Zaloguj się jako administrator konta i przejdź do karty Grupy .
Utwórz grupy, aby kontrolować ustawienia, szablony i zachowanie umów dla różnych potrzeb biznesowych.
Tworzenie grupy umożliwia administratorom segmentację konfiguracji, stosowanie różnych ustawień i kontrolowanie sposobu generowania umów w zespołach lub procesach.Każda grupa utrzymuje własne ustawienia, branding i dostęp do dokumentów, zapewniając, że umowy utworzone z grupy są zgodne z odpowiednimi wartościami domyślnymi i zasadami
Tworzenie grupy
-
-
Wybierz ikonę plus (+), aby otworzyć nakładkę Utwórz.
-
Wprowadź nazwę grupy, którą chcesz utworzyć w polu Nazwa grupy i wybierz Zapisz.
Grupa zostaje dodana do listy Grupy i można ją skonfigurować z własnymi ustawieniami, szablonami i kontrolami.
Dalsze kroki
Po utworzeniu grupy skonfiguruj ustawienia grupy, aby zdefiniować odpowiednie wartości domyślne i kontrole.
Następnie dodaj użytkowników do grupy, aby te ustawienia mogły być zastosowane w praktyce.
Ważne kwestie
- Tylko administratorzy kont mogą tworzyć grupy.
- Ustawienia na poziomie grupy zastępują ustawienia na poziomie konta.
- Ustawienia na poziomie grupy zapewniają wartości domyślne dla użytkowników, których główną grupą jest ta grupa.
- Ustawienia na poziomie grupy zapewniają wartości domyślne stosowane do umów generowanych z tej grupy.
- Jeśli opcja Użytkownicy w wielu grupach jest włączona, grupy mogą być używane do zarządzania repozytoriami dokumentów lub stosowania kontroli specyficznych dla zgodności do umów generowanych z tych grup.