Ogranicz umowy do odbiorców w ramach konta Adobe Acrobat Sign.
Kontroluj, czy użytkownicy mogą wysyłać umowy tylko do odbiorców w ramach organizacji.To ustawienie wymusza granicę wyłącznie wewnętrzną, uniemożliwiając wysyłanie umów, jeśli którykolwiek uczestnik jest zewnętrzny.Użyj tej kontroli, aby wspierać wewnętrzne obiegi pracy, zmniejszyć ryzyko niezamierzonego udostępniania i umożliwić szersze wdrożenie użytkownikom, którzy nie powinni wysyłać umów poza konto.
Konfiguracja
Dostępność
- Rozwiązania Acrobat Sign: Obsługiwane.
- Acrobat Sign for Government: Obsługiwane.
- Acrobat Standard i Acrobat Pro: Nieobsługiwane.
Zakres konfiguracji
Wysyłanie tylko do odbiorców wewnętrznych można skonfigurować na poziomie konta i grupy.
- Ustawienia na poziomie grupy zastępują ustawienia na poziomie konta.
Wartość domyślna: Wyłączone.
Zmiana tego ustawienia nie wpłynie na umowy, które są już w toku.
Aby uzyskać dostęp do tego ustawienia, przejdź do: Ustawienia wysyłania > Wysyłaj tylko do odbiorców wewnętrznych
Elementy sterujące
Użytkownicy z mojego konta/grupy mogą wysyłać umowy tylko do wewnętrznych odbiorców i odbiorców DW
- Po włączeniu użytkownicy mogą dodawać tylko odbiorców i DW, którzy są w tym samym koncie Acrobat Sign co nadawca.
- Po wyłączeniu użytkownicy mogą wysyłać umowy do dowolnego odbiorcy, w tym uczestników zewnętrznych.
Wpływ
- Odbiorcy zewnętrzni są blokowani podczas tworzenia umowy.
- Walidacja w czasie rzeczywistym oznacza odbiorców zewnętrznych podczas ich wprowadzania.
- Umowy nie mogą być wysłane, jeśli uwzględniony jest jakikolwiek uczestnik zewnętrzny.
- Żądania API zawierające odbiorców zewnętrznych kończą się niepowodzeniem z błędem.
- Użytkownicy nie mogą zastąpić odbiorców wewnętrznych odbiorcami zewnętrznymi.
- Delegowanie jest ograniczone tylko do odbiorców wewnętrznych.
Czego doświadczają użytkownicy po włączeniu tego ustawienia
To ustawienie nie zmienia sposobu wysyłania umów przez użytkowników.Uniemożliwia wysyłanie umów, jeśli którykolwiek odbiorca jest zewnętrzny.
Po włączeniu Acrobat Sign waliduje wszystkich uczestników względem konta nadawcy w czasie wykonywania.
Odbiorcy wewnętrzni są definiowani jako użytkownicy w ramach tego samego konta usługi Acrobat Sign (ten sam AccountID), a nie według domeny e-mail.
Zachowanie wymuszania
- Odbiorcy są walidowani podczas wprowadzania i ponownie przed utworzeniem umowy.
- Odbiorcy zewnętrzni są natychmiast oznaczani i uniemożliwiają wysłanie umowy.
- Użytkownicy muszą usunąć odbiorców zewnętrznych, zanim będą mogli ukończyć proces wysyłania.
- Żądania API zawierające odbiorców zewnętrznych są odrzucane z błędem.
- Działania zastępowania odbiorców i delegowania są ograniczone do użytkowników wewnętrznych.
Użytkownicy widzą komunikat o błędzie wskazujący, że odbiorcy zewnętrzni nie są dozwoleni.
Co się nie zmienia
- Istniejące umowy z odbiorcami zewnętrznymi pozostają w mocy.
- Szablony obiegu pracy nie są ograniczone, ale walidacja następuje podczas wysyłania.
- Uczestnicy będący świadkami nie są ograniczeni.
- Podpis złożony osobiście nie jest ograniczony.
Sprawdzone metody
- Włącz to ustawienie tylko w przypadku grup, które działają w pełni w ramach wewnętrznych obiegów pracy.
- Nie włączaj tego ustawienia w przypadku grup, które wysyłają umowy do klientów, dostawców lub partnerów zewnętrznych.
- Potwierdź, że wszyscy wymagani odbiorcy istnieją jako użytkownicy na Twoim koncie Acrobat Sign przed włączeniem ustawienia.
- Poinformuj użytkowników o tej zmianie przed jej włączeniem, ponieważ natychmiast blokuje scenariusze z odbiorcami zewnętrznymi.
Ważne kwestie
- Odbiorcy wewnętrzni są określani przez członkostwo w koncie, a nie domenę e-mail.
- To ustawienie dotyczy tylko nowych umów i modyfikacji.
- Odbiorcy zewnętrzni nie mogą być dodawani przez interfejs użytkownika ani API, gdy ustawienie jest włączone.
- Integracje API muszą obsługiwać błędy, gdy uwzględnieni są odbiorcy zewnętrzni.
- Delegowanie i zastępowanie odbiorców nie może być używane do obejścia tego ograniczenia.
