolit toto nastavení pouze pro skupiny, které fungují plně v rámci interních pracovních postupů.
- Nepovolovat toto nastavení pro skupiny, které odesílají smlouvy zákazníkům, dodavatelům nebo externím partnerům.
- Před povolením nastavení potvrďte, že všichni požadovaní příjemci existují jako uživatelé v účtu aplikace Adobe Acrobat Sign.
- Tuto změnu sdělte uživatelům před jejím povolením, protože okamžitě blokuje scénáře s externími příjemci.
Co byste měli vědět
- Interní příjemci jsou určeni členstvím v účtu, nikoli e-mailovou doménou.
- Toto nastavení se vztahuje pouze na nové smlouvy a úpravy.
- Externí příjemci nemohou být přidáni prostřednictvím uživatelského rozhraní nebo API, když je nastavení povoleno.
- Integrace API musí zpracovat chyby při zahrnutí externích příjemců.
- Delegování a nahrazení příjemce nelze použít k obejití tohoto omezení.
