Zaloguj się do Adobe Acrobat Sign jako administrator konta, a następnie przejdź do karty Grupy.
Przypisz użytkowników do grupy, aby zastosować ustawienia na poziomie grupy i kontrolować zachowanie umów.
Dodawanie użytkowników do grupy zapewnia, że ustawienia, wartości domyślne i kontrole na poziomie grupy są stosowane, gdy użytkownicy wysyłają umowy.Pozwala to administratorom na wymuszenie prawidłowej konfiguracji, obiegów pracy i zasad dla określonych procesów biznesowych.
Dodawanie użytkowników do grupy
-
-
Wybierz grupę, aby wyświetlić jej akcje.
-
Wybierz link Ustawienia grupy, aby otworzyć konfigurację na poziomie grupy.
-
Wybierz Użytkownicy w grupie z menu administratora grupy.
-
Wybierz ikonę Przypisz użytkowników do grupy, aby otworzyć nakładkę Przypisz użytkowników do tej grupy.
-
Wybierz użytkownika, a następnie wybierz Wybierz użytkownika, aby dodać go do listy Wybrani użytkownicy.
- Użyj pola wyszukiwania, aby znaleźć użytkowników według nazwy lub adresu e-mail.
- Użyj ikony Więcej, aby przefiltrować listę według aktywnych, nieaktywnych lub wszystkich użytkowników.
- Lista Więcej umożliwia również zwiększenie liczby rekordów na stronę.
-
Po dodaniu wszystkich użytkowników do pola Wybrani użytkownicy wybierz przycisk Przypisz.
Wybrani użytkownicy są dodawani do grupy i dziedziczą domyślne ustawienia grupy podczas wysyłania umów.
Ważne kwestie
- Wszyscy użytkownicy należą do jednej grupy.To jest ich grupa główna, czyli grupa, która dyktuje ich odziedziczone możliwości (może wysyłać, może podpisywać itd.).
- Użytkownicy na koncie, które ma włączoną opcję Użytkownicy w wielu grupach, mogą należeć do wielu grup.
- Jeśli opcja Użytkownicy w wielu grupach jest włączona, ich wybrana grupa określa, które ustawienia są stosowane podczas tworzenia umów
- Jeśli opcja Użytkownicy w wielu grupach nie jest włączona, użytkownicy mogą należeć tylko do jednej grupy na raz.